Ohjeita keskustelupiirin vetäjälle

Keskustelupiirit ovat osa Desuconien interaktiivisempaa ohjelmaa. Keskustelupiirien järjestäminen on hyvä

tapa aloittaa ohjelmanpito Desuconeissa. Keskustelupiirit eivät ole ohjelmatyyppinä yhtä stressaava kuin

luento monelle aloittelevalle ohjelmanpitäjälle, mutta niissä on kuitenkin omat haasteensa.

Aiheen valitseminen

-Keskustelupiirit voivat olla melkein millaisista aiheista, aiemmissa Desuconeissa on keskusteltu animen

tyypeistä, mangakoista, cosplaysta ja teoksista. Kaikkiin piireihin on riittänyt keskustelijoita.

- Valitse nimenomaan itseäsi kiinnostava aihe

- Rajaa aihe tarpeeksi tarkasti ja suunnittele keskustelu niin, että liikaa rönsyilyä ei tapahdu.

Ennen tapahtumaa

- Rajaa osallistujamääräsi. 10 keskustelijaa on yleensä sopiva määrä, 15 on monesti jo liikaa.

-Keskustelua seuraamaan voi ottaa myös ns. hiljaisia ihmisiä, jotka vain seuraavat

keskustelun etenemistä taustalta.

- Valmistele johdattelevia kysymyksiä, joilla voit aloittaa keskustelun ja myöhemmin hallita keskustelua.

- Päätä piirin ilmoittautumisesta. Erilaisia tyyppejä ovat mm.

- Ennakkoilmoittautuminen ennen conia

- Jos piiriin on ennakkoilmoittautuminen, voit kysellä ilmoittautuneilta jo

etukäteen heidän kokemuksiaan liittyen käsiteltävään aiheeseen ja näiden

pohjalta rajata aihetta entistä paremmin. Paikalle tulevat osallistuvat tällöin

aktiivisesti keskusteluun.

-Jos piiriin on ennakkoilmoittautuminen, jossa kysyt vain osallistujien nimiä,

varaudu siihen, että kaikki ilmoittautuneet eivät tule paikalle (10 – 20 % peruu

aina)

- Vaikka ennakoilmoittautumisesta tiedotettaisiin ennen conia ja

ilmoittautuminen olisi selvä osa conin mainostusta, joku valittaa aina, ettei ole

nähnyt ilmoittautumisen alkua. Tästä ei kannata loukkaantua.

- Ennakkoilmoittautuminen conissa

- Info saa nimilistan, jonne voi ilmoittautua. Ohjelmanpitäjän tai

ohjelmavastaavan (miten ohjelmanpitäjä haluaa) tehtävänä on hakea lista

infolta ennen ohjelman alkua.

-Ilmoittautunut tietää, mihin on tulossa, mutta päätöstä ei tarvitse tehdä

ennen kuin tarkat aikataulut conissa selviävät

- Ei ennakkoilmoittautumista

-Jos piiriin ei ole ennakkoilmoittautumista, ohjelmasta kiinnostuneet tulevat

kyselemään ohjelmasta juuri ennen sen alkua

-Osallistujamäärän hallitseminen saattaa olla hankalaa.

-Osallistujat eivät välttämättä ole kaikkein aktiivisimpia keskustelijoita vaan

mukaan tulee myös kuuntelijoita

- Ennakkoilmoittautuminen ja ei ennakkoilmoittautumista

- Piiriin voi myös tehdä ennakkoilmoittautumisen, jossa mukaan otetaan esim.

viisi osallistujaa ja loput viisi otetaan mukaan conissa, joko

infoilmoittautumisen kautta tai ennen ohjelman alkua

- Tapa varmistaa, että paikalla on sekä keskustelijoita että kuuntelijoita

- Conissa ilmoittatunut tietää, mihin on tulossa, mutta päätöstä ei tarvitse

tehdä ennen kuin tarkat aikataulut conissa selviävät

- Suunnittele keskustelun rakenne. Piiri kannattaa aloittaa esittäytymiskierroksella, joka rikkoo jään ja

omilla kokemuksilla liittyen käsiteltävään aihealueeseen. Tämän jälkeen eteneminen voi olla joko hallittua

tai aiheesta aiheeseen hyppivää.

- Jos haluat pitää keskustelun hallittuna, voi esitysslidejen tekeminen olla hyvä ratkaisu. Riittää, että slideillä

on keskusteltava aihealue, mutta halutessaan slidejä voi käyttää myös pohjustamiseen

- Vastaa tekniikkatiimin kysymyksiin, jos käytät tietokonetta ohjelmassasi.

Tapahtumassa

- Käy ennen ohjelmaa vessassa ja juo jotain

- Varmista, että ohjelmasalissa on tarjolla vettä ja paperia + kyniä (jos ei ole, soita vihainen puhelu

ohjelmavastaavalle!)

- Jos ja kun ohjelmasali menee täyteen, laita oveen ”Ohjelma on täynnä” –lappu, jotta ylimääräiset ihmiset

eivät pyri sisään kesken ohjelman.

- Selitä ohjelman alussa, millaista aiherajausta olet miettinyt ohjelmalle ja pyri pitäytymään siinä.

- Jaa puheenvuoroja tasapuolisesti. Suulaimpia osallistujia kannattaa vähän rauhoitella ja ujoja innostaa.

- Seuraa kelloa, jotta ohjelma ei venyisi liian pitkäksi. Päätä piiri noin 10 min ennen ohjelmaslotin

päättymistä, jotta seuraavan piirin vetäjällä on mahdollisuus valmistautua omaan ohjelmaansa.

Muuta

- Jos keskustelupiirisi seuraa pitämääsi luentoa, on intro aiheeseen jo tehty, jolloin keskustelun jatkaminen

suoraan on helpompaa

- Luento + keskustelupiiri on erittäin suositeltava yhdistelmä, sillä ne tarjoavat yhdessä katsojallekin

enemmän.