PANDUAN - P3M POLIJE
Transcript of PANDUAN - P3M POLIJE
1
PANDUAN
KEGIATAN PENELITIAN
BAGI
PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN
(PLP)
TIM PENYUSUN
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2018
2
KATA PENGANTAR
Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun serta pihak-
pihak yang berperan atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas dan
menyusun sampai dengan penerbitan. Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih
jauh dari sempurna, sehingga kami mempersilahkan kepada khalayak untuk berkenan
memberikan saran dan masukan untuk perbaikan. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih
atas perhatian dari pembaca semua. Semoga panduan ini dapat memberikan manfaat untuk
memajukan bangsa Indonesia dan Politeknik Negeri Jember pada khususnya.
Jember, 17 April 2018
Kepala Pusat Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat (P3M)
Dr. Ir. Budi Hariono, M.Si.
NIP. 19660519 199202 1 001
3
SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan
karunia-Nya, Panduan Kegiatan Penelitian bagi Tenaga Pranata Laboratorium Pendidikan
(PLP) Politeknik Negeri Jember dapat diselesaikan. Penerbitan Buku Panduan Kegiatan
Penelitian bagi PLP ini merupakan upaya memfasilitasi Tenaga PLP untuk bisa melakukan
pengembangan profesi di bidang penelitian sesuai dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 3 Tahun 2010 tentang
Jabatan Fungsional PLP dan angka kreditnya.
Tugas pokok PLP adalah mengelola laboratorium melalui serangkaian kegiatan
perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan,
pemeliharaan/perawatan peralatan, pengevalusian sistem kerja laboratorium, dan
pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan, penelitian dan/atau
pengabdian kepada masyarakat. Kompotensi tenaga PLP adalah mampu menghasilkan data
hasil pengujian/kalibrasi yang akurat, teliti, atau prototype produk yang sesuai standar
mutu karena dikelola oleh personil yang kompeten dan seluruh faktor teknis yang
mempengaruhi mutu hasil pengujian/kalibrasi/prototype produk dijamin/dikendalikan
melalui penerapan sistem manajemen mutu untuk memuaskan PELANGGAN (mahasiswa,
peneliti, masyarakat).
Pengembangan profesi dimaksud pembuatan karya tulis ilmiah (publikasi),
pembuatan prasarana, penerjemah buku/pustaka, penyempurnaan pedoman,
penyempurnaan petunjuk teknis, penemuan teknologi tepat guna serta perolehan sertifikat
profesi pengelola laboratorium. Pengembangan profesi dalam rangka untuk meningkatkan
prfesionalisme sesuai dengan kebutuhan, secara bertahap dan berkelanjutan. Harapannya
pengembangan profesi dapat meningkatkan kompetensi tenaga PLP.
Dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran untuk penyempurnaan Panduan
Kegiatan Penelitian bagi PLP Politeknik Negeri Jember sangat diharapkan. Akhirnya kami
berharap semoga buku Panduan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Jember, 17 April 2018
Direktur
Dr. Ir. Nanang Dwi Wahyono, MM
NIP. 19590822 198803 1 001
4
LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN KEGIATAN PENELITIAN
PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN (PLP)
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
1. Nama Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Jember
2. Alamat Perguruan Tinggi : Jl. Mastrip Po Box 164 Jember
3. Telepon : 0331-333532; 333533; 333534
4. Fax : 0331-333531
5. E-mail : [email protected]
6. Nama Direktur : Dr. Ir. Nanang Dwi Wahyono, MM
Jember, 17 April 2018
Direktur Politeknik Negeri Jember
Dr. Ir. Nanang Dwi Wahyono, MM
NIP. 19590822 198803 1 001
5
DAFTAR ISI
SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JEMBER ................................
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................................
BAB I. Penelitian Sumber Dana PNBP Politeknik Negeri Jember ..........................
LAMPIRAN 1A. Format Halaman Sampul Proposal Penelitian ...............................
LAMPIRAN 1B. Format Halaman Sampul Lapoaran Hasil ......................................
LAMPIRAN 2. Format Halaman Pengesahan Penelitian ..........................................
LAMPIRAN 3. Format Jadwal Kegiatan ...................................................................
LAMPIRAN 4. Format Justifikasi Anggaran .............................................................
LAMPIRAN 5. Format Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas .....
LAMPIRAN 6. Format Biodata Ketua/Anggota Tim Peneliti ...................................
LAMPIRAN 7. Format Surat Pernyataan Ketua Peneliti ...........................................
LAMPIRAN 8. Formulir Desk Evaluasi Proposal Penelitian ....................................
LAMPIRAN 9. Butir-butir Alasan Penolakan ...........................................................
LAMPIRAN 10. Format Catatan Harian ....................................................................
LAMPIRAN 11. Borang Monitoring dan Evaluasi Lapangan Penelitian ..................
ii
iii
iv
1
14
15
16
17
18
19
20
23
24
25
26
27
6
BAB I
PENELITIAN SUMBER DANA PNBP POLITEKNIK NEGERI JEMBER
PASAL 1
Pengertian Umum
Dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi No. Nomor 03 Tahun 2010 Tentang Jabatan Fungsional Pranata
Laboratorium Pendidikan dan Angka Kreditnya, yang dimaksud dengan:
1. Pranata Laboratorium Pendidikan yang selanjutnya disingkat PLP adalah jabatan
yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk
melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki oleh Pegawai
Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat
yang berwenang.
2. Lembaga pendidikan adalah satuan pendidikan, atau unit pelaksana teknis yang
menyelenggarakan pendidikan dan atau pelatihan.
3. Laboratorium pendidikan yang selanjutnya disebut laboratorium adalah unit
penunjang akademik pada lembaga pendidikan, berupa ruangan tertutup atau
terbuka, bersifat permanen atau bergerak, dikelola secara sistematis untuk
kegiatan pengujian, kalibrasi, danlatau produksi dalam skala terbatas, dengan
menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu, dalam
rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
4. Laboratorium Tipe I adalah Laboratorium ilmu dasar yang terdapat di sekolah pada
jenjang pendidikan menengah, atau unit pelaksana teknis yang menyelenggarakan
pendidikan dan atau pelatihan dengan fasilitas penunjang peralatan kategori I dan
II, dan bahan yang dikelola adalah bahan kategori umum untuk melayani kegiatan
pendidikan siswa.
5. Laboratorium Tipe II adalah Laboratorium ilmu dasar yang terdapat di perguruan
tinggi tingkat persiapan (Semester I, II), atau unit pelaksana teknis yang
menyelenggarakan pendidikan dan atau pelatihan dengan fasilitas penunjang
peralatan kategori I dan II, dan bahan yang dikelola adalah bahan kategori
umum untuk melayani kegiatan pendidikan mahasiswa.
7
6. Laboratorium Tipe Ill adalah Laboratorium bidang keilmuan terdapat di jurusan
atau program studi, atau unit pelaksana teknis yang menyelenggarakan pendidikan
dan atau pelatihan dengan fasilitas penunjang peralatan kategori I, II, dan III, dan
bahan yang dikelola adalah bahan kategori umum dan khusus untuk melayani
kegiatan pendidikan, dan penelitian mahasiswa dan dosen.
7. Laboratorium Tipe IV adalah Laboratorium terpadu yang terdapat di pusat studi
fakultas atau universitas, atau unit pelaksana teknis yang menyelenggarakan
pendidikan dan atau pelatihan dengan fasilitas penunjang peralatan kategori I, II,
dan Ill, dan bahan yang dikelola adalah bahan kategori umum dan khusus untuk
melayani kegiatan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, mahasiswa dan
dosen.
8. Peralatan laboratorium yang selanjutnya disebut peralatan adalah mesin, perkakas,
perlengkapan, dan alat-alat kerja lain yang secara khusus dipergunakan untuk
pengujian, kalibrasi, dan atau produksi dalam skala terbatas.
9. Peralatan kategori 3 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya
sulit, risiko penggunaan tinggi, akurasi kecermatan pengukurannya tinggi, serta
sistem kerja rumit yang pengoperasiannya memerlukan pelatihan khusus tertentu
dan bersertifikat.
10. Peralatan kategori 2 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya
sedang, risiko penggunaan sedang, akurasi kecermatan pengukurannya sedang,
serta sistem kerja yang tidak begitu rumit yang pengoperasiannya memerlukan
pelatihan khusus tertentu.
11. Peralatan kategori 1 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya
mudah, risiko penggunaan rendah, akurasi kecermatan pengukurannya rendah,
serta sistem kerja sederhana yang pengoperasiannya cukup dengan menggunakan
panduan (SOP, manual).
12. Bahan laboratorium yang selanjutnya disebut bahan adalah segala sesuatu yang
diolah digunakan untuk pengujian, kalibrasi, dan atau produksi dalam skala
terbatas.
13. Bahan khusus adalah bahan yang penanganannya memerlukan perlakuan dan
persyaratan khusus.
8
14. Bahan umum adalah bahan yang penanganannya tidak memerlukan perlakuan dan
persyaratan khusus.
15. Metode keilmuan adalah kerangka berfikir berdasarkan teori keilmuan, fakta, dan
verifikasi ilmiah.
16. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai
butir - butir kegiatan yang harus dicapai oleh PLP dalam rangka pembinaan karier
kepangkatan dan jabatannya.
17. Tim Penilai Angka Kredit adalah tim penilai yang dibentuk dan ditetapkan oleh
pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi kerja PLP.
18. Standar kompetensi PLP adalah kemampuan minimal yang wajib dimiliki oleh
seorang PLP dalam melaksanakan tugas, tanggungjawab dan wewenangnya untuk
mengelola laboratorium.
19. Uji kompetensi PLP adalah cara untuk mengukur kemampuan PLP.
20. Menteri adalah Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi.
Tugas pokok PLP adalah mengelola laboratorium melalui serangkaian kegiatan
perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan,
pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerja laboratorium,
dan pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan, penelitian, dan/atau
pengabdian kepada masyarakat.
Karier dan kinerja PLP diukur dengan pengumpulan angka kredit. Angka kredit
tersebut dapat diperoleh dengan melakukan kegiatan dari unsur pendidikan, unsur
pengelolaan laboratorium, unsur pengembangan profesi, maupun unsur penunjang. Dari
beberapa unsur tersebut, unsur pengembangan profesi termasuk unsur yang wajib
dilakukan untuk pengumpulan angka kredit.
Pengembangan profesi adalah pengembangan kompetensi melalui beberapa
aspek. Pengembangan profesi dimaksud adalah pembuatan karya tulis ilmiah, pembuatan
prasarana, penerjemahan buku/pustaka, penyempurnaan pedoman, penyempurnaan
petunjuk teknis, penemuan teknologi tepat guna, serta perolehan sertifikat profesi
pengelolaan laboratorium. PLP melakukan pengembangan profesi untuk meningkatkan
profesionalitasnya sesuai dengan kebutuhan, bertahap, dan berkelanjutan. Dengan
pengembangan profesi, PLP bertambah kompetensinya. Dalam rangka pengembangan
9
profesi ini, maka perlu dibuat acuan yang dapat digunakan sebagai panduan pembuatan
proposal penelitian bagi PLP.
PASAL 2
Lingkup dan Luaran
1. Ruang lingkup penelitian PLP disesuaikan dengan kompetensi yang dibutuhkan sesuai
dengan Laboratorium sebagai tempat kerja PLP.
2. Tema dan substansi pengelolaan laboratorium seperti :
(1) Memodifikasi/menciptakan metode kerja (validasi);
(2) Peningkatan kemampuan instrumen/alat dalam pengujian;
(3) Pengembangan artefak/bahan acuan standar (CRM, IRM, PUP sesuai ISO 17043);
(4) Pemanfaatan bahan-bahan lokal sebagai alternatif dalam memodifikasi metode
sehingga lebih efisien, efektif dan ramah lingkungan;
(5) Pengembangan metode K3 dengan pengelolaan limbah (reduce, recycle, reuse);
(6) Rancangan teknologi/membuat peralatan/bahan.
3. Prioritas luaran penelitian:
a. Pengembangan penelitian yang berbasis pada pengembangan ilmu PLP yang
bersangkutan,
b. Membuat karya tulis ilmiah hasil penelitian berupa modul/jurnal, pengkajian, survai
dan atau evaluasi di bidang pengelolaan laboratorium,
c. Membuat karya tulis ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri
di bidang pengelolaan laboratorium,
d. Tulisan ilmiah populer di bidang pengelolaan laboratorium yang disebarluaskan
melalui media massa,
e. Menyampaikan materi berupa tinjauan, gagasan, dan atau ulasan ilmiah di bidang
pengelolaan laboratorium pada pertemuan ilmiah.
PASAL 3
Jangka Waktu dan Jumlah Dana
Penelitian yang diusulkan untuk kompetisi sumber dana DIPA Politeknik Negeri
Jember dapat dilakukan dengan lama penelitian maksimal 6 (enam) bulan per judul dan
dana sebesar 15 juta rupiah setiap judul proposal.
10
PASAL 4
Seleksi dan Pendanaan
Seleksi dilakukan melalui desk evaluation oleh tim reviewer yang ditetapkan oleh
Politeknik Negeri Jember yang dimaksudkan untuk mengevaluasi kelayakan substansi
kegiatan yang diusulkan. Seleksi dikoordinasikan oleh P3M Politeknik Negeri Jember,
sedangkan mekanisme dan tata cara pendanaan diatur dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
PASAL 5
Pemantauan dan Evaluasi
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) Politeknik Negeri Jember
mengkoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi lapangan. Tim Pemantau ditunjuk
oleh P3M Politeknik Negeri Jember. Tim Peneliti wajib menyampaikan laporan kemajuan
hasil kegiatan kepada P3M Politeknik Negeri Jember setiap menjelang akhir tahun
anggaran dan mengisi form monitoring dan evaluasi (monev) sebagaimana tercantum di
dalam panduan.
PASAL 6
Persyaratan Administrasi
1. Pengusul adalah PLP tetap Politeknik Negeri Jember yang memiliki NIP, dan tidak
sedang mengikuti tugas belajar atau pelatihan atau kegiatan lain selama masa penelitian
berlangsung.
2. Tim peneliti terdiri atas peneliti utama dan anggota peneliti berjumlah 2 (dua) orang.
3. Ketua peneliti telah mendapatkan jabatan fungsional PLP minimal tingkat Terampil
dengan pangkat/golongan minimal III A.
4. Tim pengusul memiliki bidang keahlian atau tugas yang relevan dengan tema
penelitian yang diusulkan yang terlihat dari Curricuum Vitae (CV) yang disertai bukti
tanda tangan basah.
5. Tim pengusul wajib melampirkan surat keterangan kesediaan dari Kepala
Laboratorium yang disertai tanda tangan basah terkait pengembangan keilmuan.
6. Tiap pengusul diperbolehkan menjadi 1 (satu) ketua atau 1 (satu) anggota pada usulan
penelitian dana PNBP Politeknik Negeri Jember.
11
7. Pelaksanaan penelitian (termasuk penggunaan dana) harus terdokumentasi dalam
bentuk log book, meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya.
8. Penelitian yang dihentikan sebelum masanya akibat kelalaian, diberikan sanksi tidak
diperkenankan mengajukan usulan ke P3M Politeknik Negeri Jember dalam kurun
waktu 2 (dua) tahun berturut-turut, atau bentuk sanksi lain sesuai dengan kelalaiannya.
PASAL 7
Mekanisme Usul Penelitian
1. Pengajuan Usulan Penelitian PLP Sumber Dana PNBP. Pengajuan usulan
penelitian PLP sumber dana PNBP dilakukan dengan mengisi data secara daring
pada tautan google form yang disediakan P3M pada periode yang ditetapkan dengan
isian sebagai berikut:
I. IDENTITAS
a. Identitas Ketua Pengusul
1. NIP
2. Nama peneliti
3. Pangkat dan Jabatan
4. Melampirkan curriculum vitae (CV) dalam bentuk bentuk file pdf/doc
dengan format seperti pada Lampiran
5. Isian ID-Sinta (kalau ada)
6. Jurusan/Laboratorium
7. Fokus Penelitian
8. Isian anggota peneliti (seperti pada isian nomor 1-7 di atas)
b. Identitas Usulan
1. Judul Penelitian
2. Tahun Usulan
3. Lama Penelitian
4. Biaya yang Diusulkan
5. Target Capaian Luaran Penelitian
6. Status Tingkat Kesiapterapan Teknologi (TKT) penelitian dan target yang
ingin dicapai
12
II. RINGKASAN
Ringkasan penelitian tidak lebih dari 500 kata yang berisi latar belakang
penelitian, tujuan dan tahapan metode penelitian, luaran yang ditargetkan, serta
uraian TKT penelitian yang diusulkan, cantumkan maksimal lima kata kunci
III. UNGGAH USULAN LENGKAP
Setelah melakukan pengisian secara daring, pengusul tetap wajib mengumpulkan
usulan penelitian cetak sebanyak dua eksemplar untuk arsip P3M dengan sampul
warna putih selambatnya tiga hari setelah batas akhir periode penerimaan usulan
penelitian secara daring.
PASAL 8
Ketentuan Umum
1. Usul penelitian ditulis menggunakan kertas berukuran A4 dengan batas atas, kanan,
bawah dan kiri 3 cm.
2. Pengetikan rata kanan-kiri dan jenis huruf yang digunakan Times New Roman ukuran
huruf 12 dan pias 1,5.
3. Usulan dijilid rapi dengan sampul muka seperti dalam contoh berwarna PUTIH
(Lampiran 1A).
PASAL 9
Sistematika Usulan Penelitian
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1A)
HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2)
DAFTAR ISI
RINGKASAN (maksimum satu halaman)
Ringkasan penelitian tidak lebih dari 500 kata. Kemukakan masalah dan tujuan
yang ingin dicapai serta target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai
dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat
dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Ringkasan diketik dengan jarak 1
spasi. Cantumkan maksimal lima kata kunci.
13
BAB1. PENDAHULUAN
Pendahuluan tidak lebih dari 1.000 kata. Pendahuluan menjelaskan tentang latar
belakang masalah, perumusan masalah, pernyataan tujuan dan manfaat dari kegiatan
penelitian, pengkajian, survey dan atau evaluasi di bidang pengelolaan laboratorium seperti
: (1) Memodifikasi/menciptakan metode kerja (validasi); (2) Peningkatan kemampuan
instrumen/alat dalam pengujian; (3) Pengembangan artefak/bahan acuan standar (CRM,
IRM, PUP sesuai ISO 17043); (4) Pemanfaatan bahan-bahan lokal sebagai alternatif dalam
memodifikasi metode sehingga lebih efisien, efektif dan ramah lingkungan; (5)
Pengembangan metode K3 dengan pengelolaan limbah (reduce, recycle, reuse); (6)
Rancangan teknologi/membuat peralatan/bahan.
BAB 2. KAJIAN/ TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka tidak lebih dari 1000 kata dengan mengemukakan state of the art
dan road map dalam bidang yang diteliti. Bagan dan road map dibuat dalam bentuk
JPG/PNG yang kemudian disisipkan dalam isian ini. Sumber pustaka atau referensi primer
yang relevan dan dengan mengutamankan hasil penelitian dari jurnal ilmiah dan atau paten
yang terkini. Disarankan penggunaan sumber pustaka 10 tahun terkahir.
BAB 3. METODE KAJIAN/PENELITIAN/EVALUASI)
Metode atau cara untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan ditulis tidak
melebihi 600 kata. Bagan ini dilengkapi dengan flow chart penelitian atau diagram alir
yang menggambarkan apa yang sudah dilaksanakan dan yang akan dikerjakan selama
waktu yang akan diusulkan. Format diagram alir dapat berupa file JPG/PNG. Bagan
penelitian harus dibuat secara utuh dengan penahapan yang jelas, mulai dari awal
bagaimana proses dan luarannya, dan indikator capaian yang ditargetkan. Pada bagian ini
harus juga mengisi tugas masing-masing anggota pengusul sesuai tahapan penelitian yang
diusulkan.
Uraikan metode yang digunakan di dalam kajian/penelitian/evaluasi secara rinci.
Uraian dapat meliputi peubah dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan
kajian/penelitian/evaluasi, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan
penyimpulan hasil. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif, dapat
14
dijelaskan dengan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis
informasi, proses penafsiran, serta kesimpulan hasil penelitian.
BAB 4. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN
Pada bagian ini, pengusul wajib menuliskan luaran wajib, tahun capaian dan status
pencapaian. Lengkapi luaran publikasi berupa artikel dengan menyebutkan nama
pertemuan ilmiah, nama jurnal dan nama penerbit jika luaran berupa buku.
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN
5.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format,
sedangkan ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format pada Tabel 1.
Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya yang Diajukan
No Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan (Rp)
1. Berdasarkan Menteri Keuangan Republik Indonesia
Nomor 49/PMK. 02 /2017 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2018 menyebutkan
Honorarium Peneliti tidak diperbolehkan.
0
2. Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK,
fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan,
cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet, bahan
laboratorium, langganan jurnal, bahan perbaikan
teknologi
3. Perjalanan untuk survei/sampling data, sosi-
alisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, Seminar/
Workshop, akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum,
transport
4. Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium,
kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang
pengabdian lainnya
Jumlah 15.000.000
5.2 Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana penelitian yang
diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran 3.
15
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam
usulan penelitian yang dicantumkan di dalam daftar pustaka.
Pasal 10
Persetujuan Usulan
Pengusulan diakhiri dengan konformasi pengiriman (submission) oleh pengusul
yang selanjutnya dilakukan persetujuan (approval) oleh pimpinan P3M Politeknik Negeri
Jember. Selanjutnya P3M Politeknik Negeri Jember membentuk tim untuk melakukan
verifikasi kelayakan administrasi yang dimaksud, jika usulan dinilai tidak layak dengan
alasan cukup kuat, misalnya terjadi duplikasi usulan, tidak sesuai renstra penelitian
Politeknik Negeri Jember atau plagiasi usulan, maka Kepala P3M dapat tidak menyetujui
usulan dengan memberikan alasan yang dilaporkan pada pimpinan Politeknik Negeri
Jember.
Pasal 11
Seleksi
Pada tahap seleksi dilakukan oleh reviewer yang ditunjuk P3M untuk menilai
usulan dan pembahasan, selanjutnya reviewer menyerahkan hasil penilaian kepada P3M
untuk dilakukan penetapan usulan yang didanai.
Pasal 12
Pelaksanan Penelitian
Tahapan pelaksanaan penelitian diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan diawali dengan membuat kontrak penelitian.
2. Kontrak penelitian dilakukan setelah usulan penelitian ditetapkan dan diumumkan.
3. Penandatanganan kontrak penelitian dilakukan segera setelah pengumuman penetapan
penerimaan usulan.
4. Penandatanganan kontrak dilaksanakan antara Kepala P3M Politeknik Negeri Jember
dan Ketua Tim Peneliti.
16
5. Pelaksanaan penelitian mengacu pada kontrak penelitian.
Pasal 13
Pengawasan Penelitian
Pelaksanaan pengawasan berupa monitoring dan evaluasi oleh reviewer yang
ditunjuk oleh P3M. Hasil monitoring dan evaluasi disampaikan kepada P3M Politeknik
Negeri Jember. Peneliti berkewajiban memberikan laporan kemajuan dan laporan akhir
penelitian dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1. Ketua Tim Peneliti wajib melaporkan kemajuan output penelitian dan catatan harian
aktivitas penelitian sesuai tenggat waktu yang ditentukan.
2. Kemajuan output penelitian dilaporkan secara online dan mengumpulkan hardcopy
sebayak 2 eksemplar pada P3M Politeknik Negeri Jember.
3. Ketua Tim Peneliti wajib membuat Surat Pernyataan Tidak Ada Aset (untuk yang
tidak ada aset) atau Berita Acara Serah Terima Aset (untuk yang memiliki aset)
mengikuti format yang ditentukan P3M.
Pasal 14
Penilaian Hasil Penelitian
Tahap penilaian hasil penelitian mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1. Penilaian dilakukan oleh reviewer keluaran penelitian yang ditunjuk P3M Politeknik
Negeri Jember untuk menilai kelayakan atas pelaksanaan hasil penelitian yang telah
dijanjikan pada usulan.
2. Reviewer keluaran penelitian memberikan rekomendasi kepada P3M Politeknik Negeri
Jember berupa hasil penilaian yang terdiri atas:
a. Persentase tingkat keberhasilan penelitian sesuai dengan usulan yang dijanjikan
b. Saran dan masukan terkait kesesuaian anggaran penelitian yang telah diberikan
terhadap hasil penelitian
3. Pelaksanaan kontrak penelitian yang sesuai dengan kaidah ilmiah dan ketentuan kontrak
penelitian tidak dapat dinyatakan gagal. Penilaian tentang pemenuhan kaidah ilmiah
kontrak penelitian dilakukan berdasarkan rekomendasi reviewer keluaran penelitian.
Hasil penilaian dan rekomendasi dituangkan dalam berita acara untuk disampaikan
kepada P3M Politeknik Negeri Jember.
17
Pasal 15
Keadaan Terpaksa
1. Dalam hal keadaan terpaksa peneliti melaksanakan pendidikan, diberhentikan /berhenti
dari jabatan atau pindah/dipindahkan ke instansi lain sebelum kontrak pekerjaan selesai
sepenuhnya, peneliti tetap harus mempertanggungjawabkan penggunaan dana
penelitian yang telah diterima dan atas saran Kepala P3M, peneliti wajib menunjuk
orang lain yang merupakan salah satu anggota untuk melanjutkan/memimpin kegiatan
tersebut.
2. Apabila peneliti tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, maka harus
mengembalikan dana yang telah diterima ke kas Negara
3. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa judul-judul penelitian sebagaimana dimaksud
dijumpai adanya indikasi duplikasi dengan penelitian lain dan/atau diperoleh indikasi
ketidakjujuran/iktikad kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka
kegiatan penelitian tersebut dinyatakan batal dan peneliti wajib melaporkan ke P3M
dan mengembalikan dana penelitian yang telah diterima ke kas negara.
Pasal 16
Penutup
Panduan ini disusun dan digunakan untuk penelitian DIPA Politeknik Negeri
Jember mulai Tahun Anggaran 2018. Apabila terdapat kekeliruan dalam panduan ini, maka
akan dilakukan perbaikan.
18
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian (Lampiran 4).
Lampiran 2. Dukungan sarana dan prasarana penelitian menjelaskan fasilitas yang
menunjang penelitian, yaitu prasarana utama yang diperlukan dalam
penelitian ini dan ketersediannya di laborartorium pengusul. Apabila tidak
tersedia, jelaskan bagaimana cara mengatasinya.
Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas (Lampiran 5).
Lampiran 4. Nota kesepahaman MOU atau pernyataan kesediaan dari mitra (apabila ada).
Lampiran 5. Biodata ketua dan anggota (Lampiran 6).
Lampiran 6. Surat pernyataan ketua peneliti (Lampiran 7).
19
USULAN PENELITIAN
JUDUL PENELITIAN
(DITULIS HURUF BESAR DAN MAKSIMUM 20 KATA)
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIP)
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Bulan dan Tahun
Lampiran 1A. Format Halaman Sampul proposal Penelitian (Warna PUTIH)
PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN
20
LAPORAN PENELITIAN
JUDUL PENELITIAN
(DITULIS HURUF BESAR DAN MAKSIMUM 20 KATA)
TIM PENELITI
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIP)
Dibiayai oleh DIPA Politeknik Negeri Jember
sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian
Tahun Anggaran 2018
Nomor: ………………………….. tanggal ………….
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Bulan dan Tahun
Lampiran 1B. Format Halaman Sampul Laporan Hasil (Warna PUTIH)
PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN
21
Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Penelitian
HALAMAN PENGESAHAN PENELITIAN
PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN
SUMBER DANA PNBP POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Judul Penelitian : ……………………………………………………
Ketua Peneliti:
a. Nama Lengkap : ……………………………………………………
b. NIP : ……………………………………………………
c. Program Studi : ……………………………………………………
e. Nomor HP : ……………………………………………………
f. Alamat surel (e-mail) : ……………………………………………………
Anggota Peneliti (1)
a. Nama Lengkap : ……………………………………………………
b. NIP : ……………………………………………...….…
c. Perguruan Tinggi : ……………………………………………………
Anggota Peneliti (2)
a. Nama Lengkap : ……………………………………………………
b. NIP : ……………………………………………...….…
c. Perguruan Tinggi : ……………………………………………………
Anggota Peneliti (3)
a. Nama Lengkap : ……………………………………………………
b. NIP : ……………………………………………...….…
c. Perguruan Tinggi : ……………………………………………………
Biaya Penelitian Keseluruhan : Rp. ……………............................................
Jember, Tanggal-Bulan-Tahun
Mengetahui,
Kepala P3M Ketua Peneliti,
Cap dan tanda tangan ttd
Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar
NIP NIP
Menyetujui,
Direktur Politeknik Negeri Jember
Cap dan tanda tangan
Nama Lengkap dan Gelar
NIP
22
Lampiran 3. Format Jadwal Kegiatan
No Jenis Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Kegiatan 1
2 Kegiatan 2
3 …………
4 …………
5 …………
6 Kegiatan ke-n
23
Lampiran 4. Format Justifikasi Anggaran
1. Peralatan Penunjang
Nama Peralatan Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga
Satuan (Rp)
Harga
Total (Rp)
Peralatan penunjang 1
Peralatan penunjang 2
Peralatan penunjang 3
………….
Peralatan penunjang n
SUB TOTAL (Rp)
2. Bahan Habis Pakai
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga
Satuan (Rp)
Harga
Total (Rp)
Bahan habis pakai 1
Bahan habis pakai 1
Bahan habis pakai 1
……………
Bahan habis pakai n
SUB TOTAL (Rp)
3. Perjalanan
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga
Satuan (Rp)
Biaya
perjalanan
Total (Rp)
Perjalanan lokal survei/sampling/
Perjalanan ke
tempat/kota - n
SUB TOTAL (Rp)
4. Sewa
Material Justifikasi sewa Kuantitas Harga sewa Sewa Total (Rp)
Sewa 1
Sewa 2
Sewa n
SUB TOTAL (Rp)
TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp)
24
Lampiran 5. Format Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
No Nama / NIP Jurusan Bidang Ilmu Alokasi Waktu
(jam/minggu)
Uraian
Tugas
1 Ketua
2 Anggota 1
3 Anggota 2
4 Anggota 3
25
Lampiran 6. Format Biodata Ketua/Anggota Tim Peneliti
1. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin L/P
3 Jabatan Fungsional
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 Tempat dan Tanggal Lahir
6 Email
7 Nomor Telepon/HP
8 Alamat Kantor
9 Nomor Telepon/Faks
10. Pendamping Praktikum Mata Kuliah 1
2
3
dst.
2. Riwayat Pendidikan
D-3/D4 S-1 S-2
Nama Sekolah/Perguruan
Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Tugas
Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/Promotor
3. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Tugas Akhir, Skripsi,
Tesis)
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber* Jumlah (Juta Rp)
1
2
dst.
26
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari
sumber lainnya.
4. Pengalaman Mengikuti Kegiatan Pelatihan dalam 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Pelatihan Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1
2
3
dst.
5. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/
Nomor/Tahun
1
2
3
dst.
6. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No. Nama Pertemuan Ilmiah /
Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan
Tempat
1
2
3
dst.
7. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No. Judul Buku Tahun Jumlah Halaman Penerbit
1
2
3
dst.
8. Perolehan HKI dalam 5–10 Tahun Terakhir
No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1
2
3
27
dst.
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5
Tahun Terakhir
No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial
Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun Tempat
Penerapan
Respon
Masyarakat
1
2
3
dst.
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi
lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi
Penghargaan
Tahun
1
2
3
dst.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini
saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan
SKIM PENELITIAN PLP.
Jember, tanggal-bulan-tahun
Pengusul,
Tanda tangan
(Nama Lengkap)
NIP.
28
Lampiran 7. Format Surat Pernyataan Ketua Peneliti
KOP POLITEKNIK NEGERI JEMBER
SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………..
NIP : …………………………..
Pangkat / Golongan : …………………………..
Jabatan Fungsional : …………………………..
Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul:
.............................................................................................................................................
yang diusulkan dalam skema ….. (tulis skema penelitian) …… untuk tahun
anggaran................ bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga / sumber
dana lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya
bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan
seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Jember, tanggal-bulan-tahun
Mengetahui, Yang menyatakan,
Kepala P3M Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat
Materai 6000
Cap dan tanda tangan Tanda tangan
(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)
NIP NIP
29
Lampiran 8. Formulir Desk Evaluasi Proposal Penelitian
FORMULIR EVALUASI PROPOSAL SUMBER DANA PNBP
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Judul Penelitian : ...........................................................................................
Bidang penelitian : ...........................................................................................
Jurusan : ...........................................................................................
Program Studi : ...........................................................................................
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap : ...........................................................................................
b. NIP : ...........................................................................................
c. Jabatan Fungsional : ...........................................................................................
Anggota Peneliti : ........... orang
Lama Penelitian Keseluruhan : ........... bulan
Biaya Penelitian : Rp. ......................
No. Kriteria Penilaian Indikator Penilaian Bobot
(%) Skor
Nilai
(Bobot x skor)
1 Perumusan Masalah a) Ketajaman perumusan masalah
b) Tujuan penelitian
15
2 Luaran (proses dan
produk)
Luaran Wajib
a) Laporan Hasil
b) Modul/Bahan Ajar
c) Pengembangan ipteks
b) Menunjang pembangunan
c) Pengembangan institusi
d) Potensi HKI
15
3 Tinjauan Pustaka a) Relevansi
b) Kemutakhiran pustaka
c) Daftar Pustaka
15
4 Metode Penelitian a) Kesesuaian dengan masalah
yang diteliti
b) Ketepatan rancangan dan
metode
c) Prosedur/cara kerja
d) Ketepatan instrument
40
5 Kelayakan
Penelitian
a) Kesesuaian Jadwal
b) Personalia dan keahlian
c) Rincian anggaran
15
Total 100
Ket. : Skor : 1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik);
Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai :
.............................................................................................................................................
Jember, tanggal-bulan-tahun
Penilai,
Tanda tangan
30
(Nama Lengkap)
Lampiran 9. Butir-Butir Alasan Penolakan
No. Kriteria Indikator Penilaian Alasan Penolakan
1 Perumusan
Masalah
a) Ketajaman perumusan
masalah
b) Tujuan penelitian
(a) Perumusan masalah lemah, kurang
mengarah, tujuan dan sasaran
penelitian tidak jelas.
2 Luaran (proses dan
produk)
a) Pengembangan ipteks
b) Menunjang pembangunan
c) Pengembangan institusi
d) Kemungkinan HKI
(b) Kontribusi hasil penelitian pada
pengembangan ipteks, pem-
bangunan atau pengembangan
kelembagaan tidak jelas.
3 Tinjauan Pustaka a) Relevansi
b) Kemutakhiran pustaka
c) Daftar Pustaka
(c) Bahan kepustakaan kurang
menunjang penelitian, tidak relevan,
kurang mutakhir, umumnya bukan
artikel jurnal ilmiah, dan
penyusunan daftar pustaka kurang
baik.
4 Metode Penelitian a) Kesesuaian dengan masalah
yang diteliti
b) Ketepatan rancangan dan
metode
c) Prosedur/cara kerja
d) Ketepatan instrument
(d) Metode penelitian kurang tepat
dan kurang rinci, sehingga langkah
penelitian yang dilakukan tidak
jelas.
5 Kelayakan
Penelitian
a) Kesesuaian Jadwal
b) Personalia dan keahlian
c) Rincian anggaran
(e) Kelayakan penelitian kurang,
ditinjau dari kualifikasi personalia
dan kesesuaian jadwal.
(f) Anggaran biaya yang diajukan
kurang rinci dan terlalu tinggi.
31
Lampiran 10. Format Catatan Harian (Logbook)
No. Tanggal Kegiatan
1 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
Dokumen Pendukung: 2 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
Dokumen Pendukung: 3 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
Dokumen Pendukung: dst. dst. dan seterusnya
Keterangan: hasil yang dicapai pada setiap kegiatan (foto, grafik, tabel, catatan,
dokumen, data dan sebagainya) dilampirkan
32
Lampiran 11. Borang Monitoring dan Evaluasi Lapangan Penelitian
BORANG MONITORING DAN EVALUASI LAPANGAN PENELITIAN
Judul Penelitian : …………………………………………………
…………………………………………………..
Peneliti Utama : …………………………………………………
NIP : …………………………………………………
Perguruan Tinggi : …………………………………………………
Tahun Pelaksanaan Penelitian : ………………………………………………… No Komponen Keterangan Bobot Skor Nilai
< 25 % 25 – 50 % 51 – 75 % >75 % 25
1 Capaian penelitian
Belum
ada Draft
Sudah
Dilaksanakan 25
2 Modul/Bahan Ajar untuk Praktikum
Draft Terdaftar Granted
4 Hak Kekayaan Intelektual: paten, paten sederhana,
hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain
produk industri, indikasi geografis, perlindungan
varietas tanaman, perlindungan topografi sirkuit
terpadu
20
5 Teknologi Tepat Guna Draft Produk Penerapan
10
6 Produk/Model/Prototip/Desain/
Karya seni/ Rekayasa Sosial
Draft Produk Penerapan 20
Jumlah 100
Komentar Pemantau:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Jember, tanggal-bulan-tahun
Penilai,
Tanda tangan
(Nama Lengkap)
33
Keterangan:
Skor: 1, 2, 4, 5 (1 = kurang, 2 = cukup, 4 = baik, 5 = sangat baik)
1. Capaian penelitian: Skor 5 = > 75 %, 4 = 51-75 %, 2 = 25-50 %, 1 = < 25 %.
2. Modul/Bahan Ajar: Skor 5 = sudah dilaksanakan/terdaftar, 4 = draft, 2 = belum ada.
3. HKI: Skor 5 = granted/terdaftar, 4 = draft, 2 = belum/tidak ada.
4. TTG: Skor 5 = penerapan/produk, 4 = draft, 2 = belum/tidak ada.
5. Produk/Model/Prototip/Desain/Karya seni/Rekayasa Sosial:
Skor 5 = penerapan/produk, 4 = draft, 2 = belum/tidak ada.