PANDUAN PENERBIT Sistem Depositori PNM
Transcript of PANDUAN PENERBIT Sistem Depositori PNM
0
PANDUAN PENERBIT
Sistem Depositori PNM
1
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
PENDAFTARAN
Laman Web Sistem Depositori 2
Pendaftaran Akaun 2
Pengesahan e-mel 3
Log Masuk Akaun 4
Pendaftaran Akaun Penerbit 4
Pendaftaran – Status pendaftaran 5
Dashboard – Penerbit 6
PERKHIDMATAN KEPADA PENERBIT (ISBN/ISSN/PDP)
Permohonan ISBN 7
Permohonan ISBN Set 11
Permohonan ISSN 16
Permohonan PDP 20
STATUS PERMOHONAN (ISBN/ISSN/PDP)
Status Permohonan – ISBN 23
Status Permohonan – ISSN 24
Status Permohonan – PDP 25
DEPOSIT
Deposit – Fail Digital 26
Deposit – Fizikal 28
Deposit – Fail Video 29
URUS PENGGUNA - SUB AKAUN
Sub Akaun 31
Kemaskini Sub Akaun 32
Padam Sub Akaun 33
2
PENDAFTARAN
1) Laman Web Sistem Depositori berada di: https://depositori.pnm.gov.my/
(Rajah 1)
Penerbit klik 'Daftar Akaun' untuk pendaftaran akaun
RAJAH 1: LAMAN WEB
2) Pendaftaran Akaun (Rajah 2)
Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan untuk pendaftaran
akaun tersebut.
Penerbit klik kotak “Saya telah membaca dan memahami semua terma dan
syarat yang dikemukakan” untuk sahkan pendaftaran.
Penerbit klik ‘Daftar’ untuk teruskan pendaftaran jika butiran sudah diisi
lengkap.
3
RAJAH 2: PENDAFTARAN AKAUN
3) Pengesahan e-mel (Rajah 3)
Penerbit perlu membuka e-mel untuk membuat pengesahan dan
mengaktifkan akaun tersebut.
Penerbit klik “AKTIFKAN AKAUN”.
Penerbit akan dibawa ke paparan Log Masuk Akaun
RAJAH 3: AKAUN PENGESAHAN
4
4) Log Masuk Akaun (Rajah 4)
Penerbit perlu isikan butiran pada e-mel dan kata laluan tersebut.
Penerbit klik “Log Masuk” untuk teruskan pendaftaran.
RAJAH 4: LOG MASUK AKAUN
5) Pendaftaran Akaun Penerbit (Rajah 5)
Penerbit perlu isikan butiran penerbit yang diperlukan dan memuatnaik
dokumen yang berkaitan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses pendaftaran.
5
RAJAH 5: PENDAFTARAN AKAUN PENERBIT
6) Pendaftaran – Status pendaftaran (Rajah 6)
Status “Permohonan anda sedang diproses” akan terpapar.
Penerbit akan menerima emel status pendaftaran akaun Depositori
setelah permohonan selesai diproses.
Sekiranya pendaftaran akaun penerbit berjaya, penerbit perlu klik log
masuk untuk langkah seterusnya.
RAJAH 6: PENDAFTARAN – STATUS PENDAFTARAN
6
7) Dashboard – Penerbit (Rajah 7)
Penerbit klik mana-mana pautan Perkhidmatan, Deposit, atau Urus
Penerbitan untuk langkah seterusnya.
Penerbit klik “Soalan Lazim” untuk maklumat berkenaan perkhidmatan yang
disediakan.
Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status terkini
permohonan.
RAJAH 7: DASHBOARD PENERBIT
7
PERKHIDMATAN KEPADA PENERBIT (ISBN/ISSN/PDP)
8) Permohonan ISBN – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 8)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit boleh memilih untuk membuat “Permohonan ISBN sahaja” atau
“Permohonan ISBN & PDP”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 8: MAKLUMAT PENERBITAN
8
9) Permohonan ISBN – Langkah 2/4: Dokumen-dokumen Penerbitan (Rajah 9)
Penerbit perlu muat naik gambar kulit hadapan dan semua dokumen yang
diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 9: DOKUMEN PENERBITAN
9
10) Permohonan ISBN – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan
(Rajah 10)
Semak butiran yang telah dilengkapkan dan dimuatnaik pada langkah 1
dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 10: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN
10
11) Permohonan ISBN – Langkah 4/4: Permohonan ISBN Lengkap (Rajah 11)
Permohonan ISBN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.
Permohonan PDP akan diproses dalam tempoh 3 hari bekerja
Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status permohonan.
RAJAH 11: PERMOHONAN ISBN LENGKAP
11
12) Permohonan ISBN Set – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 12)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik kotak “Judul Siri” untuk membuat permohonan ISBN Set.
Penerbit boleh memilih untuk membuat “Permohonan ISBN sahaja” atau
“Permohonan ISBN & PDP”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 12: MAKLUMAT PENERBITAN
12
13) Permohonan ISBN Set – Langkah 1/4: Judul dalam Siri (Rajah 13)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Simpan & Tambah Judul” untuk simpan judul dan tambah
judul lain.
Penerbit klik “Kemaskini” untuk kemaskini mana-mana butiran judul.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 13: MAKLUMAT PENERBITAN – JUDUL BERSIRI
13
14) Permohonan ISBN Set – Langkah 2/4: Senarai Judul & Dokumen Penerbitan
(Rajah 14)
Penerbit perlu muat naik gambar kulit hadapan dan semua dokumen yang
diperlukan bagi semua judul yang disenaraikan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 14: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN
14
15) Permohonan ISBN Set – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan
(Rajah 15)
Semak butiran yang telah dilengkapkan dan dimuatnaik pada langkah 1
dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 15: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN
15
16) Permohonan ISBN Set – Langkah 4/4: Permohonan ISBN Lengkap (Rajah 16)
Permohonan ISBN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.
Permohonan PDP akan diproses dalam 3 hari bekerja.
Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status permohonan.
RAJAH 16: PERMOHONAN ISBN LENGKAP
16
17) Permohonan ISSN – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 17)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 17: PERMOHONAN ISSN
17
18) Permohonan ISSN – Langkah 2/4: Dokumen-dokumen Penerbitan
(Rajah 18)
Penerbit perlu muat naik gambar kulit hadapan dan semua dokumen yang
diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 18: DOKUMEN-DOKUMEN PENERBITAN
18
19) Permohonan ISSN – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan
(Rajah 19)
Semak butiran yang telah dilengkapkan dan dimuatnaik pada langkah 1
dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 19: PERMOHONAN ISSN PENGESAHAN MALUMAT PENERBITAN
19
20) Permohonan ISSN – Langkah 4/4: Permohonan ISSN Lengkap (Rajah 20)
Permohonan ISSN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.
Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status permohonan.
RAJAH 20: PERMOHONAN ISSN LENGKAP
20
21) Permohonan PDP – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 21)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 21: MAKLUMAT PENERBITAN
21
22) Permohonan PDP – Langkah 2/4: Senarai Judul & Dokumen Penerbitan
(Rajah 22)
Penerbit perlu muat naik gambar kulit hadapan dan semua dokumen yang
diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 22: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN
22
23) Permohonan PDP – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan
(Rajah 23)
Semak butiran yang telah dilengkapkan dan dimuatnaik pada langkah 1
dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 23: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN
24) Permohonan PDP – Langkah 4/4: Permohonan PDP Lengkap (Rajah 24)
Permohonan PDP akan diproses dalam tempoh 3 hari bekerja.
Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status permohonan.
RAJAH 24: PERMOHONAN PDP LENGKAP
23
STATUS PERMOHONAN (ISBN/ISSN/PDP)
25) Status Permohonan – ISBN (Rajah 25)
Penerbit klik “Status Permohonan” di dashboard penerbit atau klik “Urus
Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISBN”.
Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun
barkod, melihat nota, memohon PDP atau deposit bahan.
Ruangan “Status”
Diproses (oren) – Sedang diproses dan menunggu kelulusan admin.
Lulus (hijau) – Permohonan diluluskan.
Batal (merah) – Permohonan dibatalkan.
Ruangan “Tindakan”
BARKOD ISBN (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan
mencetak barkod ISBN.
MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP bagi Judul
yang belum memohon PDP setelah ISBN diluluskan.
RAJAH 25: STATUS PERMOHONAN ISBN
24
26) Status Permohonan – ISSN (Rajah 26)
Penerbit klik “Status Permohonan” di dashboard penerbit atau klik “Urus
Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISSN”.
Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun
barkod/surat pengesahan, melihat nota, atau deposit bahan.
Ruangan “Status”
Diproses (oren) – Sedang diproses dan menunggu kelulusan admin.
Lulus (hijau) – Permohonan diluluskan.
Batal (merah) – Permohonan dibatalkan.
Ruangan “Tindakan”
CETAK SURAT – Penerbit klik untuk mencetak surat
BARKOD ISSN (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan
mencetak barkod ISSN.
RAJAH 26: STATUS PERMOHONAN ISSN
25
27) Status Permohonan – PDP (Rajah 27)
Penerbit klik “Status Permohonan” di dashboard penerbit atau klik “Urus
Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “PDP”.
Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun
data PDP dan melihat nota sekiranya ada.
Ruangan “Status”
Diproses (oren) – Sedang diproses dan menunggu kelulusan admin.
Lulus (hijau) – Permohonan diluluskan.
Batal (merah) – Permohonan dibatalkan.
Ruangan “Tindakan”
CETAK PDP (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan
mencetak data PDP.
RAJAH 27: STATUS PERMOHONAN PDP
26
DEPOSIT
28) Deposit – Fail Digital – Langkah 1/2: Maklumat Kandungan (Rajah 28)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 28: MAKLUMAT KANDUNGAN
27
29) Deposit – Fail Digital – Langkah 2/2: Muat Naik Dokumen (Rajah 29)
Penerbit muat naik dokumen penerbitan dengan klik pada butang “Pilih
Fail”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
Status permohonan deposit “Diproses” akan terpapar di Ruangan “Deposit”
pada “Status Permohonan – ISBN”
Ruangan “Progress”
Ikon “Mata” – Untuk melihat dokumen penerbitan
Ikon “Tong Sampah” – Padam dokumen penerbitan yang telah dimuatnaik
RAJAH 29: MUAT NAIK DOKUMEN
28
30) Deposit – Fizikal (Rajah 30)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
Status permohonan deposit “Diproses” akan terpapar di Ruangan “Deposit”
pada “Status Permohonan – ISBN”
RAJAH 30: DEPOSIT FIZIKAL
29
31) Deposit – Fail Video – Langkah 1/2: Maklumat Kandungan (Rajah 31)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 31: MAKLUMAT KANDUNGAN
32) Deposit – Fail Video – Langkah 2/2: Muat Naik Dokumen (Rajah 32)
Penerbit muat naik dokumen penerbitan dengan klik pada butang “Pilih
Fail”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 32: MUAT NAIK DOKUMEN
30
33) Status Permohonan – Video (Rajah 33)
Penerbit klik “Status Permohonan” di dashboard penerbit atau klik “Urus
Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “Video”.
RAJAH 33: STATUS VIDEO
31
URUS PENGGUNA - SUB AKAUN
34) Urus Pengguna (Rajah 34)
Penerbit klik profil penerbit yang terletak di dashboard penerbit. Klik pada
“Urus Pengguna”.
RAJAH 34: URUS PENGGUNA
35) Sub Akaun (Rajah 35)
Penerbit klik pada “+Pengguna”.
RAJAH 35: SUB AKAUN
32
36) Maklumat Pengguna Baru (Sub Akaun) (Rajah 36)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Daftar” untuk teruskan proses menambah sub akaun.
Pemilik akaun akan menerima e-mel pengesahan dan perlu log masuk
menggunakan kata laluan sementara untuk teruskan sesi yang berasingan.
RAJAH 36: TAMBAH SUB AKAUN
37) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 37)
Penerbit klik ikon kemaskini untuk mula mengemaskini maklumat sub akaun
yang telah didaftarkan sebelum ini.
RAJAH 37: KEMASKINI SUB AKAUN
33
38) Kemaskini Maklumat Pengguna (Sub Akaun) (Rajah 38)
Penerbit perlu isikan butiran yang ingin dikemaskini.
Penerbit klik “Kemaskini” untuk teruskan proses mengemaskini maklumat
sub akaun.
RAJAH 38: KEMASKINI MAKLUMAT PENGGUNA
39) Padam Sub Akaun (Rajah 39)
Penerbit klik ikon padam untuk mula memadam maklumat sub akaun dari
akaun penerbit.
RAJAH 39: PADAM SUB AKAUN
34