Open Office Writer

Elementos de OpenOffice Writer

Barra de Herramientas

Regla Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de estado

Barra de TítuloBarra de menús

Barra de estadoIndica en qué página esta el cursor y cuántas págs. tiene nuestro documento.

Idioma con que está configurado Writer

Indica que Writer está en modo inserción, es decir que cuando escribimos sobre un texto éste no se borra.

Indica el modo sobreescritura, es decir que cuando escribimos; el texto que haya a la derecha se irá borrando.

Moviendo este mando podremos hacer un zoom para poder aumentar o reducir la vista de nuestro documento.

¿Cómo guardar un documento?

Tenemos dos opciones: Guardar y Guardar Como.

Guardar: Se utilizará cuando queramos guardar el documento en el MISMO LUGAR DONDE ESTABA Y CON EL MISMO NOMBRE QUE TIENE.

Para guardar pincharemos en Archivo → Guardar o bien en el icono

El programa no nos preguntará nada, ya que no necesita ningún dato. Únicamente guardará el documento.

Guardar Como: Se utiliza cuando:

1. Queramos guardar el documento por PRIMERA VEZ.2. Queramos guardar un documento CON OTRO NOMBRE.3. O cuando queramos guardar el documento EN OTRO LUGAR.

Guardar ComoPara Guardar Como pincharemos en Archivo → Guardar Como y nos mostrará una ventana parecida a la siguiente:

1º. Pincharemos con botón izquierdo del ratón en esta flechita para elegir la carpeta donde queremos guardar nuestro documento.

2º. Pincharemos aquí, con el botón izquierdo del ratón, para dar un nombre a nuestro documento.

3º. Pincharemos aquí para guardar finalmente nuestro documento, en la carpeta elegida en el primer paso y con el nombre dado en el segundo paso.

¿Cómo cerrar OpenOffice.org Writer?

Pincharemos en éste aspa para cerrar el programa Pincharemos en éste aspa para cerrar el documento, no el programa

Notas:

También podemos cerrar el programa pinchando en Archivo → Cerrar.

Si intentamos cerrar el programa sin haber guardado el documento nos preguntará si queremos guardar el documento, y pincharemos para elegir la opción que deseemos:

¿Cómo desplazarse por un documento?

El elemento que determina en qué lugar del documento estamos es el cursor │.

Para poder desplazar dicho cursor podemos utilizar:

Las flechas de dirección del teclado ←↑↓→ , para desplazamientos cortos.

Tecla de Inicio, para situar el cursor al principio de la línea en la que nos encontramos.

Tecla de Fin, para situar el cursor al final de la línea en que estamos. Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Inicio, sitúa el cursor al

principio del documento.

Manteniendo pulsada la tecla Control y luego Fin , sitúa el cursor al final del documento.

Utilizando la barra de desplazamiento vertical nos podremos desplazar rápidamente a lo largo del documento.

¿Cómo seleccionar texto?

Las palabras o texto se seleccionan para poder Copiarlas, Moverlas o Borrarlas.

Para seleccionar un texto: situamos el cursor delante del mismo y luego, manteniendo pulsada la tecla vamos dando a la tecla de dirección →

Para seleccionar todo el texto del documento: pinchamos en Edición → Seleccionar todo de la barra de menús de Word

Para seleccionar una palabra pinchamos dos veces al botón izquierdo del ratón sobre ella.

¿Cómo dar formato a un texto?Dar formato a un texto es cambiar su apariencia: tipo de letra, tamaño de letra, negrita, cursiva, subrayado, etc. Para hacer esto utilizaremos siguiente barra de herramientas (también llamada barra de formato):

Tipo de letraTamaño de letraNegritaCursivaSubrayadoAlineación (izquierda, centrado, derecha y justificado)Activar/Desactivar numeraciónActivar/Desactivar viñetasDisminuir sangríaAumentar sangríaColor de letraColor de fondo del textoColor de fondo o rellenoPermite añadir nuevos botones a la barra de formato

Nota: Para cambiar la apariencia de un texto ya creado, primero lo Seleccionamos y luego vamos pinchando en el lugar correspondiente de la barra de formato mostrada.

¿Cómo Alinear un Texto?

ALINEAR IZQUIERDA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.

ALINEAR DERECHA.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.

CENTRADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.

JUSTIFICADO.- Para conseguirlo SELECCIONAREMOS el texto que queremos alinear y luego pincharemos en de la Barra de Herramientas.

¿Cómo Copiar texto?Cuando hablamos de copiar nos referimos a enviar una copia de una palabra, texto o todo el documento a otra parte. Existen varias formas de COPIAR:

Opción 1a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIARb) Luego pinchamos en el icono c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego

pinchamos en

Opción 2a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR b) Luego pinchamos en Edición → Copiar.c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.

Opción 3a) Seleccionamos la porción de texto que queremos COPIAR .b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón

derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Copiar.c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos

un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Pegar.

¿Cómo Mover texto?Cuando hablamos de mover nos referimos cambiar de lugar una palabra, texto o todo el documento. Existen varias formas de MOVER:

Opción 1a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.b) Luego pinchamos en el icono c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado y luego

pinchamos en

Opción 2a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER.b) Luego pinchamos en Edición → Cortar.c) Finalmente pinchamos en Edición → Pegar.

Opción 3a) Seleccionamos la porción de texto que queremos MOVER (según vimos en

la diapositiva 8).b) Situando el ratón en el texto seleccionado hacemos un clic en el botón

derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Cortar.c) Situamos el cursor donde queramos copiar el texto seleccionado, hacemos

un clic en el botón derecho del ratón y elegimos (con el botón izquierdo) la opción Pegar.

¿Cómo Borrar texto?Cuando hablamos de borrar nos referimos eliminar una palabra, texto o todo el documento. Para BORRAR:

¿Cómo Deshacer o Restaurar texto?

Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Para utilizaremos los siguientes iconos de la barra de herramientas:

a) Seleccionamos la porción de texto que queremos BORRAR b) Luego pulsamos la tecla Supr del teclado.

Deshace la última acción realizada. Rehace la última acción efectuada.

Buscar y Reemplazar textoPara buscar una palabra o un texto bastará con pinchar en la herramienta o bien desde la barra de menús Editar → Buscar y reemplazar.

Aquí escribimos la palabra o texto que queramos buscar

Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras enteras.

Marcaremos esta opción si queremos que encuentre palabras exactamente iguales a como las escribimos en el cajón de Buscar.

Aquí escribimos la palabra o texto que queremos sustituir

Cuando hayamos puesto la palabra o texto a buscar pincharemos en este botón.

Al pinchar aquí nos mostrará las palabras o texto encontrados en nuestro documento y que coincidan con lo que escribimos en el cajón Buscar.

Sustituye la palabra encontrada por la que escribimos en Reemplazar por.

Sustituye todas las palabras encontradas en el documento por la palabra escrita en Reemplazar por.

Revisión Ortográfica

Un Error Ortográfico es una palabra mal escrita, si tiene activada la corrección ortográfica lo muestra subrayando cada palabra errónea en rojo.

Como puede verse, en esta frase existen dos palabras mal escritas.

Para corregirlas basta con situarnos en cada una de ellas con el ratón y pulsar el botón derecho, aparecerá un menú contextual con palabras. Si entre éstas aparece aquella que quisimos decir bastará con pinchar en ella para corregirla.

Esta opción de Incluir permite añadir al diccionario una palabra que nos marcó en rojo estando bien escrita.

Revisión OrtográficaTambién podemos escribir todo un documento y después pasarle el corrector ortográfico pinchando en el icono , entonces no mostrará una ventana que nos ayudará a corregir errores :

Pincharemos esta opción si la palabra estuviera bien escrita aunque la muestre en rojo.

Si no queremos que corrija nada.

Pincharemos aquí si la palabra está bien escrita y queremos agregarla al diccionario para que no vuelva a subrayarla en rojo.

Pincharemos aquí después de elegir la palabra correcta entre la lista que no ofrece.

Esta opción cambiaría la palabra mostrada en rojo tantas veces como aparezca en el documento por la palabra elegida de la lista.

Lista de posibles palabras válidas.

Configurar PáginaPara cambiar los Márgenes, tamaño y orientación de la página pincharemos en Formato → Página. Apareciendo la siguiente ventana.

Configurar PáginaPara cambiar los Márgenes de Encabezado y Pié de página pincharemos en Formato → Página, y luego en la pestaña Encabezamiento o en la de Pié de Página. Apareciendo la siguiente ventana.

Configurar PáginaPara cambiar los el color de Fondo de la página pincharemos en Formato → Página, y luego en la pestaña Fondo. Apareciendo la siguiente ventana.

Esta ventana basta con el elegir el color deseado (con clic del botón izquierdo del ratón) y luego pinchar en el botón de Aceptar.

Configurar PáginaPara cambiar el formato de la página, permitiendo escribir en columnas pincharemos en Formato → Página, y luego en la pestaña Columnas. Apareciendo la siguiente ventana.

Aquí elegiremos si queremos separar las columnas con una línea vertical, así como el grosor de la misma.

Aquí seleccionaremos el modelo de columnas que queremos utilizar

Aquí seleccionaremos el número de columnas que deseamos crear.

Insertar Encabezado y Pié de PáginaUn encabezado o un pié de Página es un texto, una imagen, nº de página, fecha, etc., que se repite en la mayoría de las hojas de un documento.

Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar → Encabezamiento. Entonces aparecerá una recuadro en la parte superior de la hoja donde podremos escribir el encabezado del documento.

Para insertar un encabezamiento pincharemos en Insertar → Pié de página. Entonces aparecerá una recuadro en la parte inferior de la hoja donde podremos escribir el pié de pagina del documento.

Insertar Nota al PiéEn alguna ocasión hemos visto un texto en el que aparece un número o un símbolo junto a una palabra, y al final de la página nos explica algo sobre dicha palabra. A esto se le llama Nota al pié.

Para insertarla pinchamos en Insertar→Nota al pié. A continuación el cursor se situará al final de la página actual y mostrará el número correspondiente a la nota al pié que queremos insertar, después escribiremos dicha nota.

En el ejemplo que se muestra mas abajo, la palabra CPU tiene una nota al pié (con el número 1 por ser la primera).

¿Cómo Imprimir?

Pinchando aquí podremos elegir por cual de las impresoras instaladas imprimiremos.

Con esta opción imprimiría todas las págs. del documento

Esta opción permite indicar qué págs. queremos imprimir.

Con esta opción imprimirá solamente la parte del documento que hayamos seleccionado.

Aquí marcaremos cuántas copias del documento queremos imprimir

¿Cómo Imprimir?. PropiedadesAl pinchar en el botón Propiedades de la ventana anterior podremos ver ventanas similares a las siguientes:

En esta ventana podremos elegir imprimir las páginas en horizontal o vertical.

En esta ventana podremos elegir la calidad de impresión, así como si queremos imprimir en color o en blanco y negro.

Vista PreliminarLa vista preliminar permite ver como quedaría el documento antes de imprimirlo.

Propiedades de impresión

Al pinchar imprimiría.

Muestra la pantalla completa.Zoom en porcentaje

Estas herramientas nos permitirán ir a la siguiente o la anterior página del documento o visualizar varias páginas

Para acceder a la vista preliminar bastará con pinchar en el icono de la barra de herramientas.

¿Cómo Crear Tablas?

Dos opciones para crear tablas:

Opción 1.- Pinchamos LA FLECHITA del icono y luego desplazamos el ratón (SIN PULSAR NINGÚN BOTÓN) para crear la dimensión de la tabla. En este ejemplo se crearía una tabla de 4 columnas por 3 filas.

Opción 2.- Pinchamos en el icono y luego indicamos las filas y columnas de nuestra nueva tabla.

Finalmente pinchamos en el botón Aceptar.

También podemos pinchar en el botón Autoformateado para crear una tabla con un formato determinado.

Añadir Filas o Columnas a una Tabla

Es muy fácil añadir o quitar una columna o una fila a una tabla ya creada, debido a que cuando nos situamos dentro de la tabla nos aparece una barra de herramientas que nos facilita el trabajo de cambio de formato de la tabla.

Barra de herramientas de tabla

Añade una fila por debajo de la fila donde esté el cursor

Añade una columna a la derecha de la columna donde esté situado el cursor

Elimina la fila donde esté situado el cursor

Elimina la columna donde esté situado el cursor

Modificar Tamaño de una Fila o Columna

Para modificar la altura de una fila, situaremos el ratón sobre el borde inferior del a fila que queremos modificar. Y, cuando la apariencia del ratón cambie por dos flechitas, mantenemos pinchado el botón izquierdo del ratón y arrastramos en la dirección que deseemos (dependiendo si queremos ampliar o reducir la altura de la fila).

Aquí vemos el resultado de ampliar la primera fila de nuestra tabla:

Para ampliar o reducir una columna procederemos de la misma manera

¿Cómo Seleccionar la Tabla, una Fila o una Columna

Seleccionar toda la tabla: situamos el cursor donde indica la figura y luego hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón.

Seleccionar columna: situaremos el cursor encima de la columna deseada y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón.

Seleccionar una fila: situaremos el cursor encima de la fila deseada y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón.

Barra de Herramientas de Tablas

Cambia el estilo de línea

Cambia el color del contorno de las celdas

Poner o quitar bordes a las celdas que seleccionemosCambia el color de fondo de las celdas que seleccionemosConvierte las celdas que seleccionemos en una sola celda

Divide la celda en la que esté situado el cursor

Sitúa el texto en la parte inferior de la celda.

Sitúa el texto centrado respecto a la vertical

Sitúa el texto en la parte superior de la celda.

Permite elegir un autoformato para nuestra tabla

Muestra las propiedades de nuestra tabla que podremos cambiar

Permite ordenar la tabla o parte de ella que previamente seleccionemos

Permite introducir la función SUMA en la celda que queramos de nuestra tabla

¿Cómo Inserta una Imagen?

Para añadir una imagen a nuestro documento pincharemos en la barra de menús en: Insertar → Imagen → A partir de archivo…

Aparecerá la siguiente ventana:

Primero pinchamos aquí para elegir la carpeta donde estén las imágenes que queremos añadir a nuestro documento.

Ahora elegimos la imagen que deseemos de entre la lista mostrada.

Finalmente pinchamos en el botón Abrir.

¿Cómo Editar una Imagen? (I)

Aparecerá la imagen insertada, además de la barra de herramientas de Imagen que nos permitirá modificar (editar) la imagen.

Modificar el Tamaño de la Imagen: Para modificar las dimensiones de la imagen bastará con mantener pinchado el botón izquierdo del ratón en alguno de los puntos verdes, que se muestran en la figura, y luego arrastrar en la dirección correcta para aumentar o disminuir la imagen.

Ahora daremos una breve descripción de la barra de herramientas de Imagen.

Para modificar las propiedades del marco de la imagen (caso de tenerlo)

Permite invertir la imagen verticalmente

Para invertir la imagen horizontalmenteAjusta la transparencia según deseemos

Permite ajustar los colores primarios de la imagen, así como el brillo y contraste de la misma.

Para modificar la imagen a escala de grises, blanco y negro o marca de agua.

Desde aquí podremos colocar filtros a nuestra imagen

Permite insertar una nueva imagen desde archivo.

¿Cómo Editar una Imagen? (II)

¿Cómo Editar una Imagen? (III)

Para cambiar el formato de la imagen utilizaremos la ventana que aparece a continuación, para ello pincharemos en Formato → Imagen. Desde esta ventana se pueden hacer muchas cosas que el alumno podrá ir conociendo por sí mismo.

Para utilizar las funciones básicas de Formato de la imagen, también podremos pinchar con el botón derecho del ratón estando situados en la imagen.

¿Cómo Eliminar una Imagen?Seleccionamos la imagen, con un solo clic del botón izquierdo del ratón, y luego pulsar la tecla Supr.

¿Cómo Mover una Imagen?

Para mover una imagen, insertada en Writer, a otro lugar del mismo documento:

1. Seleccionamos la imagen con un solo clic del botón izquierdo.

2. Nos situamos en la imagen y veremos que la apariencia del ratón cambia por 4 flechitas, momento en que MANTENDREMOS PULSADO el botón izquierdo del ratón y arrastraremos el ratón para situar la imagen donde deseemos.

Inserta un Gráfico (I)

1. Para insertar un gráfico en Writer bastará con pinchar en Insertar→Objeto→Diagrama apareciendo:

Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4

0

2

4

6

8

10

12

Columna 1

Columna 2

Columna 32. Si queremos editar (modificar) un gráfico insertado para adaptarlo a nuestras necesidades, pincharemos en él con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción correspondiente.

Inserta un Gráfico (II). Cambiar los datos de Entrada

Primero pincharemos en el gráfico con el botón derecho del ratón y elegimos la opción Datos del gráfico (ver fig. 1).

Fig. 1

Nos aparecerá la ventana Tabla de datos, donde podremos cambiarlos. Tras hacerlo veremos que habrá cambiado la representación gráfica.

Tabulaciones (I)

Las tabulaciones consisten en programar la tecla del tabulador para que cuando la pulsemos nos lleve al siguiente tabulador que hayamos puesto. Pudiendo crear de una forma rápida un documento como el que se muestra más abajo

Tenemos dos formas de hacerlo:1. Utilizando la Regla 2. Utilizando la Barra de menús: Formato → Párrafo (pestaña

Tabuladores)

Alineado a la izquierdacentrado Alineado a la derecha

Tabulaciones Usando la Regla1. Comprobamos que en nuestro Writer aparece la Regla. Si no fuera así

pinchamos en Ver → Regla para activarla.2. Pinchamos aquí tantas veces como sean necesarias para elegir el tipo

de tabulador que necesitamos

3. Tras elegir el tipo de tabulador nos situamos en el lugar de la Regla donde queremos insertarlo, y hacemos clic con el botón izquierdo del ratón. Entonces aparecerá dicho tabulador en el lugar elegido.

En éste ejemplo se eligió el tabulador centrado y se colocó en el 7,5 de la Regla.

Los diferentes tipos de tabuladores son: centrado , tabulador izquierdo tabulador derecho y tabulador decimal .

Tabulaciones Usando el MenúOtra forma de establecer tabulaciones es pinchando en Formato→Párrafo (de la barra de menús) y luego eligiendo la pestaña Tabuladores.

Como puede verse, en esta ventana se podrá elegir el tipo de tabulación, la posición en cm. a la que queremos el tabulador y también el tipo de relleno entre el tabulador que estemos fijando y el anterior tabulador que exista.

Insertar ViñetasUna viñeta en Writer y otro procesadores de texto, es un símbolo o figura que nos sirve para diferenciar apartados dentro de un documento. Para insertar viñetas pincharemos en Formato→Numeración y viñetas, desde la barra de menús. Apareciendo la siguiente ventana.

En esta ventana elegiremos el tipo de viñeta que queremos insertar. Tras hacerlo, el símbolo elegido, aparecerá donde estuviera el cursor en ese momento.

También podremos seleccionar una porción del documento y luego elegir la viñeta. Entonces se insertará una viñeta por cada párrafo que exista en el texto que seleccionemos.

Inserta Numeración

A veces necesitamos numerar apartados como ocurre en este ejemplo.

Para conseguir esto tendremos que elegir el tipo de numeración pinchando, desde la barra de menús, en Formato→Numeración y viñetas. Apareciendo ésta ventana:

Eligiendo, en esta ventana, la pestaña Tipo de numeración; podremos elegir el tipo que deseemos.

Esquema Numerado (I)A continuación podemos ver un ejemplo de esquema numerado. Para conseguirlo pincharemos en Formato→Numeración y viñetas, y luego elegiremos la pestaña Esquema.

Elegimos esta opción por ser la que se adapta al ejemplo mostrado arriba.

Esquema Numerado (II)

Para conseguir numerar los diferentes niveles podremos utilizar bien la tecla Tab (tabulador) de nuestro teclado o bien la barra de herramientas Numeración y viñetas que nos aparece cuando estamos creando el esquema numerado.

Barra de herramientas de Numeración y viñetas.

Insertar Hipervínculo o Enlaces (I)

Un hipervínculo o enlace es una palabra, frase o imagen que al pinchar en ella nos lleva a otro lugar de nuestro documento o a una Página Web.

Tenemos varias formas de hacerlo:

Opción 1.- Escribiendo la dirección de la Página Web a la que queremos ir, por ejemplo:www.google.es (observaremos que dicha dirección aparecerá subrayada y en azul).

Opción 2.- Siguiendo estos pasos:a) Escribimos la palabra o frase que será nuestro hipervínculo.b) Seleccionamos dicha palabra o frase y pinchamos en el icono

de la Barra de herramientas.c) Por último escribimos correctamente la dirección de la Página Web a la

que queremos que vaya al pinchar en dicho enlace:

Insertar Hipervínculos o Enlaces (II)

Opción 3.- Siguiendo los pasos:a) Insertamos una imagen y la seleccionamos (con un solo clic del botón

izquierdo del ratón).

b) Pinchamos en el icono de la Barra de Herramientas.

c) Escribimos aquí la dirección de la Página Web que queremos que vaya.

Importante: Para ejecutar el hipervínculo creado, nos situamos en él y; manteniendo pulsada la tecla Control veremos que la apariencia del ratón cambia por la de una manita. En ese momento haremos un clic con el botón izquierdo del ratón, llevándonos a la Página Web elegida.