WebOodi kasvatustieteenlaitoksen opetustoiminnan tukena

- Miten kokemusten kautta uuteen

lukuvuoteen 2008-09?

Oodi-päivät 1.-2.4.2008

Kaisa Santanen

Kasvatustieteen laitos

Kasvatustieteen laitos

Yksi käyttäytymistieteellisen tiedekunnan viidestä laitoksesta

Sijaitsee Siltavuorenpenkereellä

Koulutukset:

Kasvatustieteiden (yleinen ja aikuiskasvatustiede) koulutus

Utbildning i Pedagogik (allmän och vuxenpedagogik)

Aikuiskasvatustieteen ja työn kehittämisen maisteriohjelma

Koulutussosiologian ja -politiikan maisteriohjelma

Perustutkinto-opiskelijoita: n. 700

Jatko-opiskelijoita: n. 150

Vakituista henkilökuntaa: n. 40

Opetustoiminnan hallintohenkilökunta

amanuenssi

osastosihteeri koordinaattori

amanuenssi

•yleinen opintoneuvonta•tenttijärjestelyt•opintosuoritusten rekisteröinti•kokonaisuusmerkinnät•tutkielma-asiat

•opintoneuvonta•palautejärjestelmä•tutkintovaatimusten koordinointi•opinto-oppaan tallentaminen ja päivittäminen

•harjoitteluasiat•työelämäyhteistyö•viestintä ja tiedotus

•opintoneuvonta ja opintojen suunnittelu (maisteri-HOPS)•opintojen korvaavuudet•opetusohjelman suunnittelu ja laatiminen (tilavaraukset)

WinOodi WebOodi

WebOodin osajärjestelmien käyttöönotto

WebOodin käyttöönotto- ilmoittautumiset- ajoitus/salitiedot

syksy 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Tutkinnonuudistus

Käytön laajentaminen

Opetustapahtuma-tiedot kattavammaksi

OpasOodi (2 opasta)- tutkintovaatimukset

Palautejärjestelmän pilotointi

OpasOodi (7 opasta)- kandi/maisteri, sivuaine, uusi maisteriohjelma

Palautejärjestelmä kaikille opintojaksoille

Tutkintorakenteet (4 rakennetta)

eHOSP-pilotointi

Palautejärjestelmä- graduseminaarit ulkopuolelle

???

Opetustoiminnan vuosisykli

12

Talvi

Kevät

Kesä

Syksy

3 4

- OPETUS

- Palautteen käsittely

- Suunnittelun käynnistäminen

- OPETUS

- Ilmoittautumiset

- Ryhmien muodostamiset

- Tenttien organisointi

- Palautteen keruu

- Opettajien työnjaon suunnittelu

- Tilojen varaaminen

- Tutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen

- Opetuksen suunnittelu

- Opetusohjelman päivittäminen

- Palautteenkeruun valmistelu

1/4 Kevät-kesä: 2007-08Opettajien työnjaon suunnittelu, tilavaraukset

Tutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen

OpasOodi: edut

Vakiintunut laitoksella, tuttu opiskelijoille ja henkilökunnalle

Opetustapahtumille voi antaa statuksia suunnittelun tueksi

Opiskelijat näkevät WebOodista, koska tietoja viimeksi päivitetty

Linkit dokumentteina tallennettuihin tiedostoihin (esseeohjeet tms.)

OpasOodi: kehitettävää

Oppaaseen suunnittelutyökalu kokonaisuuden hahmottamiselle

Tietojen syöttäminen raskasta ja mekaanista

Ilmoittautumistiedot kuvaustietojen yhteyteen

Aliopetustapahtumat kopioitaviksi useammalle opetustapahtumalle

Yhteys tilavarauksien ja WebOodin välille

1/4 Kevät-kesä: 2008-09Opettajien työnjaon suunnittelu, tilavaraukset

Tutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen

Uudesta maisteriohjelmasta 8. opas

Maisteriohjelmien oppaat ja ilmoittautumiset

opiskelijoille valmis vai itse koottava kalenteri?

Suunnitteilla luoda maisteriohjelmille tutkintorakenteet, miten toimivat?

Sivuaineoppaiden tutkintorakenteet, miten toteutettavissa?

Opasraporttien mielekäs hyödyntäminen, miten pois paperioppaan

päivittämisestä? Miten saadaan työversioita ja arkistokappaleet

oppaista.

2/4 Kesä-syksy: 2007-08Opetuksen suunnittelu, opetusohjelman päivittäminen

Palautteenkeruun valmistelu

Palautteenkeruun valmistelu: edut

Tiedekunnalla yksi yhteinen opetustoimikunnan suunnittelema lomake

Lomakkeiden tallentaminen helppoa ja nopeaa

Palautteen antaminen helppoa opiskelijalle

Opetuksesta ei kulu aikaa palautteen keruulle

Palautteenkeruun valmistelu: kehitettävää

Samalle opetustapahtumalle useampi lomake, lisäryhmät jäävät

ulkopuolelle, halutaan kurssispesifiä palautetta

Useammalle opetustapahtumalle sama lomake, maisteriohjelmilla

yhteisiä opintojaksoja

2/4 Kesä-syksy: 2008-09Opetuksen suunnittelu, opetusohjelman päivittäminen

Palautteenkeruun valmistelu

Palautejärjestelmän laajentaminen maisteriohjelmiin,

miten palaute samasta opetustapahtumasta?

Kyselyaineisto vai mahdollisuus palautteen antamiseen?

Viiden opiskelijan minimivaatimus ei aina täyty

Mitä pienten opintojaksojen kohdalla?

Miten palauteprosentit todenmukaisiksi?

Vaatii ilmoittautumistietoja ajan tasalle

eHOPS: osa opettajatuutorointia vai itsenäinen opiskelijatyökalu?

3/4 Syksy-talvi: 2007-08OPETUS, ilmoittautumiset, palautteen keruu

Opetusryhmien muodostamiset

OpeOodi: edut opettajille

Opetusajat ja -tilat nopeasti saatavilla

Pienemmissä ryhmissä opiskelijoiden taustatiedot

Sähköpostin lähettäminen, opiskelijalistat suoritusmerkintöjen pohjaksi

Ilmoittauminen: edut virkailijoille

Muutoksista nopea tiedottaa opiskelijoita

Sähköpostilistojen turha kuormittaminen pois

Opiskelijalistat

OpeOodi/ilmoittautuminen: kehitettävää

Sähköpostiviesteihin liitetiedostomahdollisuus ja allekirjoitus

OpeOodin peruskäyttö helpommaksi

Ilmoittautumistietojen poistaminen ”hae opiskelija” -kautta

3/4 Syksy-talvi: 2008-09OPETUS, ilmoittautumiset, palautteen keruu

Opetusryhmien muodostamiset

OpeOodi:

Tavoite lisätä käyttöä koetun hyödyn ja kollegoiden rohkaisun kautta

Ilmoittautuminen ja ryhmien muodostaminen

Aikaisempien opintojen tarkastaminen helpommaksi

ilmoittautumisen eston tai lisätietokentän hyödyntäminen?

Ryhmäjakojen suunnittelu vie aikaa

priorisointityökalu avuksi?

Tiedekunta luo tutkielman jättöön oman opetustapahtuman

tutkielmalomakkeen korvaajaksi?

Miten sitouttaa opiskelijat ylläpitämään ilmoittautumistietojaan?

4/4 Talvi-kevät: 2007-08OPETUS, palautteen käsittely,

suunnittelutyön käynnistäminen

Palautteen käsittely: edut

Epäkohdat tai erityisen positiivinen palaute helposti havaituksi

Nopea yleiskuva

Palaute myös kirjallisuudesta, koska palaute opetuksen jälkeen

Palautetta myös itsenäisesti suoritettavilta opintojaksoilta

Palautteen käsittely: kehitettävää

Yhteenvedot yksittäisten opintojaksojen yhteenvedoista

Avovastausten sisällönhallinta

4/4 Talvi-kevät: 2008-09OPETUS, palautteen käsittely,

suunnittelutyön käynnistäminen

Miten kehittää palautteen käsittelyä?

Miten reagoida "virheelliseen" palautteeseen?

Miten tiedottaa palautteen aikaansaamista muutoksista?

Kenen tulisi vastata palautteeseen?

Kenelle palaute tiedoksi?

(vastuuopettajat, tuntiopettajat, sijaiset, vierailijaluennoitsijat)

WebOodin osajärjestelmien käyttöönotto

syksy 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Tutkinnonuudistus

Käytön laajentaminen- opetustapahtumatiedot kattavammaksi

OpasOodi (2 opasta)- tutkintovaatimukset

Palautejärjestelmän pilotointi

OpasOodi (7 opasta)- kandi/maisteri, sivuaine, uusi maisteriohjelma

Palautejärjestelmä kaikille opintojaksoille

Tutkintorakenteet (4 rakennetta)

eHOPS-pilotointi

Palautejärjestelmä- graduseminaarit ulkopuolelle

WebOodin käyttöönotto- ilmoittautumiset- ajoitus/salitiedot

OpasOodi (8 opasta)

Tutkintorakenteet (6 rakennetta)

eHOPS itsenäisenä työkaluna

Palautejärjestelmä