Oleh: IVALINA BINTI HANIS - Laman Rasmi I-KPKT - Laman...
Transcript of Oleh: IVALINA BINTI HANIS - Laman Rasmi I-KPKT - Laman...
Oleh: IVALINA BINTI HANIS
PENGENALAN
Pengurusan fasiliti ditakrifkan secara umum merujuk kepada sebarang sistem dipantau dan diselenggara. Pengurusan fasiliti merupakan proses sistematik bagi mengoperasi, mengekalkan dan menaiktaraf fasiliti secara kos efektif.
#1
Membangunkan piawaian kriteria penyelenggaraan fasiliti berdasarkan kepada amalan terbaik dan penanda aras yang ditetapkan.
PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#2 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Menyediakan garis panduan dan tatacara yang sesuai terhadap pengurusan fasiliti aset.
WAKTU OPERASI
KESELAMATAN KEBERSIHAN
PENGURUSAN TENAGA
PENGURUSAN SISA
BUANGAN
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#3 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Memastikan setiap kemudahan fasiliti beroperasi dan diselenggara dengan baik agar memenuhi keperluan pengguna.
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#4 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Mewujudkan mekanisme komunikasi yang sistematik dan berkesan antara pengguna dan pihak pengurusan fasiliti bagi tujuan melaporkan aduan dan maklumbalas terhadap sesuatu permasalahan.
1) Call Center
2) Borang Kepuasan Pelanggan
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#5 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Mendokumenkan manual prosedur kerja perlaksanaan operasi dan penyelenggaraan setiap kategori dan komponen utama fasiliti yang sistematik dan komprehensif sebagai panduan kepada semua yang terlibat.
1) Skop kerja 2) Personnel bertanggungjawab 3) Carta alir kerja 4) Keperluan peralatan 5) PPE
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#6 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Melaksanakan operasi dan penyelenggaraan semua fasiliti di bawah tanggungjawab selaras dengan akta peraturan dan piawaian yang ditetapkan dengan mengambil kira aspek keselamatan, kesihatan, alam sekitar dan penjimatan tenaga.
AKTA-AKTA BERKAITAN
Akta Bekalan Elektrik
1990
Akta Kilang Dan
Jentera 1967 Akta Kualiti Alam
Sekeliling 1974
Occupation Safety &
Health Act 1994
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#7 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Penyelenggaraan fasiliti boleh dilaksanakan melalui dua kaedah: 1) Penyelenggaraan Pencegahan 2) Penyelenggaraan Pembaikan
Penyelenggaraan Ramalan- - Pemantauan
Penyelenggaraan Pencegahan
- Penggantian atau pembaikan mengikut jadual
Penyelenggaraan Pembaikan
- Penggantian atau pembaikan selepas aset rosak
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
#8 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Memastikan setiap operasi dan penyelenggaraan fasiliti dijalankan oleh pegawai atau personel yang kompeten.
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Sumber: Laman Web Rasmi Suruhanjaya Tenaga
#9 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Mengawasi dan menyelia kerja-kerja operasi dan penyelenggaraan dengan teliti dan bertanggungjawab berdasarkan tatacara yang berkuatkuasa.
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
Checklist penyelenggaraan
Pemantauan di tapak
Audit tapak berkala
#10 PERLAKSANAAN OPERASI DAN PENYELENGGARAAN FASILITI
Agensi Bukan Teknikal hendaklah merujuk kepada Agensi Teknikal yang berkaitan semasa menyediakan perlaksanaan dalam operasi dan penyelenggaraan aset demi memastikan segala keperluan teknikal dipatuhi sepenuhnya.
JABATAN KERJA RAYA SURUHANJAYA TENAGA BAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH, JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA GLOBAL FACILITIES MANAGEMENT SDN BHD RADICARE (M) SDN BHD
Sumber: Manual Pengurusan Aset Menyeluruh
Penyelenggaraan bangunan hendaklah dilihat sebagai aktiviti yang perlu diberi keutamaan dalam memastikan setiap aset dapat digunakan secara optimum dan memberikan jangka hayat yang panjang.
Penyelenggaraan yang sistematik akan memberikan kos jangka panjang yang lebih ekonomi dan praktikal.
Konsep ‘rosak baiki’ perlu dielakkan kerana tidak ekonomik dan memendekkan jangka hayat aset.