Sander Karu, koolitaja, mitmete finants- ja

juhtimisraamatute autor ning koostööpartner

vajalike teooriate juurutamisel praktikasse

Uus koolitus:

OMAHINNA ARVESTUS – OMAHIND JA ÜLDKULUDE JAOTAMINETartu, 24-25. september 2012Tallinn, 17-18. detsember 2012

Raamatupidamine, maksud, finantsjuhtimine, juhtimisarvestus ja controlling edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 24-28. september 2012.a. Tallinn, 5 päeva

I moodul: Raamatupidamine ja maksud edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 24-26. september, 3 päevamaksude päev,, 26 septemberII moodul: Finantsjuhtimine, juhtimisarvestus ja controlling edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 27-28. september, 2 päeva

UUS! Raamatupidamine, juhtimisarvestus, finantsprognoosimine ja finantsjuhtimine edukale juhile , 26.09.2012, 1 päev

Projektijuhi finantsprogramm - projekti tulude, kulude, rahakäibe eelarvestamine, juhtimine, analüüs, 2-3. oktoober 2012, TARTU, 2 päeva

Raamatupidamine, maksud, finantsjuhtimine, juhtimisarvestus ja controlling edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 22-26. oktoober 2012.a. Tartu, 5 päeva

I moodul: Raamatupidamine ja maksud edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 22-24. oktoober, 3 päevamaksude päev,, 22 oktooberII moodul: Finantsjuhtimine, juhtimisarvestus ja controlling edukale raamatupidajale ja finantsjuhile, 25-26. oktoober, 2 päeva

Tegevuspõhine kuluarvestus (activity-based costing, ABC) - juurutamine ja arendamine organisatsioonis , 29-30. oktoober 2012, 2 päeva

Tulude, kulude, rahakäibe ja investeeringute juhtimine, eelarvestamine ja analüüs (mittefinants)juhile 31.10-2.11.2012, 3 päeva,

Finantsanalüüs nüüdisaegses organisatsioonis, , 06-07. november 2012, 2 päevaLISAKOOLITUS: Raamatupidaja - tulevane juhtimisarvestaja ja finantsjuht 12-15. november 2012, 4 päevaEttevõtja ja juhi finantskoolitus: raamatupidamine, finantsjuhtimine, analüüs ja omahinna arvestus, 05-06.

detsember 2012, 2 päevaLISAKOOLITUS: UUS! Omahinna arvestus - omahind ja üldkulude jaotamine, 17-18. detsember 2012, 2 päevaEelarvestamine ja hinnakujundus nüüdisaegses organisatsioonis, aeg täpsustub, 3 päeva Rahakäibe (rahavoogude) prognoosimine, juhtimine ja analüüs. aeg täpsustub, 2 päeva

Lisainfo www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/

Sander Karu avalikud ja tellimuskoolitused

2©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Rahakäibe juhtimise nüüdisaegsed meetodid Raamatupidamise aastaaruande finantsanalüüs juhile Eelarved ja eelarvestamine nüüdisaegses organisatsioonis Raamatupidamine, juhtimisarvestus, finantsprognoosimine ja finantsjuhtimine edukale

juhile Raamatupidaja – tulevane juhtimisarvestaja ja finantsjuht Tulude, kulude, rahakäibe ja investeeringute juhtimine, eelarvestamine ja analüüs

(mittefinants)juhile Projektijuhi finantsprogramm – projekti tulude, kulude ja rahakäibe eelarvestamine,

juhtimine ja analüüs Müügijuhi, turundusjuhi ja ostujuhi finantsprogramm Personalijuhi ja koolitusjuhi finantsprogramm Tootmisjuhi finantsprogramm Mikroettevõtete ja väikeettevõtete finantsprogramm Eelarvestamine ja hinnakujundus nüüdisaegses organisatsioonis Kulu- ja juhtimisarvestuse süsteemi arendamine organisatsioonis Tegevuspõhine kuluarvestus (activity-based costing, ABC) - juurutamine ja arendamine

organisatsioonis Controllingu juurutamine ja arendamine organisatsioonis Finantsanalüüsi nüüdisaegsed meetodid Finantsjuhtimise ja arvestuse eripära majanduslanguse tingimustes. Kuidas võita

majanduslangusest? Vastutuspõhise arvestuse juurutamine ja arendamine organisatsioonis Klientide kasumlikkuse juhtimine ja analüüs (managing customer profitability &

customer profitability analysis)

Valik Sander Karu tellimuskoolitusi (sisekoolitusi) –finantsjuhtimine, juhtimisarvestus, raamatupidamine

3©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

STRATEEGIA JUURUTAMINE JA TULEMUSLIKKUSE MÕÕTMINE Strateegiline eelarvestamine ja finantsplaneerimine Strateegiate arendamine ja juurutamine Tulemuslikkuse mõõtmine ja tasakaalus tulemuskaardi (Balanced Scorecard)

juurutamine Tulemuslikkuse mõõtmine (performance measurement) nüüdisaegsete

juhtimissüsteemide juurutamiseks Väärtustel põhinev juhtimine (value based management)

ÕNNELIK JA TULEMUSLIK MEESKOND Praktiliste juhtimissituatsioonide lahendamine: probleemid võimalusteks Kuidas võita aega eesmärkide saavutamiseks? Visioonist ja missioonist tulemusliku koostööni Protsessijuhtimise kaasaegsed meetodid Kuidas saada kindlamaks juhiks Motiveerivate palgasüsteemide kujundamine ja töö analüüs

Valik Sander Karu tellimuskoolitusi (sisekoolitusi) –strateegiate juurutamine, õnnelik meeskond

4©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Keskendudes olulisele on osalejad koolitusprojekti tulemusena:

saanud süsteemse ülevaate nüüdisaegse omahinna ja kuluarvestuse teoreetilistest alustest, meetoditest, põhimõtetest ja tehnikatest

leidnud võimalusi omahinna arvestuse juurutamiseks ja arendamiseks oma töös ja organisatsioonis praktiliste näidete ja ülesannete abil

koostanud "heade mõtete memo" saadud teadmiste ja mõtete kasutamiseks

KOOLITUSE EESMÄRK: (vajalikud) teooriad praktikasse!

5©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Mida mõistame omahinna all?Otsene omahind, põhitegevuse omahind, täisomahindOlulisemad kuluarvestuse mõisted ja nende seos omahinnagaOmahind ja kuluobjektOmahind kui protsesside ja tegevuste väljundOmahind versus siirdehind (transferthind)Omahinna arvestuse probleemid ja võimalikud lahendusedOmahinna arvestuse eripärad äriühingutes ja avalikus sektorisEttevalmistused omahinna arvestamiseks organisatsioonisMillised on olulisemad juhtimisotsused ja tegevused, mis on aluseks

omahinna arvestuses?Praktiline analüüs: Millised on minu organisatsiooni kuluarvestuse

tugevad ja nõrgad küljed?Omahinna arvestuselt omahinna juhtimiseleOmahinna arvestuse protsessKuluobjektide valik ja kuluobjektide arvestusMillised on olulisemad kuluobjektid organisatsioonis?Toote/teenuse/projekti kuluarvestuse protsessKogukulude (omahinna) kujunemine organisatsioonisKulukohtade arvestuse tähtsus, eesmärgid ja olulisemad liigitused

Olulisemad teemad

6©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Kulude liigitamine omahinna arvestuselMillised on olulisemad kulude liigitused omahinna arvestamiseks?Põhivara kulumi (amortisatsiooni) arvestuse tähtsus omahinna kujundamiselPõhivara kulumi (amortisatsiooni) arvestuse probleemid ja võimalikud lahendused Kuidas jaotada üldkulusid kuluobjektidele? Üldkulude jaotamise meetodid ja kulukäiturite valik. Kulukäitur ja selle tähtsus nüüdisaegses juhtimisesKuidas valida otstarbekaid kulukäitureid?Mis on üldkulu määr ja miks see on oluline?Üldkulude ala- ja ülejaotamineTraditsiooniline kahesammuline meetodTegevuspõhine kahesammuline meetodTraditsiooniline ja tegevuspõhine (activity-based costing, ABC) kuluarvestusPraktiline ülesanne: omahinna arvestus traditsioonilisel ja tegevuspõhisel meetodilKas eelistada traditsioonilist või tegevuspõhist kuluarvestust?Omahinna erinevus traditsioonilisel ja tegevuspõhisel kuluarvestuselKulukohtade üldkulude jaotamine keerukamate kuluvoogude korral• otsemeetod• astmeline meetod• vastastikuse mõju meetodElutsükli kulude arvestus ja omahind

Olulisemad teemad

7©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

KULUDE JUHTIMINE JA ARVESTUS TULEMUSLIKKUSELE SUUNATUD ORGANISATSIOONIS, I osa, Sander Karu

8©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Uue raamatu tutvustus Rafiko Kirjastus OÜ www.rafiko.ee rafiko@rafiko.ee ISBN 978-9985-9213-9-5 (pehme kaas) ISBN 978-9985-9910-0-8 (kõva kaas)

TEST 2

9©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

5. Tulemuslikkuse mõõtmisel on prioriteetne keskenduda:

A. väljundite mõõtmisele

B. sisendite mõõtmisele

C. protsesside mõõtmisele

D. meetmete mõõtmisele

6. Kuluarvestuse süsteemi arendamisel on kõige olulisem keskenduda

A. kululiikide arvestusele

B. kuluobjektide (kulukandjate) arvestusele

C. kulukohtade arvestusele

D. tegevuste kulude arvestusele

7. Finantsanalüüsi alustatakse:

A. analüüsitavate aruanne valimisest

B. analüüsi eesmärkide püstitamisest

C. analüüsi meetodite valikust

D. analüüsitavate näitajate valikust

Kulude juhtimine on eesmärkidele ja tulemuslikkusele suunatud mõttelaadist lähtuvat eesmärgistatud tegevusprotsess, mille abil kindlustatakse erinevad huvigrupid vajaliku finants- ja mittefinantsinfoga, mis on vajalik:

strateegiate väljatöötamiseks,

organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamiseks,

kasumlikkuse suurendamise (kulude vähendamise) strateegiate väljatöötamiseks ja juurutamiseks,

nii strateegiliste, taktikaliste kui ka operatiivsete juhtimisotsuste sh kulude juhtimisega seotud otsuste vastuvõtmiseks,

planeerimiseks, controllinguks ja tulemuslikkuse hindamiseks,

kulukäiturite ja kulu-tulemus seoste kindlakstegemiseks,

kuluobjektide (toodete, teenuste, klientide jt kuluobjektide) eelarvestamiseks, arvestamiseks ja tulemuslikkuse hindamiseks,

nii organisatsioonisisese kui ka -välise (sh majandusaasta aruande ja raamatupidamise aastaaruande) aruandluse koostamiseks ja

muude organisatsioonile pandud kohustuste täitmiseks.

KULUDE JUHTIMINE

10©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 80

KULUARVESTUS

KULUARVESTUS → JUHTIMISARVESTUS → CONTROLLING

11©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

OTSESED MATERJALIKULUD+ OTSESED TÖÖJÕUKULUD+ MUUD OTSEKULUD= OTSEKULUD KOKKU

KOGUKULUDE KUJUNEMINE

12©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

+ KAUDSED MATERJALIKULUD

+ KAUDSED TÖÖJÕUKULUD

+ PÕHIVARA AMORTISATSIOONIKULU

+ MUUD PÕHITEGEVUSE ÜLDKULUD

= PÕHITEGEVUSE KULUD KOKKU+ TURUSTUSKULUD+ ÜLDHALDUSKULUD+ MUUD ÄRIKULUD+ FINANTSKULUD

= KOGUKULUD (KULUD KOKKU)Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 127

KULUDE TÄPSUS vs VASTAVUS TEGELIKKUSELE

13©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Täpselt vale Enamvähem õige

Täpsus (Precision) Vastavus tegelikkusele

(Accuracy)

VS.

Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 46

kulukogum (kulude pool) (cost pool)

kulukäitur (cost driver, allocation base)

kulude hindamine (cost estimation)

kulude käitumine (cost behaviour)

kulu (expense)

kulutus, väljaminek (cost)

kulude mõõtmine (cost measurement)

kuluelement (cost item, cost element)

kulukoht (kulukeskus, kuluüksus) (cost center, expense center)

kuluobjekt (kulukandja, arvestusobjekt, kuluühik) (cost object, cost unit)

kulude paigutamine (cost allocation, ingl; tracing, am)

kuluvoog (cost flow)

kulude jaotamine (üldkulude jaotamine, kaudkulude jaotamine) (overhead absorption,

assigning indirect cost, apportioning)

kululiik (type of cost, expense item, cost item, cost category, expenditure category)

KULUARVESTUSE MÕISTED

14©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

PROBLEEMID JA ARENGUSUUNAD EESTIS JA MAAILMAS

15©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

PROBLEEMID:

ARENGUSUUNAD:

Uus raamat: 70 KULUDE JUHTIMISE JA ARVESTUSE ÜLESANNETSander Karu, Raili Kuusik, Kertu Lääts

16©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Uue raamatu tutvustus Rafiko Kirjastus OÜ, september 2010 www.rafiko.ee rafiko@rafiko.ee

EESMÄRKIDE JA KRIITILISTE EDUFAKTORITE MÕÕTMINE

17©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Määratle pakutava toote/teenuse/projekti:

kvantiteet (mida ja kui palju?)

kvaliteet (millistest kvaliteedinõuetest

lähtutakse?)

aeg (mis tähtajaks või millise perioodi

jooksul?)

kasumlikkus, kulu, hind, väärtus (kui palju

kasumit, lisaväärtust, kasulikkust, tulu või kulu?)

Defineeri väljund (kliendile

pakutav

toode/teenus/projekt):

toode (tooted) või pooltoode

(pooltooted)

teenus(ed)

projekt(id)

avalik(ud) teenus(ed)

siseteenus(ed)

VÄÄRTUSAHELA ANALÜÜS

18©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Füüsilised ressursid Inimressursid

Tööde/tegevuste kirjeldamine ning nende mahu määratlemine

Tugiteenused:

raamatupidamine

infotehnoloogia

õigusabi

personali valik ja koolitus

logistika

Uurimis-

ja

arendus-

tegevus

Toot-

mine

Tarni-

mineDisain

Turun-

dus

Jaotus

Kliendi-

teenin-

dus

Toodete

ja

teenuste

väärtus

PÕHIPROTSESSID

Praktilised juhtimiskogemused raamatus “JUHTIMISE VÕLU JA VALU” (autor Sander Karu)

Täpsem info ja müük otse kirjastusestRafiko Kirjastus OÜ,www.rafiko.eerafiko@rafiko.ee

©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee 19

Vali kuluobjektid

Tee kindlaks kulukäiturid

Määratle kulukohad ja tegevused

Otsusta kulude jaotamise ulatus (kas jaotada kõik kulud?)

Vali kulude arvestuse meetodid

Liigita kulud

Moodusta kulukogumid

Paiguta otsekulud kuluobjektidele, kulukohtadele, tegevustele

Jaota kaudkulud ja üldkulud kuluobjektidele

TOOTE KULUARVESTUSE PROTSESS

20©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 96

ÜLESANNE: KULUDE LIIGITAMINE MÖÖBLIVABRIKUS

21©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

KULU Vineer

Seaduse alusel töölistele antav eripiim tervistkahjustava töö eest

Tootmisjuhi assistendi töölaua kulum

Toolide müügiga seotud telefonikulud

Töötasu tootmisjaoskonna juhatajale

Raamatupidaja töötasu

Materjalid uue tooli väljatöötamiseks

Müügimehe bensiinikulu

Elektrikulu

Ostetud pooltooted ja teenused tooli valmistamiseks

Kvaliteedikontrolöri töökindad

Laen tooliliimimise masina soetamiseks

Laenuintressid tooliliimimise masina soetamiseks

LIIK

Toote kulutused

Otsesed

materjalikulud

Otsesed

tööjõukulud

Tootmise

üldkulud

Perioodi kulud

Turustus- ja

üldhalduskulud

BILANSS, lõppsaldo

Tooraine ja materjal

Lõpetamata toodang

Valmistoodang

KASUMIARUANNE

müümata

Müüdud toodangu kulu

Turustus- ja üldhalduskulud

müüdud

22©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 120

AMORTISATSIOONIKULU (KULUMI) ARVESTUSE KÄSIRAAMAT, Sander Karu

©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee 23

Praktilised soovitused ja näited +CD amortisatsioonikulu (kulumi) arvestamiseks

Täpsem info ja müük otse kirjastusestRafiko Kirjastus OÜ,2008www.rafiko.eerafiko@rafiko.ee

Üldkulud (kaudkulud)

1 2 K

TRADITSIOONILINE

MEETOD

PÕHITEGEVUSE JA

TUGITEENUSTE

KULUKOHAD1 2 N

I samm

Kuluobjekt(id)

II samm

Üldkulud

(ressursside kulud)

1 2 x

PÕHI – JA

TUGITEGEVUSED

1 2 M

I samm

Kuluobjekt(id)

II samm

TEGEVUSPÕHINE

MEETOD

Üldkulud

(kaudkulud)

1 2 K

OTSENE

JAOTAMINE

Kuluobjekt(id)

I samm

ÜLDKULUDE JAOTAMISE MEETODID

24©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 139

ÜLESANNE: TRADITSIOONILINE JA TEGEVUSPÕHINE KA

25©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

1. Perioodi masintunnid kokkuTOODE TUNNIDABCDKokku:

AABITSATE KULUD, €: A B C D KOKKU

MATERJAL

TÖÖTASU

OTSEKULUD KOKKU

ÜLDKULUD

KOGUKULUD

TOODETUD ÜHIKUD

ÜHE AABITSA KULU

ÜLDKULU MÄÄR =

KULUDE JAOTAMISE MEETODID

26©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

OTSEMEETOD (direct method) on kaudkulude jaotamise meetod, mille puhul

ignoreeritakse tugiteenustevahelisi kuluvooge. Tugiteenuste kulud arvestatakse AINULT

tootmise (mitte teiste tugiteenuste) kulukohtadele leides iga tootmise kulukeskuse osakaalu

vastavast tugiteenusest.

ASTMELINE MEETOD (step method) on kaudkulude jaotamise meetod, mille puhul

erinevate tugiteenuste kaudkulud jagatakse astmeliselt nii erinevatele tugiteenuste kui ka

tootmise kulukohtadele.

VASTASTIKUSE MÕJU MEETOD (reciprocal method) on kaudkulude jaotamise meetod,

mille puhul tugiteenuseid osutavate kulukohtade kulud jaotatakse tootmise kulukohtadele

võrrandi abil. Eelis: täpsus

Esimene samm: Paiguta otsekulud ja jaota kaudkulud kulukohtadele

Teine samm: jaota tugiteenuseid osutavate kulukohtade kulud tugiteenus(t)e ja

tootmise kulukohtadele

Kolmas samm: jaota tootmise kulukohtade kulud toodetele

KULUDE JAOTAMINE – ASTMELINE MEETOD

27©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

TT1 TT2 TO1 TO2 KOKKU

Kokku 5850 8250 24750 27150 66000

TT1

TT2

Kokku

Esimene samm sama kui otsemeetodil: Paiguta otsekulud ja jaota

kaudkulud kulukohtadele

Teine samm: jaota järjekorras tugiteenuseid osutavate

kulukohtade kulud tugiteenus(t)e ja tootmise kulukohtadele

1/3 x 10590

2/3 x 10590

-10590 3530 7060

30035 35965 66000

VÄÄRTUSAHEL JA ELUTSÜKLI KULUD

28©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

KL

IEN

DI V

AJA

DU

ST

E

SE

LG

ITA

MIN

E

KL

IEN

DI V

AJA

DU

SE

D

RA

HU

LD

AT

UD

MÄÄRATLE

TURG

TOODA

TOODE,

OSUTA

TEENUS

KLIENDI-

TEENINDUS

ARENDA

UUS

TOODE/

TEENUS

TURUSTA

TOODE,

TEENUS

INNOVATSIOONI

PROTSESS

PÕHITEGEVUSE

PROTSESS

MÜÜGIJÄRGSE

TEENINDUSE

PROTSESS

ELUTSÜKLI KULUARVESTUS LIFE CYCLE COSTING

MILLISED TEGEVUSED LISAVAD VÄÄRTUST (AVALIK SEKTOR)?

29©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

sotsiaalkindlustuse

ja hoolekande

korraldamine

sotsiaalprobleemide

lahendamiskavade

koostamine

iganädalaste

nõupidamiste

läbiviimine

oma asutuse

töötajate

koolitamine

kontrolli-

mine

õigusaktide

eelnõude

koostamine

tööruumide

remontimine

raamatupidamise

aruannete

koostamine

kirjadele

vastamine

rohkem slaide osalejatele...

Järgmine koolitus ja täpsem info koolitusprogrammidest siin

Kohtumiseni koolitusel!

30©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee

31©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee