Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter...

25
18 Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*) Prof. Dr. Oktay Güvemli Marmara Üni. E. Öğr. Üyesi Doç. Dr. Batuhan Güvemli Trakya Üniversitesi, İİBF Ö z e t Bu incelemede Osmanlı devlet muhasebesinin işlevsel yapısı üzerinde durulmuştur. Öncelikle Osmanlı’nın yüzyıllar boyu gereksemeye göre geliştirerek devlet muhasebesinde yararlandığı merdiven yöntemi ele alınmıştır. Abbasilerde (750-1258) doğmuş, İlhanlılarda (1256-1353) gelişmiş ve Osmanlılarda mükemmelleşmiş merdiven yönteminin Orta Doğu’nun kayıt kültürü çerçevesinde gelişme süreci kısaca ortaya konulmaya çalışılmıştur. Daha sonra ele alınan konu, devlet muhasebesinde defter sisteminin tasnifi olmuştur. Bu tasnife göre, Osmanlının merkezi muhasebe örgütünde bulunan defterler üç ana bölümde toplanabilmektedir. İlk kümede günlük defter ve yardımcı defterler vardır. Yardımcı defterler büyük defter hesabı niteliğindedir. Günlük defter ve yardımcı defterler arasında, özel bilgi akım belgeleri ile, bilgi akışı sağlanır ve yıllık gelir ve gider hesabının düzenlenmesine odaklanmış bir yapı ortaya koyar. Bu kümenin ikinci odak noktası hazinenin yani devlet kasasının yönetimidir. Osmanlı muhasebecileri defter deseler de, kontrol ve denetim raporlarından oluşan ikinci küme, ayrı bir bölümü oluşturur. Bir üçüncü kümenin de merkezi muhasebe örgütünün denetim amaçlı meşgul olduğu, asıl muhasebesi dışarda tutulan vakıflar ile ilgili kayıtlardır. İncelenen bir başka konu, Osmanlının devlet muhasebesini tahakkuk muhasebesi denilen, yıl başında yükümlüye, o yıl içinde yapacağı ödemeleri bildirmeye olanak veren tahakkuk muhasebesi düzenidir. Mukataa ve cizye gibi (*) III International Scientific Conference - Sokolov Reading - 22-25 April 2015- Saint Petersburg State University – Russia – sunulan bildiri.

Transcript of Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter...

Page 1: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

18

Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)

Prof. Dr. Oktay Güvemli Marmara Üni. E. Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Batuhan Güvemli

Trakya Üniversitesi, İİBF

Ö z e t Bu incelemede Osmanlı devlet muhasebesinin işlevsel yapısıüzerinde durulmuştur. Öncelikle Osmanlı’nın yüzyıllar boyu gereksemeye göregeliştirerek devlet muhasebesinde yararlandığı merdiven yöntemi ele alınmıştır.Abbasilerde(750-1258)doğmuş,İlhanlılarda(1256-1353)gelişmişveOsmanlılardamükemmelleşmişmerdivenyöntemininOrtaDoğu’nunkayıt kültürü çerçevesindegelişmesürecikısacaortayakonulmayaçalışılmıştur. Dahasonraelealınankonu,devletmuhasebesindedeftersisteminintasnifiolmuştur.Butasnifegöre,Osmanlınınmerkezimuhasebeörgütündebulunandefterlerüçanabölümdetoplanabilmektedir.İlkkümedegünlükdefterveyardımcıdefterlervardır.Yardımcıdefterlerbüyükdefterhesabıniteliğindedir.Günlükdefterveyardımcıdefterlerarasında,özelbilgiakımbelgeleriile, bilgiakışısağlanırveyıllık gelir ve gider hesabının düzenlenmesine odaklanmış bir yapı ortaya koyar.Bu kümenin ikinci odak noktası hazinenin yani devlet kasasının yönetimidir.Osmanlımuhasebecileridefterdeselerde,kontrolvedenetimraporlarındanoluşanikinciküme,ayrıbirbölümüoluşturur.Birüçüncükümenindemerkezimuhasebeörgütünündenetimamaçlımeşgulolduğu,asılmuhasebesidışardatutulanvakıflarileilgilikayıtlardır. İncelenenbirbaşkakonu,Osmanlınındevletmuhasebesinitahakkukmuhasebesi denilen, yıl başında yükümlüye, o yıl içinde yapacağı ödemeleribildirmeye olanak veren tahakkuk muhasebesi düzenidir. Mukataa ve cizye gibi

(*) III International Scientific Conference - Sokolov Reading - 22-25 April 2015- Saint Petersburg State University – Russia – sunulan bildiri.

Page 2: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

19

devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının bu esasa göre yürüldüğügözlenmektedir.

Anahtar sözcükler: Osmanlıdevletmuhasebesi,merdivenyöntemi,deftersistemi,tahakkukmuhasebesi. Jel sınıflandırması: M41,M19,B16

Abstract (Recording Order and Journal System in the Ottoman State Accountancy)

ThisresearchanalysestheoperationalstructureoftheOttomanStateaccountancy.Thefirstsectionofthisresearchisaboutthemerdibanmethod,whichtheOttomans had improved and benefited for centuries in state accountancy.ThebirthofthemethodintheAbbasids(750-1258),developmentintheIlkhanate(1256-1353)anditsmaturityintheOttomansisbrieflyexplainedwithintheframeworkofMiddleEasternrecordingculture. The second part of the research dealswith the classification of thejournalsysteminstateaccountancy.Journalsinthecentralaccountingstructurecanbegathered into threemaingroupsaccordingto thisclassification.Thefirstgroupconsistsofajournalandsubsidiaryjournals.Subsidiaryjournalsfeaturelikealedger.Theflowof informationbetween journal and subsidiary journals isprovidedwithspecial information documents. This situation produces a structure that focusestowardstheestablishmentofannualrevenueandexpenditureaccounts.Thesecondgroup is about the administration of treasury. This group consists of control andauditing reports.However,Ottoman accountants described this group as journals.Third group deals with the accounting records of waqfs (foundations), becausecentralaccountingdepartmentdealswithauditingissuesandthirdpartieskeeptheaccountingrecordsofwaqfs. This research also analyses the accrual accounting order in theOttomanstateaccountancy.Liablepartieswereinformedabouttheirannualpaymentobligationsinthebeginningoftheyear.Itisobservedthatrevenueslikemukataa and jizya, andrecordsofmevacib(wages)arekeptinaccordancewiththisorder.

Key words: Ottomanstateaccountancy,merdibanmethod,journalsystem,accrualaccounting.Jel Classification: M41,M19,B16

Page 3: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

20

1. Osmanlı Devlet Muhasebesinde Merdiven Yöntemi Merdivenyöntemi,Ortadoğu’dayüzyıllarboyuncakullanılmışbirdevletmuhasebeyöntemidir.Abbasilerde(750-1258)doğmuş,İlhanlılarda(1256-1353) gelişmiş ve Osmanlılarda (1299-1922) mükemmelleşmiş biryöntemdir.1 Yöntemin, Moğol hanı Hulagu’nun Bağdat’ı alarak AbbasiDevleti’ne son vermesi sırasında, Abbasi kültürünün bugünkü İran’dakurulmuşbirMoğoldevletiolanİlhanlılarayansımayabaşlamasısonucuortayaçıktığıanlaşılmaktadır.Merdivenyöntemi,buradaFarskültürüçerçevesinde,siyakat yazı ve rakamları kullanılarak gelişme göstermiştir.2 Merdivenyöntemini tanıtan, 1309-1363 yılları arasında Farsça yazılmış dört öğretikitabı bugünlere kadar gelmiştir.Bu kitaplardan en tanınmışı 1363 yılındaAbdullah el Mazenderani tarafından yazılmış olan Risâle-i Felekiyye’dir(Kitab-usSiyakat).3 Osmanlılardabeşyüzyılboyuncakullanılmışolmasınarağmenbuyöntemitanıcıbirkitabınvarlığınabugünekadarrastlanmamıştır.Bununnedeni,Osmanlıdevletmuhasebesiörgütündeeğitiminusta–şakird(çırak)ilişkisiiçindegelişmişolmasıolsagerektir. Yöntemin Osmanlılara geçmesi süreci ile ilgili açık bilgileryoktur. Ancak iki olasılık üzerinde durulabilmektedir. Bunlardan ilki,Osmanlılarınkuruluşdönemindeİlhanlılaravergiödemişolması4 vebumaliilişkilerdolayısıileyöntemiöğrenmişbulunmalarıdır.Dahagüçlüolanikincisiise,İrandevletmuhasebesindegörevyapmışİranlıuzmanlarınSelçuklulardavedahasonraOsmanlımaliidaresindegörevyapmalarıdır.5 Yöntemin Osmanlı devletinde kullanılması ile ilgili, kuruluşdönemine (1299-1453) ait günümüze ulaşan bir örneğe rastlanılmamıştır. 1) Oktay Güvemli ve Batuhan Güvemli, “The Birth and Development of an Accounting Method in the Middle East (Merdiban Method),” The Fifth Accounting History International Conference, Kanada (2007). 2) Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı İmparatorluğu’na Kadar, 1.Cilt, (İstanbul, 1995), s.158-225. 3) İsmail Otar – Editörler: Oktay Güvemli ve Cengiz Toraman, Risale-i Felekiyye Kitab-us Siyakat, (İstanbul: SMMM Odası Yayını, 2013), s.194. 4) O. Güvemli ve C. Toraman, 2013, s.251. 5) Mustafa Cezar, Mufassal Osmanlı Tarihi, 1. Cilt, (Ankara: Türk Tarih Kurumu Yayını, 2010), s.52-54.

Page 4: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

21

İlkörneklerXV.yüzyılsonlarıileXVI.yüzyılbaşlarınaaittir. Osmanlıbuyöntemi,devletmuhasebesindeyüzyıllarboyu,gereksemeyegöregeliştirerekkullanmıştır.1879Yılındaçiftyanlıkayıtyönteminegeçilmesiile6,merdivenyöntemitarihtekiyerinialmışvekullanımdışıkalmıştır.MerdivenyöntemiOrtaDoğu’da770-1879yıllarıarasında1100yılboyuncakullanılmıştır.Busüre, tarihte bir muhasebe yönteminin kullanımındaki en uzun sürelerdenbirisidir.Halendünyadagenişbirşekildekullanılançiftyanlıkayıtyöntemininilk örneklerine 1300’lü yıllarda rastlanmaktadır.Bunagöre çift yanlı kayıtyöntemihenüzyediyüzyıllıktır. Yönteminadı,Merdiban-ı paye (merdivenbasmağı)şeklinde,bugünküİran’daMoğollarınkurduğuİlhanlıDevleti(1253-1353)dönemindedevletmuhasebesinianlatanRisâle-iFelekiyye’deyeralmaktadır.7 Yönteminbuadıalmasınınnedeni,anatutarınbaşayazılması(asl-ı mal) buanatutarıoluşturanayrıntılarınmerdivenbasamağışeklindeaşağıdoğrusıralanmasıdır(Ek1ve2).Azdaolsaanatutarınaltayazıldığıörneklerdevardır. Yöntem,birdevletmuhasebeyöntemiolarak,OrtaDoğuyazıvekayıtgeleneği içinde, sağdan solayazı tekniği çerçevesindedoğmuşvegelişmiştir. Orta Doğu’nun devletçi ve merkeziyetçi yönetim anlayışı,yöntemin gelişmesine uygun bir zemin hazırlamıştır. Özel kesimdekullanılmamıştır.Bununbirnedeni,özelkesimişletmelerininbirmuhasebeyöntemi kullanma ihtiyacını duyacak kadar büyük olmayışıdır. İkincinedenise,merdivenyöntemininkâramaçlıişletmemuhasebesine(maliyethesaplaması dahil) uygun yapıda olmamasıdır. Nitekim, XIX. yüzyılınortalarından itibaren devletin ihtiyaç duyduğu, iktisadi devlet kuruluşuniteliğindekiişletmelerinyatırımveişletmedönemlerindekimuhasebelerindebuyöntemdenyararlanılmasındagüçlüklerilekarşılaşılmıştır.8Örneğin,sözü

6) Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Tanzimat’tan Cumhuriyete, 3.Cilt, (İstanbul: 2000), s.221, 238. 7) O. Güvemli ve C. Toraman, 2013, s.194. 8) Adem Çabuk ve A. Tarık Saygılı, “Transition from the Stairs Method to Double Entry Bookkeeping for State Accounting Applications in the Ottoman Empire – 19th Century,” 13th World Congress pf Accounting Historians, Newcastle, İngiltere (2012).

Page 5: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

22

edilenyüzyılınsonlarındabirkumaşüretimfabrikasıhesaplarındamerdivenyönteminden yararlanılmaya çalışıldığı, ama fazla başarılı olunamadığıgözlenmektedir.9 Buradabelirtilmesigerekenbirbaşkahusus,İlhanlıDevleti’nde(1253-1353) olduğu gibi Osmanlılarda da devlet muhasebesinde siyakatyazı ve rakamlarının kullanılmış olmasıdır. SiyakatArap harflerinde noktakullanılmadan yazı yazılması demektir. Siyakat yazısı yanında siyakatrakamları da vardır. Siyakat yazısının kullanımının iki nedeni vardır:Bunlardan birisi,muhasebede dar bir yere çok bilgi sığdırmak ile ilgilidir.ÇünküArap harflerindeki noktalama işaretlerinin harflere bitişik olmamasıveayrıyazılması,altaltasıkışıksatırlardayazılankayıtlardagüçlükyaratır.Bu güçlüğü, siyakat yazısı ortadan kaldırmaktadır. İkinci neden, devletmuhasebesi bilgilerinin gizliliği ve devlet sırrı olarak kabul edilmesidir.Bununla ilgili Kanunname-i Âli Osman’ın 19. ve 20. maddelerinde malikayıtlardakigizlilikvurgulanır.10 Bugün,BaşbakanlıkOsmanlıArşivi’ndevediğerbazıarşivlerdemerdiven yönteminin kullanıldığı binlerce muhasebe defteri ve muhasebebelgesimevcuttur.

2. Kayıt Düzenini Oluşturan Defter Sistemi Osmanlı klasik döneminde Hazine-iAmire çatısı altında yeralankayıtdüzeninioluşturandeftersistemiüçkümeyeayrılarakincelenebilir. a.Yıllık gelir ve gider hesabının düzenlenmesine ve hazinenin yönetimine yönelik defter düzeni Bukümedeyeralandefterler ikianagrubaayrılır. İlkgrubu,günlük defter (ruznâmçe), ikinci grubu da büyük defter hesabı niteliğitaşıyanyardımcıdefterleroluşturur.Büyükdefterdemek,herkonuiçinaçılanhesaplarıayrıayrıgösterendefterdemektir.Buhesaplarfazlahacimliolduğuiçinherhesapiçinayrıdeftertutulmasısözkonusuolmaktadır.

9) Başbakanlık Osmanlı Arşivi (BOA), Hazine-i Hassa Defterleri, 130. 10) Ahmet Akgündüz, Osmanlı Kanunnameleri, 1.Kitap, (İstanbul: 1990), ) Ahmet Akgündüz, Osmanlı Kanunnameleri, 1.Kitap, (İstanbul: 1990), s.318.

Page 6: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

23

Osmanlılardagünlükdefterinüçfonksiyonuvardır.İlkfonksiyonu,günlükgelirvegiderlerinizlenmesineimkansağlamasıdır.İkincifonksiyonu,merkezihazineninyönetimineyönelikkayıtdüzeninesahipolmasıdır.Yani,hazineye girişlerin ve hazineden çıkışların günlük defter kayıtlarına bağlıolarak yapılması söz konusudur.Üçüncü fonksiyonu da yardımcı defterlerolarakadlandırılabilecek(büyükdefterhesabıniteliğinde)ikincigruptayeralan defterlerin kayıtlarının kontrolunu sağlamaktır. Bu üçüncü fonksiyonüzerinde,aşağıdadefterdüzenindebilgiakışıincelenirkenayrıcadurulacaktır.Osmanlıdevletmuhasebesindegenelliklegelirleriçinayrı,giderleriçinayrıgünlükdeftertutulduğugözlenmektevebelgeleredayalıkaydınbeş-ongüniçindeyapıldığıbilinmektedir.Günlükdefteringelirlervegiderleriçinayrıtutulmasıhazineninyönetiminikolaylaştırıcıetkidebulunduğunubelirtmekgerekmektedir. İlk kümenin ikinci grubunu oluşturan defterler (yardımcıdefterler–büyükdefterhesabıniteliğindeolandefterler)gelirlerintürlerinegöre ayrı ayrı kayıt edildiği ve izlendiği defterler ve giderlerin türlerinegöre ayrı ayrı kayıt edildiği ve izlendiği defterler olarak ikiye ayrılabilir.Cizye defterleri (Müslüman olamayan halktan onların askere alınmamalarıkarşılığındaalınanvergiler), Mukataa defterleri (devletgeliryerininkirayaverilmesi ile ilgili defterler), Âdet-i ağnam defterleri (hayvan vergileri), Harc-ı hassa (tarımsal arazininkirayaverilmesi)defterleri ilkgrubaörnekgösterilebilecek defterlerdir. Mevacib defterleri (ücret) de ikinci grubuoluşturandefterlereörnekgösterilebilir. Bugrup,devletmuhasebesininenbüyükdepartmanınıoluşturur. Bütünbukayıtlar,günlükdefterilekoordineliolarakyürütülürveyıllıkgelirvegiderhesabınındüzenlenmesiilesonbulur.Yıllıkgelirvegiderhesabı,devletmuhasebesindeönemlibirdepartmanolanbaşmuhasebebölümünde yardımcı defterlerden alınan bilgilere dayanılarak düzenlenir.Günlükdefterkayıtlarıdaaynibölümebağlıolarakyürütülür

Page 7: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

24

b. Kontrol amaçlı rapor defterleri Bu kümedeki defterler, ilk kümeyi oluşturan muhasebesisteminin düzgün yürümesine ve devlet gelir ve giderlerinin kontrolunayönelikbirniteliktaşır.Belirlibirkonudadüzenlenmişkontrolvedenetimraporlarışeklindedirler. Osmanlıdevletmuhasebesininözelliğidefterdeyimini,günlükdefter ve yardımcı defterler yanında,muhasebe kontrol raporları için dekullanmasıdır. Oysa muhasebede defter düzeni, zamana bağlı sürekliliğiifadeeder.Amakontrol raporları ihtiyaçduyulduğundahazırlanır.Osmanlısisteminde bu raporların yazıldığı, yer aldığı belgelere de defter denir. Bunedenle,bubölümünaçıklanmasındadadeftersözcüğükullanılmıştır. Bu kümedeki defterleri üç grupta toplamak mümkündür. İlkgrubu oluşturan defterler devlet gelirlerinin kontrolu ile ilgili raporlarıiçerir. Örneğin belirli bir mukataa ile ilgili işler, sözleşmesine uygunolarak yürümüyorsa, nedenini araştırmak ve düzene sokmak için bir rapordüzenlenir.11Yadabirbölgedenalınancizyegelirlerindedüşmeveyolsuzlukolur,bununincelenmesi içindebir raporhazırlanır.BunlarOsmanlıdevletarşivlerindemukataavecizyedefterleriarasındayeralırlar,amailkbölümdekidefterlerdenfarklıfonksiyonlarıvardır. İkinci grubu oluşturan defterler ise, devlet giderlerininkontrolunayönelikdefterlerdir.Örneğin Galata tersanesininbiryıllıkgelirve giderlerinin hesaplanmasına yönelik raporun ayrıntısı, tersaneye yıllıkolarak gönderilen para ve malzemenin kullanım yerlerinin saptanmasınayönelikamaçtaşır.Butürraporlar Matbah-ı âmire (saraymutfağı), Istabl-ı âmire (saray ahırları), Darphaneler için de hazırlanabilir. Genel amaçları,hemkontrolvehemdeoyeringelirvegiderlerininizlenmesigereksemesininkarşılanmasıdır.

11) Fatma �ensoy ) Fatma �ensoy and Oktay Güvemli, “The Accounting Records at Mukataas and the Example of Bursa Mukataa from 16th Century,” 3rd Balkans and Middle East Countries Conference on Accounting and Accounting History, Istanbul (2013).

Page 8: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

25

Üçüncügrubuoluşturanraporlar,yolsuzlukihbarıüzerineyadavadesigeçmişdevletalacağınıntahsilolanağınınaraştırılmasınayöneliktir.Butürraporlardahaçok baki kulları12 tarafındanhazırlanandenetimraporlarıdır. Kontrolvedenetimamaçlıraporlarıiçerenmuhasebedefterleriçoksayıdadır.13 BurayakadarelealınandefterlerOsmanlımerkezteşkilatındakimuhasebe departmanlarında tutulan defterlerdir ve hepsinin ortak özelliğimerdiven yöntemi ile yapılmış kayıtları içeriyor olmasıdır. Aşağıda elealınacak defterler ise, dışarıda tutulan, ama bir kısmı merkez muhasebeteşkilatıtarafındankontroledilerekkaydıyenilenentürlerdir. c. Vakıf ve tereke (miras) muhasebesi kayıtları Bu iki defter türü,kadının(yargıç)denetimindeyürütülenkayıtlardır.Vakıfların uzun ömürlü olmalarının iki nedeni vardır. Birisivakıflar için uygulanan hukuk düzenidir. İkincisi de, merkezi devletmuhasebesinin yakın muhasebe kontrolunun altında bulunmalarıdır. Vakıfmuhasebesi üç aşamada ele alınabilir. İlk aşama vakfın muhasebecisitarafındankayıtlarıntutulmasıveyıllıkgelirvegiderlerigösterenyıllıkmaliraporundüzenlenmesidir.İkinciaşamabumaliraporun,hukukdüzeninevevakıf senedine uygunluğunun mahallin kadısı (yargıç) tarafından kontroledilmesidir. Üçüncü aşama ise, merkezi muhasebe örgütünde, kadıdangelen mali raporun incelenmesi ve merdiven yönteminin taşrada iyibilinmemesindenkaynaklanandüzgünolmayankaydın,merdivenyönteminegöre, devlet merkezindeki deneyimli muhasebeciler tarafından yenidendüzenlenmesidir.14-15 Merkezi muhasebe örgütü dışında tutulduğundan,

12) Feridun Emecen, Başbaki Kulu, Türkiye Diyanet Vakfı İslam ) Feridun Emecen, Başbaki Kulu, Türkiye Diyanet Vakfı İslam Ansiklopedisi, Cilt 3, 1994, İstanbul. 13) Bilgin Aydın ve Rıfat Günalan, 16 ve 17. Yüzyıllarda Osmanlı Maliyesi ) Bilgin Aydın ve Rıfat Günalan, 16 ve 17. Yüzyıllarda Osmanlı Maliyesi ve Defter Sistemi, (İstanbul: 2008), s.109-164. 14) Dilek Demirhan ) Dilek Demirhan and authors, “Cash Waqf and their Accounting Applications at the end of the 18th Century in the Ottoman Empire,” 13th World Congress of Accounting Historians, Newcastle (2012). 15) Necdet Sağlam, “Turkish Waqfs and Accounting,” 12th World Congress ) Necdet Sağlam, “Turkish Waqfs and Accounting,” 12th World Congress of Accounting Historians, Istanbul (2008).

Page 9: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

26

vakıfmuhasebekayıtlarınınyeraldığıbelgeler için deftersözcüğüyaygınolarakkullanılmamaktadır. Türkiye’debaştaVakıflarGenelMüdürlüğüolmaküzere,çeşitliarşivveeskieserkütüphanelerindebunlarınörnekleribulunmaktadır. Tereke defterleri ise, kadının yönetimi ve denetimindeoluşturulan ve merkezi muhasebeye gelmeyen hukuki uygulama araçlarıolarak ortaya çıkan kayıtlardır. İlk örnekler XV. yüzyılda Bursa terekemuhasebe kayıtlarına aittir. Mirasçılardan birisinin isteği üzerine, kadıtarafından yönetilen ve denetlenen bir ekip tarafından düzenlenen bir türraporlardır.Kayıtlarınözelliğibugünkütasfiyebilançosuniteliğitaşımasıdır.16 Tasfiye bilançosu niteliği yanında envanter çalışması özelliğide taşıyan Osmanlı tereke kaydı uygulamalarında, kaydın bir tarafında(bilançonunaktif tarafında)vefatedeninparası,malvarlığıvealacaklarınayerverilmektedir.Bukısımdakikayıtlarınenvanterniteliği,malvarlığındamalın cinsine, adedine ve tutarına yer verilmesinden kaynaklanmaktadır.Birtaraftada(bilançonunpasiftarafı),borçları,cenazemasrafları,kadıveyardımcılarına,varsadevleteyapılacaködemeler(yaniborçlarındevamı)vekalanınmirasçılararasındabölüşümü(yaniözsermaye)yeralmaktadır.Butasfiyebilançosuniteliğitaşıyanuygulama,asırlarboyuOsmanlıdevletindedevam etmiştir. Bu kayıtların özelliği, bugünkü tasfiye bilançolarınabenzemeleri ve evrensel muhasebe anlayışına uygun nitelik taşımalarıdır.Yoksamerdivenyönetimininbualandakullanımınıaramamakgerekir.

3. Yıllık Gelir ve Gider Hesabının Düzenlenmesi Türkiye’dekimiiktisatvemaliyetarihçileriOsmanlı’nınyıllıkgelir ve gider hesapları üzerinde yaptıkları çalışmalarda bu hesaplar için bütçedeyiminikullanmaktadırlar.Buyanlışbirifadedir.OsmanlılardayılınbaşındagelirvegiderlerinöngörüsünedayalıbütçeanlayışınayakıngörüşlerXVII.yüzyılınikinciyarısındaortayaatılmışsada,bütçeuygulamasıXIX.

16) Fatih Çoşkun Ertaş ve Bülent �işman, “Ottoman’s Estate (Inheritance) ) Fatih Çoşkun Ertaş ve Bülent �işman, “Ottoman’s Estate (Inheritance) Applications and Accounting in the 16th and 17th Centuries,” 13th World Congress of Accounting Historians, Newcastle (2012).

Page 10: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

27

yüzyılın ortalarında başlamıştır.17 Burada söz konusu olan devletin yıllık gelir ve gider kesin hesabı, yıllık gelir ve gider hesabı yada yıllık gelir ve gider özeti’dir. Bu bir muhasebe kaydı ürünüdür. Adının da muhasebedekullanıldığıgibiolmasıuygunolur.Muhasebebirhizmetsektörüolarakbuürünüilgililerinyararınasunar. Burada bir de, Türkiye’deki kimi araştırmacılar tarafındanbilançosözcüğününkullanıldığınınyanlışlığınadadeğinmekgerekmektedir.Örneğinbir tersanenin,birdarphaneninyıllıkgelirvegiderhesabı içinbudeyiminkullanıldığıgörülebilmektedir.ÖnceliklebilançonunOsmanlıdevletmuhasebesinde yeri olmadığını belirtmek yanlış olmayacaktır. Bilanço,bir yanında varlıklar ve bir yanında varlıkların finansmanda kullanılankaynaklarıgösterenbirmalitablodur.İktisadibirkuruluşolarakbirtersaneninbilançosuolabilir, amaOsmanlı devletmuhasebesindeböylebir uygulamabulunmamaktadır.Bilançoanlayışı,OsmanlımuhasebekültürüneTanzimatdöneminde(1839)girmiştir.Osmanlıdevletmuhasebesindegörülengelirvegiderhesabıdır. Yukarıda muhasebe defterlerinin ilk kümesinde ele alınangünlükdefterveyardımcıdefterlerin,yıllıkgelirvegiderhesabıdüzenlenmesiamacınadönükolaraktutulduğunadeğinilmişti.Ayrıcayardımcıdefterlerdenalınan bilgilere göre bu hesabın oluşturulduğu üzerinde de durulmuştu.Buradabelirtmekteyararvardırki,düzenlenecekgelirvegiderhesabıaylık,üçaylık,altıaylıkdaolabilir.AmageneldeolduğugibiOsmanlıDevletideyıllıkmalitablohazırlayarakmaliişleriyürütmekarzusunugöstermiştir. Osmanlı devletmuhasebesindeyıllık gelir vegider hesabınınhazırlanışının ilk örneklerine XVI. yüzyılın başlarında rastlanmaktadır.Tanzimat’a (1839) kadar Osmanlı bu yıllık gelir ve gider özetininçıkarılmasına büyük önem vermiştir.Ancak bu süre içinde, yıllık gelir vegiderhesabınınhazırlanmasındakigelişmeleriikidönemeayırarakincelemek

17) Ömer Faruk Batırel ) Ömer Faruk Batırel and Oktay Güvemli, “Ottoman Empire Reformation Era (1839 – 1876) First Public Budget Legislation and Practice,” 2nd Balkans and Middle East Countries Conference on Auditing and Accounting History, Istanbul (2010).

Page 11: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

28

gerekmektedir: Başlangıcından XVII. yüzyıl ortalarına (1661) olan süreve vesonrası,yani1661-1839arası.Başlangıçtan itibarenXVII.yüzyılınortalarınakadaryıllıkgelirvegiderhesabında,gelirtürlerinindefterdarlıklaritibarı ile kümelenerek hazırlandığı, giderlerin türlerine göre sıralandığıgörülmektedir.Örneğin914,(1509-10)yılınaaityıllıkgelir–giderhesabındagelirlerdefterdarlıklaritibarıilesıralanmıştır,giderlereise,hertürüntoplamıolarak yer verildiği görülmektedir (Ek.1).18 Bunun nedeni, merkezi devletmuhasebeörgütünde,defterdarlıklarabölgelerin bağlanmışolmasıdır.Yanibirbölgedekicizye ve mukataa muhasebesibirdefterdara,birbaşkabölgedekicizye ve mukataa muhasebesi bir başka defterdara bağlı idi. Bu durumdayıllıkgelirhesabındayeralacakcizyegelirleri,bağlıolduklarıdefterdarınadıaltındagösteriliyordu(Rumeli defterdarı, Anadolu defterdarı gibi). XVII. Yüzyılın ortalarında karşılaşılan mali kriz nedeni ileyapılan çalışmalar arasında muhasebe örgütünün reorganizasyonu da yeralıyordu. Örgütün yeniden düzenlenmesinde her bölgenin bir defterdarabağlanmasındanvazgeçilmişveörneğin mukataa muhasebeleribiraraya,cizye muhasebeleribirarayatoplanarak,gelirvegidertürleriitibarıilemuhasebedepartmanlarıoluşturulmuşvemuhasebeörgütünde,coğrafibölgeleritibarıiledeğil,işkonularıitibarıiledepartmanlardefterdarlarabağlanmıştır.Yanimuhasebeuzlanımdallarınagöremuhasebeörgütüyenidenoluşurulmuştur.Böylece, hembilgilerin toplanması kolaylaşmış ve hemde yıllık gelir vegiderhesabınındahakısasüredehazırlanmaolanağıyaratılmıştır.Örneğin19 BaşbakanlıkOsmanlıArşivleri’ndeki 1175 (1761) yılına ait yıllık gelir vegiderhesabıbuşekildehazırlanmıştırvebüyükboy11sayfadır(Ek2). XVII. Yüzyılın ortalarında başlayan dönemde devletmuhasebecilerinin görüşlerine daha fazla önem verilmeye başlandığı vedevletmuhasebesinin daha doğru ve daha kısa sürede yıllık gelir ve giderhesabının hazırlanmasına olanak sağlandığı gözlenmektedir. Sözü edilenyüzyılın sonlarına kadar süren ve sonraki yüzyıla da sarkan bu arayış vedeğişim,Osmanlıdevletmuhasebesitarihinde,muhasebemesleğineverilen

18) Topkapı Sarayı Arşivi, 5107.) Topkapı Sarayı Arşivi, 5107. 19) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Bab-ı Defteri, D.B�M, 3655. ) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Bab-ı Defteri, D.B�M, 3655.

Page 12: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

29

önem açısından dikkat çekicidir. Bu dönemdeOsmanlımuhasebecilerinin,karşılaşılan mali krizin çözümüne yardımcı olacak, yukarıda özetlenenreorganizasyondışındabirçokçalışmasıdahavardır.Yıllıkgelirvegiderhesabı açısındanbu çalışmalaraörnekolarak1103 (1691)yılına ait yıllıkgelirvegiderhesabıalınabilir.20Buyılaaitgelirvegiderhesaplarındadokuzayın fiili tutarlarının alındığı ve son üç aylık tahminlerin buna eklenerekyıllıkgelirvegiderhesabının,sonrakiyılbaşınayetiştirilmesineçalışıldığıgözlenmektedir.21 Aşağıda ayrıca üzerinde durulacağı üzere , Osmanlıdevletmuhasebesinde tahakkukmuhasebesiuygulandığındanvebunagöreyıl başında vergi yükümlüsüne yıl içinde ödeyeceği tutarın bildirilmesiönem taşıdığından yıllık gelir ve gider hesabının biran önce düzenlenmesiönem taşımaktadır. 1691 Yılındaki bu uygulamayı bir bakıma bu açıdandeğerlendirmekolanağıvardır.

4. Devlet Muhasebesinde Tahakkuk Muhasebesinin Uygulanması Tahakkukmuhasebesidemek,birgelirvegidertürükaydınıntahmini olarak önceden yapılması ve gerçekleşen tutarların tahminlerile karşılaştırılmasıdır. Bu tutum, bütçe hazırlanmasının da esasıdır. AmaOsmanlılarda tüm gelir ve gider tahminlerini yaparak yıllık tahmini gelir ve gider hesabı oluşturma geleneği ve tekniği yoktur. Ancak mukataa (devletgeliryerinin kirayaverilmesi), cizye (Müslümanolmayanlardan,onların askere alınmamaları karşılığı alınan vergi) gibi kimi vergikonularında, tımar (Osmanlı tarımsal gelir düzeni) sisteminde ve bazenaskeri mevaciblerde(ücret)tahminimuhasebekayıtlarınayerverildiği,yanitahakkukmuhasebesininuygulandığıgözlenmektedir. Bu tahmini kayıtlara, mukataa ve cizye gibi gelirlerdekiuygulamaların özellikleri neden olmaktadır. Devlet gelir yerinin kirayaverilmesi demek olan mukataa sözleşmelerinde yer alan ve sözleşmeyiimzalayanı bağlayan tahmini gelir tutarlarının gerçekleşme durumunun 20) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, MAD 22249, s.140-141.Başbakanlık Osmanlı Arşivi, MAD 22249, s.140-141. 21) Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe ) Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı İmparatorluğu - Tanzimat’a Kadar, 2.Cilt, (İstanbul: 1998), s.664, 671.

Page 13: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

30

izlenmesi için mukataa departmanında tahakkuk muhasebesine gereksemevardır. BunundışındaOsmanlımuhasebesindetahakkukmuhasebesininengenişkullanımalanıcizye muhasebesiolmuştur.Çünkücizyeuygulaması,özellikleXVII.yüzyılsonlarındakibüyükcizyereformuile,kimiözellikleresahip,standartbiryapıyakavuşmuştur.Bubüyükreformunolumlusonuçlarvermesinde, cizye muhasebesinin başarılı uygulamasının da payı vardır.Muhasebenin bu başarısı, yıl başında yükümlüye o yıl içinde ödeyeceğivergi tutarını bildirebilmesi ile sağlanmıştır. Bunda tahakkuk muhasebesiuygulamasındaki becerinin de kuşkusuz payı bulunmaktadır. Cizye vergisiuygulamasının önemi, geçirdiği karmaşık aşamaların dikkat istemesindenkaynaklanır.Âla (yüksek gelir düzeyli), evsat (orta gelir düzeyli) ve edna (düşükgelirdüzeyli) şeklindeyükümlülerinayrılarak tespitlerinyapılmasıile başlayan süreç, onların ödeyecekleri bedellerin belirlenmesi ile devametmekte,hazırlanan listelercizyeyükümlülerininbulunduklarıbölgelerdekiyetkililere ulaştırılmakta ve yıl içinde yapılan tahsilatmerkeze geldiğinde,tahakkukmuhasebesi ile yıl başında yapılan tahminler ile karşılaştırılarakkayda alınmaktadır. Aynı işlemler her yıl, önceki bilgiler revize edilerekyinelenmektedir. Bu uygulamanın önemi, İmparatorluğun büyüklüğü gözönündetutulursadahaiyianlaşılır.Hicri1175(Miladi1761)yılınaaityıllıkgelirvegiderhesabındakikayıtlarabakıldığındabudurumgörülebilir(bkz.Ek.2b).22Bugelirvegiderhesabındagelirlerin tutarı 14.453.995Akçe’dir(Osmanlı para birimi). Bunun içinde yer alan cizye gelirleri 5.807.861Akçe’dir.Yanitoplamgelirlerin%40,1’icizyegelirlerindenoluşmuştur.Bucizyegelirininyükümlüsayısıaşağıdakigibidir.

Yükümlü sayısı

Alâ (yüksek gelirli) 87.870Evsat (orta gelirli) 720.263Ednâ (düşük gelirli) 419.344

Toplam 1.227.477

22) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Bab-ı Defteri (D.Bşm.), 3655. Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Bab-ı Defteri (D.Bşm.), 3655.

Page 14: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

31

Müslüman olmayan halkların sosyo – ekonomik durumunuda gösteren ve yüksek sayılara ulaşan bu bilgilerin ayrıntılı olarak ortayakonulmasında, tahakkuk muhasebesini ustalıkla kullanan muhasebeçalışanlarının büyük payı vardır. Üstelik bu ayrıntılı çalışmalar sonuçvericiolmuşvecizyegelirleri,yıllıkgelirinbüyükbölümünüoluşturmayabaşlamıştır. Osmanlı tahakkuk muhasebesinin bu kısa anlatımınıtamamlamadan,ikihususubelirtmekuygunolacaktır.Bunlardanilki,devletgelirlerinde tahakkuk esasının Osmanlı devlet muhasebesinde genelliklebenimsenen bir yöntem oluşudur. Bu uygulama, Cumhuriyet dönemindebeyan usulüne geçilmesi ile son bulmuştur. Üzerinde durulması gerekenikincihususise,dünyamuhasebetarihinde,OrtaDoğumuhasebekültüründetahakkuk muhasebesi uygulamalarının özel bir yeri olmasıdır. Bu özellikİlhanlılar’da merdiven yönteminin ilk öğreti kitabı (1309) Saadetnâme’detahakkuk muhasebesinin kullanımından da ortaya çıkar.23 Orta Doğu’datahakkuk muhasebesinin bu tarihi derinliği, yöntemin uygulanmasındakibaşarınınnedeninioluşturmaktadır.

5. Muhasebe Departmanları Arası Bilgi Aktarımı Yukarıda bahsedilen günlükdefterin üçüncü fonksiyonunun,yardımcıdefterlerdekikayıtlarınkontrolunusağlamakolduğunadeğinilmişti.Bu fonksiyonunyerinegetirilebilmesi için ise bilgi akımına ihtiyaçvardır.Bilgi akımınının kapsamı, yardımcı deftere yapılan bir kaydın günlükdefterdedeyeralmasınınsağlanmasıdır.Buakışı,öncemuhasebediliilevebirörnekileanlatmak,sonradaOsmanlıyazarlarınınanlatımınayervermekuygunolacaktır. Örnekolarakbircizyegelirinialalım. Nakitolarakbirgelirigetirenkişi(emin ya da bir başkası)cizyebölümünegelir(yardımcıdefterlerbölümü), o bölgeye bakanmuhasebeciyi bulur.Muhasebeci gelen paranıntahakkuk muhasebesinde yer alan tutara uygunluğuna bakar ve yardımcı

23) Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı Oktay Güvemli, Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı İmparatorluğu’na Kadar, 1995, s.225-258,

Page 15: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

32

deftere o bölgenin gönderdiği nakdi kaydeder.Ama parayı almaz. Parayıgetirene bir makbuz (tahvil) hazırlayarak verir.Makbuzda, parayı getirenkişinin adı, gelen para tutarı, paranın hangi bölgeye ve hangi döneme aitgelirolduğuyeralır,makbuzudüzenleyenmuhasebecibunuimzalar.24Parayıgetirenkişibumakbuzlabirliktegünlükdefterbölümünegelir.Günlükdeftermuhasebecisidefterekayıtyapmakiçinbütünbilgilerialır.Makbuza(tahvil) ikibilgiyiyazar.Bunlardanilki,günlükdefterkayıdınınyapıldığınaaitnottur.İkinciolarakdagünlükdeftereyapılankaydınmaddenumarasınımakbuzanot eder. Parayı getireni hazineye yönlendirir. Parayı getirenin elindeüzerinde gerekli notlar bulunan makbuz (tahvil) ve para vardır. Hazinemuhasebecisi (sergi muhasebecisi - veznedar)parayısayar,alırvemakbuz(tahvil)üzerinenukulet yaniparakayıtedildi,alındıanlamınanotunuyazarvemakbuzuparayıgetireneverir. Parayıgetiren(emin, görevli)makbuzu,yardımcı defterlerin bulunduğu yere, cizye bölümüne getirir ve ilk kaydıyapan muhasebeciye teslim eder. Bu muhasebeci, kendi kaydı ile günlükdefter kaydı arasındaki ilişkiyi kurmak için, kendi kaydına, günlük deftermuhasebecisininmakbuzüzerineyazdığıgünlükdeftermadde numarasınıkoyar,bunugüngelipkendisinesorulduğundakarşılıklıkaydınkontroluiçinyapar.Sonramakbuzudabirkanıtbelgesiolarakhıfzeder.25 Lütfi Paşa tarafından 1566-67 yıllarında yazılan teşkilatKanunnamesinin Hazine-i Âmire’de olan kâtiplerin ahvâlin beyân eder başlıklı bölümünün birinci kısmı, Ruznâmçe-i evvel – Ruznâmece-i sâni başlığınıtaşır.Bubaşlıkaltındayapılansıralamanın2.Maddesişöyledir.26

24) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, D-BRZ 292, 1-38. 25) Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Kepeci Tasnifi, 2094, s.486. 26) Ahmet Akgündüz, Osmanlı Kanunnameleri, 4.Kitap (İstanbul: 1992), ) Ahmet Akgündüz, Osmanlı Kanunnameleri, 4.Kitap (İstanbul: 1992), s.594.

Page 16: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

33

2. Ve umumen cizyede hasıl olan emvalin defterini haraççılar getürüb muhasebeciye verürler. Muhasebeci dahi kendü şâkirdlerine ve erbâb-ı kalemin bazı şâkirdlerine verüb erkamını görüb muhâsebe-i âtik ile tatbik edüb zir ü bâlâ görüldükden sonra muhasebeci tahvil edüb sûret-i tahvili Ruznâmeye gönderüb ber mûceb-i tahvil akçe Hızane-i Amire’ye alınub ol tahvil gerü muhasebeciye gelüb muhasebeci dahi cümle cizyeyi fihrist edüb sene tamam oldukda muhasebeyi ol aradan okur..

Buifadeler,yukarıdabugünkümuhasebediliileanlatılanları,ozamanınanlayışıilenakleder.Amabununlakalmamakta,yılsonundayıllıkgelirvegiderhesabınındüzenlenmesiiçingereklicizyegeliribilgilerininbubölümden,yanicizyedefterlerininbulunduğuyardımcıdefterlerbölümündenverildiğinidebelirtmektedir. Buradakiaçıklamalardabirnakitgirişininbilgiakışıüzerindedurulmuştur. Bir de nakit çıkışın bilgi akışı vardır. Bu konudaki bilgiakışını, başka bir deyişle hazineden para çıkış usulünü, Lüfti Paşa’nınkanunnamesindekibilgilerdenanlamakmümkündür.

4. Ve umumen müteferrikaların ve ağaların ve çaşnigirlerin ve erbab-ı kalemin ulûfelerini aydan aya ruznâmeciler verirler ve külliyen vaki olan ibtidâ ve izdiyadı rü’usdan reisin imzasıyla suretin alub ruznâmeye kaydederler ve külliyen içerü saraylardan ve yeniçeriden ve gayriden bölüğe ilhak olanlar için tirkeş- beha beşer filori verilüb ruznâmeciler tahvil eder. 5. Ve beytülmalden varis zâhir olub Divan-ı Âli’de kadıaskerler huzurunda beytülmalcı yüzüne verâsetin isbat edüb hazineden akçe çıkmak lazım geldikde, huccetlerinin sûretin ruznâmeciler defterlerine kayd edüb ve hüccetlerin hıfz edüb ba’dehu akçeyi verirler. 6. Ve hazineden ihrac olunan altın ve gümüş ve kürk ve akmişe-i mütenevvi’a ve ser-i âlem ve gayrı her ne vaki olursa iki ruznâmeci tahvil eder.

Page 17: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

34

Bu açıklamalar hazine odaklı olarak, nakit çıkış usulünüanlatmaktadır.Kuşkusuzmuhasebediliaçısındanfarklıbiranlatımgerekir.Amaesaslarayniolduğuiçinbuaçıklamalarileyetinilmesiuygunolacaktır.Ne var ki, Osmanlı’da özellikle asker ücretlerinin ödenmesine çok dikkatedildiğinivebuücretlerin tespitiveödenmesisürecininönemlibirkontrolmakanizmasınıiçerdiğinibelirtmekuygunolacaktır.

5. Sonuç Osmanlıdevletmuhasebesindeçağınönemlibiryöntemindenyararlanılmıştır.Buyöntem,OrtaDoğukoşullarıçerçevesindekibirortamdanbilinçli bir şekilde alınmış ve gereksemelere göre geliştirilerek yüzyıllarboyukullanılmıştır.Abbasilerdedoğan,İlhanlılardagelişenveOsmanlılardamükemmelleşenbuyöntem, merdiven yöntemidir. Osmanlı muhasebecileri tüm kayıtları muhasebe defteradı altında ele almışlardır.Bu defterleri, fonksiyonlarına göre kümelereayırmanın mümkün oduğu anlaşılmaktadır. Bu ayırımın ilk grubu yıllıkgelirvegiderhesbınıdüzenlemeyedönükbirfonksiyonasahipolangünlükdefterveonaparalelolaraktutulanyardımcıdefterlerioluşturur.Bukümeninfonksiyonu içinde hazinenin yönetimi de vardır. İkinci kümeyi, kontrol vedenetimamaçlımuhaseberaporlarıteşkileder.Üçüncükümeyiise,merkezimuhasebeörgütünündenetimamaçlıolarakilgilendiği,dışarıdamuhasebesitutulanvakıflarileilgilikayıtlaroluşturur. Burada üzerinde durulan yıllık gelir ve gider hesabının da,devletmuhasebesininenönemliaktivitesiolduğuanlaşılmaktadır.Buhesabınzamanındadüzenlenebilmesinin,hemdevletinmalikararlarınınalınmasınave hem de tahakkuk muhasebesinin uygulanmasına yardımcı olduğusöylenebilir.Tahakkukmuhasebesinin,OrtaDoğu’daXIV.yüzyılbaşındanitibarenkullanılanönemlibiruygulamaolduğuvebuaçıdandünyamuhasebetarihindeözelbiryeresahipbulunduğuanlaşılmaktadır.Yıllıkgelirvegiderhesabının sağlıklı bir şekilde düzenlenebilmesinin, sağlam bir bilgi akışsisteminebağlılığıortadadır.Muhasebedepartmanlarıarasındabilgiakışınısağlayan makbuz (tahvil) düzeninin dikkat edici özelliklere sahip olduğu

Page 18: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

35

vebirmuhasebe içdenetimigöreviniüstlendiğigörülmektedir.Sonolarakbelirtilmesi gereken husus, klasik dönem (Tanzimat önesi -1839)Osmanlıdevletmuhasebesinin,çağınınileribiranlayışınavedüzeninesahipniteliklertaşıdığı ve devlet yönetiminin gereksemeleri karşılanması doğrultusundaönemlihizmetlerverdiğidir.

KaynaklarYayınlanmış Eserler

• AhmedAkgündüz: Osmanlı Kanunnameleri,1.Kitap,İstanbul:1990,s.318.

•AhmedAkgündüz: Osmanlı Kanunnameleri,4.Kitap,İstanbul:1992,s.594.

•Bilgin Aydın and Rıfat Günalan: 16 ve 17. Yüzyıllarda Osmanlı Maliyesi ve Defter Sistemi,İstanbul:2008,s.109-164.

•MustafaCezar:Mufassal Osmanlı Tarihi,1.Cilt,Ankara:TürkTarihKurumuYayını2010,s.52-54.

•Oktay Güvemli: Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı İmparatorluğu’na Kadar,1.Cilt,İstanbul:1995,s.158-225.

•Oktay Güvemli: Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Osmanlı İmparatorluğu - Tanzimat’a Kadar,2.Cilt,İstanbul:1998,s.664,671

•Oktay Güvemli : Türk Devletleri Muhasebe Tarihi, Tanzimat’tan Cumhuriyete,3.Cilt,İstanbul:2000,s.221,238.

• İsmail Otar: Risale-i Felekiyye Kitab-us Siyakat, Editörler: OktayGüvemliveCengizToraman, İstanbul:SMMMOdasıYayınları2013,s.194.

•Adem Çabuk and Tarık Saygılı: “Transition from the StairsMethodtoDoubleEntryBookkeepingforStateAccountingApplicationsintheOttomanEmpire – 19thCentury,”13th World Congress of Accounting Historians, (England2012).

•OktayGüvemliandBatuhanGüvemli:“TheBirthandDevelopmentofanAccountingMethodintheMiddleEast(MerdibanMethod),”The Fifth Accounting History International Conference, (Kanada 2007).

Page 19: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

36

•Fatma Şensoy and Oktay Güvemli : “The Accounting RecordsatMukataas and the Example of BursaMukataa from 16thCentury,”3rd Balkans and Middle East Countries Conference on Accouning and Accounting History, (Istanbul 2013).

•DilekDemirhanandTürkerSusmuş,SeçkinGönen:“CashWaqfandtheirAccountingApplicationsattheendofthe18thCenturyintheOttomanEmpire,”13th World Congress of Accounting Historians, (İngiltere 2012).

•Necdet Sağlam: “Turkish Waqfs and Accounting,” 12th World Congress of Accounting Historians, (Istanbul 2008).

•Fatih Ertaş and Bülent Şişman: “Ottoman’s Estate (Inheritance)Applications andAccounting in the 16th and 17thCenturies,”13th World Congress of Accounting Historians, (İngiltere 2012).

•Ömer Faruk Batırel and Oktay Güvemli: “Ottoman EmpireReformationEra(1839–1876)FirstPublicBudgetLegislationandPractice,”2nd Balkans and Middle East Countries Conference on Auditing and Accounting History, (Istanbul 2010).

Arşiv Belgeleri

• BOA,Hazine-iHassaDefterleri,130.• BOA,MAD22249,s.140-141.• BOA,Bab-ıDefteri(D.Bşm.),3655.• BOA,Bab-ıDefteri,D-BRZ292/1-38.• BOA,Kepecitasnifi,2094–büyükruznamçe,s.486. • TopkapıSarayıArşivi,5107.

Page 20: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

37

EK.1(a):Hicri914,(Miadi1509-10)yılınaaityıllıkgelir–giderhesabının1.Sayfası

TopkapıSarayıArşivi,5107.

Page 21: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

38

EK.1(b):914(1509-10)yılınaaityıllıkgelir–giderhesabınıngünümüzbugünküdilleözeti

Page 22: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

39

EK.2 (a): H.1175(Miladi1761)yılınaaityıllıkgelir–giderhesabının2.sayfası

BaşbakanlıkOsmanlıArşivi,Bab-ıDefteri,D.BŞM,3655.

Page 23: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

EK.2 (b): Hİcri 1175,(Miladi1761)yılınaaityıllıkgelir–giderhesabının2.sayfasınıntranskripsiyonu

Aklam-ı hazine defatiri kuyudatı muceblerince bin yüz yetmişbeş senesindeDevlet-iAliyye-i ebed peyvendinmecmu-ı irad vemasarıfıdefteridir.1

Elİrad---------------------------------------------------2

Tabi-------------------------------------------------------------------------i Kalem-iMuhasebe-iEvvel3

Mal-----------------------ı4Mal---------------------ı5Mal--------------------ı6

Mukataat Bedeliyeha-imezkurinRusûm-ıberavat-ıFisene FiseneFiseneguruş guruşguruş3.178.945,5 Akçe83.364,5Bedeliye-i 7.360,526 Cebeluyan-ı sıbyanve mütekaidin-i Rumeli Anadolu 77.244Bedeliye-i mensuhat 63.185Bedeliye-i eşkinciyan 223.793,5

1)Devletin1175yılınaaittümgelirvegiderlerinigösterenbirdefterolduğubelirtilmektedir. 2)Kesinhesabıngelirlerkısmınınbaşlığıdır. 3) Gelirler kısmı üç bölümde ele alınmaktadır. İlk bölüm, başmuhasebe kalemiyadamuhasebe-ievvelkalemidenilenbölümüngelirleriileilgilidir. 4)Muhasebe-ievvelkalemindekayıtlarıtutulanmukataalarıngelirleridir. 5)Çeşitliaskerlerinbedellerindenoluşangelirlerdir. 6)Verilenberatlarınrüsumuolaraksağlanangelirlerigöstermektedir.

40

Page 24: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

AnAkçe------------------------------------i7Mal------------------------------------ı8Faiz-imaâdin-iGümüşhanema’a Muaccelatverusüm-ıkasr-ıAynînuhas yed-imalikane Guruş Guruş 200.000 350.515,5Muaccelat 25.650 Kalemiyeve 21.801Rusûm-ıkasr-ıyed avaidat 21.250Bedel-igedik-i müteferrikaveçavuş 393.566,5

Yekûn------------------------------------------9

Guruş-ıesedi 3.978.016Kise-iRumi Küsurguruş7.956 16

Tabi---------------------------------i10Tabi------------------------------------iKalem-iMuhasebe-iCizye Aklam-ımezkurinEvrak GuruşAded 165.026Tabi-iKalem-i87.870 Âla Muhasebe-iHaremeyn720.263 Evsat 224.191Tabi-iKalem-iMukataa-i 419.344 Edna Haremeyn1.227.477 1.196.017,5Tabi-iKalem-iMevkufat 818.931,5Tabi-iKalem-iHaslar 1.453.079Tabi-iKalem-iMaden 3.857.245

7 Gümüşhanegümüşmadenleriningeliridir.Avaid,bahşişanlamınagelir.Buradafazladanalınangeliranlamınagelmektedir. 8 Mukataalarınzamanlamalikanehalinedönüşmesi,mukataalarınbabadanoğulageçmesi,aileyeverilmesibiçimindedir.Bununkarşılığındapeşinparaalımısözkonusuolup,bununadınadamuacceldenmektedir. 9 Kalem-iMuhasebe-iEvvel’insağladığıgelirlerintoplamıdır. 10 Cizye Muhasebesi kaleminin gelirleri için Osmanlılarda her zamanayrı kalem görevlendirilmiş ve Cizye Kalemi olarak adlandırılmıştır. Bu kaleminmuhasebesininözelliklerivardır.Yükümlüler,gelirgruplarınagöreiyi,ortavedüşükolarak sınıflandırılmıştır. Cizye gelirlerine, aynı kalemde yine yabancılar ile ilgiliküçükbireklemedeyapılmıştır.

41

Page 25: Osmanlı Devlet Muhasebesinde Kayıt Düzeni ve Defter Sistemi(*)muftav.org/Images/stories/dergi/sayi9/sayfa-18-42.pdf · 19 devlet gelirlerinin ve kimi mevacib (ücret) kayıtlarının

Guruş5.805.391,5 239.917,5Tabi-iKalem-iMukataa-iEvvel2.470,5Mal-ıMukataa-i308.628,5Tabi-iKalem-iBursaveAvlonya Akçakoyunluve177.573,5Tabi-iKalem-iMukataa-iKeferusûm-ifloriciyan veİstanbul vemal-ıavarid118.010Tabi-iKalem-iAgnam-ıCelebkeşan 858Tabi-iKalem-iMuhasebe-iAnadolu 26.178Tabi-iKalem-iPiskopos 4.728.410,5

Kise-iRumi 9.45 Küsurguruş 410,5

Yekûn------------------------------------------11

Guruş-ıesedi Akçe 14.514.288,5 26Behesab-ıKise-iRumi Küsurguruş Akçe29.028 288,5 36

11 Kalan tüm kalemlerin gelirleri toplam gelirlerde üçüncü grubuoluşturmaktadır.Bugrupta toplamonbirkalemvardır.Böylecegelirlerioluşturankalemsayısıonüçolmaktadır.Ancak,Başmuhasebekalemiiçindekikalemlerayrıayrıelealınmamışvebüyükbirkalemolarakhesaplamayakatılmıştır.

42