OPIS je spolufinancovaný z ERDF

OPIS je spolufinancovaný z ERDF

www.opis.culture.gov.sk

OPERAČNÝ PROGRAM INFORMATIZÁCIA SPOLOČNOSTI 2007 – 2013Prioritná os 2 - Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií a obnova ich národnej infraštruktúry

Mgr. Denisa Kompauerová

riaditeľka Odboru finančného riadenia a kontroly výdavkov

Sprostredkovateľský orgán rezortu kultúry pre OPIS

Tvoríme vedomostnú spoločnosť



Obsah

• Zmeny Systému finančného riadenia pre ŠF a KF, verzia 7.0http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=9435

• Zmena Metodického usmernenia k predkladaniu ŽoP, verzia 2.0http://www.opis.culture.gov.sk/dokumenty-opis


http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=9435

http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=9435

http://www.opis.culture.gov.sk/dokumenty-opis



zmeny Systému finančného riadenia pre ŠF a KF

• Skrátenie lehôt spracovania ŽoP v rámci všetkých systémov financovania

• Prísnejšie pravidlá pri zúčtovaní zálohových platieb – relevantné pre ŠRO


Skrátenie lehôt spracovania ŽoP


Typ platby

Subjekt

Predfinancovanie

Zúčtovanie predfinancovania

Prijímateľ

Zaslanie ŽoP

do 21 / 10 dní od prijatia finančných

prostriedkov na účet

SORO

-Registrácia ŽoP v ITMS do 5 /4 dní

- Spracovanie ŽoP do 40 / 35 dní

- Registrácia ŽoP v ITMS do 5 / 4

dní

- Spracovanie ŽoP do 14 dní

Platobná jednotka

- Schválenie ŽoP do 14 / 8 dní

- Platobné príkazy na úhradu do 7 / 4 dní

- Schválenie ŽoP do 14 / 8 dní

- Zaradenie do SŽP

Prijímateľ Úhrada dodávateľovi do 7 / 4 dní od

prijatia finančných prostriedkov na účet

-

Skrátené lehoty o

18 dní 18 dní

Skrátenie lehôt spracovania ŽoP


Typ platby

Subjekt

Zálohová platba

Zúčtovanie zálohovej platby

Priebežná /Záverečná platba

Prijímateľ

Zaslanie ŽoP

Postupovať podľa lehôt

uvedených v kapitole 4.1.2.2 MU k ŽoP

Zaslanie ŽoP

SORO

- Registrácia ŽoP v ITMS do

5 / 4 dní



5 / 4 dní



5 / 4 dní


Platobná jednotka

- Spracovanie ŽoP do 14 / 8

dní

- Rozpočtové opatrenie do

7 / 4 dní


dní

- Zaradenie SŽP


dní

- Zaradenie do SŽP

Skrátené lehoty o

10 dní 7 dní 7 dní



Predfinancovanie

•SORO je povinný po súčinnosti s PJ a prijímateľom prispôsobiť lehoty predkladacieho a schvaľovacieho procesu tak, aby maximálna možná lehota na splnenie peňažného záväzku dlžníka, t. j. preplatenie faktúry, bola dodržaná.

•Lehoty stanovené pre systém predfinancovania sú lehoty maximálne a nevylučujú dodržanie lehôt stanovených v nadväznosti na novelu Obchodného zákonníka.




Predfinancovanie

•V prípade nepredloženia žiadosti o poskytnutie predfinancovania v lehote splatnosti záväzku, SORO môže pristúpiť k spracovaniu takejto žiadosti o platbu za podmienky, že penále za omeškanie platby voči dodávateľovi/zhotoviteľovi znáša samotný prijímateľ – vyhlásenie prijímateľa ako príloha ŽoP.

•SORO je oprávnený prijímateľovi stanoviť termín (v nadväznosti na novelu Obchodného zákonníka, t. j. zákon č. 9/2013 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony), do ktorého je prijímateľ povinný predložiť žiadosť o poskytnutie predfinancovania.




Poskytnutie zálohových platieb(štátne rozpočtové organizácie)

V prípade kombinácie systému refundácie a systému zálohových platieb maximálne do výšky 40 % z relevantnej časti rozpočtu projektu (za prvý ročný rozpočet projektu považuje rozpočet projektu na rok, v ktorom prijímateľ požiadal o danú zálohovú platbu).

Prvý ročný rozpočet projektu je známy


maximálna výška ZP

=

0,4*

x

( prvý ročný rozpočet projektu z prostriedkov EÚ a

ŠR

+

( 12

-

počet mesiacov realizácie

projektu v prvom kalendárnom

roku

x

nasledujúci ročný rozpočet

projektu z prostriedkov EÚ

a ŠR

)

počet mesiacov realizácie projektu v nasledovnom roku



Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie)

Priebežne zúčtovávať poskytnuté zálohové platby nasledovne, pričom:

– do 6 mesiacov odo dňa aktivácie rozpočtového opatrenia 50% poskytnutej zálohy

a súčasne

– do 12 mesiacov odo dňa aktivácie rozpočtového opatrenia 100% poskytnutej zálohy





Pre splnenie vyššej podmienky (50% do 6 mesiacov; 100% do 12 mesiacov) sa považuje:

-odoslanie ŽoP (ZZP) cez ITMS najneskôr v posledný deň obdobia 6 / 12 mesiacov

-odoslanie písomnej verzie ŽoP (ZZP), resp. osobné doručenie najneskôr do 5 kalendárnych dní odo dňa odoslania ŽoP (ZZP) cez verejný portál ITMS

•Vrátenie celej sumy, resp. nezúčtovaného rozdielu do výšky 50% / 100% z poskytnutej zálohy platobnej jednotke





•V prípade nedodržania týchto podmienok je prijímateľ povinný, najneskôr do 7 kalendárnych dní (od ukončenia obdobia 6 / 12 mesiacov), vrátiť platobnej jednotke sumu nezúčtovaného rozdielu.

•O túto sumu (tj. o sumu nezúčtovaného rozdielu) sa prijímateľovi znižuje NFP





Povinnosti pre zúčtovanie•50% z poskytnutej zálohy (tzv. kumulatív) sa vzťahujú na sumu poslednej poskytnutej zálohovej platby, ku ktorej je pripísaný nezúčtovaný zostatok predchádzajúcej zálohovej platby

•100% z poskytnutej zálohy sa vzťahujú osobitne na každú jednu poskytnutú zálohovú platbu. Každú jednu poskytnutú ZP (tzv. tranžu) je potrebné evidovať osobitne a v časovej súslednosti (od najstaršieho dátumu poskytnutia). Uvedená povinnosť pre zúčtovanie 100% do 12 mesiacov platí od 1.2.2014.





•V prípade nedodržania týchto podmienok je prijímateľ povinný, najneskôr do 7 kalendárnych dní (od ukončenia obdobia 6 / 12 mesiacov), vrátiť platobnej jednotke sumu nezúčtovaného rozdielu.

•O túto sumu (tj. o sumu nezúčtovaného rozdielu) sa prijímateľovi znižuje NFP




Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých po 1.2.2014

1.Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (6 / 12 mesiacov) zistí, že nedodrží podmienky stanovené na zúčtovanie zálohy a bezodkladne o tejto skutočnosti ako i dôvodoch informuje SORO, a zároveň do 7 kalendárnych dní vráti sumu nezúčtovaného rozdielu:

1.1 ak prijímateľ informuje SORO a vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP

1.2 ak prijímateľ neinformuje SORO ale vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP

1.3 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SORO prijímateľa bezodkladne upozorní a zašle mu Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov




Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých po 1.2.2014

2. Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (6 / 12 mesiacov) podá ŽoP (ZZP), avšak SORO identifikuje neoprávnené výdavky až po stanovej lehote na zúčtovanie zálohy - teda reálne

nedochádza k zúčtovaniu 100% z poskytnutej zálohovej platby - a prijímateľ do 7 kalendárnych dní neuhradil sumu nezúčtovaného rozdielu (vo výške identifikovaných neoprávnených výdavkov), SORO prijímateľovi zašle Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov:

2.1 ak prijímateľ vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP

2.2 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SORO je oprávnené rozhodnúť, či sa prijímateľovi zníži výška NFP




Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých pred 1.2.2014

Prijímateľ je povinný ...................

zúčtovať 100% poskytnutej zálohovej platby do 12 mesiacov od dátumu 1.2.2014 (tj. do 1.2.2015), resp. vrátiť platobnej jednotke do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu od ukončenia uvedeného 12 mesačného obdobia





1.Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (12 mesiacov) zistí, že nedodrží podmienky stanovené na zúčtovanie zálohy a bezodkladne o tejto skutočnosti ako i dôvodoch informuje SORO, a zároveň do 7 kalendárnych dní vráti sumu nezúčtovaného rozdielu:

1.1 ak prijímateľ informuje SORO a vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP

1.2 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu od ukončenia 12 mesačného obdobia = SORO prijímateľa bezodkladne upozorní, zašle mu Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov a znižuje sa výška

NFP





2. Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (12 mesiacov) podá ŽoP (ZZP), avšak SORO identifikuje neoprávnené výdavky až po stanovej lehote 12 mesiacov - teda reálne nedochádza k zúčtovaniu 100% z poskytnutej zálohovej platby - a prijímateľ do 7 kalendárnych dní neuhradil sumu nezúčtovaného rozdielu (vo výške identifikovaných neoprávnených výdavkov), SORO prijímateľovi zašle Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov:

2.1 ak prijímateľ vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP

2.2 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SORO je oprávnené rozhodnúť, či sa prijímateľovi zníži výška NFP




Poskytnutie zálohových platieb - zhrnutie

-Prísnejšie pravidlá a evidencia poskytnutých zálohových platieb pre prijímateľa, SORO a platobnú jednotku

-Povinnosť zúčtovávať 100 % poskytnutej zálohovej platby do 12 mesiacov od aktivácie rozpočtového opatrenia (od 1.2.2014)

-Sledovanie zálohových platieb pred / po dátume 1.2.2014 – špecifické spôsoby sledovania zálohových platieb




Všeobecné informácie

-SORO + prijímateľ = maximalizovanie zúčtovania zálohových platieb = minimalizácia rizika nezúčtovaných zálohových platieb = minimalizácia rizika znižovania NFP

-Sledovanie hraničných termínov pre zúčtovanie 50% / 100% zálohovej platby

-Sledovanie percentuálneho stavu zúčtovania poskytnutých zálohových platieb

-Nedodržanie podmienok stanovených pre zúčtovanie zálohových platieb = výnimky zo SFR (napr. poskytnutie mimoriadnej zálohy) nebudú poskytované




zmena Metodického usmernenia k predkladaniu ŽoP

• Revidovanie základných pojmov• Personálne zabezpečenie• Aktualizácia všetkých systémov financovania na základe zmeny SFR• Ostatné formálne úpravy




Ďakujem za pozornosť

Odbor finančného riadenia a kontroly výdavkov OPIS PO2Sprostredkovateľský orgán rezortu kultúrytel.:02/2048 2715e-mail: [email protected]


mailto:[email protected]

OPIS je spolufinancovaný z ERDF

Documents

Transcript of OPIS je spolufinancovaný z ERDF