Organs sbd

55
Reglament de Règim Intern del SBD

Transcript of Organs sbd

Reglament de Règim Intern del SBD

Objectius

• Donar a conèixer el procediment de treball per la redacció del nou RRI

• Estudiar els aspectes més significatius del Reglament de Règim Intern

• Analitzar el procediment per l’elecció dels membres dels Òrgans col.legiats

• Resoldre els dubtes-preguntes sobre el RRI i els procediments per l’elecció dels membres del Òrgans col.legiats

• Arreplegar els vostres suggeriments

RE

GL

AM

EN

T

Esquema de la sessió

Proces d’elaboració

Reglament

Órgans col.legiats

Pràctica

RE

GL

AM

EN

T

Procés d’elaboració: nombrament i constitució • Directora del SBD designa:

• Secretària de la comissió

• Resta de membres

• Primera reunió 21 de setembre de 2010: Constitució de la comissió

• Funció de la comissió

• En compliment del Pla operatiu del 2010 actualitzar el RRI del SBD

• Proposar suggeriments i comentaris

RE

GL

AM

EN

T

Procés d’elaboració: membres comissió • President: Vicerector de Planificació i Igualtat

• Coordinadora: directora del SBD

• Secretària

• 1 membres del SBD

• Directores de biblioteques

• Coordinadors/coordinadores biblioteques

• Coordinadores arxius

• 1 estudiant designat pel delegat d’estudiant

• 1 Professora del departament de Dret Civil

RE

GL

AM

EN

T

Procés d’elaboració: treball de la comissió • Reunions de treball (5 reunions)

• Espai disc “reglament” • En el que se organitza tota la documentació

generada per la comissió • Permet l’accés a tots el membres de la

comissió de tota la documentació

• Alies de correu [email protected] • Comunicació entre tots els membres de la

comissió

RE

GL

AM

EN

T

Procés d’elaboració: difusió

• Difusió del treball de la Comissió

• L´ Àgora: espai de treball del Servei de Biblioteques i Documentació

• Correu-e a la llista [email protected]

RE

GL

AM

EN

T

Procés d’elaboració: borrador-tràmits • Període d’exposició del reglament per al personal del SBD

• Estudi dels suggeriments de tot el personal del Servei

• S’envia el borrador per al seu informe a: • Serveis Jurídics

• Comissió d’Igualtat

• Comissió d’Estatuts

• Modificacions en el reglament a proposta de l’informe de la Comissió d’Estatus de la UV

• 5 d’abril 2011 el Consell de Govern de la UV aprova el RRI i el nou organigrama del Servi

RE

GL

AM

EN

T

Reglament de Règim Inten: R

EG

LA

ME

NT

Estructura

Preàmbul 8 títols 44 articles 1 disposició derrogatòria

1 disposició final

Annex I

Preámbul

• SBD: unitat funcional (biblioteques + arxius+ seccions centrals)

• Referència als Estatus de la UV

• Objectiu del reglament:

• Marc normatiu flexible

• Ens permeta els canvis necessaris en un futur

RE

GL

AM

EN

T

Títol I. Definició, missió i funcions

• Defineix

• Servei de Biblioteques i Documentació

• La biblioteca Universitària

• L’arxiu universitari

• Missió

• Funcions

RE

GL

AM

EN

T

Títol II. Estructura organitzativa del Servei de Biblioteques i Documentació

ANNEX I. ORGANIGRAMA DEL SERVEI DE BIBLIOTEQUES I DOCUMENTACIÓ DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA (5-4-2011)

RE

GL

AM

EN

T

Títol III. Òrgans de govern i gestió

RE

GL

AM

EN

T Òrgans col.legiats

• Comissió SBD

• Comissió d’usuaris i usuàries

• Junta Tècnica

• Comissió de Valoració Documental

Òrgans personal

• Director o directora: nomenda pel rector o rectora

Títol IV. Recursos humans

RE

GL

AM

EN

T

Director/a

• Direcció

• Coordinació tècnica

Personal

• Administratiu

• Tècnic

• Especialitzat

Formació:

• Contínua

• Perfeccionament

Títol V. Règim econòmic, infraestructures i equimament

RE

GL

AM

EN

T

Asignació pressupostària

pròpia

Recursos econòmics

extraordinaris

Recursos externs:

• Ajudes

• Subvencions

Títol VI. Usuaris i usuàries

RE

GL

AM

EN

T

Usuaris/usuàries de ple dret

• Drets i deures = carta serveis

• Queixes i suggeriments: bùstia

Ciutadans en general

Títol VIII. Reforma del reglament

RE

GL

AM

EN

T

Modificació

Rector o Rectora

Consell de Govern

Director o directora SBD

30% Comissió del SBD

Órgans col.legiats

Comissió del Servei de Biblioteques i

Documentació ( art 11 – 14)

Comissions d’usuaris i usuàries de les biblioteques

(art 17- 20)

Junta Tècnica (art 21- 23)

Comissió de Valoració

Documental (art 24- 27)

RE

GL

AM

EN

T

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Òrgan col.legiat de participació de tots el sectors de la comunitat universitària en la planificació i desenvolupament del Servei.

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

12 Membres

• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes les funcions sobre la matèria (Vicerector de Cultura, Igualtat i Planificació). President

• Director o directora del Servei. Secretària

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Membres Coordinadors o coordinadores de la mesa de Campus ( o persona en qui deleguen)

Campus Tarongers. Campus Blasco Ibáñez. Campus Burjassot.

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Membres

• Claustrals que representen al SBD

• 3 representats dels estudiants: a proposta de l’Assemblea General d’Estudiants

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Renovació

• S’ajustarà al seu període de mandat

• Excepció: estudiants (anual)

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Funcions a)Proposar mesures estratègiques i organitzatives

generals que afecten el Servei de Biblioteques i Documentació i emetre’n informes.

b)Proposar les directrius generals de política arxivística i bibliotecària i promoure propostes de millora per al funcionament dels serveis.

c)Informar sobre els projectes de planificació, els nous serveis i els projectes de cooperació i col·laboració subscrits per la Universitat de València en relació amb el Servei de Biblioteques i Documentació.

d) Informar el Consell de Govern sobre la proposta de reforma d’aquest reglament i les normatives específiques que regulen els serveis.

Proposar Informar Analitzar Estudiar

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Funcions

e)Informar sobre la memòria anual del Servei.

f)Estudiar les propostes de la Junta Tècnica.

g)Analitzar i estudiar les propostes, els suggeriments i les reclamacions que els usuaris i les usuàries eleven a la Comissió i que, pel seu caràcter general, no puguen resoldre les comissions d’usuaris i usuàries de cada biblioteca.

h)Aquelles altres que li siguen encomanades pel rector o rectora i/o pel Consell de Govern de la Universitat de València.

Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

RE

GL

AM

EN

T

Reunió

• Ordinària: una a l’any

• Primera reunió:

• Després de la Junta Tècnica i les Comissió d’usuaris

• Abans acabe l’any 2012

• Extraordinària:

• A petició del president

• O meitat més un dels seus membres

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T

Òrgan col.legiat de caràcter tècnic que té com a finalitat la valoració dels documents i sèries documentals generats o reunits per les unitats administratives de la UV, d’acord amb la legislació vigent

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Membres

• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes les funcions sobre la matèria (Vicerector de Cultura, Igualtat i Planificació). President

• Director/directora SBD. Secretària

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Membres:

• 3 vocals

• El secretari o secretària general de la UV

• 1 arxiver o arxivera del SBD

• 1 del PAS de Serveis Jurídics

• 4 assessors permanents

• 1 PAS del Servei d’Informàtica

• 1 PDI àrea Dret Administratiu

• 1 PDI àrea Història Contemporània

• 1 arxiver o arxivera del SBD

Son designats pel vicerector/

vicerectora

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Membres:

• Assessors no permanents:

• caps dels serveis o secretaries dels centres i departaments i responsables de la documentació que es valorarà en cada moment

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Renovació

• Cada tres anys

• Excepció: els que ho siguen segons el seu càrrec s’ajustarà al seu període de mandat

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Funcions

a. Elaborar les taules de valoració.

b. Fixar els terminis de transferència dels documents i sèries documentals a l’arxiu.

c. Determinar-ne la conservació en original o en un suport diferent al de producció o l’eliminació.

d. Establir els règim d’accessibilitat als documents i sèries documentals.

Comissió de valoració documental

RE

GL

AM

EN

T Reunió

• Ordinària: una a l’any

• Després de la Junta Tècnica i les Comissió d’usuaris

• Abans acabe l’any 2012

• Extraordinària:

• A petició del director/directora del Servei

• O meitat més un dels seus membres

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

• Òrgan de consultiu i assessor de la Direcció i de la Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació

• S’encarrega d’aspectes tècnics i de

règim intern

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

15 Membres: • Director/directora del SBD.

Presidenta • 2 director/directores de les biblioteques.

Procediment elecció • Biblioteca de Ciències • Biblioteca de Ciències Socials • Biblioteca d’Humanitats • Biblioteca de Ciències de la Salut • Biblioteca Històrica • Biblioteca Dipòsit

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• 2 caps seccions centrals

Procediment elecció

• Tecnologia, normalització i sistemes

• Préstec interbibliotecari

• Gestió de recursos d’informació

• Comunicació i formació

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• 1 coordinador/coordinadora de les biblioteques temàtiques

Procediment elecció

• B. Jardí Botànic

• B. Psicologia i Esport

• B. Educació

• B. Historicomèdica

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• 1 coordinador/coordinadora dels arxius del SBD

Procediment elecció

• A. Històric

• A. Intermedi

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Membres. Elecció • Segons el RRI “Són elegits per i entre el

personal de la seua categoria “ • S’estableix del següent procediment

• Acord entre els membres • La direcció del SBD Convoca a reunió 8 de

febrer • S’alçarà acta

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• Segon el RRI “1 representant per cadascú dels grups i escales”.

• Procediment elecció-Eleccions

Administració especial

• A1 Escala Facultatius d'arxius i biblioteques

• A2 Escala Ajudants d'arxius, biblioteques i museus

• C1 Escala Tècnica bàsica d'arxius i biblioteques

• C2 Escala Auxiliar bàsica d'arxius i biblioteques

• A2 Escala Tècnica mitjana de gestió cultural i patrimoni

Administració General

• A2 Escala Gestió universitària

• C1 Escala Administrativa

• C2 Escala Auxiliar bàsica de suport administratiu

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Calendari eleccions

Febrer

10 Publicació del cens

13 al 17 Reclamacions al cens

22 Publicació cens definitiu

23 al 29 Presentació candidatures

Març

1 Publicació candidatures

5 Sorteig en Biblioteca Humanitats

membre taula

6

votació

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Renovació

• Es renovaran cada dos anys per meitats

• Excepció: director/directora SBD

Junta Tècnica R

EG

LA

ME

NT

Reunió

• Ordinària: una a l’any

• Primera reunió: finals de maig

• En la primera reunió de la Junta Tècnica caldrà estudiar quins membres de la mateixa continuen després de dos anys i quins s’han de renovar

• Elecció secretari/secretària, a proposta de la directora del Servei

• Extraordinària:

• A petició del director/directora del Servei

• O meitat més un dels seus membres

Junta Tècnica: 55% de participació

RE

GL

AM

EN

T

Cens Participació %

A1 Escala Facultatius d'Arxius i Biblioteques 11 9 82

A2 Escala Ajudants d'Arxius, Biblioteques i Museus 61 37 61

A2 Escala Tècnica Mitja de Gestió Cultural i Patrimoni 1 0 0

C1 Escala Tècnica Bàsica d'Arxius i Biblioteques 24 9 38

C2 Escala Auxiliar Bàsica d'Arxius i Biblioteques 77 46 60

A2 Escala Gestió Universitària 1 1 100

C1 Escala Administrativa 32 13 41

C2 Escala Bàsica de Suport Administratiu 5 2 40

212 117 55

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Òrgans de comunicació i participació dels usuaris i les usuàries de cada biblioteca en la seua gestió, on estan degudament representats els centres

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• 2 representants del PDI per cadascun dels centres a què dóna servei la biblioteca

• A proposta Junta de Centre

• Un actuarà com a president

• Director/directora, o el coordinador/coordinadora de la biblioteca. Secretari

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Membres:

• Representants del PAS de la biblioteca

• Nombre: meitat dels representats del PDI

• Procediment d’elecció (6-22 febrer) = Junta Tècnica

• 2 representats dels estudiants per cada centre a que dóna servei la bibliototeca

• A proposta de l’Assemblea General d’Estudiants

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

En L’àgora…..

COMPOSICIÓ

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Renovació

• Cada 3 anys

• Excepció: estudiants (anual)

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Funcions a) Fer propostes sobre les línies generals d’actuació de la

biblioteca. b) Informar sobre les millores en la prestació del serveis c) Recollir, analitzar i resoldre les propostes, els

suggeriments i les reclamacions dels usuaris i les usuàries. Quan no es puguen resoldre en les comissions d’usuaris i usuàries específiques s’elevaran a la Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació.

d) Estudiar les propostes de noves adquisicions per a la biblioteca i emetre’n informes.

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Reunió

• Ordinària: una a l’any

• Data:

• Abans del 31 de juliol

• Extraordinària:

• A petició del president

• O meitat més un dels seus membres

Comissions d’usuaris i usuàries R

EG

LA

ME

NT

Cens Participació %

Biblioteca d'Humanitats 46 35 76

Biblioteca de Ciències 24 19 79

Biblioteca Ciències de la Salut 19 16 84

Biblioteca Jardí Botànic 2 1 50

Biblioteca Psicologia-Esport 12 11 92

Biblioteca Educació 7 7 100

Biblioteca Socials 48 33 69

RE

GL

AM

EN

T

Gràcies [email protected]