Panduan digitalisasi karya ilmiah -...
Transcript of Panduan digitalisasi karya ilmiah -...
1 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
PANDUAN DIGITALISASI KARYA ILMIAH
UPT. Perpustakaan
2 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
Table of Contents A. Pendahuluan ......................................................................................................................................... 3
B. Prosedur Pelaksanaan Digitalisasi ......................................................................................................... 3
C. Langkah Mengkonversi File ke PDF ....................................................................................................... 4
D. Memberikan Footer .............................................................................................................................. 5
E. Memberikan Watermark ...................................................................................................................... 6
F. Standar Penamaan File ......................................................................................................................... 8
a) Laporan KP ........................................................................................................................................ 8
b) Laporan Skripsi .................................................................................................................................. 9
c) Laporan Tesis .................................................................................................................................. 10
G. Format CD Karya Ilmiah ...................................................................................................................... 10
a) Format Isi CD ................................................................................................................................... 10
H. Mencetak Label CD ............................................................................................................................. 12
3 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
A. Pendahuluan Digitalisasi merupakan pengalihan format dari bentuk cetak ke dalam bentuk file PDF.
Digitalisasi diperlukan sebagai upaya untuk memperluas jangkauan akses koleksi perpustakaan
khususnya untuk Laporan Skripsi, Laporan Tesis, dan Laporan Kerja Praktek. Karya ilmiah
tugas akhir dalam bentuk digital ini kemudian disimpan dalam CD (Compact Disc) untuk
selanjutnya diserahkan ke perpustakaan untuk dipublikasikan.
Panduan ini menjelaskan langkah-langkah yang harus diikuti untuk dapat menghasilkan
laporan dalam bentuk digital
B. Prosedur Pelaksanaan Digitalisasi Setiap karya ilmiah mahasiswa (Laporan KP, Skripsi, Thesis) harus dialihkan formatnya
menjadi bentuk digital dengan format pdf. Untuk itu ada beberapa langkah yang harus dilakukan
untuk mengubah format file ke bentuk pdf. Gambar berikut menjelaskan langkah-langkah
tersebut.
Gambar 1. Diagram Alur Digitalisasi Karya Ilmiah
Langkah digitalisasi karya ilmiah adalah sebagai berikut:
1. Dokumen laporan dalam bentuk softcopy seperti laporan per-bab, daftar isi, abstrak,
sampul dan sebagainya dikonversikan menjadi format PDF menggunakan software
Acrobat PDF.
4 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
2. Dokumen laporan dalam bentuk hardcopy seperti lembar pengesahan, lembar
pernyataan, kuesioner dan sebagainya terlebih dulu dilakukan scanning dalam
bentuk format jpg atau pdf kemudian baru diberi format yang telah ditentukan dan di
burn ke CD/DVD.
3. File word yang telah di konversi ke PDF diberikan watermark (file watermark bisa
diunduh di website UIB). http://library.uib.ac.id/
4. Setelah proses watermark selesai kemudian diberikan footer sesuai dengan format
yang sudah ditentukan.
5. Berikutnya file PDF disimpan dan diberi nama sesuai dengan format penamaan file
yang sudah ditentukan.
C. Langkah Mengkonversi File ke PDF Untuk mengkonversi file menjadi format PDF dapat diikuti langkahnya sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi Adobe Acrobat Pro XI
2. Pilih File → Create PDF → From File, kemudian pilih file yang akan dikonversi,
selanjutnya klik Open dan tunggu hingga proses konversi selesai.
5 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
3. Setelah proses konversi telah selesai kemudian pilih File→Save, dan beri nama file
sesuai format yang ditentukan, kemudian klik Save
D. Memberikan Footer Untuk memberikan footer pada dokumen yang telah dikonversi ke PDF, dapat diikuti
langkahlangkah berikut:
1. Jalankan aplikasi Adobe Acrobat Pro XI
2. Pilih File→Open, kemudian pilih file PDF yang akan diberikan footer, Klik OK
3. Pilih menu Tools→Pages→Edit Page Design→Header & Footer→Add Header &
Footer, sehingga akan muncul tampilan berikut:
6 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
4. Ketikkan pada bagian Left Footer Text dengan format : Nama Penulis, Judul dan
Copyright. Contoh :
5. Footer harus sejajar dengan teks paling kiri yang ada di laporan KP, Skripsi dan
Tesis.
6. Klik OK
7. Selesai
E. Memberikan Watermark Untuk memberikan watermark pada dokumen yang telah dikonversi ke PDF, dapat
diikuti langkah-langkah berikut:
8. Jalankan aplikasi Adobe Acrobat Pro XI
9. Pilih File → Open, kemudian pilih file PDF yang akan diberikan watermark,Klik OK
10. Pilih menu Tools → Pages →Edit Page Design → watermark. Add watermark,
sehingga akan muncul tampilan berikut:
Feggy Alfa Syahfitri. Pengaruh Organizational Commitment Terhadap Pengambilan Keputusan
yang Mempengaruhi Tingkat Keberhasilan Karyawan pada Perusahaan BUMN di Kota Batam.
UIB Repository©2017
7 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
1. Klik File → Browse → file watermark yang telah diunduh di website UIB.
http://library.uib.ac.id/
2. Hilangkan centang pada Scale relative to target page dan pilih Absolute Scale
untuk memperbesar ukuran watermark (200%).
3. Kecilkan Presentasi Opacity menjadi 10%.
4. Pada Location pilih Appear on top of page.
5. Klik OK. Selesai.
8 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
Catatan: Semua dokumen bertanda-tangan tidak perlu diberikan watermark
F. Standar Penamaan File Setiap judul laporan akan terdiri dari minimal 13 buah file yang terdiri dari bagian-bagian
yang ada dalam laporan. Setiap file memiliki standar penamaan tersendiri. Adapun nama
bagian dan penamaan file mengikuti format berikut:
a) Laporan KP
No Bagian/Bab Penamaan Keterangan
1 Judul Bahasa Indonesia
k-NPM-cover-id Wajib
2 Judul Bahasa Inggris k-NPM-cover-en Wajib
3 Lembar Pengesahan k-NPM-approval-sheet Wajib Scan
4 Lembar Pernyataan KP (Client)
k-NPM-statements Wajib Scan
5 Lembar Pernyataan Anti Plagiat
k-NPM-plagiarism-sheet Wajib Scan
6 Kata Pengantar k-NPM-preface Wajib
7 Daftar Isi k-NPM-table-of-contents Wajib
8 Daftar Tabel k-NPM-tables Wajib
9 Daftar Gambar k-NPM-figures Wajib
10 Abstrak Indonesia k-NPM-abstract-id Wajib
11 Abstrak Inggris k-NPM-abstract-en Wajib
12 Bab 1 k-NPM-chapter1 Wajib
13 Bab 2 k-NPM-chapter2 Wajib
14 Bab 3 k-NPM-chapter3 Wajib
15 Bab 4 k-NPM-chapter4 Wajib
9 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
No Bagian/Bab Penamaan Keterangan
16 Bab 5 k-NPM-chapter5 Wajib
17 Bab 6 k-NPM-chapter6 Wajib
18 Bab 7 k-NPM-chapter7 Wajib
19 Lampiran k-NPM-enclosure Wajib
20 Kartu Bimbingan k-NPM-logbook Wajib
22 Biodata k-NPM-biography Wajib
22 Daftar Pustaka k-NPM-bibliography Wajib
23 Daftar Lampiran k-NPM- enclosure-list Wajib
24 Presentasi k-NPM-presentation Wajib (untuk yang ada sidang)
25 PDF Hasil Cek Originalitas
CPTAHUN-k-NPM-Nama-Judul Wajib
26 Bukti Cek Turnitin dari Perpustakaan (stempel)
CPTahun-k-NPM Wajib Scan
b) Laporan Skripsi
No Bagian/Bab Penamaan Keterangan
1 Judul Bahasa Indonesia
s-NPM-cover-id Wajib
2 Judul Bahasa Inggris s-NPM-cover-en Wajib
3 Lembar Pengesahan s-NPM-approval-sheet Wajib Scan
4 Lembar Pernyataan Plagiat
s-NPM-plagiarism-sheet Wajib Scan
5 Kata Pengantar s-NPM-preface Wajib
6 Daftar Isi s-NPM-table-of-contents Wajib
7 Daftar Tabel s-NPM-tables Wajib
8 Daftar Gambar s-NPM-figures Wajib
9 Abstrak Indonesia s-NPM-abstract-id Wajib
10 Abstrak Inggris s-NPM-abstract-en Wajib
11 Bab 1 s-NPM-chapter1 Wajib
12 Bab 2 s-NPM-chapter2 Wajib
13 Bab 3 s-NPM-chapter3 Wajib
14 Bab 4 s-NPM-chapter4 Wajib
15 Bab 5 s-NPM-chapter5 Wajib
16 Lampiran s-NPM-enclosure Wajib
17 Kartu Bimbingan s-NPM-logbook Wajib
18 Biodata s-NPM-biography Wajib
19 Daftar Pustaka s-NPM-bibliography Wajib
20 Daftar Lampiran s-NPM-enclosure-list Wajib
21 Ucapan Terimakasih s-NPM-acknowlagement Wajib
22 Presentasi s-NPM-presentation Wajib
23 Paper/Jurnal/Artikel s-NPM-paper Wajib
24 PDF Hasil Cek Originalitas
CPPDFTahun-s-NPM-Nama Wajib
25 Bukti Cek Turnitin dari Perpustakaan (stempel)
CPTahun-s-NPM Wajib Scan
10 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
c) Laporan Tesis
No Bagian/Bab Penamaan Keterangan
1 Judul Bahasa Indonesia
t-NPM-cover-id Wajib
2 Judul Bahasa Inggris t-NPM-cover-en Wajib
3 Lembar Pengesahan t-NPM-approval-sheet Wajib Scan
4 Lembar Pernyataan Plagiat
t-NPM-plagiarism-sheet Wajib Scan
5 Kata Pengantar t-NPM-preface Wajib
6 Daftar Isi t-NPM-table-of-contents Wajib
7 Daftar Tabel t-NPM-tables Wajib
8 Daftar Gambar t-NPM-figures Wajib
9 Abstrak Indonesia t-NPM-abstract-id Wajib
10 Abstrak Inggris t-NPM-abstract-en Wajib
11 Bab 1 t-NPM-chapter1 Wajib
12 Bab 2 t-NPM-chapter2 Wajib
13 Bab 3 t-NPM-chapter3 Wajib
14 Bab 4 t-NPM-chapter4 Wajib
15 Bab 5 t-NPM-chapter5 Wajib
16 Lampiran t-NPM-enclosure Wajib
17 Kartu Bimbingan t-NPM-logbook Wajib
18 Biodata t-NPM-biography Wajib
19 Daftar Pustaka t-NPM-bibliography Wajib
20 Daftar Lampiran t-NPM-enclosure-list Wajib
21 Presentasi t-NPM-presentation Wajib
22 PDF Hasil Cek Originalitas
CPPDFTahun-T-NPM-Nama-Judul Wajib
23 Bukti Turnitin dari Perpustakaan (stempel)
CPTahun-T-NPM Wajib Scan
G. Format CD Karya Ilmiah a) Format Isi CD
Setiap mahasiswa yang telah selesai mengerjakan tugas akhir wajib menyerahkan
softcopy karya ilmiahnya dalam sebuah CD/DVD. Adapun format isi yang harus ada dalam
CD/DVD karya ilmiah tersebut antara lain: 1) File softcopy dari semua bab laporan dalam
format .doc atau .docx yang telah diberi nama sesuai standar yang ditentukan. 2) File
softcopy dari semua bab laporan dalam format .pdf yang telah diberi nama, watermark, dan
footer sesuai dengan standar yang telah ditentukan 3) File pendukung seperti file hasil
simulasi SPSS, MATLAB, MYOB, Video, rekaman suara, gambar, foto, dan lainnya sebagai
lampiran. Semua file diatas disimpan dalam satu keping CD dengan hirarki seperti yang
ditunjukkan pada gambar berikut:
12 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
H. Mencetak Label CD
CD/DVD karya ilmiah mahasiswa harus diberikan label format seperti gambar dibawah
ini.
Gambar 6. Format Label CD
Label CD/DVD dapat dicetak menggunakan printer biasa dengan langkah-langkah
berikut:
1. Unduh file Label-CD-Skripsi-Thesis-UIB.pdf pada website UIB
2. Buka file tersebut dengan PDF Reader sehingga tampak form seperti berikut
3. Hapus data pada setiap kolom yang tersedia, kemudian isi data karya ilmiah sesuai
format pada Gambar 4 diatas.
4. Untuk mencetaknya, pilih File Print pada menu utama PDF Reader.
5. Pada kolom Page Handling Berikan centang pada Auto-Rotate and Center,
kemudian pilih Shrink to Printable Area, selanjutnya pilih printer yang digunakan
pada kolom Printer Name, kemudian klik Properties.
13 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
6. Pada form yang muncul pilih Paper option Size
14 | P a n d u a n D i g i t a l i s a s i K a r y a I l m i a h
7. Set ukuran kertas menjadi 13cmx13cm dengan mengisikan data berikut:
a. Unit dipilih 0.01cm
b. Paper Width = 1300, Paper Height = 1300
Setelah selesai klik OK.
8. Masukkan kertas Label CD, kemudian mulailah mencetak dengan mengklik OK pada form Print.