Palestra: Gerenciamento de Projetos€¦ · à Gestão de Negócios •PMI – Project Management...
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Integrando Gestão de Pessoas
à Gestão de Negócios
Palestra:
Gerenciamento de Projetos “A Equipe fazendo a diferença”
Lincoln Firmino, MSc PMP
(5521) 8040-6969
(5545) 9802-2344
Integrando Gestão de Pessoas
à Gestão de Negócios
Projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização.
1. Restrições de recursos; 2. Empreendimento temporário; 3. Realizado por pessoas; 4. Gera produto ou serviço Único; 5. Planejado, executado e controlado.
Projetos - Conceito
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•Somente em termos técnicos
•Tempo, custo, desempenho (qualidade, tecnologia)
•Tempo, custo, desempenho e aceitação do cliente
O Projeto cumpre ou excede as expectativas do cliente e dos demais stakeholders.
Gerenciamento Tradicional de Projetos
Período do Renascimento
Gerenciamento Profissional de Projetos
1960 - 1985 1985 - 1993 1993 - atual
A linha do tempo
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•PMI – Project Management Institute (www.pmi.org)
Instituto fundado por cinco voluntários em 1969 na Pensilvânia. Estabelece premissas
para o gerenciamento de projetos de forma padronizada com base em nove disciplinas
(escopo, tempo, custo, RH, risco, qualidade, comunicação, aquisição e integração). É o
padrão adotado na maior parte do mundo, principalmente nas Américas e na Ásia.
•IPMA – International Project Management Association (www.ipma.ch)
Fundado em 1965 com sede na Suíça, segue uma linha similar ao PMI porém com
enfoque voltado à atividades e não disciplinas. Ele prove uma linha base padronizada
com foco em conhecimento, experiência e atitudes pessoais. Tem seu framework mais
utilizado na Europa.
The Australian Institute of Project Management (www.aipm.com.au) International Cost Engineering Council (www.icoste.org) PRINCE2 - Project in Controlled Environment ( www.prince2.gov.uk)
Alguns padrões
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Operações Projetos
Estratégias de Negocio
Objetivos Resultados
.
Metodologia de Gerenciamento de Projetos / Ferramenta
Implementação
Estratégia
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Alinhamento Estratégico
Suporte Corporativo
Estratégia Comercialização Iniciação Planejamento
Execução Fechamento
Gerência de Projetos / PMO
Novas oportunidades
PDCA
Produtos / Serviços
Clientes
Visão Valores Indústria
Governança - Priorização
Suporte Executivo
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Idéias
Rejeições
Projetos
Candidatos Projetos Projetos
Priorizados
Processo de Seleção de Projetos
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Project Scoring Model Critérios Peso Notas
Projeto A
Notas
Projeto
B
Notas
Projeto
C
Retorno financeiro 10 10 8 6
Aumento da participação no
mercado
8 7 10 8
Melhoria Imagem da Empresa 7 8 9 10
Utilização de capacidade ociosa 7 6 9 10
Desenvolvimento de novas
tecnologias
4 10 8 6
Pontuação final de cada projeto
294 318 288
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“O gerenciamento de recursos humanos do projeto
engloba os processos necessários para que se empregue de forma mais efetiva o pessoal envolvido no projeto.”
Gerenciamento de RH do Projeto
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Desenvolver Equipe
Mobilizar equipe
Planejar RH
Processos do Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciar equipe
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O PMBoK divide o RH em duas áreas:
Principais Áreas do Gerenciamento de Recursos Humanos
Comportamental O exame PMP® foca na área comportamental
Administrativa
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A Área Comportamental de RH
Integração da Equipe Gerenciamento de Conflitos Motivação
Recompensas e Reconhecimento
Poder e Influência
Comportamental
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A Área Administrativa de RH
Administrativo
Regulamentação Governamental Compensação e Avaliação Relações com os funcionários
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As mais importantes habilidades de gerenciamento, de acordo com os Gerentes de Projetos:
Habilidades de Gerenciamento
Comunicação
Organização
integração da equipe
Liderança
Aconselhamento
Conhecimentos Tecnológicos
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Eficiência e Produtividade de Equipes
• Equipes heterogêneas são mais efetivas, consideram mais opções e tomam melhores decisões;
• Equipes equilibradas nos quatro quadrantes são 66% mais eficientes;
De Ridder, Wilcox” How to improve group productivity: Whole Brain teams set benchmarks”
• Quando os indivíduos estão distanciados a mais de 15 metros, a
probabilidade de interagir mais de uma vez por semana se reduz a menos de 10%;
Allen, Th. Director MIT International Center for Research on Mgmt Technology. Estudio com ingenieiros em relaçâo a regularidade do intercambio da comunicaçâo técnica.
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Obrigado
Lincoln Firmino, M.Sc PMP [email protected]
(5521) 8040-6969 (5545) 9802-2344