Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN...
Transcript of Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN...
![Page 1: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/1.jpg)
Panduan Pembuatan Program dan Presensi melalui Simaster
KKN-PPM UGM Periode 3
DPKM UGM
![Page 2: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/2.jpg)
JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari)
Program Kerja dapat dilaksanakan sejak tanggal penerjunan sampai dengan tanggal penarikan
Minggu1
2 3 4 5 6 Minggu7
LRK ResLPK
P e l a k s a n a a n K e g i a t a nPP
PP: Observasi &Penyusunan program. Program disusun berdasarkan hasil diskusi dengan masyarakat, pemuka wilayah, key person, pemerintah daerah dan arahan serta bimbingan dari DPL kemudian dituangkan dalam LRK
![Page 3: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/3.jpg)
Skema Alokasi Waktu Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM UGM 2020
Progam KKN (minimal 288 jam)
Program Tema(minimal 200 jam)
Kegiatan Pokok(minimal 140 jam)
Kegiatan Bantu(minimal 60 jam)
Program Non Tema
(maksimal 88 jam)
Kegiatan Pokok Kegiatan Bantu
MINIMAL 1 KEGIATAN DI ANTARANYA BERSIFAT INTERDISIPLINER DAN MINIMAL 1 KEGIATAN DI ANTARANYA ADALAH POKOK TEMA
= max 5 program per mahasiswa
è kegiatan Pokok & Bantumerupakan turunan dari Program KKN
![Page 5: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/5.jpg)
Klik “sign in with SSO UGM” dan masukkanuser dan password email UGM Saudara
![Page 6: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/6.jpg)
Presensi Harian
![Page 7: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/7.jpg)
Klik Presensi Harian
Klik Tambah untukmelakukan presensi
Presensi hanya bisa dilakukanpada hari dan jam yang sama(pukul 00.00 – 23.59 WIB)
![Page 8: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/8.jpg)
Jika Terpaksa Tidak Presensi
1. Klik Presensi Unit2. Pilih Nama yang akan diajukan klaim presensi3. Klik Tambah4. Pilih tanggal (maksimal 3x klaim)5. Masukkan keterangan/alasan
Bagi mahasiswa yang lupa melakukanpresensi silakan mengajukanpermohonan presensi susulan kepadaDPL melalui kormanit disertailampiran bukti/surat. Dispensasipresensi susulan dibatasi maksimal 3 kali dalam 1 kali periode KKN. Apabila lebih dari 3 kali makadinyatakan tidak hadir
Akun Kormanit
![Page 9: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/9.jpg)
Usulan Program, RPP, Logbook, Presensi Kegiatan, Laporan
![Page 10: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/10.jpg)
Pilih “KKN” dimenu simaster sebelah kiri
![Page 11: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/11.jpg)
Klik “Pendaftaran” di sub menu KKN
![Page 12: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/12.jpg)
Scroll ke bawah dan klik tahapannomor 11 “Usulan Rencana Program”
![Page 13: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/13.jpg)
Tampilan tahapan nomor 11 “Usulan Rencana Program”
![Page 14: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/14.jpg)
Klik tombol biru“tambah” dibagian kanan atasuntuk membuat usulan rencana program
![Page 15: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/15.jpg)
Masukkan data usulan rencana program
Tambahkan keterangan “Interdisipliner denganKlaster ….” bila program bersifat interdisipliner
![Page 16: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/16.jpg)
Klik tombol biru“simpan” di sebelah kiri bawahsetelah selesai memasukkan data yang diperlukan
![Page 17: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/17.jpg)
Setelah klik simpan status usulan menjadi “draft”
![Page 18: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/18.jpg)
Selanjutnya klik tombol“tanda panah warna biru” untuk diajukan ke kormasit
![Page 19: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/19.jpg)
Kemudian konfirmasi dengan klik “Ya”
![Page 20: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/20.jpg)
Status usulan rencana program berubahmenjadi “Pengajuan ke Kormasit”
![Page 21: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/21.jpg)
Detail program dapat dilihat melaluitombol kotak warna biru kolom paling kanan
![Page 22: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/22.jpg)
Klik Timeline 12 “Persetujuan usulan Rencana Program” di Akun Kormasit
![Page 23: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/23.jpg)
Klik tombol biru “detail” di bagian kolom aksi
![Page 24: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/24.jpg)
Kemudian klik “setuju”untukpengajuan ke kormanit
![Page 25: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/25.jpg)
Status pengajuan program di akun kormasitdan mahasiswa setelah klik “setuju”
![Page 26: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/26.jpg)
Klik Timeline 14 di Akun Kormanit untukmelakukan persetujuan usulan rencana program
![Page 27: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/27.jpg)
Kormanit dapat klik “disetujui” jika sudahmendapat approval DPL dan “perbaikan” jika usulan rencana program perludiperbaiki sesuai arahan DPL
![Page 28: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/28.jpg)
Program yang harusdilakukan perbaikanakan menghilang dariakun kormanitberpindah ke kormasit
![Page 29: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/29.jpg)
Kormasit dapat melakukan perubahanmelalui tombol kuning di kolom aksi paling kanan
![Page 30: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/30.jpg)
Kormasit dapat melakukan perubahandan klik “simpan” setelah melakukanperubahan
![Page 31: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/31.jpg)
Selanjutnyakormasit klik“setuju” untukmengajukankembali usulanrencana program kepada Kormanit
![Page 32: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/32.jpg)
Tampilan di akunmahasiswa bagian“detail” setelahKormanit klik“Perbaikan”
![Page 33: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/33.jpg)
Kormanit dapatmelakukan verifikasidengan klik“disetujui” jika sudahsesuai
![Page 34: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/34.jpg)
Tampilan yang muncul di akun mahasiswa timeline “usulanrencana program” setelah disetujui kormanit.
![Page 35: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/35.jpg)
UntukmelanjutkanmembuatRPP (RencanaPelaksanaanProgram) silakan kliktimeline “PelaksanaanProgram” dilanjutkanklik tombolbiru di kolomaksi
![Page 36: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/36.jpg)
Klik tombol tambah warna biru untuk menginput RPP (Rencana Pelaksanaan Program)
![Page 37: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/37.jpg)
Input RPP dan di klik “simpan”
![Page 38: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/38.jpg)
Tambah kegiatan dapat dilakukan denganklik tombol biru tua di kolom aksi
![Page 39: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/39.jpg)
Klik “tambah” di bagian atas untukmenambahkan kegiatan (Logbook)
![Page 40: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/40.jpg)
Input data yang diperlukandan klik “simpan”
![Page 41: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/41.jpg)
Tampilan yang akan muncul setelah klik “simpan”
![Page 42: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/42.jpg)
Presensi dilakukan melalui tombol “Absensi”
![Page 43: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/43.jpg)
“Allow” GPS dan “ceklist” kemudian klik “simpan”
![Page 44: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/44.jpg)
Tampilan setelah presensi
![Page 45: Panduan PembuatanProgram dan PresensimelaluiSimaster KKN ...kkn.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/707/2020/10/... · JADWAL PELAKSANAAN KKN-PPM (50 hari) Program Kerja dapat dilaksanakan](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060723/60834ce56e16fa5b9961cef4/html5/thumbnails/45.jpg)
TERIMA KASIH