Organizarea Activitatii Pensiunilor Turistice
-
Upload
zabava-florin-a -
Category
Documents
-
view
45 -
download
14
description
Transcript of Organizarea Activitatii Pensiunilor Turistice
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
1
S.C.TOURISM,HOTELANDRESTAURANTCONSULTINGGROUPS.R.L.
ORGANIZAREAACTIVITII
PENSIUNILORTURISTICE
EdituraStef2011
-
2
Coodonatori: ChaovschiCarmenEmilia(Cap.1,2.1,2.4) NstaseCarmenEugenia(1.1,2.1,2.6, Cap.3)Autori: AlbuAngela(Cap.4) BogheanFlorin(2.7,Cap.5) BuduAnaAdagena(2.3,2.6,3.1,3.2,3.3) HurjuiOvidiuFlorin(2.7,4.2,Cap.5) MarinAlinaMonica(2.2,2.6) NstaseCtlinTraian(2.7,4.2,Cap.5) PopescuMihai(2.7,Cap.5) TrufinEugenia(2.2,2.3,2.5,2.6) VranciuLiviaElena(2.2,2.3,2.6)Seleciebibliografic, echivalareterminologic MohrCarolAlexandruitraducere.
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a RomnieiOrganizarea activitii pensiunilor turistice. - Iai : Stef, 2011 ISBN 978-606-575-091-3 338.48CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
3
CuprinsINTRODUCERE 51.DESTINAIATURISTIC 11
1.1.DESTINAIITURISTICE,FACTORIDESUCCES 141.2.DEZVOLTAREAIPROMOVAREAUNEIDESTINAIIO
RESPONSABILITATECOMUN 181.3.PESCURT,DESPREPROMOVAREADESTINAIEI IAPENSIUNIITURISTICE 201.4.LISTEDEVERIFICARENSPRIJINULDEZVOLTRII DESTINAIEITURISTICE 24
2.PENSIUNEATURISTIC.OAFACERENTURISM 27
2.1.PIAATURISTICITURISTUL 282.2.PRODUSULTURISTIC 312.3.CINESUNTICEVORTURITII 362.4.ASPECTULPENSIUNII 452.5.DOTAREAPENSIUNILOR 512.6.ORGANIZAREAACTIVITIIDECAZARE 582.7.CUMFACEMCALCULELE 76
3.ORGANIZAREAACTIVITIIDEHOUSEKEEPING 79
3.1.ORGANIZAREACOMPARTIMENTULUIDEHOUSEKEEPING 793.2.PROCEDURIUTILIZATENSPLTORIE 863.3.TIPURIDECURENIEIACTIVITISPECIFICE 88
4.ORGANIZAREAACTIVITILORDEALIMENTAIE 93
4.1.CEESTEALIMENTAIAPUBLIC 954.2.CARACTERISTICITEHNICEALECLDIRILOR 1014.3.SERVICIILEDEALIMENTAIEPUBLIC 1044.4.ORGANIZAREAFLUXURILORDEACTIVITI 1094.5.SISTEMEDESERVIRE 110
-
4
4.6.OPERAIITEHNOLOGICEDEPRELUCRARE 1164.7.OBIECTELEDEINVENTARISPAIILEDEPRODUCIE 1194.8.AEZAREAMESELORIMISEENPLACE 1414.9.GRUPEDEALIMENTEPENTRUPREPARATELECULINARE 149
5.CRITERIIUTILIZATENCLASIFICAREAPENSIUNILORAGROTURISTICE 163BIBLIOGRAFIE 184
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
5
INTRODUCERE
Acestghidesteadresattuturorcelorcare lucreaz npensiunile
turistice i doresc s i consolideze o serie de cunotine, sau sdeprindaltelenoi.Multedintreinformaiilecuprinsenacestepaginivisevorpreabanale,saudelasinenelese.Suntnsacesteaaplicatenmodoptim?Laaceastntrebaretrebuisvrspundeisinguri,ntrunexerciiudesinceritate.
Punctelecuprinsedeacestghidnusuntdoarpurteorie,cioreetcare,dacesteaplicatcufolosireatuturoringredientelor,poatesvaducturitimaimulisauturiticevordorisrevinnpensiuneadumneavoastr.Vsftuimscitiicuateniereetaisvprocuraitoate ingredientelede care aveinevoie.Celeobligatorii sunt,mereu:zmbetul,grijapentruturiti,cunoatereanevoiloracestora.
DECESPARCURGEIACESTGHID?
1. Pentructrebuiescunoateidomeniulturismului,ncareveiactiva,ntoatcomplexitateasa
2. Pentructrebuiescunoateipiaa,locaia,cerereaioferta3. Pentructrebuiestiicumtrebuiesvorganizaiicums
conduceiactivitateadinpropriapensiune4. Pentructrebuiescunoateistandardeleromnetiipecele
europenendomeniuladministrriipensiunilor.
NACEASTCARTEVORBIMDESPRE: Caracteristicileserviciilorturistice Comunicareaeficientlaloculdemunc Turismipia,promovareaimaginiipensiunii Organizareaactivitiincadrulpensiuniituristice Gestiuneafinanciar Organizareaprogramelorturisticeopionale
-
6
Cum s avem clieni mulumii i cum putem rezolvareclamaiileclienilor
Standardelenturism Efectuareaoperaiilorspecificedecazareialimentaie.a.
Nedorimcaacestmaterialsvfieutilnudoarnobinereaatestatuluideadministratordepensiuneturistic,darioridecteoriveidorisv orientai n desfurarea activitii curente din pensiune. V urmmultsucces!
AUTORII
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
7
CEESTETURISMUL?
INTRODUCERE.ROLULTURISMULUINDEZVOLTAREACOMUNITIILOCALETurismulesteprivitdectrenumeroasecomuniti,indiferentdegradullordedezvoltare,caoactivitatebenefic,aductoaredeprofitpentruceicelucreaznturismdaripentruceidindomeniileconexeacestuia(transportatori, mici comerciani, meteugari, mici productori nsectorulalimentar imulialiietc).Dedezvoltareaturismuluidepindebunstareamultorzonecareaufostputernicafectatederestructurareaeconomicicaresaureorientatpevalorificareapotenialuluinaturalicultural, ncepnd s fie active n aceast industrie, numit aospitalitii. Aceasta poate deveni i pentru zona dumneavoastr osurssuplimentardevenit,attpentru locuitorict ipentrubugetullocal.
Este dificil s v povestim despre cum ar trebui s lucrai nturismdacnuvorbimpescurtdespreceesteturismul?Acestcapitolipropune svexplicedece turismulesteplasat n sfera serviciilor,caresuntcaracteristicileserviciilorturisticeicaresuntserviciilepecarele consum turitii de cnd pleac de acas pn cnd se ntorc dinconcediu. Vei nelege astfel, c nu este important ca turistul s fiemulumitdoarcuserviciiledinpensiuneadumneavoastr,ciartrebuicatoate interaciunile sale din timpul cltoriei, n cadrul localitii, nvizitarea obiectivelor turistice i n preumblrile sale s fie experieneplcute. Doar aa se va ntoarce mulumit i va povesti i altora devacanadevispecareaavuto.
-
8
Sursa:GerdHesselmann Efecteleeconomice i socialeale turismului,adaptatdupChaovschi C., Hesselmann G., Chiri C., Managementul strategic al destinaieiBucovina,EdituraUSV,Suceava2010
Dar impactulpozitiv alunei industriide turismprosperenu selimiteaz la sectoarele care sunt direct legate de turism, cum ar fipensiuni,restaurante,transportsauservicii.Dincauzaefectuluideund,dezvoltareasectoarelordebazaleturismuluivaconduce laoseriedereacii economice n alte sectoare i va duce la dezvoltareantreprinderilormici imijlocii.Sectoarele legatedirect sau indirectdeindustriaturismului,arfi:industriatextil,industriadeserviciimedicale,echipamente de transport, comerul, industria de tiprituri,comunicaiile,agriculturaiaamaideparte.
n plus, studiile arat c aproape toate sectoarele din ntreaga
economiebeneficiazntroanumitmsurdepeurmaactivitilordinturism, chiar i industria local farmaceutic, industria serviciilorfinanciare,industriaconstruciiloretc.
Impact economic Crearea de locuri de munc Venituri din taxe Salarii n valut strin Promovarea diversificrii antreprenoriale i economice Transfer de bogie, tehnologie i abiliti
Sectoare
Impact social Renvie identitatea cultural i ncurajeaz tradiiile Conservarea patrimoniului Promoveaz pacea i nelegerea ncurajeaz egalitatea de anse ntre sexe
Direct Transport Restaurante Cazare Agenii turistice
Indirect Agricultur Comer Producie
Induse Drumuri Servicii Utiliti
Tipuri de impact
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
9
Sursa:HesselmannG.,HesselmannandAssociates,Workshopdedezvoltarestrategic
adestinaiilorturistice,EdituraUniversitiidinSuceava,Suceava2010.
Beneficiile turismului se extind nu doar asupra ageniloreconomici implicai direct n acest sector, ci i asupra populaiei prinefecteleevideniatenfigurademaisus.
Beneficii ale turismului asupra comunitii locale
Populaie Grad de ocupare a forei de
munc ridicat Creterea veniturilor Formare / educaie Conservarea patrimoniului
cultural Infrastructur mai bun Calitate mai bun a mediului Diversificarea facilitilor de
agrement / activitilor
Localitate/Jude
Grad de ocupare a forei de munc ridicat
Venituri din taxe Creterea veniturilor din
servicii publice Impact indirect asupra altor
sectoare
Companii private
Dezvoltare Oportuniti de afaceri
adiionale Creterea veniturilor i a
profitului = mbuntirea calitii
vieii
-
10
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
11
1.DESTINAIATURISTIC
UNDEIPETRECTURITIICONCEDIUL?
Industria turismului este foarte sensibil i schimbtoare,deoarecesebazeazpecomportamentul ipreferinele turitilor,caredecelemaimulteorisuntimprevizibile.
n literaturade specialitate,destinaia turistica fostdenumitn diferite moduri: direcie de deplasare, scop al deplasrii, loc dedeplasare, comunitatea, ara, zona, regiunea, resortul, oraul saupeisajul. Din aceste definiri se subnelege c mrimea spaiuluidestinaiei este variat. Cnd este aleas o destinaie de cltorie,decizia de a alege un loc sau altul depinde foarte mult nu doar depachetulpropriuzisoferitdepensiune sau ageniade turism, ci idelocaiaacestuia ntrozonsaualta,deoportunitiledeagrementdinzon,deobiectiveculturaleievenimentelederulatenspaiulrespectiv.
Numrul de turiti din fiecare destinaie de pe glob este n
continu cretere, fapt care i determin pe cei responsabili cuconducerea destinaiilor s adopte un management corespunztor,astfel nct sdezvolteodestinaiecompetitivdin toatepuncteledevedere.DinpcatenRomnianusuntfcutesuficienteeforturipentru
De celemaimulteori, turitiiopteaz s ipetreac concediulntrodestinaieturistic.Eialegozonsauunobiectivturistic,dintromultitudine de alternative existente n lumea larg. Abia ulterior sepreocupdegsireaunei locaii ncare s nnoptezeunhotel sauopensiune.Censeamnacestlucrupentrunoi,proprietariidepensiuni?Promovarea pensiunii trebuie s se fac n contextul destinaieituristice,spreaajungelaconsumatoriiinteresaidezonadincarefacemparte.
-
12
dezvoltarea i promovarea strategic a destinaiilor turistice. Acestelipsuriseconcretizeaznmesajediscontinuetrimisectrepia,faptceconducelaorientareaacestoractrealtedestinaiiconcurente,similarecuRomnia.
ComunitileruraledinRomniaaumareleavantajdeaseaflan
regiuniatractive,ndrgiteattdeturitiiromnictideturitiistrini.Satul romnesc este o resurs care poate fi comercializat pe piaanaional i internaional, dac se conserv i promoveazautenticitatea, dac modernizrile nu contravin cu linia general aarhitecturii tradiionale i estetica ruralului. Nu este interzismodernizareasatului,aacumuneorigreitsenelege,darnnoireanutrebuie s afecteze casele tradiionale, iar noul nu trebuie s seevideniezeprinculoriiptoareiformeocante.
Un ghid util n acest sens este cel realizat de FundaiaHeritas
pentru zona Sibiului, din care extragem urmtoarea imagine, ceexemplificsituaiidiversedemodernizareceaafectatnegativimagineasatului.
Sursa:BrouraPrimariisprijinisusinconservareasateloripromoveazofertele
turistice,FundaiaHeritas,EdituraUSV,2010Turistulconsumunbuchetdeservicii,careesteoferitntrunanumitspaiu delimitat, spaiu care poate fi o localitate sau o regiune. Chiardacdemulteorii nmulteregiuniprimul imbold nturismafostdatdectreiniiativaprivat,dezvoltareapetermenlungaturismuluinuse
TURISMULADUCEBUNSTARECOMUNITIINTREGI,NUDOARCELORIMPLICAIDIRECTNTURISM
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
13
poatefacefrimplicareaadministraieipublice,caretrebuiessusinspaiulncaresederuleazprogrameleturistice,acestafiinddestinaianansamblulsu.
Sursa:Hesselmann,G.,Hesselmann&Associates,WorskshopdeDezvoltareaStrategiei
deTurism,Suceava2010 nfigurademaisusamncercatsdetaliemcomponenteleceseregsesc n diferite forme n oferta i pachetul achiziionat de turist.Programeleturisticenuaulocexclusivdoarnpensiunilepecareturitiile viziteaz, ci n cadrul comunitii, vizitatorii interacionnd peparcursul ederii lorcupeisajul,cuoamenii locului,cu infrastructura iserviciile locale (transport, pot .a.). Calitatea acestora influeneazimpresiapecare io formeazpeparcursul ederii lorasuprazonei,adestinaiei,deoareceturitii,atuncicndsehotrscundesmeargnconcediu,nualegopensiune,cio zon,odestinaie turistic.Astfel,mulumireaturitilornuesteresponsabilitateadoaraproprietarilordepensiuni,ciatuturorcelorimplicainactivitileprezentatenimagineaurmtoare:
ContribuiiladerulareanbunecondiiiaturismuluindestinaiaruralInfrastructuraturismului
(sectorulprivat)
CazareRestauranteTransport
Evenimente/InfoOferteturisticeResurseumane
Instituiidinsectorulprivat
Infrastructuraturismului(sectorulpublic)
Naturaimediul
Spaiulpublic(staii,strzi,iluminat,semnalizare)Aspectulcldirilor
Centreculturale/muzeeInformareavizitatorilor
CadrullegalStabilitateapolitic
Serviciipublicedetransportisociale
Instituiipublice
Sectorulprivat
VenitProfit
Sectorulpublic
Impozitpevenit
Contribuiilabugetul
local
-
14
Sursa:BrouraPrimariisprijinisusinconservareasatelorFundaiaHeritas2010
1.1.DESTINAIITURISTICEFACTORIDESUCCES
Mult lume apreciaz unitile de cazare dup aspectul lor
exterior. Pe piaa turismului rural n mod special, turitii caut sateautentice cu peisaje frumoase. Nou, tuturor, ne revineresponsabilitatea de a pstra frumuseea comunitii. Dorim s vprezentmnceleceurmeazcareartrebuisfie,npercepiaturitilor,caracteristicileuneidestinaiituristice nmediulruralce iconvingsoviziteze.Acesteaaufostselectatenurmamaimultorstudiirealizatedea lungulanilordectreS.C.Plog (1974).Conformacestuia,cuctmaimultecalitiareocomunitate,cuattmaiuoreapoatefipromovati aleas de ctre vizitatori. Vi le enumerm pentru a v raporta la
Investiiileninfrastructuraturisticinpromovareaturismuluirealizatedectreautoritile localetrebuieapreciateca i investiii nveniturileviitoarealebugetuluicomunitii.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
15
acesteaatuncicndveiplanificaactivitilededezvoltareaturismuluinlocalitatea/comunitateadumneavoastr.Primele4suntconsiderateafifundamentale,iarurmtoarele,trecutenordineaimportaneilor,potaduceavantajesuplimentare.
1. Peisaj autentic, peisaj spectaculos: Aspectele vizuale aleoricrei cltorii domin amintirile. Marea majoritate a turitiloramintescacestcriteriupeprimul loc, ndetrimentulcazriisauaaltorserviciioferitedectreprestatoriideserviciituristice.
2.Percepiacaaimultedefcut:Cuctmaimulteactivitintrun singur loccuattmaimulte anse s sepliezepe interesulmultorgrupuride turiti, s ideterminepe vizitatori s steamaimult i sidetermine s revin. Pentru cei care vin n sate, activitile care suntinteresante sunt: participri la evenimente culturale locale, laevenimente ale zonei, plimbri i drumeii n natura din apropiere,vizitareabisericilor fortificate,participarea lahramuri, interaciuneacupopulaia local, participarea la activiti n gospodrie, cursuri demeteuguriibuctrielocalialtele.
3.Unicitatea:Cu ctdiferodestinaiemaimultdectalta cuattpareun loc interesantdevacan.Cadrunaturalunicsefixeaz namintire i rmne un motiv de a alege acel loc i nu altul pentruexcursia urmtoare. Trebuie s reinei c destinaia dumneavoastreste n permanen n concuren cu alte zone de care trebuie s sediferenieze prin calitatea serviciilor, prin caracteristicile spaiului ipeisajului.Pentruobunpromovareartrebuis identificaiavantajelecompetitivealedestinaieiisleevideniainpromovare.
4.Vremeaprevizibil:Vremeaprevizibilesteunelementfoarteimportantpentrumajoritateaexcursiilor.Vremeacald,cerfrnoriiabsenaploiiianorilorneasigurovacandevis.Vizitatoriisebucurcpotstaafar,cpotvizitadiverseobiectiveturisticesaupotmergendrumeii. Romnia, prin poziionarea sa, se bucur de un climattemperat,deunregimstabilalvremiincele4anotimpuri.Demulteori,segmentuldeturiticareaucamotivaieprincipalturismulcultural,nusunt att de sensibili la vreme, cum este cazul turitilor ce au camotivaie principal sejururi de relaxare i agrement (litoral, staiunimontaneetc.)sauturismulnbuctrie.
-
16
Pentrucaracteristiciledinnivelul2Plogsugereaz:DeiacesteoptcaracteristicinuseaflpeacelainiveldeimportancaiNivelul1,cuctestemaimarenumruldecaracteristicialuneidestinaiideNivel2cuattmaimulteansedesuccesareaceasta.(Todd,2004)Dinnou,acesteasuntprezentatentroordineaproximativaimportanei.
5.Mediu intact i autentic:Ceimaimuli turitiprefer locuricare par naturale i care nu sunt corupte de dezvoltarea comercial.Arhitectura autentic, spaiul public curat i amenajat cu grij pentrudetalii i pentru nevoile turitilor, contribuie la creterea atractivitiizonei. n cadrul studiilor realizate n rndul turitilor germani,autenticitatea i natura neatins au fost motivele principaleenumeratedeacetiapentruvizitareaunorzonedinRomnia.
6.Curenia:Turitilorleplacspaiilecurate,attnunitiledeturism ct i n spaiulpublic.Primele treiprobleme carepot stricaovacan, msurate an de an de studiul NFO/Plog American TravelerSurvey,suntmurdriesaumizerie n jurulhotelului iunsatnecuratsaumurdar.
7.Oameniprietenoi:Aceastcaracteristicserefernunumaila angajaii din turism, dar i la orice alte persoane cu careinteracioneazturitii,inclusivlocalnicii.Romniaesterenumitpentruospitalitate i,dinacestmotiv,acestpunctnuartrebuisconstituieoproblem.Totui,unstudiualGTZ (Hildebradt,2007),realizatsuccesivnaniidintre20042008aindicatodescretereadeschideriilocalnicilorctrevizitatoriiaospitalitiitradiionalearomnilor.Aceastevoluietrebuiestopatdeoareceturitiidorescscomuniceculocalnicii,pentrualecunoateobiceiurileimoduldevia.
8. Raport favorabil pre/valoare: Dac o destinaie posedmulte dintre caracteristicile menionate mai sus i are i un prerezonabil poate atrage mai uor turitii. Romnia este nc o aratractivcaprepentruturitiivestici.Nuesteneapratnevoiesvreisvinzi ieftin,dar trebuiesdai,prinateniactredetalii iaplecareactreoaspei,unsentimentalvaloriibanilor.
9. Siguran:Turitii vor s se simt n siguran. Locurile caresuntcunoscutecaavndoratridicata infracionalitiiauproblemen a atrage vizitatorii. Pentru destinaiile necunoscute, una dintrentrebrile des auzite la trguri sau n ageniile de turism este E odestinaiesigur?.Mesajeledepromovarepotsugeraacestlucru.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
17
10. Localnicii vorbesc limba vizitatorilor: Aceast condiie nuesteobligatorie,nsturitiiapreciazoriceefortdealevorbipelimbalor.Comunicareaestemultmai facilisepotaflamultmaiuorcaresunt nevoile i preferinele turitilor. Cu mult mai important estecunoaterea limbilor strine pentru ghizii locali, care ar trebui s sepoatadresaturitilornlimbalor.
11.Cazaredecalitate:Destulderarestealesunlocsprevizitaredincauzahoteluluidoardacnuestevorbadeostaiunede lux.Darocamerdehotelsauocamerdintropensiunedevineunlocderefugiupentruvizitatoriiobosiidepeurmaactivitilorzilnice.Ocamerbun,unholatractiv,toateacesteasuntuordeobservatdectreoaspei.ncapitolul urmtor vom prezenta n detaliu o serie de caracteristici cetrebuiendeplinitedeunitiledecazaredinmediulrural.
12. Mncare bun: Gastronomia contribuie i ea n modsemnificativ la experiena de vacan.Omas bun este o ncntarepentru toi, nmod special n locuri n care gastronomia pare foartediferitdecas. nturismuldinmediulrural,gastronomiaesteopartedinexperimentarearegiuniiiaculturiiacestor locuri.Dinacestmotiv,estebinecanofertagastronomicspredominereetelelocale.
EvaluareaimaginiiirealitatealoculuiLocurile comunic imagini vizitatorilor n toate fazele realizrii
vacanei. n fazadedescoperire idedinaintedeaajunge laacel loc,imaginilecomunicatedeceicareseocupdepromovareproducniteateptri vizitatorilor. La sosire vizitatorul i face o prim impresieasupraloculuipecarelaalescadestinaie.Aceastprimaimpresieidvizitatorului confirmarea c imaginea pe care ia fcuto n faza dedescoperireestenconcordancurealitateadestinaiei.
Vizitatoriivdrealitateanabsoluttotceelegatdedestinaie,delacalitateadrumurilor,lacureniadinparcurilezonei.Percepialornueste alterat de obinuin, aa cum este cazul nostru, al celor carelocuimndestinaie.
Sectorul cazare este analizat n detaliu de vizitator deoareceacoloacestapetrecemult timp, ipltete nmoddirectdemulteoripentru aceste servicii. Oaspetele pltete, ns, i pentru peisajulnconjurtor ipentruambiana ntregului loc.Maimultdectatt, nsatisfacia total, peisajul i ambientul localitii cntresc mai greu,
-
18
lucru care ar trebui s ne dea de gndit i s extindem preocuprileasupramediuluinconjurtorpensiunii.
ncapitolulurmtorvomprezentao seriedeaspectece indeamenajarea spaiului turistic i influeneaz satisfacia turitilor ce ipetrecvacanelenacelspaiu,destinaieturistic.
1.2.DEZVOLTAREAIPROMOVAREAUNEIDESTINAIITURISTICEORESPONSABILITATECOMUN
Sigurcneambucuracaturitiisvinnnumrctmaimarei
s stea la noi ctmaimult. Pentru acest lucru ns, nfiinarea unorstructuridecazaresauspaiidedormitnuestesuficient.Turitiisuntatraideunspaiuatractiv, interesant,cares lepermitsaibtrirideosebite,emoiiistridecontinuncntare.
Autoritile locale au un rol deosebit de mare n dezvoltarea
turismului:suntascultaidecomunitatea local,potavea iniiativecepotmobilizaprinputereaexempluluipe localnici,potcreaipromovabunepractici.
Rolurilepecareartrebuis le joaceoprimriesuntmultiple i
suntexplicitatenfiguraurmtoare.Nutrebuiesuitaicdecelemaimulte ori, dumneavoastr, ntreprinztori n turism, suntei n primulrndinteresaidedezvoltareaacestuidomeniu,drepturmarevatrebuiscutaiunaliat nautoritatea local,caretrebuiesasigureoseriedecaracteristicialedestinaieipecare,deuniisinguri,nuaiputeaslerezolvai: infrastructura, aspectul spaiului public, servicii publice isociale.
Cum putei interveni, ca administrator de pensiune turistic, n pstrarea imaginii tradiionale a destinaiei turistice ?
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
19
AdministraiapubliclocalRolurindezvoltareadestinaieituristice
Demulteorisectorulprivattrebuiesefectuezepresiuniasupra
autoritilor locale pentru ai determina s contientizeze faptul c odestinaietrebuiesaibostrategiededezvoltareaturismului,ncaresineicontdetipuriledeturiticareviziteazzona,nudoardeceareresursele pe care destinaia dumneavoastr le are de oferit. Opiniaacestoraimodulncarepercepeidestinaiaestefoarteimportant.
Dezvoltarea turismului, pentru a avea succes, este o
responsabilitatedistribuit,ntreactorii:
ROLURISTRATEGICE Stabilireamisiuniiiviziuniipentrudezvoltareaturismului
Formulareauneistrategiiiaunuiplandelucru
Identificareanevoilordepromovare
Stabilireaobiectivelordedezvoltare
Definireametodeloriaresurselor
Luareadeciziiloristabilireasarcinilor
ROLURIMANAGERIALE Comunicareacutoi
factoriiimplicaindezvoltareaturismului
Planificarea,organizarea,coordonareaactivitii
Iniiazproiecte Mediazconflicte Transpunerea
deciziilornpractic
ROLURIINFORMAIONALE
Culegeisintetizeazinformaiilegatedesectorulturismului
Furnizordeinformaiininterioruliexterioruldestinaiei
Comuniccuautoritilenaionaleiorganizaiilederesort
Stabiletencooperarecumediulprivatmesajuldepromovareadestinaieituristice
-
20
Actori importani n organizarea programelor de turism cultural i n natur
Asociaii Regionale de
Turism
Departamente de turism ale
Consiliilor Judeene
Primriile i departamente de turism ale
Primriilor
Naional
Regional
Ministerul Turismului i
Dezvoltrii Regionale
Ministerul Culturii Asociaii naionale ale
artitilor, artizanilor...
Local CIT uri (Centre de Informare Turistic) & Centre de
vizitare
Direcii ale Parcurilor Naturale i
RezervaiilorTour-operatoriii prestatorii de servicii (cazare, ghizi, instituii de cultur etc.)
Direcii judeene de cultur
Asociaii naionale n
domeniul turismului
rural
Asociaii locale de
turism
Ministerul Mediului
Sursa:Chasovschi,C.,ForumuldeBunePracticinTurism,Bucureti,2009Cu toate c implicarea multor organisme ne face s fim
optimiti,primriilermncheiaprincipalnasigurareasuccesuluiuneidestinaii, n cooperare cu ONGurile locale, iar exemplele de bunepracticiceexist nacestsensconfirmacest lucru(zonaSibiului,zonaBucovinei.a.),princomunitiacrordezvoltaresadatoratcolaborriiacestororganizaii.
Dinpcateexistimultesituaiincarepasivitateaautoritilorpublice locale ngreuneaz activitatea ntreprinztorilor din turism intrzieptrundereapepiaadestinaiei.
1.3.PESCURT,DESPREPROMOVAREADESTINAIEI
IPENSIUNIITURISTICEPe lngrealizareastrategiei iamenajareateritoriului, factorii
implicai n dezvoltarea unei destinaii trebuie s promoveze zona.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
21
Promovarea este foarte important dar, din pcate calitatea acesteialasdedorit,nmultezonedinar.
Promovarea pensiunii se poate face fie direct, fie prin
intermediul unei asociaii de turism, care v poate reprezenta latrguriledeprofildinaridinstrintate.Pentruaceasta,trebuienssvformulaiunmesajclarcaredoriisfietransmisturitilorcevorveni s v viziteze, care s evidenieze avantajele competitive alepensiunii,carevardiferenia.
nsectorulturistic,obiectivelecomunicriitrebuiescuprind
att transmiterea de date referitoare la ntreprinderea turistic ct itransmitereadeinformaiidespreregiuneaturistic(destinaie),adic:
oferteregionalecareseadreseazanumitorcategoriideturitisauunorgrupuriint,
aspecteprivindculturalocal, paletadeservicii, poziiapepiaetc.
n cazul destinaiilor care nu sunt foarte cunoscute pe piaaturistic,politica de comunicare joac un roldeosebit de important,dacnuchiarprimordial.
Destinaiile i produsele turistice care sunt cunoscute iatractive,saucaredispundeunavantajconcurenialveritabil(deunaanumit unique selling proposition, prescurtat USP, ce sintetizeazavantajele competitive), genereaz o cerere mai mare din parteapotenialilor clieni dect destinaiile i produsele concurente care nuntrunescacesteatribute.
n mod evident, generarea i transmiterea de informaiireferitoare la o anumit destinaie, constituie baza cunoateriidestinaieirespective,attdectreactoriilanuluicreriidevaloarenturism, ct i de ctre potenialii clieni finali, iar cunoatereadeclaneaz cumprarea serviciilor i ntreprinderea de cltorii ctredestinaiarespectiv.
Nu trebuie pierdut din vedere nici faptul c activitile depublicitate i informaiile publicitare oferite (fie prin texte, fotografii,muzic, fieprinaltenumeroasemijloace)creeaz imagineadestinaiei.
-
22
Cuct imagineaestemaibun,destinaiaestemai ndrgit. nsestevalabiliformula:Anonimatulestedepreferatuneiimaginiproaste.
noricecaz,dacnuvorfifcuteeforturipentrucreareaimaginiiunei destinaii, turitii vor crea singuri o imagine personal, n bazasemnalelorprimitedirectsauindirectdepepiaidinmedia.
Materialele informativepot fitipritesaupesuportelectronic.
Cheltuielilesuntsuportatedinbugetulalocatpentrumarketing laniveldedestinaie.Sasubliniatdejacrolulacestormaterialeestecreareaunui interes ridicatpentru zona n careesteplasatpensiunea.Ele seadreseazattvizitatoriloractualict ipoteniali.Pentru nceput,nuestenevoiesrealizaimaterialefoartepretenioase:unpliantsauobrour sunt suficiente. V prezentm n cele ce urmeaz o serie detehnicidepromovare,cutitludeexemplu, ncorelaiecurolulpecareacestealpotavea.
Rolulmaterialelorde
promovare
Exemple
Suscitareaateniei!
Celor care nc nu au vizitat destinaiatrebuie s li se atrag atenia asupradestinaiei prin publicitate, relaii publice(PR)i internet.Celorlaliclienitrebuies lise prezinte atraciile i specificul destinaieiprinaciunidepromovaredesfuratede lafaa locului ntrun centrude informare saunpensiuni.
Stimulareacumprrii! Materialele publicitare sunt conceputepentru a stimula consumatorii s cumpereprodusulturistic.Acesteapotfi: brouri, suplimentedeziare/reviste, hrialeoraelordupcaresasepoat
face orientarea ctre obiectiveleturisticealedestinaiei,
pliante, siteuriweb.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
23
Toateacestematerialetrebuiescontribuielaidentificareadestinaieiprinimagini.
Punerea la dispoziie ainformaiilor privindsigurana la destinaie /explicaii i informaiidespreconduita/atitudineacaretrebuie adoptat deturistladestinaiePromovarea unor ofertesuplimentare
Exist n pensiuni (n camer, la restaurant,n hol), n holurile de intrare ale muzeelorsau altorobiective turistice,opalet foartelargdematerialeinformativecareaurolul: de a promova serviciile suplimentare
oferiteideaexplicamoduldefolosirealacestora,
deancurajaimplicareaclienilorndiverseaciuni, (de exemplu, n aciuni deprotecieamediuluinconjurtor),
deafacecunoscuteofertelespeciale, de a influena comportamentul clienilor
pentru a rmnemaimult n zon saupentruarealizaialteactiviti.
Sursa:Baehre&Chasovschi,GhidulCentrelordeInformareTuristic,InPrintntreaga palet de activiti prezentat n paginile precedente,
presupuneoactivitate intens.Demulteori,partedinaceastapoatefipreluatde ctreasociaiile localededezvoltarea turismului.Acesteaexistdeja n foartemulte locuri,constituitecaONGuriparteneriatentre administraia public i mediul privat. n numeroase localiti,activitatea de marketing i promovare este derulat de astfel deasociaii,ncooperareicufinanareadinbugetullocal.
Pentrudezvoltarea turismului ndestinaii,urmtoarele listedeverificare var putea fi de ajutor. V recomandm s le citii, i sncercaisrspundeintrebrilorenumerate.
-
24
1.4.LISTEDEVERIFICARENSPRIJINULDEZVOLTRIIDESTINAIEITURISTICE
1.LISTADEVERIFICAREANALIZASITUAIEITURISMULUI NCADRULUNEIDESTINAIITURISTICE(Zimmer,2001)Destinaiaturistic.___________________________________________________________Analizasituaieiturismuluincadruluneidestinaii___________________________________________________________Organizaiituristice
Ceorganizaiituristicesuntnregiune? Cecompeteneisarciniau? Cepersonalauicecalificare? Cebugetauladispoziie? Ceposibilitidecooperareexistcuacesteorganizaii?
Marketingturistic
Careestepoliticadepromovareipoliticadepre? Cecanalededistribuiesuntutilizate? Cemijloacedecomunicaresuntutilizate(reclam,relaiipublice,
promovareavnzrilor)? Cemsuridemarketingsuntfolosite?
Formareapersonaluluidinturism:
Careestesituaiacalificriipersonaluluidinturism? Cedeficitexistnrndulmeseriilordinturism? Caresuntposibilitiledecalificare/perfecionare nregiunesau
nzon? Ceprogramedetraininglipsesc?
Cooperare
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
25
Ce tipuri de cooperare exist n prezent n zonn domeniulturismului (de ex. Brunchuri organizate de asociaii de turismsaufundaii,iniiativecomunentreageniieconomicidinturismetc.)?
Ceproiectecomuneexist(ntrefirmeprivatesauPPP)?Posibilitidepromovare/Reclam
Ceposibilitidepromovarepotfiluatenconsiderare? Ce tipuri de promovare exist care s poat fi luat n
considerare?2.LISTADEVERIFICAREANALIZAOFERTEITURISTICEAUNEIDESTINAII
ANALIZAOFERTEITURISTICEAUNEIDESTINAII
___________________________________________________________Destinaiaturistic.___________________________________________________________Descriei punctele de mai jos pentru a realiza o analiz a oferteidestinaiei!___________________________________________________________
1. FACTORINATURALIAIOFERTEI Localizareisuprafaateritoriului Clima Hidrologia(mri,ape) Peisaj,floraifauna Principalelesubzonedinregiune.Prezentaregeneral
2. FACTORISOCIOECONOMICI Structura economiei. Importana diferitelor ramuri
economice Demografie (populaia ocupat n turism, grad de ocupare,
structur)3. INFRASTRUCTURA
Infrastructurageneral(apa,gaze,electricitate)
4. FACTORIICULTURALIAIOFERTEI
-
26
Istoria Tradiii/produselocale/folclor/meteuguri Monumentesiobiectiveturistice Descriereapeisajuluirural,acaseloriarhitecturiispecifice Ofertaturisticdindestinaie Ofertaturisticdinzonelelimitrofe Toururinzon/principaleletoururi Evenimenteculturale
5. OFERTADEDIVERTISMENTITURISMACTIV6. WELLNESS / OFERTA DE TRATAMENT (CURATIV, dac este
cazul) Dietiwellnessntrunmediuecologic Tratamentendiverseafeciuni
7. OFERTADECAZARE Indicatoricarereflectstructuraoferteidecazare iratade
ocupare Structuraoferteidecazarepetipurideunitituristice Structura ofertei de cazare n funcie de categoria lor
(flori/stele) Ofertadeagroturism Ofertadecamping
8. OFERTAGASTRONOMIC
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
27
2.PENSIUNEATURISTIC.
OAFACERENTURISM
Cnd cineva dorete s nceap o afacere, s devinntreprinztor i s ctigemaimult dect pn acum, ncepe s segndeasc la o afacere care s i ofere beneficii ct mai multe, cueforturi ctmaipuine.Fiinddejao regul, celmaiadesea sealegeoafacere din domeniul turismului, deoarece Romnia este cunoscutdrept o ar cu potenial turistic, peisaje deosebite, mncare de ocalitate superioar, ospitalitate, capabilitate i multe altele. Trebuiemenionatfaptulcncepereauneiafaceripropriinecesituneorii1216oredemuncpezi,aptezilepesptmn,iarnturismselucreazcelmaimultnweekendidesrbtori.
Ar fi bine dac, nainte de a ncepe s dezvoltai o afacere nturism,aiverificaafirmaiileurmtoare!
Contactulcuoameniimiaducebucurie/mulumire Mpotmprietenirepedecupersoanelenecunoscute Poateexista vreo legtur ntreprofesiameadepn acum i
aceastafacere Suntpregtitcasfacpublicviaameaprivat Suntpregtit s rspundoaspeilor la toate ntrebrileposibile
legatedeloc,activiti,evenimente tiusrezolvconflictentreoameni ncazdetimpnefavorabil,potsanimezisntreinoaspeii Suntpregtitpentruparteneriateicolaborri
-
28
Sunt pregtit s pledez n faa autoritilor locale pentrucolaborareainfrumuseareamediuluinconjurtor
108 rspunsuri Da = putei ncepe o afacere n domeniulturismului
86rspunsuriDa=aveipotenial,dartrebuiesvdezvoltaiabilitiledeaorganizaiconduceoafacerenturism
maipuinde6rspunsuriDa=nutrebuiesvdescurajai,dartrebuie s reflectai cumult seriozitatedac turismulesteundomeniucarevfaceplcere.
SERVICIILETURISTICEPrincipalele caracteristici ale serviciilor turistice sunt prezentate ncadranul de mai jos. Vom ncerca s explicm succint determinrileacestorcaracteristiciasuprapoliticiinturism.Caracteristicileserviciilorturistice:
Consumatorulesteparticipantactiv Simultaneitateaproducieicuconsumul Perisabilitateaserviciilor Loculproduceriilorestedeterminatdeopiuneaclientului Presupununconsumintensivdemunc Suntintangibile Performanaestedificildecuantificat.
2.1.PIAATURISTICITURISTUL
Promovareadirectaprodusuluituristic
Aacumenormal,nupois ncepioafacerepncndnutiicuiveivinde.Nuestesuficients tiicedoretisvinzi.Trebuies teinformeziceidorescturitii,caresuntturitiicarearveninpensiuneapecareoavei,idecearvenisprezonadumneavoastrinusprealtedestinaiilafeldeinteresantesaumaiinteresante.
n acest capitol vom ncerca s rspundem la urmtoarelentrebri:
Cineesteturistul? Cetrebuiestimdesprepiaaturisticcasputemdezvolta
produsecesepotrivesccunevoileacestuia?
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
29
n faza de dezvoltare economic n care se afl Romnia,turismulesteunadincelepatrusectoareprioritare.Romniaarectevaoferte alternative de turism care sunt interesante i pentru turismulinternaional (Delta Dunrii, Mnstirile din Moldova, Maramuresul,ZonaSibiuluietc.).
Este totui adevrat c muli dintre subiecii turistici disparrepededepepiasauabiarezist.Decesentmplacestlucru?
Oferta din domeniul turismului cuprinde un ntreg pachet deservicii. Pentru ca oferta dumneavoastr s reziste pe pia, trebuieurmritendeaproapetoateschimbrilecareaulocpepia.Estefoarteimportant s se respecte dorinele i cerinele clienilor, aflate ntropermanentschimbare.
Este foarte important ca prin oferte noi s se reacioneze ladorineleclieniloraflatencontinuschimbare.
ANALIZALOCAIEIIAPIEEIncdelanceputtrebuieefectuatoanalizalocaieiobiectului
iapieei.
LISTADEVERIFICARE:LOCAIA Aiefectuatodescrierealocului?
numrlocuitori; nivelulputeriidecumprare; structuraeconomiei; infrastructura.
Ai efectuat o analiz a principalelor atracii turistice (de ceturitiivinaici)? nregiune; nlocaiamea.
Esteregiunearespectivaccesibil? tiicaresuntfactoriinegativiailocaiei?
nregiune; nlocalitateamea.
Dacicumsepotcorectaacetifactorinegativi? Existnregiuneialtelocaiituristice?
-
30
LISTADEVERIFICARE:OFERTA tii care a fost capacitatea de cazare (paturi i camere) din
ultimiiani? tii care sunt dimensiunile camerelor n locaiile respective
pentrucazare? tiicareestecalitateacamerelornlocaiilerespectivedecazare? tiicareestenivelulpreurilornlocaiilerespectivedecazare?
LISTADEVERIFICARE:CEREREA tiicareestegradulmediudefolosireatuturorcapacitilorde
cazare? tiicareestegradulmediude folosireacapacitilor (paturi i
camere)nraportcuobiecteledecazare? tiicareesteduratamediedeedereaoaspeilor? tiicareafostsituaiaocupriiiaveniturilorntoatesezoanele
dinultimiiani? tii care este structura oaspeilor gzduii n capacitile
respectivedecazare(deundevin,vrsta,grupele)? tii cumva dac evenimente de genul: trguri, expoziii,
seminariiialtemanifestri,influeneazcererea? tiiceprocentdincererelocupcltoriiledeafaceri? tii cepreteniiasupra calitii i capacitii impuneeconomia
local? Existnieevidentepepia?Dacexist,tiicumvaunde? Avei cunotine cum c n regiune ar existao cerere specific
(deexempluturismulcultural)?LISTADEVERIFICARE:ANALIZACONCURENEI
tiicareestestructuraconcurenei(numrpaturi,categoria,structurapreurilor)?
tiiceavantajeaufirmeleconcurente? tiiceneajunsuriaufirmeleconcurente? tiicaresuntplanurileconcurenilor,maiexactceplanurise
potanticipadinparteaacestora? tii dac exist cumva ntreprinderi care pot influena
pozitivactivitateafirmeidvs? Esteposibilapariiaunornoifirmeconcurente?
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
31
Informaiile deduse din ntrebrile enumerate mai sus, maiexactdinrspunsurilelaacestentrebri,artrebuisofereposibilitateade evaluare i control a ideii de afaceri, dar s descopere i posibileneajunsuriipiedicinrealizareascopuluipropus.
De aceea este absolut normal ca din aceast verificare srezulteanumiteschimbrinceeacepriveteplanuliconceptuliniial,acestafiinddefaptscopulprincipalalacestuiprocesdecontrol.
2.2.PRODUSULTURISTIC
n general, n literatura de specialitate, produsul turistic este
definit ca fiindo combinaiedeelemente tangibile i intangibile, careare rolulde a satisfacenevoile turistuluipeparcursul ntregului voiaj.Rolulprimordiallareceadeadouacategorie,reprezentatdeserviciilesau prestaiile turistice prin intermediul crora sunt valorificatecomponenteledetiptangibil,adicpatrimoniuliinfrastructuraturisticaleuneianumitezone.(CEFE,2008)
Elementelececoncurlarealizareaprodusuluituristicsunt: componente naturale: aezarea geografic, clima, relieful, apele,
peisajul, vegetaia, fauna, rezervaii i parcuri naturale, atraciispeciale,cumarfimonumentealenaturii;
-
32
componentegeneralealecomunitiigazd:limba,cultura,tradiiile,obiceiurile,folclorul,ospitalitateaetc.;
infrastructura general: transporturile i comunicaiile, reeauacomercial,structuraiimagineaconcentrrilordemograficeurbane,aprovizionareacuapielectricitate,canalizarea,salubritateaetc.;
infrastructura turistic: ageniile de turism, transporturile turisticedetoatecategoriile(inclusivpecablu),unitiledecazare(hoteluri,moteluri, cabane, vile, campinguri, pensiuni agroturistice), dealimentaie (restaurante, baruri, uniti fastfood), reeaua deagrement, uniti de sntate (sanatorii de tratamente, spitale ipoliclinicispecializate,punctedeprimajutor),reeauadeinformareturistic,reeauacomercialdeconsumturistic;
factoruluman reprezentatde activitatea lucrtorilordin turism curol esenial n realizarea prestaiilor turistice ce intr n alctuireaprodusuluituristic.
Oimportandeosebitnformareaimaginiiprodusuluituristicoau starea fizic exterioar, interioar i curenia cldirii pensiuniituristice n care sunt prestate serviciile turistice. n plus, calitateamobilierului, a echipamentului i mijloacelor de transport turistice, asemnalizrii respectivei pensiuni turistice contribuie la atragereaconsumatorilorpoteniali. Serviciileturistice
Produsul turistic este considerat a fi rezultatul asocierilor,interdependenelor dintre resurse (patrimoniu) i servicii. Importanadeosebitaserviciilor turisticeestedeterminatde faptulc resurselese concretizeaz n diverse produse turistice numai prin intermediulprestrilordeserviciispecifice.
n industria ospitalitii, constatm existena unui sistemcomplexdeserviciituristicecare implicparticipareaunuinumrmaredeprestatori. n strns corelaie cuvolumul, structura i intensitateacererii turistice, ponderea cu care serviciile de profil particip laformareaunuiprodus turisticdiferde launcaz laaltul, n funciedecapacitatea organizatorilor de a satisface nevoile i dorinele
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
33
consumatorilor ncondiiileconcreteexistente ndiferitezone,staiunisaulocalitideinteresturistic.
Analitiidomeniuluiaurealizatoclasificareaserviciilornfunciedestructuraproduselorturisticeoferite,ncadrulcreiasedisting: A.Serviciileturisticespecifice:
a) servicii pentru pregtirea consumului turistic, legate de
organizarea voiajelor, publicitatea i informarea clienilor poteniali,elaborareaprogramelordecltoriepediferite itinerare,aghidurilorihrilor turistice, rezervarea serviciilor pe circuitele solicitate (nmijloace de transport, n hoteluri i restaurante, la manifestrileculturalartisticeisportive),procurareadocumentelordecltorieetc.;
b)serviciidebaz:- servicii de transport turistic, n cazul unor aranjamente
paualedetipulcharter i I.T. (InclusiveTourstotulinclus)saunsituaiancareturitiisolicitageniilordevoiaj s le asigure asemenea servicii pentru cltoriantreprins (inclusiv nchirierea de autoturisme cu saufrofer);
- servicii de cazare, prin care se asigur condiiile pentrunnoptarea turitilor n diferite structuri de primire, lanivelul de confort solicitat, inclusiv serviciile auxiliareprestatenacesteincinte;
- servicii de alimentaie prestate n uniti cu sau frspecific.
c) servicii suplimentare (complementare) prestate pentruinformareaturitiloriasigurareapetreceriiagreabileatimpuluiliberlaloculdesejur:agrement,distracii,sport,excursii,manifestriculturalartistice,nchirieridearticolesportiveetc.;
d) servicii cu caracter special: tratamente balneomedicale,servicii pentru turismul de congrese, pentru aciunile de vntoare,pescuit,hipism,alpinism,parapant,deltaplanorismetc..
B. Serviciile nespecifice sunt cele cu caracter general oferitepopulaieidectreunitileprestatoaredeservicii,lacarepotapela,n
-
34
diferite mprejurri, i turitii (de exemplu: pot i telecomunicaii,schimbvalutar,reparaiiintreinereetc.).
nacestcontext, trebuiesremarcmc,dintre toateserviciilecare dau coninut produsului turistic, indispensabil este serviciul deagrement, n lipsacruiacelelalteservicii iesdinsferadecuprindereaturismului.
n vederea stimulrii cererii turistice i realizrii unui nivelcalitativridicatdesatisfacereanevoilorconsumatorilor,credemcestenecesarcanstrategiileoperatorilordetururisfienscriscaprioritatediversificarea ofertei de servicii turistice, asigurnd varietatea icalitateaacestorai,nconsecin,competitivitateaproduselorturistice.
Tipurideproduseturistice
Produsele turistice particulare pot fi concepute n legtur cuunele activiti precum practicarea unor sporturi (echitaia,deltaplanorismul,parapanta,alpinismul, river rafting,mountainbiking,canotaj),hobbyuri (artizanat,muzic,gastronomie,vntoare,pescuitetc.), desfurarea unor congrese, seminarii, organizarea unor cursuri(yoga,artizanat,muzic).
Produsul turistic tip sejur reprezint o ofert de cazare ntropensiuneturisticpentruoanumitperioad(deregulsestabileteunminim sau serii de 7, 10, 14 sau 21 de zile, n funcie de contractulncheiatntretouroperatoristructuradeprimire),cusaufrtransportdusntors, transferuri, restaurare, agrement.Constatm cpoliticadeprodus se orienteaz spre o ofertmai flexibil, propunnd turitilordemipensiunea sau numai serviciile de cazare n cadrul pensiuniituristice,acetiaurmndsialctuiascsinguriprogramulnfunciedepreferinelepersonale.
Aducndnsprijinexperienadomeniului,considermcsuntempedeplin ndreptiisafirmmcstrategiademarketing ntemeiatpedifereniereaserviciilorturisticeidovedeteimportanaprinfaptulc,pemsurceofertadeprestaiideserviciiva fimaidiversificatimainuanatdinpunctdevederecalitativ,cuattsevadiminuarisculde a dezamgi pe un turist i, ca urmare, se diminueaz i riscul dendeprtare, nperioadeleviitoare,auneipridinclientelapotenial.n prezent, aceasta are posibiliti largi de opiune n faa ofertelor
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
35
turisticeconcurentetotmaiatractive,localizatencadrulunordestinaiivariate.
Firmele din turism pot obine un avantaj competitiv fa deconcureni printrun proces de selecie i perfecionare superior dinpunctdevederecalitativapersonaluluiaflatncontactdirectcuturitii.Comportamentul acestuia (competena, promptitudinea, amabilitatea,capacitateadecomunicare)areo influenputernicasuprapercepieiclienilorcuprivirelacalitateaserviciilor.
Stilulproduselorturisticereprezintomodalitatedediferenierea acestora prin designul i decorul pensiunii turistice. Considerm cmarketerul din industria ospitalitii trebuie s creeze o atmosferdistinct care s caracterizeze aranjamentele turistice oferiteconsumatorilor. Acetia vor s cumpere experiene unice, care s lesatisfacnevoileidorineleturistice.
nindustriaospitalitii,constatmcintangibilitateaprodusuluituristic are drept consecin formarea unei reprezentri mentale aacestuia, imaginea i identitatea turistic fiind generatedeo seriedefactoriprecum: localizarea pensiunii turistice are un rol hotrtor n ceea ce
privetedifereniereaoferteiisuccesulacesteia,determinatedeoanumitreputaieiunanumestil;
semnalizareacorespunztoarefaciliteazobunaccesibilitatedinparteaturitilor;
numele,sigla,marcacontribuielaidentificareapensiuniituristicenrndulconsumatorilor;
ansamblul arhitectural i decorativ exterior i rezolvareaamenajrilordelaintrareanpensiuneaturistic;
aspectulinterior(arhitectur,mobilier,accesoriietc.); atmosferainterioar(iluminat,decoraiuni,muzicetc.); moduldeprimire(coninut,formeirapiditate); modul de prestare a serviciilor (aspectul personalului, modul de
tratarealclienilor).
-
36
Detaliilesuntimportanteipotdaunplusdevaloareansamblului.
2.3.CINESUNTICEVORTURITII?
Imaginaiv c suntei turiti.Nueaa c v simiibine cnd
camera n care vei fi cazai este confortabil, mncarea este bun,suntei tratat cu amabilitate, ambiana i atmosfera este plcut,relaxant?Acestlucruestevalabilindiferentdeloculncareneaflmidecategoriahotelului.Trebuiesinem,ns,contcturitiicarevinnsatele tradiionale idoresc nplus i trirea autenticului.Tocmai de aceea cautexperiene i locuri de cazareunice. Fiecare proprietar decas de oaspei sau depensiune va opta pentru undesign personal i pentrudecoraii interioarepersonalizate. De multe orins,perspectivaproprietaruluiunei pensiuni difer deateptrile turitilor, iar pentru a avea anse de reuit este foarteimportantsnepunemntrebareaCeidorescturitii?.
Turitii strini ce vin n Romnia ateapt spaii autentice, cuambientautohton,darcustandardemodernede igien.Turitiidorescastfelsexperimentezetrecutul,ambianalinititceducecugndullatihna altor vremuri. Cei ce viziteaz satele ca pe obiective turistice iculturale,audeobiceiomotivaiesoliddevacan,fundamentatpeceeace tiudesprezonsaupedorinadea interacionacupopulaialocal. n general, turitii care vin pentru turism cultural i n natur,consum o gam variat de produse turistice, ntreprind activitidiverse,staumaimulticautsexplorezemprejurimile,cudorinadea afla ctmaimulte.Aceti turiti, nproporiidiferite n toate rile:folosescovarietatedespaiidecazareimijloacediversedetransportpeperioadavacanelor; iplanificvacanele; cltoresc independentsauutilizeazpacheteturisticeoferitedeageniiledeturismisuntmultmaiuordesatisfcutdectalivizitatori,deoarecefacuneorirabatdelamodernismnfavoareaautenticitii.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
37
Unii dintre ei pot fi exigeni n ceea ce privete serviciile deghidajturistic,dincauzaateptrilorpecareileauformatinformndusenavansasuprazoneiidincauzacunotinelordenaltnivelpecareledeinndomeniulcultural.Dorescsafleistoriaisafiepuilacurentcu cultura locurilor ntrunmod realist,neanunat.Din acestmotiv sepoatecauniissoliciteghizicareauoculturpestemedieicarepotsleprezinte locurile fcnd conexiuni cu istoria, cu tradiia locurilor,cuaspecte geografice etc. Exemple de caracteristici ale stilului de viatacarepotfiasociatecuconsumatoriiinteresaiinvizitareamediuluiruralpot include: participare laactiviti naer liber, Ieplacenatura,cautexperiene aventuroasemoderate, leplacdrumeiile, iasum riscurimoderate, practic sportul, fac alegeri sntoase, caut experieneculturale autentice, preuiesc mncarea tradiional i sntoas, leplacemuzicapopulariclasic.
Fiindospitalieri iprimitori,putem transforma turitii n clienireveniiinpromotoriconviniaipensiuniinoastre.
Ospitalitatea este procesul care presupune anticiparea isatisfacereanevoilorturitilor.
Grija pentru client, avnd drept scop satisfacia clientului,reprezint aria de competen ce cuprinde relaiile dintre lucrtor iclient.Fiecareclientesteunic,arepropriapersonalitate,deciateptriinevoisensibildiferite,chiardacviseparasemntoare.Deceesteimportantclientul?
Clientulreprezintsensulafaceriidumneavoastr Prin faptul c revine sau recomandpensiuneaaltorpersoane,
contribuielacontinuareaidezvoltareaafacerii.Puncteledemai jos,detaliate,arputeacreaunprofilalclientului ialnevoilorpecareacestaleare:Cineesteclientuldumneavoastr?
Vrst Educaie Localitatea/aradeprovenien Profesie Situaiamaterial Comportament.
-
38
Nevoilematerialealeclientului: Accesrelativuor(amplasareapensiunii) Accesuorlacamer(dispunereaspaiilor) Siguranancamer(sistemdenchiderefiabil) Cureniaidezinfeciacamereiiabii Temperaturaadecvat,luminozitate,linite Patconfortabil Posibilitidealimentaie(preparare,serviremncare,butur) Spltorie Posibilitiderelaxare(salonclub,teras,gradin,curte,grtar,
terenuri,piscine) Mijloacedecomunicaie(telefon,fax).
Nevoilepsihologicealeclientului:
Ambiana plcut, relaxant datorat stilului, amenajrilori designului (orientare, amplasare, luminozitate, colorit) dimensiuneasenzoriala
Atmosfera gradul de ospitalitate: atitudinea, grijapersonaluluifadeclient(eficienanupresupunentotdeaunaamabilitate,solicitudine).
Nevoileclientului(dupMaslow):
Nevoi fiziologice hrana, butura, odihna, satisfcute prinserviciileospitalieredebaz(cazareialimentaie)
Nevoia de securitate (cminul su temporar) asigurat prinasisten permanent a clientului: identificare, recunoatere,ntmpinare, contact vizual, zmbet, salut, adresare pe numefolosindapelativulDoamn,Domnule(cucevpotfidefolos?),asigurarea c este bine venit, ateptat, nregistrarea datelorpersonale, repartizarea camerei conformdorinelor, nmnareacheiicamerei.
Nevoiadesocializare,prinamenajareadespaiicomunepentrudesfurarea diferitelor activiti, iniierea unor jocuri,concursurintlniricreareauneiatmosferefamiliale
Nevoiadestimiconsideraietratareacurespect Nevoi specifice personalitii fiecrui client, prin identificarea
acestora i oferirea deserviciiadecvate.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
39
Figura1PiramidanevoilorAbrahamMaslow
ChestionarpentruidentificareastriidespiritaturitilorPentruaaflaceidoreteclientul
Observ! Ascult! Rspundentrebrilor!
Decetrebuiesaflamceidoreteclientul Pentrualcunoatemaibine,aticineeste Pentruaioferiserviciulpecareldorete Pentrualtratantromanierpersonalizat Identificceidoreteclientultu
Nevoia de stim
Nevoi sociale
Nevoia de securitate
Nevoi fiziologice
Nevoia de
automplinire
-
40
1.Pentruceserviciivine?
Cazaresejur,tranzit Masa Altefacilitate
2.Decealegeopensiunerural
Linite,intimidate Alternativedepetrecereatimpuluiliberrelaxare,destindere Obiectiveturisticenaturale Practicareaunorsporturi Cunoatereaiaccesullatradiii,obiceiuri,obiectiveculturale Aernepoluant,hransntoas
3.Deundeatiutsvinaici?
Aliclieni Ageniideturism Catalogulpensiunilor Revistedespecialitate Internet
4.Deceaalessvintocmaiaici?
Amplasare Raportcalitatepre Atmosfera Amaifostisasimitbine(fidelitate) Isarecomandatdectreclieniipensiunii Avzutpromovareapensiuniiiisastrnitcuriozitatea A trecut, a vizitat i a considerat ca rspunde dorinelor i
nevoilorlui
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
41
Exempledeposibilegrupuriintinevoispecifice
Familiicucopii:pentruprinieste importantcaateniasse ndrepteasupra copiilor, ca acetia s fie supravegheai cnd se joac; acetiasuntfoarteatraideparticiparea ladiferiteactiviti,cumarfiajutatulprincasihrnireaanimalelor.
Dac avei spaiu n curte sau n spatele pensiunii, putei
amenajaunspaiudejoacpentrucopii,fraafectansaspaiulverde.Cteva jocuri i scrnciobde lemn vor facedin curte loculpreferat alcelormici.
Oameniimai nvrst:acetiaprefer linitea ipacea,deaceeanuebine caacestegrupuri s fieamestecate cu copiii;acetiaapreciaz iactivitile culturale; pentru ei interesante ar fi expoziiile, muzeele,evenimenteleculturale;oateniedeosebitoacordcalitiihranei.
Mulituriticltoresccufamilia.Trebuiesfiipregtiiispriviiicopiiicapemiciclieni,cunevoispecifice.Ocurtefrumoaspoatefi
atractivpentruei,caiactivitiledinjurulpensiunii.
LapensiuneaHappyFischdinMaramure, loculde joacesteamenajatdin lemndesalcm,rezistentlaapicuunaspectplcut,caresepotrivetecuspaiulverdedincurteageneroas,cuumbrareamenajatepentrumasanaerliber.
-
42
Familii fr copii:nuaupreteniideosebite legatede cas i camere;suntfoarteimportanteactivitilesportive,excursiile;interesantarficasprimeascprnzullapachetpentrupicnic,atuncicndsedeplaseaznafarapensiunii(potsolicitaacestlucru).
Vntorii,pescariiipersoaneledepreferturismulactiv:aucelemaimici pretenii legate de cazare; e foarte important natura iposibilitateadeasebucuradesportullorpreferat.Acetioaspeiauunritmmaineobinuitdeaservimasaiarfidepreferatcaacestoras liseofereunmicdejunfoartedevremeiocinfoartetrzie.MONITORIZAREASTRIIDESPIRITATURITILORMonitorizareastriidespiritaturitilorcazainpensiune,presupune:
identificarea permanent a dispoziiei acestora, pe baza unorindicatori specifici de manifestare a interesului i mulumiriiacestora;
monitorizarea nmod eficient a striide spirit a turitilor,prinmeninereaunuidialogpermanentcuacetia;Ospitalitatea este un serviciu, nu un produs. Dac un produs
este nesatisfctor, clientul l poate schimba sau poate primi napoipreul oferit. Acest lucru nu este posibil cu un serviciu intangibil. n
Ungrupdemndeluatnseamsuntseniorii.Autimpliberisuntdispuisilrgeascorizonturile.Trebuiesineicontdenevoilelorspecifice:mncaresntoas,confortulserviciilordecazare,ospitalitate
iateniepersonalizat.
O grdin generoas poate fi exploatatn diferite feluri. Pensiunea Hildes dinBucovinaatrasformatlivadantrunuldinlocurilepreferatealeturitilor.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
43
acelai timp,estemaiuor sobservidefecteleunuiprodus,pe cnddefectelencazulunuiserviciunusuntattdeclarvizibile.
Unproduspoateficreatnavansistocat,pecndserviciulesterealizat, mai mult sau mai puin, n funcie de cerere n momentulmanifestriiei.Unhotelpoatemritarifelentimpulperioadeidevrf,poate solicita o perioad de edereminim etc.Multe aspecte eticesunt legatedebuturilealcoolicecare suntadesea incluse n serviciileoferite (posibilitatea de a nela clienii, de a servi clienii n stare deebrietate).
Clientulnuesteocifrstatistic,ciofiinuman,cusentimente,
emoii,prejudeci.Monitorizarea strii de spirit se poate realiza prin observare,
discuiiichiarchestionare.Indicatoriispecificidemanifestaresunt: ateniacucaresunturmriteinformaiileprezentate; participareainscrierealaprogrameleopionale; apetitimulumirenprivinameselor; tonulprincareseexprimeventualelenemulumiriireclamaii; existenarespectuluireciproc.
n sens strict al caracteristicilor de calitate, specialitii au
identificat urmtoareledimensiuni ale calitii serviciilor: fiabilitatea,capacitatea de rspuns, competena, accesul, comunicarea,credibilitatea, securitatea, nelegerea/cunoaterea clientului,tangibilitatea.
Ulterior,uniiautoriaurecurs laasecaracteristicialecalitii
serviciilor,ianume:tangibilitatea,viabilitatea,capacitateaderspuns,asigurarea, empatia, revalorizarea serviciilor care au provocatinsatisfaciiclienilor.
Semnificaia acestor caracteristici poate varia considerabil, nfuncie de natura serviciilor i de utilizatorii acestora, astfel nct, nevaluareacalitiiserviciilor,pondereaacordatdiferitelorcaracteristicidepinde de coordonatele spaiale i temporale concrete ale fiecruiserviciu.Standardul ISO90042 recomanddefinirea clar a cerinelorreferitoarelaservicii,ntermeniiunorcaracteristiciobservabiledectreclient i susceptibile de a fi evaluate de ctre acesta. n acelai timp,
-
44
este necesar definirea proceselor corespunztoare serviciului, prinintermediulunorcaracteristicicarenusunt ntotdeaunaobservabiledectreclient,darcareinflueneaznmoddirectperformanaserviciului.
n acest scop, standardul propune luarea n considerare a
urmtoarelorcaracteristicialeserviciilor: Faciliti (instalaii i echipamente), capacitate, efectivul de
personalimateriale; Timpul de ateptare, durata prestrii serviciului, durata
proceselor; Igiena,securitatea,fiabilitatea; Capacitateadereacie,accesibilitate,curtoazie,confort,estetica
mediului, competena, sigurana n exploatare,precizie, nivelultehnic,credibilitate,comunicareeficace.Turitii nu ateapt nimic n plus fa de ce ar atepta s
gseasc nite prieteni buni venii n vizit. A gzdui turiti nu estecomplicat,dacfiecarepasestegnditaacumtrebuieidacdeineiprincipalulingredientaluneireetedesucces:ospitalitateideschiderefadeoaspei.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
45
NUUITAI:o Multlumejudecunitiledecazaredupaspectullorexterior.Pe
piaa turismului rural din ziua de astzi, turitii caut cldiri cuaspectautentic.
o Dac designul gospodriei
dumneavoastrnuesteconformateptrilor turistului, aciunilederemedierepotfiderealfolos.Unelemsuri ce pot fi luate sereferlareconstruireafaadei,lanfrumuseareacldiriiutilizndplante,arborisaualtestructuri.nexempluldemaisus,proprietaraaalesunmodfericitdearealizaoconstrucienou,carerespect liniileconstruciilortradiionaledinzon.AaDa!
2.4.ASPECTULPENSIUNII.
REETECENUSEDEMODEAZ
De multe ori, ne dorim ca prim modernitate s schimbm aspectulcaselorvechiiastructurilordecazare,distrugndastfeltocmaimotivulpentrucareturitiineviziteaz.
Lucrurilesimplesuntimportante.Unpatbun,aternuturiproaspete,omasdelucru,dulapcuumeraetoatedeaceeaiculoare,floripemas.Acesteasuntctevadintrelucrurilecareartrebuisseregseascntro
camerprimitoare.
-
46
Este important ca proprietarii de pensiuni i personalul sneleag cerinele pieei int cnd este vorba despre decorarea iaranjareahotelului,ca icele legatede serviciilepecare trebuie s leofere. Stilul arhitectural i exteriorul unui hotel dau prima impresieturistului.Dacstilularhitecturiinusepotrivetecuceeaceiaimaginaturistul n etapa de descoperire i informare prealabil, clientul va fidezamgit.
Pentruaatrageturitidecalitatetrebuiesreineidoucuvinte
extremdeimportante:calitateiautenticitate!Acestea trebuie s caracterizeze tot ceea ce facei. n plus,
trebuiesncercaisadugaionotpersonalcaresvdeosebeascdealtepensiuniisfiicreativnavsurprindeplcutclienii.Doaraavveiputeadeosebideceeaceoferconcurena.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
47
Pinea fcut n cas sauo floarepictatpeperete saupeunbreloc pot da o not personal, de dragoste pentru ceea ce facei ipentruclieniidumneavoastr.
Ofloareaezatlngfarfuriapentrumicdejun,unmeniuscris
de mn, folosirea elementelor de decor tradiionale, toate vorcontribui la o imagine de ansamblu ce va fi spaiu pentru rsful irelaxareaturitilor.
Prima impresie este cea mai important. Ori, n cadrulgospodrieiiapensiunilordinmediulruralprimaimpresieestedatdecurte ide spaiuldinpreajma casei.Din acestmotiv trebuie s aveigrijcaiacestasfieesteticifuncional.Clientulvapercepe nmodcontient sau subcontient, dac locaia dumneavoastr corespundeateptrilorpecareeileaudezvoltat.
Elementelemajore care vor fiobservatede ctre turist, includcaracteristicile arhitecturale, peisajul, intrarea, zona de parcare,materialele de construcie i trotuarele, indicatoarele de direcionare.Acestedetaliicontureazoprim impresiegeneralasupra locaiei. inamenajareacuriitrebuiesnuuitaice idorescturitii:pstrareaautenticului,petrecereatimpuluinaerliber.
Suntapreciatespaiileverzi icldirileauxiliarepstratedepe
vremuri,caredauunaerautenticntregiicldiri.Nuvgrbiisturnaiciment ncuri,ci limitaiv lapstrareaunoraleicupietrisaupiatracoloundeestenecesar.
Aspectulexterioralpensiuniiasiguraprimulcontactcuturitii!Niciodatnumaiexistoadouaanspentruprimaimpresie!
-
48
O alternativoptim dedepozitare adeeurilor esteutilizarea unordonievechi sauaunorcouridenuiele.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
49
Unexemplupozitivdeamenajaredelocdesplatncurteapensiunii,cufolosireamaterialelornaturale,lemnipiatr.
Pensiuneatrebuiesfieuordegsit, iarsemnalizareaacesteia
se poate face prin panouri din lemn pe care numele pensiunii s fiesuficientdemarepentruafivzutecuuurindinmain.
-
50
Puteiamenajaumbrare npreajmacorpurilordecldiri ncareputeiextindespaiul ncareturitii ipetrectimpul liber.Acesteavorcrea un spaiu atractiv de petrecere a zilelor de var care ar puteacuprindeunlocderelaxare,unspaiupentrugrtar,unlocdereverienlivadsausubvie.
Un gard de lemn poate fi dublat de un gard viu care ofer o
protecienaturalpentruprafulde ladrum iobarieropticpentrupstrareaintimitiidincurteapensiunii.
Foartemultepensiuniaupstratncurte
i instrumente i atelaje vechi, pentru a da unaerarhaiccurii.Nuuitaicoricelucrunexcesdistruge farmecul. Foarte important estepstrarea modelelor iniiale ale porilor,gardurilor, porticurilor i utilizareamaterialelortradiionale dac este cazul s le refacei saureamenajai.
Lemnulesteunmaterialpecarelputeifolosi pentru scopuri diverse i se potrivetefoartebinenspaiulexterioralpensiunii..
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
51
2.5.DOTAREAPENSIUNILOR
Oricinepoatedeveni, cuunpicde studiu iunpicde efort,ogazdbun.
Ca proprietar de camere de oaspei este recomandat s fii
deschii i ateni la nevoile turitilor. Dac le vei asigura acestoracondiiimulumitoare,numrullorvacrete.Oricerecomandaretrebuieimediat pus n practic. Dac au nevoie de o ptur n plus, o apmineral sau pur i simplu si ntind un prosop pe srma de rufe,
Spaiulcomunalpensiuniitrebuiesfieplcutiscreezesenzaiadeintimitate.Ambianaeimportantitrebuiesncercaisrealizaiun
decorcald, datdedetaliifamiliale.
Frumuseeainterioarelortrebuiesseprelungeascincurte.Refugiunzilelefrumoase,curteatrebuiesaibbncisauspaiiderelaxarei
reverienaerliber.
-
52
Carteadeoaspeipoatefisursdeinspiraiepentrumbuntireaserviciilordumneavoastr.
serviii cu promptitudine. Nu ateptai s vi se cear, ntrebaidumneavoastrprimiidacturitiimaiaunevoiedeceva!
Trebuie s tii c vizitatorii din strintate triesc altfel dect
dumneavoastriaualtevalori.Deexempluacetiamnncmaipuini mai puine grsimi, nu petrec atta timp n faa televizorului. Deasemenea,einuvorsaudmuzicadelaradiotoatziuaimaialesnunoaptea. Nu dai sonorul televizorului tare n timpul nopii, nuideranjai cupetreceri sub fereastra lor.Dac sunteio gospodriedeagroturism, anunaile ora la care ncepei activitile gospodretidimineaa. ncercai s vedei ce le place i oferiile servicii nconsecin.
Unaltlucruimportantesteintimitateaturitilor.Deiprobabilc
familiadumneavoastrpetrecemulttimpmpreun,turitii,maialesceidinstrintate,aunevoiesnufiederanjaiisaibspaiullorpropriu. Dac, n schimb vordori s vorbeasc cudumneavoastr, fii amabili cuei,daileinformaiilenecesare.
Facei dintrun caietelegant o carte de oaspei ncare i putei ruga s i treacimpresiile i eventualpropunerile de mbuntire aserviciilor.
AMENAJAREADORMITOARELOR
Designul pensiunii are impact asupra confortului turistului i amodului ncare turistulutilizeaz facilitatea.Ceamai importantpiesdemobilierdincameresteunpatconfortabil,decalitate.Salteauaesteextremdeimportantitrebuiesfiefermiuniform.Trebuiesfiesuficient de nalt ca sa nu deranjeze rama patului cnd te aezi, iararcurile nu trebuie s se simt. Perna este de asemenea foarte
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
53
important.Trebuiesfiesuficientdemoaleinufoartemare.Lenjeriatrebuie cu grij aleas i trebuie s fie alb. Un set de pat adecvattrebuiesasigureturistuluiotemperaturconfortabilntimpulnopii.Nustricsaveipturisuplimentare ncamer,dacavei turitimaifriguroi.Onotplcut,personal,arputeafidatdelenjeriabrodatsau cu dantele cumodele vechi, de odinioar. O pensiune poate sadispun de o varietate de tipuri de paturi, din care clientul s poatalege(camercudoupaturiseparate,camercupatmatrimonial).
PensiuniledinSibiupracticunstilrusticnnobilat,careestecald
i intim. Acesta este realizabil prin combinarea unor elementetradiionale,cualteleceindeconfortulmodern.1
Tipuriledepatpreferate npensiuni sunt celeduble,deoarece
mulituritivincufamiliile.Arfiindicatsaveiipaturideopersoandisponibile,pentrufamiliilecucopii.Deasemenea,acesteapotfiutilen 1 Exemplu de bune practici menionate n broura Turism la mine n sat: cum s amenajez o pensiune turistic realizat de Fundaia Heritas, Editura USV Suceava 2010
-
54
spaiilemici, aa cum suntmansardele,pentrucpotfimaiuoramplasate.
De asemenea, paturile de opersoan pot fi puse unul lng altul,pentruacreaunpatdublu,atuncicndestecazul.
Pentru confortul turitilor este
bine ca n apropierea patului s fienoptiere cu veioze, iar ntreruptorul sfie de asemenea la ndemn, fr asolicita turistulsse ridicedinpatcasstinglumina.
Detaliileiorientareactrenevoileclienilorfacdemulte ori diferena. Opereche de papuci de casplasai n camere, landemna turitilor, potcomunica indirect c vaigndit la nevoile lor i csuntei interesai deconfortullornpensiune. CAMERADEZI
Aa cum amprecizat npaginile anterioare, turitii care v vorvizita sunt dornici s cunoasc alte persoane, s interacioneze cugazdele,saflemaimultedesprezonimprejurimi.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
55
Un col derelaxare ntrun hosteldin Sibiu, semnalat ntrunmodatractiv.Plasareade platouri de fructe ladispoziia turitilor suntsemne de curtoazie, pecare le putei utiliza cuefectemaxime.
Acestora le va faceplcere s se relaxeze n spaiul publical
pensiunii, n camera de zi, vorbind cu noii prieteni, citind o carte,bucurnduse de peisaj, scriind scrisori celor dragi de acas saupovestindpeblogulpropriuexperieneledevacan.
Spaiul public al unei
pensiuni const n general ncamera de zi, sau dac aceastalipsete, poate fi suplinit despaiuldeluatmasasaudeunholmailargundeturitiisepotrelaxa.Un astfel de spaiu este i loculpreferat al familiilor cu copii,dndulespaiudemicare ntromaimaremsur dect o poateface spaiul camerei n care aufost cazai. Acesta trebuie sofere o varietate de opiuni deedere i sa fie localizat central,dacesteposibil.Dac spaiulvpermite, putei amenaja n
colurile camereimaimulte spaii pentru grupurimici, astfel nct sfacilitai socializarea i totodat s facilitai pstrarea intimitii, dacacestlucruestedorit.
-
56
Un mic col cu informaii din zon poate fi un col atrgtor
pentru turiti.Putei spunei ladispoziiaacestoracridespre zon,unalbumcu imagini,un ierbarcuplantespecifice.Deasemenea,acestcolpoatefiun locoptimpentruplasareauneicride impresii ncareturitiiarputeacompletaimpresiilelor.
Un dulap vechi, antichizat, o bibliotec veche, fotografii i alte
detaliipersonalepotdaunaer familiarcamerei ipotcreaunambietplcut.Nudecoraicamerelenexces,demulteoriobiectelepreamultepotcreaoatmosferapstoare.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
57
BAIA
Zonabiiestefoarteimportantnopiniamultorturiti.Aceastaartrebuis fiesuficientdespaioas,spermitaccesulcuuurinis aib pe lng echipamentele obligatorii i urmtoarele dotriminimale:
poliapentruamplasareaustensilelordetoalet, savonier, perdeadedusaucabindespritoare, oglinddeasuprachiuvetei, iluminatsuficientdeputernicnzonacziiiachiuvetei, ntreruptoareelectriceadecvate, gresieporoassaupodeadelemn, faianuordecurat, ventilator pentru evacuarea aerului cald si umed (n lipsa
geamuluicaresasigureventilareanatural).Dac baia i toaleta sunt comune, se recomand un loc unde
turistulspoats iatrneprosopul lngpat. nacestfel,prosopul
O buctriepoatefacedeliciulgazdeloricopiilor.ncadrulpensiuniiruraleacestaesteunspaiuviu,lacareauaccestoi,cumarecumic.
-
58
sepoateuscadupfiecareutilizareivafiuordegsit.Cureniabiiispaiilorsanitaretrebuieefectuatmereuexemplar.
Putei opta pentru amenajri moderneale bii sau pentru reabilitarea n stillarhaicmodern, care poate da un aerfermectorbii.
2.6.ORGANIZAREAACTIVITIIDECAZAREScopuloricreintreprinderituristiceestedeacreaoexperien
deosebit pentru oaspete, cu un raport just calitate/pre. De obiceituritiicarecltorescncomunitileruraledoresccazareconfortabil.Chiardac echipamentelemodernesuntpreuite,doresc nschimbcan structurilede cazaredecorul s fiediferitde cel al caselor lor i sreflectecomunitateapecareoviziteaz.Turitiinumaidoresccamerelestandardizatealemotelurilorihotelurilor,impersonaleicarenuaducnici o not special ederii lor. Drept urmare decorul ar trebui sreflectetradiiilelocale,combinatcumaterialesiechipamentemoderne,dupcaz.Satisfaciaturitilorpentruedereestedatdeocombinaieaurmtorilor factori, de care trebuie s inei cont: comportamentulproprietarului sau al personalului, arhitectura, decorul, amplasareapensiunii, ambiana, tipulde activiti imediul nconjurtor rural sau
Baiatrebuiesaibdotrimodernedarssearmonizezecudesignulpensiunii.Trebuiesfieprimitoareiscorespundnevoilorspeciale
aleoaspeilor.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
59
urban. Pentru a avea vizitatorimulumii, nu trebuie s neglijai niciocategoriedintreceleenumerate.Cumsedesfoarvizitaturitilor
Pentruaputeanelegemaiuorfelulncareunturistajungenpensiuneadumneavoastridiverselemomentealeviziteiacestuia,ampregtitoschemncareputeivedeaetapeleederiituristice.
Sejurul turitilor n pensiunea dumneavoastr este rezultatul
uneiirdeaciunicareformeazciclulserviciilorturistice.
LANUL MOMENTELOR I SERVICIILOR N TURISM
Informare rezervare,
plecare
Sosire la destinaie
Acomodare, despachetarea
bagajelor
Mese: mncruri i
buturi
nnoptare
Activiti recreative,
sport
Jocuri i excursii
Cultur i agrement
Rememorarea excursiei,
activiti plcute mpachetarea bagajelor i
plecare
Drumeii i excursii
-
60
1.Acest ciclu ncepe cu primulmoment informarea turistuluidespreposibilitiledepetrecereaconcediului,atuncicndncseaflacas, n localitateasadereedin.Pentrucaturitiisgseascdatedespre pensiunea dumneavoastr, nscrieio pe paginile internetdedicate promovrii destinaiei dumneavoastr sau pe alte siteurituristice. Pentru nscriere pe aceste pagini de internet putei cereajutorul asociaiilor locale de turism sau ale centrelor de informareturistic.Estebinescomunicaiacestora i preurile iperioadele ncarepensiuneaesteliber.
Unii turiticaut informaii icndsuntdeja nvacan.Pentru
acetia lsai fluturai sau brouri cu informaii despre pensiune lacentreledeinformaiituristicedinntreguljude,npunctedeinformaredingar,aeroportdupcaz.
2. Din momentul n care turistul a hotrt unde s mearg,
urmeazdeplasarea spredestinaie, informarea ladestinaie, cazarea,contactulcuprestatoriideserviciituristiceideagrementladestinaie.Turitii se vor informa la destinaie cum s gseasc pensiuneadumneavoastr,prinurmare,gndiivsinstalaiunsemnsauofirmdupcarecasadeoaspeispoatfigsit.Tot informare ladestinaie este idorina turitilorde a ti cepot savizitezeinteresantnmprejurimi,aacserecomandsaveiohartazoneipecaresleoputeipuneladispoziiepeperioadactsuntcazai,pliantealeobiectivelorturisticedinapropiere(pecareleputeiceredelacentreledeinformaresauchiardelaobiectivelencauz). Dac nu avei brouri, putei lsa n camere un pliant simplu,listatalbnegrucuinformaiicorectedespreatraciiledinmprejurimi.3. Cazarea. Momentul n care turitii au ajuns n pensiuneadumneavoastr trebuie s fiepentruacetiaunulplcut. ntmpinaiicuzmbetulpebuze,artailecamerancarevorsta,cameraundevorluamiculdejun,explicaiunde vgsesc n caz caunevoiede ceva.Dailecheiacamerei,ceadeintrareancasidelapoartastfelnctspoatfiindependeniisipoatorganizaoptimiliberederea.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
61
4. Pe parcursul ederii lor turitii vor dori s vad mprejurimile,bisericile din sat, muzee, cldiri reprezentative i alte obiective. Aiputea s le artai drumul sau si nsoii acolo. Oferiile informaiidespre modul n care i pot petrece timpul liber: drumeii, peisajefrumoase de vzut (pduri, ruri, dealuri cu forme deosebite,muni),trguri, srbtori, spectacole. Turitii ar putea gsi interesant chiar sparticipe la slujba de la biseric, unde iai putea nsoi. Oferiileturitilorcontracostplimbricucruatrasdecaisaucusaniapetimpde iarn. Putei organiza pentru turitimici activiti n gospodrie frmntatulicoptulpinii,culesulfructelorsaulegumelor.5.Miculdejuntrebuiesconinneaprat,pe lngunfeldemncaremaiconsistent,icafeasauceai,plussucuri,nectarsaualtelichidecaresasigurehidratarea.Foartemulituritidorescsmnncesntosivor prefera fructe i legume. Oferiile fructele proaspete, culese dingrdina dumneavoastr sau de la o ferm din apropiere. Acelai sfatpentru legume:estedepreferat spuneipemas legumeculesedingrdinsaucelmultcumpratedelaopialocal.Nupuneipemasroiile sau fructele lipsite de gust de la supermarket. Turitii nuapreciaz untul sauiaurtul din comer, ncutiue din plastic, chiardac pentrudumneavoastr vi separe mai uor s leachiziionai i servii.Discutai cu turitii ioferiile cteva variantede mic dejun din careacetia pot alege cu o zinainte.6. Anunai din timp turitii ora la care trebuie eliberate camerele laterminareaederii.Dacaincasatplatacazrii(inclusivmiculdejun)lasosire, prezentaile nota de plat pentru serviciile suplimentare (altemeseservite,plimbricucrua,alteactivitiorganizatepentruturiti).Preluaicheileiluaivrmasbundelaacetiacuunzmbetpebuze.
-
62
Chiar dac nu v ateptai si mai revedei, comportaivprietenos cu vizitatorii odat ajuni acas acetia vor vorbi i altoradesprepensiuneadumneavoastrirecomandarealorvarputeaaduceialituriti.
La plecare putei oferivizitatorilor un mic cadou: unborcnel cumiere,dulceaa saumarmelada care lea plcut,frumos ambalat i nchis cucapac. Acest mic cadou le vaaduce aminte de vacanapetrecutladumneavoastr.
Primireaoaspeilornpensiuni.Departamentulderecepie
n cadrul pensiunilor nu exist tot timpul un departament derecepie, delimitatfoarteclaricufunciidistincte,aacumestecazulhotelurilor. Dac n cazul celor din urm, oaspeii care doresc snnopteze au prin departamentul recepie, primul contact direct cuunitateade cazare. n pensiuni acest rol estedemulteoripreluatdectreadministratorulpensiunii.
Chiardacspaiuleste limitat, puteiamenaja un colfuncional n care sfuncioneze recepia, aacum a procedatpensiunea Hildes nimaginea alturat. ncaz contrar, turitii arputea fi dezorientai,netiindundepotefectuaformalitiledesosireiplecare. Tot nacestpunctputeiamenajauncolcumaterialeinformative,necesareturitilorpedurataederiilor.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
63
Acest prim contact apare deja n momentul n care oaspeiintreab dac i la ce preuri sunt disponibile camere la pensiunearespectiv. Alte contacte pot fi stabilite n cazul n care oaspeii facrezervripersonalsautelefoniciseconfirmacearezervare.Celtrziula sosireaoaspeilor, iarapoipe totparcursul ederii,pn laplecare,angajaiidelarecepievorfintotdeaunapersoanadecontactprioritarpentruoaspei.Dacnpensiunenuexistpersoaneangajatespecialcarecepionari,artrebuisliseofereindicaiituritilorcuprivirelaloculncarepotsolicita informaiisuplimentare,saus liseprezintepersoanapecareopotcontactancazdenevoie.
Recepiaseafldeobicei nzonaholuluide intrare,vizavideuaintrriiprincipaleastructuriituristice.
n mod normal, sarcinile departamentului recepie se cuprindurmtoareledomenii:
prelucrareasolicitriloriarezervrilor; vindereacamerelordeoaspei; primireaoaspeilor(checkin); deservireaoaspeilorpeperioadaederii; furnizareaiintermediereadeservicii; ntocmireaicalculareafacturiiaferente; desprireadeoaspei(checkout); completarea zilnic i efectuarea calculelor aferente
registruluidecas; ntocmireastatisticilor; decontareacuageniileturisticeisocietidecreditare;
Efectuarearezervrii Rezervareasepoate faceverbal, telefonic, n scris(decelemaimulte ori prin Email) sau prin intermediul platformelor de rezervare.Rezervarea verbal se realizeaz de ctre client sau o persoandesemnatdeacestacaresedeplaseaz larecepiapensiuniiisolicitrezervareaunuispaiudecazare.a.Rezervareaverbal
Recepia este punctul de contact central ntre oaspei i angajaiiuneiunitidecazare.
-
64
Pentruanurataoportunitateadealconvingesrmnsausrezervecamere,administratoruldepensiunetrebuiesafle:
ceidoreteclientul(servicii,facilitate); care este motivaia sa (relaxare, izolare, vizitare, circuit, un
eveniment, cunoatereaobiceiurilor).Primulcontactlucrtorclientpresupune:
Informareaclientului(prezentareaprodusului); Orientareaclientului(ndrumare,ajutor,exprimareadorinelor); Luareadeciziei(eliminareaobstacolelorihotrreafinal).
ntmpinareaclientuluitrebuiesparcurgurmtoriipai: Priveteclientulnochi,artnduiastfelateniaacordat; Zmbete, artndui simpatie, faptul c este ateptat, c este
binevenit; Salutclientulfolosindnumeleiapelativul:
Doamn..Domnule.; Exprimidorinadeaifidefolos; Adopt o atitudine corespunztoare care s exprime
solicitudine i respect prin aspect, mimic, gestic, distant,poziiacapuluiiacorpului.
b.RezervareatelefonicRezervareatelefonicimpunerespectareaunorreguli:
Rspunde n intervalul primelor trei apeluri, zmbind iprezentndnumelepensiuniiiallucrtorului;
Ascultclientul; Rspundentrebrilor; Oferinformaiiutile(amplasare,cideacces,tipuridecamere,
tarife,faciliti); Noteazdatelerezervrii; Stabiletetermenullimitpentrueventualelemodificri,anulri.
Modalitiipoliticidegarantarearezervrilor V prezentm cele mai utilizate modaliti de lucru pentrurezervrileindividuale:
4/6P.M.cancellationpolicy:Rezervarea poate fi anulat pn la ora 4 sau 6 n ziua sosirii, frpenaliti.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
65
Deobicei,modalitateadelucrueste24hoursguarantee(frpenalitidacrezervareaesteanulatcu24dehnavans).
Conceptuldenoshow:Atuncicndrezervareaesteanulatduptermenulstabilitsauncazdeneprezentare(nfunciedepoliticapensiunii),hotelulestendreptitsperceapopenalizaretipnoshow.Aceastapoatefi100%dincostulnopiidecazaresaucazarefrmicdejunetc.Justificareaacestuidemers inedeperisabilitateaprodusuluioferit (Ocamernevndutnusemaintoarce)
Garantarecucarteadecredit(CC)Pentruaputeancasaeventualelenoshowurisaupurisimplupentruaaveagaraniacnuinemspaiulblocaticlientulserzgndete,esterecomandatsceremgarantarearezervrilor.Carteadecreditestecelmai prietenos instrument de garantare (tranzacii la distan,preautorizare,etc).
Garantareprinavans.Atunci cnd clientul nu ne poate oferi, dintrun motiv sau altul,garantareacucridecredit,sepoateapela laformeleclasicedeplat(platncont,ordindeplat,avansdeplatcash). SistemederezervriSistemeledegestiunehotelier (PMS)celmaides folosite, nhoteluri,sunt: Fidelio; Medallion.Acesteprograme,cu toatec iniialeraudedicatedoarhotelurilor,aunceput s aib o fa prietenoas, fiind accesibile n utilizare ipensiunilor.FuncioneazcusistemedeoperareWindows, fiind foartecomplexe i avnd foartemulte faciliti. O caracteristic esenial aacestorsistemeestefunciaderezervri,carefoloseteoreprezentaregraficaproprietii,detaliatdupplanulcamerelor,tipulcamereloriecranelederezervri. Funciioferitedeacestesisteme:
Rezervri(individualeidegrup)
-
66
Planificaregraficderezervare Managementultarifelor Istoricclieni(individuali,companii,ageniideturism) Modulgrupuri Notedeplatifacturareclieni ConectivitatecuMSOffice Confirmriautomate(email) Rapoartepredefinite(zilnice/lunare/anuale) Rapoartestatisticeideprognoz Modulcomisioaneageniideturism Modulcontrolsistem Tarifeischemetarifaremulticurrency Interfaarecualtesistemedinhotel Rapoartedenchideredezi(NightAudit) Numrnelimitatdeserviciiipli Programfidelizarebazatpecumuldepuncte Rezervrionline ModulBusinessInteligence Sistemcentralderezervri(pentrulanturihoteliere).
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
67
DiagramadecazareEcranrezervare:
Sistemederezervrionline
GDS~GlobalDistributionSystemsuntsistemederezervrionlinecare asigur prezena i rspndirea pensiunii prin intermediulinternetului. Acestea sunt n fapt siteuri foarte bine plasate nmotoareledecutare(cumarfiGoogle).Acesteaasigurgzduireai publicarea unor informaii despre hotel, n schimbul unui comisionobinutdinrezervrilefcuteprinintermediulsiteului.
OpartedinacesteGDSuriauifeedbackpesite(deexBookingsau Venere) de la clienii care au stat n respectiva locaie. Aceastfuncie este foarte important, deoarece muli turiti tind s aibncrederenmrturiileunorclienianteriori.VrecomandmsaccesaioseriedesiteuricumarfiBooking,HRS,Venere,Transhotel,Expedia,TripAdvisor,pentruavedeacumfuncioneaz.
-
68
Pregtireaprimiriiclientuluinaintedesosireaclientului:
Verificsituaiarezervrilor; Iacunotindesolicitrilespeciale; StabileteipregtetetratamentelepentruclieniiVIPiclienii
fideli; Pregtetecamereleconformrezervrilori/saupentrusolicitri
inopinate; Pregtete spaiile comune, att cele exterioare ct i cele
interioare; Organizeazactivitateadealimentaie.
Primireaturitilor
Primirea oaspeilor (procedura de check in) poate fi fcutntro pensiune de o persoan angajat ca recepioner sau de un altangajatcearecontactcuclienii(deexempluosptar), ncazul ncarepensiuneaestemic.Nuesteindicatcapersoanelecenuautangenecuclientul (buctarii, cameristele, paznicii etc) s fac aceast primire.Atunci cndproprietarulpensiuniiprimetepersonaloaspeii, sedonot bun, de cas primitoare (cu condiia ca acesta s tie s secomportenpreajmaclientului).
Pentruaputeaoferi clieniloro impresie ctmaiagreabil idurabilpersonaluldinrecepietrebuiesefectuezeunserviciudeceamaibuncalitatentruntimprelativscurt.
Personalul care face primirea trebuie s aib cunotinetemeinicedesprepensiunea ncare idesfoaractivitatea idespreprodusul /produselepecare leofer,despre zon,despreprocedurilecaresedesfoarnmomentuldecheckiniceldecheckout,despremodul ncaretrebuiesrspund latoatesolicitrilecarepotvenidinpartea clienilor.De asemenea,modul n care se prezint este foarteimportant,inuta,igienapersonaliuniformasuntaspectecareconducla formarea unei imagini (din punctul de vedere al clientului) desprelocaienmomentulsosirii.
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
69
Dacar fi scondensm ncteva frazecheiecomportamentulnostrufadeclient,acesteaarfi:
Regulade aur: Salut oaspeii ntromanier cald i sincer;folosetenumeleoaspeteluidecteoriesteposibil;
Reguladeargint:Anticipeazdorineleoaspeteluiincearc(n
limitaposibilitilor)slendeplinetictmaibine; Regulade fier: Zmbii, v rog!.Consideraiv tot timpul ca
fiind pe o scen deschis, aa c zmbii,meninei contactulvizual i folosii vocabularul adecvat (evitarea vocabularuluiinformal).
Avndacesteregulinminte,iatcivapaiatuncicndfacemprimireaunuiclient(checkin):
- oferii un salut sincer i clduros. Imediat ce oaspetele seapropiededumneavoastr saude zona recepiei,uitaiv spreoaspete (ntrerupnd orice alt activitate), stabilind contactulvizual i adresaiun salut sincer, autentic (deexemplu: Bunziua ibineaivenit lanoi/ Codruverde(numelepensiunii) ).Menineitottimpulcontactulvizualiunzmbetsincer;
- ntmpinarea oaspeilor n limita posibilitilor, oaspeii artrebuis fie ntmpinai isalutai n limbamaternaacestora,cu menionarea numelui acestora. Dac oaspetele estenecunoscut,vafi ntrebatprietenoscedorineare.Acestasevaprezentaivafacereferirelarezervare.
- aflaidacoaspetelearerezervare.(Aifcutdejaorezervarela noi?). Ideal ar fi dac exist i un numr de confirmare alrezervriisauoconfirmarescris.Folosiinumeleoaspeteluictdedesposibilifiipoliticos;
- ncazulncareoaspetelenuarerezervare(walkin):vatrebuisadresezi cteva ntrebri ajuttoare (ce tip de camer dorii,pentru cte persoane, dorii camera cu vedere la...?fumtori/ nefumtori, cu mic dejun/ fr...). Putei s vaoferiisiiartaicamera, ncercndsifaceioprezentareacamereicaresscoat nevidenavantajele (aveiminibar n
-
70
camer,cabluTV,internetgratuit,telefon,halateipapuci,etc).Abiadupace iprezentaipuncteleforte,fiedoarverbalsauchiar direct, n camer, avansai preul.Aduceiv aminte cvindeicamerainutariful!!!;
- folosiinumeleoaspeteluioridecteoriesteposibil;- verificai informaiiledepefiadeanunareasosiriituritilor.
Estetiutcesteobligatoriuclacazareantrounitateturisticturistultrebuiescompletezeofideanunare(n2exemplare:unulvamergespreunitateadepoliie,unulvarmnenarhiv).Persoana care efectueaz cazarea este obligat s verificeconformitateadatelorcompletatecuceledinactuldeidentitate,darnu are voie s reinbuletinul.De asemeni, verificaidacdateledin fi corespund cu celedin rezervare (date checkin/checkout).
- Reconfirmai laprimirecerinele specialealeclientului (trecuten rezervare): etaj superior sau inferior, fumtori/nefumtori,camerealturateetc);
- Clarificai chestiunile legatedeplat.Acestaestedeobiceiunsubiectsensibilideaceeaebinesseprocedezecutact,cadeexemplu: Dorii nota pe numele dumneavoastr sau pe ofirm? sau Vei dori s achitai cu numerar sau carte decredit?. Este recomandat s se ncaseze clientul la sosire,maiales n cazul clienilor walkin (fr rezervare). Cu tact,subliniaictdeconvenabilestesachite lasosire,casscapedegrijaaceastalacheckout;
- Oferiicheiaclientuluinaafelnctsnuaudialtepersoane/turiticazainumrulcamerei(dinmotivedesecuritate);
- ntotdeaunamenionaiunupgrade(acordarealaacelaipreaunei camere de categorie superioar): Domnule Popescu,rezervarea dvs. era pentru o camer standard, dar ne faceplcere s v putem caza cu acelai tarif n apartamentulprezidenialnaceastsear.Aveibaiecujacuzzi,etc.
- Dai informaiileabsolutnecesarepentruclient lasosire(undeeste restaurantul,orelede servireamiculuidejun,undepoateparcamainaetc);
- Uraintotdeaunaedereplcut!imulumiiclientului;
-
Organizarea activitii pensiunilor turistice
71
Cefaceidac....- nuaveigatacamerelerezervate:verificaicealternativeaveii
ncercaisioferiioalta.Dacniciocamernuestedisponibil,sugerai s v lase bagajul i explicai care este timpul deateptare.Dacaintrziatpesteoradecheckinapensiunii(deobiceiora14:00eoradecheckin)dinvinadvs(cameristanuareuitsefectuezecurenia)atuncioferiiotrataiedinparteacasei ct timp se ateapt. Anunai camerista s se ocupe cuprioritatedeaceacamer;
- Aveiosituaiedeoverbooking (visesuprapunrezervrile/airezervat camere peste capacitatea pensiunii): ncercai srezervaiocamerlaopensiuneapropiatdecategoriesimilar;
- Clientuldoreteschimbareacamerei Nu ntotdeaunaoaspeiiobin din ziua sosirii lor, camera pe care au dorito, deoareceaceastaestencocupat.Deaceeasaudinaltemotivesepoateajungecaoaspetelesdoreascsschimbecamera.Schimbareacamerei se organizeaz de ctre menajer. Recepia va facemodificarea n sistem i va informa celelalte departamenteasupraacestuifapt.
Regulidecomportamentgenerale,petimpulsejuruluiclientului
Regulade5/10:Cndmergeiprinhotel,aduceivaminte:CapulsusZmbiiLa10paisestabiletecontactulvizualcupersoanacaresendreaptspreDvoastr;La5paivadresai:Spunei:Bun(perioadadinzi).Cemaifacei?/Cumvsimiiastzi?Regulidebunconduitpentruangajai:
nvaceartrebuistiiisfacincazdeurgen; Salutfiecareoaspetedefiecaredat; Responsabilitatea fiecrui angajat este smenin curenia n
pensiune,nfactinspatelecldirii; ntmpinfiecareoaspetecuunzmbet;
-
72
ntmpin ceilali angajai la orice ora cu un zmbetfiiprietenos;
Cndsaluiunoaspete,folosetenumeledefamilieal acestuiadefiecaredatcndesteposibil;
La plecarea oaspetelui mulumetei (lui, ei) cu un cldurosrmasbunicuunzmbet;
NICIODATSNUSPUINU; Oaspetele s nu fie niciodat ntrerupt, el estemotivul pentru
caretuetiacolo/raiuneatadeafi; ASO~AnticipareaServiriiOaspeteluiobinuietetesanticipezi
dorineleneexprimatealeclientului; Cnd primeti o plngere devii posesorul ei . Acioneaz
imediatsorezolvi,iasigurtedesatisfaciaclientului; Amintetei s fiidemn i respectuos n relaiile cuoaspeii i
colegiidemunc; Recunoate diferena ntre o relaie clduroas i familiaritate,
careestelipsitderespectfadeclient; Trebuiesiarigrijafadeclient; Ouni