apostila de organização de eventos esportivos - ricardo rodrigues mendes (1)
Organização de eventos esportivos
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Diogo de Barros SouzaCREF 079065-G/SP
Pós-graduado em Administraçãoe Marketing Esportivo
Organização deeventos esportivos
O QUE É ENTRETENIMENTO?
Segundo o Dicionário Aurélio, significa:
Divertimento, recreação e passatempo
Organização de Eventos Esportivos
PRINCIPAIS SEGMENTOS
DO ENTRETENIMENTO
TURISMO
SHOW BIZ
ESPORTE
Entretenimento
Organização de Eventos Esportivos
ECONOMIA DE SERVIÇOS
Alimentação, Comércio, Educação,Entretenimento, Saúde,
Tecnologia da Informação, Transporte, etc.
Em 2011, no Brasil, a economia de serviçoscorrespondeu a 60% do PIB (US$ 1,38 trilhões).
PIB do Brasil em 2011: US$ 2,3 trilhões
Fonte: IBGE
Entretenimento
O QUE É EVENTO?
É todo acontecimento previamente planejado, organizado ecoordenado de forma a contemplar o maior número de pessoas emum mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas eprojetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando osdiagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingirdeterminado objetivo.
(MARTIN, 2008)
Organização de Eventos Esportivos
A Prova
Organização de Eventos Esportivos
- 29 edições
- A maior prova de 10 Km do Brasil
- Recorde absoluto em 2014:
20.000 atletas
Inscrições esgotadas em 9 dias
- Competição oficial CBAT e FPA
- Sempre no 3º domingo de maio
A Prova
Organização de Eventos Esportivos
Mulheres – 40%
Homens – 60%
Baixada Santista – 75%
São Paulo – 11%
Demais cidades e estados – 14%
190 cidades
23 estados
8 países participantes
A Prova
Organização de Eventos Esportivos
- 1.200 pessoas envolvidas na organização
- 270 mil copos de água
- 20 mil maçãs
- Mais de 6 Km de grades
- 180 banheiros químicos
- 10 ambulâncias
PRÉ-EVENTOFase de planejamento
É onde tudo vai ser pensado,informado e controlado minuciosamente.
Antes
Organização de Eventos Esportivos
Pré-evento
Fase de planejamento
Organização de Eventos Esportivos
- Definição dos objetivos
- Estudar a viabilidade
- Planejamento
- Checklist
- Percurso
- Liberações e autorizações:Prefeitura, CET, CBAt, FPA, etc.
- Captação de recursos
Organização de Eventos Esportivos
- Divulgação
- Assessoria de imprensa
- Regulamento
- Inscrições
- Atendimento aos atletas
- Site + redes sociais
- Equipe de trabalho
- Reunião geral
Pré-evento
Fase de planejamento
Organização de Eventos Esportivos
- Cronograma operacional
- Orçamentos
- Cronometragem
- Kit do atleta
- Revista 10 Km
- Material promocional
- Comunicação visual
Pré-evento
Fase de planejamento
Organização de Eventos Esportivos
- Troféus e medalhas
- Locutores
- Atrações
- Ações (Leilão Solidário e Doação de tênis)
- Som
- Segurança
- Equipe médica
- Fotografia e filmagem
Pré-evento
Fase de planejamento
Organização de Eventos Esportivos
- Hotel
- Alimentação
- Transporte
- Pontos de água e luz
Pré-evento
Fase de planejamento
- Convidados da área vip
- Motos
TRANS-EVENTOFase de execução
Nada mais é do que a execução dasatividades previstas no pré-evento.
Durante
Organização de Eventos Esportivos
Trans-evento
Fase de execução
Organização de Eventos Esportivos
- Seguir o cronograma
- Entrega de kit: Delivery e Santos
- Montagem da estrutura
- Interatividade
- Largadas
- Premiação
PÓS-EVENTOFase de encerramento
Análise geral de todas as atividadesrelacionadas ao evento.
Depois
Organização de Eventos Esportivos
Pós-evento
Fase de encerramento
Organização de Eventos Esportivos
- Desmontagem da estrutura
- Pagamentos
- Resultados (Jornal + Site)
- Entrega de troféus
- Feedback
- Agradecimentos
- Reunião pós-prova
- Pós-venda
Diogo de Barros Souza
Sitewww.triunfoesportes.com
Blogwww.coisasdoesporte.com.br
Muito obrigado.