Organisasjonsplan for Skjold IL1).pdfOrganisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 6...
Transcript of Organisasjonsplan for Skjold IL1).pdfOrganisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 6...
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014
Organisasjonsplan for Skjold IL
Vedtatt på årsmøtet 20.02.2014
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 1
Innhold
1. Innledning ....................................................................................................................................... 5
2. Historikk .......................................................................................................................................... 5
3. Idrettslagets formål ........................................................................................................................ 5
4. Visjon for Skjold IL ......................................................................................................................... 6
5. Verdigrunnlaget .............................................................................................................................. 6
6. Hovedmål og virkemidler............................................................................................................... 7
7. Handlingsplaner ............................................................................................................................. 9
7.1. Handlingsplan ......................................................................................................................................... 9 7.1.1. Tiltak i 2013 ................................................................................................................................... 9
8. Idrettslagets Organisasjon ......................................................................................................... 10
8.1. Grupper i fler idrettslag ......................................................................................................................... 11
8.2. Årsmøtet ................................................................................................................................................ 11
8.3. Styrets funksjon og sammensetning ...................................................................................................... 11
8.4. Fotballutvalg ......................................................................................................................................... 13 8.4.1. Oppgaver i fotballutvalget ............................................................................................................. 13
8.5. Håndballutvalg ...................................................................................................................................... 14 8.5.1. Oppgaver i håndballutvalget ......................................................................................................... 14
8.6. Utvalg for all-/barneidrett ...................................................................................................................... 15 8.6.1. Oppgaver i utvalget for all-/barneidrett ......................................................................................... 15
8.7. Dommerkontakt (Dommeravdelingen) ................................................................................................. 15
8.8. Ansatte i Skjold IL ................................................................................................................................ 16 8.8.1. Daglig leder ................................................................................................................................... 16 8.8.2. Renholdsoperatør(Vaktmester) ..................................................................................................... 16 8.8.3. Trenerkoordinator - fotball ............................................................................................................ 17
9. Utvalg og komiteer i Skjold IL .................................................................................................... 17 9.1.1. Dommerkontakt – fotball .............................................................................................................. 17 9.1.2. Dommerkontakt – håndball ........................................................................................................... 18 9.1.3. Bygg og anleggskomité ................................................................................................................. 18 9.1.4. Ordenskomité ................................................................................................................................ 18 9.1.5. Julebasarkomiteen ......................................................................................................................... 18
9.2. Foreldremøte ......................................................................................................................................... 18
9.3. Trenere og lagledere – fotball ............................................................................................................... 18
9.4. Trener og lagledere håndball ................................................................................................................ 19
9.5. Lederutdanning ..................................................................................................................................... 19
9.6. Trenerutdanning - Fotball ...................................................................................................................... 20
9.7. Trenerutdanning – Håndball .................................................................................................................. 20
10. Medlem i Skjold IL .................................................................................................................... 20
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 2
11. Anlegg ........................................................................................................................................ 20
11.1. Banetildeling for treninger og treningstider ...................................................................................... 21 11.1.1. Banetildeling i kampsesongen – Fotball
11.2. Tildeling av treningstider i Skjoldhallen ........................................................................................... 21
11.3. Bossrydding....................................................................................................................................... 21
11.4. Bruk av styrkerommet i Skjoldhallen ................................................................................................ 22
12. Arrangement ............................................................................................................................. 22
12.1. Fotballskole ....................................................................................................................................... 22
12.2. Nissemarsj ......................................................................................................................................... 22
12.3. Statoil Cup ......................................................................................................................................... 23
12.4. Fun dag .............................................................................................................................................. 23
12.5. Gul Hegre .......................................................................................................................................... 24
12.6. Kiosk og ballgutter A-lags kamper ................................................................................................... 24
12.7. Presentasjon av 7-årslagene .............................................................................................................. 24
12.8. Årsfest ungdomsavdelingen .............................................................................................................. 24
12.9. Årsavslutning A-lag og jr.lag ............................................................................................................ 24
12.10. Julebasar ............................................................................................................................................ 24
12.11. Skjold Lotteriet .................................................................................................................................. 24
12.12. Romjulsdans ...................................................................................................................................... 25
12.13. Vårdugnad ......................................................................................................................................... 25
12.14. Bingo ................................................................................................................................................. 25
12.15. Vinter cup .......................................................................................................................................... 25
13. Informasjon og media .............................................................................................................. 25
13.1. Hjemmesiden..................................................................................................................................... 26
13.2. Tilganger til Skjold IL sin hjemmeside ............................................................................................ 26
13.3. Sosiale medier ................................................................................................................................... 26
13.4. Tilganger til Skjold IL si Facebook side ........................................................................................... 26
14. Økonomi .................................................................................................................................... 27 14.1.1. Budsjett ......................................................................................................................................... 27
14.2. Styringsprinsipp ................................................................................................................................ 27
14.3. Økonomiske ansvarsområder ............................................................................................................ 27 14.3.1. Medlemmene ................................................................................................................................. 28 14.3.2. Myndighetene ................................................................................................................................ 28 14.3.3. Bankforbindelser ........................................................................................................................... 28 14.3.4. Samarbeidspartnere ....................................................................................................................... 28
14.4. Inntekter ............................................................................................................................................ 28
14.5. Lodder ............................................................................................................................................... 28
14.6. Medlemskontingent ........................................................................................................................... 28 14.6.1. Treningsavgift ............................................................................................................................... 29 14.6.2. Innkrevingsrutiner for medlemskontingent ................................................................................... 29
14.7. Utgifter .............................................................................................................................................. 29 14.7.1. Reiser trening og kamp ................................................................................................................. 30
15. Regnskap ................................................................................................................................... 31
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 3
15.1. Rapportering ...................................................................................................................................... 31
15.2. Forsikringer ....................................................................................................................................... 31 15.2.1. Fotball ........................................................................................................................................... 31 15.2.2. Håndball ........................................................................................................................................ 31
15.3. Egenandeler - fotball ......................................................................................................................... 31
15.4. Egenandeler - Håndball ..................................................................................................................... 32
15.5. Samarbeidsavtaler/Reklame .............................................................................................................. 32 15.5.1. Generelt om samarbeidspartnere ................................................................................................... 32 15.5.2. Samarbeidshefte/brosjyre .............................................................................................................. 33 15.5.3. Samarbeidspartnere m/skriftlig avtale ........................................................................................... 33 15.5.4. Reklame i Skjoldhallen for leietakere ........................................................................................... 33
15.6. Utleie ................................................................................................................................................. 33 15.6.1. Skjoldhallen ................................................................................................................................... 33 15.6.2. Framleie av Skjoldhallen og Sosialrommet ................................................................................... 33 15.6.3. Regler for utleie for medlemmer i Skjold IL ................................................................................. 34
15.7. Kiosk ................................................................................................................................................. 34
15.8. Lønn og honorar ................................................................................................................................ 34
15.9. Merverdiavgift ................................................................................................................................... 35
16. Klubbutstyr/Klubbprodukter ................................................................................................... 35
17. Utstyr.......................................................................................................................................... 36
17.1. Målene ............................................................................................................................................... 36
17.2. Annet utstyr ....................................................................................................................................... 37
17.3. Medisinskrin ...................................................................................................................................... 37
18. Regler for Skjold IL ................................................................................................................... 37
18.1. Retningslinjer for foreldre/foresatt .................................................................................................... 37
18.2. Retningslinjer for utøvere .................................................................................................................. 38
18.3. Retningslinjer for trenere og lagledere .............................................................................................. 38
18.4. Seksuell trakassering ......................................................................................................................... 38
18.5. Alkohol .............................................................................................................................................. 39
18.6. Regler for reiser ................................................................................................................................. 40
18.7. Politiattest .......................................................................................................................................... 41
18.8. Fair Play ............................................................................................................................................ 42
18.9. Tilgang til Håndballforbundet sine elektroniske nettsider................................................................. 43
18.10. Tilgang til FIKS-registeret ............................................................................................................... 43
19. Gule Hegre og trivselsfaktorer ................................................................................................ 43
19.1. Trivselsfaktorene i Skjold IL ............................................................................................................. 43
19.2. Gul Hegre .......................................................................................................................................... 44
20. Dugnad....................................................................................................................................... 45
21. Skikk og bruk for e-post........................................................................................................... 46
22. Utmerkelser og æresbevisninger ............................................................................................ 47
22.1. Utmerkelser ....................................................................................................................................... 47 22.1.1. Æresmedlemskap .......................................................................................................................... 47 22.1.2. Hederstegn..................................................................................................................................... 47 22.1.3. Statutter for antall spilte kamper ................................................................................................... 48
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 4
22.1.4. Innsatspokal ................................................................................................................................... 49 22.1.5. Årets spiller ................................................................................................................................... 49 22.1.6. Utmerkelser for administrativt arbeid ........................................................................................... 50 22.1.7. Funksjonsliste ................................................................................................................................ 50 22.1.8. Poengkategori for Administrasjon/Sportslige ledere/trenere og oppmenn .................................... 51
23. Sosiale tiltak .............................................................................................................................. 52
23.1. Årsfest ............................................................................................................................................... 52 23.1.1. Barne- og ungdomsavdelingen ...................................................................................................... 52 23.1.2. Senioravdelingen ........................................................................................................................... 52
23.2. Tillitsvalgte og medlemmer .............................................................................................................. 52
23.3. Andre fester ....................................................................................................................................... 52
23.4. Norway Cup ...................................................................................................................................... 53
23.5. Intern bruk av Skjoldhallen ............................................................................................................... 53
24. Ordforklaring ............................................................................................................................. 54
25. Vedlegg 1 ................................................................................................................................... 55
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 5
1. Innledning
Skjold IL ønsker en organisasjonsplan for å lette arbeidet for tillitsvalgte i klubben. Planen
skal inneholde retningslinjer og instrukser på hvordan klubben skal drives og hvilke
arbeidsoppgaver de enkelte verv har.
Planen vil være det styrende dokumentet på hvordan klubben skal drives til enhver tid, den vil
bli Skjold IL sin ”bibel”.
Planen skal være et levende dokument som stadig vil være endring. Organisasjonsplanen vil
være en egen sak på hvert årsmøte til Skjold IL og må godkjennes av medlemmene i klubben.
Skjold IL vil ha en plan og det er organisasjonsplanen. Dette betyr at sportsplan, økonomiplan
og den tidligere handlingsplanen vil inngå i denne planen.
Hovedstyret har det overordna ansvar for at planen blir godt kjent blant klubben sine styrende
organer og medlemmene for øvrig.
Organisasjonsplanen er utarbeidet i tråd med Norges Idrettsforbund sine retningslinjer.
2. Historikk
Skjold IL ble stiftet 04.10.1960 og har endret seg mye gjennom disse 50 årene. I starten hadde
klubben aktiviteter som friidrett, orientering, fotball og håndball. I de første årene var
hovedtyngden av medlemmene voksne menn. I dag er Skjold IL først og fremst en
breddefotballklubb, men håndballen er i god vekst. De fleste som er aktive i dag er stort sett
barn og ungdom, noe som er klubben sitt satsingsområde.
3. Idrettslagets formål
Skjold IL skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett
organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter
skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 6
4. Visjon for Skjold IL
”Sunn og positiv fritid”
Skjold IL skal være en klubb med tilbud til jenter og gutter i alle aldre.
Gjennom sin aktivitet skal klubben være et tilbud både for bredde- og
konkurransefotball, samt andre aktiviteter som håndball, all-idrett osv.
Konkurransefotballen skal utvikles gjennom aktiv spillerutvikling.
Skjold IL sitt klubbhus og Skjoldhallen skal være sentralt i alle klubbens
aktiviteter, og være fundamentet for klubbens sosiale og sportslige miljø.
Klubben skal motarbeide mobbing, diskriminering og uetisk oppførsel.
Klubbens spillere, ledere og tillitsvalgte skal framstå som gode
representanter for idretten.
Skjold IL skal være en ren amatørklubb. Det vil si at ingen skal ha betaling
for å spille for klubben
Skjold IL skal være en positiv aktør i nærmiljøet i Tysvær.
5. Verdigrunnlaget
Verdiene til Skjold IL er:
Samhold
Klubbfølelse
Ja til alle
Oppførsel
Lek og læring
Drømmer
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 7
6. Hovedmål og virkemidler Hovedmålene til Skjold IL er:
Skjold IL skal arbeide slik at vi også i framtiden blir vurdert som en sterk og seriøs klubb, både sportslig, organisatorisk og sosialt. Delmål:
Jobbe for å øke den kommunale støtten til daglig leder
Heve kompetansen blant tillitsvalgte
Virkemiddel
Bruke idrettsrådet til å jobbe inn mot Tysvær kommune
Utdanning og kursing gjennom særforbunda og Norges idrettsforbund
Skjold IL vil aktivt medvirke i tiltak som fremmer sportsånden og motarbeider diskriminering og rusmisbruk, samt jobbe med Fair Play og skape gode holdninger Delmål
Kjøre Gul Hegre for 13 åringer hvert år
Få på plass et Fair Play utvalg
Utarbeide en plan for sportslig aktivitet
Klubben skal være lederstyrt
Virkemiddel
Gjennomføre Gul Hegre
Kontinuerlig jobbing med Fair Play
Gjennom en god sportsplan
Gjennom gode skriftlig rutiner og planer
Skjold IL skal tilby et treningsmessig godt tilbud som gir utfordringer på flere nivåer – m.a.o. både toppspillerutvikling og breddeidrett. Delmål
Tilpasse treningene og aktiviteter til ferdighetsnivået til den enkelte spiller
Virkemiddel
Hovedstyre skal utarbeide differensieringsplaner i samarbeid med trenerkoordinator
Skjold IL skal arbeide aktivt for å forbedre trenings- og kampfasilitetene i nedslagsfeltet til våre medlemmer. Delmål
a) Innendørs hall (kald) 40 x 60 m med kunstgras i Grinde/Skjoldastraumen.
b) Kunstgras og lys på hovedbanen i Grinde
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 8
c) Opparbeiding av areal ved elva på sørsiden av Skjoldhallen i Grinde
Virkemiddel
Jobbe inn mot Tysvær kommune i form av representant i idrettsrådet
Påvirke reguleringsplanen for utbygging av Skjoldastraumen skole
Bruke media for å sette fokus på dette
Skjold IL skal tilby et klubbhus og storhall som tilfredsstiller de sosiale, miljømessige og sportslige krav og behov som stilles til en moderne og aktiv klubb. Virkemiddel
Markedsføre Skjoldhallen og anleggene våre ut mot medlemmene
Årsfest for medlemmene
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 9
7. Handlingsplaner
7.1. Handlingsplan
En handlingsplan kan være over flere år eller over kortere perioder. Her setter en inn konkrete
oppgaver klubben vil jobbe med, beskriver hvordan en skal utføre oppgaven og hvem som har
ansvaret for at oppgaven skal utføres. Setter en tidsfrist så vil det være mer press på å få
oppgaven gjort. Handlingsplanen er en måte som styret kan vise årsmøtet(medlemmene) hva
de har gjort i løpet av året.
En kan også legge inn spesifikk inn aktuelle tema som organisasjon, trenere, arrangement,
anlegg osv.
Pga omorganisering så må utvalgene utarbeide nye tiltak for hver idrett.
7.1.1. Tiltak i 2013/14
I Skjold IL finnes det mange medlemmer og støttemedlemmer som har forskjellig
yrkesbakgrunn. Dette ønsker klubben ønsker å kunne benytte seg av i enkelte anledninger.
Eks: Siden Skjold IL ikke har noen vaktmester til å ta seg av Skjoldhallen så kan et alternativ
være å kalle sammen folk med forskjellige kompetanse til å få en vurdering av hva som gjøres
dersom det oppstår situasjoner som krever faglig vurdering før tiltak settes i verk.
Dette utvalget ønsker vi å kalle “Fagutvalget”.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 10
8. Idrettslagets Organisasjon
Hovedstyret
Utvalg
Barneidrett/All idrett Håndballutvalg Fotballutvalg
Dommerkontakt
Administrasjon
Daglig leder
Reingjeringoperatør
Trenerkoordinator
Revisor
Julebasarutvalget Statistikk/
utmerkelsesutvalget
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 11
8.1. Grupper i fler idrettslag
Skjold IL tilbyr i dag fotball, håndball og all-idrett til sine medlemmer.
For å ivareta disse idrettene er det oppnevnt egne utvalg dvs fotballutvalg, håndballutvalg og
et utvalg for all-/barneidretten.
Lederne i disse utvalgene er medlemmer i hovedstyret.
8.2. Årsmøtet
Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet
MERK: Kjønnsfordeling: ” Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd,
utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3
medlemmer, skal begge kjønn være representert” Jf. Idrettslagets lov § 7
Årsmøtet er Skjold IL høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1 gang i året i februar som er fastsatt i loven.
Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser
idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider.
Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes.
Innkalling annonseres på Skjold IL sin nettside og i Tysvær Bygdeblad.
Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal
sendes ut 1. uke før.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt
medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for
medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å
bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12
Årsmøtet bestemmer klubbens visjoner og verdier.
Årsmøtet velger også nødvendige underkomiteer som skal være en støtte for styret i
dets daglige virke.
8.3. Styrets funksjon og sammensetning
Hovedstyret i Skjold IL består av: Leder, nestleder, leder fotballutvalg, leder håndballutvalg,
leder all/barneidrett og ansvarlig for arrangement. På hovedstyremøtene møter også daglig
leder.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 12
Kasserer- og sekretærfunksjonen ivaretas av daglig leder.
Hovedstyret skal :
Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og
regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. styret har
ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede
idrettsmyndigheter
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og
godkjent budsjett
Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
Dersom styret finner det nødvendig, kan det ansette personer for å gjøre styret i stand
til å utføre pålagte oppgaver som nevnt foran. Dette kan være administrativt ansatte,
samt nødvendig ansettelse for å oppnå den sportslige målsettingen i klubben.
Fordeling av arbeidsoppgaver i hovedstyret:
Leder:
er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger - DL
innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene
ha god oversikt over aktivitetene i klubben
ansvarlig for søknad om kommunal støtte(org.tilsett osv 1.mars)
Nestleder:
fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at
han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt.
bistå leder og danne et lederteam med denne.
Daglig leder:
føre referat over alle styremøter og medlemsmøter
Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer
har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne
Arrangementsansvarlig:
koordinerer arrangement som klubben arrangerer (ref arr.oversikten)
kontakter laga som er ansvarlig for dugnaden til arrangementet
Holde oversikt over alle arrangement i regi av Skjold IL i løpet av ett år
Planlegge arrangementa mht hvem som skal være med på dugnad
Samarbeide med daglig leder og renholdsoperatør når det gjelder arrangement
Blir ivaretatt av regnskapskontor:
har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne
(http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm).
setter opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 13
Revisorer:
Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med
idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har
oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon
av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og
revisjonsbestemmelser.
Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på
http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html#map004 Valgkomité
Pr.idag har ikke Skjold IL noen valgkomité.
Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for å rekruttere nye
styremedlemmer/-medarbeidere.
Valgkomiteen plikter:
å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som
kommer til å bli foreslått,
før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på
nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet,
under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag .
8.4. Fotballutvalg
Fotballutvalget skal ha oversikt og god kontroll over all fotballaktiviteten i Skjold IL.
Fotballutvalget består av:
Leder, 3 styremedlemmer, dommerkontakt og trenerkoordinator. Styremedlemmene har
ansvar for hver sine aldersgrupper.
Ansvarlig for
Styremedlem 1 Senior og junior 16 og oppover
Styremedlem 2 Fotball 11-16 år
Styremedlem 3 Fotball 6-10 år
Leder har ansvar:
for å kalle inn til møtene en gang i måneden(eller etter behov), og sette opp agenda for
møtene.
ansvarlig for at det blir skrevet referat
medlem av hovedstyret
Det må utnevnes en vararepresentant som stedfortreder når leder ikke kan møte i
hovedstyremøtene. Dette gjøres på første møte etter årsmøtet og rapporteres inn til leder i
hovedstyret.
8.4.1. Oppgaver i fotballutvalget
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 14
Fotballutvalget skal ha ansvar for:
Bestemme hvilke årsklasser klubben skal melde lag på i serien
Oppsett av treningstider sammen med daglig leder
Få trenere og lagledere til alle lag
Samarbeid m/trenerkoordinator
Følge opp sportsplanen og gjøre den kjent i klubben i samarbeid m/trenerkoordinator
Planlegging arrangement/dugnad der fotballag er involvert
Utarbeide og inngå kontrakt med trenere og spillere på junior- og seniorlag. Ansvarlig
her er styremedlem med ansvar for jr./seniorfotballen og daglig leder.
8.5. Håndballutvalg
Håndballutvalget i Skjold IL består av leder og 2 styremedlemmer og har ansvar for alle
aktivitetene som knytter seg til håndballen.
Det betyr at utvalget skal:
ha oversikt over alle håndballag i klubben
ha ansvar for påmelding av lag (gjelder både serie og cup)
melde inn behov for drakter og materiell/utstyr.
Være ansvarlig for cuper som lagene skal delta på
Ha ansvar for minihåndball - turnering
Økonomi
hovedstyret er ansvarlig for idrettslagets økonomi
Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.
Aktivitet
– håndball – lagene trener 1 eller 2 ganger i uken i hallen
– lagene får to cuper i løpet av sesongen
Retningslinjer for utøvere
– må være medlem i klubben
– det året spillerne blir 13 år, MÅ de betale lisens innen 1. januar til Norges
håndballforbund
– for å spille på et lag under sin egen alder, må det søkes dispensasjon.
Det må utnevnes en vararepresentant som stedfortreder når leder ikke kan møte i
hovedstyremøtene. Dette gjøres på første møte etter årsmøtet og rapporteres inn til leder i
hovedstyret.
8.5.1. Oppgaver i håndballutvalget
Fordeling av arbeidsoppgaver i håndballutvalget er:
Leder
– er klubbens ansikt utad i håndballmiljøet
– representerer på møter som RHK innkaller til
– være klubben sin kontaktperson inn mot håndballforbundet
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 15
– innkaller til møte for håndballtrenere og oppmenn i klubben.
– møte på hovedstyre sine møter
– melde på lag i serien
– finne trenere til alle lagene.
– Søke om treningstider i hallen.
– Melde på trenere på kurs (som kommer på mail fra RHK ).
– Melde på spillere på barnelederkurs/dommerkurs.
– Være dommerkontakt (sammen med dommeransvarlig ).
– Melde på spillere til sonesamling.
– Melde på cuper
– Ha god oversikt over håndball-lagene i klubben
Leder fordeler disse arbeidsoppgavene mellom seg og de andre medlemmene i styret.
8.6. Utvalg for all-/barneidrett
Utvalget i allidretten består av en leder og 2 styremedlemmer.
All-/barneidretten er et tilbud for alle barn i alderen 3-4 til 6 år.
Barneidretten tar sikte for å legge til rette for allsidig idretts-opplæring. Det vil bli lagt vekt på
å stimulere barnas fysiske, psykiske og sosiale utvikling innen idrettens normer. Det er fokus
på å utvikle basisferdighetene balanse, koordinasjon, bevegelse, mestring og samspill.
Det vil også bli innføring i forskjellige idretter f.eks håndball, basketball osv
Allidretten starter opp etter høstferien og holder på til rundt påsketider. Aktiviteten er en gang
i uken og den er på 1 time. Allidretten følger skoleruta.
8.6.1. Oppgaver i utvalget for all-/barneidrett
Styret må lage en oversikt for hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i løpet sesongen.
Denne skal inneholde aktiviteter slik at de som er ansvarlige for “timen” vet hva de skal gjøre.
Arbeidsgavene til styret vil være:
Være en pådriver for å skaffe nye medlemmer(barn og foresatte).
kontakte barnehager og skoler i vårt område for å ”reklamere” for hvilke tilbud vi har i
klubben(allidrett, fotball og håndball m.m.)
ansvar for å organisere allidretten og informere instruktørene om mulige kurs de kan
delta på.
8.7. Dommerkontakt (Dommeravdelingen)
Dommeravdelingen skal være direkte underlagt hovedstyret i Skjold IL og dekker både
fotball- og håndballdommere.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 16
Oppgaver som dommeravdelingen er ansvarlig for:
Utarbeide budsjett for både fotball- og håndballavdelingene som vil utgjøre
totalbudsjettet for dommeravdelingen.
Oppdatert utstyrsavtale.
Sørge for tilgjengelig utstyr (klubbdommerskjorter, fløyter, flagg ).
Profilere rekrutteringsdommere/kretsdommere med overtrekksutstyr med klubbens
logo.
Sørge for dommerdrakter etter kretsens regler for de som vil/skal dømme for kretsen
8.8. Ansatte i Skjold IL
For tilsette må reiseregninger og andre utgifter være inne til kassere innen utgangen av hver
måned. Utbetaling skjer mellom 1 og 7 påfølgende måned.
8.8.1. Daglig leder
Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for daglig drift av klubben. Stillingen er pr.idag
en 100% stilling.
Daglig leder er ansatt av hovedstyret og skal rapportere til hovedstyret gjennom styreleder.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområde gis av hovedstyret gjennom leder.
Daglig leder skal ikke ta imot oppgaver fra andre enn leder i hovedstyret. En gang i året skal
leder i hovedstyret og daglig leder ha medarbeidersamtale.
Selv om klubben har daglig leder, er det fortsatt hovedstyret som er ansvarlig for driften av
klubben.
Oppgaver for daglig leder:
Arbeide ut mot samarbeidspartnere
Markedsføringsarbeid
Overganger
Dugnadskoordinator. Tett samarbeid
med arrangementsansvarlig i
hovedstyre
står for klubbens daglige ledelse og
koordinerer klubbens totale aktivitet
Kontakt med offentlige myndigheter,
krets, forbund
Medlemsregistrering
Anlegg
Brannvernsansvarlig
HMS ansvarlig
Økonomiansvar
8.8.2. Renholdsoperatør(Vaktmester)
Renholdsoperatøren har ansvar for rengjøring og vask i Skjoldhallen. Stillingsstørrelsen er
80%. Skal ha nært samarbeid med daglig leder. En gang i året skal leder i hovedstyret og
rengjøringsoperatør ha medarbeidersamtale.
Ansvarsområder er:
Vask av gulv og inventar
Ansvar for innkjøpsavtaler for
renholdsprodukter
Innkjøp av varer til kiosken
Holde orden inne og ute
Ansvar for utleie av Sosialrommet
Ansvar for nødvendig verneutstyr
Bestille og kjøpe inn varer til daglig
drift
Ansvar for oppfølging av det teknisk
og bygningsmessige
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 17
Kort sagt: Sørge for at Skjoldhallen er ren og trivelig for alle som bruker hallen.
8.8.3. Trenerkoordinator - fotball
Trenerkoordinator er ansatt i Skjold IL og skal jobbe inn mot barne- og ungdomsavdelingen.
Han skal rapportere til leder i fotballutvalget.
En gang i året skal leder i hovedstyret sammen med leder for fotballutvalget ha
medarbeidersamtale med trenerkoordinatoren.
Godtgjørelse for denne funksjonen blir dekking av kjøring med opptil 20 000kr pr år.
Oppgaver for trenerkoordinator:
Innarbeide og vedlikeholde sportsplanen.
Arrangere temasamling vår og høst for trenere. Innholdet kan variere, men utgangspunktet
er at dette skal være praktisk relatert.
Være veileder for trenere.
Være med på noen treninger og veilede hvis det er behov/ønsker om det.
Hjelpe trenere med råd og veiledning etter behov, når det gjelder kampforberedelser og
kampgjennomgang.
Hospitering:
- Skaffe seg oversikt over spillere som burde få mulighetene til å hospitere på lag i aldersgruppen over.
- Holde kontakt med trenerne som får spillere til hospitering og gi tilbakemelding til
hovedtrener.
Delta på møter i fotballutvalget ved innkallelse.
.
9. Utvalg og komiteer i Skjold IL
Skjold IL har for tiden følgende utvalg:
Ordenskomité
Julebasarkomité
Bingokomite
9.1.1. Dommerkontakt – fotball
Dommerkontakten har ansvar for:
arrangere klubbdommerkurs for alle 14 åringene i Skjold IL. Dette kurset skal holdes i
utgangspunktet så tidlig som mulig (januar/februar)
Motivere og veilede unge dommere i klubben
Motivere unge dommere til å ta rekrutteringsdommerkurs
Skaffe dommere til egne cuper eks. Statoil Cup
Hvert år lage oversikt over hvem som kan dømme kamper for barneavdelingen og
legge denne ut på Skjold sin hjemmeside. Må oppdateres fortløpende.
Påse at dommerskjemaet for klubbdommere har riktige satser
jobbe inn mot alle avdelinger med dommerregler, endringer i reglene og fair play
Kontaktperson mot Rogaland Fotballkrets og Haugaland Dommerlaug
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 18
9.1.2. Dommerkontakt – håndball
Dommerkontakten har ansvar for:
Arrangere klubbdommerkurs for dommere (dømme opp til 11 år)
Motivere og veilede unge dommere i klubben
Motivere og hjelpe klubbdommere til å utvide dommerkompetansen (dømme fra 12
år)
Oppdatere dommerliste
Oppdatere dommer regningsskjema, satser etc.
Være klubbens kontaktperson inn mot håndballforbundet
Være behjelpelig under egne cuper - fair play
9.1.3. Bygg og anleggskomité
Ansvar for lagets anlegg.(vedlikehold drift osv.)
Daglig leder, renholdsoperatør må være sentrale personer å samarbeide med.
Pr.idag har ikke Skjold IL denne komiteen på plass.
9.1.4. Ordenskomité
Denne komiteen skal være sammensatt av 3-4 personer. Komiteen skal ha en leder som
rapporterer inn til hovedstyret. Statistikkfører er medlem.
Komiteen skal ha ansvar for:
Statistikk over administrativ innsats til alle tillitsvalgte
Statistikk over antall spilte kamper for A-lag og for 13 til 19 år.
Innstille personer til æres- og hedersmedlemmer
Oversikt over utnevnelse av pokaler og diplomer ihht til vedtektene
Bestille diplomer ifbm utnevnelse av æres- og hedersmedlemmer
9.1.5. Julebasarkomiteen
Denne komiteen har en leder. Komiteen har ansvar for planlegging og gjennomføring av
basaren. Basaren holdes første søndag etter årsfesten for ungdomsavdelingen. Som regel
2.søndag i november.
9.2. Foreldremøte
Før sesongstart skal det holdes foreldremøter for hvert lag i barne- og ungdomsavdelingen.
Gjelder både fotball og håndball.
På første møte for sesongen så oppfordres det til å invitere representanter fra hovedstyret eller
daglig leder til å delta. Årsaken til dette er å gjøre styret og daglig leder synlig for denne
gruppen.
9.3. Trenere og lagledere – fotball
Før sesongstart skal det holdes et kick-off møte for alle trenere og lagledere i alle
avdelingene.
Møtene kan deles opp slik at det blir egne møter for de som jobber med barne-, ungdoms- og
seniorfotballen. Årsaken til dette er at temaene vil være veldig forskjellige for disse gruppene.
Dette møte bør hvert år holdes i løpet av januar/februar måned.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 19
Tema for møter i ungdomsavdelingen:
- arbeidoppgaver for lagleder
- Fair-Play/ ”Gul Hegre” punktene
- Skjold IL sin internett side
o Hvordan bruke den for trener/lagleder-kort opplæring
(Her må det informeres om viktigheten med å avlyse/legge inn treningene
på nettsiden slik at andre lag kan trene dersom de ønsker det.
- Idrettens skadetelefon (Rutiner for innmelding av skader)
- FIKS
- Kjøregodtgjørelse til bortekamper
- Kontingent
- Medlemslister
- Kamprapport via nettet(16 år og oppover)
- Osv
Tema for møter i senior:
- Skjold IL sin internett side
o Hvordan bruke den for trener/lagleder-kort opplæring
(Her må det informeres om viktigheten med å avlyse/legge inn treningene
på nettsiden slik at andre lag kan trene dersom de ønsker det.
- Idrettens skadetelefon (Rutiner for innmelding av skader)
- FIKS
- Seniorspillere som ”rollemodeller”
- Fair Play
- Kontingent
- Spillerlister
- Overganger/Utlån
- Kontrakter
- osv
9.4. Trener og lagledere håndball
Tidleg i sesongstart skal det holdes et kick-off møte for alle trenere og lagledere i alle
avdelingene. Møtet bør holdest i oktober
Dette møte bør hvert år holdes i løpet av oktober måned.
Tema for møtet:
- Skjold IL sin internett side
o Korleis bruke den for trener/lagleder-kort opplæring
- Bli kjent med http://www.handball.no/p1.asp?p=32444
- Lisenser og forsikring
- Kontingent
- Spillerlister
- osv
9.5. Lederutdanning
Skjold IL vil jobbe for å få utdannet flere av de tillitsvalgte som ikke er trenere. Aktuelle kurs
her er Fotball lederkurs 1. Også andre lederkurs som særforbundene arrangerer bør vurderes
til en hver tid.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 20
9.6. Trenerutdanning - Fotball
Skjold IL vil jobbe aktivt med å få utdannet flest mulig trenere for alle alderstrinn. RFK kjører
slike kurs flere ganger i året og alle som vil kan delta. Kurset er også nyttig for lagledere.
Skjold IL dekker alle kostnadene ved slike kurs.
Aktuelle kurs for trenere er UEFA C lisens – kurset består av 4 deler, hver del er på 4 timer.
Kurset har fokus på barne- og ungdomsfotballen og hva som er typisk for disse målgruppene
og hvilke konsekvenser det bør få for fotballaktivisering, læring og trivselstiltak.
Trenerkoordinator har ansvar for å motivere og informere om kurs som gjelder fotball.
9.7. Trenerutdanning – Håndball
Skjold IL vil jobbe aktivt med å få utdannet flest mulig trenere for alle alderstrinn.
Skjold IL dekker alle kostnadene ved slike kurs.
10. Medlem i Skjold IL Medlemskap i Skjold IL er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.
For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1
måned og ha betalt kontingent.
Medlemskap i Skjold IL kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon.
Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Eget skjema skal finnes for
dette på Skjold IL si hjemmeside.
En ansatt kan være medlem i klubben og har da stemmerett på årsmøtet.
Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som
strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder
kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning
fra idrettslagets side
Ved innmelding skal medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post,
mobilnr. Dersom det er barn som meldes inn skal også navn på foreldre/foresatte være med.
Trenere/lagledere fyller ut denne informasjonen på lagsiden via Skjodl IL sin web-side.
Medlemskontingent blir sendt ut fra klubben sin kasserer, ingen undergrupper sender ut egne
regninger.
11. Anlegg Skjold IL har i dag tre fotballbaner, en fotballbinge, idrettshall og klubbhus.
Fotballbanene:
En grasbane i Grinde
En kunstgrasbane i Grinde
En grasbane i Skjoldastraumen
Ballbinge i Skjoldastraumen
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 21
11.1. Banetildeling for treninger og treningstider
Banekapasiteten er til tider sprengt, og det er vanskelig å finne nok treningstider til alle
lagene.
Skjold IL prioriterer slik:
De yngste får tidlige treningstider, mens de eldste får de seneste treningstidene
11.1.1. Banetildeling i kampsesongen – Fotball
Prioritering av gressbanen i Grinde i kampsesongen er slik:
Prioritet 1 : A-laget
Prioritet 2 : Damelaget
Prioritet 3 : Juniorlagene.
Prioritet 4 : 16-års lagene
Fra junior og nedover blir det laget som spiller i den høyeste divisjonen prioritert først.
Smålagene (5–10 år) kan spille og trene på gras dersom banen er tilgjengelig, årsaken er at de
små sliter lite på grasmatta.
Kunstgrasbanen har ikke samme prioritering som grasbanen. Denne kan brukes av alle når
den er tilgjengelig.
I kampsesongen dersom grasbanen ikke er tilgjengelig, vil prioriteringene være som for
grasbanen.
Det er utarbeidet regler for både gras- og kunstgrasbanen. Disse skal henges opp ved banene
slik at alle kan se/lese de. Disse reglene skal ligge ute på hjemmesiden til Skjold IL.
11.2. Tildeling av treningstider i Skjoldhallen
Det skal utarbeides en liste over hvordan prioriteringene mellom alle lagene i Skjold IL skal
være. Dette gjelder også for fotballag.
Daglig leder utarbeider denne.
11.3. Bossrydding
Hvert lag skal bidra til å holde det ryddig og pent rundt banene. Ryddelister vil bli utarbeidet
slik at hvert lag har en uke hver hvor de er ansvarlige for ryddingen.
Ryddingen skal gjøres i forkant eller etterkant av trening/kamp. Ryddelisten for utført arbeid
skal signeres trener/lagleder. Dette gjøres ved å sende mail til [email protected]
eller at listen leveres daglig leder.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 22
11.4. Bruk av styrkerommet i Skjoldhallen
Det er innført regler for å bruke styrkerommet i Skjoldhallen for å hindre at de oppstår skader
og uvettig bruk av rommet.
Reglene er som følger:
For brukere under 16 år skal det alltid være minst en voksen til stede. Denne voksne
har ansvar for at apparatene blir brukt riktig for den aldersgruppen som trener.
For brukere mellom 16 år og 18 år skal det alltid være to som trener sammen.
Treneren eller en annen voksen skal ha ansvar for brukerne.
For brukere over 18 år bør det alltid være to personer under treningen.
12. Arrangement Her er listet opp arrangement som Skjold IL skal ha i løpet ar året.
NB!
Disse arrangementene er vedtatt på årsmøtet og da kan ikke medlemmene nekte å være
med på dugnadene.
12.1. Fotballskole
Skjold IL skal arrangere Tine fotballskole i uke 25 hver sommer. Denne kan gå over 3 eller 4
dager alt etter når skolen slutter av for sommerferien. Fotballskolen skal foregå på dagtid fra
kl 10 til 14.
Skjold IL vil ha egen keepertrening alle dagene for de som ønsker det.
Fotballskolen er for alle i alderen 6 til 13 år.
Fotballskolen skal gi god fotballfaglig oppfølging og vektlegge gode holdninger som Fair
Play (Gul Hegre )og sosialt samvær
Er det flere fra en familie som deltar får neste familiemedlem kr. 200 i rabatt. Beløpet
deltakerne betaler inkluderer lunsj (siste dagen er det grilling), t-trøye, fotball og diplom.
Under fotballskolen vil A-lag spillere være til stede som instruktører.
Øvrige instruktører vil være Skjold spillere fra juniorlagene og J16. Disse får betalt kr. 250
pr.dag. Denne innsatsen regnes ikke som dugnad pga at de får betalt.
Ansvarlig for det sportslige opplegget er fotballutvalget. Daglig leder tar seg av det
administrative.
Foreldre stiller også på dugnad under lunsjen.
12.2. Nissemarsj
Skjold IL vil hvert år arrangere nissemarsj for de yngste medlemmene våre. Denne skal
arrangeres 1.torsdagen i desember og blir istedenfor all-idretten denne kvelden.
Arrangementet er avslutning for all idretten før jul.
Marsjen går fra Skjoldhallen og ned til Stemnestaden. Langs ruten settes det opp fakler. På
Stemnestaden serveres det varm gløgg.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 23
Barna betaler 50 kr. Dette inkluderer nissemedalje, grøt og overraskelse fra nissen.
Det vil være salg av håndfakler i forkant.
Etter marsjen vil det være salg av risengrynsgrøt og saft, kaker og kaffi til de voksne.
Dugnadsansvarlige: Utvalget for allidretten
12.3. Statoil Cup
Skjold IL skal arrangere Statoil Cup hvert år siste helgen i august. Denne fotballcupen er for
gutter og jenter i alderen 8 til 12 år. Invitasjon til cupen skal gå til alle klubbene på
Haugalandet, Bømlo og Stord.
Denne cupen har fokus på Fair Play og det skal deles ut en pokal til et lag som viser god Fair
Play ånd. For å kåre det beste laget mht Fair Play blir alle kampene vurdert av dommerne ved
at de fyller ut et skjema. På skjemaet er det enkle spørsmål som de skal de gi poeng på fra en
skala fra 1 til 6. Vinneren blir kåret i ettertid og får ettersendt pokalen.
I tillegg får alle lag en mail om hvordan de gjorde det i konkurransen. Her er det laget et
excel-ark for gjennomsnittsberegning pr. spørsmål.
Det skal være åpen kiosk både i Skjoldhallen og på kunstgresset.
Fair Play skjemaene skal være klargjort i forkant, dvs at kampene skal stå på skjemaet når
dommerne får de.
Alle spillerne får en premie(statuett).
Sportslig ansvarlig for cupen er fotballutvalget. Daglig leder har det administrative ansvaret.
Det er i foreldrene til gutter og jenter 11 og 12 som skal ha dugnaden.
Dommerkontakten er ansvarlig for å skaffe dommere til alle kampene. Dommerne får betalt
for hver kamp de dømmer. Satsen er lik den de får når de dømmer ordinære 7’er kamper for
Skjold IL. (Se intern dommerregning for satser). Dommerne skal ha klubbtrøyer på seg under
kampene.
Det settes opp en vaktliste over når foreldrene skal møte for å stå i kiosken. Denne skal sendes
ut til alle foreldre i god tid før cupen. Skal også legges ut på nettsiden til Skjold IL.
Dugnadsansvarlige: Foreldrene til 11- og 12 årslagene.
12.4. Fun dag
Skjold IL vil hvert år arrangerer en Fun dag i Grinde for medlemmer, samarbeidspartnerne til
klubben og alle andre som vil delta. Dette arrangement vil være en helg i slutten av mai eller
begynnelse av juni.
Dette arrangementet skal være preget av mange aktiviteter av alle slag og skal være for både
store og små.
Dugnadsansvarlige: Blir satt opp i dugnadsoversikten som utarbeides i januar.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 24
12.5. Gul Hegre
Se eget avsnitt.
12.6. Kiosk og ballgutter A-lags kamper
Under alle A-laget sine hjemmekamper skal det være åpen kiosk. Spilles kampen på gress er
det åpen kiosk i Skjoldhallen. Går kampen på kunstgresset så skal det være kiosk i bua ved
banen.
De som skal stå i kiosken må møte 1 time før avspark.
Ball gutter/jenter er 9-års lagene. Disse møter opp ½ time før kampstart.
Tribuneselgere møter en ½ time før kamp. (Tribuneselger er en fra kiosken).
Dugnadsansvarlige: Foreldrene til 9 års lagene (både gutt og jentelagene). Oversikt blir utdelt
så snart kampoppsettet er klart. Ansvarlig for oppsettet er daglig leder.
12.7. Presentasjon av 7-årslagene
Skjold IL ønsker hvert år å presentere de nye fotballagene i klubbene. Dette skal skje under en
av de første hjemmekampene til A-laget i vårsesongen (gjerne samme dag som Fun-dagen).
7-åringene marsjerer ut i lag med A-lagsspillerne, de stiller seg opp og alle navnene blir lest
opp av speaker.
Etter innmarsjen får spillerne en liten overraskelse.
12.8. Årsfest ungdomsavdelingen
Se eget avsnitt.
Dugnadsansvarlige: Gutt 16-laget
12.9. Årsavslutning A-lag og jr.lag
Se eget avsnitt.
12.10. Julebasar
Skjold IL har vært år i starten av november julebasar, som regel søndagen etter
årsavslutningen for ungdomsavdelingen. Det er en julebasarkomité som er ansvarlig for dette
arrangement mht planlegging, loddsalg, gevinster osv
Dugnadsansvarlig: Komiteen ordner dette selv.
12.11. Skjold Lotteriet evt.ein anna «salgsdugnad»
I mai/juni hvert år er det Skjold lotteriet. Det er kassereren som er ansvarlig for å skaffe
loddbøker og fordelingen av disse. Kassereren leverer disse til trenere/lagledere som er
ansvarlige for å levere ut loddbøkene til sine spillere. Trener/lagleder er også ansvarlig for å
få inn loddbøkene og levere de sammen med pengene til kassereren innen tidsfristen.
Loddselgere(Dugnadsansvarlig): Alle lag fra 9 år til 16 år.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 25
12.12. Romjulsdans
Skjold IL ønsker å arrangere dans i Skjoldhallen hvert år 2.juledag. (Må tas en vurdering etter
hvilken dag 2.juledag faller på.)
Dugnadsansvarlige: Blir satt opp i dugnadsoversikten som utarbeides i januar.
12.13. Vår dugnad
Vår dugnaden skal være en gang i april måned, helst før fotballkampene starter opp. På denne
dugnaden skal det ryddes rundt uteanleggene i Grinde.
Dugnadsansvarlige: Alle
12.14. Bingo
Skjold IL arrangerer bingo i Sosialrommet hver onsdagskveld.
Dugnadsansvarlige: Blir satt opp i dugnadsoversikten som utarbeides i januar.
12.15. Vinter cup
Vintercupen arrangeres for seniorlag i 3.,4. og 5.divisjon og junior-herre i Nord Rogaland og
Sunnhordaland. Skjold IL er arrangør og har ansvar for kampoppsettet.
Kampene spilles i januar og fram til sesongstart. Det spilles finale i Grinde.
Hovedsponsor for cupen er Macron
13. Informasjon og media Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse www.skjoldil.com
Skjold IL skal utpeke en person – gjerne Daglig leder – som ’forer’ media med
opplysninger om klubben, aktiviteter som pågår o.l. slik at vi kan skape en positiv
oppfatning av klubben.
Skjold IL sine trenere og spillere skal stille opp for de ulike mediene for i størst mulig
grad skape positiv PR for klubben.
Klubben skal være aktiv for å skaffe oss mediedekning, som igjen vil gi noe tilbake til
våre samarbeidspartnere
Ønsker media å vite om klubben sine ambisjoner og strategier, så er det klubben sin leder eller
andre styremedlemmer som skal gi dette til media. Trenere og lagledere kan uttale seg om
laget sine mål. De må gjerne uttale seg om arbeidet som pågår i klubben og hvilke verdier
klubben står for så lenge det er i samsvar med organisasjonsplanen og klubben sine lover og
regler.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 26
13.1. Hjemmesiden
Trener og lagleder for alle lag skal ha tilgang til å legge inn informasjon som gjelder eget lag.
Skjold IL vil ikke at toppscorere for lagene i barne- og ungdomsfotballen skal legges ut på
hjemmesiden. Årsaken til dette er at fotball er et lagspill og alle spillere på et lag er like
viktige.
Skjold IL sin hjemmeside skal inneholde alle skjemaer, vedtekter og sammendrag fra møter.
Organisasjonsplan og andre dokument som inneholder viktig informasjon for medlemmene i
Skjold IL skal være tilgjengelige på hjemmesiden.
Skjold IL ønsker at hjemmesiden skal være ”levende” og inneholde nyheter. Dette krever at
alle som har tilgang til å legge ut informasjon hjelper klubben til å nå dette målet.
13.2. Tilganger til Skjold IL sin hjemmeside
Skjold IL sin hjemmeside er basert på KX-web sin løsning. Denne løsningen inneholder
mange funksjoner og muligheter og for å være sikker på at opplysninger som blir lagt inn på
nettsidene våre blir det lagt inn funksjon ut fra hvilke rolle den enkelte person har i Skjold IL.
Tildeling av funksjoner knyttet til roller er:
Daglig leder har tilgang til alle funksjonene
Leder i hovedstyret får tilgang til Klubbadm.
Medlemmer i hovedstyret får tilgang som journalist
Trener/oppmenn (håndball, fotball og allidrett) får tilgang som koordinator
13.3. Sosiale medier
Når det gjelder sosiale medier som f.eks facebook, gjestesider, sms-er, mms-er osv så vil
Skjold IL arbeide for at det som legges ut på slike medier ikke er av krenkende eller støtende
art.
Skjold IL kan ikke ta ansvar for hva medlemmene legger ut vha disse mediene, men dersom
de uttaler seg på vegne av klubben eller som medlemmer av Skjold IL, vil ikke Skjold IL
akseptere uønsket adferd. For personer som bryter dette, vil det få konsekvenser.
En gylden regel kan være:
Vær mot andre på nettet som du vil at andre skal være mot deg.
Skjold IL oppfordrer alle til å vise nett vett.
13.4. Tilganger til Skjold IL si Facebook side
For å sikre at informasjonen som blir lagt ut på facebook siden til Skjold IL skal følgende
roller i klubben ha tilgang:
Daglig leder
Hovedstyret
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 27
14. Økonomi
Hovedstyret er ansvarlig for idrettslagets økonomi
Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.
Alle innkjøp skal godkjennes av styret v/daglig leder.
Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene
Økonomiske kontrakter for trenere, spillere og andre tillitsvalgte skal godkjennes av
hovedstyret
Det er hovedstyret sammen med kasserer som har ansvaret for den daglige økonomien i
Skjold IL.
Skjold IL skal føre et regnskap for hver avdeling i regnskapet, dette er i henhold til
regnskapsloven.
14.1.1. Budsjett
Klubben skal styres etter budsjett som blir målt opp mot regnskapet.
Hver avdeling har et budsjett og et regnskap som de er ansvarlig for.
Avdelingene er:
Avd.nr Avdeling Hovedansvar
100 Styret Hovedstyret
200 A-lag Leder fotballutvalgt
300 Barne- og
ungdomsutvalget
Leder fotballutvalgt
400 Junior gutt Leder fotballutvalget
600 Håndball Leder håndball
750 Allidretten Leder all-/barneidrett
900 Junior damer Leder fotballutvalget
500 Dommer Dommerkontakt
Budsjettarbeid starter i oktober. Endelig budsjett fremlegges på årsmøte i februar for
godkjenning.
14.2. Styringsprinsipp
Skal Skjold IL klare å styre og følge opp budsjett og regnskap, er vi helt avhengig av å ha
regler for innlevering av kvitteringer, reiseregninger, refusjoner av kostnader, fakturaer osv
slik at regnskapsfører kan bokføre og levere et mest mulig oppdatert regnskap til enhver tid.
Målsetting for økonomistyringen:
Hovedstyret skal ha en grundig gjennomgang av økonomien en gang pr. kvartal.
Kassereren har ansvar for å legge dette frem.
Lagene og andre tillitsvalgte skal levere inn reiseregninger og andre kostnader innen
utgangen av hver måned.
14.3. Økonomiske ansvarsområder
Skjold IL har mange økonomiske ansvarsområder som den skal leve opp til.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 28
14.3.1. Medlemmene
Styret i Skjold IL er ansvarlige ovenfor medlemmene at klubben har en ryddig, oversiktlig og
god økonomisk drift.
14.3.2. Myndighetene
Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor myndighetene for at klubben drives etter de lover,
regler og retningslinjer som gjelder til enhver tid.
14.3.3. Bankforbindelser
Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor sine bankforbindelser som er Haugesund Sparebank.
Dette er Skjold IL sin hovedbank.
14.3.4. Samarbeidspartnere
Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor samarbeidspartnerne for en seriøs og god drift. Dersom
klubben feiler her vil det skade både klubben og samarbeidspartnerne.
14.4. Inntekter
Hovedstyret i Skjold IL budsjetterer inntektene til klubbene. Hovedinntektene til klubben er
følgende:
Medlemskontingent
Samarbeidspartnere
Tilskudd fra Tysvær kommune
Tippemidler
Skiltreklame
Dugnader
Utleie av Skjoldhallen
Lotteri og julebasar
Fotballskole
Statoil Cup
Diverse
Summen av disse inntektene er rammene for driften av klubben og utgjør klubben sin
omsetning.
14.5. Lodder
Lodder som selges i regi av Skjold IL må ses på verdipapir. Alle loddbøker skal returneres
tilbake til klubben, også de som ikke er solgt.
14.6. Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets
lov.§4
Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem og skal registreres med navn.
Revisor skal hvert år kontrollere at innbetalt kontingent er i samsvar med medlemslister og
regnskap.
Skjold IL har ikke familiekontingent.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 29
Kontingent for 2013
Treningsavgift
Nivå Medlemskont. Fotball Håndball
Senior 300 1200 1200
Junior 300 900 900
Jente/gutt 13-16 år 300 700 700
Jente/gutt 11-12 300 600 600
Jente/gutt 7-10 år 300 500 500
Jente/gutt opp til 7 år 300 0 0
Støttemedlem 300 0 0
Treningsavgift
Andre aktiviteter* 300 900
*) gjelder de som trener for moro i Skjoldhallen innebandy, fotball osv
Dommer i Skjold IL betaler samme kontingent som støttemedlem.
NB! Tillitsvalgte i Skjold IL skal ikke betale treningsavgift for de aktivitetene de er med på i
regi av Skjold IL.
14.6.1. Treningsavgift
På årsmøtet til Skjold IL i 2012 ble det vedtatt at dersom medlemmene er med på både fotball
og håndball betales det halv treningsavgift for aktivitet nummer 2.
14.6.2. Innkrevingsrutiner for medlemskontingent
Medlemskap kan de betale heile året, men gjeld kalenderåret. Alle som er aktive med i
idrettslaget får giro med betalingsfrist 15.02.2013
Betalingsfrister ellers:
Treningsavgift på fotball: 01.05
Treningsavgift på håndball:01.01
Treningsavgift på andre aktiviteter med oppstart vinter/vår: 01.05
Treningsavgift på andre aktiviteter med oppstart haust: 01.01
Dette er hovedprinsippet, men kan komme avvik ut fra dette (f.eks A-fotball må ha
betalt før de får evt utstyr. Dvs i feb/mars)
14.7. Utgifter
Skjold IL har mange utgifter og de største er:
Lønn til ansatte
Bilgodtgjørelse og reiseutgifter
Dommerutgifter
Utgifter til drift av Skjoldhallen
Sportsutstyr
Lagskontingenter
Lån
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 30
14.7.1. Reiser trening og kamp
Reiseregning/utlegg - standardskjema:
Det er utarbeidet et standardskjema når det gjelder reise og utlegg. Dette skjemaet ligger ute
på Skjold IL sin hjemmeside. Dette skjemaet gjelder for alle tillitsvalgte som skal ha dekket
reiseutgifter av klubben.
Krav til reiseregning:
- Alt fylles ut på reiseregningen:
navn, adresse, personnummer, bankkonto.
til og fra og dato for hver enkelt reise
formål med hver enkelt reise
ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis
Diett kan kun gis ved pålagt/godkjent reise av ikke fast karakter i oppdrag for
arbeids-/oppdragsgiveren
Passasjerer skal oppgis med navn
- Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer):
Originalkvitteringer skal alltids vedlegges.
Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE
Senior trenere:
Skjold IL dekker kostnadene med transport til bortekampene.
Reiseutgifter til trening dekkes etter klubben sine satser. Disse følger for tiden statens
regulativer.
Er det passasjerer med så får man betalt for de etter statens regulativer
Kjøp av bom brikke eller privat ferjekort dekkes ikke.
Gutt/jente trenere:
Skjold IL dekker bilgodtgjørelse til bortekampene utenfor et område på 5 mil fra Grinde. Dvs
de første 5 og de 5 siste milene dekkes ikke.
Ferjeutgifter dekkes av klubben mot kvittering. Bom utgifter dekkes.
Alle andre reiser dekkes av lagene selv.
Andre lag:
Ferjeutgifter dekkes av klubben mot kvittering. Bom utgifter dekkes.
Alle andre reiser dekkes av lagene selv.
Reiseregningsskjema med dokumentasjon skal leverast ihht tidsplan for alle som krever
kompensasjon fra klubben. Navn på passasjerer skal føres opp.
Kilometerne som føres opp på reiseskjemaet må være riktige og hver enkelt reise skal føres
for seg selv. Det er ikke lov å ”samle” opp turer og føre dette som en linje i skjemaet.
For trenere, lagledere eller foreldre må reiseregninger og andre utgifter være inne til kassere
innen utgangen av hver måned. Utbetaling skjer mellom 1 og 7 påfølgende måned.
For andre tillitsvalgte blir det tatt etter hvert som refusjonsskjemaene(bl.a dommerregninger)
kommer inn til kassereren.
NB!
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 31
Skjold IL bør vurder ferjekort. Det er 40% rabatt. Eks Daglig leder leverer ut ved behov.
Husk: Ungdommer som har ungdomskort må ta dette med ved reiser pga de bl.a reiser gratis
med ferja mellom Arsvågen og Mortavika.
15. Regnskap
15.1. Rapportering
Det skal utarbeides regnskapsrapport til annen hvert styremøte i Skjold IL. Styremøter blir
avholdt 1 gang hver måned. Regnskapsfører er ansvarlig for å legge frem rapport som skal
inneholde følgende:
Avdelingsvise regnskap sett opp mot budsjett
Totalregnskap og regnskapsrapport
Føringer på konto (hva er ført)
Totalregnskap, balanse
Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som
tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer.
15.2. Forsikringer
15.2.1. Fotball
Fra 2011 er alle fotballspillere uansett alder, forsikret gjennom NFF sin fotballforsikring. For
å være dekket av ordningen må alle spillerne fra 12 år være korrekt registrert i FIKS
registeret.
Les mer om forsikringen her: www.fotballforsikring.no
NB!
Det er klubben som er ansvarlig for at spillerne er registrert i FIKS, men for å klare dette er
det lagleder sitt ansvar å melde inn nye spillere til daglig leder slik at de kan legges inn i
FIKS. Kopi skal sendes til kasserer.
15.2.2. Håndball
Alle spillere og dommere som deltar i organisert håndballaktivitet skal løse lisens fra og med
det kalenderåret de fyller 13 år.
Les mer om forsikringen her: http://www.handball.no/p1.asp?p=1818
Dersom det oppstår skader kan/bør skaden meldes inn elektronisk. Se link:
http://www.if.no/web/no/bedrift/Vedskade/Person/Pages/default.aspx
15.3. Egenandeler - fotball
Dersom en spiller skulle bli skadet under kamp eller trening skal skaden meldes inn via
Idrettens skadetelefon for at spilleren skal få dekke egenandelen ved f.eks røntgen, fysioterapi
osv.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 32
Skadet spiller betaler selv egenandel og får egenandelen refundert av Skjold IL dersom
følgende er oppfylt:
Betalt kontingent
Meldt inn til idrettens skadetelefon
Denne ordningen gjelder for alle fotballspillere uansett alder.
Telefonnr til Idrettens skadetelefon er 04420.
Se linken for mer informasjon.
http://www.fotball.no/nff/Idrettens-Helsesenter/2010/-Idrettens-Skadetelefon-spesialister-pa-
fotballskader/
NB! Registrering meldes tilbake til daglig leder som melder til kasserer.
15.4. Egenandeler - Håndball
Dersom en spiller skulle bli skadet under kamp eller trening skal skaden meldes inn til
forsikringsselskapet for at spilleren skal få dekke egenandelen ved f.eks røntgen, fysioterapi
osv.
Skadet spiller betaler selv egenandel og får egenandelen refundert av Skjold IL dersom
følgende er oppfylt:
Betalt kontingent
Meldt skaden inn til forsikringsselskapet
Denne ordningen gjelder for alle spillere fra den datoen de fyller 13 år.
NB! Registrering meldes tilbake til daglig leder som melder til kasserer
15.5. Samarbeidsavtaler/Reklame
Skjold IL skal framstå som en seriøs, veldrevet og profesjonell organisasjon. Dette skal gjøre
klubben attraktiv overfor samarbeidspartnerne.
Skjold IL skal profilere det lokale næringslivet i nærmiljøet og på Haugalandet
Det skal lønne seg å være samarbeidspartner for Skjold IL
15.5.1. Generelt om samarbeidspartnere
Det er daglig leder i Skjold IL som har ansvar for å skaffe til veie og pleie våre
samarbeidspartnere.
Flere av våre samarbeidspartnere er lojale og har vært med oss i mange år. Klubben vil
arbeide for å få flere bedrifter med oss på en langsiktig satsing. På same måte som
samarbeidspartnere skal kjenne til klubbens målsettinger, skal vi kjenne til
samarbeidspartneren sin målsetning for sin bedrift. Vi skal styrke hverandre og gjøre
hverandre gode. Gjennom bygging av relasjoner mellom samarbeidspartnere, skal våre
samarbeidspartnere få anledning til å styrke hverandre. Hjemmekampene skal kunne bli en
slik arena.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 33
15.5.2. Samarbeidshefte/brosjyre
Skjold IL har utarbeider et konsept hvor klubben har tilpasset ønsker for ulike bedrifter om
hvor stor grad de vil at et samarbeid skal være.
Det skal også være mulig å skreddersy opplegg for de som ikke synes tilbudet vårt er helt etter
deres behov.
15.5.3. Samarbeidspartnere m/skriftlig avtale
Her er oversikter over de som Skjold IL har som samarbeidspartnere i 2013:
Hovedsamarbeidspartnere:
Haugesund Sparebank
Imenco
Macron
15.5.4. Reklame i Skjoldhallen for leietakere
Leietakere som leier tid i Skjoldhallen kan ikke ha selge plass i hallen for å henge opp skilt
for egne samarbeidspartnere. Dersom de selger reklameplass til egne arrangement til f.eks
cuper eller turneringer så er det kun mulig å ha reklame av midlertidig art. Denne reklamen
må ikke dekke Skjold IL sin reklame. Reklamen må fjernes så snart arrangementet er over.
15.6. Utleie
15.6.1. Skjoldhallen
Sosialrommet
Sosialrommet i Skjoldhallen kan brukes til både selskapslokale og konferanselokale.
Lokalene kan benyttes til alle selskapelige sammenkomster som bryllup, konfirmasjon,
barnedåper, bursdager osv.
Leietaker må skrive under på en kontrakt før utleie finner sted. Leietaker får også med seg
giro.
Mer informasjon finnes på Skjold IL sin nettside.
Aldersgrense for å leie sosialrommet er 25 år. Er leietaker yngre må det være en ansvarlig på
25 år eller eldre som er ansvarlig for arrangementet.
Det er også mulig å leie selve idrettshallen.
Ta kontakt med Heidi Strand for priser og andre spørsmål når det gjelder utleie.
15.6.2. Framleie av Skjoldhallen og Sosialrommet
Det er ikke mulig for privat personer eller organisasjoner til å leie Sosialrommet eller
Skjoldhallen for å tjene penger på arrangementet.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 34
15.6.3. Regler for utleie for medlemmer i Skjold IL
Det er kun medlemmer som skal kunne få rabatt ved leie av Skjoldhallen og Sosialrommet.
15.7. Kiosk
Kiosken skal være åpen under følgende anledninger:
- Kiosken skal bemannes ved hver A-lags kamp. Vaktlister lages i starten av året
og blir en del av dugnadslisten
- Ved avvikling av cuper og annen aktivitet i området skal kiosken være
bemannet så sant dette er mulig
- Se også kapittelet: Arrangement
Dokumentasjonen av kontantsalget må vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjørene
skal telles og signeres av to personer.
Oppgjørsskjema skal fylles ut ved slutt av kiosk. Retningslinjer for utfylling. (Finnes
skjema)
Hovedansvar for innkjøp til kiosken er Heidi Strand.
15.8. Lønn og honorar
Det er hovedstyre i Skjold IL som ansetter trenere og andre ansatte.
Ved tilsetting av hovedtrener for A-laget til Skjold IL er det senioravdelingen som har ansvar
for å finne kandidater til jobben. Før det tilsettes trener skal det være et møte der
representanter fra hovedstyre er med på en samtale med vedkommende der man går gjennom
klubben sine verdier, retningslinjer og holdninger. Dette for å sikre seg at treneren vet hva
klubben står for før kontrakten blir skrevet. Kontrakten skal skrives i to eksemplarer.
Trenere skal skrive under på en kontrakt som er godkjent av hovedstyre. Kontrakten skal være
underskrevet før treneren starter opp med treningene i Skjold IL.
Kontrakt skal skrives for trenere som skal trene Skjold IL sine senior- og junior lag.
Når det gjelder ansatte som får lønn fra Skjold IL så skal det skrives en arbeidskontrakt.
Leder i hovedstyret får telefongodtgjørelse på kr. 1000 pr.år.
Dekning av telefongodtgjørelse: inntil kr. 1000,- er skattefritt. Forutsetning er ”tjenestelig”
behov. Telefonutgiften skal dokumenteres. Dekkes mer skal det skattes etter sjablonregel.
Kjøregodtgjørelse: betales det ut kjøregodtgjørelse og andre godtgjørelser skal det leveres
kjøreliste og kvittering for utgifter. Når beløpet samlet kommer over kr. 10 000,- skal det
innberettes på lønns- og trekkoppgave.
Arbeidsgiveravgift: en er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr. 45 000,- pr person pr år.
Men en kan ikke overstige et samlet beløp på kr. 450 000,-
Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr. 45 000,- pr. år.
Driver organisasjonen økonomisk virksomhet i tillegg til den ordinære organisasjonsdriften,
skal lønn som knytter seg til denne virksomheten ikke medregnes i de nevnte grensebeløpene.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 35
15.9. Merverdiavgift
• Pliktig virksomhet
– Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider
– Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger,
bingovirksomhet mm.
– Omsetning som er av profesjonelt preg
– Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager
– Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer
enn 4 ganger pr år)
• Fri virksomhet
– Billettinntekter
– Vanlige medlems- og startkontingenter
– Offentlige tilskudd
– Lotteriinntekter
– Bingoinntekter
– Gaver
– Kiosk salg på egne arrangement.
– Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer
16. Klubbutstyr/Klubbprodukter
Logo/Emblem
Lagets emblem er et skjold med lagets navn
og årstallet for når laget ble stiftet.
Fargene er gult og sort.
Merke
Lagets merke er en nål med emblemet på. Emblem og merke må ikke misbrukes. Det kan
bæres av alle medlemmer. Nålen skal selges sammen med annet klubbutstyr.
Æresmerke
Lagets æresmerke er en nål i 14 karat gull. Emblemet er støpt. Designet av Reidun Breistig.
Skjold IL har kjøpt og eier formen.
Hedersmerke
Lagets hedersmerke er en nål i sølv og er ellers lik æresmerket.
Flagg
Lagets flagg er gult med emblemet i sort i midten.
Vimpel
Vimpelen skal være gul med emblem og uten frynser.
Supporterflagg.
Supporterflagget skal være i gult og svart. Flagget skal ha Skjold IL sin logo.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 36
Drakter/Utstyr
1. Fotball:
Gul trøye med sort besetning, sort bukse og gule strømper.
Reserve A-lag: Svart , svart og svarte sokker
2. Håndball:
Gul trøye med sort besetning, sort bukse og gule strømper.
3. Overtrekk skal være i lagets farger.
4. Windbreakere, klubbgenser ol til alle lag i klubben skal være svarte. På ryggen skal
det stå Sunn og positiv fritid.
5. Coach jakkene skal vera svarte. Skjold IL logo på venstre side. På ryggen skal det stå
Sunn og positiv fritid. Ingen sponsortrykk på jakke.
6. Bager skal være svarte med trykk Skjold IL
Skjold IL sin logo skal være trykt på venstre sine alle drakter/overtrektsdrakter, windbreakere,
collagegensere og coach jakker.
Skjold IL må også til enhver tid oppfylle kravene ovenfor samarbeidspartnerne våre når det
gjelder hvordan de skal profileres på utstyret/drakter.
Fra 01.01.2014 har Skjold IL inngått avtale med Macron. Avtalen gjelder i 5år.
All trykk på draktene skal være godkjent av hovedstyret inkludert reklame.
Klubbprofilering i media
Ved annonsering må vilkårene i samarbeidsavtalene sjekkes før trykking.
Annonsering/presentasjoner skal inneholde Skjold IL sin logo med stripe
Logoen skal være slik:
17. Utstyr
17.1. Målene
Før hver sesong må det sjekkes opp om nettene i målene er i forsvarlig tilstand. Nett til
målene må meldes inn til Tysvær kommune ved idrettskonsulenten. Dette gjelder også
småmålene.
Det må også sjekkes opp om målene har hjul som fungerer.
Mangler må rapporteres inn til Skjold IL slik at de kan utbedres før kampsesongen starter.
Disse sjekkene skal tas i februar hvert år av fotballutvalget.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 37
Skjold IL må sørge for at det finnes nok 7’er og 5’er mål på alle banene som Skjold bruker. I
årene som kommer trengs det flere 5’er mål enn 7’er pga at flere lag spiller 5’er fotball.
17.2. Annet utstyr
Alt felles utstyr skal ligge tilgjengelig i ballrommet i Skjoldhuset slik at alle lag har tilgang til
det. Dette gjelder bl.a kjegler, baller og vester.
17.3. Medisinskrin
Før hver ny sesong skal medisinskrin gås gjennom og se om alt som skal være der er på plass.
NB!
I hvert medisinskrin skal det ligge en liste over hva medisinskrinet skal inneholde til enhver
tid.
Daglig leder har ansvar for at medisinskrinene inneholder det de skal ved sesongstart. Dersom
trener/lagleder mangler noe så er det daglig leder som skal kontaktes for å få påfyll.
18. Regler for Skjold IL
18.1. Retningslinjer for foreldre/foresatt
Skjold IL sine regler for foreldre/foresatte:
Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Skjold IL, men er du
med følger du våre regler
Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett – ikke du
Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine
Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel
Lær barna å tåle både medgang og motgang
Motiver barna til å være positive på trening
Vis god sportsånd og respekt for andre.
Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om
Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy!
Gul Hegre punkt:
Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge
Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet
Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt
Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning
Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine og kjente
Stimuler til deltakelse - uten noen form for press
Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 38
18.2. Retningslinjer for utøvere
Ligger i sportsplan (er under arbeid)
18.3. Retningslinjer for trenere og lagledere
Skjold IL skal framstå som en klubb der Fair Play skal være i fokus og godtar ikke følgende:
Trenere/lagledere skal ikke skrive opp spillere opp med falskt navn på dommerkortet.
Eks: Dersom en spiller har for mange gule kort og må stå over en kamp, skal det ikke
jukses på dommerkortet ved å skrive et annet navn for denne personen
Trenere/lagleder skal ikke skrive opp feil fødselsår på en spiller dersom han/hun er for
gammel til å spille på et lag
Trenere/lagledere skal ikke jukse med navn på spillere fra f.eks et 1-er lag til 2-er lag.
For øvrige retningslinjer for fotball se i sportsplanen.
18.4. Seksuell trakassering
Idretten tiltrekker seg dessverre personer som ikke kommer til oss pga idretten vi utfører, men
for å finne lette offer for sine egne laster.
Skjold IL har tatt utgangspunkt i råd fra Norges Idrettsforbund. For mer informasjon:
http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/seksuelltrakassering.aspx
Støtteapparatet er klubbledelse, trenere, lagledere og andre voksne som er involvert i og rundt
aktivitetene som Skjold IL har ansvar for.
Disse spiller en viktig rolle i utviklingen til barn- og unge som er med i idrettslaget og har et
ansvar for å skape trygghet i miljøet. Støtteapparatet må derfor respektere utøvernes
personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel. Støtteapparatet har
hovedansvaret for å etablere grenser i forhold til utøverne og for å overholde retningslinjene.
Støtteapparatet skal:
1. Jobbe for å etablere et trygt miljø og en trygg atmosfære hvor utøveren kan bevege seg
trygt
2. Avstå fra alle former for handling eller behandling som krenker utøveren.
Støtteapparatet skal ikke blande seg unødig i privatlivet til utøveren
3. Avstå fra alle former for misbruk og/eller seksuell trakassering av utøveren
4. Avstå fra berøringer som kan oppleves som uønsket av utøveren
5. Avstå fra alle former for seksuelt ladet verbal intimitet
6. Handle på en reservert og respektfull måte overfor utøveren og de områder utøveren
bruker under trening, konkurranser og reiser, slik som garderober og hotellrom
7. Ikke tilby noen form for betaling i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle
tjenester i retur
8. Aktivt sørge for at alle i deres idrettsmiljø følger disse retningslinjene
Utøvernes ansvar:
Begrepet utøver inkluderer alle deltakere i all organisert idrettslig aktivitet i alle aldre.
For å få til et trygt og godt idrettsmiljø har alle som er involvert i idretten et ansvar. Selv om
hovedansvaret ligger hos støtteapparatet, fritar ikke dette utøverne fra et medansvar i å opptre
i samsvar med retningslinjene.
Det er alltid en mulighet til stede for at forholdet mellom person i støtteapparat og utøver kan
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 39
utvikle seg til forelskelse og kjærlighet. Dersom et gjensidig forhold etableres bør situasjonen
tas opp og avklares åpent i miljøet.
Hva skal du gjøre når seksuell trakassering forekommer?
Tiltak ved mistanke om brudd på retningslinjene Dersom du har mistanke om brudd på retningslinjene, konfronter personene det angår direkte
eller gå til lagledelsen. Behandle problemet varsomt til du er sikker på at et brudd har funnet
sted. Usanne rykter og falske anklager kan være svært skadelig både for deg selv, den
personen du anklager, idrettslaget ditt og idrettsmiljøet generelt.
Hva støtteapparatet kan gjøre når de oppdager brudd på retningslinjene Støtteapparatet må forstå at de er forventet å gå foran som et eksempel. Når uakseptabel
oppførsel blir observert, må støtteapparatet sørge for å gjennomføre de nødvendige tiltak.
Slike tiltak kan være:
snakke med personene det berører direkte
informere/søke råd hos klubb-/lagledelse, særforbund eller idrettsforbund
innrapportere bruddet/oppførselen til klubb-/lagledelse, særforbund eller
idrettsforbund
i samråd med offeret rapportere kriminell handling til politiet
Hva offeret selv kan gjøre ved brudd på retningslinjene Dersom du blir utsatt for seksuell trakassering, kan du ta kontakt med/søke hjelp hos:
en du stoler på
ditt lokale helsekontor (helsekontoret har taushetsplikt)
Røde Kors: Barn og unges kontakttelefon, telefon 800 33 321 (mandag-fredag 14.00-
20.00
Kirkens SOS, telefon 815 33 300 (døgnvakt)
klubb-/lagledelse, særforbund eller idrettsforbund
Du kan også konfrontere trakassereren, eventuelt med støtte fra en venn eller voksen
du stoler på.
18.5. Alkohol
Her er idrettsforbundet sin holdning til alkohol.
IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL
Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54
1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som
arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov §11-2 g)
2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og
alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder
for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder.
3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på
prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø.
4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det
derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet
idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til
private. (NIFS lov §11-2 g)
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 40
5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en
vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter.
Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og
retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk.
Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk
alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også
internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på
idrettsarrangement i Norge.
Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens § 9-2. All reklame
for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med
alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for
lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme
varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til
lettølreklame.
18.6. Regler for reiser
Her bør en utarbeide hvilke regler som gjelder for reiser, en del særforbund har allerede dette.
Retningslinjene under er tatt ut fra www.klubbguiden.no
REISEINSTRUKS FOR SKJOLD IL
1. Formål
1.1 Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og
minnerik opplevelse for aktive og ledere.
1.2 Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt.
1.3 Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem.
2. Omfang og forutsetninger.
2.1 Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og
treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar.
2.2 Reiser som omfattes av disse regler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og
ledere fra avreise til hjemkomst.
2.3 På alle reiser i regi av Skjold IL skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har
overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.
2.4 Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder.
Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har
ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes
reisekasse eller gruppen.
3. Hovedleder
3.1 Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller
på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt.
3.2 Sørger for at oppdatert deltakerliste med hjemme telefon nr. på alle deltakerne finnes
på klubbkontoret ved avreise.
3.3 Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet,
og sørge for at lederne er kjent med denne instruks.
3.4 Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt,
og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 41
3.5 Sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens
kasserer. Dette skal være signert av 2 personer.
3.6 Hovedleder rapporterer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her
som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til Leder av Hovedstyret eller Daglig
leder.
Overgrepssaker.
Ulykke med personskader.
Dødsfall blant klubbens medlemmer.
Økonomisk utroskap.
Klare brudd på det klubben ønsker å stå for.
Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag, eller oppmerksomhet
fra det offentlige.
Aktuelle Telefon nr.
Klubb kontoret
Leder Hovedstyret
Daglig leder
Gruppeleder
Viktig å ha i tankene når man er på tur er Skjold IL sine grunnverdier. Se under Gul
Hegre.
18.7. Politiattest
Skjold IL vil krev politiattest av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som
innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med
utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.
Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år.
De som skal levere politiattest er: trenere, lagledere, foreldre som er med på turneringer som
ledere. De som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester enn for lite.
Skjold IL skal bruke KX-produktet til å krysse av tillitsvalgte som har levert godkjent
politiattest. Det er daglig leder sin oppgave å utføre dette.
Hva skal idrettslaget gjøre?
Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver
for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige
eller mennesker med utviklingshemming.
Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med
politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant.
Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn
og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå.
Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av
ordningen.
Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha
politiattest.
Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må
undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til
den enkelte søker.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 42
Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte.
Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd
politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes
av søkeren.
Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor
mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser
politiattest eller som har anmerkninger på attesten.
Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på
telefon 800 30 630 eller på e-post til [email protected].
18.8. Fair Play
Skjold IL arbeider for Fair Play i både fotball og håndball.
For spillere
Som spiller har du et ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånd. Det er kanskje
enkelt å si, men hva betyr det?
Fair Play betyr at du som spiller må:
Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerater
Unngå stygt spill og filming
Skape trygghet og god lagånd på banen
Fair Play-ånden skal vokse fram ved:
Å trene og spille kamper med godt humør
Å behandle motstanderne med respekt
Å hjelpe skadet spiller uansett lag
Å takke motstanderen etter kampen
Å ikke kjefte på andre spillere eller dommeren
For trenere og ledere
Som trener og leder har du ansvar for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge
for at spillerne har god kjennskap til regler og retningslinjer, og at disse blir fulgt. Du kan
invitere spillere og dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og
bevisstgjøring.
Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår:
Betydningen av dommerens situasjon og funksjon
At dommerne må ta hurtige valg – og dermed umulig kan være feilfrie
Betydningen av å ikke overreagere på dommeravgjørelser
At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er bortkastet å pådra seg straff for
kjeftbruk
Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet
For foresatte og foreldre
Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også
dere bidrar til trivsel og fair play i fotball- og håndballmiljøene!
Ta ansvaret og tenk over følgende:
Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge
Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 43
Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt
Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning
Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente
Stimuler til deltakelse - uten noen form for press
Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner
For publikum og supportere
Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk fotball/håndball, enten det
gjelder i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen.
Har du tenkt over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og
atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppfotballen/-håndballen eller
breddefotballen/-håndballen spiller publikum og supporterne en viktig rolle i forhold til
stemningen.
Tenk over følgende:
Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt
Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat
Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Dommerne gjør sitt beste
Dommerne må ta mange og hurtige valg – og dommerne kan dermed umulig være
feilfri
Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Ikke overreager på dommeravgjørelser
18.9. Tilgang til Håndballforbundet sine elektroniske nettsider
Personer som skal ha tilgang til håndballforbundet sine elektroniske nettsider er de som har
disse rollene/funksjonene:
Daglig leder
Medlemmer i håndballutvalget
Leder i hovedstyret
18.10. Tilgang til FIKS-registeret
Personer som skal ha tilgang til Fiks.sidene er de som har disse rollene/funksjonene:
Daglig leder
Leder i hovedstyret
Medlemmer i fotballutvalget
trenere og oppmenn i fotballen
19. Gule Hegre og trivselsfaktorer
19.1. Trivselsfaktorene i Skjold IL
Dette er Skjold IL sine trivselsfaktorer:
ALLE SPILLERNE ER LIKE VIKTIGE
DET ER LOV Å GJØRE FEIL
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 44
TAKK FOR KAMPEN
DU SPILLER
DOMMEREN DØMMER
TRENEREN BESTEMMER
MØT PRESIS
HA UTSTYRET I ORDEN
RYDD ETTER DEG
VÆR MOT ANDRE SLIK DU VIL AT ANDRE SKAL VÆRE MOT DEG
DETTE GJØR VI IKKE I SKJOLD IL: MOBBING, BANNING, KJEFTING.
Alle spillere skriver under på en kontrakt som inneholder disse punktene.
Dette er regler som Skjold IL vil at trenere og lagledere skal praktisere for alle lagene i
Skjold IL.
Spillere som ikke følger disse reglene, må regner med å bli straffet med ikke å få spille like
mye andre spillere som ikke ”bryter” reglene.
19.2. Gul Hegre
Hvert år i mars måned skal det gjennomføres ”Gul Hegre” kveld for alle Skjoldspillere som er
13 år. Dette gjelder både fotball- og håndballspillere. Det er kun spillere som er medlemmer i
Skjold IL og som spiller på 13-års lag som blir invitert denne kvelden.
Årsaken til at Skjold IL arrangerer disse kveldene er at klubben ønsker å ha fokus på
oppførsel og bygge opp et godt miljø i klubben. På disse kveldene går en gjennom temaer som
mobbing, banning og kjefting(Skjold sine trivselsregler).
Det er leder for ungdomsavdelingen sammen med trenerkoordinator som er ansvarlig for å
gjennomføre denne kvelden.
Foreldrene til spillerne blir også invitert på dette arrangementet for å få en innføring i
holdningsarbeidet som Skjold IL arbeider med og hvilke verdier klubben står for.
Trenere og lagledere er også med på denne kvelden.
På disse kveldene blir det delt ut Skjold-bag. På bagen skal det være trykt følgende: Hegre-
figur, ”Sunn og positiv fritid” og ”Gul Hegre” (om dette er mulig å få til ang trykk).
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 45
”Gul Hegre” er basert på NFF sitt Fair Play konsept. Se også kapittelet om ”Fair Play”
20. Dugnad Dugnad er helt nødvendig for å drive en klubb som Skjold IL. Dette er gode inntekter som
klubben trenger for å gi barn og unge et godt fritidstilbud i nærmiljøet. Ordet dugnad
forbinder mange som noe negativt, men det er det ikke. Det er mye positivt med å være med
på dugnader.
Det er sosialt – du blir kjent med mange i nærmiljøet. Er du tilflytter til
Aksdal/Grinde/Garhaug/Skjoldastraumen så er dette en kjempefin anledning til å bli
kjent med andre som har barn i idrettslaget
En blir kjent med ungene og vennene deres og hva som rører seg i deres verden
Være med å skape et trygt og aktivt miljø for barn og ungdommen i nærmiljøet.
Du får mer igjen av å være med enn det du gir. Det er utrulig mye gøy og morsomme
opplevelser en får ved å være med rundt f.eks et fotballag
Når mengde for dugnader/aktiviteter som Skjold IL har pålagt lagene er innfridd, kan lagene
selv påta seg andre inntektsbringende tiltak til bruk for egne formål. Disse tiltakene skal
sendes til hovedstyret for godkjenning og skal gå gjennom klubbens regnskap. Se
retningslinjene under for ”Betalt dugnad”
Følgende gjelder for dugnader i Skjold IL:
Alle dugnader skal rapporteres til daglig leder
Det er kun Skjold IL som kan annonsere etter dugnadsarbeid på vegne av klubben
Senior- og juniorspillerne skal ha 15 timer dugnadsplikt (dette skal også stå i
kontrakten til spillerne)
”Klubb-dugnad” er ikke betalt. ”Betalt dugnad” er dugnad der deler av inntekten går til det
laget som utfører for dugnaden.
Fordeling ved ”betalt dugnad”:
o Alle dugnader med inntekter opp til kr 5 000 går til laget selv
o Dugnader som gir inntekter på over kr 5 000 har ei 90/10 –fordeling når man
har skaffet og administrerer dugnaden selv
o Dugnader som klubben skaffer og som blir administrert av daglig leder er det
60/40-fordeling(60% til laget – 40% til klubben)
o Dugnad skaffet av klubben og administrert av laget gjev 80/20-fordeling
Ansvar: De sportslige lederne for senior er ansvarlige for å føre dugnadsregnskap på hver
enkelt spiller(15t) og oppdatere daglig leder etter hver dugnad.
NB!
Det er ikke mulig å betale seg “fri” fra dugnader. Skjold IL er avhengig av medlemmene
stiller på dugnad dersom klubben skal kunne ha et godt tilbud til barn og ungdom i
nærmiljøet.
Hvert år vil det bli laget en årsoversikt der alle kjente dugnader er lagt inn og med hvilket lag
som er ansvarlig for dugnaden.
NB! Det kan komme dugnader i tillegg utover dette.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 46
21. Skikk og bruk for e-post Under er forslag til regler ved utsending av e- post til medlemmer og andre.
1. Vurder hvem du setter som hovedmottaker. Hovedmottakeren(e) skal svare på
innholdet hvis det ikke er ren informasjon. Medlemmer plikter å motta
informasjon på epost fra ledelsen. Slik epost skal sendes ut med adressene i
blindkopifeltet.
2. Vurder hvem du informerer i ” KOPI ” - feltet. Styresaker skal bare til det
styret som behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse
til annet. Kopifeltet er en mulighet til å informere mottakere uten krav om
aksjon. Ha respekt for andres tid.
3. Vær kritisk ved bruk av e-post for sending av meldinger til mange. Ved
massedistribusjon av informasjon bør link til hjemmesiden brukes.
4. Bruk feltet ”emne/tittel” til å gi meldingen en kort, men informativ overskrift.
På denne måten kan mottakeren prioritere riktig. Du bør ikke blande flere tema
i samme e-postmelding.
5. Presenter den viktigste informasjonen først i e-postmeldingen. Vær kort og
konsis. Forestill deg hvordan mottakeren vil oppfatte innholdet.
6. Tenk på hvordan teksten i e-postmeldingen vil virke for mottakeren. Unngå
unødig bruk av store bokstaver, utropstegn og spørsmålstegn. Dette kan
oppfattes som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkes av
leseren!
7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom
avsnitt (”enter/linjeskift”). På denne måten blir din mening oversiktelig og lett
å forstå for mottakeren.
8. Vær forsiktig med bruk av farger og andre formateringer. Ved slike behov er
vedlegg til e-post velegnet.
9. Vær spesielt varsom med å sende e-post hvis du er opprørt eller irritert. E-
postmeldinger er ”evige” og bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk
deg om.
10. Gjør det til en vane alltid å lese gjennom hele innholdet. Sjekk spesielt
adressatene, og at alle vedlegg som det refereres til, er med før du sender.
11. Besvar e-post når du er i tvil så raskt du kan. Fremfor alt – svar!
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 47
22. Utmerkelser og æresbevisninger Skjold IL ønsker å vise at de verdsetter den innsatsen tillitsvalgte utfører for klubben ved å gi
de utmerkelser og æresbevisninger.
Utnevnelse av æres- og hedersmedlem blir vurdert hvert år av utmerkelseskomiteen.
Utdelingen skjer på årsfesten som holdes i oktober.
22.1. Utmerkelser
Årsmøtet vedtar regler for utdeling av diplomer/pokaler for sportslige og andre innsatser.
Hederstegn og æresmedlemskap kan fratas dersom innehaveren gjør seg skyldig i ting som
kan bringe lagets navn i vanry.
Hederstegn må ikke bæres av andre enn de som er tildelt dette og styret kan ved utmeldelse
trekke dette tilbake.
22.1.1. Æresmedlemskap
Æresmedlemskap er lagets høyeste utmerkelse. Det kan tildeles medlemmer som har vist
spesielt gode sportslige prestasjoner og /eller nedlagt et stort administrativt og/eller gitt laget
store fortjenester på en annen måte.
Alle tillitsvalgte som har oppnådd 3000 poeng vil bli utnevnt til æresmedlem av Skjold IL.
Æresmedlem skal ikke betale kontingent selv. Det er opp til årsmøte/hovedstyre å vedta
hvordan dette skal føres i regnskapet.
Æresmedlem vil få tildelt en gullnål der Skjold IL er inngravert og i tillegg et diplom som
bevis på utnevnelsen.
Malen til diplomet har Haugesund BokOffset. Diplomet blir trykket i A3 format.
Det må tas bildet av det nye æresmedlemmet som skal henges på veggen utenfor
Sosialrommet i Skjoldhallen sammen med de andre æresmedlemmene.
Rammen for bildet er av type en sort ramme i størrelsen 25x20 cm som heter Green 375.
Nede på rammen skal det festes ett metallskilt i størrelse 60x11 med navn og årstallet
personen ble utnevnt som æresmedlem.
22.1.2. Hederstegn
Hederstegnet kan tildeles medlemmer som i spesiell grad og over et lengre tidsform har utvist
interesse ved trening og derved oppnådd sportslige prestasjoner og samtidig vist god
sportsånd. Hederstegnet kan også tildeles medlemmer som har lagt ned et stort administrativt
arbeid over et lengre tidsrom eller en kombinasjon av de to kriterier.
Alle som har oppnådd 1500 poeng vil bli utnevnt til hederstegn av Skjold IL Vedkommende
får tildelt en nål i sølv. I tillegg til nålen vil vedkommende få tildelt et diplom som bevis på
utnevnelsen.
Malene til hederstegn diplomet finnes hos Medieverket. Ved utnevnelse av nye medlemmer
må det bestilles nytt diplom for å få med alle navnene inkl. de nye. Denne skal være i A3
format.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 48
I tillegg skal navnet inn på diplomet sammen med alle de andre som har mottatt hederstegn.
Diplomet henger i Skjoldhallen utenfor Sosialrommet.
22.1.3. Statutter for antall spilte kamper
Utmerkelser for antall spilte kamper i ungdomsavdelingen
Antall spilte kamper
For utmerkelser for antall spilte kamper i ungdomsfotball i klassene 13–19 år skal kampene i
disse klassene registreres for statistikkføring, dette gjelder seriekamper, cupkamper og
treningskamper(ikke mot interne lag). Spillere skal da ha utmerkelse etter følgende kriterier.
Utmerkelse Antall kamper
Diplom 50
Glassvase (16 cm) 100
Glassvase (19 cm) 150
Glassvase (20,5 cm) 200
Glassvase (22 cm) 300
Glassvase (24 cm) 400
Statuett 500
Utmerkelser for antall spilte kamper i senioravdelingen
For utmerkelser for antall spilte kamper i seniorfotball skal kampene registreres for
statistikkføring, dette gjelder seriekamper, cupkamper og treningskamper(ikke mot interne
lag).
Spillere skal da ha utmerkelse etter følgende kriterier.
Utmerkelse Antall A-kamper Herre & Dame Antall B-kamper Herre & Dame
Glassvase (16 cm) 100 100
Glassvase (19 cm) 200 200
Glassvase (22 cm) 300 300
Glassvase (24 cm) 400 400
Statuett 500 500
Glassvase kjøpes hos Medieverket(?). Logoen og antall kamper skal graveres inn på vasen.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 49
22.1.4. Innsatspokal
Kriterier for innsatspokal:
Treningsvilje/fremmøte, gode holdninger, positiv, godt forbilde på og utenfor banen, innsats,
og utvikling/fremgang.
I klassene 13-16 år skal det være to utmerkelser for innsats i hvert lag.
Denne utmerkelsen er pokal/statuett 7-10 cm.
I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for innsats i hvert lag.
Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) ca 21cm
22.1.5. Årets spiller
xxxx står for årstall prisen deles ut.
Kriterier for årets spiller:
Gode sportslige prestasjoner, treningsvilje/fremmøte, gode holdninger, positiv, godt forbilde
på og utenfor banen, innsats, utvikling/fremgang.
Klassene 13 – 16 år
I klassene 13-16år skal det være en utmerkelse for beste guttespiller og for beste jentespiller.
Årets spiller kan bare oppnås en gang
Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst:
- Årets guttespiller xxxx SKJOLD IL
- Årets jentespiller xxxx SKJOLD IL
Klassene 19 år og senior
I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for beste guttespiller og for beste jentespiller.
Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst.
- Årets A-lag spiller xxxx SKJOLD IL
- Årets B-lag spiller xxxx SKJOLD IL
- Årets Damespiller xxxx SKJOLD IL
- Årets G19 spiller xxxx SKJOLD IL
- Årets J19 spiller xxxx SKJOLD IL
Årets toppscorer
I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for toppscorer i gutteklassen og en for
jenteklassen.
Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst.
- Årets toppscorer A-lag xxxx
- Årets toppscorer B-lag xxxx
- Årets toppscorer Damelag xxxx
- Årets toppscorer G19 xxxx
- Årets toppscorer J19 xxxx
Skjold prisen
Kan deles ut til en spiller som har utmerket seg med svært gode sportslige prestasjoner.
Dette kan være kretslagspiller over flere år eller landslagsspill.
Denne utmerkelsen er en fotballspiller(gutt/jente) 28cm med gravert tekst.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 50
- Skjoldprisen xxxx SKJOLD IL
22.1.6. Utmerkelser for administrativt arbeid
Utmerkelser for administrativt arbeid gis etter følgende skala:
Type utmerkelse Antall poeng
Vase m/gravering 1000
Sølvnål (Hedersmedlem) 1500
Vase m/gravering 2000
Vase m/gravering 2500
Gullmerke m.Diplom 3000
Det finnes 5 ulike poengkategorier fra 70 til 300 poeng pr. år alt etter hvilke verv en har hatt.
En person kan få maks 200 poeng pr. år uansett hvor mange verv han innehar i løpet av ett år.
Ingen andre enn leder i hovedstyret kan få 300 poeng pr.år.
Styret ønsker at disse skal være slik de omtales: en utmerkelse for innsats. Den bør derfor
”henge høyt” og være attraktiv å motta.
22.1.7. Funksjonsliste
Funksjon Poengkategori
Leder 1
Nesteleder 2
Styremedlemmer hovedstyret 2
Arrangementsansvarlig 2
Fotballutvalge
Leder fotballutvalge 2
Styremedlem 1 - Senior og junior 16 og oppover 3
Styremedlem 2 - Fotball 11-16 år 3
Styremedlem 3 - Fotball 6-10 år 3
Dommerkontakt 3
Håndballutvalg
Leder håndballutvalg 2
Styremedlem 1 3
Styremedlem 2 3
Utvalg for Allidrett
Leder allidrett 2
Styremedlem 1 3
Styremedlem 2 3
Fagkomite
Medlemmer 5
Banekomite – Grinde 5
Banekomite – Skjoldastraumen 5
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 51
ADMINISTRATIVE KOMITEER
Valgkomite
Leder 3
Andre medlemmer 4
Fair Play komite
Leder 3
Andre medlemmer 4
Utmerkelseskomite
Leder 5
Andre medlemmer 5
ØKONOMIKOMITEER
Eks: Julebasaren, bingo, andre arrangement
Leder 4
Andre medlemmer 5
Revisorer 5
Statistikkføring 5
Tillitsvalgte Junior/Senior
Lagleder/Oppmann 2
Andre tillitsvalgte senior 4
Tillitsvalgte barn/ungdom
Trener/lagleder barn over 13 år 3
Trener/lagleder barn under 13 år 4
22.1.8. Poengkategori for Administrasjon/Sportslige ledere/trenere og oppmenn
Kategori Poeng pr. år
1 300
2 150
3 110
4 90
5 70
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 52
23. Sosiale tiltak Skjold IL har forskjellige tiltak som skal gjennomføres hvert år.
23.1. Årsfest
23.1.1. Barne- og ungdomsavdelingen
Det skal være en årsfest for barnefotballen(6-10 år) og en for ungdomsfotballen(11-16 år).
Denne festen skal holdes i første del november.
For barne- og ungdomsfotballen skal det deles ut diplomer til alle og ferdighetsmerker til de
som har vært med på dette.
I ungdomsfotballen skal det deles to ut innsatspokaler til hvert lag. Dvs fra 13 år og oppover.
Kriteriene for å få denne pokalen se kapittelet for ”Statutter for antall spilte kamper”
Det skal også deles ut en pokal til den beste gutt- og jentespilleren i se kapittelet for ”Statutter
for antall spilte kamper”
23.1.2. Senioravdelingen
Det skal arrangeres en årsfest for seniorlagene, dvs. A-laget og damelaget (Årsfesten)og ein
fest for junior gutt og junior jente.
På festen skal det deles ut premier, bl.a innsatspokaler for alle lagene. Kriteriene for
utmerkelser er nedfelt i vedtektene for klubben.
Festen for juniorlaga skal være alkoholfri.
Turer og treningsleirer som blir arrangert av Skjold IL skal være alkoholfrie.
23.2. Tillitsvalgte og medlemmer
Skjold IL skal hvert år ha en årsfest for alle medlemmene i klubben. Festen skal holdes i
midten av oktober. Dersom det er andre store fester som f.eks jubileumsfest på høsten, så
faller årsfesten ut.
Årsfesten skal være gratis for alle tillitsvalgte og ansatte i klubben.
23.3. Andre fester
Invitasjon til f.eks jubileumsfest skal gå til æresmedlemmer, hederstegnmedlemmer, tidligere
formenn, ordfører, kultursjef, 1 representant fra særforbundene Skjold IL er knyttet opp til og
samarbeidspartnere
Denne invitasjonen skal sendes ut i god tid.
På slike fester skal tillitsvalgte og ansatte betale halv pris.
Tidligere formenn, æresmedlemmer, herderstegnmedlemmer, samarbeidspartnerne og
representantene fra særbundene går gratis, men må betale ordinær pris for følge.
Ordfører, kultursjef og hovedsamarbeidspartnerne går gratis og betaler heller ikke for følge.
Personer som er med i festkomiteen eller har oppgaver under festen skal ikke betale.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 53
23.4. Norway Cup
Skjold IL har som mål at flest mulig lag deltar i Norway Cup hvert år. Årsaken til dette er å få
til en sosial ramme rundt fotballen, og bli kjent med klubben, foreldre og spillere.
23.5. Intern bruk av Skjoldhallen
Dersom lag ønsker å bruke Skjoldhallen til sosiale samlinger utenom ordinær treningstid, må
dette avklares med daglig leder i forkant. Daglig leder skal informere rengjøringsassistenten
om slike tilfeller.
Regler for bruk ved overnatting:
Gi beskjed til brannvesenet i Tysvær kommune slik at de er informert om at det er folk
i hallen i tilfelle brann og uttrykning
Det må være voksne tilstede under samlingen
Hallen må ryddes og vaskes etter bruk
Skjold IL ønsker gjerne at hallen blir brukt til diverse sosiale arrangement, dette er med å
fremme trivselen blant spillerne.
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 54
24. Ordforklaring Dette er en liten ordforklaring til mye brukte ord og vendinger til økonomidelen:
Regnskap – oppstilling av virkelige inntekter og utgifter som viser om vi har tjent eller tapt
penger
Budsjett – en oppstilling over planlagte inntekter og utgifter vi forventer å få, og som vi skal
forsøke å holde oss innefor rammene for
Reiseregning – en oppstilling over utgifter en har hatt i forbindelse med reise i klubbens regi.
Til dette har vi standardsatser
Overføringer fra klubb til lag – dette er kostnad for Skjold IL, men inntekt for laget
Navn på registre som er brukt:
FIKS – står for Fotballens Informasjon og kommunikasjons System og eies av Norges Fotballforbund(NFF). Systemet innholder oversikt over og administrerer fotballaktiviteter underlagt NFF
Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 55
25. Vedlegg 1
Utmerkelser for administrativ innsats
Denne vasen blir tildelt for oppnådde 1000, 2000
og 2500 administrative poeng.
Sølvnåla som blir tildelt hedersmedlemmene.
Gullnåla som blir tildelt æresmedlemmene.