ORGANIZOVANJE PROJEKTA U JAVNOM ZDRAVLJUKako napisati predlog projekta (programa) ?

Glavne karakteristike upravljanja projektima

Planiranje projekta

Procena izvodljivosti projektata ovde ima za mene ?

TA JE PROJEKAT? SLOEN I NEPONOVLJIVI POSLOVNI PODUHVAT, USMEREN PREMA CILJU U BUDUNOSTI, IZVODI SE SA OGRANIENIM LJUDSKIM I MATERIJALNIM RESURSIMA, POSTOJI OGRANIENO VREME.

Projekat obino podrazumeva stvaranje planiranih rezultata u okviru odredjenog vremena i budeta !Svaki projekat je jedinstven i stoga se njegov ishod ne moe predvideti sa potpunom sigurnou projekti su poduhvati koji sadre RIZIK.

KARAKTERISTIKE PROJEKTAKreira promenuIma razliite opte i specifine ciljevaJedinstven jeOgranien je u vremenu i opseguUkljuuje raznovrsne resurse

MENADMENT PROJEKTOMSpecijalizovana disciplina modernog menadmenta,Bavi se poboljanjem efikasnosti u realizaciji projekta,Koristi odgovarajue metode organizacije, planiranja i kontrole,Postie maksimalne efekte u minimalnom vremenu i sa minimalnim trokovima.

KARAKTERISTIKE UPRAVLJANJA PROJEKTIMA ORIJENTACIJA NA ZADATKE DEFINISANO VREME DINAMINI KARAKTER JASNO DEFINISANE METODE RADA INTERDISCIPLINARNI TIMOVI ODGOVORNOST ZA TROKOVE

FAZA INICIJACIJE PROJEKTA(prethodi planiranju projekta)Situaciona analiza

Identifikacija zdravstvenog problema

Uspostavljanje prioriteta

Postavljanje ciljeva

Studija izvodljivosti

SITUACIONA ANALIZA Procena unutranje i spoljanje okoline Procena zdravstvenog stanja i determinanti zdravlja Procena zdravstvenog sistema Resursi ljudski, materijalni i finansijski

IDENTIFIKACIJA ZDRAVSTVENOG PROBLEMA Postojei rutinski pokazatelji Posebne studije Konsenzus istraivanja

USPOSTAVLJANJE PRIORITETAHanlon Metod

Veliina problema (A=1-10)

Ozbiljnost problema (B=1-10)

Efektivnost reenja (C=0.5-1.5) Izvodljivost intervencije (D1...4=0-1) ekonomska izvodljivost prihvatljivost dostupnost resursaZakonodavni okvir P1...n = [(A+B) x C x D]

Postavljanje ciljevaOpti ciljSmanjiti za 50% incidencu abortusa i neeljenih trudnoa kod adolescentkinja u Rumi, u periodu od 2004. do 2009.Intermedijarni ciljRedukovati za 25% incidencu abortusa i neeljenih trudnoa kod adolescentkinja u Rumi, do 31. decembra 2005.

Postavljanje ciljevaSpecifini ciljPodii nivo informisanosti u vezi sa kontraceptivnim metodama kod mladih u RumiOperativni ciljDistribuirati 10.000 broura o kontraceptivnim metodama medju mladima u Rumi, od juna do decembra 2004

STUDIJA IZVODLJIVOSTIPolitika izvodljivostTehnika izvodljivostInstitucionalna izvodljivostFinansijska izvodljivost

DETALJNO PLANIRANJEJasna slika aktivnostiSaglasnost projektnog tima sa redosledom aktivnosti i njihovom medjusobnom povezanostiPodsticanje korektne procene neophodnih resursa

Identifikovanje zadatakaKlasifikovanje zadataka i njihovo postavljanje u logini sledProuavanje implikacijaProcena zahteva za resursimaIdentifikovanje projektne hijerarhijePotvrdjivanje nivoa autoriteta i postavljanje opsega odgovornostiPostavljanje procedura neophodnih za monitoring i evaluacijuPostavljanje osnovnih pravila

Raspored aktivnostiPravljenje liste zadataka i gantograma aktivnosti

Tim: Svako, Neko, Biloko i NikoTim se sastojao od etiri lana koja su se zvala: Svako, Neko, Biloko i Niko. Trebalo je uraditi vaan posao. Svako je bio siguran da e ga Neko uraditi. Biloko ga je mogao uraditi, ali ga Niko nije uradio. Neko se naljutio zato to je to bio posao za Svakog. Svako je mislio da ga Biloko moe uraditi, ali Niko nije bio svestan da ga Svako nee uraditi. Zavrilo se tako to je Svako okrivio Nekoga, jer Niko nije uradio ono to je Biloko mogao da uradi.

Primer gantograma aktivnostiZADACIJuniJuliAvgustSeptembRazvoj metodologije SJ Testiranje validnosti upitnika SJ, BM, RVInformisanje optinskih vlasti i trening anketara VBPrikupljanje podataka NM, AG, DKAnaliza podataka JM, ACPisanje izvetaja i diseminacija rezultata SJOktobarNovemb

PROCENA BUDETANavedite sve tipove potrebnih resursa za sve aktivnostiOdredite neophodnu koliinu svakog resursaProcenite jedinicu trokova za sve tipove resursaIzraunajte ukupne trokoveUkalkuliite efekte inflacije ako projekat traje due od godinu dana

UOBIAJENE KATEGORIJE TROKOVA U AKTIVNOSTIMATrokovi osoblja (plate, trening, dnevnica,...)Oprema i potroni materijal (ukljuite trokove odravanja)Prostorije (iznajmljivanje, renoviranje ili izgradnja novih)Potporni trokovi

NEPREDVIDJENI TROKOVI (obino ne preko 10%)

Primer budetaKATEGORIJA TROKOVAOpis aktivnostiTroak po aktivnostiOsobljePlateSmetajDnevnicatransportSUBTOTAL3. Prostorije 4. Potporni trokoviTraena sredstvaPrimer:Koordinator projekta 100$ x 12 meseci15 uesnika treninga na Zlatiboru x 5 dana x 30$ dnevnica2 edukatora x 5 dana x 50$ dnevno3.950$3.950$Vlastita sredstva1.200$2.250$500$2. Oprema i materijali Umnoavanje materijala za kurs 5$/participant x 5 dana x 15 participanata 375$SUBTOTAL375$375$Iznajmljivanje prostorije 100$ dnevno x 5 dana 500$500$500$500$SUBTOTALKomunikacije 300$300$SUBTOTALTOTAL5.125$800$4.325$300$300$

MODEL ZA PRIPREMU PREDLOGA PROJEKTANASLOV PROJEKTASAETAK Kratak opis problema, kratak opis reenja, finansijski zahtevi, kratak opis organizacije i njena ekspertizaUVOD Opiite kontekst u kome e se projekat razvijati i njegove odnose sa drugim projektimaOBRAZLOENJE PROJEKTAKratak opis problema koji zahteva iniciranje projekta. Pokaite kako projekat moe doprineti reavanju problema ili smanjivanju problema i koje e biti posledice u sluaju da se projekat ne izvede

MODEL ZA PRIPREMU PREDLOGA PROJEKTAGEOGRAFSKA POKRIVENOST I CILJANA POPULACIJA

OPIS PROJEKTAOPTI CILJSPECIFINI CILJEVIAKCIONI PLANDETALJAN PLAN AKTIVNOSTI DETALJAN BUDET

MODEL ZA PRIPREMU PREDLOGA PROJEKTAOEKIVANI REZULTATIMONITORING, EVALUACIJA I IZVETAVANJEkoristite indikatoreARGUMENTI ZA USPEH I MOGUI RIZICIizvodljivost, odrivost, itd.ANEKSI kompletan opis organizacije, CV lanova projektnog tima, preporuke, lanci, statistika, dokumenti koji objanjavaju koristi od projekta, njegovu izvodljivost i odrivost

DOBILI STE PROJEKAT !!!

IZVODLJIVOST I ODRIVOSTUKLJUITE PRAVE LJUDE !!!?Donosioci odluka u zdravstvu i pri optini Zdravstveni profesionalci Lideri u zajednici ili lanovi zajednice Multidisciplinarni tim

Hvala na panji!

*****************PLANNING THE EVALUATION(Approximate teaching time: 1 hour, 30 minutes)

Objectives are necessary components of our program because they put our solution or intervention into measurable terms.

And they allow us to see our progress and see how we are doing as we proceed.

We also said that objectives should be written in such a way that they can answer two important questions: How Much? By When?

By stating objectives this way, we can use them as the standards against which we measure our program.

***********