ORIENTAÇÕES PARA CONFECÇÃO DE PÔSTER PARA CONGRESSO
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ORIENTAÇÕES PARA CONFECÇÃO DE PÔSTER PARA CONGRESSO
Comissão de Apoio Didático, Científico e Computacional
Coordenador: Prof. Dr Abimael Aranha Netto
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FACULDADE DE CIÊNCIAS MÉDICAS
Comissão de Apoio Didático, Científico e Computacional
Fones: (19) 35218897 e (19) 35218898
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ONDE FICA:
FCM 1 – Prédio da Diretoria2º Piso
em frente ao Laboratório de Informática
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SERVIÇOS OFERECIDOS:
• Diagramação e Impressão de Pôster para Congresso• Preparação e Adequação de aulas• Desenhos, Esquemas, Diagramas• Fotografia Digital e Filmagem• Scanner convencional (papel), de slides e de RX• Tratamento e manipulação digital de imagens• Apoio audiovisual• Videoconferências• Preparação de material didático para Ensino a
Distância• Informática, Conectividade, Web, Programação
Todos os serviços são oferecidos gratuitamente
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COMO SOLICITAR A CONFECÇÃO DE PÔSTERES:
Preencher todos os campos
INDICAR DATA LIMITE PARA ENTREGACarimbo e assinatura do Docente
Descrição e quantidade de pôsteres
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INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS:
• Onde é o Congresso• Data limite para a retirada do pôster• Dimensões do pôster (largura x altura)• Escolha de um dos padrões oferecidos
(azul, cinza, laranja ou verde)• E-mail• Fone• Orientações do Congresso (se houver)
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CRITÉRIOS PARA ACEITAÇÃO DE PÔSTER:
• Tempo hábil para diagramação e plotagem(não existe prazo fixo, varia com a demanda)
• Requisição de Serviços devidamente preenchida (carimbo e assinatura do docente responsável)
• Conteúdo completo do trabalho
• Informações requeridas (dimensões, local da apresentação e data limite)
As solicitações são atendidas por ordem de chegada
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Como encaminhar o trabalho:
• Qualquer mídia juntamente com a requisição assinada
ou
• Se DOCENTE da FCMon line por e-mail próprio (web mail) on line por e-mail da FCM
enviar para [email protected]
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ENCAMINHAMENTO VIA on line [email protected]
• Importante que na linha "Assunto" do e-mail, contenha a palavra "Pôster" + o nome do solicitante.
• Quando o remetente for docente, não é necessária a requisição de serviços.
• Quando o remetente for aluno, será necessário o encaminhamento da requisição devidamente assinada pelo docente.
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ENCAMINHAMENTO VIA on line [email protected]
Os pôsteres somente são considerados aceitos para a confecção, quando houver:
•e-mail de retorno acusando o recebimento e com orientações quanto ao agendamento da prova e entrega (para docentes e alunos).
•entrega da Requisição de Serviços preenchida (somente para alunos).
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ACEITAÇÃO DE PÔSTER POR E-MAIL
encaminhar para [email protected]
encaminhamento aceito somente para professores do quadro docente da FCM
anexar os arquivos em word e imagens em extensão .JPG
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O QUE É AGENDADO
• Dia da prova para conferência.
• Dia da retirada do pôster (depende da resposta positiva do usuário).
O agendamento somente será realizado quando todos os critérios de aceitação forem atendidos.
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POR QUE A DEMANDA É MUITO GRANDE?
• Muitos eventos no mesmo período (feriados prolongados).
• Mesmo docente produzindo diferentes pôsteres com diferentes profissionais.
• Preço de um pôster padrão 90 x 100 cm (diagramação + plotagem):
No Mercado = +/- R$ 150,00Na FCM = SEM CUSTO
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DEMANDA ANUAL
Os valores são aproximados - apenas para efeito visual
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FACILIDADES PARA ACEITE DA SOLICITAÇÃO
• Nunca deixe para enviar o pôster na última hora.
• Não espere a aceitação por parte do congresso.
• Providencie a requisição com antecedência.
• Procure saber a demanda na ocasião.
• Confie apenas nas informações prestadas pela CADCC.
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NÃO SERÃO ACEITOS
Trabalhos já diagramados, apenas para plotagem
Por quê?
• Incompatibilidade de softwares e equipamentos.
• Tempo e retrabalho para acertar cores e imagens não compatíveis.
• Padronização de pôsteres de caráter científico da FCM.
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PROVA PARA CONFERÊNCIA E CORREÇÃO
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MODELO DE PROVA DE POSTER POR E-MAIL
Arquivo anexo em PDF visualizado pelo Adobe
Acrobat Reader - Arquivo não editável
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MODELO DE APROVAÇÃO DE POSTER POR E-MAIL
Aprovação do poster com algumas
alterações finais
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O que é importante conferir quando receber a prova:
TUDO
• Conteúdo (texto, tabelas, gráficos, imagens),• Erros de digitação e ortográficos,• Símbolos e caracteres especiais (,,),• Sequência e numeração das figuras e tabelas,• Nome dos autores e ordem de apresentação,• Órgão de fomento (FAPESP, CAPES, SAE),• Informações para contato.
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CORREÇÃO DO PÔSTER PESSOALMENTE
• Atendimento pessoal com o profissional que desenvolveu o pôster.
• Alterações serão feitas no momento da correção.
• Não serão aceitos novos elementos (tabelas, imagens, outros textos) que interfiram na diagramação.
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E... quando a correção interferir na diagramação?
• Será analisada a possibilidade de alteração (tempo x complexidade).
• A alteração não poderá comprometer o prazo de outros trabalhos.
• Em casos complexos, que possam demandar um tempo maior de trabalho, será agendada uma nova data de entrega.
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IMPRESSÃO DO PÔSTER (Plotagem)
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CRITÉRIO DE ESCOLHA DA MÍDIA (papel)
• Congressos realizados no Brasil (Internacionais ou não):
Mídia comum - Papel opaco tipo sulfite
• Congressos realizados no Exterior:
Mídia Especial - Papel brilhante
(maior resistência para viagem)
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MONTANDO UM BOM PÔSTER
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• Título (chamada mais importante)Opte por um título mais sucinto, com o tema chave.
• AutoresNão é necessário o currículo completo.
• Referências BibliográficasEspecifique as principais ou leve em folha a parte.
• ContatoColoque pelo menos uma opção para contato(e-mail é o mais indicado).
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• TabelasOpte por construir utilizando a opção tabelas no programa Word (não construa manualmente).
• GráficosOpte por construir, utilizando a opção gráficos no programa Word (não construa manualmente).
• Imagens (captura por máquina digital)Configure a máquina para fotos com boa qualidade.Verifique se a iluminação é suficiente.Procure focar a cena para conseguir nitidez.
• Imagens por scanner Configure a definição para 200 dpi no mínimo.Configure o tamanho da imagem.
• InternetVerifique o tamanho do arquivo – ideal > que 100 Kb).Utilize imagens somente com boa definição.Não aumente o tamanho físico da imagem (resultado ruim na impressão final).
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SOBRE IMAGENS
Diminuir a definição é possível
Aumentar não é o ideal
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IMAGEM RUIM
pixelização com aumento
da imagem
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IMAGEM BOA
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