Områden årsuppföljning
description
Transcript of Områden årsuppföljning
Syfte-årsuppföljning
Underlag för länsstyrelsens tillsyn
Beskriva en nationell bild över LSO-området
Statistiskt underlag- IDA
- Öppna jämförelser
Ta in underlag av övrigt intresse inom området
Intern styrning och kontroll
Resurser
Tillsyn
Information, rådgivning och utbildning till den enskilde
Räddningstjänst
Rengöring och brandskyddskontroll
Handlingsprogram och verka för
Områden årsuppföljning
Varför kvalitetssäkra?
Viktigt med korrekta svar
Felskrivningar
Feltolkningar Rimlighet
Vem ansvarar?
Läns
styr
els
enKunskapen
om kommunernaUnderlag för
tillsynBygger kunskap
MetodstödSyfte-kvalitetssäkring
Ej värderaKorrigera felaktiga
svar
Fungerande
underlag vid tillsyn
Övergripande process kvalitetsgranskning
Kommuner som svarat?
• Kontrollera antal svar från kommuner• Om ej svar; påminn kommunen!
Kommunens svar?
• Kontrollera svaren• Om oklarheter; kontakta kommunen!• Smärre förändringar ändra direkt i systemet• Större förändringar: Be kommunen ändra
Till MSB!
• Kvalitetsgransking klar• Skicka till MSB
Saker att kontrollera!Exempel
• För vilken kommun/kommuner eller vilket kommunalförbund lämnas uppgifterna?
• Kontrollera att kommunen är ansvarig för samtliga ifyllda frågor i enkäten.
• Exempelvis: Kommunalförbund har ansvar för räddningstjänst, tillsyn och brandförebyggande medan primärkommuner ansvarar för sotning, verka för
Egenkontroll
”Kommunerna skall genom egenkontroll följa upp och utvärdera den egna verksamheten. Uppföljning innebär regelbunden och fortlöpande insamling av information som skapar en översiktlig, saklig och värderingsfri information om verksamheten. En utvärdering innebär granskning, analys och värdering av särskilt utvalda områden som syftar till en djupare analys och förståelse. Kommunen ska genomföra egenkontroll av de uppsatta mål som finns i handlingsprogrammen och de särskilda skyldigheter som framgår av LSO.”
Har egenkontroll genomförts?• Länsstyrelsens kännedom om kommunen• Genom svaret om hur kommunens process gått till
Hur har den isåfall genomförts?
• Kontrollera att kommunen genomfört egenkontrollen i enlighet med definitionen
Antal årsarbetskrafter tillsyn, information och rådgivning
• Kontrollera att kommunen inte har skrivit antal timmar istället för årsarbetskrafter (vanligt fel).
• Jämför med föregående års svar och se om det har skett någon större förändring.
• Stämmer svaret utifrån din kunskap om kommunen? Exempelvis hur många arbetar med tillsynsuppgiften och i vilken omfattning?
• Relatera antalet årsarbetskrafter och jämför om kommunen:-genomfört få eller ett stort antal tillsynsbesök respektive föreläggande.-Arbetar operativ personal med information/rådgivning?-I vilken omfattning bedrivs information/rådgivning?
Tillsynsbesök enligt LSO 2 kap. 2§?
• Jfr med föregående års svar • Jfr antal fördelat per kategori samt besök av objekt som
omfattas av 2:3 LSO• Jfr antal besök med krav på åtgärder • Jfr antal tillsynsbesök med återbesök• Relatera antalet tillsynsbesök till antal årsbetskrafter
tillsyn
Andel genomförda rengöringar
• Jfr föregående års svar• Om andelen under 80; Kontrollera!
Årsarbetskrafter brandskyddskontroll
• Jfr föregående års svar• Hur många sotningsdistrikt- Vilka entreprenörer har avtal?- Samma entreprenör avtal med flera
kommuner- Risk för dubbelräkning
Brandskyddskontroll
• Genomförs brandskyddskontrollerna enligt de föreskrivna fristerna?
- Jfr antal objekt med tidigare år -rimlig utveckling?- Kontrollera antalet objekt för resp. frist
mot antal genomförda- Jfr antal planerade och genomförda
tidigare år
Att tänka på!
Kvalitet i
svaren har stor
betydelse
Är siffrorna rimliga?
Tidsserier indikerar utveckling över tidRätt siffror för adekvat jämförelse