Online-Einführung Supplier@NET-Projekt - Home - … · Originalrechnung steht auf der Plattform...
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SupplyOn Intern© 2016 SupplyOn AG
Online-Einführung Supplier@NET-Projekt
- Warum Supplier@NET?
- Wie funktioniert der neue Bestellprozess?
- Welche Vorteile bietet der neue Prozess?
- Was ist bei der Einführung zu beachten?
- Wie unterstützen wir Sie?
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erfordert standardisierte Prozesse
und eine zentrale Plattform.
Trend: Globale Geschäftsbeziehungen
Die Steuerung komplexer Netzwerke
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SupplyOn vernetzt weltweit mehr als 20.000 Unternehmen
20,000 Unternehmen
weltweit
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Supplier@NET Projekt von Bosch
Indirektes Material
und
Dienstleistungen
Was hat Bosch zu diesem Schritt bewogen…
Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,
Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.
Supplier@NET
13 Geschäftsbereiche, rund 270
Unternehmenseinheiten in 46
Ländern
rund 45
unterschiedliche SAP-ERP
Systeme
rund 80.000 Bedarfsträger rund 7 Milliarden Euro
Einkaufsvolumen im
indirekten Material
rund 3 Millionen
Bestellungen pro Jahr
rund 80.000
Lieferanten
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Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,
Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.
Supplier@NET
oneIT@i-Buy: Bausteine zur Realisierung eines
durchgängigen P2P-Prozesses
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Leitlinien Vereinfachung Konsolidierung Digitalisierung
PayOrder ReceiveApprove SourcingDemand Procure
Data Analytics Daten-Transparenz
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Supplier@NET Projekt von Bosch:
Von der Bestellung bis zur Bezahlung
Bestellung Bestell-
bestätigung
Rechnungs-
erstellung
Rechnungs-
prüfung
Status
Bezahlung
LIEFERANT
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Besonderheit bei SupplyOn: Hohe Automatisierung durch integrierten,
durchgängigen Gesamtprozess
Rechnungs-
erstellung
Bestellung Bestell-
bestätigung
Rechnungs-
prüfung
Bezahlung
Einfache und schnelle
Bestätigung einer
Bestellung – selbst bei
abweichender Bestätigung
Einfache und schnelle Erstellung
der Rechnung durch vorbelegte
Felder aus Bestellung und
Bestellbestätigung
Schnelle Prüfung der Rechnung
auf Kundenseite aufgrund
korrekter Rechnungsdaten und
eindeutigem Bezug der
Rechnung zur Bestellung
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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat
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Demo der Applikation
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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat
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Die elektronische Rechnung:
Rechtliche Anforderungen und
mögliche Nachrichtenformate
14© 2016 SupplyOn AG | Page 14 SupplyOn Intern|
SupplyOn erfüllt alle rechtlichen Anforderungen
an elektronische Rechnungen
Landesspezifische
Steuergesetze
(z.B. UStG)
• Gesetzliche Anforderungen an
elektronische Rechnungen innerhalb
und außerhalb der EU
Landesspezifische
Archivierungs-
anforderungen
(z.B. GoBD)
• Möglichkeit, die Originalrechnung zur
internen Archivierung herunterzuladen
(6 Monate)
• Optional: Archivierung durch SupplyOn
• Prüfung der SupplyOn eInvoicing-Lösung
durch PriceWaterhouseCooper
15© 2016 SupplyOn AG | Page 15 SupplyOn Intern|
Mögliche Nachrichtenformate für elektronische Rechnungen über
SupplyOn
Ihr Unternehmen
ZUGFeRDEDIFACTWeb-Formular CSV Basware
16© 2016 SupplyOn AG | Page 16 SupplyOn Intern|
Archivierung der Originalrechnung
Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum
Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren im internen
System
Zwei Möglichkeiten
A) Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum
Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren in Ihrem internen
System
B) EDI-Dokument wird als Originalrechnung betrachtet keine zusätzlichen
Schritte zur Archivierung notwendig
Sie erzeugen die Originalrechnung in Ihrem internen System für die
Archivierung sind keine zusätzlichen Schritte notwendig
Originalrechnung liegt bei Basware Archivierung mit dem Dienstleister
klären
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Anbindungsarten
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Mögliche Anbindungsarten und Kosten
Ihr Unternehmen
WebEDI EDI
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So unterstützt Sie SupplyOn
20© 2016 SupplyOn AG | Page 20 SupplyOn Intern|
So lernen Sie SupplyOn kennen und nutzen – von der Anfangsphase
bis zur täglichen Nutzung
Hier finden Sie alles Wissenswerte über das Supplier@NET-
Projekt und den P2P-Prozess über SupplyOn, FAQs,
Konditionen, Anbindungsmöglichkeiten, den
Registrierprozess etc. zum Nachlesen und Herunterladen.
Info Portal
Diese Kurzvideos zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie
Bestellungen über SupplyOn bis hin zur Rechnung
bearbeiten. Die Tutorials dauern wenige Minuten und stehen
Ihnen jederzeit online zur Verfügung.
Video Tutorials
Hier erhalten Sie Antwort auf alle Fragen, die während der
Nutzung auftauchen können: Wie kann ich eine Bestellung
abweichend bestätigen? Kann ich in einer Rechnung
mehrere Bestellungen zusammen fassen? Etc.
Online Hilfe
21© 2016 SupplyOn AG | Page 21 SupplyOn Intern|
Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiter wissen?
Dann rufen Sie uns einfach kostenlos an!
0800.78775966
wenn Sie aus Deutschland anrufen
+800.78775966
wenn Sie aus anderen Ländern anrufen
Oder schicken Sie uns Ihre Fragen per E-Mail
Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
Gut zu wissen, falls Sie Niederlassungen außerhalb Deutschlands haben: Unsere
Mitarbeiter im Customer-Support sprechen nicht nur Deutsch und Englisch, sondern
auch Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Tschechisch, Chinesisch, Japanisch und
Koreanisch.
Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,
Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.
Supplier@NET
Bosch Rollout-Plan
22
2016
Bamberg
Homburg
Feuerbach
2017 2018
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Die nächsten Schritte nach der Online-Einführung
Online
Einführung
Sie haben alle
relevanten
Informationen
über das Bosch-
Projekt und die
den neuen
elektronischen
Prozess erhalten
heute
Zusammen-
fassung
Sie erhalten eine
E-Mail, die diese
Präsentation,
einen Quick-
Guide für die
Registrierung
sowie eine
Anleitung für die
Applikation
enthält
morgen
Registrierung
Sie erhalten eine
Registrier-E-Mail
Bitte registrieren
Sie sich und
schicken Sie den
unterzeichneten
Vertrag an
SupplyOn
+ 2 Wochen
Test-
Bestellung
Sie erhalten eine
E-Mail mit einer
Testbestellung
Bitte bestätigen
Sie diese und
schicken Sie
danach eine Test-
Rechnung
+ 1 Woche
Aktivierung
Jetzt sind Sie mit
Bosch über
SupplyOn ver-
bunden, können
Bestellung
empfangen und
bestätigen sowie
Rechnungen
erstellen
Mai 2016
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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat
SupplyOn Intern© 2015 SupplyOn AG
Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!