OvidSP系列資料庫教育訓練

飛資得資訊

李紹廸 Judy Lee

ovid@flysheet.com.tw

管理檢索結果

“只有為你”的個人化功能

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

PsycINFO 簡介

Agenda

• 涵蓋年代悠久且資料量龐大：– 收錄自 1806 年以來最完整的心理學文獻資料– 收錄超過 270 萬筆的書目資料– 回溯至 1920 年、超過 3,200 萬筆文獻收錄了參考文獻

• 學術價值高且全球化：– 超過 2,450 餘種期刊中，高達 99% 為同儕評論期刊– 收錄超過 1,500 種期刊的完整出版內容– 收錄文獻來自超過 49 個國家、 29 餘種語言– 每篇文獻以專業心理學主題詞分類

• 更新頻率：每周更新

關於 PsycINFO

PsycINFO 收錄之主題與類型

• 收錄主題豐富：– 心理學– 社會學、教育學– 精神醫學、神經科學– 護理學、藥理學– 語言學、人類學– 商業、法律等– 與行為科學相關的各種專業或跨領域的研究主題。

• 收錄多元類型出版物：– 期刊文獻– 書籍或專書專文– 博碩士論文– 會議論文– 技術報告… ...

Ovid PsycINFO 資料內容 – 文獻基本資訊

點選連結可查詢PsycINFO 中該作者之所有文獻

Ovid PsycINFO 資料內容 – 更多主題資訊作者自訂之關鍵

詞

APA 心理學專業主題詞

文獻主題分類

* 文獻中討論之族群

* 研究方法類型

* 使用的測驗工具

參考文獻資訊（附相關連結）

* 非文獻必備欄位* 非文獻必備欄位

OvidSP 檢索首頁

開啟檢索歷史

資源導覽列

選擇檢索模組黑色粗體表示目前使用的檢索模組

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輸入檢索主題輸入檢索主題

OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果

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相關連結目標相關連結目標

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5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

5 分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索

• 適用於：– 資料庫使用新手– 迅速查詢相關文獻

• 查詢方式– 輸入所有查詢內容

• 輸入所有的關鍵字• 一個完整的句子• 複製某篇文章的篇名

– 自然語言智慧搜尋 • 類似 Google 搜尋經驗

• 建議勾選選項– Check Spelling

• 提示拼字錯誤• 若有字典中未收錄之用字，可斟酌取消勾選

– Include Related Terms• 同義之字 / 詞 /片語查詢• 單複數與詞性變化形查詢• 英美語系之異體字查詢• 專業縮寫 /全寫查詢• 可對應之標題詞查詢

• 檢索簡潔化– 排除無關緊要的形容用詞 . 例如 : deeply depression of

a thirteen teenager. 可以改成 :depression of teenager

• 多使用名詞而非動詞– 名詞可說是一個概念最原始的型態 , 比較容易被辨識且代表的意義不會含糊不清 . 相關研究指出在檢索時若使用名詞作為檢索詞彙 , 可以得到品質較佳的檢索結果。

• 不強制片語化– 當使用引號 , 括弧 , 或連字號 (-) 來連接兩個檢索詞彙時 , 將無法擴展查詢相關的詞彙 . 例如查詢 weather related migraine 時 , 若強制加上連字號如 weather-related, 將當作單一詞彙來查詢 , 因此而漏失掉所有關於 weather 這個關鍵字的所有相關詞彙檢索結果。

在 Basic Search 找到最佳檢索結果之技巧

early intervention of ADHD for preschool child

自動延伸查詢相關關鍵字及主

題

顯示文獻關聯度5 顆星表示此文獻中包含所有關鍵字

以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

關閉不顯示

進一步篩選檢索結果

• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、

主題、作者、期刊和出版類型

• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、

主題、作者、期刊和出版類型

找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History

找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History

檢索結果快速取得

• 優點–節省檢索時間– OvidSP 提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢

• 缺點– 若關鍵字不夠精準，有可能影響檢索結果

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5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

• Ovid 進階檢索 (Advanced Search)

• 其他特殊檢索模式– Find Citation 查詢特定文獻資料– Search Tools 檢索工具箱– Search Fields 查詢特定欄位資訊– Multi-Field Search 多欄位檢索

• 實用檢索小技巧

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Advanced Ovid Search

• 適用於一般或資深使用者

• 查詢方式：查詢完整資料– Keyword ：

• 主題詞自動比對：提高查詢精確度

• 關鍵字查詢– Author ：以作者查詢– Title ：以題名查詢，只查詢題名上的關鍵字

– Journal ：以期刊名查詢，不可使用縮寫

• 查詢建議：– 若多個主題時先行個別查詢

– 若沒有適當的主題，再以關鍵字查詢

• 檢索範例：– 地震後的青少年 PTSD

1. 關鍵字直接比對

ptsd

將輸入的關鍵字與專業心理學主題做比對

輸入關鍵字

直接比對到適合的主題

在 PsycINFO 中所有被歸類為 PTSD 主題

的文獻

2. 擴大查詢相關主題

earthquake輸入關鍵字

挑選適合的主題

在 PsycINFO 中所有被歸類為天然災害主

題文獻

3. 先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步

勾選要合併的主題

主題交集之結果（筆數太多，再限定條件在青少年）

4. 限定查詢結果

若沒看到下列選項，直接點選展開

確認要執行限制查詢的項目

若覺得筆數過多，此時可考慮再以關鍵字查詢

Earthquake*輸入關鍵字

取消比對主題詞功能

5. 輔以關鍵字查詢

加上 * 表示查詢字首為earthquake 為首的所有關鍵

字

將 4 與 5 交集合併

兼顧完整與精確的文獻檢索步驟

A. 選擇 Basic Search(基本檢索 )1. 完整輸入查詢的主題 /概念 /問題2. Filter (篩選 ) 5 starts 的結果3. 加入檢索歷史 (Add to History)

B. 選擇 Advance Search(進階檢索 ) 1. 每一個關鍵字主題個別查詢2. 將每一主題的查詢結果以 And交集3. 善用 Limit功能篩選查詢結果

C. 將 A 與 B 的結果以 OR聯集，獲得所有結果

將 Basic Search 與 Advanced Search 結果以OR 聯集

Advanced Search

Basic Search

兼具檢索結果的完整與精準性

• Find Citation 查詢特定文獻資料• Search Tools 檢索工具箱• Search Fields 查詢特定欄位資訊• Multi-Field Search 多欄位檢索

其他特殊檢索模式

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• 適用於：– 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻– 提供館員審查文獻資訊

• 查詢方式：– 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢

– 系統自動在期刊名、作者姓氏使用 * 作為萬用字元，查詢字首相同之字詞

Find Citation

• Map Term ：主題比對；等同於 Advanced Ovid Search 之 Map Term to Subject Heading 。

• Thesaurus ：輸入完整的 APA 心理學主題詞彙查詢，可以顯示該主題之 Broader Terms, Narrow Terms, Related Terms

• Permuted Index ：替代索引；藉由輸入單一關鍵字顯示所有包含此關鍵字的主題、 Related terms 和 Used-for terms 等。

• Scope Note ：名詞解釋；提供該標準主題詞彙的參考資料。• Explode ：延展主題查詢，包含該主題以及其 Narrow Term 。• Classification Codes ：顯示完整心理學主題表；毋須輸入任何關鍵字，選擇此工具時，僅需挑選後再按 Search 查詢即可

Search Tools

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Search Fields

• 適用於有特殊查詢需求之使用者• 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢

– 選擇欲查詢之欄位– 輸入查詢關鍵字– 選擇 Display Indexes 瀏覽索引或 Search直接查詢

• 常用特殊查詢– Institution (IN) ：查詢特定學校 /機構發表之文獻

• 作者發表文獻時服務之單位或學校，通常包含單位名稱、作者Email 或單位地址等資訊。如： taiwan.in

– Tests & Measures• 文獻提到的測驗或評量方式

Multi-Field Search

• 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字– 查詢方式

• 輸入關鍵字• 選擇要查詢的欄位• 使用 And/Or/Not

• 注意事項– 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢，因此要注意 And/Or/Not 的使用時機

– Add New Row增加欄位

在 Search History 中以 And/Or 合併查詢

• 勾選兩個以上檢索項目時會顯示 And/Or功能

• 例外：使用 Basic Search 表示已輸入所有關鍵字，故不顯示 And/Or功能

手動輸入 Not 指令

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“只有為你”的個人化功能 – My Workspace

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

• 註冊個人帳號：使用 My Workspace 之前，必須建立一個專屬的帳號密碼

• My Projects ：本空間用來儲存個人研究專案資訊

• My Searches & Alerts ：本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資料庫自動查找個人正在研究的資訊

• My eTOC ：若對於特定 Ovid 收錄期刊有興趣，可透過此功能設定，讓系統自動通知我們期刊的新訊

My Workspace

1. 註冊個人帳號

• -

說明：1.如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼2.若忘了個人帳密，可以點選上方 Forgot your Personal Account password？來查詢3.如還未有個人帳密，請點選上方 Create a new Personal Account 建立

建立個人帳密

說明：1.依序填入各欄位資訊2.其中有 * 號欄位為必填欄位

2. My Projects

說明：1.My Project 提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。2.除了 Ovid 資料庫查詢到的結果資料可以儲存於 My Projects裡之外，非 Ovid 資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理3.由外部（即非 Ovid 資料庫）來源的資料，有 50MB的總量管制。

2. My Projects- 三大主要分類

顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選 Creat a New Project建立。

顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選 Creat a New Project建立。已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。

取消的專案或資料夾會置於此-- 項目放置於垃圾欄內 30 天后將被永久刪除取消的專案或資料夾會置於此-- 項目放置於垃圾欄內 30 天后將被永久刪除

2.1 My Workspace- 專案建立

點選建立新的專案

輸入專案名稱與說明

Caries & Xylitol

Can Xylitol to be used to prevent caries ?

2.2 My Projects-進一步做資料夾分類

透過點選 Manage Projects上方的 Actions 可以新增專案主題資料夾 (New Folder) ，作為資料進一步分類。

2.3 My Projects- 進行資料儲存

v

說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案

說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案

指定儲存在現有專案名稱下指定儲存在現有專案名稱下

2.4 My Workspace- 資料儲存完成！

2.5 My Projects- 從個人電腦上傳

透過 Manage Projects上的Actions指令，選擇 Upload Files ，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！

透過 Manage Projects上的Actions指令，選擇 Upload Files ，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！

選擇欲上傳的檔案後，點選Add最後再點選 Attach to Project

數量從 279 變成 280囉！（上傳成功！）

2.6 My Project- 手動輸入文獻資料透過 Create Citation功能，可以自行手動新增文獻資訊

選擇類型

輸入文獻篇名 如有附加檔案，可由此一併上傳

作者名

期刊名

出版卷出版期

文獻頁碼資訊

輸入出版日期

數量從 280 變成 281囉！（手動建置成功！）

– Uploaded files （上傳檔案）– Ovid Results （ Ovid 檢索結果）– Ovid Universal Search results （ Ovid Universal 檢索結果）

– Saved Searches （儲存的檢索歷史）– Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF

or HTML ）– Images （圖像）– Text Snippets （文本剪貼）– User-created Citations （客戶自己生成的書目）– Book Chapter （電子書章節）– Journal Issue List result （期刊目次結果）– Auto-Alert results （儲存專題摘錄）

** 哪些資料可以加入到 My Projects ？

Ovid 資料庫的全文

加入期刊全文中的圖像 Journals@Ovid

• 加入期刊全文中的圖像 Journals@Ovid

文章中的特定一段文字

• 利用剪貼工具來剪貼全文中的一段文字

** My Projects 儲存空間 :50 MB

• 備註： 從 OvidSP加進的參考資料，全文，圖像等，並不佔用儲存空間（而是用鏈接指向原有參考資料）

• This minimizes storage overhead– and Assures access is based on a current

subscription

• 當您選擇某一專案時，專案內容將顯示• 用戶可編輯或刪除項目• 輸出– 列印，電子郵件，輸出或移除

** My Projects 如同個人資料庫 除了可以儲存資料，還可匯出

3. My Searches & Alerts

• My Searches & Alerts 記錄我們曾經儲存過的檢索歷史• 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作• 同時，也可以利用所謂的 Auto Alerts 功能，讓系統訂期執行查找動作，並

將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！

• My Searches & Alerts 記錄我們曾經儲存過的檢索歷史• 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作• 同時，也可以利用所謂的 Auto Alerts 功能，讓系統訂期執行查找動作，並

將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！

3.1 儲存新的檢索歷史

在檢索作業全部完成後，點選 Save Search History進行檢索歷史儲存

說明：1.Temporary (24 hours) ：系統暫時儲存資料， 24小時候自動刪去2.Permanent ：永久儲存，直到手動刪除3.AutoAlert (SDI) ：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中4.My Projects ：單純將檢索歷史儲存於 My Projects 中

說明：1.Temporary (24 hours) ：系統暫時儲存資料， 24小時候自動刪去2.Permanent ：永久儲存，直到手動刪除3.AutoAlert (SDI) ：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中4.My Projects ：單純將檢索歷史儲存於 My Projects 中

3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert I.

1

2

3

4

5

1. 選擇儲存為 AutoAlert (SDI)2. 選擇系統自動查詢的週期3. 新的查詢結果通知的方式

3.1利用 Email3.2利用 RSS (需要有 RSS Reader)3.3 利用 My Projects( 系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾）

4. Email 的方式：以附加檔案 or 直接顯示於信件內文中

5. 是否包含檢索歷史

1. 選擇儲存為 AutoAlert (SDI)2. 選擇系統自動查詢的週期3. 新的查詢結果通知的方式

3.1利用 Email3.2利用 RSS (需要有 RSS Reader)3.3 利用 My Projects( 系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾）

4. Email 的方式：以附加檔案 or 直接顯示於信件內文中

5. 是否包含檢索歷史

3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert II.

6

7 8

9 6. Email 內文是否包含資料連結7. Email 的內容要包含資料哪些欄位8. Email 的文獻格式9. 文獻資料排序準則（可不選）

6. Email 內文是否包含資料連結7. Email 的內容要包含資料哪些欄位8. Email 的文獻格式9. 文獻資料排序準則（可不選）

3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert III.

• 若 Delivery Options （傳送選項）同時有勾選 My Projects• 請記得指定之後新資料要匯入的資料夾，最後點選 SAVE即完成

Searches & Alerts 新增完成！

開啟 / 編輯以前儲存之檢索歷史

自動新知傳送服務記錄

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深度檢索之旅

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Agenda

顯示 檢索結果

• 三種顯示檢索結果的方式：– 書目（預設）– 題名– 摘要

• 每頁顯示結果篇數– OvidSP 預設每頁顯示 10 篇檢索結果。您也可以自行變更 每頁顯示結果篇數 的設定。

69

• 檢索結果工具幫助使用者透過一系列可自行設定的網頁工具來管理他們的結果。– 檢索內容 – 提供有關檢索內容的訊息–篩選檢索結果 – 提供可以縮小檢索範圍的選項–我的專案 – 允許將檢索結果拖曳到我的專案中

管理檢索結果

70

檢索內容

• 輸入的檢索詞彙• 系統執行檢索時新增的

• 檢索結果篇數• 排序選項• 自定顯示選項• 拼字錯誤提示

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篩選檢索結果

• 關聯度• 年代• 主題• 作者• 期刊名• 出版類型

72

列印

• 選擇的結果– 顯示選擇匯出結果篇數

• 選擇顯示欄位–挑選匯出書目時要顯示的欄位

• 選擇輸出格式–挑選匯出書目時的格式

• 包含– 合併匯出於書目資料

73

Email

• 以 Email寄送結果–指定欄位– 書目格式–網址– 檢索歷史–註解資訊

74

輸出

• 選擇以下檔案格式輸出書目資料：–格式化檔案 (像是

Word 和 PDF)– 書目管理軟體– 標記化的文字檔案

(像是 XML, Reprint/Medlars, BRS tagged, RIS)

75

快速取得全文及相關資源

77

Ovid Full Text ：連結全文資料

Ovid Full Text ：連結全文資料

78

Full Text ：連結全文資料

所有顯示 External Link 者，表示需另開視窗瀏覽，此時請注意關閉 IE快顯功能或是工具列 / 系統中的所有視窗彈出攔截功能

所有顯示 External Link 者，表示需另開視窗瀏覽，此時請注意關閉 IE快顯功能或是工具列 / 系統中的所有視窗彈出攔截功能

79

Complete Reference ：顯示完

整書目資訊

Complete Reference ：顯示完

整書目資訊Library Holdings ：連結查詢館內紙本館藏Library Holdings ：連結查詢館內紙本館藏

Document Delivery

• 結合自然語言查詢技術– 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search– 提供更精準、完整的檢索結果

• PsycINFO - APA Thesaurus

– 結合各專業辭典－包括醫學辭典、心理學辭典等• 提供各式常用的檢索結果匯出工具• 連結學校訂購之電子全文、館藏目錄、館際合作• My WorkSpace （我的工作室）

– 儲存個人的檢索結果與歷史– 設定個人的自動專題通知– 可以針對單一文獻撰寫註解

PsycINFO in OvidSP

問題與討論

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