Openbravo - Presentación de Producto
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Openbravo QuickStartPresentación de Producto
Septiembre 2009
© 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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¡Ponga solución a sus problemas de gestión!Las soluciones ERP de Openbravo
¿Tiene visibilidad completa sobre su
empresa?
¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas y le ayudan a mejorar la gestión de su negocio!
¿Sus procesos de gestión
administrativos son eficientes?
¿Sabe qué tiene en su almacén?
¿Tiene la contabilidad al
día?
¿Sabe qué vende más habitualmente a
sus clientes?
¿Sabe qué materiales tiene pendiente de
recibir de sus proveedores?
¿Sabe si las facturas que recibe
son correctas?
¿Sabe si podrá afrontar los pagos
pendientes?
¿Su sistema de gestión actual se ha quedado obsoleto?
Ilustrativo
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Propuesta de valorLas soluciones ERP de Openbravo
Completo
La solución que se adecua a sus necesidades
Extensa cobertura funcionalContabilidad integrada, Ventas, Compras,
Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios
Amplio ecosistema de extensiones
Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan
a sus necesidades, facilitando la implantación
Evolucione fácilmentePase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones,
idiomas y almacenes
Innovador
Solución libre en tecnología web
Diseñado para InternetAcceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede
integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web
Fácil de adaptarSu arquitectura basada en modelos
permite añadir funcionalidad sin programar para cubrir necesidades
específicas
Implantación flexibleMúltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”,
Ubuntu, Windows, etc.
Económico
Una gran inversión a un coste realmente
económicoMínima inversión inicialEl modelo de subscripción permite
optimizar los costes y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión
inicial
TransparenciaPrecios transparentes y fáciles de
comprender, sin letra pequeña
Resultados rápidosImplante una versión estándar de
Openbravo en un plazo razonable y adáptelo progresivamente a medida que
evolucionen sus necesidades
Soluciones inteligentes, resultados tangibles¡Openbravo ERP para toda la vida!Inteligente
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Una solución para cada empresaLas soluciones ERP de Openbravo
Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la
evolución de la empresa
So
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Op
en
bra
vo
ER
P
0 5 usuarios 25 usuarios 1000s usuarios
Openbravo QuickStart
Openbravo SMB
Openbravo Enterprise
Para pequeñas empresas que no necesitan una
solución a medida
Para pequeñas y medianas empresas que buscan una
solución a medida
Para grandes empresas y corporaciones que necesitan un ERP
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Aspectos diferencialesLas soluciones ERP de Openbravo
Aplicación web Arquitectura modular
Rápida implantación
Interoperable
Integrado y completo
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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QuickStart: ¡puesta en marcha fácil, resultados rápidos!¿Qué es Openbravo QuickStart?
Openbravo QuickStart es la solución ERP para las pequeñas empresas: Para empresas que necesitan disponer de un sistema de gestión tipo ERP y no quieren seguir un proceso
de implantación largo y complejo.
¡Implantación rápida, con resultados inmediatos! Openbravo QuickStart proporciona una implementación de una versión pre-configurada de Openbravo ERP
basada en las mejores prácticas que puede implantarse de una forma rápida y adaptarse progresivamente a medida que evolucionan las necesidades de la empresa.
Metodología de Implantación de Openbravo QuickStart
• Reunión de Kick-off
• Toma de requerimientos
• Validar el encaje funcional de QuickStart
• Depliegue en Cloud/Servidor
• Configuración de backups
• Parametrización del sistema según la toma de requerimientos
• Importación de productos y terceros
• Auto-formación de usuarios
• Formación a usuarios presencial
• Arranque
• Manuales de usuario
• Soporte
• Planificar siguientes desarrollos
Definición Configuración Arranque2 31
¡Implantación en
2/3 semanas!
NOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación de sus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la formación.
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¿A qué empresas va dirigido?¿Qué es Openbravo QuickStart?
Openbravo QuickStart va dirigido a las empresas que quieren:
1. Optimizar sus procesos de negocio
2. Reducir los costes operativos
3. Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión:
Gestión de Ventas
Gestión Económico-Financiera
Gestión de Compras
Gestión de Almacén
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¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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Procesos Soportados¿Qué funcionalidad incluye?
Openbravo QuickStartG
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MRP
Gestión Financiera
Gestión de Datos Maestros
Con los procesos que se soportan en Openbravo QuickStart se cubren las necesidades más inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la
funcionalidad en caso necesario
Gestión de Compras: De pedido a factura de compra. Devolución a proveedor. Reenvío. Devolución a proveedor. Abono.
Gestión de Ventas: De pedido a factura de venta Devolución de cliente. Reenvío. Devolución de cliente. Abono.
Gestión de Almacén: Conteo de inventario físico Movimiento de materiales entre almacenes
Gestión Financiera: Gestión de cobros y pagos pendientes. Conciliación bancaria Contabilización de documentos. Informes contables. Amortización de activos.
Gestión de Datos Maestros
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Necesidades Específicas no Cubiertas de Forma Estándar
Openbravo QuickStart se puede extender para cubrir necesidades específicas de su empresa:
Puesto que la totalidad de la funcionalidad de Openbravo ERP estándar está disponible en el sistema, en cualquier momento se puede “activar” esta funcionalidad (por ejemplo, gestión de proyectos o gestión de la producción).
También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionales que implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tiene una lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.
Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en módulos comerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentar vender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismas necesidades.
Openbravo QuickStart se puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer al mismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!
¿Qué funcionalidad incluye?
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¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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Características generales de Openbravo ERP
Seguridad
Multi
Usablidad
Navegación
Búsqueda
Procesos
Informes
Desarrollo
Interfaz intuitiva y amigableTeclas rápidasModo relación y ediciónGrabación automática
Multi-idioma Multi-compañía Multi-organización Multi-almacén Multi-moneda Multi-legislación
Botones de navegaciónElementos relacionadosCampos con enlacesÁrboles (cuentas, organizaciones,…) Búsquedas personalizables
Ordenación de datos
Planificador de procesosAlertasExportación de datosEnvío de documentos por email
Integración JasperReportsIntegración PentahoInformes predefinidosFicheros adjuntosGeneración de PDF y XLS
Acceso con Login/PasswordAuditoría de cambiosPosibilidad de acceso por HTTPS
Desarrollo eficiente y productivoInteroperabilidadModularidad
Otras características de la solución
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Posibilidad de alojar el sistema en “la nube”
Opcionalmente, Openbravo QuickStart se puede alojar en el servicio de hosting de Amazon lo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!
Otras características de la solución
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QuickStart template
Openbravo QuickStart se instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulo de tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.
Otras características de la solución
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Videos de auto-formación para los usuarios
Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modo auto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de
usuario
Otras características de la solución
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Manuales de Usuario
Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición del cliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar
cada uno de los procesos que éste cubre
Otras características de la solución
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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COMPRAS
PROVEEDOR
ALMACÉN
FINANZAS
Recepción del Material
Pedido Compra
Envío Material y Facturación
Validación de la Factura
Demostración de producto
Consulta del Nivel de Stock
Remesado Pagos Pdtes.
Conciliación Bancaria
¡Veámoslo en funcionamiento!
Alerta por Nivel Bajo de Stock
Informes Contables
Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos para marketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.).
Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de la factura de compra y la explotación de los informes contables.
Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras:
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¡Veamos Openbravo QuickStart!¡Veámoslo en funcionamiento!
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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Distribución de Openbravo QuickStart¿Cómo se puede obtener?
Openbravo QuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los Partners Oficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners para obtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red de partners de Openbravo.
Openbravo QuickStart es un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre la Openbravo Profesional Subscription. Este servicio de subscripción anual da acceso a los siguientes beneficios y garantías adicionales:
Entorno Estable1
Sistema Siempre Actualizado
3Garantía Contra Errores2
Acceso a las Nuevas Versiones
4
Garantía Sobre la Propiedad Intelectual
5
Diferentes Arquitecturas Soportadas
6
Proceso de Instalación Simplificado*
8
Acceso a Módulos Profesionales
7
Administración Simplificada*9
Licencias de 3º Productos Incluidas*
12
Ideal para Cloud Computing*
10
Soporta Procesadores de 64-bits*
11
* Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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¿Y ahora qué?Siguientes pasos
Si cree que Openbravo QuickStart es la solución que está buscando…
…¡contacte con un partner oficial de Openbravo y pídale una propuesta!
Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que está buscando…
…¡contacte con Openbravo para que le ayudemos a resolver sus dudas!
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Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
Agenda
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Gestión de Compras
Pedido de compra: Documento de pedido de compra Creación de un pedido de compra a partir de otro existente Selección de los productos comprados al proveedor en los últimos
N días Impresión del pedido de compra a formato PDF
Albarán de entrada: Documento de albarán de entrada Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos
de pedido o factura de compra Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de
serie) para la trazabilidad Pedidos pendientes de recibir Impresión del albarán de compra a formato PDF
Facturas de compra: Documentos de factura de compra: factura y abono Creación de una factura de compra desde el documento de
albarán de compra Selección de los productos a facturar a partir de los documentos
de pedido o albarán de compra Creación de una factura de compra a partir de otra existente
Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de compras Análisis dimensional de albaranes de compras Análisis dimensional de facturas de compras
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Ventas
Pedido de venta: Documento de pedido de venta Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar,
pedido punto de venta, pedido almacén, etc.) Creación de un pedido de venta a partir de otro existente Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos N
días Impresión del pedido de venta a formato PDF
Albarán de salida: Documento de albarán de entrega Selección de los materiales entregados a partir de los documentos
de pedido o factura de compra Proceso de generación automática de un albarán de entrega a
partir de un pedido de venta Impresión del albarán de compra a formato PDF
Factura de venta: Documento de factura de venta: factura y abono Selección de los productos a facturar a partir de los documentos
de pedido o albarán de venta Creación de una factura de venta a partir de otra existente Proceso de facturación masiva Proceso de generación automática de una factura de venta a
partir de un pedido de venta Impresión de la factura de venta a formato PDF
Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de ventas Análisis dimensional de albaranes de ventas Análisis dimensional de facturas de ventas
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Almacén
Inventario físico: Documento de lista de conteo de inventario físico Generación de la lista de conteo de forma automática Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo Exportación de la lista de conteo a Excel
Movimientos entre almacenes: Documento de movimiento de materiales entre almacenes Movimiento de un hueco entero
Proceso de valoración del stock: Valoración por coste medio ponderado Valoración por coste estándar
Herramientas de análisis: Trazabilidad Transacciones de materiales Stock Valoración de stock Movimientos de materiales
Configuración: Definición de almacenes Definición de los huecos para cada almacén
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Cobros y Pagos
Extracto bancario: Documento de extracto bancario Selección de cobros y pagos a conciliar Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario
Diario de caja: Documento de diario de caja Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una
cuenta contable determinada Selección de cobros y pagos a conciliar Registro de un pago por adelantado
Liquidación: Transformación de cobros y pagos (división / unificación) Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes
Liquidación manual: Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e.
pago de nóminas) Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla
Gestión de estado de efectos
Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas): Selección de cobros y pagos a remesar Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58) Cancelación de recibos (caso consolidadas) Devolución de recibos (caso consolidadas)
Herramientas de análisis: Extracto bancario Diario de caja Previsión de tesorería Efectos Informe de efectos por antigüedad
Configuración: Bancos, sucursales y cuentas bancarias Cajas de efectivo Tipos de remesas (cuadernos AEB 19 y 58)
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Contabilidad
Asientos manuales: Documento de asiento manual Creación de un asiento manual a partir de una plantilla
Abrir/Cerrar periodos: Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar
documentos
Contabilización de documentos: Contabilización individual de documentos Contabilización masiva de documentos de forma
Herramientas de análisis: Balance de situación Balance de pérdidas y ganancias Balance de sumas y saldos Libro mayor Diario de asientos Documentos no contabilizados
Configuración: Calendario fiscal (ejercicio y periodos) Plan de cuentas contables Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuenta
bancaria, caja, tipo de impuesto, etc. Configuración de documentos a contabilizar Impuestos Tipos de documentos y secuencias de documentos
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Activos
Activos: Inventario de activos Clasificación de activos por categorías Definición de la regla de amortización (lineal) Cálculo automático del plan de amortización
Herramientas de análisis: Calendario de las amortizaciones
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Datos Maestros
Gestión de productos: Gestión del catálogo Categorías de productos Unidades de medida Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)
Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.): Fichas de terceros Categorías de terceros Condiciones de pago Calendario de facturación Descuentos en factura
Gestión de tarifas: Listas de precios Esquemas de tarificación Informe de tarifas
Importación de datos: Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV,
TSV, posición fija, etc.) Proceso de importación de productos Proceso de importación de terceros
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Paquete de Localización Española Profesional
Funcionalidad incluida en el paquete de Localización Española Profesional:
Nuevo Plan General Contable (general y PYMES)
Configuración de los impuestos aplicables a España
Validación del CIF/NIF
Validación del número de cuenta corriente nacional
Asistente para la configuración de impuestos
Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)
Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético
Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo y gestión de cobro
Modelos 347 y 349
Libro de facturas de compra y venta
Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida