Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

1 / 15

Outlook のセキュリティ推奨設定 Outlook 利用にあたり、サイバー攻撃などの脅威を軽減するためのセキュリティ関連の推

奨設定に関して紹介します。

基本的な設定や操作に関しては、福岡大学情報基盤センター発行の「Office365 基本操作

マニュアル」を参照してください。本書では、追加のセキュリティ推奨設定に関して説明し

ています。自宅等での Outlook の利用の際に設定の確認をお願いします。

【Windows 版】

Ⅰ．Outlook のオプションウィンドウによる設定

本セキュリティ推奨設定は、Outlook 2016(アプリ版)を使用して各種設定を行います。

Office365 Pro Plus アプリの Outlook では、表示内容や項目に若干の違いがありますが、

設定内容は同じです。

「Outlook のオプションウィンドウ」を開きます。以降の設定は、このウィンドウで

行います。

①

②

「Outlook のオプション」

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

2 / 15

１．メッセージの作成形式

メッセージを作成する場合、セキュリティの観点からテキスト形式で送信すること

が推奨されています。

①

② 「テキスト形式」を選択

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

3 / 15

２．メッセージ送信先指定時のオートコンプリートのリスト利用停止

[宛先]、[CC]、[BCC]に直接アドレスを入力する場合、オートコンプリートのリスト

を使用して名前の候補を表示する機能がありますが、本機能により類似の宛先の候補

を選択してしまうことによる誤送信が発生する危険性があります。極力、宛先にはアド

レス帳を使用するようにし誤送信の危険性を低減してください。

リスクを十分理解して利用される場合であっても、十分注意して利用してください。

①

②チェックを外す

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

4 / 15

３．開封済みメッセージの確認方法

開封確認機能は、悪意の第三者に「メールを読んだ（開封した）」という情報（存在

確認）だけではなく、どこで読んだかなどの情報が漏洩してしまう可能性があります。

どうしても必要な人を除いて、この機能は利用しないことが望ましいと考えられてい

ます。

また、学外の人に対して開封確認付きのメールは、受取手によっては不快に感じる場

合もあるので、開封確認付きメールの送信は、極力行わないようにしましょう。

②チェックを入れる

①

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

5 / 15

４．リッチテキスト形式のメッセージを送信する際の形式変換

「リッチテキスト形式」とは、マイクロソフトにより開発された交換・編集可能な文

書ファイルフォーマット（ファイル拡張子は「.rtf」）の一つで、同一組織内で使用する

場合は有用ですが、組織外の人に送る場合は相手先のメールソフトが Outlook とは限

らないためデフォルトしては HTML 形式に変換されます。

セキュリティの観点からメッセージはテキスト形式で送信することが推奨されてい

るため添付ファイルを含めて、リッチテキスト形式のメッセージを送信する際は、「テ

キスト形式に変換」して送信します。

①

② 「テキスト形式に変換」を選択

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

6 / 15

Ⅱ．セキュリティセンターによる設定

「セキュリティセンター」を開きます。以降の設定は、このウィンドウで行います。

「Outlook のオプション」

①

②

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

7 / 15

１．署名されたメッセージの送信

受信者のメールクライアントが S/MIME デジタル署名をサポートしていない場合、

受信者がデジタル署名を検証しなくてもメッセージを表示でききるように設定します。

①

②チェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

8 / 15

２．テキスト形式で表示

セキュリティの観点から受信したメールは、テキスト形式で表示させます。

①

②全てチェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

9 / 15

３．添付ファイルの取り扱い

セキュリティの観点から受信したメールの添付ファイルのプレビュー機能をオフに

します。

①

②チェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

10 / 15

４．自動ダウンロード

セキュリティの観点から HTML 電子メールや RSS アイテム内の画像を自動的にダ

ウンロードしない設定にします。

①

② チェックを入れる

③一番下のみチェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

11 / 15

５．マクロの設定

セキュリティの観点からマクロ機能を無効にします。

Ⅲ．「セキュリティセンター」及び「Outlook のオプション」設定の終了

「セキュリティセンター」及び「Outlook のオプション」ウィンドウの右下の「OK」

ボタンを押下し設定を保存し終了してください。

①

②チェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

12 / 15

【macOS 版】

本セキュリティ推奨設定は、Office365 Pro Plus アプリを使用して各種設定を行い

ます。Outlook 2016(アプリ版)の Outlook では、表示内容や項目に若干の違いがあり

ますが、設定内容は同じです。

「Outlook 環境設定」を開きます。以降の設定は、このウィンドウで行います。

①

②

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

13 / 15

１．メッセージの作成形式

メッセージを作成する場合、セキュリティの観点からテキスト形式で送信すること

が推奨されています。

②チェックを外す

①

③「すべての表示」をクリックし元に戻す

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

14 / 15

２．自動ダウンロード

セキュリティの観点からインターネットから画像を自動的にダウンロードしない設

定にします。

①

②チェックを入れる

Outlook のセキュリティ推奨設定

福岡大学 情報基盤センター

令和元年 10 月発行第 1.1 版

15 / 15

３．「Outlook 環境設定」の終了

「Outlook 環境設定」ウインドウを閉じて設定を終了します。

【謝意】

本資料の作成にあたっては一部、山口大学メディア基盤センターから提供されている

資料を参考に作成致しました。

資料の利用に際してご快諾頂いた山口大学メディア基盤センターに感謝申し上げます。