OWD2011 - 6 - Minder poen? Bezuinigen zonder concessies te doen - Rob Weyers
-
Upload
de-onderwijsdagen -
Category
Education
-
view
191 -
download
1
Transcript of OWD2011 - 6 - Minder poen? Bezuinigen zonder concessies te doen - Rob Weyers
Minder poen?Bezuinigen zonder concessies te doen.
Rob Weyers
2
Waar gaan we het over hebben?
In deze sessie wordt ingegaan hoe cloud computing en optimalisatie van secundaire processen bijdragen aan
kostenbesparingen en kwaliteitsverbetering.
Geen theoretisch verhaal, maar aan de hand van concrete voorbeelden in het onderwijs.
3
Begroting 2012
● Het kabinet ontziet het onderwijs, ook in 2012
● De begroting van het Ministerie van OCW voor volgend jaaris de weerslag van de ambitie van het kabinet om
tot de top van de wereldeconomieën te behoren,
terwijl er
tegelijkertijd fors moet worden ingegrepen omhet huishoudboekje op orde te brengen.
maar de kern van het onderwijs – leraren en leerlingen –wordt zoveel mogelijk ontzien
4
Dilemma
Antwoord op dilemma
Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)
AmbitieTot de top van de
wereldeconomieënbehoren
RealiteitFors ingrijpen om het
huishoudboekjeop orde te brengen
UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –
wordt zoveel mogelijk ontzien
5
Dilemma
Antwoord op dilemma
Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)
AmbitieTot de top van de
wereldeconomieënbehoren
RealiteitFors ingrijpen om het
huishoudboekjeop orde te brengen
UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –
wordt zoveel mogelijk ontzien
6
Digitale procesafhandeling
Voorbeelden procesafhandeling
Aanvragen: Bekostiging, subsidies, offertes, bapo, verlof, enz.Declaraties: Reis- en verblijfskosten enz.Meldingen: Diefstal, schade enz.Werving en selectieFacturenInkoop/aanbestedingen........
Eindewerkproces
Startwerkproces
7
Digitale procesafhandeling
● Minder fouten● Geen stukken die zoekraken● Snelle informatievoorziening
● Het Nieuwe Werken● Betere dienstverlening
● Grip op de zaak● Efficiënter werken● Bijsturen● Voldoen aan wet- en regelgeving
● Voldoen aan archiefwet● Substitutie
● Aantonen rechtmatig handelen● Accreditatie
Centraal, uniform eneenduidig beheervan dossiers en
informatie
Online samenwerkenInformatie toevoegenen met elkaar delen
Activiteiten uitzettenVoortgangsbewaking
RappeleringRapportages
NEN 2082Logging
8
Klantcase
● Aantal gebruikers: 206● Aantal zaaktypen: 843● Aantal behandelpoststukken / maand:
700● Aantal nieuwe zaken / maand: 250
9
KlantcaseDecentrale selectie
● 1.500 ~ 2.000 aanmeldingen / jaar ; 350 plaatsingen
Oude situatie
AanmeldingenAanlevering stukken
Handmatige remindersen statusupdates
Web portal
Beheer van informatieen selectieproces
Nieuwe situatie
AanmeldingenAanlevering stukken
Beheer van informatieen selectieproces
Web portal
Automatische remindersen statusupdates
10
Dilemma
Antwoord op dilemma
Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)
AmbitieTot de top van de
wereldeconomieënbehoren
RealiteitFors ingrijpen om het
huishoudboekjeop orde te brengen
UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –
wordt zoveel mogelijk ontzien
11
On-premise versus SaaS
SaaS
SoftwareDiensten
‘Pay-as-you-go’Internet
Onderwijsinstelling
SaaS provider
Software & data
On-premise
LicentiesOnderhoudsfee
SoftwareDiensten
Software leveranciers
Onderwijsinstelling
Software & data
12
Software as a Service (SaaS)
ImplementatietijdSchaalbaarheid
FlexibiliteitBeschikbaarheid
Beveiliging
OnderhoudRisicoKosten
13
Klantcase
Stagebeoordelingsdossiers
Implementatie
14
Océ DossierFlow en SURFdiensten
Contract SLA
authenticatie-en autorisatiedienst
Onderwijsinstelling
Digitaleprocesafhandeling
15
Océ DossierFlow
Grote gebruikersacceptatie
Niet star, maar dynamischNiet dwingend, maar ondersteunendGeen willekeur, maar grip op de zaak
Snel up and running
Geen tijdsintensieve en kostbare implementatietrajecten,maar start-en-verbeter
Vooronderzoek Implementatie Roll out
Eenvoudig systeembeheer Eenvoudig procesbeheer
no consultancy
no consultancy
16
Minder poen?Bezuinigen zonder concessies te doen.
U bent van hartewelkom op de Océ stand