Open Office

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OFIMATICA

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OFIMATICA

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¿ Qué es la Ofimática ?

Automatización, mediantes sistemas electrónicos, de las comunicaciones y procesos administrativos

¿ Para qué lo usamos en Educación ?

Para producir contenidos, tanto desde el profesorado como desde el alumnado, y para fomentar el trabajo en equipo

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Es recomendable el uso de programas libres como OpenOffice o aplicaciones online

como Google Docs frente al uso de otras alternativas comerciales

¿ Por qué Open Office ?

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Microsoft Word

Comenzamos con los Procesadores de texto.

Open Impress

Un procesador de texto, es un programa que permite la creaciónde documentos y la edición de los mismos

Por edición se entiende:·Utilizar caracteres en una amplia variedad de tamaños, tipos y colores·Intercalar o eliminar palabras, frases, párrafos ó cualquier texto previamente seleccionado·Revisar un escrito, corregirlo y distribuirlo tantas veces como sea necesario·Poder utilizar la herramienta de correción ortográfica·Insertar y colocar tablas, gráficos, dibujos o imágenes digitales

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Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentosen la actualidad.

ABRIR EL WORD Hacemos “Clic” en: Inicio / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word

Comenzamos con Microsoft

Una de las ventajas de Word, es su facilidad de de su uso. Puesto que es un programa intuitivo y no requiere amplios conocimientos en informática para utilizarlo. Todos sus comandos, son bastante lógicos Como otros procesadores de Texto actuales Word incorpora un potente herramienta de corrección ortográfica. Un elemento muy solicitado y que nos ayudará en la redacción de nuestros documentos.

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Barra de herramientas

Regla: Nos indica los márgenes de la página

Cuando abrimos el Word, siempre nos aparece un documento en blanco donde ya podemos empezar a escribir. Los elementos de la pantalla inicial son

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Nuevas Líneas: Al llegar al final de la línea comenzará automáticamente una nueva línea. Cuando no exista espacio para la línea nos trasladará a la siguiente automáticamente. Para crear puntos y aparte o si deseamos crear líneas o espacio deberemos pulsar la tecla ENTER o INTRO de nuestro teclado.

INFORMACIÓN QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA

Puntero de posición o puntero de Inserción: El cursor intermitente se irá desplazando conforme escribimos el texto. Nos indicará donde nos hayamos situados dentro del texto en cada momento. Cualquier acción que realicemos con el teclado (borrar, escribir…) tomará como referencia la posición el puntero intermitente.

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Desplazarse por el texto: El ratón como las flechas de dirección nos servirán para mover nuestro puntero de posición. Con el ratón marcaremos con un “clic” la posición donde deseamos ir y con las flechas nos desplazaremos en la dirección que indican

Indicaciones ortográficas: Los subrayados (rojos o verdes) en el texto corresponden a las acciones del corrector ortográfico (rojas para posibles faltas de ortografía y verdes para posibles errores de sintaxis o sentido)

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Crear un nuevo documento (en blanco) Cuando abrimos el Word ya nos aparece un documento nuevo, en blanco. Si no fuera el caso o necesitáramos abrir otro habrá que pulsar el icono “Nuevo documento en blanco” situado en la barra de herramientas estándar (es el botón identificado con el dibujo de una hoja de papel blanca).

CREAR UN DOCUMENTO

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Esta operación sirve para abrir en nuestra pantalla un documento ya existente. Para abrirlo, el documento tiene que estar previamente grabado en nuestro disco duro, un disquete, CD, USB o cualquier otro hardware disponible. En el primer caso (que el documento ya existente esté guardado en el disco duro), tenemos que ir al botón 'Archivo' y hacer clic en el botón 'Abrir'. Al hacerlo debemos buscar en nuestro disco duro dónde se encuentra guardado el documento que queremos abrir.

Abrir un documento ya existente

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Siempre que trabajamos con un documento de Word tenemos la posibilidad de guardarlo en nuestro disco duro o bien en un disquete o sobre otro soporte. Al guardarlo, se nos pide que le demos un nombre.

Guardar un documento

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Open Office

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Desde su web podemos descargarnos el open office en varios idiomas

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Decidimos la descarga

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Para descargar office tenemos que poner en nuestro navegadorUna vez que accedamos a la pagina pulsamos sobre descargalo ahora

En el cuadro de diálogo que aparece hacemos clic sobre guardar archivo

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Y comienza el proceso de descarga

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Una vez concluida la descarga debemos hacer doble clic sobre el instalador que hemos elegido para comenzar el proceso de instalación

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Durante el proceso de instalacion debemos elegir el tipo de instalacion

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En instalacion completa instalamos todos los modulos

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Podemos elegir los diferentes modulos a instalar

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Una vez descargado aparece en nuestro escritorio

WRITER

IMPRESS DRAW

BASE

CALC

MATH

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PROCESADOR DE TEXTOS DE OPEN OFFICE

OPEN OFFICE WRITER

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Barra de herramientas estándar y formato

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Reglas vertical y horizontal marcan los márgenes, sangrías y tabulaciones

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La zona de escritura está limitada por los márgenes

Podemos insertar imágenes, tablas, encabezado y pie de página

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Encabezado

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Pie de página

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Imágenes

Podemos envejecer las iágenes

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Tablas

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Funciones de dibujo

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A TRABAJAR...