Organización como sistema

T.G.S

Kidinson Vega

Organización como sistema

¿Qué es una organización? oUna organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más entidades. oEs un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a un sistema alcanzar determinados objetivos.

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¿Qué es un sistema?oEs la reunión o combinación de entidades o partes que forman un todo complejo y unitario.

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DEFINICIÓN DE LOS ELEMENTOS SISTEMÁTICOS: 

El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son: qEntrada o insumo (input). Es la fuerza de arranque del sistema, suministrada por la información necesaria para la operación de éste.qSalida o producto (output). Es la finalidad para la cual se reuniran los elementos y las relaciones del sistema.qProcesamiento o transformador (throughput). Es el mecanismo de conversión de entradas en salidas. qRetroalimentación (feedback). Es la función del sistema que busca comparar la salida con un criterio previamente establecido.qAmbiente (environment). Es el medio que rodea externamente al sistema.

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§LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA Una persona, un grupo, un departamento dentro de una organización o una empresa son sistema, pues se componen de órgano o partes que deben funcionar coordenada e integradamente para lograr los objetivos trazados por la organización.

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La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales.

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qLa organización debe ser considerada como un sistema abierto.qLa organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.qLa organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros.

Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a los demás. La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas. Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir las fronteras de cualquier organización.

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Modelo de Katz y KahnLa organización como un sistema abierto presenta éstas características:q1­ Importación (entrada): la organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones energéticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente.q2­ Transformación (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc.q3.­Exportación (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente.q4.­ Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación­transformación­exportación.

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q5­ Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional. A dicho proceso se le llama entropía negativa o negentropía.q6) Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también insumos de tipo informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación con éste. q7) Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: En este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energía del ambiente exterior y una continua exportación de productos del sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energía y las relaciones entre las partes siguen siendo los mismos. 

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8) Diferenciación: La organización tiende a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también multiplicación de roles y diferenciación interna. 

9) Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. 

10) Límites o fronteras: La organización presenta barreras entre el sistema y el ambiente. Éstos definen el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura con relación al ambiente.