Open vlacc context Vlaanderen
-
Upload
rosa-matthys -
Category
Education
-
view
569 -
download
0
Transcript of Open vlacc context Vlaanderen
Open Vlacc context VlaanderenOpen Vlacc context G6-bibliotheekMaart-mei 2011
Rosa Matthys
Agenda
Bibliotheekportalen
Open vlacc invoerpartners
Externe metadata
BibliotheekportalenImpact op Open Vlacc
Hier staat de titel
Doel
Elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar het model van zoeken.bibliotheek.be
2010
2011
2012
puurs.bibliotheek.be
bredene.bibliotheek.be
boom.bibliotheek.be
harelbeke.bibliotheek.be
mechelen.bibliotheek.be
oostkamp.bibliotheek.be
… 80 bibliotheken (2010)140 bibliotheken (2011)
Hier staat de titel
Impact Open Vlacc
• Meer kennis collecties bibliotheken• Meer gebruik Open Vlacc-records• Meer Helpdesk vragen
Hier staat de titel
Collectiekennis
• Bezit PBS-bibliotheken in ZBB• Informatie over snelheid Open
Vlacc• Informatie voor schrappen precat• Op termijn
• Informatie over hiaten• Informatie voor afvoer
• Kennis gebruiken om leemtes op te vullen en beschrijvingen schrappen
Hier staat de titel
Meer gebruik Open Vlacc records
• Vlacc-records in publiekscatalogus• Minder aanpassingen PBS• Meer (retro-)catalogusonderhoud
Bibnet• Noodzaak aan overleg/feedback
lokale bibliotheken• Invoer deelcollecties van PBS-
bibliotheken in Open Vlacc• Helpdesk
Hier staat de titel
Helpdesk Open Vlacc
• Vragen van• Vlacc-catalografen• PBS en PBS-bibliotheken• lokale bibliotheken• externen• …
Hier staat de titel
Helpdesk Open Vlacc
• Vragen over• Correcties• Catalogusonderhoud• Regelgevingsvragen• Invoer records• Aleph-vragen• ZBB-vragen : covers, FRBR, …
• Hoe vragen• Duidelijk en concreet• formulier
Open Vlacc invoerpartners
Hier staat de titel
Open Vlacc invoerpartners
• Bibliografische centra• Vlabin-VBC• Bibliografische Centrum Bibnet
• G6-bibliotheken
Hier staat de titel
Vlabin-VBC
• Overeenkomst met Bibnet betreffende diensten (2010-2011)
• Diensten Vlabin integreerbaar in diensten van Bibnet
• Open Vlacc• precat• sprinters• recensie-exemplaren• daisy• Werkgroepen• Catalogusonderhoud
• Mediargus persmappen• SISO
Hier staat de titel
Bibnet Bibliografisch Centrum
• Gent (oktober 2009)
• verantwoordelijk voor beheer en uitbouw Open Vlacc
• Inzetten op schaalvergroting en efficiënte werkprocessen• Open Vlacc-partners invoertechnisch, inhoudelijk en
werkprocesmatig ondersteunen • Projectmatige vernieuwingen/uitbreidingen• Complementair en ondersteunend t.o.v. andere Bibnet projecten
• opvolgen en initiëren van (Inter)nationale standaardisering en samenwerkingen•3 medewerkers
• Coördinatie en formele catalografie: Rosa Matthys• Inhoudelijke catalografie: Klaar Leroy• Invoer, catalogusonderhoud en helpdesk: Machteld
Sohier
Hier staat de titel
G6-bibliotheken
• G6 overeenkomst met Bibnet• 5-jaren contract (2009-2013)• Vast bedrag voor inzet personeel betrokken bij Open Vlacc• Variabel bedrag op basis van invoercijfers nieuwe records
• Evolutie van catalografie > eindredactie• Eindredactie = record controleren/afwerken• Expertise in collectiekennis en inhoudelijke ontsluiting• Eindverantwoordelijkheid voor bibliotheek met 1ste LOW-tag
(verhoging stressfactor!)• Standaard etikettering via Open Vlacc• Consistente keuzes ondersteund door afspraken • Werkgroepen: uitbouw thesaurus en classificatieschema’s• Expertise van G6 is onontbeerlijk
Externe metadata
Hier staat de titel
Externe metadata
•CDR•Boekenbank
>Accept what you get
> van catalografie naar eindredactie
Hier staat de titel
CDR
• Bronbestand 2007• Geplande reload en aanpassing conversie najaar 2011
• Mogelijke aanpassingen:• Extra records inladen• Filmtitels en Landen schrappen in
auteursveld en vervangen door componist/uitvoerder
• >50 tracks aanvullen
• …
Hier staat de titel
Eindredactie CDR-records
• CDR-records maximaal laten renderen
• Noodzakelijke aanpassingen:• Zie document Aleph 001 Invoerwerkwijzen >muziek >
Muziekdrager CDR aanvullen
• Ctrl E > muziektemplate toevoegen in record• Classificatie: consistente plaatsing• Muziekgenres• Namen: voorkeurvorm + rolvermelding|4 en |e• Uniforme titel• Skip in filing bij titel 240, 245 en 440
Hier staat de titel
Boekenbank
• 2010 • 23 000 ISBN-records in VLC02• 12 750 precat records overgehaald naar VLC01
(55%)• 6 300 precat aangevuld• 2 230 isbn-records overgehaald naar VLC01 (10%)• 4 300 precat publicatiejaar 2010
• Hiaten opsporen > filter aanpassen• Open Vlacc correcties terugstromen naar Boekenbank
“Keurmerk: gecontroleerd aan de hand van fysiek exemplaar”
• Uitgevers en boekhandels gebruiken “Open Vlacc data”
Hier staat de titel
Eindredactie precat en isbn-records
• Zoeken op titel/auteur EN ISBN• Altijd reageren op groene melding dubbel gebruik ISBN/EAN
• Ctrl E naar template van publicatie• Lokale templates?• Aandachtspunten
• 041|h Oorspr. taal ‘dut’ > bij oorspr. Nederlands werk schrappen
• 096|a NUR > 2 leeftijdscodes > 1 schrappen• 100/700 Auteur + rolvermelding• 245|a Titel: skip in filing + gegevens controleren• 300|a Collatie toevoegen• 250|a Druk, eventueel aanpassen of schrappen• 260 |a Uitgever: altijd controleren + plaats toevoegen• 534|a Oorspronkelijke titel• 440 |a Reeks toevoegen• 6XX juiste tag kiezen
Hier staat de titel
Te onthouden
• Open Vlacc records worden door verschillende partners gebruikt• Bibliotheken• Boekhandels• Uitgevers• Etiketteersoftware• LibraryThing gebruikers• …
• Belang eindredactie 1ste LOW-tag bibliotheek• Controle 2de LOW-tag bibliotheek• Helpdesk voor catalogusonderhoud (tenzij expertise in
huis)