PANDUAN MODUL - RISDA · tugasan 1 pelaksanaan modul penamatan perkhidmatan penetapan peranan bagi...
Transcript of PANDUAN MODUL - RISDA · tugasan 1 pelaksanaan modul penamatan perkhidmatan penetapan peranan bagi...
PANDUAN MODUL
PENAMATAN PERKHIDMATAN
MATI DALAM PERKHIDMATAN
_________________________________________________________________
2
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
MATI DALAM PERKHIDMATAN
SEPARATION ADMIN SEPARATION ENDOSER
CLAIM ADMIN
LINE MANAGER
REM SPECIALIST
SP- 101 SP- 108
SP- 103
SP- 107
SP- 106
_________________________________________________________________
3
TUGASAN 1
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
MATI DALAM PERKHIDMATAN
TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di
agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi
setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN NAMA &
KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
3.
LINE MANAGER
[10] [106]
4.
REMUNERATION SPECIALIST
[05] [0501] [134]
5.
CLAIM ADMINISTRATOR
[05] [0504] [168]
6.
WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)
[12][1202][113]
_________________________________________________________________
4
TUGASAN 2
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
KES MATI DALAM PERKHIDMATAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang
telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-101
Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION ENDORSER
SP-103
Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
REMUNERATION
SPECIALIST
SP-106 by Pemilik
Rekod
Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik
SEPARATION ENDORSER
LINE MANAGER
SP-107
Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
CLAIM
ADMINISTRATOR
SP-108 by Pemilik
Rekod
Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas
SEPARATION ENDORSER
LINE MANAGER
_________________________________________________________________
5
ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN
Sep Admin 6.3
Paparan Faedah dan
Pengemaskinian Maklumat Persaraan
Sep Endorser 6.4
Pengesahan Maklumat
Persaraan
A
Status?
Tidak Lengkap
Sep Admin 6.5
Notis ke LHDN dan
Perumahan
Lengkap
Line Manager 6.8
Pengesahan Sumber
Logistik
Line Manager 6.9
Merekod dan Papar Nota Serah
Tugas
Tamat
Sep Admin 6.6
Notis ke Bhg. Pasca
Perkhidmatan
6.7
Power
Sep Admin 6.11
Menyediakan Surat Akuan
Line Manager 6.10
Paparan Maklumat Nota serah tugas dan
Logistik
Sep Admin 6.1
Merekodkan Maklumat
Kematian
Sep Endorser 6.2
Paparan dan Mengesahkan
Maklumat Kematian
A Mula
_________________________________________________________________
6
_________________________________________________________________
7
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN
AKTIVITI : MEREKODKAN MAKLUMAT KEMATIAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]
2. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Merekodkan Maklumat Kematian ]
_________________________________________________________________
8
3. Gunakan fungsi Cari untuk mencari CO. Masukkan [ No. Sijil Kematian ]. Pilih dari senarai drop down [ Sebab Kematian ]. Masukkan [ Tarikh
Kematian / Tarikh Akhir Berkhidmat ] dan [Catatan / Laporan Tambahan]
Dari skrin ini juga, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut, jika perlu:
Muat Naik Dokumen Hapus Dokumen
Klik di petak yang berkenaan, sekiranya Pegawai
berkenaan meninggal dalam kerahan tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan
_________________________________________________________________
9
4. Setelah selesai mengisi maklumat kematian klik [ Simpan ]
5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat kematian kepada Separation Endoser.
_________________________________________________________________
10
_________________________________________________________________
11
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT KEMATIAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Paparan dan
Pengesahan Maklumat Kematian ]. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.
_________________________________________________________________
12
2. Klik pilihan [ Disahkan ] atau [ Tidak Disahkan ] melalui senarai drop-down.
Klik [ Hantar ]
_________________________________________________________________
13
_________________________________________________________________
14
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMATIAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah
dan Pengemaskinian Maklumat] [ Teruskan ]
_________________________________________________________________
15
2. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.
3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]
_________________________________________________________________
16
4. Klik [ Cari ]
Langkah 4
_________________________________________________________________
17
5. Klik satu(1) penentu pewaris utama pada radio button dan tandakan kotak
bagi memilih waris yang layak.
6. Klik [Teruskan].
_________________________________________________________________
18
7. Masukkan maklumat akaun waris. Klik [Hantar].
_________________________________________________________________
19
_________________________________________________________________
20
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan
Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan
Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]
_________________________________________________________________
21
_________________________________________________________________
22
_________________________________________________________________
23
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI
DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian
Pinjaman Perumahan ]. Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
_________________________________________________________________
24
2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]
3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan
Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.
_________________________________________________________________
25
4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]
5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]
_________________________________________________________________
26
6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]
7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] jika ada dan klik [Hantar]
_________________________________________________________________
27
_________________________________________________________________
28
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan] [ Maklumat Persaraan ]
_________________________________________________________________
29
2. Cari rekod pemilik kompetensi (CO) dengan menggunakan salah satu kriteria carian. Klik [ Teruskan ].
3. Mesej gesaan di bawah akan dipaparkan
4. Klik butang Yes, maklumat pemilik kompetensi (CO) akan dipaparkan seperti
di bawah. Klik pada [No. KP Baru CO]
_________________________________________________________________
30
5. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk menyemak maklumat pemilik kompetensi (CO).
Langkah 5
Langkah 7
Langkah 8
_________________________________________________________________
31
6. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat persaraan ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA melalui integrasi HRMIS – POWER (Online). Butang
HANTAR tidak dipaparkan jika maklumat mandatori ( * ) tidak lengkap. Klik [Previu Cetak ] untuk menyimpan salinan maklumat.
_________________________________________________________________
32
7. Lengkapkan dan cetak Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS02] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan beserta dengan dokumen
sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut
8. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual ke Bahagian
Pasca Perkhidmatan sekiranya berlaku Offline.