Olcamp v18 Project Managment
-
Upload
bziuum -
Category
Technology
-
view
1.100 -
download
2
description
Transcript of Olcamp v18 Project Managment
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
WPROWADZENIE
Paweł MichalskiPaweł Michalski
Stowarzyszenie Project Management Polska
2010-05-12
Agenda
• Projekt
• Program• Zarządzanie projektami
• Stowarzyszenie Project Management Polska
• Grupa regionalna
2010-05-12
Klient zamówiłAnalityk zrozumiałPowstał projektProgrami ści wykonali kawał dobrej roboty
Historia pewnego projektuHistoria pewnego projektu
robotyProjekt udało si ę uruchomi ć i wdro żyćUjawniły si ę potrzeby KlientaPraktyczne zastosowanie projektu ;-)
2010-05-12
Projekt
Nierutynowy i niepowtarzalny proces realizacji określonych celów, w określonym czasie i za pomocą określonych celów, w określonym czasie i za pomocą określonych środków, zdefiniowany przez:
• produkt końcowy (zakres)
• czas realizacji (terminy)• koszty realizacji (budżet)
Projekt jest to zorganizowane (zaplanowane) jednorazowe działanie zmierzające do osiągnięcia zdefiniowanego celu [PMBOK]
2010-05-12
Projekt (2)
• Zbiór różnorodnych prac cząstkowych, działań podejmowanych dla zrealizowania określonego celupodejmowanych dla zrealizowania określonego celui uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu
• Unikalny i konkretny cel• Określone ramy czasowe• Odrębność (brak powiązań z główną działalnością)• Odrębność (brak powiązań z główną działalnością)• Korzysta z zasobów (budżet)
• Składa się ze współzależnych, ale indywidualnych kroków zwanych zadaniami
2010-05-12
Program
Grupa projektów powiązanych ze sobą, realizowanych w sposób skoordynowanyrealizowanych w sposób skoordynowanydla osiągnięcia wspólnego celu nadrz ędnego , niemożliwego do osiągnięcia przez poszczególne projekty osobno
2010-05-12
Zarządzanie
• Dokładne poznanie tego, czego oczekuje się od ludzi,a następnie dopilnowanie, aby wykonali to w najlepszyi najtańszy sposób (F.W. Taylor, 1903)i najtańszy sposób (F.W. Taylor, 1903)
• Ogół działań zmierzających do efektywnego wykorzystania zespołów ludzkich, środków materialnych i czasu w celu osiągnięcia wcześniej sformułowanego celu projektu informatycznego w określonej technologii, zakresie i jakości (K. Frączkowski, 2003)
• Nauka o metodach, zasadach, instrumentach dotyczących realizacji podanych założeńrealizacji podanych założeń
Składa się z 5 funkcji: planowanie, organizowanie, przekazywanie poleceń, koordynacja i kontrolowanie.
W ramach każdej zarządzający może wykorzystać określone środki organizacyjne, motywacyjne i techniczne, służące ich realizacji.
2010-05-12
Zarządzanie projektami
• „Dyscyplina” integrująca całość zagadnień związanych z planowaniem i realizacją projektówzwiązanych z planowaniem i realizacją projektów
• Polega na wykorzystywaniu do działań projektowych wiedzy, umiejętności posługiwania się różnymi narzędziami, i technikami w celu zrealizowania oczekiwań i potrzeb głównych udziałowców projektu
• „Chroni” powstające produkty odbioru projektu przed nieprzewidzianymi wpływami otoczenia
2010-05-12
Zarządzanie projektami (PMI)
Zarządzanie projektem jest procesem, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków, posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie, po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakości[Project Management Body of Knowledge]
2010-05-12
Funkcje zarz ądzania projektami
• Planowanie
• Organizowanie• Decydowanie (uzyskiwanie akceptacji)• Komunikowanie się• Realizacja (wdrożenie)
• Monitoring i kontrola
2010-05-12
Trudno ści zarz ądzania projektami
• Różnice interesów = brak zrozumienia i konflikty
• Wprowadzanie zmian = opór otoczenia, konflikty• Niepowtarzalność = brak rutyny• Brak rutyny = wysoka niepewność• Niepewność = kłopoty z planowaniem i realizacją
• Ograniczenia czasowe i zasobowe = presja i stres• Wielopłaszczyznowość = łączenie w jedno wielu • Wielopłaszczyznowość = łączenie w jedno wielu
„światów”
• Praca z ludźmi = konflikty, fluktuacje, problemy komunikacyjne
2010-05-12
Zarządzania projektami - metodyka
• Definiowanie celu (zakresu), zasobów i ram czasowych• Ustalenie budżetu projektu• Definiowanie czynności cząstkowych (etapów, zadań)• Definiowanie czynności cząstkowych (etapów, zadań)• Ustalenie kamieni milowych, planowanie logicznych powiązań
między zadaniami i kamieniami milowymi• Przyporządkowanie zasobów do poszczególnych zadań• Przygotowanie dokumentacji projektu – harmonogramy i raporty
(kto?, co?, kiedy?, jak?, z kim/z czym?)• Rozpoczęcie i realizacja projektu• Rozpoczęcie i realizacja projektu• Monitorowanie postępu prac i budżetu• Zakończenie projektu• Ocena stopnia realizacji celu w relacji do kosztów rzeczywistych
2010-05-12
Metodyki zarz ądzania projektami
• PMBOK - Project Management Body of Knowledge
• PRINCE – Projects in Controlled Environment• PRINCE – Projects in Controlled Environment• IPMA – National Competence Baseline• SCRUM
• TenStep• XP – eXtreme Project Management• XP – eXtreme Project Management• Rational Unified Process
2010-05-12
Zasady dobrego zarz ądzania
• Dobierz właściwych ludzi
• Przydziel im odpowiednie zadania• Pomóż im stworzyć zgrany zespół• Motywuj ich (na każdym kroku)• Pozwól im pozostać zgranym zespołem
Wszystko inne związane z zarządzaniem to…Wszystko inne związane z zarządzaniem to…„drobne kwestie administracyjne”
2010-05-12
Zły zespół
• Niejasne cele, role, standardy
• Niezdrowa rywalizacja• Brak zaangażowania• Brak inspiracji• Efekty presji
• Niezdrowe napięcia, komentarze• Poczucie straty czasu• Poczucie straty czasu
2010-05-12
Dobry mened żer powinien…
Zarządzanie wymaga serca, duszy, intuicji i nosa
• Zarządzaj z sercem• Wnieś duszę do organizacji• Zaufaj swojej intuicji• Używaj nosa, by zwęszyć gdy coś „śmierdzi”
Zarządzaj projektami zarządzając ryzykiemZarządzaj projektami zarządzając ryzykiem
2010-05-12
Stowarzyszenie Project Management Polska
www.spmp.org.pl
Misja SPMP
Tworzymy szanse dla Project ManagerówTworzymy szanse dla Project Managerów
• Jesteśmy Stowarzyszeniem zrzeszającym profesjonalistów w dziedzinie zarządzania projektami.
• Celem naszego istnienia jest rozwój dziedziny • Celem naszego istnienia jest rozwój dziedziny zarządzania projektami oraz umacnianie profesji Kierownika Projektu.
Stowarzyszenie Project Management Polska
• SPMP powstało w 1999 r.
• Obecnie do SPMP należy ponad 1200 osób i 55 firm
członkowskich
• W 2001 r. SPMP podpisało umowę z IPMA i rozpoczęło
certyfikację
• Od 2004 r. prowadzi certyfikację na wszystkich poziomach
• W 2006 r. program certyfikacji był audytowany przez IPMA
i uzyskał walidację
International Project Management Association(IPMA)
• IPMA powstało w roku 1965, jako organizacja zrzeszająca narodowe Stowarzyszenia Project Management narodowe Stowarzyszenia Project Management
• obecnie zrzesza 50 krajów z całego świata – każdego roku co najmniej 2 nowe stowarzyszenia narodowe przyłączają się do rodziny IPMA
• ponad 40 000 członków na całym świecie
• organizacja non-profit, nastawiona na profesjonalny • organizacja non-profit, nastawiona na profesjonalny rozwój dyscypliny Project Management
• wspiera narodowe Stowarzyszenia, uznając jednocześnie ich specyfikę, wynikającą z kultury i historii
Członkostwo indywidualne:
Członkostwo indywidualne skierowane jest do osób zajmujących się zawodowo zarządzaniem projektami (Project Managerów)zawodowo zarządzaniem projektami (Project Managerów)
Korzyści płynące z indywidualnego członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Polska:
• rozwój osobisty i kariery zawodowej,
• kontakty osobiste, wymiana doświadczeń
• rozszerzanie wiedzy teoretycznej i praktycznej o project management,• rozszerzanie wiedzy teoretycznej i praktycznej o project management,
• korzyści finansowe (zniżki np. na certyfikacje),
• najnowsze informacje z dziedziny project management,
• udział w inicjatywach lokalnych – Grupy Regionalne SPMP
Członkostwo instytucjonalne:
Z członkostwa instytucjonalnego mogą skorzystać firmy, organizacje i instytucje naukowe
Korzyści firm i instytucji z członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Korzyści firm i instytucji z członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Polska:
• Pełne członkostwo dla wszystkich pracowników i możliwość korzystania przez nich ze wszystkich zniżek dla członków SPMP,
• Możliwość zaplanowania ścieżki rozwoju w oparciu o system certyfikacji IPMA,
• Pierwszeństwo przy rejestracji na wszystkie wydarzenia organizowane przez SPMP, kursy, seminaria,
• Zniżki w opłatach za udział w certyfikacji dla nowych pracowników oraz • Zniżki w opłatach za udział w certyfikacji dla nowych pracowników oraz w konkursie Polish Project Management Award,
• Wsparcie i profesjonalnych kompetencji zarządzania projektami w organizacji poprzez uczestnictwo w środowisku SPMP,
Członkostwo instytucjonalne:
Korzyści cd.
• Dostęp do wiedzy o najlepszych praktykach PM, • Dostęp do wiedzy o najlepszych praktykach PM,
• Wizerunek i uznanie. Pokazanie kontrahentom, klientom i współpracownikom, że firma rozwija się w dziedzinie dostarczania i świadczenia usług i produktów (Logo wraz z opisem na stronie SPMP),
• Regularne informacje o nowościach i imprezach w dziedzinie Project Management poprzez biuletyn i newsletter dla członków,
• Możliwość uczestnictwo w spotkaniach i seminariach grup regionalnych, regionalnych,
Członkowie instytucjonalni SPMP
SPMP posiada ponad 50 członków instytucjonalnych z wielu branż, między innymi:
Grupy regionalne
Grupy regionalne:
• Dolnośląska• Dolnośląska
• Krakowska
• Mazowiecka
• Podkarpacka
• Pomorska
• Śląska
• Wielkopolska• Wielkopolska
POWOŁUJEMY GRUPĘ WARMIŃSKO-MAZURSKĄ ☺☺☺☺
2010-05-12
Grupa regionalna Warmi ńsko -Mazurska
Cele:
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych
• Wymiana doświadczeń
Informacje:
http://www.spmp.org.pl/grupy_regionalne
Kontakt:Kontakt:
Paweł Michalski – [email protected]
2010-05-12
Certyfikacja
International Project Management International Project Management Association (IPMA)
Cel certyfikacji
Certyfikat potwierdza posiadane przez kandydata kompetencje profesjonalnego Project Managera w oparciu o:
• standardy IPMA• standardy IPMA
• bezstronną ocenę niezależnego zespołu asesorów akredytowanych przez IPMA
Zalety:
• Międzynarodowy sukces i wielka popularność ze względu na wysoką jakość
oferowanego modelu certyfikacji.
• System certyfikacji IPMA stanowi na całym świecie punkt odniesienia przy
rekrutacji, szkoleniu i rozwoju osób, które związały swoją karierę z
zarządzaniem projektami.
System certyfikacji IPMA
IPMA opracowała 4 – poziomowy system certyfikacji
Poziom A - Certified Projects Director
Poziom B - Certified Senior Project Manager
Poziom C - Certified Project Manager
Poziom D - Certified Project Management AssociatePoziom D - Certified Project Management Associate
Krajowe programy certyfikacji odpowiadające regułom IPMA są przez
IPMA zatwierdzane i następnie regularnie weryfikowane.
Jakie korzyści odniesiesz z uzyskanego certyfikatu IPMA?
• Twoje kompetencje i kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami są obiektywnie potwierdzoneprojektami są obiektywnie potwierdzone
• masz większe szanse na rynku pracy
• pracujesz na własne nazwisko, zdobywasz uznanie i promujesz siebie
• jesteś posiadaczem uznanego, międzynarodowego certyfikatu
• Twoje nazwisko zostanie opublikowane na stronie SPMP i IPMA
• promujesz firmę, w której pracujesz• promujesz firmę, w której pracujesz
• z certyfikatem A, B lub C możesz zostać asesorem IPMA lub certyfikowanym trenerem PM.
• otrzymujesz darmowe członkostwo w Stowarzyszeniu na rok!
• możesz umieścić znaczek certyfikatu na wizytówce
Jakie korzyści przyniesiesz swojej firmie:
• wzrost prestiżu firmy - funkcjonowanie w oparciu o kompetentnych project managerów i członków zespołów projektowych projektowych
• spełnianie warunków stawianych przy składaniu wniosków o dofinansowanie projektów
• poprawa wydajności i produkcyjności
• gwarancja realizacji zleceń przez zawodowych project managerów, którzy wykazują się kompetencjami na poziomie najnowszej wiedzy naukowej i technicznej;
• fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga • fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga udokumentowania stałego rozwoju zawodowego = gwarancja stałego podnoszenia kwalifikacji przez pracowników !!!
Certyfikaty IPMA na świecie
Certyfikaty IPMA są rozpoznawane i uznawane w następujących krajach:krajach:
Afryka: Egipt, Maroko, RPA, Zambia
Ameryka Płn.: USA
Ameryka Płd.: Brazylia
Australia
Azja: Azerbejdżan, Chiny, Indie, Iran, Kazachstan, Kuwejt, Nepal, Taiwan
Europa: Austria, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Europa: Austria, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Islandia, Irlandia, Włochy, Litwa, Holandia, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Rosja, Serbia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Turcja, Wielka Brytania, Ukraina
Łącznie – 50 krajów na całym świecie.
Wsparcie firm w kształceniu
Projekt
Wsparcie firm w kształceniu certyfikowanych menedżerów projektów
Cel projektu
Celem projektu „Wsparcie firm w kształceniu certyfikowanych menedżerów projektów” jest podniesienie kwalifikacji kadry menedżerów projektów” jest podniesienie kwalifikacji kadry zarządzającej polskich MŚP, a co za tym idzie wzrost konkurencyjności tych firm.
Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów szczegółowych, którymi są:
• nabycie przez kadrę zarządzającą tych firm wiedzy i • nabycie przez kadrę zarządzającą tych firm wiedzy i umiejętności w obszarze zarządzania projektami
• umożliwienie polskim menedżerom uzyskania certyfikatu IPMA
Do kogo kierujemy projekt ?
• Beneficjentami projektu są polskie małe i średnie przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem firm przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem firm działających w następujących obszarach:budownictwo, IT, motoryzacja, lotnictwo, przemysł zbrojeniowy, przemysł elektroniczny, bankowość
• Projekt jest skierowany głównie do kadry zarządzającej tych firm tj. właścicieli, prezesów, dyrektorów, kierowników, czyli osób odpowiedzialnych za kluczowe procesy zarządcze.odpowiedzialnych za kluczowe procesy zarządcze.
• Do udziału w projekcie zapraszamy szczególnie osoby, które chcą w swoich przedsiębiorstwach wdrożyć rozwiązania z dziedziny zarządzania projektowego.
Kontakt
Biuro SPMP
Al. Jerozolimskie 29/12, 00-508 Warszawa
Biuro Certyfikacji SPMP
tel: +48 22 622 08 78
[email protected] Warszawatel: +48 22 622 21 12fax: +48 22 622 21 [email protected]
www.spmp.org.pl
Szkolenia unijne
tel: +48 22 622 21 [email protected]
www.efs-spmp.org.plwww.efs-spmp.org.pl