OKUL/KURUMLARDA STRATEJİK...

T.C.

ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI

ALTINDAĞ ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ

HACIBAYRAM ORTAOKULU

2

2015 - 2019

STRATEJĠK PLAN

Ankara - 2015

3

İSTİKLÂL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;

O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!

Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...

Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.

Yırtarım dağları, enginlere sığmam,

Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,

Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.

Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.

Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın...

Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:

Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:

Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?

Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!

Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.

Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:

Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.

Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli-

Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,

Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,

Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım.

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.

Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:

Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet Âkif ERSOY

Gelecek için yetiĢtirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karĢısında baĢ eğmeyerek tam

sabır ve dayanıklılık ile çalıĢmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da

yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini

tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı

olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde

olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla Ģüphem yoktur.

Mustafa Kemal ATATÜRK

5

SUNUġ

GeçmiĢten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda geliĢmiĢliğin

ulaĢtığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü

bir ülke olmanın ve tüm değiĢikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem

taĢımaktadır. GeliĢen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaĢam standardı ve

ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıĢ zaman diliminde gerçekleĢecek uygulama faaliyetleri ile

(STRATEJĠK PLAN) oluĢabilmektedir.

Kalite kültürü oluĢturmak için eğitim ve öğretim baĢta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaĢma, sosyal

faaliyetler, alt yapı, toplumla iliĢkiler ve kurumlar arası ı iliĢkileri kapsayan 2014-2018 stratejik planı hazırlanmıĢtır.

Hacıbayram Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiĢtirmek değil, girdikleri

her türlü ortamda çevresindekilere ıĢık tutan, hayata hazır , hayatı aydınlatan , bizleri daha da ileriye götürecek

gençler yetiĢtirmektir. Ġdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuĢ, yeniliklere açık, Türkiye

Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiĢtirmeyi ilke edinmiĢ bulunmaktayız.

Hacıbayram Ortaokulu stratejik planlama çalıĢmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi

yapılarak baĢlanmıĢtır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalıĢma

sonucu ilk Ģeklini almıĢ, varılan genel sonuçların sadeleĢtirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluĢan

beĢ kiĢilik bir kurul tarafından yapılmıĢtır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aĢamasına

geçilmiĢtir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaĢmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve

sonuçta baĢarı veya baĢarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuĢtur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre

taĢıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine

dair kalıcı bir belgedir.

Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleĢtirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda

gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Hacıbayram Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaĢmamızın Okulumuzun

geliĢme ve kurumsallaĢma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.

Planın hazırlanmasında emeği geçen tüm kurum ve kuruluĢlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teĢekkür

ederim.

RAMAZAN KĠLĠM

Okul Müdürü

i

6

İÇİNDEKİLER Sayfa

No

OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU İ

İÇİNDEKİLER İİ

TABLOLAR LİSTESİ İİİ

GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ IV

KISALTMALAR V

GİRİŞ 10

I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11

HACIBAYRAM ORTAOKULU2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12

II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 16

A. TARİHİ GELİŞİM 17

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 19

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULANHİZMETLER 21

D. PAYDAŞ ANALİZİ 24

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 25

F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 38

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 39

III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 40

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 41

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 42

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 43

IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 54

V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 55

HACIBAYRAM ORTAOKULU2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 56

A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 57

İİ

7

TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No

Tablo 1-İçindekiler Tablosu 6

Tablo 2-Tablolar Listesi 7

Tablo 3-Grafik ve Şekiller 8

Tablo 4- Kısaltmalar 9

Tablo 5- Mevzuat analiz tablosu 19

Tablo 6- Faaliyet alanları 21

Tablo 7- Veli anket sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 24

Tablo 8- Öğrenci anket sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 24

Tablo 9- Çalışan anket sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 24

Tablo 10- Veli anket sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 25

Tablo 11- Öğrenci anket sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 25

Tablo 12- Çalışan anket sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 25

Tablo 13- Mevcut yönetici öğretmen sayısı 27

Tablo 14- Destek personele ilişkin bilgiler 27

Tablo 15-Kadrolu öğretmen bilgileri 28

Tablo 16- Teknolojik altyapı 28

Tablo 17-Okul gelir-gider tablosu 29

Tablo 18-Kurum kültürü tabloları 30

Tablo 19- Üst politika belgeleri tablosu 32

Tablo 20- GZFT TABLOSU 34

Tablo 21- Gelişim ve sorun alanları tablosu 38

Tablo 22- Temel değerler tablosu 41

Tablo 23- Tahmini maliyet dağılımı tablosu 54

Tablo24- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 59

İİİ

8

GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa

No

ġekil 1 : Hacıbayram Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 12

ġekil 2: Stratejik Plan OluĢum ġeması 15

ġekil 2- TeĢkilat ġeması

26

ġekil 3- Ġzleme değerlendirme döngüsü 60

IV

9

KISALTMALAR

GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit

SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

KHK Kanun Hükmünde Kararname

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

TKY Toplam Kalite Yönetimi

DYS Döküman Yönetim Sistemi

PEST Politik Sosyal Ekonomik Teknolojik

TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime GeçiĢ

V

10

GĠRĠġ

Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun

9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde

geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak,

performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve

değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiĢtir.

Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve

hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik

planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri

faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye iliĢkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı

yetkilidir.”

Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliĢtirme, belirlenen politikaları somut iĢ

programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir Ģekilde izleme ve değerlendirmelerini

sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak benimsenmiĢtir. Stratejik planlama; bir

yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin geliĢimine

ve güçlendirilmesine destek olacaktır.

ALTINDAĞ HACIBAYRAM Ortaokulunun stratejik planlama çalıĢmasına önce Kalite

Kurulu/OGYE belirlenmiĢ, gerekli toplantılar yapılmıĢ, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen,

çalıĢan) anketleri düzenlenmiĢ, anket sonuçları tespit edilmiĢtir.

GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaĢlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalıĢma sonucu

ilk Ģeklini almıĢ, ulaĢılan genel sonuçların sadeleĢtirilmesi ise Okul GeliĢim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik

Planlama Ekibi tarafından yapılmıĢ, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartıĢılıp gerekli açıklamalar

yapılmıĢtır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aĢamasında misyon, vizyon, temel değerler revize

edilmiĢtir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaĢmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve

performans göstergeleri ortaya konulmuĢtur. Bu çalıĢmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı

hazırlanmıĢtır.

Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleĢtirdiğimiz, yani izleme ve

değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa

hedeflerde revizeye gidilecektir.

Okulumuzun 2015–2019 yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 3 stratejik

hedeften oluĢmuĢtur.

HACIBAYRAM ORTAOKULU

Stratejik Planlama Ekibi

11

I. BÖLÜM

STRATEJĠK PLAN

HAZIRLIK SÜRECĠ

12

5018 sayılı Kanun’da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik

planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla

iliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu Ġdarelerinde Stratejik

Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ”in (26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete)

yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile

ikinci dönem stratejik planlama süreci oluĢturulmuĢtur. .Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalıĢmaları, 2015-

2019 tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile

okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazısının duyurulmasıyla baĢlatılmıĢtır.

Hazırlık Programının OluĢturulması

Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı

Stratejik Plan Ekip ve Kurulları

Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi

Tarihi

GeliĢim

Mevzuat

Analizi

Faaliyet

Alanları ile

Sunulan

Hizmetler

PaydaĢ

Analizi

Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz

PEST Analizi

GZFT Analizi

Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans Programı

Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

Ġzleme ve Değerlendirme

Faaliyet Raporu

ġekil 1: Hacıbayram Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli

13

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul GeliĢim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından,

Okulumuzun Kütüphanesinde, çalıĢma ve yol haritası belirlendikten taslak oluĢturularak baĢlanmıĢtır.

Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden “Stratejik

Planlama ÇalıĢma Ekibi” kurulmuĢtur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara

yöneltilmiĢ ve elde edilen veriler birleĢtirilerek paydaĢ görüĢleri oluĢturulmuĢtur. Bu bilgilendirme ve

değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili

veriler toplanmıĢtır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıĢ paydaĢların görüĢ ve önerileri bilimsel yöntemlerle

analiz edilerek planlı bir çalıĢmayla stratejik plan hazırlanmıĢtır.

Bu çalıĢmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluĢ nedeni (misyon), ulaĢmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm

paydaĢlarının görüĢleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaĢmak için gerekli olan stratejik amaçlar

belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileĢtirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken

alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düĢünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan

stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliĢkin stratejik amaçlar olarak da ele

alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleĢtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili

olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaĢılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve

anlaĢılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baĢlı baĢına bir bütünlük oluĢturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza

ulaĢtırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleĢtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin baĢarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

14

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaĢların önerileri, çalıĢanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiĢiklikler

ve SWOT çalıĢması göz önünde bulunduruldu.

7. SWOT çalıĢmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileĢtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü

yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıĢıldı; önümüzdeki

dönemlerde beklenen değiĢikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleĢtikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve

kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

STRATEJĠK PLAN ÇALIġMA ve KOORDĠNASYON EKĠBĠ

STRATEJĠK PLANLAMA ÇALIġMA ve KOORDĠNASYON EKĠBĠ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 RAMAZAN KĠLĠM OKUL MÜDÜRÜ

2 FARUK AKÇAM MÜDÜR YARDIMCISI

3 NĠYAZĠ YILMAZ REHBER ÖĞRETMEN

4 GĠZEM ÖZKUNDURACI REHBER ÖĞRETMEN

5 SÜLEYMAN AġCI BĠLĠġĠM TEKNOLOJĠLERĠ ÖĞRETMENĠ

6 ġEBNEM BUDAKER GÖRSEL SANATLAR ÖĞRETMENĠ

7 SARE TURAN ĠNGĠLĠZCE ÖĞRETMENĠ

8 ġEYMA BĠLGE TÜRKÇE ÖĞRETMENĠ

9 KÜBRA KAMARA KURT MATEMATĠK ÖĞRETMENĠ

15

STRATEJĠK PLAN OLUġUM ġEMASI

ġekil 2: Stratejik Plan OluĢum ġeması

Hacıbayram Ortaokulu

2015-2019 Stratejik Plan

Üst Politika

Belgeleri

Stratejik Plan Grup Çalışması

İlçe MEM Önerileri

İlçe MEM Durum Analizi

Alan Taraması

II. BÖLÜM

DURUM ANALĠZĠ

17

A. TARİHSEL GELİŞİM

Hacıbayram Ortaokulu 05.10.1975 yılında Gülpınar Ġlkokulu binasında ilkokulla birlikte üçlü

eğitim yaparak açılmıĢtır. Adını ünlü düĢünür Hacıbayram Veli’den almıĢtır. Okulun ilkmüdürü Hilmi

DEMĠRSOY’dur. 1979 yılında Tabduk Emre Ġlkokuluna taĢınmıĢ olup, üçlü eğitime orada devam

edilmiĢtir. Okul 1981 yılında tekrar Gülpınar Ġlkokuluna taĢınmıĢ olup, bu okul yeterli olmadığından

14 Ģubesi Tabduk Emre ilkokulunda eğitim öğretimini sürdürmüĢtür. 1983–84 yılında Gülpınar

Ġlkokulu kapatılarak Hacıbayram Ġlköğretim Okulu (o zamanki adıyla Hacıbayram Ortaokulu)

müstakil olarak öğretimini burada sürdürmüĢtür. 1987–1988 eğitim öğretim yılında okul yeni binasına

taĢınmıĢtır. 1993–1994 yılından itibaren Tabduk Emre Ġlkokulu ile birleĢerek Hacıbayram Ġlköğretim

Okulu ardındanda Ortaokul olarak eğitim öğretimi sürdürmüĢtür.

Okulun yüzölçümü 8495 metrekare olup, bahçe alanı 4000 metrekaredir. Toplam 36 derslik olup

mülkiyeti Özel Ġdareye aittir. Okulun ayrıca 10 daire üzerinden 2+1 ısıtması doğalgaz bağlantılı lojmanı

bulunmaktadır.

Okul müdürlüğünü halen asaleten atanan Ramazan KĠLĠM yürütmektedir.

HACIBAYRAM ORTAOKULU’NUN BUGÜNKÜ DURUMU

Okulumuz; 12 Yıllık Zorunlu Eğitim Sistemi (4+4+4 eğitim sistemi) 2012-2013 döneminde

Türkiye'de baĢlayan eğitim sistemidir. Türkiye'de zorunlu eğitimin 8 yıldan 12 yıla çıkarılmasını ve

eğitim sisteminin 4+4+4 Ģeklinde kademelendirilmesini öngören Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı

Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Teklifi’ni, 20 ġubat 2012 tarihinde TBMM'ye sundu

kanun teklifi TBMM Milli Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Komisyonu’nda 11 Mart 2012’de kabul

edildi.

6287 No’lu bu kanun, 11 Nisan 2012’de Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmesiyle

okulumuz Ortaokula dönmüĢtür.2013-2014 eğitim öğretim yılı 1. Kademe öğrenci ve öğretmenleri

dönüĢüm sonucu ALTINDAĞ Gülpınar Ġlkokulu ile dönüĢüm yapılmıĢ ve okulumuz HACIBAYRAM

Ortaokulu olarak eğitim ve öğretime devam etmektedir. Okulumuz halen iki bina 23 derslik ve 596

öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir.

http://tr.wikipedia.org/wiki/2012

http://tr.wikipedia.org/wiki/2013

http://tr.wikipedia.org/wiki/T%C3%BCrkiye

http://tr.wikipedia.org/wiki/T%C3%BCrkiye

http://tr.wikipedia.org/wiki/TBMM

http://tr.wikipedia.org/wiki/T.C._Resm%C3%AE_Gazete

18

HACI BAYRAM-I VELİ KİMDİR

Hacı Bayram-ı Veli 15.yüzyılda Anadolu Türk Birliğinin yeniden sağlanmasında en az politik ve askeri

güçler kadar etkili olan Anadolu sufilerinin en önemlilerinden biridir.Ankara’nın Solfasol köyünde

doğmuştur.Doğum tarihi kesin olmamakla birlikte kaynaklarda H.753/M.1352-53 yılları olarak belirtilir.Asıl ismi Numandır.Babası Koyunlucalı Ahmet ,annesi Fatma Hanımdır.Abdal Murad ve Safiyüddin adlı kendisinden küçük

iki kardeşinin olduğu bilinir.

Hacı Bayram-ı Veli Hz.’lerinin annesine ait mezar Ankara Esenboğa Yolunda Hasköy Dörtyol mevkiinde

Solfasol köyüne dönülen kavşakta T.C Nebahat Taşkın İlköğretim Okulu önünde bulunmaktadır.

Hacı Bayram-ı Veli Hz. çocukluk yıllarından itibaren ciddi bir eğitim almıştır.Bu yılllarda hocasının Şeyh İzzetin ( Şeyh İzzetin Cami ve türbesi Hacı Bayram Caminin buluduğu tepenin doğu alt kısmındadır) olduğu

söylenirse de ikisinin yaşamış olduğu zaman dilimi arasındaki elli yıllık fark bu bilginin doğru olmadığı sonucunu

ortaya çıkarır. Hacı Bayram-ı Veli gençlik yıllarında medrese eğitimi almış ve bu dönemde Tefsir,Fıkıh,Hadis,Matematik,Felsefe,Arapça,Farsça Edebiyat gibi çeşitli dersleri okumuştur.

Hacı Bayram-ı Veli öğrencilik hayatından sonra Ankara’da Melike Hatun isimli bir hayırseverin yaptırdığı

Kara Medrese de müderrislik yapmıştır.Medreseler günümüzün üniversite ve fakülteleridir.Burada ders veren

müderrislerin ünvanı günümüzün profesör ünvanıdır.Daha sonra Hacı Bayram-ı Veli Hz.’leri zamanın ünlü din bilgini olan Ebu Hamidüddin Aksarayi ( Somucu Baba ) tarafından Kayseri’ye davet edilir.Bir Halveti şeyhi olan Ebu

Hamidüddin ile karşılaşması ilk defa bir kurban bayramı günü olduğu için şeyh kendisine Bayram adını verir.Bugünden sonra Numan ismi yerine Bayram ismini kullanır.Bu ziyaret esnasında Ebu Hamidüddin Hacı

Bayram-ı Veli’ye zahir ilminin ve batın ilminin derecelerini ve geleceğini manevi yolla kendisine göstererek ,ikisi arasında bir seçim yapmasını söyler ve kendisini tasavvuf yoluna girmeye, bu yolda öğrencisi olmaya davet eder.

Hacı Bayram-ı Veli bu daveti kabul eder ve tasavvuf eğitimine Ebu Hamidüddin nezaretinde başlar.

Ardından kesin tarihi bilinmemekle birlikte ( muhtemelen 1394)şeyhi ile birlikte Bursa’ya gider ve orada

Çelebi Sultan Mehmet (Yeşil Medrese) medresesinde de müderrislik yapar. 1400 yılında şeyhi ile Bursa’dan ayrılan

Hacı Bayram-ı Veli ; üç yıl süren Şam, Mekke ve Medine’yi kapsayan hac yolculuğuna çıkarlar.Geri

döndüklerinde Ebu Hamidüddin Hazretleri çok yaşlanmıştır ve manevi emanetini Hacı Bayram-ı Veli ‘ye bırakarak 20 Eylül 1412 tarihinde Aksaray’da vefat eder.

Hacı Bayram-ı Veli daha sonra Ankara’ya döner.Artık yanlızca müderris değil, Hamidüddin Aksariyi’nin halifesi ve kendi adıyla anılan Bayramilik tarikatının şeyhidir.Tarikatın eğitiminin yapılması için tekke adı verilen

binalara ihtiyaç vardır.Bu tekkeler yenilip içilen,yatılan, ibadet edilen yerlerdir.Yapılan danışmalar sonucunda bugünkü Ulus meydanında yüksekçe bir tepe olan eski hristiyan Ogüst mabedine bitişik şekilde 1415 senesinde

Bayramilik Tarikatı tekkesinin inşaatına başlanır.

Bu tekkenin ilk imamı Hacı Bayram-ı Veli Hz.’nin öğrencisi ve gelecekteki damadı Eşrefoğlu Rumi

Hz.’leridir.Bayramilik tarikatı Hacı Bayram-ı Veli Hz.’lerinin profesör olması ve eğitim metodunu güzel uygulaması sonucu kısa zamanda büyük kitlelere ulaşırarak yayılır.Bu esnada Akşemseddin Hz.’leri Ankara’ya gelir Hacı

Bayram-ı Veli Hz.’lerinin öğrencisi olur.

1429 yılında Edirne’ye bir yolculuk yapılır.Bu seyehat Hacı Bayram-ı Veli Hz.’lerinin Fatih Sultan Mehmet’i

gördüğü son Edirne seyehatı olur.Bu görüşme esnasında İstanbul’un Fatih tarafından feth edileceği müjdesini Sultan II.Murad’a verir.1430 yılında halife olarak Akşemseddin Hz. ve Bıçakçı Ömer’i bırakarak Ankara’da vefat

eder.

Hacı Bayram-ı Veli Hz.’lerinin üç kız ve beş erkek çocuğu olduğunu biliyoruz.Kızlarından sadece Eşrefoğlu

Rumi ile evlenen Hayrunisa’nın ismi bilinmektedir.Oğullarının adları sırasıyla Şeyh Ahmet Baba, Ethem Baba, Baba Sultan, İbrahim ve Ali’dir.

19

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ

Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen

mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluĢturulmuĢtur. Yasal yükümlülükler ve

mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluĢturulmasına

katkı sağlamıĢtır.

Hacıbayram Ortaokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, baĢta T.C. Anayasası olmak üzere 1739

sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında KHK

hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ġl ve Ġlçe Milli

Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu

652 Sayılı MEB TeĢkilat ve Görevleri Hakkında KHK

222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ

1. Yönetim Hizmetleri

1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak.

2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını

tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek.

2. Ġnsan Kaynakları Hizmetleri

1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda Ġlçe ve Ġl ile

koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel

ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek.

2. Ġlçe ve Ġl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini Ġlçe ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak

3. Ġhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini Ġlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay

doğrultusunda iĢlem yapmak.

4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına iliĢkin iĢlemlerden yetkisi

dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak.

5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili iĢlemlerini usulüne göre yapmak.

6. SözleĢmeli personelin iĢ ve iĢlemlerini yürütmek.

7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin iĢlemlerini yapmak.

8. Personelin özlük haklarına iliĢkin tahakkuk ve mutemetlik iĢlerini yürütmek.

9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli iĢlemleri yaparak ilgili makama iletmek.

3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri

1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve

kurumlarda gerçekleĢtirilmesini sağlamak.

2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini

takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı

tedbirler almak.

3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuĢturucu maddeler ve yasaklanmıĢ yayınlardan korumak için gerekli

tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek.

4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına iliĢkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak,

ilgililerle devamlı iĢbirliği yapmak.

5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliĢtirilmesini

20

ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak.

6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak.

7. ALTINDAĞ RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak.

8. Ġlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalıĢma

alıĢkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak.

9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait

ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek.

10. Yurt dıĢında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil iĢlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini

sağlamak.

11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalıĢmasını sağlamak.

12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak.

13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek.

14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aĢılama iĢlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık

hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak.

15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili

makamlara rapor sunmak.

16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arĢivlemek.

17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında

değerlendirmelerine yönelik çalıĢma ve hizmetleri yürütmek.

18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek.

19. 1Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine iliĢkin

iĢlerle ilgili verilen görevleri yapmak.

20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalıĢmalarını sağlamak.

21. Okul da yapılan eğitici çalıĢmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalıĢmaları çevreye duyurmak ve

teĢvik edici yarıĢmalar düzenlemek.

22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler

almak.

4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri

1. Ġlçe sınırları içindeki Ġl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile Ġl ve Bakanlığın diğer

imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak.

2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım iĢlerini yürütmek.

3. Bakanlık, Ġl, Ġlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin

sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak

4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak.

5. Okulun eğitime iliĢkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBĠS sistemine girmek, Ġlçe ve Ġl MEM’e sunmak.

6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iĢ ve iĢlemleri yapmak.

7. Diğer her türlü parasal iĢ ve iĢlemleri yapmak.

6. Sivil Savunma Hizmetleri

1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak.

2. Sivil Savunma TeĢkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek.

7. AraĢtırma-Plânlama-Ġstatistik Hizmetleri

1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artıĢı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere

göre öğrenci dağılımını planlamak.

2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve

geliĢtirmek.

3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak.

4. Okul genelinde baĢarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek.

5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir Ģekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalıĢmayı yapmak.

6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araĢtırma ve planlama yapmak. Tablo 5: Mevzuat analizi tablosu

21

C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER

FAALĠYET ALANLARI VE HĠZMETLER

EĞĠTĠM ÖĞRETĠM

1) Okulda eğitimin düzenli olarak iĢleyiĢini sağlama

2) Ders dıĢı eğitim çalıĢmalarının iĢleyiĢini sağlama

3) Ġl MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak

4) Öğrencilerin kiĢisel ve sosyal açıdan değerler açısından donanması için değerler eğitimi almalarını sağlamak

5) Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak

6) Öğrencilerin zararlı alıĢkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak

7) Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak

8) Program geliĢtirme çalıĢmalarına katkıda bulunma

9) Öğrenci baĢarısını geliĢtirmek için çalıĢmalar yapmak

10) Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalıĢmalarında öğretmen, öğrenci ve

velileri bilgilendirmek

11) Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin Ġl MEM, Belediye ve Muhtarlıklar Aracılığı Ġle OluĢturmak

12) Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet iĢlemlerini yürütmek

13) Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak

14) Öğrenci Sağlık Taramaları Ġle AĢı Uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Vasıtasıyla

Yapılmasını Sağlamak

15) Disiplin ĠĢlemlerini Yürütmek

16) Bursluluk, Denklik ve BaĢka Ülke VatandaĢı Olup, Beldemizde Okul Kayıt Alanı Ġçerisinde Ġkamet Eden

VatandaĢların Çocuklarının Kayıt ĠĢlemleri Ġle Ġlgili iĢleri Yürütmek

17) Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak

18) Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıĢtırmak

19) RAM ile ilgili iĢ birliği yapmak

20) KaynaĢtırma eğitimi alan bireylerle ilgili iĢ ve iĢlemleri yapmak

21) ġiddet eylem planını hazırlama ve uygulamak

BĠLĠMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTĠF FAALĠYETLER

1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalıĢmaları yürütmek

2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek

3) Ġnceleme, tanıma ve araĢtırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak

4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak

5) Okulda okuma alıĢkanlığının artırıcı çalıĢmalar yapmak.

6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin YerleĢmesini Sağlayıcı ÇalıĢmalar Yapmak

7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek

8) ÇeĢitli spor dallarında öğrencilerin yetiĢmesi için gerekli egzersizlerin ve çalıĢmaların yapılmasını sağlamak

ve bu öğrencilerin ilgili yarıĢmalara katılmak için gerekli iĢlemleri yerine getirmek

9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak

10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak

ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME

1) Okul içindeki Ģikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama

2) Ön Ġnceleme iĢlemlerinin yürütülmesini takip etme

3) Geçirilen teftiĢ ve rehberlik denetim çalıĢmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme

4) Okuldaki iĢ ve iĢlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama

5) Ġdare aleyhine açılan davlarla ilgili iĢlemleri yürütme

6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama

7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düĢülen hususlarda üst birimlerden görüĢ alma ve bunu paylaĢma

22

ARAġTIRMA, GELĠġTĠRME VE PROJELER

1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama

2) Stratejik Planın Uygulanmasını Ġzlemek

3) OGYE çalıĢmalarını takip etmek.

4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaĢayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip

etmek

5) Okul Sütü Projesi, Sodes Projeleri, Diğer Kamu Kurumları Ġle OrtaklaĢa Yürütülen Projeleri Takip Etme

6) EKYS Sürecini Takip Etme

7) Zümre Öğretmenler, ġube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek

8) Ġstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme

9) Brifing Silgilerini Toplama ve PaylaĢılmasını Sağlama

YÖNETĠM VE DENETĠM

1. Yönetimsel ĠĢ ve ĠĢlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek

2. Personelin kiĢisel geliĢimlerini sağlayıcı çalıĢmalar yapmak

3. Personelin mevcut mevzuata uygun Ģekilde göreve gelmesini ve iĢlerini yerine getirme için düzenlemeler

yapmak

4. Yürütülen yönetimsel iĢlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak

5. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara ĠĢtirak Etmek

6. Protokol Kurallarını Uygulamak

7. Personele rehberlik etmek

8. Personele uygun çalıĢma ortamları sağlamak

9. Personelin katılımcılığının artırmak

10. Personelin moral geliĢimine katkıda bulunmak

11. EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama AnlayıĢını Benimsetmek

12. Basın ve Halkla ile ilgili iĢleri yerine getirmek

13. Ġldeki ve beldedeki eğitim çalıĢmaların yakından izlemek

14. Okul web sitesini oluĢturma ve güncellemesini yapmak.

15. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaĢma Getirmek

16. Kurum Net Sistemi Ġle Ġlgili ĠĢlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme

17. MEBBĠS Sistemi Ġle Ġlgili ĠĢlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme

18. TEFBĠS Sistemi Ġle Ġlgili ĠĢlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme

19. MMS Sistemi Ġle Ġlgili ĠĢlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme

20. ÖSYM Sistemi Ġle Ġlgili ĠĢlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme

21. Evrak ĠĢlemlerini Yürütme

22. ArĢiv ĠĢlemlerini Yürütme

23. ÇalıĢma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama

24. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme

25. Süreli ĠĢ ve ĠĢlemleri takip etme

26. Akıllı Tahta ve BTS Sınıfı uygulamasının geliĢtirilmesi için gerekli tedbirleri almak

23

ĠNSAN KAYNAKLARI YÖNETĠMĠ

1. Personelin her türlü özlük iĢlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları Ġl MEM koordinesi ile yürütmek

2. MEBBĠS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kiĢisel verileri

korumak

3. Engelli ve hamile olan personel ile ilgili düzenlemeler yapmak

4. Atama ĠĢlerini Yürütme

5. Norm Kadro Bilgilerini OluĢturma ilgili modül üzerinden bu bilgileri güncelleme

6. Öğretmen ve personel dağılımını yapmak

7. Personelin baĢlama ve ayrılma iĢlerini yapmak

8. Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek

9. Personelin kiĢisel geliĢimlerini hizmet içi eğitim yoluyla tamamlamalarını sağlamak

10. Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak

11. Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek

12. Öğretmenlerin Öğretmenevlerinden faydalanması için baĢvuru iĢlemlerini yürütmek

13. Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak

14. Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak

15. Öğretmen kimlik kartları edinme baĢvurularını yapmak

FĠZĠKĠ VE TEKNOLOJĠK ALTYAPI

1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,

2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaĢtırmak,

3) TaĢınır ve taĢınmazlara iliĢkin iĢ ve iĢlemleri yürütmek,

4) Depo iĢ ve iĢlemlerini yürütmek,

5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taĢıma gibi iĢlemleri yürütmek,

6) Satın alma iĢ ve iĢlemlerini yürütmek,

7) Tahakkuk iĢlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iĢlemleri yürütmek,

8) Genel evrak ve arĢiv hizmetlerini yürütmek.,

9) Onarımlara iliĢkin iĢ ve iĢlemleri yürütmek,

10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karĢı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü

tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleĢtirmek

11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileĢtirilmesini sağlamak

12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım iĢlerini MEBBĠS Sistemine iĢlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli

tedbirleri almak

13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım iĢlerin yaptırmak

Tablo 6: Faaliyet alanları tablosu

Kaynakça: MEM mevzuatı

D. PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAġ ANALĠZĠ VE GÖRÜġLER

PAYDAġ ANALĠZĠ VE GÖRÜġLER

Hacıbayram Ortaokulu’nun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı,

olumlu ya da olumsuz etkileyen kiĢi, kurum ve kuruluĢlar tanımlanmıĢtır.

Ġç PaydaĢlarımız

PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Okul Müdürü

Öğretmenler

Öğrenciler

Veliler

Okul Aile Birliği

Memurlar

Destek Personeli

DıĢ PaydaĢlarımız PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ

Yerel Yönetimler

Medya

Liseler

Esnaf –Özel sektör

Hacıbayram Ortaokulu olarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları,

öğretmenler, çalıĢanlara ve velilere, yönelik iç paydaĢ anketi uygulanmıĢtır.

Hacıbayram Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planını hazırlamak amacıyla

paydaĢlarımızın görüĢleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiĢtir. Anket

sonuçlarının değerlendirilmesinde;

Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

Öğrenci

ĠĢleri 91 UlaĢılabilirlik 95 ĠletiĢim 91

Ders

programları 94 Güvenilirlik 89

Ders

Arası 88

Sınıf

Ortamı 90

Olumlu DavranıĢ

Kazanma 86

Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

Güvenirlik 92 Ders Araç ve

Gereçleri 85

Olumlu

DavranıĢ

Kazanma

90 Öğrenme/Öğretme

Yöntemleri 90

Kararlara

Katılım 86 Ders Programları 94

Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: HACIBAYRAM Ortaokulu Ġstatistikleri


25

ÇalıĢan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

ĠletiĢim 95

ÇalıĢana okul

tarafından

sağlanması

gereken

hizmetler

92

Okulda

bulunan

araç,

gereç

85 Kararlara

katılım 90

Okulun misyon,

vizyon ve

değerlerine

iliĢkin

algılamalar

85 Yönetimden

Memnuniyet 94

Okul/Kurum

ortamı 85

Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Kantin 70 Ders Araç ve Gereçleri 65 Okulun Çevre Ortamı 65

Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Okulun Fiziki

Ortamı 60

ġikayetler (Dinleme,

Dikkate Alınma ve

Yanıtlama)

65 Okul/Kurum

Hizmetlerine UlaĢma 63

Okul/Kurum

Hizmetlerine

UlaĢma

60 Kantin 65

ÇalıĢan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Destek (moral,

motivasyon, kariyer,

ekipman vb.)

65 Kariyer geliĢtirme 60 Performans değerlendirme

sistemi 62 Takdir-tanıma sistemi 63

Genel Memnuiyet oranlarımız ise:

Veli anketi sonuçlarına göre; %83, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %82, çalıĢan anketi

sonuçlarına göre ise %84 olduğu görülmektedir.

Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz,

geliĢtirmemiz gereken yönlerimiz, HACIBAYRAM Ortaokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya

faaliyetlerine iliĢkin bilgi düzeyi, son 3 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı baĢarılı çalıĢmalar ve

baĢaramadığımız çalıĢmalar ile ilgili sorular sorulmuĢ, alınan görüĢler GZFT analizi içerisinde yer

almıĢ, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıĢtır.



Tablo 11: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacıbayram Ortaokulu Ġstatistikleri

Tablo 12: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacıbayram Ortaokulu Ġstatistikleri

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

KURUM İÇİ ANALİZ

A. ORGANİZASYON YAPISI

Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teĢkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim

istatistikleri, karar alma iĢlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve

donanımı, bilgi ve iletiĢim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali

kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiĢtir.

Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla

birlikte 18.10.2012 tarih ve 28471 sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği’ne dayalı olarak çıkarılan Ġç

Yönerge ile yeniden yapılandırılmıĢtır.

HACIBAYRAM Ortaokulu Müdürlüğü; Okul Müdürü’nün baĢkanlığında ve 2 müdür

yardımcısının yönettiği 2 Kurul ve 17 komisyondan oluĢmaktadır. HACIBAYRAM Ortaokulu

Müdürlüğü çalıĢanları Üç hizmet sınıfına ayrılır. Genel Ġdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler ve

Eğitim-Öğretim sınıfıdır. Ġnsan kaynakları yönetimi çalıĢanların kiĢisel ve mesleki geliĢimlerinin

arttırılması kurumsal hedeflere ulaĢılmasını kolaylaĢtırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını

ve çeĢitliliğini artırmayı çok önemsemektedir.

ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI

ġekil 3- TeĢkilat ġeması

Ramazan KĠLĠM

Okul Müdürü

Zümreler Okul Aile Birliği

Bşk:Gülhan GÜNEY

Üye:Elif BALTACI

Üye:Melek AYHAN

Üye:Aerpil HÜRMÜZ

Faruk AKÇAM

Müdür Yardımcısı

Müd.Yrd.

Hamdi KATER

Müdür Yardımcısı

1. 7.8.sınıflarla ilgili iş ve işlemler 2. İlgili sınıfların şube ve zümre

toplantıları 3. Kutlama komitesi 4. Ana sınıfı ile ilgili iş ve işlemler 5. Okul servisleri denetleme 6. Geleneksel çocuk oyunları 7. Bayram ve kutlamalar ile ilgili iş ve

işlemler

1. 5.6.sınıflarla ilgili iş ve işlemler

2. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları

ile ilgili işlemler

3. TİF ile ilgili iş ve işlemler 4. OGYE, TKY, ve Stratejik Planlama 5. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 6. Özel eğitim sınıfları iş ve işlemler 7. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile

ilgili iş ve işlemler 8. Büro hizmetleri 9. Personel işleri 10. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri

Rehberlik

Servisi

B.İnsan Kaynakları

2014 yılı itibari HACIBAYRAM Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde 47 personeliyle hizmet

vermektedir. Mevcut personelinin eğitim durumları incelendiğinde 2 yüksek lisans mezunu, 44 Lisans

mezunu, 1 ilköğretim mezunu bulunmaktadır.

2014 YILI YÖNETĠCĠ VE ÖĞRETMEN DURUMU

SIRA

NO

Görevi E K T

1 MÜDÜR 1 - 1

2 MÜDÜR YARDIMCISI 2 - 2

3 TÜRKÇE 1 4 5

4 MATEMATİK - 5 5

5 İNGİLİZCE - 4 3

6 FEN VE TEKNOLOJİ 3 1 4

7 SOSYAL BİLGİLER 1 2 3

8 GÖRSEL SANATLAR - 2 2

9 TEKNOLOJİ VE TASARIM - 3 3

10 SINIF ÖĞRETMENİ - 1 1

11 ANASINIFI - 1 1

12 BEDEN EĞİTİMLİ 2 - 2

13 BİLİŞİM TEKN. 1 - 1

14 DİN KÜLT. 1 2 3

15 REHBER ÖĞRETMEN 1 1 2

16 ÖZEL EĞİTİM ALT SINIFI 1 5 6

TOPLAM 14 30 45

Tablo 13- Mevcut yönetici ve öğretmen sayısı tablosu

2015 YILI DĠĞER PERSONEL DURUMU

SIRA

NO

Görevi E K T 1 MEMUR 1 - 1

2 HİZMETLİ 1 - 1

TOPLAM 2 - 2

Tablo 14- Mevcut destek personel sayısı tablosu

2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı

3’dür. Yöneticilerin %100’nün lisans mezunu olduğu görülmektedir.

2014 yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 14 branĢta 41 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli

öğretmenlerin toplamı ile birlikte 45 öğretmen görev yapmaktadır.(Tablo:15)

28

C. TEKNOLOJİK ALT YAPI

Hacıbayram OrtaokuluMüdürlüğü her türlü iĢ ve iĢlemlerinde biliĢim teknolojilerini en üst düzeyde

kullanmaktadır.

Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla 1 bilgi teknolojisi

sınıfı bulunmakta; sınıflarımızda projeksiyon cihazı ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıĢtır.

Müdürlüğümüze ait teknolojik alt yapı tablo 16 da belirtilmiĢtir.

ÖĞRETMEN KADROSU( 2014 Yılı Ġtibariyle)

RESMĠ

KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 41

ÜCRETLĠ ÖĞRETMEN SAYISI 4

TOPLAM 45

NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI 4

Araç - Gereçler 2013 2014 İhtiyaç

Bilgisayar 20 25 --

Yazıcı 5 5

Tarayıcı 1 1

Tepegöz -- --

Projeksiyon 3 3 2

Televizyon 2 2

İnternet bağlantısı 1 1

Fen Laboratuarı 1 1

Bilgisayar Lab. 1 1

Fax 1 1

Video -- --

DVD Player -- --

Fotoğraf makinesi -- -- 1

Kamera -- -- 1

Okul/kurumun İnternet

sitesi

Var Var

Personel/e-mail adresi

oranı

Var Var

Tablo 15: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak: HACIBAYRAM Ġstatistikleri

Tablo 16: Ortaokul Müdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri (2013-2014)Kaynak: HACIBAYRAM Ortaokulu İstatistikleri

29

D. MALİ KAYNAKLAR

HACIBAYRAM Ortaokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aĢağıda belirtildiği

Ģekildedir.

HACIBAYRAM ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2014 YILI BÜTÇE UYGULAMA

SONUÇLARI

Giderler

YILLAR 2014

Personel gideri(MaaĢ+Ücret) 110,250,00

Okul-Aile birliği giderleri 41.765,00

GENEL TOPLAM 152.015.00

HACIBAYRAM ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2014 YILI BÜTÇE UYGULAMA

SONUÇLARI

Gelirler

YILLAR 2014

Kantin Kira 21.240,00

Okul Aile Birliği 43.563,00

GENEL TOPLAM 64.803,00

E. KURUM KÜLTÜRÜ

Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalıĢanların paylaĢtığı ortak değerlere,

bu değerleri temsil eden kiĢilere, kurum kültürünü yaĢatan ve pekiĢtiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim

faaliyetleri, çalıĢanların ve yöneticilerin geliĢimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet

çeĢitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs

sayıları ise yıllara göre değiĢiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde iĢlenecek konular, tüm

okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler

sayesinde çalıĢanların becerileri geliĢmekte ve yeni fikirler paylaĢılmaktadır.

Tablo 17: Ortaokul Müdürlüğü mali kaynakları Kaynak: HACIBAYRAM Ortaokulu İstatistikleri

30

Seminer ve Toplantılar;

Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem baĢında, değerlendirme

toplantıları ise birinci dönem ve yılsonunda öğretmenlerin katılımı ile yapılmaktadır. Ayrıca

Müdürlüğümüz okul liderlerinin değiĢen ve geliĢen dünyaya uyum sağlamaları, yaratıcı düĢünceler

oluĢturabilmeleri için Tablo 18’de görüldüğü gibi büyük ya da küçük gruplar halinde, üniversitelerle iĢ

birliği içinde, eğitim seminerleri ve toplantıları yapmıĢtır.

KURS VE SEMĠNER FAALĠYETLERĠ (2014)

KURS VE SEMĠNER

SAYISI

ÖĞRETMEN

(KADIN)

ÖĞRETMEN

(ERKEK)

SEMĠNERE KATILAN

ÖĞRETMEN SAYISI

(TOPLAM)

2 30 8 38

KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI

KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR

2013 2014 Okul yöneticileri Toplantı Sayısı

Ayda bir 7 8

Zümre BaĢkanları Toplantı Sayısı Dönem baĢı ve sonları

4 4

Kurul/Komisyon toplantı sayıları

Gerektiğinde 10 15

Tablo 18: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Hacıbayram Ġstatistikleri

Ġstatistikleri

Tablo 18: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: HACIBAYRAM ORTAOKULU Ġstatistikleri

Ġstatistikleri

31

2. KURUM DIġI ANALĠZ

Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim

sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiĢtirmektedir.

Bilgi ve iletiĢim teknolojilerindeki geliĢmeler bilgiye ulaĢım imkânlarını geliĢtirerek geleneksel

eğitim anlayıĢını değiĢtirmiĢtir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin

unsurlarını güçlü bir Ģekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eĢitliğinin artırılması ve hizmet

sunumunun iyileĢtirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati

önem taĢımaktadır.

Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey

bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluĢlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı

ülke büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluĢ temsilciliğine ve 30’un üzerinde düĢünce kuruluĢuna ev

sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluĢlar Ankara’yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra

uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı

duruma getirmektedir.

Ankara 4.965.542 kiĢilik nüfusuyla Türkiye’nin en kalabalık ikinci ilidir. 20-35 yaĢ arası

dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara’nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. Ġlimizin

yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf baĢına düĢen öğrenci sayısını belli bölgelerde

artırmaktadır. Ankara’da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. GeniĢ

yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıĢtır.

Yerel yönetimler, vakıflar ve STK’lar Ankara’da eğitim kurumlarının çevre düzenlemelerini

desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme

konusunda yardımcı olmaktadır.

32

ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ

BaĢta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara Ġl Milli

Eğitim Müdürlüğü, ALTINDAĞ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç

ve hedefler birbiri ile karĢılaĢtırılarak uyumlu hale getirilmiĢtir. HACIBAYRAM Ortaokulu stratejik plan

hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleĢtirilmesine katkıda bulunacak Ģekilde oluĢturulmuĢtur.

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

3 DPT-Kamu KuruluĢları için Stratejik Planlama Kılavuzu

4 2007–2013 dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı

5 2007–2009 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program

6 2007–2013 Eğitim Özel Ġhtisas Komisyonu Raporu

7 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

8 Milli Eğitim Strateji Belgesi

9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar

10 Milli Eğitim ġura Kararları

11 TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporları

12 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler

13 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı

14 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı

15 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı

16 Diğer Kaynaklar

Tablo 19- Üst politika belgeleri tablosu

Kaynakça: HACIBAYRAM Ortaokulu

33

GZFT ANALİZİ

Okulumuz, Ankara’nın merkez ilçelerinden ALTINDAĞ’dedir. ALTINDAĞ Aliersoy

Mahallesinde bulunan Okulumuz ALTINDAĞ’in merkezi sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün

Nüfusu Bir Milyona yaklaĢan bir ilçe olan ALTINDAĞ merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla

nüfus yoğunluğunun en yoğun olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir.

HACIBAYRAM Ortaokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dıĢ paydaĢ görüĢ ve

önerileri alınmıĢtır. Ġç paydaĢların görüĢ ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıĢtaylarda dıĢ

paydaĢ değerlendirme sonuçları da paylaĢılmıĢtır. PaydaĢ görüĢ ve önerilerinin alınmasında çapraz

fonksiyonel takım yaklaĢımı, çevresel değiĢimlere karĢılık sistem yeteneklerinin haritasının

çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve

teknikleri kullanılmıĢtır.

Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaĢabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf

yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluĢturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü

yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dıĢ faktörlerdir. Bu

faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıĢtır.

HACIBAYRAM Ortaokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan temel

yapısında belirlenen eriĢim, kalite, kapasite temalarıyla iliĢkilendirilmiĢ, çalıĢanları ile yapılan genel

değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıĢtır.

Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalıĢmalar belirlenmiĢtir. Müdürlüğümüz

Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak,

34

Güçlü Yönler (2015)

Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1) Eğitimde Kalite Yönetim

Sistemini benimsemiĢ olması

2) Yöneticilerin nitelikli olması

3) Yöneticilerin kurum kültürü

oluĢturma, iletiĢim ve sorunların

çözüme ulaĢtırılması bilinciyle

çalıĢması.

4) Kurum kültürünün geliĢmiĢ

olması.

5) ÇalıĢanların gayretli, özverili

olması ve kurumsal kimliği

önemsemesi

6) Personelin niteliğinin yüksek

olması sayesinde yoğun iĢ

potansiyelinin çözüme

ulaĢtırılması

7) Projelerin üretilmesi ve sürekliliği

8) Projelerin uygulanması.

9) Üretilen projeleri velilerin

desteklemesi

10) Hizmet içi eğitimlerle öğretmen

niteliklerinin arttırılması.

11) Sorunların çözümünde iletiĢim

odaklı olunması

12) Sosyo - kültürel faaliyetlerde

baĢarılar sağlanması

13) Toplumsal sorumluluk

faaliyetlerine önem vermesi

14) Ekip ruhunun olması

15) Öğrenciler ararsındaki eĢitliğin

sağlanması

16) Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli

kullanılması

1) Okulun merkezi yerde

olması

2) Zorunlu eğitim nedeni ile

kayıtsız öğrenci kalmaması

3) Rehberlik AraĢtırma

Merkezi tarafından

okullarda eğitim alamayan

bireylere evlerinde ve

hastanelerde eğitim

verilmesinin sağlaması

4) Okul web sitesinin güncel

olması

5) E-okul yazılımlarının

kullanılması

6) Okulda sosyal ağların

kullanılması

7) Rehber öğretmen ve özel

eğitim öğretmen sayısının

yeterli olması.

8) Okul aile birliğinin etkin

bir çalıĢma içerisinde

olması

1) Öğretmen ihtiyacının

karĢılanmıĢ olması.

2) Yönetici sayısının yeterli

olması.

3) Kat yerleĢim planı olması.

4) Okulumuzda teknolojik alt

yapının olması

5) Teknolojik donanıma sahip

olması.

6) Okulumuzun insan

kaynaklarının yeterli olması

7) Okul öncesi eğitimi

destekleyen çalıĢmalar

yapılması

8) Kantin gelirlerin olması

9) Sınıf mevcutlarının

standartlara uygun olması

10) Sosyal sportif faaliyetlerin

sayılarında sürekli artıĢ

olması

35

Zayıf Yönler(2015)


1) Okulların sms sistemine

geçememesi

2) DYS sisteminin okullar

tarafından kullanılamaması.

3) Velileri sosyo ekonomik

düzeylerinin düĢük olması, bunun

öğrenci geliĢimlerini olumsuz

etkilemesi

4) Okul yakınında yeni açılan bir

caddenin bulunması.

1) Personelin hizmet içi eğitiminin

yetersizliği

2) Diğer kurumlardan geçiĢlerin

personel performansını düĢürüyor

olması

3) ÇalıĢanların iĢ performansının

ölçülememesi, taktir tanıma

sisteminin olmaması

4) Personele yönelik yeterince sosyal

aktivite düzenlenmemesi

5) Alınan karar ve uygulamalarda

personel görüĢünün alınmaması

6) Tasarruf bilinci ve

uygulamalarının yetersizliği.

7) Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji

kullanımı

8) Uluslararası proje ve olimpiyatlara

öğrenci hazırlanamaması

9) Ders saatlerinin fazla olması

10) Çevre bilgisinin yetersizliği.

11) Okulumuzda öğretmen ve

öğrencilerin istenilen düzeyde

sosyal etkinliklere katılmaması.

12) Öğretmen sirkülasyonunun fazla

olması

1) Misafir ve bekleme salonunun

olmaması

2) Telefon santralinin yetersiz

olması, internet hızının

yavaĢlığı

3) Kurum içi dengeli ücret

dağılımının olmaması

4) Okulumuzda teknolojik alt

yapının güçlü olmaması

5) Teknolojik araçlardaki

(bilgisayar) kapasite

düĢüklüğü

6) Kapalı spor salonu ve çok

amaçlı salon olmaması

7) Oyun ve fiziki dersler

etkinlikleri için özel bir alan

olmaması

8) Okulumuzda geleneksel hale

gelmiĢ sosyal etkinliklerin

olmaması

9) Ses sisteminin eski olması.

10) Binalarının fiziki kapasitesinin

yetersiz oluĢu.

36

Fırsatlar(2015)


1) Ġlçe merkezine yakın olması

nedeniyle istek ve ihtiyaçlara kolay

ulaĢılabilmesi

2) Konumu nedeni ile ulaĢım

kolaylığının olması

3) Okula ulaĢımın kolay olması

4) Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın

olması nedeni ile kolay ve çabuk

eriĢim sağlanması.

5) Atanma taleplerinde öncelikli tercih

edilen okullar arasında olması

6) Teknolojik imkanların artmasıyla

idare-veli-öğretmen ve öğrenci

iletiĢiminin çok yönlü sağlanabilmesi

7) Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın

olması

8) Kültür merkezine yakın olması.

9) Üniversitelerin akademik, bilimsel,

sosyal birim ve kurumlarına kolay

eriĢim sağlanması ve bunlardan

yararlanılması.

10) Diğer bakanlıklarla aynı ilde olması

böylece bakanlıklar ile kolay

koordinasyon sağlanması.

11) Kamu ve özel sektörde rehberlik

hizmeti alınabilecek uzmanların

olması ve onlara ulaĢma kolaylığının

olması.

12) MEB desteğine çabuk ve kolay

eriĢim sağlanması.

1) Kaymakamın eğitime destek

vermesi.

2) Belediyenin eğitim çalıĢmalarına

destek vermesi.

3) Özel ve Resmi kurumlarla

iletiĢiminin güçlü olması.

4) Vakıf dernekler, Sivil Toplum

KuruluĢları (STK) ve

hayırseverlerle iletiĢimin güçlü

olması.

5) Sektörlerin mesleki ve teknik

eğitim konusunda iĢ birliğine

açık olması

6) Teknolojik geliĢmeleri takip

ediyor olması.

7) Okula yönelik veli ve toplum

desteğinin olması.

8) GeniĢ bir paydaĢ kitlesinin

olması.

9) Türkiye’nin uluslararası

platformda saygınlığı olan

üniversitelerin ilimizde olması.

1) Hizmet içi eğitim hizmeti

alınabilecek kurumların

olması.

2) Hayırsever ve kuruluĢların

sosyal ve ekonomik

katkılarının sağlanması

3) Tam teĢekküllü devlet

hastanesinin olması.

4) Kitle iletiĢim araçlarına

ilimizde kolay ulaĢılabilir

olması.

5) Bölgenin jeopolitik olarak

diğer bölgelere kolay

ulaĢılabilir olması.

37

Tablo 20- GZFT tablosu

Tehditler(2015)


1) Toplumda zararlı maddelere eriĢimin

kolaylaĢması, Madde bağımlılığının

artması

2) Toplumda Ģiddet olaylarının oranlarında

artıĢ olması

3) Metropol olmasından dolayı toplumda

kaynaĢma-bütünleĢmenin yeterince

olmaması.

4) Okula servis aracı ile ulaĢım sağlayan

öğrencilerin olması

5) Alo 147 hattı (Bimer)

6) Nüfus hareketleri ve kentleĢmede

yaĢanan hızlı değiĢim.

7) Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel

eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip

olmaması.

8) Sokakta yaĢayan ve çalıĢan çocukların

eğitim alamaması.

9) Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iĢ

hayatı ile ilgili yeterli bilgiye sahip

olmaması.

1) Öğrenci nakilleri için zaman

sınırlamasının olmaması

2) Eğitim programlarının sürekli

değiĢmesi.

3) Göç alan bir mahalle olması.

Nüfus artıĢının fazla olması.

4) Toplumda uyuĢturucuya

eriĢimin kolaylaĢması

5) Öğretmen kariyer sisteminin

yeniden yapılmaması.

6) Öğretmen performans

değerlendirmesinin belirli

aralıklarla bakanlıkça

yapılmaması.

7) ParçalanmıĢ aile profilinin fazla

olması

8) ġiddet ve zorbalık olaylarında

artıĢ olması.

9) Toplumda kaynaĢtırma-

bütünleĢtirme uygulamalarının

yaygınlaĢtırılmasına yönelik

olumsuz algı olması.

10) Dilimizin etkili ve güzel

kullanılamaması.

11) Görsel ve yazılı basının eğitim

çağı çocuk ve gençler

üzerindeki olumsuz etkisi.

1) Kayıt bölgesinin çok geniĢ

alanda tutulması, nüfus

oranının yüksek olması.

2) GeliĢen ve değiĢen

teknolojiye uygun donatım

maliyetlerinin yüksek

olması.

3) BiliĢim ve bilgi

sistemlerine yönelik

tehditlerin olması (Siber

zorbalık vb.)

4) Özel eğitim alt sınıfının

bulunması.

5) Vakıf dernekler, Sivil

Toplum KuruluĢları (STK)

ve hayırseverlerle iletiĢimin

zayıf olması

6) SanayileĢmenin yeterince

olmaması.

Kaynakça: HACIBAYRAM Ortaokulu

38

F. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları

Hacıbayram Ortaokulusorun/geliĢim alanlarını paydaĢ analizleri, GZFT analizi ve üst politika

belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere iliĢkin stratejik alanları 3 tema

(Eğitime EriĢimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi)

baĢlığında gruplandırılmıĢtır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluĢturulurken "sorun

odaklı" yaklaĢım tercih edilmiĢtir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiĢtir.

Gelişim ve Sorun Alanları


Okul öncesi eğitimde

okullaĢma

Eğitim-Öğretimi Tamamlama

Eğitim-Öğretime Katılım

Öğrenci geliĢimine yönelik veli

eğitimleri

Öğrenci BaĢarısı

Bilimsel, kültürel, sanatsal ve

sportif faaliyetler

Yabancı Dil ve Hareketlilik

Okul sağlığı ve hijyen

Okul güvenliği

Zararlı alıĢkanlıklar

ÇalıĢanların geliĢtirilmesi

Dezavantajlı öğrencilere

yönelik faaliyetler

ÇalıĢanların ödüllendirilmesi

ve motivasyon

Ulusal ve uluslar arası

projelerin artırılması

BeĢeri Alt Yapı

Fiziki ve Mali Alt Yapı

Yönetim ve Organizasyon

Enformasyon Teknolojilerinin

Kullanımının Artırılması

Okul ve kurumların sosyal,

kültürel, sanatsal ve sportif

faaliyet alanlarının yetersizliği

Özel eğitime ihtiyacı olan

öğrencilere uygun eğitim ve

öğretim ortamları

Özel eğitim okullarının yaygın

olmaması

Bürokrasinin azaltılması

PaydaĢ memnuniyetine yönelik

eğitim-öğretim ortamlarının

artırılması

Tablo 21- Gelişim ve sorun alanları tablosu

Kaynakça: HACIBAYRAM ORTAOKULU

39

G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi

ve eğitim sisteminin geliĢim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019

Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluĢturulmuĢtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde

yapılandırılmıĢtır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Ortaokula devam ve tamamlama

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Eğitimi öğretimde kalitenin arttırılması

3. Kurumsal Kapasite

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

40

III. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELĠM

Okulumuz çalıĢanlarının tamamından, paydaĢlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile

görüĢler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel

değerlerimiz belirlenmiĢtir.

PaydaĢlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar

doğrultusunda misyonumuz oluĢturulmuĢtur.

41

A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER

MİSYON

VİZYON

Tablo 22- Temel değerler tablosu

TEMEL DEĞERLERĠMĠZ

GÜVENĠLĠRLĠK HESAP VEREBĠLĠRLĠK

EġĠTLĠK VE ADALET KATILIMCILIK

ġEFFAFLIK GĠRĠġĠMCĠLĠK

TAKIM ÇALIġMASI SÜREÇLERLE YÖNETĠM

ĠLETĠġĠM TARAFSIZLIK

SAYGINLIK ĠġBĠRLĠĞĠ,

ÖNCÜLÜK EVRENSELLĠK

YENĠLĠKÇĠLĠK NEZAKET VE ZERAFET

PLANLI ÇALIġMA MĠLLĠ VE MANEVĠ DEĞERLERE BAĞLILIK

ÖLÇÜLEBĠLĠRLĠK ÇEVREYE DUYARLILIK

Kendisi ve çevresi ile barışık toplumsal alanın her alanında

başarılı olan, özgüven sahibi güçlü yurt severlik duyguları ile

topluma yararlı bireyler yetiştirmek.

Genç kafalara insanlığı, saygıyı, ulusu ve ülkeyi sevmeyi

bağımsız yaşamayı öğreten bir okul olmak.

Kaynakça: HACIBAYRAM ORTAOKULU

42

B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç:1 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en

iyi Ģekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil

becerileri yüksek, iletiĢime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu

bireylerin yetiĢmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve

sosyal geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin baĢarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en

iyi Ģekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil



Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel

geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik baĢarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Amaç 3: Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları

paydaĢlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda

gerçekleĢtirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3.1 : Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliĢtirmek, onların verimliliğini

ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak.

43

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER

TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM

Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve

demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eĢit ve adil

Ģartlar altında ulaĢabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik

politikalar “EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM” teması altında

değerlendirilmektedir

44

Stratejik Amaç 1

Kayıt bölgesi içerisinde yaĢayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından

ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢime ulaĢmaları ve

eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar baĢta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm

öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak.

Hedefin Mevcut Durumu

Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın

sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın

artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil Ģartlarda sunulması gerekmektedir.

Okulumuzda Brüt okullaĢma oranlarında ise 97’dir. Okulumuzda devamsızlığın azalması,

özellikle kayıt bölgesi içerisindeki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren

grupların eğitime eriĢim olanaklarının artması, özel öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri,

artması hedeflenmektedir.

PERFORMANS GÖSTERGELERĠ

No Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar Hedef

2013 2014 2019

1.1.1 Okulumuzda net okullaĢma oranı (%) 90 95 99

1.1.2 Ġlçe MEM tarafından okulumuza yönlendirilen bireylerin

yönlendirildikleri eğitime eriĢim oranı (%) 90 95 99

1.1.3 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı %) 7 5 1

1.1.4 Devamsızlık nedenlerinin tespiti için yapılan çalıĢma sayısı 2 2 10

1.1.5 Zorunlu eğitimden erken ayrılma oranı (%)

0,01 0,01 0,001

45

Stratejiler

No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu

Birimler

1 Yönetici ve öğretmenlerin kaynaĢtırma eğitiminin amaçları ve önemi

hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

2 Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

3

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama

sistemindeki geliĢimler takip edilerek bireylerin, tanısına uygun eğitime

eriĢmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

4

Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların

azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme

çalıĢmaları yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

MÜDÜR

YARDIMCISI

5 Bireylerin yaĢam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara eriĢim

imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

6 Engelliler ve kız çocukları baĢta olmak üzere dezavantajlı bireylerin

eğitim ve öğretime eriĢimlerine yönelik çalıĢmalar artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

46

TEMA: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE

Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde

kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar “EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE

KALĠTE” teması altında değerlendirilmektedir.

47

Stratejik Amaç:2

Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi

Ģekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil



Stratejik Hedef 2.1

Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine

yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik baĢarı düzeylerini artırmak.


Nitelikli bireylerin yetiĢtirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin

potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerini

desteklemeli hem de akademik baĢarı düzeylerini artırmalıdır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve

zihinsel geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik baĢarı

düzeylerinin artırılması gerekmektedir.

Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine

yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve

zihinsel geliĢimlerine katkı sağlamak amacıyla Ġlçemizde, sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler

gerçekleĢtirilmektedir. Öğrencilerimizin günlük sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetleri izlenmektedir.

Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim

ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur Belgesi alan öğrenci oranı da

bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıĢtır. Benzer Ģekilde, disiplin cezalarındaki

azalıĢ da bu bağlamda ele alınmaktadır.

Bakanlığımız tarafından temel eğitimden ortaöğretime geçiĢ sistemi değiĢtirilmiĢ olup bu

kapsamda, orta ve uzun vadede öğrencinin ders dıĢı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerini

değerlendirmek, öğrenci, öğretmen okul iliĢkisini güçlendirmek, eğitim sürecinde öğretmen ve okulun

rolünü daha etkin kılmak gibi amaçlarla dönemsel olarak yapılan sınavlardan bir tanesi merkezi olarak

gerçekleĢtirilmektedir. Bu kapsamda ilçemiz, bakanlığın veilimizin yapmıĢ olduğu değiĢimlere hızlı bir

Ģekilde uyum göstererek tüm öğrencilerimizin ulusal ve uluslararası alandaki baĢarısını artırmaya

yönelik faaliyetler yapmaktadır.

48

Performans göstergeleri

No Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef

2013 2014 2019

2.1.1 TEOG sınavında herhangi bir kuruma yerleĢen öğrenci oranı (%)

(%)ortalaması

90 90 99

2.1.2 TEOG sınavında fen lisesine yerleĢen öğrenci oranı (%) - 1 10

2.1.3 Bir eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en

az bir faaliyete katılan öğrenci oranı 20 25 60

2.1.4 Öğrenci baĢına okunan kitap sayısı 8 10 80

2.1.5 KaynaĢtırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen

yönetici ve öğretmenlerin oranı (%) 70 80 99

2.1.6 KaynaĢtırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen veli

oranı % 20 25 60

2.1.7 Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olmak - - 1

2.1.8 Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip olmak - - 1

2.1.9 Onur Belgesi alan öğrenci oranı (%) 4 5 15

2.1.10 Obezite, sağlıklı yaĢam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen

faaliyet sayısı - - 20

Stratejiler


Birimler

7 Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalıĢmaları yapılacaktır. MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

8 Destekleme ve YetiĢtirme kurslarına öğrenci katılımı arttırılacaktır. MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

9 Eğitim BiliĢim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından

kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleĢtirilecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

10 Okulumuza Öğrencilerin yararlanacağı donanımlı kütüphane yapılacaktır. MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

11

Rehberlik ve araĢtırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama

hizmetleri baĢta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün

süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

12

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalıĢanların

bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara

iliĢkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

13 Okulumuza satranç odası ve öğrencilere yönelik masa tenisi oyun alanları

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

14

Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeĢidi ve öğrencilerin söz

konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleĢtirilecek faaliyetlerin takip

edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliĢtirilecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

15 Daha çok öğrencinin yararlanması için spor malzemelerinin sayısı artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

49

16

Okuma kültürünün erken yaĢlardan baĢlayarak yaygınlaĢtırılması amacıyla

yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arĢivi elektronik ortama

aktarılacak ve izleme çalıĢmaları yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

17 Özel eğitim öğrencilerinin ihtiyaçlarını karĢılayacak öğretim programlarının

geliĢtirilmesi için ilgili birim ve paydaĢlarla iĢ birliği yapılacak.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

18

Ġlgili paydaĢlarla iĢ birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını

karĢılayacak öğretim programlarının geliĢtirilmesi ve güncellenmesi çalıĢmaları

yapılacaktır. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile,

öğretmen, yönetici eğitimler yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

50

TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE

Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliĢtirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve

teknolojik altyapının geliĢtirilmesi, beĢeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim

ve organizasyon yapısının geliĢtirilmesine yönelik politikalar “KURUMSAL

KAPASĠTE” teması altında ele alınmaktadır.

51

Stratejik Amaç 3

Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları

paydaĢlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda

gerçekleĢtirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3.1

Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliĢtirmek, onların verimliliğini ve

memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak.


Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve nitelikli

hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda

okulumuzun beĢeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir.

Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla okulumuz personelinin, öğrencilerimizin ve velilerimizin

her konuda tutum ve görüĢlerinin zaman ve mekandan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve

güvenilir sonuçların elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalıĢmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde bir

defa uygulanmaktadır.

Okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileĢtirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi,

alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin

sağlanması gerekmektedir.

Fiziki kapasitenin geliĢtirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluĢturulması yoluyla kullanıcı

memnuniyetinin artırılması, okulumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması,

hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması ve özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim

ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması

hedeflenmektedir.

52

Performans Göstergeleri

No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

2014 2019

3.1.1 Norm kadro doluluk oranı 98 99

3.1.2 Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi faaliyet

sayısı 5 20

3.1.3 Öğretmen baĢına yıllık hizmet içi eğitim süresi

(saat) - 60

3.1.4 Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal

faaliyet sayısı 15 65

3.1.5 Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal

faaliyetlere katılan personel sayısı 25 50

3.1.6 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı

(%) 4 10

3.1.7 Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen

hizmet içi eğitim sayısı - 2

3.1.8 Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen

hizmet içi eğitimlerine katılan kiĢi sayısı - 50

3.1.9 Yeni düzenlenen alan(mekan) sayısı - 6

3.1.10 ÇalıĢan memnuniyet oranı % 84 99

53

Stratejiler


Birimler

19

Hizmet içi eğitim planlamaları,

çalıĢanların talepleri, , denetim raporları

ve tespit edilen sorun alanları dikkate

alınarak yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

20 Talep eden her çalıĢanın hizmet içi

eğitimlere adil koĢullarda ulaĢabilmesi

sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

21

Hizmet içi eğitimlerin, alanında uzman

eğitim görevlilerince verilmesini

sağlamak için ilgili kuruluĢlar, kamu

kurumları ve özel sektörle iĢ birliği

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

22

Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim

içeriğine iliĢkin belirlenen kazanımların

ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile

hizmet içi eğitim faaliyetlerinin

etkinliğinin analiz edilmesine yönelik

izleme değerlendirmelerin arĢivlenmesi

sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

23

ÇalıĢanların görevlendirilmesinde, aldığı

eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve

yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler

dikkate alınacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

24

ÇalıĢanların bilgi birikimini artırmak ve

tecrübe paylaĢımını sağlamak amacıyla

ulusal ve uluslararası kurum ve

kuruluĢlarla ortak faaliyetler yapılacaktır.

MÜDÜR


ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

25

Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve

sekretarya gibi alanlardaki destek

personeli ihtiyacının giderilmesine

yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

26 Okulumuz çalıĢanlarının motivasyonunu

ve iĢ doyumunu artırmaya yönelik

çalıĢmalar yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠTE

KURULU

27 Okulumuz personelinin iĢ güvenliği

eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN

28 Engelli çalıĢanlara bilgi, beceri ve engel

durumlarına uygun görevler verilmesi

sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN

54

IV.BÖLÜM

MALĠYETLENDĠRME

Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje

bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans

göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.

HACIBAYRAM Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki

temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma

sürecinin rasyonelleĢtirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki

bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileĢtirilecektir.

Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleĢtirilecek faaliyet ve projeler ile

bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiĢtir.

HACIBAYRAM Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların

gerçekleĢtirilebilmesi için beĢ yıllık süre için tahmini 180.000,00 TL’lik kaynağa ihtiyaç

duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini

maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaĢılmıĢtır.

2015-2019 DÖNEMĠ TAHMĠNĠ MALĠYET DAĞILIMI TABLOSU

AMAÇ VE HEDEFLER MALĠYET (TL) ORAN(%)

Stratejik Amaç 1 40.000,00 22,2

Stratejik Hedef 1.1 40.000,00 22,2





TOPLAM 180.000,00 100

Tablo 23- Tahmini maliyet dağılımı tablosu

55

V. BÖLÜM

ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME

56

A. 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin

kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve

kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini baĢlatmıĢ olup, okulumuzun 2010-2014

tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıĢtır.

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26 sayılı

Genelge” ile yayımladığı “Ġkinci BeĢ Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı” doğrultusunda ilimizde

yeni dönem stratejik planlama çalıĢmaları baĢlamıĢtır.

Stratejik planlama sürecinde gerçekleĢtirilen çalıĢmalar sayesinde okulumuz personelinin görev

ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıĢtır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayıĢının

benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayıĢının geliĢmesine katkı sağlanmıĢtır.

Süreç içerisinde karĢılaĢılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmiĢe sahip olan

okulumuzun stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir

diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaĢanan değiĢiklikler neticesinde planda yer alan stratejik

hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalıĢmaların zaman zaman duraksamasıdır. Ġkinci plan

hazırlık döneminde bu konularda iyileĢme sağlandığı, stratejik yönetime iliĢkin farkındalık düzeyinin

yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiĢtir.

HACIBAYRAM Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleĢme durumu

değerlendirildiğinde aĢağıdaki konularda önemli iyileĢmelerin sağlandığını görülmüĢtür:

1. Eğitim çağına gelmiĢ bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve yeni öğretim ortamlarının

planlanmasını, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasının desteklenmesi.

2. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal

yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleĢtirmiĢ bireyler olarak yetiĢmelerinin

sağlanması.

3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliĢtiren ve gelecek kuĢaklara aktarmayı görev edinmiĢ; sosyal

sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiĢtirilmesi.

4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin

geliĢtirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması.

5. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teĢvik etmek; okul sağlığını

daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılması.

6. Yönetimde stratejileri çeĢitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaĢılacağını ortaya koyan bir

yönetim anlayıĢının geliĢmesinin sağlanması.

57

7. Okulumuzda etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluĢturmak için eğitim, öğretim, yönetim,

sosyal iliĢkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliĢtirmeye açık alanların iyileĢtirilmesinin

sağlanması.

8. HACIBAYRAM Ortaokulu olarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak eğitimin

kalitesinin geliĢmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama.

2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileĢme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan

dönemi için de çalıĢmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiĢtir. Bu

kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleĢme durumlarını izlemek üzere

göstergeler oluĢturulmuĢtur.

Bununla birlikte aĢağıdaki konularda da geliĢtirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiĢtir:

1. Okul öncesi eğitimde okullaĢma

2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı

3. Öğrenci baĢarısı ve öğrenme kazanımları

4. Yabancı dil yeterliliği

5. BeĢeri altyapı

6. Ġzleme ve değerlendirme

Bu baĢlıklarda gerekli iyileĢmelerin sağlanması amacıyla paydaĢların görüĢ ve önerileri ile

durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliĢtirilmiĢtir.

B. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve

programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve

verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak

üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu

idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve

benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması,

stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan

göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları

gerekmektedir.

Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve

hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

58

HACIBAYRAM Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeline

uygun olarak oluĢturduğumuz Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli’nin süreçleri Ģu

Ģekildedir:

1. HACIBAYRAM Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı performans göstergelerinin

gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı,

4. Gerekli Stratejilerin alınması.

HACIBAYRAM Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin

gerçekleĢme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluĢturan

birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleĢme durumlarına iliĢkin veriler toplanarak

değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye

sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaĢılması için gerekli görülen Stratejilerin

alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleĢme durumlarına

iliĢkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleĢme

durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici

baĢkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın

yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaĢılacaktır.

59

ĠZLEME DEĞERLENDĠRME TAKVĠMĠ

İZLEME

DEĞERLENDİRME

DÖNEMİ

GERÇEKLEŞTİRİLME

ZAMANI

İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ

SÜREÇ AÇIKLAMASI

ZAMAN

KAPSAMI

Birinci

Dönem

Her Yılın

Temmuz Ayı

Ġçerisinde

Göstergeler ile ilgili gerçekleĢme durumlarına

iliĢkin verilerin toplanması ve

değerlendirilmesi

Göstergelerin gerçekleĢme durumları hakkında

hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-

Temmuz

Ġkinci

Dönem

Ġzleyen Yılın ġubat

Ayı Sonuna Kadar

Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleĢme

durumlarına iliĢkin verilerin toplanması ve

konsolide edilmesi

Üst yönetici baĢkanlığında harcama birim

yöneticilerince yılsonu gerçekleĢmelerinin,

gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma

nedenlerin değerlendirilerek gerekli

Stratejilerin alınması

Tüm Yıl

Tablo 24- Ġzleme değerlendirme takvimi tablosu Kaynak: HACIBAYRAM Ortaokulu

60

Göstergelere iliĢkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait

gerçekleĢmelerin tespiti

Ġlk 6 aylık gerçekleĢme

durumlarını içeren raporun üst yöneticiye

sunumu

Yıl sonu gösterge gerçekleĢmeleri için gerekli tedbirlerin

alınması

Stratejik planda yer alan göstergelere

iliĢkin yıllık gerçekleĢmelerin

tespiti

Yıllık gerçekleĢme durumlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile

paylaĢılması

Yıllık gerçekleĢme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi

ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME DÖNGÜSÜ

ġekil 3- Ġzleme değerlendirme döngüsü Kaynak: HACIBAYRAM Ortaokulu

61

TEMA STRATEJĠK

HEDEF No STRATEJĠLER/TEDBĠRLER

ANA

SORUMLU

DĠĞER

SORUMLU

BĠRĠMLER

EĞ

ĠTĠM

VE

ÖĞ

RE

TĠM

ER

ĠġĠM

Str

ate

jik

Hed

ef 1

.1.

Pla

n d

ön

emi

son

un

a k

ad

ar

dez

av

an

tajl

ı g

rup

lar

ba

Ģta o

lmak

üze

re k

ay

ıt b

ölg

esin

dek

i tü

m ö

ğre

nci

leri

n o

ku

lum

uzd

a e

ğit

ime

ka

tılı

mla

rın

ı sa

ğla

ma

k v

e ta

mam

lam

a o

ran

ları

nı

art

ırm

ak

.

1 Yönetici ve öğretmenlerin kaynaĢtırma eğitiminin amaçları ve

önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠ

TE KURULU

2 Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme

hizmetleri yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

3

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve

tanılama sistemindeki geliĢimler takip edilerek bireylerin,

tanısına uygun eğitime eriĢmelerine ve devam etmelerine

imkân sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

4 Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve

devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci

devamsızlıklarını izleme ve önleme çalıĢmaları yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

MÜDÜR

YARDIMCISI

5 Bireylerin yaĢam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara

eriĢim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠT

E KURULU

6 Engelliler ve kız çocukları baĢta olmak üzere dezavantajlı

bireylerin eğitim ve öğretime eriĢimlerine yönelik çalıĢmalar

artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

62

TEMA STRATEJĠK

HEDEF No STRATEJĠLER/TEDBĠRLER

ANA

SORUMLU

DĠĞER

SORUMLU

BĠRĠMLER

EĞ

ĠTĠM

VE

ÖĞ

RE

TĠM

DE

KA

LĠT

E

Str

ate

jik

Hed

ef 2

.1.

Ok

ulu

mu

zda

eğit

im ö

ğre

tim

göre

n ö

ğre

nci

leri

n b

eden

sel,

ru

hsa

l, z

ihin

sel

ve

sosy

al

gel

iĢim

leri

ne

yön

elik

fa

ali

yet

lere

ka

tılı

m

ora

nın

ı v

e ö

ğre

nci

leri

n b

aĢa

rı d

üze

yle

rin

i a

rtır

ma

k.

7 Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalıĢmaları

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠT

E KURULU

8 Destekleme ve YetiĢtirme kurslarına öğrenci katılımı arttırılacaktır. MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠT

E KURULU

9

Eğitim BiliĢim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler

tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri

gerçekleĢtirilecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠT

E KURULU

10 Okulumuza Öğrencilerin yararlanacağı donanımlı kütüphane

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

11 Rehberlik ve araĢtırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve

tanılama hizmetleri baĢta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar

tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

12

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve

çalıĢanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır.

Okullarımızın bu konulara iliĢkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak

vb.) katılmaları desteklenecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI

REHBER

ÖĞRETMEN

13 Okulumuza satranç odası ve öğrencilere yönelik masa tenisi oyun

alanları yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

14

Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeĢidi ve

öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak,

gerçekleĢtirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân

sağlayacak bir izleme sistemi geliĢtirilecektir.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

15 Daha çok öğrencinin yararlanması için spor malzemelerinin sayısı

artırılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI OAB

16

Okuma kültürünün erken yaĢlardan baĢlayarak yaygınlaĢtırılması

amacıyla yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arĢivi

elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalıĢmaları yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KALĠT

E KURULU

17

Özel yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını

karĢılayacak öğretim programlarının geliĢtirilmesi için ilgili birim ve

paydaĢlarla iĢ birliği yapılacak.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

18

Ġlgili paydaĢlarla iĢ birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim

ihtiyaçlarını karĢılayacak öğretim programlarının geliĢtirilmesi ve

güncellenmesi çalıĢmaları yapılacaktır. Engelli bireylerin eğitim ve

öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yönetici eğitimler

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

63

TEMA

STRAT

EJĠK

HEDEF

No STRATEJĠLER/TEDBĠRLER ANA

SORUMLU

DĠĞER

SORUMLU

BĠRĠMLER

KU

RU

MS

AL

KA

PA

SĠT

E

Str

ate

jik

Hed

ef 3

.1.

Ok

ulu

mu

zda

in

san

k

ay

nak

ları

nın

n

itel

ikle

rin

i g

eliĢ

tirm

ek,

on

ları

n

ver

imli

liğ

ini

ve

mem

nu

niy

etin

i a

rtır

aca

k u

ygu

n f

izik

i o

rta

mla

rı h

azı

rlam

ak

.

19 Hizmet içi eğitim planlamaları, çalıĢanların talepleri, , denetim raporları

ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KAL

ĠTE KURULU

20 Talep eden her çalıĢanın hizmet içi eğitimlere adil koĢullarda

ulaĢabilmesi sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

MÜDÜR

YARDIMCISI

21 Hizmet içi eğitimlerin, alanında uzman eğitim görevlilerince

verilmesini sağlamak için ilgili kuruluĢlar, kamu kurumları ve özel

sektörle iĢ birliği yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KAL

ĠTE KURULU

22

Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine iliĢkin belirlenen

kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim

faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik izleme

değerlendirmelerin arĢivlenmesi sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/KAL

ĠTE KURULU

23 ÇalıĢanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli

sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.

MÜDÜR


ÜYELERĠ/K

ALĠTE

KURULU

24 ÇalıĢanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaĢımını sağlamak

amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluĢlarla ortak faaliyetler

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/K

ALĠTE

KURULU

25 Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki

destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalıĢmalar

yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI MÜDÜR

YARDIMCISI

26 Okulumuz çalıĢanlarının motivasyonunu ve iĢ doyumunu artırmaya

yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKĠP

ÜYELERĠ/K

ALĠTE

KURULU

27 Okulumuz personelinin iĢ güvenliği eğitimini tamamlamaları

sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

28 Engelli çalıĢanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler

verilmesi sağlanacaktır.

MÜDÜR

YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

64

OGYE/KALİTE KURULU

(STRATEJİK PLAN EKİBİ) İMZA SİRKÜSÜ

SIRA NO

ADI SOYADI GÖREVİ İMZA

1 RAMAZAN KĠLĠM OKUL MÜDÜRÜ

2 FARUK AKÇAM MÜDÜR YARDIMCISI

3 NĠYAZĠ YILMAZ REHBER ÖĞRETMEN

4 GĠZEM

ÖZKUNDURACI REHBER ÖĞRETMEN

5 SÜLEYMAN AġCI BĠLĠġĠM TEKNOLOJĠLERĠ

ÖĞRETMENĠ

6 ġEBNEM BUDAKER GÖRSEL SANATLAR ÖĞRETMENĠ

7 SARE TURAN ĠNGĠLĠZCE ÖĞRETMENĠ

8 ġEYMA BĠLGE TÜRKÇE ÖĞRETMENĠ

9 KÜBRA KAMARA

KURT MATEMATĠK ÖĞRETMENĠ

OKUL/KURUMLARDA STRATEJİK...

Documents

Transcript of OKUL/KURUMLARDA STRATEJİK...