Om å skrive kravspesifikasjoner

ved

Frank-Tore Toresen

Innkjøpssjef

Akershus fylkeskommune

Åpen anbudskonkurranse

Akershus fylkeskommune valgte å gjennomføre konkurransen som en åpen anbudskonkurranse, fordi kontraktens anslåtte verdi var over 1.6 millioner eks. mva, jf. FOA §2-1.

Faser i en anbudskonkurranse:

Utarbeide konkurransegrunnlag (minimum 90 dager)

Kunngjøring (minimum 40 dager)

Evaluering av tilbud, utarbeide og signere kontrakt (minimum 30 dager)

Oppstart nytt system (minimum 60 dager)

Konkurransegrunnlaget:

Regler for gjennomføring av konkurransen

Kravspesifikasjon

Kontraktsbestemmelser

Kravspesifikasjon:

Skal beskrive behovet til oppdragsgiver, men må også tilpasses det markedet kan tilby.

AFKs kravspesifikasjon:

Ble delt inn i:

Skal-krav

Bør-krav

Andre krav

SATS

VIGOInntakFag

KOSTRA

SSB

Skole-porten

Skolearena

Itslearning

Skolearena Plan og vurdering

Novaschem

Novaschem WebViewer

Lånekassen

AGRESSO

ePhorte

NVB

SO

Realdok.

Inntak Universitet og Høyskoler

Ephorus

Digital eksamenNasjonale prøver

AD

Feide

Innholds-leverandører

Bibliotekssystemet - Micromarc

GREP

PAS/PGS

Folkeregisteret

VIGO-WEB

Verneplikts-verket

Elevinfo

Skolefoto

OTTO(PPT/OT)

Det generelleInternett

Web 2.0

Buddy

Min side

EP

Agresso Selfservice

LK, revidert 2010-10-05

Hjemme-sidene

Lokus / Aschehoug Flexus

Skoleportalen

Inventar

Skolebiblioteksystemet har følgende skal-krav tilsøkemodulen:

27. Systemet skal innholde ekspertsøk (CCL)

28. Systemet skal ha søk over internett i bibliotekenes

baser. Valg av enkelt- eller avansertsøk i egen base,

simultansøking i utvalgte eksterne systemer,

simultansøking i samarbeidende biblioteksbaser.

I tillegg til at alle punktene skal være oppfyllt, skal

følgende punkter under søkemodulens krav beskrives

utførlig av tilbyderen; 27 og 28.

Skolebiblioteksystemet har følgende bør-krav til

utlånsmodulen:

1. Det er ønskelig at systemet har varsel på alder vedutlån av DVD-filmer, eks. sjekke 18 års-grense.

2. Systemet bør kommunisere med den læringsplattform som skolene bruker.

Det er ønskelig at systemet har mulighet til å gå tilbake

til siste låner/innlevering.

Fremdrift

Det enkelte skolebibliotek ved Akershus fylkeskommunes videregående skoler skal

bestille biblioteksystemet innen utgangen av 2010.

Implementering

Leverandøren skal i forbindelse med implementering

av systemet holde minimum ett kurs hos det enkelte

skolebibliotek i forbindelse med oppstart. Kurset skal

gi tilstrekkelig informasjon for å kunne bruke

biblioteksystemet optimalt.

Faglig oppdatering

Leverandøren skal fortløpende gi det enkelte

skolebibliotek kunnskap om nyeoppdateringer m.m.

Fakturering

I tillegg til ordinær papirfaktura må elektronisk

faktura (e-faktura) kunne tilbys.

Miljøkrav

Akershus fylkeskommune legger vekt påmiljøhensyn i sine anskaffelser og ønskertilbydere med tilsvarende holdning og

praksis.

Utfordringer

Tid Definere behovet Tilbudsevaluering