Outil de gestion couplé à google Apps
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L’OUTIL DE GESTION COUPLE À
GOOGLE APPSMaisonhaute Michel, Le 08/04/2016
Avant projet
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Prérequis technique• Interface Web HTML5 CSS3 Jquery Bootstrap• Développement PHP7, MYSQL, APIV3 google• Intéractivité avec gmail, google contact, Drive
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Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC
CLIENTS / FOURNISSEURS
AFFAIRES ENTREPRISES
STOCKS
REGLEMENTS
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• Création / modification de N entreprises
• Création / modification de N contacts par entreprises
• Lien bi latéral avec Google apps (les contacts de l’outils se retrouvent dans les outils google (smartphone, gmail, drive…)
CLIENTS / FOURNISSEURS
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AFFAIRES• Numérotation automatique des
affaires• Affectation de N contact(s) par
affaire• Champs à mémoriser pour
décrire une affaire :• Intitulé, année déb, etat (à venir,
en cours, terminée, ????)• Une affaire possède des mails ,
des documents, des rendez-vous, des devis, factures , Bon de livraison
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Lien bi latéral avec Google apps
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• Reliés à un client d’une entreprise• N° automatique (ex : 2016 01 0001)• Rattaché à une affaire• Saisie semi-automatique des libellés• Choix du type d’article• Acceptation des CGV
et validation du devis en ligne• Envoi automatique par email (archivé
dans Gmail – éléments envoyés)• Choix de la langue (en / fr)• Choix de la devise (€ / $)
Devis 1 Devis 2
BL 1 BL 2 BL 3 BL 4
Facture 1 Facture 2
Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC
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Devis 1
X
X
/
BL 1
Ajout / suppr /modification ligne de BL
partiel
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Devis 1
X
BL 2
Ajout / suppr /modification ligne de BL
/ Compl.
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BL1 + BL2 Facture 1
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• N° affaire• N clients sur une affaire
• Affecte un règlement à un clienttypes : escompte / acompte / complet / non solvable
• Attache un règlement à une facturevirement / cheque / traite
AFFAIRES REGLEMENTS