ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE...
Transcript of ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE...
![Page 1: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/1.jpg)
ORGANISATORISK ROBUSTHEDSUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSEODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019
Seniorkonsulent Dorte Rosendahl [email protected] 20 80 5007
![Page 2: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/2.jpg)
SLIDE /
Vi dækker hele Danmark!
2
Aarhus
KøbenhavnOm Cabi• Selvejende virksomhed under
Beskæftigelsesministeriet• Non profit• 32 medarbejdere• Inspirerer virksomheder og jobcentre
Mission: Bedre arbejde til flere
![Page 3: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/3.jpg)
SLIDE /
Gratis rådgivning tlf. 86 12 88 55 eller
cabiweb.dk/spoergeksperten
Værktøjskasse til sygefravær og viden om socialt ansvar
på cabiweb.dk
Konsulentydelser og kurser inden for fx
sygefravær og Ledelse & HR
Det kan I få hos Cabi
![Page 4: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/4.jpg)
SLIDE / 4
DAGENS PROGRAMDAGENS PROGRAM
VelkomstHvad er organisatorisk robusthedHvad kendetegner en robust organisationArbejdsfælleskab og trivsel om kerneopgavenHvordan kan man arbejde med at øge robusthed
Drøftelser i egen gruppe
Dialog og vidensdeling
![Page 5: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/5.jpg)
Side 5
Robust betyder:
Når noget er robust er
det modstandsdygtig
over for slid,
belastninger eller
vanskelige betingelser.
Noget som kun
vanskeligt går i stykker
eller nedbrydes.
![Page 6: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/6.jpg)
SLIDE / 6
Robusthed
Det robuste menneske
Den robuste organisation
![Page 7: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/7.jpg)
SLIDE / 7
Hvad er organisatorisk robusthed?
![Page 8: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/8.jpg)
SLIDE / 8
Organisatorisk robusthed
Organisatorisk robusthed kan defineres som:
En organisations evne til at forholde sig proaktivt til forandring. At fortsætte med at udvikle sig, stå imod svære udfordringer og forstyrrelser, samt at bruge sådanne begivenheder til at forny sig og finde på nyt.
Arbejdsmiljø København ”Sæt spot på organisationens robusthed”
![Page 9: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/9.jpg)
SLIDE / 9
Robusthed er ikke stationær
Og derfor er det vigtigt, i forhold til det psykiske arbejdsmiljøet, at være særlig opmærksomhed omkring:
Forandringer
Nye krav og opgaveramme
Ændringer i vilkår
Robusthed handler om tilpasningsdygtighed – vores evne til at justere, tilpasse os og finde på nyt.
![Page 10: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/10.jpg)
SLIDE / 10
Forandringer
• Politisk prioriteringer
• Lovgivning
• Ressourcer
• Faglig fokus
• Sammenlægninger
• Administrative systemer
• ??
Når I se på jeres arbejdsplads:Hvilke forandringer har I/er I særligt været optaget af? Og hvorfor?
![Page 11: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/11.jpg)
SLIDE / 11
Det er vigtigt at vide hvad der er vilkår - og om rammen om vilkår kan ændres/påvirkes
Kontrol
Indflydelse
Vilkår
Med nye vilkår stiger behovet for at finde nye løsninger
![Page 12: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/12.jpg)
SLIDE / 12
Melodi: Hør den lille stær Hold 1: Synger den understregede tekst - Hold 2: Synger resten
Når man som hold synger, rejser man sig op.
Hør den lille stær, den er åh så fornøjet. Morgenklokken ringer, og marken står i damp. Nylig er den vågnet, men altid i tøjet, aldrig skal den sæbes og vaskes med en svamp.
Den har hverken hat eller sløjfe og kjole, ingen fine støvler, den først skal pudse a’. Den har ingen lektier, skal aldrig i skole, den kan gå og fløjte den hele lange dag.
Og når den bli’r sulten deroppe på kassen, finder den en orm, den kender hvor de er. Den skal ikke først ha’ den kogt over gassen, den kan få den ned, li’ så levende den er.
Og når den vil rejse, den venter ikke længe, vips er den af sted og ta’r ud på eventyr. Den har hverken kuffert, billet eller penge, den har bare vinger, den er en lystig fyr.
Åh, den flyver højt, flyver højt over skyen. Den må passe på, den ikke falder ned. Den er fløjet langt bort et sted ned i byen, den har nok en ven der, som ingen, ingen ved.
![Page 13: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/13.jpg)
SLIDE / 13
Kortlæg hvad der udfordrer
Processen kort:Hvad oplever du/I kan udfordre i jeres arbejde og påvirke trivsel omkring kerneopgaven?
Brug 5 (2) min. individueltDel med gruppen - 30 (10 )min. Find 3(1) ting I gerne vil arbejde på at ændre/forbedre/blive klogere på…….
Sæt ord på overfor resten – og på planchen (den springer I over)
13
Det er vigtigt
Der kan ikke gøres noget ved det
Det er ikke vigtigt
Der kan gøres noget ved det
Vigtige belastninger, hvor der bør handles
Mindre belastninger, ændres når behov/tid
Må man lære at leve med eller fjerne sig fra
Her skal der ikke bruges energi ”pyt med det
![Page 14: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/14.jpg)
SLIDE / 14
Kortlæg hvad der udfordrer
Processen kort:Hvad oplever du/I kan udfordre i jeres arbejde og påvirke trivsel omkring kerneopgaven?
Brug 5 (2) min. individueltDel med gruppen - 30 (10 )min. Find 3(1) ting I gerne vil arbejde på at ændre/forbedre/blive klogere på…….
Sæt ord på overfor resten – og på planchen (den springer I over)
14
Det er vigtigt
Der kan ikke gøres noget ved det
Det er ikke vigtigt
Der kan gøres noget ved det
Vigtige belastninger, hvor der bør handles
Mindre belastninger, ændres når behov/tid
Må man lære at leve med eller fjerne sig fra
Her skal der ikke bruges energi ”pyt med det
Øvelsen kan være med til at give:
1. Viden om udfordringer og styrker
2. Synlighed om hvor der skal sættes ind
3. Øger fælles forståelse af kerneopgaven
4. Sætter fokus på arbejdsfællesskab
5. Synlighed om kollektiv arbejdsramme
6. Behov for ledelsesmæssig handling/støtte
![Page 15: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/15.jpg)
SLIDE / 15
I en robust organisation oplever medarbejderne Samhørighed med andre
Støtte, bliver forstået og møder opbakning
Har de ressourcer, der kræves for at deltage i fællesskabet
Føler sig inkluderet i fællesskabet
Føler sig anderkendt, betydningsfuld og respekteret
Får en fair belønning for sin indsats
Har den ønskede indsigt og indflydelse
Oplever retfærdighed og værdifællesskab
Er en del af noget, der er meningsfuldt
Føler tillid, tryghed og tilstrækkelig forudsigelighed
![Page 16: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/16.jpg)
SLIDE /
De 6 guldkorn
1. At krav og opgaver er tydeligt definerede – passende krav og arbejdsmængde
2. At der er forudsigelighed gennem den overordnede planlægning i forhold til, hvem der laver
hvad, hvor og hvornår
3. At man oplever at have indflydelse på egen arbejdssituation – kompetenceudvikling,
forventningsafstemning og involvering
4. At kunne se en mening med arbejdet – al relevant information er vigtig
5. Gode rammer der giver mulighed for social støtte
6. Feedback og anerkendelse, så man hele tiden ved, om arbejdet er udført tilfredsstillende
16
![Page 17: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/17.jpg)
SLIDE / 17
Social Kapital
Man taler om tre former for social kapital i organisationer:
Samlende social kapital – om den sociale kapital, der er internt i en enhed eller faggruppe
Brobyggende social kapital – om den sociale kapital, der er på tværs af enheder eller faggrupper
Forbindende social kapital – om den sociale kapital, der er mellem forskellige niveauer eller ledelseslag
Find mere her: /www.arbejdsmiljoweb.dk/trivsel/social_kapital/hvad-er-social-kapital
![Page 18: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/18.jpg)
SLIDE / 18
Robuste organisationer
Fælles forståelse af organisationens langsigtede mål
Evne til at omsætte mål til handling og prioritere
En klar rolle og ansvarsfordeling
Vidensdeling og samarbejde på tværs
God ledelse med fokus på langsigtet vision
Indflydelse og faglig udvikling
![Page 19: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/19.jpg)
SLIDE / 19
Robusthedsparametre
1. Modstandsdygtighed- evnen til at være proaktiv og forebyggende
2. Håndteringskapacitet- evnen til at spotte og handle ved tegn på forstyrrelser
3. Tilpasningsevne- evnen til at sikre medarbejdere og produktivitet
4. Læringskompetence- evnen til at opsamle viden og tilpasse organisationen
Kilde: Roland Kupers og Marco Albani
![Page 20: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/20.jpg)
SLIDE / 20
Kerneopgaven er central for arbejdsfællesskabet”Det lyder så banalt, og mange tænker: Det har vi diskuteret? Men der er ikke styr på det i praksis. Når jeg går ud på en institution, kan alle hive et eller andet flot frem: Her er kerneopgaven. Men hvis jeg går ned på gul stue og spørger, hvorfor de arbejder anderledes end på blå stue, så kniber det med at finde svaret, siger hun”
Britt Petersen, Formand for Landsforeningen for socialpædagoger
Er kerneopgaven klar for alle hos jer?En god øvelse - Kan I definere kerneopgaven i en sætning?
![Page 21: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/21.jpg)
SLIDE / 21
Dialog om kerneopgaven
1. Fælles forståelse af kerneopgaven
2. Synlighed omkring hvordan vi hver i sær bidrager til løsning af kerneopgaven
3. Fokus på hvordan vi sammen kan styrke løsningen af kerneopgaven
Inspiration til denne proces:
hjoerring.dk/om-kommunen/hjoerring-kommune-som-arbejdsplads/fokus-paa-kerneopgaven/
![Page 22: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/22.jpg)
SLIDE / 22
Kerneopgaven er den fælles motivation og drivkraft i et arbejdsfællesskab
Fra Til
Indforståethed Afklarethed
Vores værdier Hvordan skaber vi værdier
Afgrænset eget-ansvar Generelt medansvar
Funktioner Roller
Faglighed som ”det er jeg uddannet til” Faglighed som bidrag til kerneopgaven
![Page 23: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/23.jpg)
SLIDE /
23
Fra arbejdsdeling til arbejdsfællesskab
Arbejdsdeling
•Egne arbejdsopgaver
•Overgang
•Snitflader
•Standarder
•Information
•Koordination
Arbejdsfællesskab
•Fælles kerneopgave
•Sammenhæng
•Samarbejde
•Succes
•Kommunikation
•Fælles refleksion
![Page 24: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/24.jpg)
SLIDE / 24
Organisatorisk robusthed på agendaen
Det handler i høj grad om dialog og synlighedHvad er vores kerneopgaven?Drøftelse af om vi har en arbejdsdeling eller
arbejdsfællesskabskultur? Hvad udfordrer os – og hvad styrker vores løsning af
kerneopgaven
![Page 25: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/25.jpg)
SLIDE / 25
![Page 26: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/26.jpg)
SLIDE / 26
Hvad tager I særligt med hjem fra i dag?
![Page 27: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/27.jpg)
SLIDE / 27
Et mål kræver en plan, der kan møde virkeligheden…
![Page 28: ORGANISATORISK ROBUSTHED - Odder · ORGANISATORISK ROBUSTHED SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE ODDER KOMMUNE 10. MAJ 2019 Seniorkonsulent Dorte Rosendahl Kirkegaard dor@cabiweb.dk](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051311/603a670e9e56f5224e323995/html5/thumbnails/28.jpg)
SLIDE /
TAK FOR I DAG
KONTAKT
Dorte Rosendahl KirkegaardTlf. 2080 [email protected]
Cabi – bedre arbejde til flereAaboulevarden 70, 3. sal8000 Aarhus C
Njalsgade 722300 København S Cabi/linkedin
Cabi/facebook
#Cabi