ORGANIZACIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

ANGIE ARCINIEGASLIZETH SANDOVAL

FORMACION COMPLEMENTARIA III SEMESTRE

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

¿QUÉ SE VA HACER?

DE LO QUE SE VA A HACER

VELAR PARA QUE LAS COSAS SE

HAGAN

¿CÓMO SE ESTA HACIENDO Y EN QUE

FORMA SE HA HECHO?

¿CÓMO ESTA ORGANIZADA LA ADMINISTRACION?

ORGANIZACION

FUNCION ADMINISTRATIVA

DEFINIR LAS ACTIVIDADES LABORALES PARA ALCANZAR LAS

METAS FIJADAS

Consiste en

PRINCIPIOS DE LA

ORGANIZACIÓN

PRINCIPIO DE OBJETIVO: debe de plantear la los fines permanentes, conocidos como la MISION de la institución.

PRINCIPIO DEL ESPACIO CONTROL: debe de tener en cuenta la cantidad de personas que van a encargar de dirigir la institución.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DIRECCION -CONTROL: se debe de revisar que las actividades que se les han asignado a los demás sectores realmente se estén cumpliendo

PRINCIPIO DE FIJACIÓN DE RESPONSABILIDADES: se deben de colocar responsabilidades según sea su cargo dentro de la isntitucion.

SISTEMAS DE ORGANIZACION

SISTEMA LINEALcaracterística particular que las funciones

generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

tiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas

SISTEMA LINEAL CON STAFF

Es un sistema de organización lineal al cual se agregan funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoría o plana mayor

NIVELES DE LA ESTRUCTURA

Coordinar las distintas dependencias

Ejecución de las actividades o funciones que se le asignan

Responsable de la planificación, dirección y control activo

ETAPAS DE ORGANIZACION

DIVISION

JERARQUIZACION

DEPARTAMENTALIZACION

DESCRIPCION

COORDINACION

TRABAJO

RANGOS, GRADO O IMPORTANCIA

FUNCIONES

ACTIVIDADES

UNIDAD

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN?

1. Permite alcanzar los objetivos

2. Elimina la lentitud del trabajo

3. Lazos de comunicación4. Estructura jerárquica

organizada en organigramas

ORGANIGRAMASSon la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Tipos de organigramas

Organigrama vertical de tipo clásico

Organigrama horizontal de izquierda a derecha

Organigramas circulares o concéntricos

Organigrama escalar

Nombre Simbología Significado

Rectángulos

Departamentos o divisiones de la organización que varían en importancia de acuerdo a su tamaño.

Líneas continuas Verticales

Líneas de mando de una división superior a una inferior.

Líneas continuas Horizontales

Indican la unión entre órganos de asesoria.

Líneas discontinuas Horizontales

Significan coordinación unen por los dos lados a dos rectángulos que mantienen relaciones de coordinación.

SIGNIFICADO SIMBOLOGIA

¿QUÉ MUESTRA?La estructura de la organizaciónLos aspectos más importantes

de la organizaciónLas funcionesLos puestos de mayor y aun los

de menor importanciaLas comunicaciones y sus víasLos niveles y los estratos

jerárquicosLos niveles de autoridad y su

relatividad dentro de la organización