Optimiser votre intranet pour favoriser la culture collaborative d'entreprise
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Optimiser votre intranet pour favoriser la culture
collaborative d'entreprise
Jacinthe Croisetière | Directrice des stratégies numériques
Martine Rioux | Conseillère en communications interactives
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Changement d’image…
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… changement de culture
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Mission possible!
Opérationnel en quelques mois seulement
Relation harmonieuse avec les TI 3000 utilisateurs (employés et partenaires
d’une dizaine de secteurs d’affaires)
Gains rapides en efficience
Collaboration entre les employés
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En coulisse
5 conditions gagnantes
3 volets d’un intranet collaboratif
Surmonter les difficultés
Valeur pour l’entreprise
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L’intranet en un coup d’oeil
PublierCibler
ConsulterFiltrer
Chercher
CommenterPartagerApprécier
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Une seule chose à retenir
Plus qu’un changement de plateforme Changement de la façon dont on travaille Nouvelle culture de communication et de
collaboration
Travailler mieux ensemble!
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5 conditions gagnantes
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1. Faire équipe avec la direction
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2. Questionner la confidentialité
ConfidentialitéIl y a des cas où il doit y en avoirComplexité des permissions
TransparenceMeilleure connaissance des secteursDiffusion plus simple
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3. Être prêt au changement
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4. Rassurer les secteurs
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5. Établir vos besoins
Conclusion : choix d’un progiciel (Jive)
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3 volets d’un intranet collaboratif
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La publication de contenu : centraliser ou décentraliser?
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Les présidents le font aussi!
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Communication rapide de la part des ressources humainesAvis d’ébullition de l’eau et distribution de bouteilles
Rétroaction d’employés
Situation de crise – «Eau» secours!
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Organiser la documentation
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Faisons un calcul…
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Des gains considérables!
Perte de 5 minutes par visite, anciennement
6 mois
11 600 visites avaient pour but de trouver le mot de passe
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Collaborer sur un document
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Diminuer les courriels
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Participer à des emplacements
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Échanger entre collègues
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Humaniser les rôles et les relations
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Surmonter les difficultés
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Résistance au changement
J’ai pas le temps d’aller dans Agora.
Il y a trop d’information, je ne m’y retrouve pas et je manque des nouvelles.
Je n’aime pas les réseaux sociaux
Je ne sais pas comment rechercher sans menu.
C’est fait pour les jeunes.
Où est mon répertoire?
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Relativisez… et continuez!
100% des employés ont réussi à s’inscrire au party de Noël. Le menu de la
cafétéria est le document le plus consulté chaque semaine.Le bingo du
président pour amasser des fonds pour Centraide s’est comblé en 2 heures…
Les billets à rabais pour le Festival d’été de Québec se sont envolés en quelques minutes.
Le serveur a planté lorsque les employés sont allés massivement voir les photos d’un événement.
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Tenir compte du niveau d’habileté Peu de connaissance sur comment chercher sur
Internet Méconnaissance des fonctionnalités des navigateurs+ Nouvelles fonctionnalités (abonnement, partage, etc.) Guides pratiques sur chacune des fonctionnalités
(placer sa photo, etc.)
Le secret : accompagner!
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Idées pour faciliter le changement
Plan de communication de chaque étape d’implantation Facilitateurs dans chacun des secteurs Formation en ligne Espace de soutien « live » aux utilisateurs Feuillet des premiers pas avec Agora Concours : ex. retrouvez dans l’Agora... tel document Kiosques Accompagnement sur mesure lors de projets sectoriels Soutien un à un
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Le déclic!
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Quelle valeur le nouvel intranet procurera-t-il à votre entreprise?
Gains en efficacité des communications Savoir ce qui préoccupe les employés Meilleure connaissance entre les secteurs Gains opérationnels Minimiser les coûts de développement TI Culture de collaboration Mobilisation
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La plus grande valeur de votre
Travailler mieux ensemble
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Jacinthe Croisetière | Directrice des stratégies numériques
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