ORGANIZACIJA RAŠČLANJIVANJA I GRUPIRANJA ZADATAKA poslovnih... · priprema proizvodnje –...
Transcript of ORGANIZACIJA RAŠČLANJIVANJA I GRUPIRANJA ZADATAKA poslovnih... · priprema proizvodnje –...
ORGANIZACIJA RAŠČLANJIVANJA
I GRUPIRANJA ZADATAKA Doc. dr. sc. Maja Klindžić
Organizacija
materijalnih
čimbenika
Organizacija
rašlanjivanja
zadataka
Organizacija
ljudskih
potencijala
Organizacija
upravljanja i
menadžmenta
Organizacija
vremenskog
redosljeda
odvijanja
poslova
NAČELA RAŠČLANJIVANJA ERICH KOSIOL
Prema izvršenju (zadatcima i funkcijama)
Prema objektu (predmeti, proizvodi, potrošači,
teritorij)
Prema rangu (izvršni zadatci, zadatci odlučivanja)
Prema fazi (zadatci planiranja, izvršenja, kontrole)
Prema svrsi (primarni – iz osnovne djelatnosti i
sekundarni – iz administrativnih djelatnosti)
GRUPIRANJE ZADATAKA
• Rezultat su radna mjesta i organizacijske
jedinice (odjeli, pogoni, službe, sektori)
• Najprije se povežu istorodni, zatim srodni (slični), a
na kraju različiti, ali međusobno ovisni zadatci.
Oni se dodjeljuju pojedinačnim nositeljima
• Radno mjesto – opis poslova i popis osobina
izvršitelja (do kojih se dolazi analizom radnih mjesta)
• Čimbenici radnog mjesta: čovjek, oprema, predmeti
rada, prostor i radni uvjeti
PROCJENA RADNIH MJESTA
Izrađuje se radi svrhovitije organizacije rada, izbora
adekvatnih materijalnih čimbenika, vođenja
kadrovske politike i pravilnijeg nagrađivanja
pojedinaca (vrednovanje rada, sistematizacija radnih
mjesta)
Popis i opis radnih mjesta
Analiza i stupnjevanje radnih mjesta
Bodovanje, rangiranje radnih mjesta
POJAM POSLOVNE FUNKCIJE
• Skup povezanih poslova kojima se na najsvrhovitiji
način obavlja poseban zadatak poduzeća (poslovi ne
moraju uvijek biti srodni, ali moraju biti logično
povezani)
• Prva klasifikacija?
• pojedini autori navode i više od 20 funkcija
• Moguća podjela: istraživanje i studij proizvoda, razvoj,
proizvodnja, ljudski potencijali, nabava, prodaja,
financije i računovodstvo
• Suvremene funkcije: marketing, R&D, CRM,
HRM, ICT, PR, kontroling, sigurnost
Fayol
POSLOVNA FUNKCIJA PROIZVODNJE
Zadatak da u skladu s kvalifikacijskom
strukturom zaposlenih i opremom koju ima na
raspolaganju proizvede određenu vrstu proizvoda
u određenoj količini i kvaliteti, u određeno
vrijeme i s najmanjim troškovima
2 načina proizvodnje karakter tehnološkog
procesa
a) Kontinuirani tehnološki proces
b) Diskontinuirani tehnološki proces
7
SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE PROIZVODNJE:
Kroz povijest su se od neposredne proizvodnje
odvajali poslovi u zasebne organizacijske jedinice
Uključuje poslove:
1. priprema proizvodnje – zadatak da prije početka
proizvodnje ispita i utvrdi sve okolnosti uz koje će se
proizvoditi, kako bi se proizvodni proces mogao odvijati
normalno bez zastoja i improvizacija
2. proizvodnja
3. održavanje (tekuće i investicijsko)
4. kontrola kvalitete - nadgleda proizvodnju po
kvaliteti, vrsti, dimenzijama, boji… odgovaraju li
proizvodi postavljenim zahtjevima (preventivna kontrola)
8
ORGANIZACIJSKA SHEMA PROIZVODNE FUNKCIJE
PROIZVODNA FUNKCIJA
PRIPREMA PROIZVODNJE
TEHNIČKI URED
TEHNIČKA PRIPREMA
Planiranje
proizvodnje
Konstrukcija
Tehnološki proces
Određivanje
materijala
OPERATIVNA PRIPREMA
Studij rada
Operativno
planiranje
Lansiranje
radnih naloga
Priprema
alata
Određivanje
trans.
pravaca
PROIZVODNJA
POGONSKI URED
POGON 1
POGON 2
POGON 3
POGON 4
POMOĆNI
POGONI
SPPOREDNI
POGONI
KONTROLA
PROIZVODNJE ODRŽAVANJE
RADIONIČKA
KONTROLA
KONTROLA
GOTOVIH
PROIZVODA
LABORATORIJ
ODRŽAVANJE
STROJEVA
ODRŽAVANJE
GRAĐEVINA
FUNKCIJA ISTRAŽIVANJA I STUDIJA PROIZVODA
U prošlosti se nedovoljna pažnja pridavala ovoj
funkciji
Često se smatralo da istraživački rad najbolje
mogu obavljati zaposlenici koje radi u
proizvodnji (pogrešno manjka vremena)
Istraživanja proizvoda obavljaju se radi:
- razvoja novog proizvoda
- poboljšanja starog proizvoda
- pronalaženja nove upotrebne vrijednosti
starog proizvoda
SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE
ISTRAŽIVANJA I STUDIJA PROIZVODA
Mogućnosti organizacije istraživanja i
studija proizvoda u poduzeću:
- Ravnopravna sa svim ostalim funkcijama
- Štabni organ
- Služba unutar proizvodne funkcije
- Formiranje zajedničkog istraživačkog centra ili
instituta s drugim poduzećima
- Prepuštanje trećoj osobi Institutu
FUNKCIJA UPRAVLJANJA LJUDSKIM RESURSIMA
Analiza radnih
mjesta
Planiranje Pridobivanje Odabir
Profesionalna
orijentacija Izobrazba Razvoj karijere Uvođenje u posao
Napredovanje Kreativnost Motivacija Prekid radnog odnosa
Informiranje Otkrivanje rukovodnih
potencijala Ocjenjivanje
uspješnosti
FUNKCIJA NABAVE
Poslovna funkcija čija je svrha da što povoljnije
pribavi sirovine, materijale, dijelove, kapitalnu
opremu i sitni alat u vremenu, količini, kvaliteti i
vrsti potrebnoj za uspješno obavljanje poslovnog
procesa
U okviru politike nabave treba riješiti
pitanja:
1. Kvalitete materijala
2. Nabavne cijene materijala
3. Izbora dobavljača
4. Visine zaliha
5. Način nabave
13
SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE NABAVE:
U prošlosti su nabava i prodaja bile jedinstveni
sektor
U proizvodnim organizacijama nabava može biti
dio proizvodnog sektora
Sve češće je nabava samostalni sektor
Pitanje centralizirane ili decentralizirane nabave
– ovisno o čimbenicima veličina, proizvod,
lokacija itd.
14
SLIKA 1. UKLJUČIVANJE NABAVE KAO SAMOSTALNE ORGANIZACIJSKE JEDINICE U
FUNKCIJSKU ORGANIZACIJSKU STRUKTURU
Direktor
Nabava Proizvodnja Prodaja Kadrovi Financije i
računovodstvo
Istraživanje
i razvoj
Direktor
poduzeća
A B C
Dir N Pr P K F.R. N N
Slika 2. Decentralizirana organizacija nabave u okviru divizijske
organizacijske strukture
Direktor
poduzeća
A B C
Dir N Pr P K F.R.
Slika 3. Centralizirana organizacija nabave u okviru divizijske
organizacijske strukture
Nabava
Slika 4. Unutarnja organizacija nabave prema funkcijama
Nabava
Priprema
nabave
Nabavljanje Doprema Ispitivanje
materijala
Skladištenje
Slika 5. Organizacija nabave prema predmetima nabave
Nabava
Materijal A Materijal B Materijal C Materijal D
PRODAJA
Zadatak: omogućiti da se proizvedeni proizvodi
realiziraju tj. dostave krajnjem potrošaču i
pretvore u novac
Marketing: integracija različitih poslovnih
aktivnosti kojima se nastoji ovladati tržištem
20
SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE PRODAJE
Nekada jedinstveni komercijalni sektor (nabava i
prodaja)
Zadaci: priprema prodaje, istraživanje tržišta,
promidžba, davanje ponuda
Centralizirana – decentalizirana prodaja ovisno o
tipu proizvoda, homogenosti proizvodnje,
prodajnim metodama, tržištu i sl.
21
22
ORGANIZACIJSKA SHEMA PRODAJNE
FUNKCIJE
Prodaja
Priprema
prodaje
Prodaja u
zemlji
Izvoz Skladište Marketing
RAČUNOVODSTVO
Poslovna funkcija koja prati i evidentira kretanje
ukupnih sredstava i vrši računovodstvenu kontrolu
rada pojedinih organizacijskih jedinica odnosno
poduzeća u cjelini
Mora omogućiti menadžmentu da objektivno prati
rentabilnost i ekonomičnost poslovanja. Zato mora što
ažurnije pružati točne podatke o:
• Periodičnim izvršenjima u proizvodnji
• Kretanju sredstava
• Izvorima sredstava
• Rezultatima godišnjeg poslovanja
FINANCIJE
Poslovna funkcija koja na temelju
računovodstvenih podataka utvrđuje stanje
raspoloživog kapitala, strukturu i izvor kapitala,
potraživanja i obveze te njihova vremenska
dospijeća.
Zadatak: osigurati dostatno raspoloživog kapitala s
kojima će se moći realizirati poslovni ili
investicijski projekt
24
Organizacija računovodstvene funkcije
RAČUNOVODSTVENA FUNKCIJA
Financijska
operativa
Materijalno
knjigovodstvo
Knjigovodstvo
plaća
Pogonsko
knjigovodstvo
Financijsko
knjigovodstvo
Financijska
analiza
Evidencija
zajmova
Likvidacija
računa
Evidencija
deviznog
poslovanja
Blagajna
Obračun
primanja
materijala
Obračun
izdavanja
materijala
Obračun
ambalaže
Evidencija
radnog vr-
emena i
učinka
Obračun
plaća
Doprinosi i
obustave
Razvrstava-
nje troškova
Obuhvaćanje
trošk. proiz.
Obračun
proizvodnje
Obr. nedovrš.
proizodnje
Evidencija
gotovih proiz.
Kontiranje
Kupci i
dobavljači
Osnovna sre-
dstva fondovi
Interne fakture
Periodični
obračun i
završni račun