Orientaciones Para La Gestión de Carreras Aspectos Administrativos
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UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA
Vicerrectoría Académica
Dirección Académica de Pregrado
Orientaciones para la Gestión de
carreras: Aspectos Administrativos
Universidad de La Frontera
Versión 2012
Temuco, enero 2012
UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA
Vicerrectoría Académica
Créditos
El Documento Orientaciones para la Gestión de Carreras: Aspectos Administrativos, se concreta a través de
la reflexión del equipo de la Dirección Académica de Pregrado y la Dirección de Registro Académico y
Estudiantil de la Universidad de La Frontera.
Ana Moraga Pumarino Directora Académica de Pregrado María Cecilia Fuentes Valenzuela Directora de Registro Académico y Estudiantil La redacción y diseño del Documento estuvo a cargo de Juan Méndez Vera, Profesor de Lenguaje y Comunicación
ASTIÓN DE AS: ASPECTOS DE LA FRONTERA
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Tabla de contenido 1. Presentación del documento .................................................................................................. 4
1. Funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la Universidad de La Frontera ............ 5
2. El Pregrado en la Universidad de La Frontera.......................................................................... 7
2.1 La Universidad y sus Facultades ...................................................................................... 7
2.2 Datos estadísticos actualizados en torno al Pregrado en la Universidad .......................... 8
3. Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado y Preguntas Frecuentes ............................. 9
5. Direcciones y Unidades importantes para la gestión de una Carrera ..................................... 18
5.1 Facultades .................................................................................................................... 19
5.1.1 Dirección de Pregrado de la Facultad .................................................................... 19
5.2 Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional (DADI) .................................................. 20
5.3 Dirección Académica de Pregrado (DAP) ....................................................................... 21
5.3.1 Unidad de Difusión y Promoción de Carreras ........................................................ 22
5.3.2 Coordinación de Evaluación y Desarrollo de la Docencia ....................................... 23
5.3.3 Coordinación de Desarrollo Educativo ................................................................... 24
5.3.4 Programa de Formación de Ayudantes .................................................................. 24
5.3.5 PAAU (Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria) ..................................... 25
5.4 Dirección de Registro Académico y Estudiantil (DIRAE) ................................................. 26
5.4.1 Unidad de Admisión y Matrícula ........................................................................... 26
5.4.2 Unidad de Certificación ......................................................................................... 27
5.4.3 Unidad de Registro Curricular ............................................................................... 28
5.4.4 Oficina de Títulos y Grados.................................................................................... 29
5.5 Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE)...................................................................... 30
5.5.1 Coordinación de Ayudas Estudiantiles de la División de Bienestar Estudiantil ........ 31
5.5.2 Coordinación de Salud Estudiantil de la División de Bienestar Estudiantil .............. 32
5.5.3 División de Orientación y Desarrollo Estudiantil (DODE) ........................................ 33
5.6 Centro de Innovación Profesional (CIP) ......................................................................... 34
5.6.1 Círculo de Titulados .............................................................................................. 34
5.6.2 Programa de Formación General Electiva .............................................................. 35
5.6.3 Programa de Desarrollo de Habilidades Profesionales Innova-Prof ........................ 36
5.6.4 Programa de Competencias Instrumentales .......................................................... 37
5.7 Coordinación de Idiomas (CODI) ................................................................................... 38
5.8 Dirección de Bibliotecas y Recursos de Información (DIBRI) .......................................... 39
6. Herramientas de Gestión...................................................................................................... 40
6.1 Intranet Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad ....................... 40
6.2 Plataforma Direcciones de Carreras y Programas .......................................................... 42
7. Anexos ................................................................................................................................. 48
7.1 Anexo 1: Facultades y Carreras de la Universidad de La Frontera .................................. 48
7.2 Anexo 2: Datos específicos de los requerimientos de inglés para las Carreras ............... 50
3
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
1. Presentación del documento
Estimados y Estimadas
La Dirección Académica de Pregrado pone a su disposición este Documento que nace como
respuesta a los requerimientos expuestos por Directores(as) de Carrera y Coordinadores(as) de
Especialidad en una consulta realizada durante el 2do. Semestre del 2010 respecto de los apoyos
requeridos para mejorar su gestión, y en específico para la inserción de nuevos Directores(as) de
Carrera y Coordinadores(as) de Especialidad en sus cargos.
En general este documento entrega orientaciones para enfrentar de manera adecuada los
requerimientos y funciones que la administración de una Carrera de pregrado en la Universidad de
La Frontera requiere. Las descripciones de las funciones de quienes se encuentran a cargo de las
Carreras se han extraído de las Resoluciones correspondientes, las cuales se encuentran en
revisión para actualización, particularmente la correspondiente a Directores de Carrera, de tal
manera de incluir aspectos de gestión en sus funciones, constituyendo este documento una
primera versión.
El documento contempla seis secciones, a través de las cuales se presentan los principales
requerimientos presentados por estudiantes, por ejemplo respecto de consultas relativas al
Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado, así como la descripción de Direcciones y
Unidades con las que cuanta la Universidad y que están al servicio de vuestra gestión en aspectos
de asesoría, coordinación o apoyo específico en temáticas tales como Diseño Curricular, Electivos
de Formación General, Autoevaluación de la Carrera y preparación para la Acreditación, Ayudas
Estudiantiles, procesos de Titulación y obtención de certificados, entre otras.
4
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la Universidad de La Frontera
Una Carrera es una unidad que articula el conjunto de actividades curriculares del Plan de
Estudios, conducente a la obtención de un grado académico y/o título profesional. Una Carrera
podrá depender de una Facultad o de una Escuela de Pregrado (la cual a su vez depende de una
Facultad), y de acuerdo a ello será un Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad
quien la dirija.
Facultad
Escuela de Pregrado
Carrera Carrera
Director(a) de
Carrera
Coordinador(a)
de Especialidad
Las principales funciones de quienes dirigen las Carreras se encuentran contempladas en las
siguientes resoluciones: Resolución Exenta nª1000 del 12 de noviembre de 1998 que detalla
Funciones de los Directores y Directoras de Carrera y la Resolución Exenta nº 0770 del 10 de marzo
de 2010, que detalla las funciones del Director(a) de Escuela de Pregrado y de los
Coordinadores(as) de Especialidad. De manera complementaria cada Escuela tiene su propio
Reglamento y Estructura. Es así como la Resolución Exenta nº 0771 del 10 de marzo de 2010
contempla el Reglamento y la Estructura de la Escuela de Pedagogía. A continuación se presentan
algunas de las funciones descritas en las respectivas resoluciones, sin embargo será obligación de
quien dirige una Carrera conocer en detalle cada una de ellas.
Finalmente cada carrera tiene un Reglamento, el que es complementario al Reglamento de
Régimen de Estudios de Pregrado, que dirige su accionar y que contempla aspectos tales como: el
perfil del titulado, campo ocupacional, requisitos para obtener la licenciatura, requisitos para
obtener la titulación, entre otros aspectos. Dado lo anterior, es muy importante que cada
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad conozca dicho reglamento y guie su
accionar de acuerdo a él.
5
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Algunas funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la
Universidad de La Frontera
Director(a) de
Carrera
(Resolución Exenta nº 1000)
Director(a) de Escuela de
Pregrado
(Resolución Exenta nº 0770)
Coordinador(a) de
Especialidad
(Resolución Exenta nº 0770)
Administrar el Plan de Estudios de
la Carrera, velando por que los
alumnos adscritos a ella reciban
oportunamente todas las
actividades contenidas en el nivel
del Plan que les corresponde.
Administrar el Plan de Estudios de
la(s) Carrera(s) o especialidades,
velando porque los alumnos
adscritos a ellas, reciban
oportunamente todas las
actividades contenidas en el nivel
del Plan que les corresponde.
Colaborar con el Director(a) de la
Escuela en la administración de la
respectiva Carrera.
Coordinar las acciones que
permitan el logro de los
propósitos de aprendizaje o
perfiles de las carreras que se
establezcan tanto en el diseño
curricular como en Reglamento
de Carrera.
Velar por el aseguramiento de la
calidad de la formación
profesional.
Será el responsable directo de las
comunicaciones con los
estudiantes de cada Carrera.
Proponer al Director(a) de
Pregrado de la Facultad, las
modificaciones a los Planes de
Estudio y Reglamentos de
Carrera.
Elaborar la planificación docente
directa e indirecta, para cada
Carrera, programa o especialidad
adscrito a la escuela, en
coordinación con los
Departamentos.
Supervisar que la docencia
impartida a la Carrera
(Especialidad) bajo su tuición, se
imparta oportunamente, tanto en
sus aspectos teóricos y prácticos,
como en cuanto a la calidad de la
formación que ofrecen.
Participar en la Comisión que
resuelven los concursos para la
selección del personal docente,
de acuerdo al Reglamento de
Concursos Académicos.
Coordinarse con el Director de
Pregrado para efectos del
funcionamiento de los Planes de
Estudio y su reglamentación.
Resolver sobre las materias que
les sean específicamente
asignadas por el Decano de la
Facultad.
Velar por el perfeccionamiento
docente de los académicos que
prestan servicios a las carreras en
lo relativo a la formación
profesional de los alumnos.
Presidir los Consejos Técnicos
Asesores de Carrera.
Para conocer la totalidad de las funciones aquí descritas, consultar las siguientes resoluciones:
- Resolución Exenta nº 1000 de 1998: Funciones del Director(a) de Carrera
- Resolución Exenta nº 0770 de 2010: Funciones del Director de Escuela de Pregrado y
Coordinador(a) de Especialidad
- Resolución Exenta nº 0771 de 2010: Funciones del Director de la Escuela de Pedagogía y
Coordinadores de Especialidad
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
1. El Pregrado en la Universidad de La Frontera
1.1 La Universidad y sus Facultades
La Universidad de La Frontera es una institución de Educación Superior que tiene como misión
contribuir al desarrollo de la región y del país generando y transmitiendo conocimiento y
formando profesionales y posgraduados. Dentro de los compromisos que asume la Universidad de
La Frontera se encuentran el de contribuir con calidad e innovación, con el respeto por las
personas, con el respeto por el entorno y la diversidad cultural y con la construcción de una
sociedad más justa y democrática.
La Universidad, siempre interesada en mejorar la calidad de todos los procesos que lleva cabo, ha
establecido seis Ejes Estratégicos que están a la base de la identificación de objetivos, estrategias y
acciones del Plan Estratégico de Desarrollo. El primero de estos Ejes Estratégicos abarca los
Programas Académicos de la Universidad y su objetivo es el de Ofrecer Programas de Pregrado de
calidad pertinentes a las necesidades del medio.
Será, por lo tanto, una preocupación constante de cada uno de los
agentes involucrados en el proceso de formación velar por el
mejoramiento constante de la calidad de los Programas ofrecidos por la
Universidad de La Frontera.
Para dar respuesta a las demandas formativas exigidas por el entorno, la Universidad cuenta
actualmente con distintos Planes de Formación que se concretan en 39 carreras con ingreso
regular y que se agrupan en cuatro Facultades.
Las Facultades son una estructura fundamental de la Universidad, las que se encargan de organizar
y desarrollar la enseñanza de Pregrado y Postgrado, entre sus otras funciones, agrupando en su
interior las distintas Carreras.
7
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Las Facultades de la Universidad definen su misión de la siguiente manera:
Ciencias Agropecuarias y
Forestales
Educación y Humanidades
Ingeniería, Ciencias y Administración
•Tiene como Misión la formación profesional y de postgrado, la generación y divulgación del conocimiento científico-tecnológico en los ámbitos agropecuario, forestal, recursos naturales renovables y biotecnología, con el propósito de contribuir al crecimiento y desarrollo sustentable de la región y el país.
•Se propone la Misión de contribuir al desarrollo de las ciencias sociales y humanas, de la cultura, del desarrollo local, regional y nacional y de la conciencia crítica y autocrítica de la sociedad, a través de la formación de profesionales competentes, con visión de futuro y preparación intercultural en los campos de la educación, las humanidades y las ciencias sociales.
•Su Misión es la formación continua de profesionales emprendedores, íntegros y de excelencia en el ámbito de sus competencias y el desarrollo de la investigación y de programas de post-grado científico y/o tecnológico de excelencia, pertinentes a sus áreas estratégicas definidas.
Medicina
•Funda su Misión en una concepción integral de la Salud como un componente esencial del bienestar de las personas y de la sociedad. Lo hace en el contexto de una universidad estatal, pluralista y socialmente responsable. Cumple múltiples funciones entre las que se destacan las de docencia, investigación, extensión y gestión.
Cada una de las Carreras adscritas a las Facultades y sus respectivos Directores(as) de Carrera o
Coordinadores(as) de Especialidad están identificadas en el anexo 1 “Facultades y Carreras de la
Universidad de La Frontera” de este documento.
1.2 Datos estadísticos actualizados en torno al Pregrado en la
Universidad
La Universidad cuenta con importante y actualizada información respecto a las condiciones de
entrada, rendimiento, inserción laboral, situación socioeconómica, entre otros aspectos, de los
estudiantes de la Universidad, datos a los que pueden tener acceso los
Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad. Las principales
fuentes de información se encuentran alojadas en el sistema Intranet para
Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad, en una plataforma
especial (la campanita). (Para ver el tipo de información a la que puede tener acceso, revise los
apartados de Herramientas de Gestión para Dir. De Carreras de este documento)
Otra fuente de información son los informes temáticos disponibles en la Dirección de Análisis y
Desarrollo Institucional y en el Centro de Innovación Profesional (Para ver el tipo de información a
la que puede tener acceso, revise los apartados de Herramientas de Gestión para Dir. De Carreras
de este documento) A modo de ejemplo, actualmente, en la página web de la Dirección de Análisis
Institucional, podemos encontrar información relacionada con el Pregrado en la Universidad en el
año 2011. (Mayor información en http://analisis.ufro.cl/)
8
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Porcentaje de estudiantes por Facultad, Matrícula 2011
50%
Las 39 Carreras que ofrece la
Universidad de La Frontera
brindan formación a un total
aproximado de 8.000
estudiantes. El año 2011, la 25%
0%
6%
Ciencias Agropecuarias y
Forestales
22%
Educación y
Humanidades
45%
Ingeniería, Ciencias y
Administración
28%
Medicina
matrícula regular de estudiantes
fue de 1.898 personas. En la
gráfica, a modo de ejemplo de
los datos que puede encontrar,
se observan datos actualizados a
marzo de 2011 sobre los
Total de estudiantes: 1898
Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
estudiantes que ingresaron este
año a la Universidad y su
distribución por Facultad.
2. Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado y Preguntas
Frecuentes
Todos los estudiantes de Pregrado deben regirse por el Reglamento de Régimen de Estudios de
Pregrado (RREP) de la Universidad, el cual estipula los principales requisitos y obligaciones que
deben cumplir los estudiantes en situaciones específicas. Por otra parte, cada Carrera tiene su
propio Reglamento, el cual es complementario al RREP y por tanto no puede contradecir lo que
este estipula.
Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional
EL RREP se puede solicitar a la Dirección Académica de Pregrado como
documento impreso y se puede acceder online a él a través de la dirección
http://pregrado.ufro.cl/. Los estudiantes tienen el deber de leer y conocer
este Reglamento y, por lo tanto, los Directores de Carrera deben dar
respuestas y soluciones contemplando dicho Reglamento.
En la siguiente tabla se presentan las preguntas más frecuentes respecto de requisitos y
obligaciones, entre otros aspectos, que los estudiantes de Pregrado realizan. Todos los elementos
aquí descritos pueden ser profundizados y ampliados en el Reglamento de Régimen de Estudios de
Pregrado.
9
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Listado de preguntas incluidas
Preguntas relacionadas con el Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado
1 Si ingresé a primer año a la Universidad, ¿debo inscribir asignaturas?
2 ¿Qué asignaturas son obligatorias de inscribir?
3 ¿Cuánto plazo tengo para anular una asignatura inscrita?
4 ¿Puedo anular una asignatura que ya había reprobado el semestre anterior?
5 Si he reprobado asignaturas y quiero avanzar en mi plan de estudios, ¿Puedo inscribir asignaturas de distintos Niveles?
6 ¿Qué porcentaje de asistencia debo tener en una asignatura?
7 ¿Cómo justifico una inasistencia a evaluaciones o actividades prácticas y cuánto plazo tengo para hacerlo?
8 ¿Cuántas horas como máximo puedo inscribir en un semestre?
9 ¿Puedo inscribir asignaturas sin prerrequisito?
10 Si repruebo el Trabajo de Título, Tesis o Equivalente ¿Es causal de eliminación?
11 El Examen de Suficiencia en Inglés, ¿Es obligatorio para todos los estudiantes?
12 ¿Por qué motivos puedo ser eliminado de la Carrera?
13 ¿Si soy eliminado, puedo continuar mis estudios?
14 ¿Si soy eliminado, puedo ingresar a la misma Carrera vía PSU?
15 ¿Es obligación que me entreguen los Programas de las Asignaturas que estoy cursando?
16 Si estoy embarazada o sufro una lesión física durante el semestre ¿Puedo eliminar asignaturas inscritas después del plazo establecido en el Calendario Académico?
17 ¿Puede un docente hacer una evaluación sin haber entregado previamente los resultados de una evaluación anterior?
18 ¿Qué debo hacer para congelar mis estudios?
19 ¿Qué debo hacer para renunciar a la Carrera?
20 ¿Qué debo hacer si detecto que la nota que me ingresaron en el sistema no corresponde con la que obtuve en la evaluación o no ha sido ingresada?
Otras preguntas frecuentes realizadas por los estudiantes
21 ¿Puedo inscribir asignaturas si no tengo dinero para pagar la matrícula y/o tengo deudas desde el
semestre anterior?
22 ¿Por qué razones no puedo inscribir asignaturas?
23 ¿Dónde atiende la Asistente Social?
24 ¿Cuándo atiende el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad?
25 ¿A qué hora atiende un profesor a sus estudiantes?
10
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
26 ¿Qué pasa si no hice la Evaluación Docente dentro de los plazos establecidos?
27 ¿Cuáles son los porcentajes de exención de arancel por tener inscrito solo Trabajo de Título?
28 ¿Hay exención de arancel por tener inscrito solamente el examen de título?
1. Si ingresé a primer año a la Universidad, ¿debo inscribir asignaturas?
Depende del tipo de asignaturas del primer nivel del Plan de Estudios de su Carrera. Los
estudiantes que ingresan a la Carrera quedarán automáticamente inscritos en todas las
asignaturas del Primer Nivel de sus respectivos Planes de Estudios, (Artículo 20 del RREP) sin
embargo, si en el primer nivel del Plan de Estudios se contemplan asignaturas electivas, estas
tendrán que ser inscritas por los estudiantes, por lo que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a)
de Especialidad deberá informar adecuadamente esta situación a los estudiantes.
2. ¿Qué asignaturas son obligatorias de inscribir?
Los estudiantes deberán cursar obligatoriamente, tan pronto se programen, las asignaturas del Nivel más bajo de su Plan de Estudios, sin posibilidad de diferirlas. (Artículo 21 del RREP)
La Tesis, Trabajo de Título, Seminario de Investigación u otras actividades conducentes al Título,
son actividades curriculares que deberán ser inscritas, como cualquier otra, tan pronto como el
estudiante cumpla los requisitos estipulados en el Plan de Estudios. (Artículo 26 del RREP). Si es la
actividad de más bajo nivel o ha sido reprobada, está obligado a inscribirla.
3. ¿Cuánto plazo tengo para anular una asignatura inscrita?
Los estudiantes que hayan inscrito más de una asignatura en un período académico podrán anular
la inscripción de una sola asignatura hasta la décima semana lectiva del semestre, para asignaturas
semestrales, y hasta la vigésima semana de actividades lectivas, para las asignaturas anuales.
(Artículo 22 del RREP) Dichos plazos se incorporan en el Calendario Académico de cada año y,
además, se distribuyen semestralmente a través de volantes y afiches de Fechas Importantes.
4. ¿Puedo anular una asignatura que ya había reprobado el semestre anterior?
Sí, no obstante, el RREP establece, en el Artículo 22, que no se pueden anular las asignaturas que
ya han sido anuladas en dos oportunidades anteriores. Además, no se pueden eliminar la Práctica
Profesional, el Trabajo de Grado, el Trabajo de Título o cualquier actividad equivalente a estas
mencionadas.
5. Si he reprobado asignaturas y quiero avanzar en mi plan de estudios, ¿Puedo inscribir
asignaturas de distintos Niveles?
Sólo se podrá inscribir asignaturas de hasta 3 niveles consecutivos, cuando éstas sean semestrales,
y de hasta 2 años cuando sean anuales, partiendo de la asignatura de nivel inferior. (Artículo 23
del RREP). Excepcionalmente y durante el periodo de Modificación de Inscripción de Asignaturas el
11
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad podrá autorizar la inscripción de
asignaturas de más de tres niveles consecutivos.
6. ¿Qué porcentaje de asistencia debo tener en una asignatura?
Cada asignatura, en su Programa, debe estipular el porcentaje de asistencia exigido. Sin embargo,
dicho porcentaje no podrá ser superior a lo estipulado en el RREP artículo 47. Los estudiantes que
no cumplan con lo exigido en el Programa, reprobarán la Asignatura. Los porcentajes de asistencia
son: Asignaturas de carácter práctico 100% de exigencia; asignaturas de carácter teórico, entre 0 y
80%; asignaturas de carácter teórico-práctico, 100% de exigencia en la parte práctica y entre 0 y
80% en la parte teórica.
7. ¿Cómo justifico una inasistencia a evaluaciones o actividades prácticas y cuánto plazo
tengo para hacerlo?
La justificación de una inasistencia debe ser hecha a través de un Formulario de Inasistencia, ante
el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad a la cual pertenece el estudiante. Este
proceso debe llevarse a cabo en un plazo máximo de 5 días hábiles de iniciada la inasistencia. Si se
trata de una inasistencia por motivos de salud, debe presentar un Certificado Médico visado por el
Servicio Médico Estudiantil. (Artículos 49 y 50 del RREP). Si la justificación fue aprobada por el
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, este notificará tal circunstancia a los
respectivos docentes, si no ha sido aceptada, las inasistencias a actividades evaluadas implicará
automáticamente la calificación con nota 1,0.
8. ¿Cuántas horas como máximo puedo inscribir en un semestre?
El máximo número de horas intra-aula que cada estudiante podrá inscribir en cada Periodo
Académico será de 20 horas semanales, excepto en las prácticas profesionales. No obstante, se
podrá extender el número máximo de horas intra-aula a 23 para el desarrollo de la Formación
General (Artículo 23 del RREP). Casos especiales que superen lo anterior, deben ser autorizados
expresamente por el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad.
9. ¿Puedo inscribir asignaturas sin prerrequisito?
Un estudiante que cursa con su plan de estudios al día, con la aprobación de su Director(a) de
Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, desde el 5º nivel en adelante, podrá inscribir una
asignatura del nivel superior sin cumplir requisitos, siempre y cuando esté disponible el cupo
correspondiente. (Artículo 23 del RREP) Esta solicitud se realiza y es resuelta directamente por el
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad.
10. Si repruebo el Trabajo de Título, Tesis o Equivalente ¿Es causal de eliminación?
12
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
En caso de reprobar el Trabajo de Título, Tesis o equivalente, ya sea por elaboración deficiente o
inconclusa, deberá inscribirlo en el periodo académico siguiente (Artículo 27 del RREP). Una nueva
reprobación será causal de eliminación según lo señalado en el Título X, Artículo 43º, letra a) del
presente reglamento.
11. El Examen de Suficiencia en Inglés, ¿Es obligatorio para todos los estudiantes?
Todos los estudiantes que ingresan a una Carrera que a partir del año 2004 constituye una Nueva
Carrera o ha sido Innovada, deberán aprobar un examen de suficiencia de Inglés a nivel
Intermedio. (Artículo 28 del RREP). Dicho examen se debe rendir en los plazos establecido por la
Coordinación de Idiomas (CODI). Actualmente, todos los Planes de Estudio, con excepción de
Ingeniería Mecánica y Odontología, deben cumplir con este requisito. Las excepciones para
algunos estudiantes se pueden deber solamente por cambios de Plan y estas deben estar
contempladas en la Resolución de Facultad correspondiente al Proceso de Convalidación
realizado.
12. ¿Por qué motivos puedo ser eliminado de la Carrera?
En el RREP, título X, artículos 43-46, se establecen dos principales causas de eliminación, Causales
Académicas (artículo 43) y Causales Administrativas (Artículo 45)
Causales Académicas de Eliminación:
a) Haber reprobado en segunda oportunidad una o más asignaturas o actividades
curriculares del Plan de Estudios, incluyendo la práctica profesional o tesis o trabajo de
título.
b) Haber reprobado todas las asignaturas o actividades curriculares del Plan de Estudios
cursadas en un Periodo Académico. Cuando el estudiante haya inscrito sólo la práctica
profesional o tesis o trabajo de título, no se aplicará lo establecido en esta letra como
causal de eliminación, siempre que se trate de la primera reprobación.
c) Haber incurrido en alguna causal de eliminación establecida en el respectivo Reglamento
de Carrera. (Artículo 43 del RREP)
Causales Administrativas de Eliminación:
a) Cuando el estudiante no registre calificaciones por más de seis semestres, consecutivos o
acumulados, en la Universidad.
b) Por aplicación de alguna medida disciplinaria.
13. ¿Si soy eliminado, puedo continuar mis estudios?
Si fue eliminado por Causales Académicas, el estudiante puede elevar, como máximo, tres
solicitudes. La primera solicitud la resuelve el Director(a) de de Pregrado de la Facultad en función
de un informe presentado por el COTC de la Carrera, según criterios establecidos por la Facultad.
13
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
La segunda solicitud exige, para poder evaluarla, que el estudiante tenga un PGA igual o superior
al 80% del PGA promedio de la Carrera, si cumple este requisito, el Director(a) de Pregrado de la
Facultad resuelve en base a un informe presentado por el Consejo Técnico Asesor de la Carrera. La
tercera solicitud exige, para poder evaluarla, que el estudiante haya aprobado al menos el 50% de
las horas de su Plan de Estudios y que cuente con un informe favorable del COTAC de su carrera. Si
cumple con estos requisitos, el estudiante deberá dirigir una solicitud al Decano quién resuelve.
Si fue eliminado por Causales Administrativas, solamente podrá solicitar la continuidad de sus
estudios si la causal de eliminación fue “no registrar calificaciones por más de seis semestres,
consecutivos o acumulados, en la Universidad”. En este caso, el estudiante realiza la solicitud al
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, quien podrá apoyar o rechazar dicha
solicitud en acuerdo con su Consejo Técnico Asesor mediante un informe al Decano de su
Facultad. El procedimiento completo de esta solicitud se debe consultar a la Dirección de Pregrado
de su Facultad. Quien resuelve es el Vicerrector Académico.
En ambos casos, la solicitud de continuidad se debe realizar previa al inicio del semestre en que se
quiere incorporar.
14. ¿Si soy eliminado, puedo ingresar a la misma Carrera vía PSU?
Sí. No existen restricciones ni prohibiciones de parte de la Universidad de La Frontera para que un
estudiante reingrese a la misma Carrera u otra Carrera de la Universidad. Sin embargo, si el
estudiante fue eliminado por asignaturas de formación especializada o profesional, no podrá
convalidar asignaturas de esta categoría.
15. ¿Es obligación que me entreguen los Programas de las Asignaturas que estoy cursando?
Todos los docentes de la Universidad tienen la obligación de entregar el programa de la asignatura
que dictan o una versión abreviada del mismo. Este debe ser entregado al comenzar el periodo
lectivo, impreso o digital (Artículo 13 del RREP). Los estudiantes de aquellas Carreras que ya se
encuentran innovadas, podrán acceder a los programas de las asignaturas que tienen inscritas a
través de su plataforma de Intranet.
16. Si estoy embarazada o sufro una lesión física durante el semestre ¿Puedo eliminar
asignaturas inscritas después del plazo establecido en el Calendario Académico?
El RREP, en su artículo 25, establece que una estudiante, en cualquier momento de su embarazo o
en los primeros 6 meses de postparto podrá solicitar la anulación de la inscripción de una o más
asignaturas o, en caso de que se trate de todas las asignaturas, el Retiro Temporal, en el periodo
académico vigente al momento de la solicitud.
En el caso de que un estudiante sufra una lesión física inhabilitante, podrá anular su inscripción en
las asignaturas en las que dicha invalidez no permita cumplir con los requisitos de aprobación.
14
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
En ambos casos la solicitud de anulación la debe realizar el Director(a) de Carrera o Coordinador(a)
de Especialidad directamente en la DIRAE anexando los certificados médicos correspondiente y
previo a la finalización de la actividad curricular.
17. ¿Puede un docente hacer una evaluación sin haber entregado previamente los
resultados de una evaluación anterior?
El profesor dará a conocer a los estudiantes los resultados de las evaluaciones mayores, es decir
las que involucran unidades completas, a más tardar dentro de los 15 días siguientes a su
aplicación, y siempre antes de la siguiente evaluación. Si no se cumple con el plazo estipulado se
podrá postergar la siguiente evaluación, con aviso al Director del Departamento y Carrera
respectivo. (Artículo 32 del RREP) El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad podrá
corroborar lo anterior a través del Sistema de Notas Parciales.
18. ¿Qué debo hacer para congelar mis estudios?
Si el estudiante no ha inscrito asignaturas podrá avisar de la postergación de estudios en la
Dirección de Pregrado de su Facultad, dentro de los plazos establecidos en el Calendario
Académico (Artículo 54 del RREP). Si tiene asignaturas inscritas, debe solicitar retiro temporal
según lo establecido en los Artículos 55 y 56 del RREP.
19. ¿Qué debo hacer para renunciar a la Carrera?
El estudiante debe solicitar su renuncia voluntaria en la DIRAE, para lo cual debe cumplir con el
requisito de tener regularizada su situación financiera. Un estudiante puede renunciar siempre
que no esté eliminado y dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico. (Artículo 18
b) del RREP)
20. ¿Qué debo hacer si detecto que la nota que me ingresaron en el sistema no corresponde
con la que obtuve en la evaluación o no ha sido ingresada?
Si no corresponde la nota, el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe solicitar
al Director de la Unidad Académica la emisión de un Acta Rectificatoria antes de la tercera semana
del inicio del periodo lectivo siguiente (Artículo 39 del RREP). En el caso de notas faltantes, previo
a la solicitud, debe verificar que el estudiante haya inscrito la asignatura.
21. ¿Puedo inscribir asignaturas si no tengo dinero para pagar la matrícula y/o tengo deudas
desde el semestre anterior?
Los estudiantes que no cuentan con dinero para pagar la matrícula y/o tienen deudas del periodo
académico anterior, pueden realizar un Compromiso de Inscripción con el Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad en los plazos establecidos por la Dirección Académica de Pregrado.
Este Compromiso no se puede realizar para actividades prácticas como internados, prácticas
controladas o similares. Dicho compromiso permitirá que el estudiante preinscriba la asignatura y
15
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
pueda asistir a clases, mientras regulariza su situación financiera, sin embargo no es Alumno
Regular de la Universidad. El plazo máximo de regularización es de ocho semanas a contar de la
primera semana de inicio del semestre. Una vez regularizada su situación el Compromiso de
Inscripción se transforma automáticamente en el sistema como asignaturas inscritas. Si el
estudiante no regulariza su situación dentro de este plazo, será automáticamente eliminado del
sistema y quedará en situación de Abandono de la Carrera.
22. ¿Por qué razones no puedo inscribir asignaturas?
Un estudiante puede consultar los impedimentos de inscripción en su cuenta de Intranet, y el
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad en el Sistema de Direcciones de Carreras y
Programas (la Campanita). Los impedimentos son: Deudas de semestres anteriores, notas
faltantes, no haber realizado la Evaluación de la Docencia en todas las asignaturas del semestre
anterior, no haber firmado el pagaré del Crédito de Fondo Solidario. En caso de notas faltantes, el
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá gestionar a la brevedad la
regularización de dicha situación.
23. ¿Dónde atiende la Asistente Social?
Las Asistentes Sociales de la Universidad atienden en el edificio de la Dirección de Desarrollo
Estudiantil y desde 2011 no hay una Asistente Social que atienda a determinadas Carreras sino que
los estudiantes deben presentar sus preguntas en el mesón de atención general que se encuentra
en el primer piso de este edificio. Una vez presentada una solicitud, los estudiantes serán
derivados con alguna Asistente mediante una hora de atención que se proporcionará en ese
momento. (Para mayor información revisar el apartado Servicio de Bienestar Estudiantil de este
documento)
24. ¿Cuándo atiende el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad?
Cada Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá publicar en su oficina o en la
secretaría de ésta su horario de atención a estudiantes. Es importante considerar que dicho
horario deberá ser flexible especialmente en los periodos de inicio y término de cada semestre ya
que es ahí donde hay una mayor demanda. Un ejemplo de ello es el periodo de inscripción de
asignaturas en donde es el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad el que debe
atender directamente las situaciones especiales y realizar los compromisos de inscripción dentro
de los plazos establecidos.
25. ¿A qué hora atiende un profesor a sus estudiantes?
Todos los docentes de jornada completa de la Universidad tienen la obligación de dedicar una
cantidad de horas de su jornada a la atención de estudiantes. Es conveniente que el Director(a) de
Carrera o Coordinador(a) de Especialidad maneje el horario de atención de estudiantes de los
docentes de su Carrera para proporcionarlo a aquellos que realicen esta pregunta.
16
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
26. ¿Qué pasa si no hice la Evaluación Docente dentro de los plazos establecidos?
Si un estudiante no evalúa la docencia, será impedimento de inscripción de asignaturas en el
próximo semestre. Para poder desbloquearse e inscribir asignaturas deberá ingresar a su
plataforma de Intranet y luego a la opción de Evaluación e ingresar una justificación de por qué no
evaluó la docencia. El desbloqueo se realizará dentro de las 24 horas siguientes al ingreso.
27. ¿Cuáles son los porcentajes de exención de arancel por tener inscrito solo Trabajo de
Título?
De acuerdo al Reglamento de las Obligaciones Financieras de los alumnos de Pregrado, artículo
15b. Resolución exenta 1111 del 23 de diciembre de 1992, los estudiantes que están realizando
solamente su Trabajo o Seminario de Título o de Grado, tendrán derecho a una exención
equivalente al valor que resulte de aplicar el porcentaje que se indica a continuación, al valor del
arancel de carrera del estudiante en los semestres que en cada caso se indican:
- Primer semestre de Trabajo de Título: 60% de exención
- Segundo semestre de Trabajo de Título: 40%
- Tercer semestre de Trabajo de Título: 20% y siguientes sin exención
-
Este beneficio se otorga en semestres consecutivos e inmediatamente el semestre siguiente de
haber concluido las asignaturas. El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe
enviar la nómina de estudiantes a la Dirección de Pregrado de su Facultad para que se emita la
Resolución Interna correspondiente al inicio del semestre (Meses de marzo y agosto
respectivamente)
28. ¿Hay exención de arancel por tener inscrito solamente el examen de título?
Si un estudiante inscribe solamente el examen de titulo, queda exento en un 100% del arancel de
carrera del semestre en el que inscribió el examen de título y solo debe pagar la matrícula. El
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá enviar la nómina de estos
estudiantes directamente a la DIRAE al inicio del semestre.
17
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5. Direcciones y Unidades importantes para la gestión de una Carrera
Este esquema muestra aquellas unidades de la Universidad que tienen mayor relación con las funciones y acciones que deben des arrollar los Directores de Carrera y
Coordinadores de Especialidad. A continuación se detalla cada una de las unidades representadas aquí.
Dirección de Pregrado de
cada Facultad
Dirección de Análisis y
Desarrollo Institucional
Eduardo González F.
Dirección de Registro
Académico y Estudiantil
María Cecilia Fuentes V.
Unidad de
Admisión y
Matrícula
Unidad de
Registro
Curricular
Unidad de
Certificación
Oficina de
Títulos y Grados
Carrera
Vicerrectoría Académica
Juan Manuel Fierro B.
Dirección Académica de
Pregrado
Ana Moraga P.
Dirección de Desarrollo
Estudiantil
Guillermo Davinson P.
Unidad de
Difusión y
Promoción de
Carreras
Coordinación de
ayudas
estudiantiles
Coordinación de
Evaluación y
Desarrollo de la
Docencia
Servicio de Salud
Estudiantil
Coordinación de
Desarrollo
Educativo
División de
Orientación y
Desarrollo
Estudiantil
Programa de
Formación de
Ayudantes
Programa de
Apoyo a la
Adaptación
Universitaria
Centro de Innovación
Profesional
Juan José Gutiérrez A.
Coordinación de
Idiomas
Jorge Navarrete C.
Formación
General Electiva
Unidad de
Competencias
Instrumentales
Programa de
Desarrollo de
Habilidades
Profesionales
Círculo de
Titulados
Dirección de
Bibliotecas
Roberto Herrera N.
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.1 Facultades
Las Facultades son la estructura fundamental en el campo académico, encargadas de desarrollar la
enseñanza, la investigación, la creación y la extensión en áreas afines del conocimiento superior;
se organizan en Departamentos y están dirigidas por un Decano. Las Carreras dependen de las
Facultades, y su gestión la realizan en coordinación con la Dirección de Pregrado de la Facultad.
5.1.1 Dirección de Pregrado de la Facultad
Es el organismo coordinador, a nivel de Facultad, de las políticas de docencia de la Universidad.
Está a cargo del Director de Pregrado y entre sus funciones principales se encuentran las de
coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Carreras adscritas a la Facultad, promover
las adecuaciones a Planes de Estudios y Reglamentos de las Carreras de la Facultad, Coordinar con
los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad los requerimientos docentes
para la adecuada implementación de los Planes de Estudio de las Carreras de la Facultad, conocer
y solucionar todo tipo de solicitudes que presenten los estudiantes relativas a sus situaciones
académicas, entre otras. (Según la Resolución Exenta nº 1000 de 1998)
Algunos trámites que el estudiante o Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de
Especialidad deben realizar directamente con la Dirección de Pregrado de la Facultad
El estudiante solicita:
1 Inscripción fuera de plazo
2 Reincorporación y continuidad de estudios
3 Transferencia de Carrera
4 Convalidación de asignaturas
El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad:
1 Informa nómina de estudiantes con exención de arancel de carrera por práctica
profesional y/o trabajo de título
2
Solicita emisión de Resolución Interna de Facultad para convalidación de asignaturas por
cambio de plan. El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe mandar
la nómina de estudiantes a convalidar y su respectivo plan de convalidaciones.
3 Participar en las reuniones convocadas por el Director de Pregrado de la Facultad.
4 Debe informar respecto de la decisión de innovar el Plan de Estudios.
5
Informar respecto de modificaciones menores en el Plan de Estudios (cambios en
prerrequisitos, modificación de horas en una asignatura, etc.) o en el Reglamento de
Carrera vigente para su tramitación.
19
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.2 Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional (DADI)
Director: Eduardo González F. ([email protected])
Web: analisis.ufro.cl
Descripción
La Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional es una unidad estratégica de apoyo a la gestión académica y administrativa de la Universidad en sus distintos niveles jerárquicos, con especial énfasis en las materias de planificación, aseguramiento de calidad, análisis o investigación institucional y proyectos de desarrollo. El trabajo de esta Dirección se orienta en cuatro líneas estratégicas:
- Desarrollo de una cultura de evaluación y de autoevaluación que permita el mejoramiento continuo de la calidad de la educación de la Universidad.
- Análisis de información para la generación de estudios que sirvan de base para la toma de decisiones universitarias y para la evaluación de insumos, procesos y productos de la actividad institucional.
- Apoyo a la gestión institucional basada en la planificación integrada, a partir de la convergencia de la planificación estratégica, los resultados de las autoevaluaciones con fines de acreditación y los planes de mejoramiento y los estudios realizados internamente.
- Énfasis en la gestión de proyectos de desarrollo institucional, para asegurar el aprovechamiento de las oportunidades emergentes de manera coherente con el Plan Estratégico de Desarrollo.
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Dirección: 1. Acercarse a esta Dirección para solicitar
asesoría en el diseño del Plan de
Desarrollo de su Carrera. La DADI
colabora con apoyo metodológico, con
acompañamiento, con apoyo logístico, y
también con recursos para que las
Carreras lleven a cabo este proceso.
2. Acercarse a esta Dirección para recibir
apoyo en el proceso de Autoevaluación y
Acreditación de su Carrera. Este proceso
es voluntario para todas las Carreras
menos para las de Medicina y las
Pedagogías.
3. Obtener información cuantitativa
relevante sobre aspectos e indicadores
de eficiencia interna de su Carrera, de su
Facultad o de la Universidad en general.
Esta información se encuentra
disponible a través del sitio web de esta
Dirección o en las dependencias de la
misma.
4. Entre otros.
Contacto
Eduardo González ([email protected])
20
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.3 Dirección Académica de Pregrado (DAP)
Directora: Ana Moraga P. ([email protected])
Web: pregrado.ufro.cl
Esta dirección está encargada de apoyar todo lo relativo al diseño y rediseño de Planes de Estudio
de acuerdo a la Política de Formación Profesional de la Universidad, capacitación de los docentes,
evaluación de la docencia, apoyo a la incorporación de TIC´s en las prácticas docentes, así como
implementar programas que fortalezcan el rendimiento académico de los estudiantes, entre otras
tareas y responsabilidades. La Dirección Académica de Pregrado tiene a su cargo también la
Unidad de Difusión y Promoción de Carreras
Preguntas frecuentes que pueden ser realizadas por parte de los Directores de Carrera
o Coordinadores de Especialidad a esta Dirección
1 ¿Cómo realizo un rediseño curricular?
2 ¿Cuáles son las etapas y plazos para la creación de una nueva Carrera?
3 ¿Cuáles es el nuevo formato para los programas de asignatura?
4 ¿Cuál es la oferta de capacitación para docentes?
5 ¿Cómo subo una asignatura al Campus Virtual?
6 ¿Qué es y cuando empieza el Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria? (PAAU)
7 ¿Qué actividades de promoción de las Carreras se realizan en colegios?
8 Tengo dudas respecto del Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado
9 Entre otras
A continuación se presentan cada una de las Coordinaciones, Unidades y Programas desarrollos
por la Dirección Académica de Pregrado, identificando las principales relaciones que se establecen
entre ellos y los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad.
21
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.3.1 Unidad de Difusión y Promoción de Carreras
Descripción
Unidad encargada de difundir y promocionar la oferta académica de Pregrado que la Universidad de La Frontera entrega al universo estudiantil de las distintas ciudades del país, especialmente de nuestra región. A su vez participa y apoya en programas que contribuyen a la imagen corporativa de la Institución. Algunas de las actividades que se realizan en esta Unidad son visitas de colegios a la Universidad y charlas informativas y motivacionales para estudiantes de la Región.
Contacto
Pilar Zugarramurdi
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Entregar información relevante de su
Carrera (descripción, campo ocupacional, etc.) para su difusión en colegios.
2. Participar como invitado en visitas a colegios o coordinar la participación de un colega afín a la Carrera.
3. Informarse de todas las actividades que esta unidad tiene programadas para difundir la oferta de Pregrado en la región y sur del país.
4. Colaborar con la entrega de información pertinente durante el diseño e implementación del Catálogo de Carreras.
5. Coordinar con las Direcciones de Departamento la recepción de estudiantes que desean visitar la Universidad.
6. Solicitar el apoyo para eventos de difusión organizados para la Carrera.
7. Entre otros.
22
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.3.2 Coordinación de Evaluación y Desarrollo de la Docencia
Descripción
Esta Coordinación está encargada del proceso
de evaluación de la docencia, percepción de los
estudiantes, y de diseñar e implementar un
programa de fortalecimiento docente a través
de capacitaciones.
La Evaluación de la Docencia tiene como
objetivo identificar las fortalezas y detectar
debilidades, para así diseñar planes efectivos
orientados al mejoramiento de la calidad de la
docencia que se imparte en la Universidad.
Contacto
Lilian Soto ([email protected])
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Coordinación: 1. Informarse respecto de los resultados de
la Evaluación de la Docencia, percepción de los estudiantes, de cada uno de los docentes que imparten asignaturas en su Carrera (Sistema Intranet)
2. Solicitar capacitaciones en metodología, evaluación, planificación, entre otras, para el fortalecimiento docente de los académicos de su Carrera.
3. Promover la inscripción de sus docentes en el Programa de Fortalecimiento Docente así como el Programa Avanzando Hacia las Buenas Prácticas Docentes. (Ver web de Pregrado)
4. Invitar a los docentes nuevos a participar en el Taller de Inducción a la docencia de Pregrado que semestralmente ofrece esta Coordinación.
5. Remitir a esta Coordinación a los estudiantes que no han sido desbloqueados por falta de Evaluación de la Docencia.
6. Entre otros.
23
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.3.3 Coordinación de Desarrollo Educativo
Descripción
Esta coordinación tiene, entre sus funciones,
apoyar técnicamente el diseño curricular de
Carreras ya existentes o nuevas, preparar al
equipo docente y de gestión de una Carrera
para la implementación de una innovación
curricular (Preinn), impartir talleres para la
incorporación de TIC´s en las prácticas
docentes, capacitar a los docentes para
incorporar sus asignaturas en el Campus
Virtual, y apoyar en la actualización de
Programas de Asignaturas de acuerdo al
formato institucional, entre otras.
Contacto
Marybel Ramiro ([email protected])
Relación del Director(a) de Carreras o
Coordinador(a) de Especialidad con esta
Coordinación:
1. Solicitar apoyo técnico en aspectos de diseño curricular, una vez que se ha decidido institucionalmente, realizar un rediseño de un Plan de Estudios o creación de una nueva Carrera.
2. Gestionar la participación de sus docentes en el Programa Preinn, como preparación para la implementación de una innovación.
3. Solicitar la revisión de los Programas de Asignatura para adecuar al nuevo formato.
4. Participar y promover entre sus docentes la participación en talleres demostrativos que fomentan la incorporación de TIC´s en la docencia.
5. Inscribirse como Carrera en el curso de Plataforma Institucional.
6. Entre otras.
5.3.4 Programa de Formación de Ayudantes
Descripción
Programa que lleva dos años y que tiene como objetivo capacitar a los ayudantes en docencia de tal manera de mejorar su desempeño como docentes y así apoyar al proceso de enseñanza aprendizaje realizado por los docentes. La oferta de talleres es semestral y se informa mediante correo electrónico a todos los estudiantes, docentes y unidades académicas y la inscripción es online a través de la página web de la Dirección de Pregrado.
Contacto
Víctor Riquelme ([email protected])
Relación del Director(a) de Carreras o
Coordinador(a) de Especialidad con este
Programa:
1. Conocer el nuevo Reglamento de Ayudantes en Docencia (Resolución Exenta nº 924 de marzo de 2011).
2. Invitar a los ayudantes de su Carrera a participar del programa.
3. Identificar temáticas de capacitación requeridas por los ayudantes para incorporar en el Programa.
4. Informarse de los ayudantes de su Carrera que han sido capacitados por el Programa.
5. Entre otro.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.3.5 PAAU (Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria)
Descripción Este Programa tiene como objetivo apoyar a los nuevos estudiantes en su inserción en la Universidad y fortalecer su rendimiento académico especialmente en asignaturas de Física y Matemáticas. El Programa se desarrolla a lo largo del año mediante talleres de hábitos de estudio, organización del tiempo, entre otros, de convocatoria abierta para todos los estudiantes de primer año y además mediante tutorías psicopedagógicas y de especialidad en Matemáticas y Física para estudiantes derivados por docentes según requerimientos. También se apoya a las Carreras en el Programa de Inserción Universitaria específicamente en la primera reunión que sostienen con los nuevos estudiantes.
Contacto
Fernanda Fuentes Lucas ([email protected])
Relación del Director(a) de Carreras o
Coordinador(a) de Especialidad con este
Programa:
1. Informarse respecto del Programa.
2. Identificar tutores para la jornada que se
realiza al inicio de cada año con los
nuevos estudiantes.
3. Implementar las líneas de trabajo
definidas en coordinación con el PAAU
para la jornada de bienvenida.
4. Canalizar al Programa las solicitudes de
apoyo a estudiantes en riesgo académico
por parte de docentes de asignaturas
críticas.
5. Promover las actividades del Programa
entre estudiantes y docentes de su
carrera.
6. Entre otros.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.4 Dirección de Registro Académico y Estudiantil (DIRAE)
Directora: María Cecilia Fuentes V. ([email protected])
Web: admision.ufro.cl
Esta unidad tiene el objetivo de desarrollar una administración eficaz y eficiente en recepcionar, operar y mantener actualizado el registro, gestión y control de los antecedentes personales y estado académico de los estudiantes, acorde a las necesidades y disposiciones legales y reglamentarias de la Universidad. La Dirección de registro Académico Estudiantil está constituida por la Oficina de Títulos y Grados y por las Unidades de: Admisión y Matrícula de Pregrado; Certificación de Pre y Postgrado; Registro Curricular de Pregrado.
5.4.1 Unidad de Admisión y Matrícula
Descripción
Unidad responsable del proceso de Admisión y
Matrícula de todos los estudiantes que
ingresan a la Universidad, ya sea vía Admisión
Regular o vía Admisión Especial. Los
Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as)
de Especialidad deben coordinarse con esta
unidad para participar en los siguientes
procesos.
Contacto
María Cecilia Fuentes V. ([email protected])
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Informar y derivar a esta unidad a
posibles candidatos de Admisión Especial.
2. Estar informados del Reglamento de Admisión Regular y Especial para entregar información apropiada a las solicitudes.
3. Participar, en conjunto con la DIRAE y citados por esta misma Dirección, en el Proceso de Selección de candidatos para Ingreso Especial en los siguientes casos: - Traslados (por RREP) - Estudios medios en el extranjero
(por RREP) - Trabajadores (por RREP) - Titulados (por decisión de la DIRAE)
4. Proporcionar, cada año, dentro de los plazos establecidos, la documentación para entregar a los estudiantes de Admisión Regular de su Carrera.
5. Informar, mediante documento, los estudiantes que tienen derecho a exención del 100% en un semestre por tener solamente examen de título.
6. Entre otros.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.4.2 Unidad de Certificación
Descripción
Única Unidad encargada, en la Universidad, de emitir los certificados que tienen relación con el proceso académico de los estudiantes. Los certificados que con mayor frecuencia emite esta oficina son los siguientes: - Certificado de Alumno Regular - Certificado de Notas - Certificado de Asistencia - Certificado de examen de Suficiencia en el
Idioma Inglés - Legalización de Programas de Asignatura y
Planes de Estudio - Certificado de no Impedimentos - Certificado con Descripción de las Causales
de Eliminación - Certificado de Ranking - Certificado de Horas Cursadas
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Informar al estudiante que toda
certificación debe solicitarse en esta
Unidad.
2. Coordinar con el Director de
Departamento la entrega oportuna de
los Programas de Asignatura solicitados
por esta Unidad.
3. Informar a los estudiantes que el
Certificado de Alumno Regular para
Carga Familiar puede ser obtenido a
través de la cuenta de Intranet.
4. Entregar información relacionada con su
Carrera ante la solicitud de un certificado
especial, emitiendo una constancia.
Contacto
María Cecilia Fuentes V. ([email protected])
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.4.3 Unidad de Registro Curricular
Descripción
Unidad que se encarga de controlar el avance curricular de los estudiantes de la Universidad y de gestionar desde el punto de vista administrativo los Planes de Estudio de las Carreras. Las principales acciones desarrolladas por esta unidad son: - Ingreso de los nuevos Planes de Estudio. - Codificación de Asignaturas. - Ingreso de un Cambio de Plan no Masivo. - Ingreso de convalidación de asignaturas
por traslados, transferencia de carreras, cambio de plan o Movilidad Estudiantil.
- Verificación del cumplimiento del Plan de Estudio.
- Registro de Calificaciones por actas rectificatorias o por Causales de Eliminación.
- Inscripción de asignaturas fuera de plazo según Resolución que lo autorice.
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Una vez ingresado el nuevo Plan de
estudios en el Sistema, verificar que
haya sido ingresado correctamente y
solicitar ajustes si se requiere.
2. Informar mediante documento, ante un
cambio de Plan, los Departamentos
Académicos que impartirán las nuevas
asignaturas.
3. Entre otros.
Contacto
María Cecilia Fuentes V. ([email protected])
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.4.4 Oficina de Títulos y Grados
Descripción Oficina que se encarga de la tramitación del
expediente de Títulos y Grados. Entre sus
principales funciones están:
- Recepcionar las solicitudes de Títulos y
Grados por parte del estudiante.
- Abrir el expediente.
- Emitir acta de Títulos y Grados.
- Emitir Certificados y Diplomas.
- Solicitar la firma de las autoridades.
- Emitir y gestionar la Resolución Exenta que
otorga el Grado y /o Título Profesional.
- Entregar al titulado o graduado su
Certificado y/o Diploma correspondiente.
Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Oficina: 1. Informar al estudiante los requisitos de
titulación y/o licenciatura y derivar a
esta oficina.
Contacto Enrique Anabalón Prieto ([email protected])
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.5 Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE)
Director: Guillermo Davinson P. ([email protected])
Web: dde.ufro.cl
Esta Dirección se encarga de implementar políticas, estrategias y acciones que promuevan el
desarrollo integral, el bienestar, y la salud de los estudiantes. Además, promueve entre los
estudiantes la participación en actividades formativas, que los vinculen con el entorno regional y
nacional, contribuyendo al desarrollo de la responsabilidad social, favoreciendo instancias de
diálogo y vinculación permanente entre las organizaciones y agrupaciones estudiantiles y la
Administración Universitaria.
Preguntas frecuentes realizadas de parte de las Direcciones
o Coordinaciones de Carrera a esta Dirección
1 ¿Cuáles son las condiciones para que los estudiantes mantengan sus becas y beneficios?
2 ¿Cuál es la oferta de actividades deportivas de la Universidad?
3 ¿Cómo se realiza la postulación a proyectos FDI?
4 ¿Pueden socializar el Reglamento de Convivencia Estudiantil con los estudiantes de mi
Carrera?
5 ¿Cuáles son las prestaciones de servicio relacionadas con la salud de los estudiantes?
6 ¿Cómo nos preparamos como Carrera para enfrentar el mechoneo?
7 Entre otras
A continuación se presentan cada una de las Coordinaciones y Unidades de la Dirección de
Desarrollo Estudiantil, identificando las principales relaciones que se establecen entre ellos y los
Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que podrán responder las
preguntas planteadas anteriormente.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.5.1 Coordinación de Ayudas Estudiantiles de la División de Bienestar
Estudiantil
Descripción Esta Coordinación tiene como objetivo ofrecer una atención integral a los estudiantes de la Universidad brindando apoyo económico para su mantención. Entendiendo por mantención los pagos de Aranceles de Carrera (total o parcial) y la mantención directa de los estudiantes a través de ayudas en dinero o en becas de alimentación y/o residencia. Esta Coordinación está integrada por las Asistentes Sociales de la Universidad, quienes tienen la función de coordinar entre los estudiantes las distintas Becas Estatales e Institucionales de Aranceles y Mantención, actuando como intermediarias entre los estudiantes y el Ministerio de Educación.
Contacto Verónica Pincheira ([email protected])
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
esta Coordinación: 1. Informarse, a través de su cuenta
Intranet respecto de los beneficios
socioeconómicos de los estudiantes de
su Carrera
2. Tomar en consideración los beneficios
que tienen sus estudiantes al momento
de evaluar un retiro temporal, ya que
tiene la obligación de respaldar este
retiro con determinados documentos,
dependiendo del motivo por el que se
retira el estudiante, de forma tal que no
pierda sus beneficios.
3. Entre otros.
A partir del año 2011, el Servicio de Bienestar Estudiantil, Unidad a la que
pertenece la Coordinación de Ayudas Estudiantiles, ha sido
reestructurado. Las Asistentes Sociales atienden a todos los estudiantes
de la Universidad con un sistema de horas que se entregan en un mesón.
En el marco de esta renovación, los Directores de Carrera o Coordinadores
de Especialidad deben convertirse en un referente para los estudiantes de
las Asistentes Sociales y de los servicios que ofrece en general el Servicio
de Bienestar Estudiantil.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.5.2 Coordinación de Salud Estudiantil de la División de Bienestar Estudiantil
Descripción Esta Coordinación se encarga de mejorar la calidad de vida de los estudiantes y propiciar su autocuidado, a través de la atención de sus problemas de salud y desarrollando acciones de promoción, prevención, orientación y tratamiento, que contribuyan al logro de una formación integral. Sus unidades son: Salud Dental, Salud Mental, Enfermería, Kinesiología, Medicina y Unidad de Orientación en Salud Sexual y Reproductiva. Esta Coordinación no solo cuenta con un servicio de atención sino que además intenta brindar un servicio de formación en salud a los estudiantes.
Contacto Carlos Belmar ([email protected])
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
esta Coordinación: 1. Solicitar talleres para promover una
mejora en la calidad de vida de sus
estudiantes.
2. Exigir, de parte de los estudiantes que
presentan certificados médicos para
justificar sus inasistencias, el visado que
otorga exclusivamente el Servicio de
Salud.
3. Aceptar justificaciones de inasistencia de
estudiantes que han sido emitidas en el
mismo Servicio de Salud Estudiantil.
4. Entre otros
Algunos servicios que se pueden solicitar en la Dirección de
Desarrollo Estudiantil:
- Talleres de sexualidad responsable a estudiantes de cualquier
Carrera y de cualquier nivel.
- Convenios con automotoras para realizar cursos de conducción a
los estudiantes de la Universidad.
- Gestionar entrevistas con nutricionistas para orientar a los
estudiantes en sus hábitos alimenticios.
- Todo tipo de atención relacionada con la salud primaria y de
urgencia.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.5.3 División de Orientación y Desarrollo Estudiantil (DODE)
Descripción División encargada de gestionar todo tipo de
programas que promuevan el desarrollo y la
vinculación entre los estudiantes. Entre sus
principales actividades, la DODE:
1. Acompaña y asesora agrupaciones de
estudiantes de diversa naturaleza
(religiosas, deportivas, de servicio público,
tecnológicas, entre otras).
2. Gestiona Proyectos FDI (Fondo de Derecho
Institucional) que son presentados por los
estudiantes y financian las distintas ideas
innovadoras que ellos diseñan para realizar
intervenciones en distintos ámbitos de su
vida universitaria.
3. Implementa el Programa de Inserción
Universitaria (PIU) que se lleva a cabo cada
año para los estudiantes de primer año.
4. Está encargada del Programa de Movilidad
Estudiantil Nacional e Internacional, que
tiene la función de facilitar y apoyar la
movilidad de los estudiantes de Pregrado,
a través de la gestión y coordinación de
diversos programas de intercambio,
orientados a fortalecer el perfil y la
formación profesional.
5. Canaliza convocatorias de postulación a
programas de movilidad, en universidades
nacionales y extranjeras, prácticas
profesionales y pasantías.
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
esta División: 1. Difundir y motivar a sus estudiantes para
que participen en las distintas
agrupaciones adscritas a la DODE y a
presentar proyectos (FDI) que son
aprobados y financiados por el
MINEDUC. Frecuentemente se enviará,
desde esta División, información para
difundir a los estudiantes.
2. En relación al Programa de Inserción
Universitaria, los Directores de Carrera o
Coordinadores de Especialidad deben
participar en determinadas actividades
de bienvenida y, junto a su equipo
docente, tienen la misión de apoyar las
actividades que se realizan cada año
para promover un “mechoneo
respetuoso” entre los estudiantes de los
primeros años de Carrera.
3. Difundir, entre sus estudiantes, los
distintos programas de movilidad
ofrecidos.
4. Respaldar formalmente las postulaciones
de los estudiantes a algunos de los
programas que ofrece esta División.
5. Entre otros.
Contacto http://dde.ufro.cl
Cristina Munro ([email protected])
33
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.6 Centro de Innovación Profesional (CIP)
Director: Juan José Gutiérrez A. ([email protected])
Web: cip.ufro.cl
Centro de apoyo a la formación integral permanente de estudiantes y titulados de la Universidad,
a través del fortalecimiento de los procesos de enseñanza con un enfoque innovador.
Preguntas frecuentes realizadas de parte de las Direcciones
o Coordinaciones de Carrera a este Centro
1 ¿Cuál es la oferta de Electivos de Formación General?
2 ¿Cómo se inscriben los estudiantes en los Electivos de Formación General?
3 ¿Cómo puedo hacer que una asignatura forme parte de la oferta de Formación General Electiva?
4 ¿Cómo puedo acceder a los talleres de empleabilidad que ofrece el CIP?
5 ¿Cómo puedo acceder a los estudios realizados por el Observatorio de la Empleabilidad del CIP?
6 ¿En qué consiste el programa Innova-Prof?
7 ¿Cuándo se realizan los Talleres de Fortalecimiento de las Habilidades Comunicativas?
A continuación se presentan los Programas ofrecidos por el Centro de Innovación Profesional,
identificando las principales relaciones que se establecen entre ellos y los Directores(as) de
Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que podrán responder las preguntas planteadas
anteriormente.
5.6.1 Círculo de Titulados
Descripción Este Programa está encargado de ofrecer
distintas actividades a profesionales titulados
de la Universidad para que adquieran las
habilidades necesarias que los ayuden a
mejorar su inserción laboral o mejorar su
desempeño en sus respectivos trabajos.
Los titulados, por su parte, proporcionan
información muy valiosa sobre cómo es el
comportamiento del campo laboral en las
distintas profesiones que ejercen como
titulados de la Universidad de La Frontera.
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
este Programa: 1. Consultar informes y estudios que miden
y analizan el impacto de las Carreras de
la UFRO en el mundo laboral.
2. Estar en contacto con el Observatorio de
la Empleabilidad del CIP y así obtener
información importante para procesos
de Acreditación.
3. Coordinar en conjunto actividades con
titulados de la Carrera.
4. Entre otros.
Contacto Belén Conejeros ([email protected])
34
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.6.2 Programa de Formación General Electiva
Descripción Este Programa genera y administra la oferta de
Asignaturas de Formación General Electivas
que la Universidad proporciona a sus
estudiantes.
Las asignaturas de Formación General Electiva
son ofertadas a través de una página web que
divide todas las asignaturas electivas en cuatro
áreas: Habilidades Personales y Sociales,
Conocimiento y Análisis del Medio, Arte y
Cultura y Vida Saludable y Deportes e incluye
las asignaturas ofrecidas por el Convenio de
Movilidad con la Universidad Católica de
Temuco.
Todas las asignaturas que forman parte de la
Formación General Electiva son puestas a
disposición de los Directores(as) de Carrera y
Coordinadores(as) de Especialidad para que
ellos las difundan entre sus estudiantes.
Contacto José Sepúlveda ([email protected])
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
este Programa: 1. Informarse respecto del listado de
asignaturas de Formación General
Electiva de cada semestre.
2. Seleccionar, en la Plataforma de
Intranet, las asignaturas de Formación
General Electiva que quedarán
disponibles para inscribir por parte de
sus estudiantes, de acuerdo a las líneas
formativas de su Carrera. Es
recomendable que los estudiantes
tengan acceso a la mayor cantidad de
electivos posibles para evitar problemas
de cupos.
3. Informar a los estudiantes que la
inscripción de Electivos de Formación
General es directa, es decir, no hay
postulación.
4. Entre otros.
35
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.6.3 Programa de Desarrollo de Habilidades Profesionales Innova-Prof
Descripción Este Programa nace de la necesidad de cumplir
con la formación en Competencias Genéricas
que describe el Perfil del Titulado de la
Universidad de La Frontera. Se pretende
entregar una formación complementaria a la
que entrega el Plan de Estudios de la Carrera,
potenciando en los estudiantes el desarrollo de
habilidades que los preparen de mejor forma
para acceder y desempeñarse en el mundo
laboral.
Está dirigido a todos los estudiantes y titulados
de la Universidad de La Frontera y la modalidad
de trabajo con ellos es a través de talleres de
formación. Algunos de estos talleres son:
Liderazgo, Trabajo en Equipo, Emprendimiento,
Expresión Oral, Currículum y Entrevista Laboral,
entre otros.
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
este Programa: 1. Informarse respecto de los talleres
ofrecidos por este programa y tomar
contacto con la encargada para solicitar
aquellos que considere significativos
para la formación de sus estudiantes.
2. Organizar, en conjunto, un ciclo de
talleres en función del horario de los
estudiantes, los que pueden ser
facilitados incluso en el horario de
alguna asignatura compatible con los
talleres ofrecidos. Una vez realizados los
talleres, los estudiantes reciben una
constancia de su participación.
3. Entre otros.
Contacto Jocelynne Sepúlveda ([email protected])
36
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.6.4 Programa de Competencias Instrumentales
Descripción Este Programa está encargado de potenciar el
desarrollo de las Competencias Instrumentales
que todos los titulados deben poseer como
parte de su formación integral.
Las Competencias Instrumentales potenciadas
a través de este Programa corresponden a dos
de las definidas por la Universidad de La
Frontera en su Política de Formación
Profesional: Habilidades Comunicativas
(Comunicación verbal y escrita en castellano,
Comprensión lectora) y Uso de las tecnologías
de la información y comunicación. El trabajo de
la última habilidad (TIC´s) será implementado
próximamente.
Actualmente, y a partir del año 2010, los
estudiantes de primer año rinden un
diagnóstico de habilidades comunicativas y a
partir del resultado se otorga una certificación
a los estudiantes que alcanzan el nivel
esperado y a aquellos que no alcanzan se les
convoca a unos Talleres de Fortalecimiento que
se realizan en distintos periodos del año
lectivo.
Relación del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad con
este Programa: 1. Recibir un informe con los resultados del
diagnóstico en Habilidades
Comunicativas de todos sus estudiantes
de primer año.
2. Difundir la información relacionada con
el proceso de inscripción a los Talleres
de Fortalecimiento de la Comprensión
Lectora.
3. Solicitar información detallada del
resultado de sus estudiantes y del
proceso de nivelación.
4. Recibir y distribuir la constancia de la
participación en los talleres.
Contacto Jocelynne Sepúlveda ([email protected])
37
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.7 Coordinación de Idiomas (CODI)
Coordinador: Jorge Navarrete C. ([email protected])
Web:ufro.cl /codi
Esta Coordinación es un espacio que promueve la formación de los estudiantes en el aprendizaje
del inglés. Entre sus intereses están los de contribuir al logro de competencias comunicacionales
en este idioma, fortalecer el programa académico de pregrado existente y formar profesionales
competentes en inglés, para su desarrollo profesional e inserción laboral global. Las acciones
realizadas por la Coordinación de Idiomas están orientadas a fortalecer el dominio de este idioma
en los estudiantes, para que alcancen el nivel intermedio (ALTE B1 igual o superior al 70%). El
dominio del idioma será un requisito obligatorio para todos los estudiantes de cualquier programa
de la Universidad que conduzca al grado de Licenciado (Ver RREP, Título VI: “Del inglés como
actividad curricular”).
Preguntas frecuentes realizadas de parte de las Direcciones
o Coordinaciones de Carrera a esta Coordinación
1 ¿Cuáles son los niveles de exigencia para la certificación en inglés de la Carrera que dirijo?
2 ¿Cómo hacen los estudiantes de la Carrera que dirijo para inscribir los módulos de inglés fuera
del plazo establecido para este propósito?
3 ¿Cuántos son los cupos en los módulos de inglés ofrecidos para los estudiantes de mi Carrera?
Los Directores de Carrera, al final de cada semestre, deben informar a este Centro la
disponibilidad horaria de cada nivel de la Carrera que dirigen para que la Coordinación de
Idiomas cree los módulos y la oferta de cursos en función de esa disponibilidad. Es
fundamental mantener una comunicación fluida con la CODI para informar sobre los
posibles cambios que se puedan producir en los horarios que han sido entregados
previamente.
En el caso de que un estudiante acuda a inscribir los módulos de inglés fuera del plazo establecido por la
Universidad, deben ser enviados directamente a la CODI a realizar la inscripción. Previamente, el Director(a) de
Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe revisar que el estudiante no tenga Impedimentos de Inscripción de
El Anexo nº2 de este documento da a conocer los
Niveles de Avance de la Actividad Curricular de
Inglés y el detalle por Carrera de los Requisitos
establecidos para esta actividad.
38
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
5.8 Dirección de Bibliotecas y Recursos de Información (DIBRI)
Directora: Roberto Araya N. ([email protected])
Web: bib.ufro.cl
Es una Dirección de servicio diseñada para atender, prioritariamente, los requerimientos de
información de la Comunidad Universitaria. En el Pregrado, la gestión del servicio aspira a
contribuir en la materialización de los propósitos que animan la Política de Formación Profesional
de la Universidad, tanto en términos Pedagógicos como Curriculares.
En las áreas de Investigación y Postgrado, el servicio está orientado a fortalecer e incrementar la
producción científica de la institución, a través del suministro de los recursos que administra,
capacitaciones para optimizar su búsqueda y obtención, y espacios y condiciones para el buen
desarrollo de las actividades de indagación disciplinaria.
En relación a la DIBRI, los Directores de Carrera son los encargados de canalizar y visar
los requerimientos bibliográficos de los Académicos adscritos a las Carrera que lideran.
El proceso de adquisición es anual y su fecha es oportunamente comunicada por esta
Dirección.
Algunos servicios que se pueden solicitar a esta Unidad:
- Impartición de Talleres destinados a capacitar a Docentes y
Estudiantes en la búsqueda de información impresa y electrónica.
- Realización de visitas de reconocimiento a los espacios de trabajo y
estudio disponibles en las Bibliotecas administradas por la DIBRI.
- Envío de Informes de las adquisiciones bibliográficas a sus
respectivas carreras durante los últimos tres años.
- Prorroga en la devolución de impresos en el caso de los estudiantes
que elaboran su trabajo de tesis, especialmente durante los recesos
universitario.
- Utilizar espacios para la realización de actividades estudiantiles sin
fines de lucro.
- Requerir, por tiempo limitado, oficinas para el trabajo de Académicos
visitantes.
39
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
6. Herramientas de Gestión
Este apartado muestra las principales plataformas informáticas a las que tienen acceso los
Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que deben utilizar para realizar
distintas gestiones de su labor. Para facilitar la explicación, se incluyen algunas fotografías de las
plataformas.
6.1 Intranet Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de
Especialidad
Esta plataforma está constituida por un menú que ofrece una serie de consultas y acciones que los
Directores(as) de Carrera y Coordinadores(as) de Especialidad pueden realizar.
Consultas
Las consultas que se pueden realizar están
relacionadas con los horarios de la Carrera por
nivel, notas parciales de los estudiantes,
consultar los resultados de la Evaluación Docente,
consultas relacionadas con la Dirección General
Estudiantil (actual DDE), ver los resultados de las
Pruebas de Diagnóstico que se aplican a los
estudiantes y revisar, solo en las Carreras que han
realizado el proceso, los programas de las distintas Asignaturas de la Carrera.
6.1.1 Sistema de Notas Parciales
Entre las opciones de consulta que ofrece el Sistema de Intranet para Directores de Carrera y
Coordinadores de Especialidad, uno de los elementos que resulta importante destacar,
relacionado con las consultas que se pueden hacer, es el Sistema de Notas Parciales.
Este Sistema permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad acceder a las
calificaciones parciales y finales de los estudiantes en cada asignatura. Para esto, en el menú
principal hay que ingresar a las opciones que se ofrecen al costado derecho de cada asignatura.
Dentro del Menú de Dirección aparece la
opción de Notas Parciales. Al seleccionar
esta opción se abre una pantalla que
muestra los semestres de la Carrera en
consulta y las notas parciales que han
40
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
sido subidas por los docentes hasta el momento de la consulta. Es importante que como
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad solicite a los docentes que participan en
su carrera que planifique y suba sus notas parciales.
Dentro de las opciones de consulta ofrecidas por el
Menú de Notas Parciales, se encuentra el Calendario de
Evaluaciones (que está representado con un ícono con
el número 31). Al seleccionar esta opción aparece un
calendario que muestra, destacando en colores, los
niveles de la Carrera en consulta y las distintas
evaluaciones que están programadas para el semestre.
Al seleccionar una asignatura en el Calendario, se
despliega otra ventana que permite conocer cuáles
son las evaluaciones programadas para la
asignatura, el tipo de evaluación, la fecha en que se
realizará y la ponderación correspondiente a cada
una de las evaluaciones, entre otros aspectos.
El Sistema de Notas Parciales ofrece otro tipo de consultas relacionadas con las evaluaciones de
los estudiantes y que ofrecen detalles de las calificaciones para cada uno de ellos en las distintas
asignaturas del semestre en curso. También permite realizar análisis de las evaluaciones donde,
mediante gráficos, da a conocer los resultados comparados de los estudiantes de una asignatura.
6.1.2 Asignación de Electivos por Plan
EL Sistema de Intranet de Directores de Carrera y Coordinadores de Especialidad permite, además
de las consultas que se describieron hasta aquí, realizar acciones relacionadas con la asignación de
electivos. Estas acciones se detallan a continuación.
41
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Acciones
La única acción que los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad pueden
realizar dentro de la plataforma de Intranet es la de Asignar Electivos a los estudiantes. Esta
opción permite filtrar cuáles serán los Electivos de Formación General y los Electivos de
Especialidad que los estudiantes de una determinada Carrera podrán inscribir en cada semestre.
Para realizar esta operación, debe ingresar a la opción
Asignar Electivos y luego a la opción Asignar Electivos
por Plan y se desplegará un listado con todos los
Electivos ofertados. En este listado debe seleccionar
aquellos que permitirá que puedan inscribir los
estudiantes a través de Intranet.
Cuando haya finalizado la selección de Electivos de
Formación General y de Electivos de Especialidad, la
plataforma mostrará las asignaturas que el estudiante
podrá ver disponibles en la Intranet del Alumno.
6.2 Plataforma Direcciones de Carreras y Programas
Esta plataforma es de uso exclusivo de los Directores(as) de Carrera o
Coordinadores(as) de Especialidad y permite realizar distintos tipos de consultas y
acciones relacionadas con el manejo del Plan de Estudios de su Carrera y otras
gestiones relacionadas directamente con los aspectos académicos de los
estudiantes. A modo de Consulta está disponible en las Direcciones de Pregrado de cada Facultad,
Dirección Académica de Pregrado, Registro Académico Estudiantil y División de Legalidad.
Se detallan a continuación las acciones y las consultas que los Directores(as) de Carrera o
Coordinadores(as) de Especialidad pueden realizar en esta plataforma.
42
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
1. Consultas menú Carrera/Programa
La primera opción ofrecida por el
Sistema de Direcciones de Carreras y
Programas, relacionada con la gestión
del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad, es la de
Carrera/Programa. Opción que permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad
realizar distintas consultas relacionadas con la Carrera que lideran.
Consultas
Las consultas que se pueden realizar en este menú están relacionadas con el Plan de Estudios, los
estudiantes inscritos en los distintos Planes de Estudio de una Carrera en particular, los titulados o
graduados de una Carrera, promedios de notas de acuerdo a la Carrera, el programa o el semestre,
entre otras. Todas las opciones ofrecidas por este menú corresponden a consultas.
2. Consultas y acciones menú Alumno
La segunda opción ofrecida por este sistema es
la de Alumno, que ofrece distintas opciones de
consultas relacionadas con la vida académica
de los estudiantes. Dentro de las opciones
desplegadas, se encuentran algunas en las que
el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de
Especialidad puede realizar consultas y otras
en las que puede realizar acciones. A continuación se enumeran las consultas que puede realizar y
se describen las acciones.
Consultas
Algunas de las consultas que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad pueden
realizar en este menú son: conocer los datos personales de los estudiantes, movimientos
académicos de los estudiantes, Fichas de Avance Curricular, consultar calificaciones y estadísticas,
revisar horarios, entre otras. Todas estas consultas están relacionadas con los alumnos.
43
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Acciones
Algunas de las acciones que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad pueden
realizar en este menú son: inscripción de asignaturas, compromiso de inscripción de asignaturas,
observaciones por alumno, eliminación de asignaturas inscritas según art. 22 del RREP, actualizar
algunos datos personales de los estudiantes. Todas estas acciones están relacionadas con los
alumnos y bse detallan a continuación.
2.1 Acción: Inscripción de Asignaturas
Esta opción es utilizada por los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad para
inscribir las asignaturas de los estudiantes en casos especiales descritos por el RREP.
Para realizar esta acción,
después de ingresar el
número de matrícula del
estudiante, seleccione la
opción Inscripción de
Asignaturas y aparecerán
todas las asignaturas de la
Carrera que el estudiante
puede inscribir. En la parte
izquierda de la pantalla aparecen las “Asignaturas NO Inscritas” y en la parte derecha de la
pantalla aparecen las “Asignaturas Inscritas”, que son las que el estudiante ya tiene inscritas o las
que van a ser inscritas en ese momento. Cuando ya haya seleccionado las asignaturas debe
presionar en la opción Grabar para que la inscripción quede registrada.
Cuando un estudiante no puede inscribir asignaturas por impedimentos de inscripción, no podrá
hacerlo a través de su cuenta de Intranet. Sin embargo, si soluciona los impedimentos que no le
permiten realizar esta acción, al día siguiente de solucionarlo podrá inscribir asignaturas
directamente a través de su cuenta de Intranet. No es necesario que el Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad inscriba estas asignaturas.
2.2 Acción: Compromiso de Inscripción de Asignaturas
Este Compromiso es un acuerdo entre el Director(a)
de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad y un
estudiante que, teniendo impedimentos económicos
de inscripción (deudas de semestres anteriores, no
puede pagar la matrícula, etc.) para que pueda,
dentro del plazo regular de matricula e inscripción de
asignaturas, pueda realizar un compromiso de
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
inscripción. Este compromiso no se debe realizar para actividades practicas tales como internados,
prácticas profesionales, o cualquier otras actividad curricular que represente actividades externas
a la Universidad, especialmente porque el estudiante no es Alumno Regular, y no contará con el
Seguro correspondiente. El Compromiso de Inscripción es un procedimiento que se realiza en un
menú similar al de inscripción de asignaturas.
Una vez que el estudiante haya solucionado sus impedimentos económicos, de acuerdo a los
plazos establecidos (8va. Semana de iniciado el semestre) las asignaturas que se encontraban
inscritas bajo Compromiso de Inscripción, pasan a formar parte del conjunto de asignaturas
inscritas del semestre en curso.
Sugerencia Se recomienda que cuando el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de
Especialidad realice el análisis de un estudiante, ingrese a través de la opción
“Alumnos por Nombre” y, después de ingresar el número de matrícula, haga clic
encima del nombre del alumno con el botón derecho del mouse y después
seleccionar la actividad que desea realizar.
Esto permitirá que no sea necesario ingresar, cada vez que haga una consulta, la
matrícula del mismo estudiante.
2.3 Acción: Observaciones por Alumno
Esta opción del Menú Alumno permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad
ingresar una observación de algún estudiante. Estas observaciones pueden estar relacionadas con
cualquier motivo que el Director(a) de
Carrera o Coordinador(a) de Especialidad
estime conveniente y solo él puede tener
acceso a ella. Se recomienda utilizar esta
opción como una ayuda memoria para
recordar elementos importantes de alguna
conversación con estudiantes.
45
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
2.4 Acción: Eliminación de Asignaturas inscritas según el Artículo 22 del R.R.E.P.
El artículo 22 del RREP, abordado en la sección de Preguntas Frecuentes de este manual (Pregunta
Frecuente nº 4), indica las acciones que debe llevar a cabo un estudiante para eliminar una
asignatura de las que tiene inscritas en un semestre. Esta acción es llevada a cabo por el
Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, quien debe asegurarse de que el
estudiante cumpla con todos los requisitos
establecidos por el RREP para realizar esta acción.
La eliminación de una asignatura se realiza
ingresando la matrícula del estudiante y
seleccionando la asignatura que se quiere eliminar.
Automáticamente la asignatura aparecerá en la
parte inferior de la pantalla y ya se encontrará
eliminada.
3. Consultas Menú Asignatura
Este menú es la tercera opción del Sistema de
Direcciones de Carreras y Programas relacionada
con la gestión del Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad. Este menú
solamente ofrece la opción de hacer consultas, todas ellas relacionadas con las asignaturas de la
Carrera que gestionan. Las consultas ofrecidas por este menú y a las que puede acceder son las
siguientes: Nóminas de alumnos por asignatura, Calificaciones por asignatura, Estadísticas por
asignatura, Planes de una asignatura, Planificación académica por asignatura y Horario por
Asignatura.
4. Consultas Menú Departamento
Este menú ofrece la opción de hacer consultas
relacionadas con los Departamentos de la
Universidad. Se puede consultar cuáles son las
asignaturas que ofrece cada Departamento;
las actas de cada Departamento por semestre, para saber si se encuentran abiertas o cerradas las
actas, y además permite consultar la Codificación de Asignaturas por Departamento.
5. Consultas Menú Admisión Pregrado
Este menú permite a los Directores(as) de
Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad
acceder a información relacionada con la
46
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
admisión de Pregrado de los estudiantes de toda la Universidad del año en curso. Se pueden
consultar nóminas de estudiantes por Carrera y estadísticas relacionadas con el Ingreso Regular y
el Ingreso Especial.
6. Consultas Menú Consultas
El menú de Consultas permite al Director(a) de
Carrera o Coordinador(a) de Especialidad
acceder a una plataforma en la que se
encuentras diversos datos académicos de todas
las Carreras de la Universidad. Los datos
mostrados son los del año en curso o los de, al
menos, los últimos cinco años.
Algunas de las consultas son: promedio PGA y
PPS por carrera, nomina de eliminados por
semestre por carrera, Alumnos con bloqueo, alumnos con compromiso de inscripción, electivos de
formación general, etc.
47
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
7. Anexos
7.1 Anexo 1: Facultades y Carreras de la Universidad de La Frontera
Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales
Decano, Dr. Aliro Contreras Novoa
Director de Pregrado : Sr. Patricio Pacheco Cancino
Carrera Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad
Biotecnología Dra. Alejandra Sandoval Á.
Ingeniería en Recursos Naturales Sr. Patricio Núñez M.
Agronomía Mg. Emma Bensch T.
Facultad de Educación, Ciencias Sociales y Humanidades
Decano, Dr. Carlos del Valle Rojas
Director de Pregrado: Mg. Abel Soto Higueras
Director(a) de Carrera o Carrera Coordinador(a) de Especialidad
Ped. en Castellano y Comunicación Mg. Sonia Betancour S.
Ped. en Educación Física, Deportes y Recreación Sr. Orlanduccio Fernández
Ped. en Historia, Geografía y Educación Cívica Mg. Justo Ugarte J.
Pedagogía Matemática Mg. Ricardo Leal S.
Ped. en Ciencias Mención Física Prof. Héctor Villouta S.
Ped. en Ciencias Mención Química Mg. Itilier Salazar Quintana
Ped. en Ciencias Mención Biología Sra. Jacqueline Viveros L.
Psicología Mg. Cecilia San Martín P.
Trabajo Social Sra. Olga Rebolledo P.
Periodismo Mg. Luis Nitrihual V.
Sociología Dra. Francisca Fonseca P.
48
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración
Decano, Dr. Cristian Bornhardt Brachman
Director de Pregrado: Mg. Pedro Valenzuela Tapia
Carrera
Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad
Plan Común de Ingeniería Civil Sr. Mauricio Diéguez R.
Ingeniería Civil Industrial Mención Bioprocesos Sra. Ximena Inostroza H.
Ingeniería Civil Industrial Mención Informática Mg. Marcos Concha Cabrera
Ingeniería Civil Industrial Mención Mecánica Sr. Mario Inostroza Delgado
Ingeniería Civil Ambiental Dra. Marcia Zambrano R.
Ingeniería Civil Eléctrica Sra. Ivonne Gutiérrez M.
Ingeniería Civil Electrónica Dr. Fernando Huenupán Q.
Ingeniería Civil Matemática Dr. Alejandro Omon A.
Ingeniería Civil Telemática Dr. César San Martín Salas
Ingeniería Civil en Biotecnología Dra. Carolina Shene De Vidts
Ingeniería en Alimentos Dr. Edgar Uquiche Carrasco
Ingeniería en Construcción Mg. Leonardo Sierra Varela
Ingeniería Informática Mg. Ruth Novoa Troquián
Ingeniería Mecánica Mg. Juan Moller Arias
Ingeniería Comercial Mg. Violeta Cantero Mancilla
Licenciatura en Física Aplicada Dr. Francisco Peña Campos
Contador Público y Auditor Sr. Guillermo Baier Lavanderos
Bioquímica Dra.. Marysol Alvear Zamora
Facultad de Medicina
Decano, Dr. Eduardo Hebel Weiss
Directora de Pregrado: Mg.Elena Alteri Missana
Carrera Director(a) de Carrera o
Coordinador(a) de Especialidad
Enfermería Dra. Sara Barrios C.
Fonoaudiología Sr. Raúl Alarcón Vega
Kinesiología Mg. Arlette Doussoulin S.
Medicina Mg. Roxana Gayoso N.
Nutrición y Dietética Mg. Solange Martínez O.
Obstetricia y Puericultura Sra. Rossana Rojo V.
Odontología Mg. Jorge Fuentes N.
Tecnología Médica Dr. Christian Herrera G.
Terapia Ocupacional Sra. Margarita González Z.
49
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
7.2 Anexo 2: Datos específicos de los requerimientos de inglés para las
Carreras
Este anexo presenta un esquema con los Niveles de Avance de la Actividad Curricular de Inglés que
todos los estudiantes de la Universidad de la Frontera deben cursar.
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Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
REQUISITOS DE INGLÉS POR PLAN ACADÉMICO DE CARRERAS
A continuación se presenta una tabla resumen con los requisitos de inglés establecidos por los Planes Académicos de cada Carrera. En ella se muestra el nivel de inglés aprobado requerido para inscribir las asignaturas del nivel que se indica.
FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS Y FORESTALES
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVEL V
NIVEL VI
NIVEL VII
NIVEL VIII
NIVEL IX
NIVEL X
NIVEL XI
NIVEL XII
Agronomía Básico Interm.
Biotecnología Básico Interm.
Ing. Recursos Naturales Básico Interm.
FACULTAD DE EDUCACIÓN, CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVEL V
NIVEL VI
NIVEL VII
NIVEL VIII
NIVEL IX
NIVEL X
NIVEL XI
NIVEL XII
Ped. Castellano Básico Interm.
Ped. Educación Física Básico Interm.
Ped. Historia Básico Interm.
Pedagogía en Ciencias Básico Interm.
Pedagogía Matemática Básico Interm.
Periodismo Básico Interm. Psicología Básico Interm.
Sociología Básico Interm.
Trabajo Social Básico Interm.
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVEL V
NIVEL VI
NIVEL VII
NIVEL VIII
NIVEL IX
NIVEL X
NIVEL XI
NIVEL XII
Bioquímica Básico Interm.
CPA Básico Interm.
ICI Bioprocesos Básico Interm.
ICI Mecánica Básico Interm.
ICI-I Básico Interm.
Ing Civil Biotecnología Básico Interm.
Ing. Civil Ambiental Básico Interm.
Ing. Civil Eléctrica Básico Interm.
Ing. Civil Electrónica Básico Interm.
Ing. Civil Matemática Básico Interm.
Ing. Civil Telemática Básico Interm.
Ing. En Construcción Básico Interm.
Ing. En Informática Básico Interm.
Ingeniería Comercial Básico Interm.
Ing. Mecánica
Ingeniería en Alimentos Básico Interm.
Plan Común
Licenciatura en Física Aplicada
Básico
Interm.
Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011
FACULTAD DE MEDICINA
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVEL V
NIVEL VI
NIVEL VII
NIVEL IX
NIVEL X
NIVEL XI
NIVEL XII NIVEL VIII
Enfermería Básico Interm.
Fonoaudiología Básico Interm.
Kinesiología Básico Interm.
Medicina Básico Interm.
Nutrición y Dietética Básico Interm.
Obstetricia Básico Interm.
Tecnología Médica Básico Interm.
Terapia ocupacional Básico Interm.
Odontología