Panduan Program Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat 2016
Transcript of Panduan Program Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat 2016
PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LABORATORIUM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2016
Panduan Program Pengabdian Kepada Masyarakat © 2016 Diterbitkan Oleh Laboratorium Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah kami haturkan ke-hadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan penyusunan Panduan Program Pengabdian Kepada
Masyarakat (PKM) Fakultas Sains dan Teknologi. Panduan ini disusun
sebagai acuan serta informasi dalam pelaksanaan kegiatan PKM bagi Dosen.
Hal ini penting dalam rangka mencapai kualitas PKM khususnya bagi
pengembangan konsep dan tata aturan Pengabdian oleh Dosen Fakultas
Sains dan Teknologi yang membutuhkan peran strategis dan pemikiran
terencana untuk mencapai indikator dan luaran kegiatan yang tepat
sasaran.
Buku Panduan ini berisi tentang ketentuan umum yang meliputi,
tata cara usulan proposal, pelaporan pelaksanaan kegiatan, jadwal
kegiatan serta evaluasi dan pemantauannya yang diharapkan dapat
berjalan efisien dan efektif. Selain itu, dengan ini diharapkan dapat
memperlancar pertanggungjawaban baik akademik, administrasi, dan
keuangan bagi Dosen yang melaksanakan PKM.
PKM yang dilaksanakan dapat berupa kegiatan pelayanan
pendidikan dan keterampilan masyarakat, yang bersumber dari aplikasi
keilmuan para Dosen. Disamping itu, PKM juga diharapkan bernuansa
pengembangan kehidupan beragama Islam yang menjadi ciri khas sivitas
akademika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, yaitu kedalaman spiritual,
keagungan akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional
Demikian, Semoga program PKM yang dilaksanakan dapat
menunjang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, sebagai lahan amal
jariyah penerapan dan sumbangsih keilmuan akademisi kepada masyarakat
luas, menunjang keterpaduan atau integrasi islam dan Iptek di Fakultas
Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
sebagai World Class University. Amin
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LATAR BELAKANG
Fakultas Sains dan Teknologi (FSaintek) Universitas Islam Negeri
(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, memiliki visi sebagai Fakultas yang
terkemuka dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) untuk menghasilkan lulusan di
bidang sains dan teknologi yang memiliki kekokohan aqidah, kedalaman
spiritual, keluhuran akhlak, keluasan ilmu dan kematangan professional,
dan menjadi pusat pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
yang mencirilan Islam serta menjadi penggerak kemajuan masyarakat.
Untuk menunjang visi tersebut, maka sasaran utamanya adalah
mengembangkan dan menyebarluaskan sains, teknologi dan seni untuk
peningkatan mutu kehidupan masyarakat.
PKM merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni budaya langsung pada masyarakat secara kelembagaan
sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggungjawab
yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat,
sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan
pembangunan nasional.
TUJUAN
Tujuan Panduan PKM ini adalah memberikan pedoman bagi Dosen
pengabdi, untuk kegiatan PKM yang tepat sasaran, melanjutkan ikatan
kemitraan, berkualitas dan bermanfaat, terintegrasi dengan
pengembangan dan penerapan hasil penelitian Dosen, pengembangan
keilmuan Dosen serta sesuai dengan sumber pendanaan yang ada.
SASARAN
Sasaran Pelaksanaan Program PKM ini adalah Dosen di lingkungan
FSaintek, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dalam rangka Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Sasaran Masyarakat luar kampus adalah Masyarakat di
Desa Bina dan Pesantren yang telah terjalin kemitraan dengan FSaintek
maupun tim atau kelompok Dosen Pengabdi.
RUANG LINGKUP
Kegiatan PKM secara umum meliputi ruang lingkup sebagai
berikut:
Pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi
menjadi produk yang secara langsung dapat dimanfaatkan oleh
masyarakat.
Penyebarluasan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui berbagai
cara seperti memberikan penyuluhan, menyediakan percontohan,
memperagakan, dan menerbitkan media publikasi.
Pemberian bantuan kepada masyarakat dalam mengidentifikasi
masalah yang dihadapi serta mencari alternatif pemecahannya
dengan mempergunakan pendekatan ilmiah.
Pemberian jasa pelayanan profesional kepada masyarakat
(pengobatan, desain arsitektur, pembuatan software, dkk).
TARGET PROGRAM
Melalui program PKM 2016 ini ditargetkan menjadi wadah
pengembangan ilmu dan penerapan hasil-hasil Penelitian Dosen di
masyarakat secara berkesinambungan dari Multidisiplin Bidang ilmu yang
ada di Fakultas Sains dan Teknologi (MIPA, Teknik Informatika,Teknik
Arsitektur, Farmasi, dan Kesehatan). Diharapkan pula, para Dosen
Pengabdi dapat melaksanan kegiatan PKM sesuai program, pembagian
kelompok yang di tunjukkan melalui Surat Keputusan (SK) dan jadwal yang
disusun.
BENTUK KEGIATAN
Berdasarkan tujuan-tujuan yang ingin dicapai, program PKM dapat
dibedakan menjadi tiga (3) bentuk, sebagai berikut:
a) Pendidikan Pada Masyarakat
Kegiatan pendidikan pada masyarakat dapat dilakukan dalam
berbagai jenis, meliputi penataan, loka karya, kursus-kursus,
penyuluhan-penyuluhan, kampanye, publikasi-publikasi, proyek-
proyek, percontohan, dan demonstrasi seperti pameran.
b) Pelayanan Pada Masyarakat
Pelayanan pada masyarakat di sini ialah pemberian pelayanan secara
profesional oleh perguruan tinggi kepada masyarakat yang
memerlukannya, meliputi konsultasi bidang ICT, konsultasi Desain,
pelayanan kesehatan, dll.
c) Pengembangan dan Penerapan Hasil Penelitian
Program pengembangan hasil penelitian meliputi program kaji tindak
atau action research, program yang dikembangkan dari hasil
penelitian sehingga menghasilkan produk baru yang berupa
pengetahuan terapan, alih teknologi siap pakai.
PERSYARATAN DOSEN PENGABDI
Persyaratan Dosen Pengabdi antara lain adalah :
1. Dosen PNS, Dosen Non PNS (BLU) dan Dosen Luar Biasa (LB) di
lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang.
2. Dosen LB yang dilibatkan adalah Dosen LB yang tidak memiliki home
base selain di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan hanya mengabdi
di Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan secara
berkelompok minimal sebanyak dua (2) orang Dosen dan Maksimal
sebanyak lima (5) orang Dosen.
4. Ketua Dosen Pengabdi adalah Dosen PNS yang tidak sedang Tugas
Belajar dengan kepangkatan minimal golongan III/c (Lektor)di tahun
anggaran 2015.
5. Satu orang Dosen hanya terlibat dalam satu kegiatan PKM baik
sebagai Ketua maupun menjadi Anggota.
6. Kegiatan PKM diajukan oleh Kelompok Dosen Keahlian dalam rumpun
ilmu yang sama dan dimungkinkan untuk lintas jurusan atau
Multidisiplin.
PERSYARATAN UMUM PENGAJUAN PROPOSAL
1. Masing – masing Ketua Pengabdi hanya boleh mengusulkan satu (1)
usulan Tema atau Judul Utama Kegiatan PKM yang dapat dijadikan
beberapa usulan Sub Judul Kegiatan PKM pada tahun yang sama.
2. PKM yang diusulkan tidak merupakan PKM yang pernah atau sedang
didanai sumber pendanaan lain.
3. Kelompok Pengabdi hanya mengajukan satu (1) eksemplar Proposal
Kegiatan PKM dilengkapi dengan Sub Judul Kegiatan PKM.
4. Penerima dana PKM 2015 yang belum mengumpulkan Laporan
Kegiatan PKM tahun 2015 tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan PKM
2016.
TATA CARA USULAN PROPOSAL KEGIATAN PKM
1. Format sampul muka (cover) proposal mencantumkan judul Utama
dan identitas Dosen Pengabdi lengkap dengan gelar.
2. Format tata tulis:
a. Jumlah maksimal halaman 15 halaman substansi.
b. Ketentuan teknis penulisan proposal Pengabdian Kepada
Masyarakat yang diajukan adalah sebagai berikut:
i Jenis dan Ukuran Kertas : Kertas HVS A4
ii Jenis Huruf : Times New Roman
iii Ukuran : 12
iv Spasi : 1,5
v Margin : 4-3-3-3
(4 cm untuk sisi kiri dan 3
cm untuk sisi atas, kanan
dan bawah)
vi Ketentuan Warna Sampul : Kuning
vii Jenis jilid cover : Soft cover
JADWAL KEGIATAN PKM
Berikut Jadwal dan Rincian Jadwal PKM:
No Uraian Waktu
1 Pengumuman/call for proposal 18 April 2016
2 Penyerahan proposal ke panitia Pengabdian
Kepada Masyarakat tingkat Fakultas
9-10 Mei 2016
3 Penerbitan SK Pengabdian Kepada
Masyarakat
13 Mei 2016
4 Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Mei-Agustus 2016
5 Pengumpulan Laporan Kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat
5-9 September 2016
6 Pencairan Honorarium Narasumber (Dosen
Pengabdi)
26-30 September 2016
FORMAT USULAN PROPOSAL PKM
Format usulan Proposal PKM diatur dengan memperhatikan ketentuan-
ketentuan yang mencakup:
1. Format sampul muka (cover)
2. Lembar pengesahan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Sistematika penulisan dan substansi proposal
FORMAT 1 SAMPUL MUKA (COVER) PROPOSAL PKM
PROPOSAL
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Nama Tim Pengusul :
(Nama Lengkap dengan gelar)
JURUSAN ………………
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2016
FORMAT 2 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PKM
Judul Kegiatan :
Bidang Ilmu :
Tim Pengusul & Sub Judul
Kegiatan Pengabdian
(baris/row disesuaikan jumlah
peneliti)
: Ketua tim pengusul Sub judul 1
: Tim pengusul Sub judul 2
Tim pengusul Sub judul 3
Lama Kegiatan :
Malang, ………………… 2016
Disahkan Oleh
Ketua Jurusan ……………………
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
……………………………...
NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
Ketua Tim Pengusul
………………………………
NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
FORMAT 3 SISTEMATIKA PENULISAN DAN SUBSTANSI PROPOSAL
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Proposal PKM mencakup beberapa unsur berikut, antara lain:
BAB I:
a. Isu dan Fokus Pengabdian
b. Alasan Memilih Subyek Dampingan
c. Kondisi Subyek Dampingan Saat Ini
d. Kondisi dampingan yang diharapkan (Outputs, Outcomes, Benefits, Impact)
BAB II:
a. Strategi yang Dipergunakan
b. Pihak-pihak yang Terlibat (stakeholders) dan Bentuk Keterlibatannya
BAB III:
a. Jadwal Pengabdian (time schedule)
b. Biodata Personalia
Daftar personalia yang terlibat dalam kegiatan PKM. Daftar personalia ini ditulis
lengkap dengan keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pada saat
pelaksanaan PKM disertai dengan Sub Judul Kegiatan masing-masing
ALUR KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
2016
PEDOMAN PELAKSANAAN ANGGARAN DAN
PELAPORAN HASIL PKM
PEMBIAYAAN DAN DANA PKM
Pembiayaan Program PKM Bagi Dosen di Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang diatur dalam DIPA Fakultas
Sains dan Teknologi Tahun Anggaran 2016 dengan
Nomor: DIPA – 025.04.2.4238.12/2016 tanggal 7 Desember 2015. Standar
pembiayaan harus sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan tentang
Standar Biaya Umum yang berlaku. Biaya untuk pelaksanaan PKM bagi
Dosen adalah Belanja Jasa Profesi. Pencairan dana akan dicairkan setelah
dikumpulkannya laporan Kegiatan PKM beserta Kelengkapannya. Adapun
rincian dana PKM menurut Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) adalah
sebagai berikut :
NO KELOMPOK VOLUME SATUAN JUMLAH
1.
Dosen PNS, Dosen BLU, Dosen LB
Narasumber 6 OJ 600.000,- 3.600.000,-
TOTAL 3.600.000,-
LAPORAN KEGIATAN PKM
1. Masing-masing Dosen Pengabdi, mengumpulkan Laporan akhir PKM,
berupa: dua (2) eksemplar Laporan Kegiatan PKM, dan satu (1) keping
CD berisi softfile PKM.
FORMAT LAPORAN HASIL
Format teknis penulisan dan penjilidan Laporan Kegiatan PKM sama dengan
format proposal Kegiatan PKM. Jumlah halaman pada laporan Kegiatan
PKM minimal 30 halaman substansi. Format Laporan Kegiatan PKM lain
diatur dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan, sebagai berikut:
1. Format sampul muka (cover) Laporan Kegiatan PKM
2. Sistematika penulisan dan substansi Laporan Hasil PKM.
3. Lembar Pengesahan Laporan Kegiatan PKM.
4. Lembar catatan lapangan/ Fieldnote Kegiatan PKM.
5. Lembar Jadwal Kegiatan PKM.
6. Lembar Daftar hadir Kegiatan PKM.
7. Lampiran Materi Kegiatan PKM.
8. Lampiran Foto Dokumentasi Kegiatan PKM.
9. Lampiran lain sesuai dengan Kegiatan PKM, semisal : Kelengkapan
gambar rancangan, kelengkapan RAB bangunan, dll
PENGAWASAN DAN SANKSI
1. Pemantauan pelaksanaan kegiatan PKM dilakukan oleh Ketua
Jurusan/Korlab/ Pejabat yang berwenang dibantu panitia
kesekretariatan tingkat Fakultas.
2. Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya Pengabdian PKM
sehingga tidak ada luaran atau tidak terpenuhinya janji yang
dituangkan dalam proposal, adalah menjadi tanggung jawab Dosen
Pelaksana PKM.
3. Setiap Dosen peneliti bertanggung jawab terhadap Originalitas hasil
Kegiatan PKM dan apabila terjadi Plagiarisme maka Fakultas dapat
memberikan sanksi.
4. Sehubungan dengan butir 2 dan 3, kelalaian tersebut dapat
berdampak kepada pertimbangan pemberian fasilitas dan bantua
pendanaan kegiatan PKM berikutnya.
PENUTUP
Hal-hal lain yang belum ditetapkan dalam Panduan ini, akan ditentukan
dikemudian hari.
Malang, 15 April 2016
a.n. Dekan
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan
Kerjasama,
Dr. H. Ahmad Barizi, MA
NIP. 19731212 199803 1 001
FORMAT 1 SAMPUL MUKA (COVER) LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Nama Pelaksana :
(Nama Lengkap dengan gelar)
JURUSAN ………………
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2016
FORMAT 2 SISTEMATIKA PENULISAN DAN SUBSTANSI LAPORAN HASIL
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SAMPUL DEPAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BAB I. PENDAHULUAN
Berisi kondisi atau deskripsi lokasi Pengabdian Kepada Masyarakat.
BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN
Berisi bentuk kegiatan, sasaran, output dan outcome, deskripsi proses pelaksanaan kegiatan
keberlanjutan program dan rekomendasi
BAB III. PENUTUP
Berisi simpulan dan saran kegiatan
LAMPIRAN
LAMPIRAN I. FIELDNOTE
LAMPIRAN II. JADWAL KEGIATAN
LAMPIRAN III.DAFTAR HADIR
LAMPIRAN IV.MATERI
LAMPIRAN V. FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN
LAMPIRAN VI. KELENGKAPAN LAIN
FORMAT 3 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Judul Kegiatan
utama …………………………………………………………………………………………………………………………..
di tunjang dengan Sub Judul Kegiatan: …………………………………………………………………….
ini disahkan pada tanggal ……………………………………………..
Ketua LP2M
Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang
Dr. Hj. Mufidah Ch., M.Ag.
NIP. 19600910 198903 2 001
Dekan
Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Dr. drh. Hj.Bayyinatul M, MSi
NIP. 19710919 200003 2 001
FORMAT 4 LEMBAR CATATAN LAPANGAN / FIELDNOTE
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
CATATAN LAPANGAN (FIELD NOTE)
Jenis kegiatan : Pengabdian Kepada Masyarakat
Lokasi kegiatan : …………………………………………………………………………………………….
Judul kegiatan : ……………………………………………………………………………………………
Sub Judul
Kegiatan : ……………………………………………………………………………………………
Stakeholder : ……………………………………………………………………………………………..
NO HARI/TANGGAL AKTIFITAS STAKEHOLDER
TTD & CAP BASAH
Malang,……………………………2016 Mengetahui,
Ketua Jurusan …………………
……………………………………..
NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
Pelaksana
………………………………….
NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
FORMAT 5 LEMBAR JADWAL KEGIATAN
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
JADWAL KEGIATAN
PENGABDIAN KEGIATAN KEPADA MASYARAKAT
DI ………………………………………
NO HARI/TANGGAL PUKUL KEGIATAN NARASUMBER
Malang, ………………………….2016 Mengetahui,
Ketua Jurusan ……………………
…………………………………………
NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
Stakeholder
TTD & CAP BASAH
(……………………………………………)
FORMAT 6 LEMBAR JADWAL KEGIATAN
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
DAFTAR HADIR
ACARA :…………………………………………………………………………………………………………
HARI/TANGGAL :…………………………………………………………………………………………………………
WAKTU :…………………………………………………………………………………………………………
TEMPAT :…………………………………………………………………………………………………………
NO NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
Ketua Kelompok
……………………………………… NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
Stakeholder
TTD & CAP BASAH
(…………………………………………………..)
Mengetahui, Ketua Jurusan ……………………….
……………………………………….. NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx