Aralin 7

Pagsulat ng Panukalang Proyekto, Katitikan ng Pulong,

at Agenda

Agenda

- talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa pagkakasunod-sunod) sa isang pormal na pagpupulong

- mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong

- nakasaad din dito ang mga aksiyon o rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa pulong

- ibinibigay sa mga kalahok ilang araw bago ang pagpupulong

Layunin ng Agenda:

Bigyan ng ideya ang mga kalahok sa mga paksang

tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng

atensiyon

Ang agenda ay parang mapa. Nagsisilbi itong gabay na nagbibigay ng malinaw na

direksiyon kung paano mararating nang mabilis ang patutunguhan.

Mahalagang Ideya!

Tandaan:Karaniwan na ang nagpapatawag ng pulong ang responsable sa pagsulat ng agenda.

Madalas silang nakikipagtulungan sa kanilang mga kalihim sa paghahanda nito dahil ang mga kalihim din ang siyang responsable sa pamamahagi nito sa lahat ng mga kalahok.

Kahalagahan ng Paghahanda ng Agenda

-masisigurong tatakbo nang maayos ang pagpupulong at ang lahat ng kalahok ay patungo sa isang direksyon

-mas mabilis natatapos ang pagpupulong kung alam ng lahat ang lugar na pagdarausan, ang oras ng pagsisimula at pagtatapos, ang mga kailangang talakayin, at ang maaaring kalabasan ng pulong

Epekto ng Hindi Paghahanda ng Agenda

- nawawala sa pokus ang mga kalahok, na nagdudulot sa tila walang katapusang pagpupulong (na madalas ay wala naman talagang nangyayari)

- umuunti ang bilang ng dumadalo sa pagpupulong

- tumatagal ang pagpupulong at nasasayang lamang ang panahon ng mga kalahok

1. Saan at kalian idaraos ang pagpupulong? Anong oras ito magsisimula at matatapos?

Nilalaman ng Agenda:

2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa pulong? Sa bahaging ito ng agenda, sinasagot nito ang tanong na: “Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?”

4. Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong?

3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ang tatalakayin?