otomatisasi kantor
-
Upload
putra-yasa -
Category
Education
-
view
60 -
download
1
Transcript of otomatisasi kantor
LATAR BELAKANG
Beberapa ratus tahun yang lalu, ada satu konsep yang dipikirkan tentang masa depan, yaitu otomatisasi.
Sumber: http://thinktextiles.blogspot.com/2009/01/joseph-marie-jacquard-1752-1834-tokoh.html
Mesin jacquard, 1801 menggunakan kartu berlubang (punch card)
LATAR BELAKANG
Komputer identik dengan otomatisasi.
Otomatisasi kantor merupakan penerapan sistem otomatisasi , seperti penerapan teknologi informasi dan komputer.
Tahun 1960-an IBM memasarkan mesin ketik memperkenalkan istilah pengolahan kata (word processing).
Kebanyakan aktivitas kantor dipusatkan pada pengolahan kata-kata.
LATAR BELAKANG
Otomatisasi dibutuhkan untuk produksi yang memerlukan akurasi tinggi
Otomatisasi diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan dalam waktu yang lebih cepat dan skala besar
Sumber:https://delialestari38.wordpress.com/2014/11/11/organisasistruktur-organisasi-matriksorganisasi-informalformal-sentralisasi-vs-desentralisasi-pada-organisasirentang-kendali/
LATAR BELAKANG
Otomatisasi dibutuhkan pada saat tidak ada sumber daya manusia yang mampu melaksanakan pekerjaan secara kontinu
SUMBER: http://news.okezone.com/read/2015/02/13/18/1105365/ketika-domba-menjadi-pemancar-wifi-di-pedesaan
Domba sebagai pemancar Wi-fi di pedesaan
DEFINISI
Office automation mengacu pada berbagai mesin komputer dan perangkat lunak yang digunakan secara digital untuk membuat, mengumpulkan, menyimpan, mengubah dan meneruskan informasi diantara grup-grup kerja yang terintegrasi. SUMBER: http://www.anneahira.com/prinsip-prinsip-
organisasi.htm
MAKSUD
Otomatisasi kantor pada awalnya dimaksudkan untuk membantu pekerjaan-pekerjaan administratif
Memudahkan komunikasi berkaitan dengan komunikasi informasi orang-orang didalam maupun diluar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas
TUJUAN
Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan
Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
Memudahkan komunikasi dan koordinasi yang lebih cepat
PENGGUNA
Pengguna Otomatisasi
KantorManajer
Profesional
Bagian Administrasi
Sekretaris
SUMBER: http://accounting-media.blogspot.com/2013/06/sentralisasi-desentralisasi.html
APLIKASI
Word processing E-mail Voice mail Electronic calendaring Audio video conferencing faxmile Desktop publishing Dll.
APLIKASI
Word processingpenggunaan perangkat keras dan perangkat lunak untuk mengolah kata-kata dan menyiapkan dokumen yang tercetak.Contoh : mesin tik, aplikasi word.
E-mailSurat elektronik, merupakan metode mengirimkan pesan, menyimpan dan meneruskan secara elektronik.
APLIKASI
Voice mailMetode pengiriman pesan berupa suara melalui telepon.
Electronic calendaringPengelolaan kalender secara elektronik dapat berupa organizer maupun telah disediakan oleh e-mail
APLIKASI
Audio conferencingPenggunaan peralatan komunikasi ataupun aplikasi komunikasi oleh pengguna yang tersebut secara geografis dengan membuat hubungan audio.Contoh: conference call (telepon), skype
APLIKASI
Video conferencingPenggunaan peralatan komunikasi ataupun aplikasi komunikasi oleh pengguna yang tersebut secara geografis dengan membuat hubungan audio.
Video conferencing ini membutuhkan koneksi yang handal dan stabil, karena yang ditransmisikan berupa gambar dan audio yang real time.
APLIKASI
FaxmilePenggunaan perangkat komunikasi khusus yang mampu membuat citra dokumen pada perangkat pengirim dan mencetak salinan dokumen pada perangkat penerima
Citra Dokume
n
Salinan Dokume
n
Mesin Fax
Pengirim
Mesin Fax
Penerima
APLIKASI
Desktop PublishingPenggunaan aplikasi pengolahan citra dan komputer dengan layar dan alat pencetak yang memiliki resolusi tinggi
Citra yang ditampilkan pada layar adalah sama persis dengan salinan yang dicetak menggunakan printer laser.WYSIWYG (what you see is what you get)
DAMPAK NEGATIF
Mengurangi kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) sebaiknya sebagai pelengkap bukan sebagai pengganti
Terlalu mengandalkan kemampuan mesin (machine minders) pengguna tetap memiliki motivasi kerja
DAMPAK NEGATIF
Kehilangan kontak secara personal, karena penyampaian informasi telah diambil alih oleh mesin tetap ada koordinasi langsung face to face
Menimbulkan masalah kesehatan karena kurang aktivitas bergerak dan terlalu lama menggunakan mesin lebih banyak melakukan refresh dan aktivitas gerak.
DAMPAK POSITIF
Internal:1. Efisiensi biaya dan
meningkatkan produktifitas
2. Kesempatan bagi SDM perusahaan untuk memperpendek hari kerja
3. Memperbaiki kesalahan-kesalahan kerja lebih mudah mengunakan otomatisasi
4. Pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-mesin
Eksternal:1. Bertambahnya kesempatan
di bidang pemeliharaan sehingga kebutuhan akan SDM teknisi, programer untuk memperbaiki kerusakan mesin
2. Bertambahnya kesempatan dan kebutuhan akan trainner dalam menggunakan mesin-mesin
3. Bertambahnya kesempatan dalam bisnis otomatisasi (penjualan, purnajual)
KETERBATASAN
Otomatisasi juga memiliki kendala:1. Suatu mesin ataupun perangkat
lunak dirancang hanya untuk kebutuhan tertentu dan tidak dapat mengerjakan seluruh pekerjaan secara terintegrasi
2. Kerusakan mesin dan perangkat lunak otomatisasi dapat menghentikan kinerja dan produktifitas perusahaan