Oficina Femama - Valinhos
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2º. dia(das 10:45 as 12:30h)
Etapas para Elaboração de um Projeto
1 - Síntese do Projeto
2 - Apresentação
3 - Justificativa
4 - Objetivos
5 - Descrição do Projeto
6 - Monitoramento /
Indicadores / Avaliação
7 - Plano de Comunicação
8 - Orçamento
9 - Plano de Cotas / Benefícios
Etapas Itens
1Síntese
do Projeto
Titulo do Projeto ( identificação da instituição )
Equipe Responsável
( diretoria – conselhos – equipes )
Justificativa / Abrangência / Sujeito do Projeto /
Parceiros
Orçamento
Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor
do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada
Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do
texto a ser escrita.
Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em
apenas uma página.
O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave
(que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)
• O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que
você está apresentando?
• Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com
esse projeto.
• Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema
apresentado?
• Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos
você necessita e se já possui parte deles?
• Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?
Etapa 1 – Síntese do Projeto
Etapas Itens
2Apresentação
da Organização
Entidade Proponente (dados)
Histórico da Instituição
Projetos / Resultados
Parceiros
Quem nós somos?
Histórico
• A sua formação e trajetória
• Os projetos realizados
• As comunidades/públicos beneficiados
Missão, Visão, Valores
Dados que atestem a credibilidade da organização:
• Títulos de Utilidade Pública, Equipe, Conselho, Premiações
• Os parceiros e redes estabelecidas
• Quais foram as nossas conquista até o momento
• Os resultados/melhorias alcançadas
• Materiais anexos (incluir no final do projeto)
Momento atual da organização
• Programas e projetos
• O que existe de diferente em nossa organização?
• Qual a importância do que estamos propondo?
• Que mudanças significativas no quadro atual conseguimos através desses
projeto?
Etapa 2 – Apresentação do Projeto
Etapas Itens Definições
3 JustificativaO porque
do Projeto
O que levou a escolha dessa causa
Como vivem os sujeitos do projeto / onde moram
Que evidencias / indicadores afirmam o problema
O que a sua Instituição tem de ligação com essa causa
Problema a ser enfrentado/ Justificativa
Trazer informações que ajudem a compor um
entendimento sobre o problema que se pretende
combater;
Estatísticas do problema;
Dados relevantes;
Depoimentos de especialistas.
Etapa 3 – Justificativa
Etapas Itens Definições
4 Objetivos
Gerais e Específicos
(o que se deseja)
Resultados esperados /Impacto social
Ciclo do projeto
O que deseja:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos
objetivos propostos.
Ciclo do projeto:Qual a sequência de implantação/ações do projeto.
Resultados esperados:
Quais melhorias/benefícios deseja obter
Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda / sustentabilidade.
Objetivos:
Gerais aquele que identifica onde quer chegar/
o que se quer realizar.
Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.
Etapa 4 – Objetivos
Etapas Itens Definições
5Descrição
do Projeto
Plano de trabalho
Metodologia
Equipe
Parceiros
Cronograma de atividades
Plano de Trabalho:Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realizaçãodos objetivos propostos.
Metodologia:Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividadespropostas (preferencialmente em formato de tabela).
Parceiros:Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)
Equipe:Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.
Etapa 5 – Descrição do Projeto
Plano de Trabalho com Cronograma:
Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015
Etapa 5 – Descrição do Projeto
Etapas Itens Definições
6
Monitoramento
Indicadores
Avaliação
Como monitorar as atividades
Quando se avalia
Quem se avalia
Quais Indicadores
Obs: A avaliação independe do tamanho da organização e de suas atividades !
A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta:
“ O que e como podemos fazer para melhorar”
Avaliação do Projeto:
Processo planejado de analises dos dados e definição de indicadores de monitoramento, que deve ser praticado como instrumento continuo de ajuda para a organização perseguir sua missão e detectar problemas / desvios durante as atividades, e não somente para elaboração de resultados.
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Monitoramento:Permite a sistematização de dados/contexto/ processo, dos efeitos de umprojeto ou programa.
Como monitorar as atividades: utilizando um planejamento de avaliação, com indicadores pré-definidos.
Quando se avalia / Quem se avalia: nas etapas e definições pré-determinadas no planejamento de atividades / avaliação.
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
O que são indicadores:
São elementos concretos queindicam a medida do sucesso oufracasso aos resultados esperados,que permitem o monitoramentodas atividades, devendo ser defácil aplicação, são evidencias demudança em um fenômeno que sedeseja observar, possibilitam adeterminação de metas, sãoquantificadores compostos denúmeros ou percentuais.
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).
Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).
tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real, concreto
in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,
intocável
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
OBJETIVO / META INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL
Exemplo de Matriz de Monitoramento
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
OBJETIVO ESTRATEGICO
INDICADORES QUANTIFICADOR METAS
ampliar e diversificar as
fontes de renda
eficácia de arrecadaçãoreais arrecadados / por reais
necessários100% em 01 semestre
eficiência na diversificação de doadores
total arrecadados por categoria / pelo total geral
30% pessoa física 70% pessoa jurídica
geração de recursos próprios ( cursos - vendas
de produtos )
recursos financeiros próprios / por total de recursos arrecadado
5% de recursos próprios em 01 ano
volume de recursos públicos
recursos financeiros públicos / por total de recursos arrecadado
5% de recursos públicos em 01 ano
Exemplo de Matriz de Resultados
Etapas Itens Definições
7Plano de
ComunicaçãoPúblicos /
Ações
Interna
Externa
Qual é o papel fundamental da comunicação nas
organizações ?
Etapa 7 – Plano de Comunicação
Identificar Informar Envolver
Comunicação nas Organizações
Etapa 7 – Plano de Comunicação
Identificação dos objetivos
Segmentação do Público
Identificação da mensagem
Escolha das ferramentas/canais
Elaboração de Cronograma de ação( diário / semanal / mensal )
Avaliação
Planejamento da Comunicação
Etapas:
Ref: Silvia Bojunga Meneguetti
Etapa 7 – Plano de Comunicação
A comunicação em uma organização deve estarpresente em todas as ações desenvolvidas, sejamelas internas ou externas.
Interna
Externa
Etapa 7 – Plano de Comunicação
Etapas Itens Definições
8 Orçamento
Detalhamento / Memória de Calculo
Recursos Humanos
Investimentos
Despesas Operacionais
Formatação
Orçamento e Desembolso
Aplicação dos Recursos
Contrapartida da Organização
Síntese do Orçamento
Custo direto:são os custos relacionados diretamente as atividades do projeto.
Custo Indireto: são os custos compartilhados entrevarias atividades do projeto, como: salários
dos diretores da instituição, aluguel do espaço,equipamentos de escritório, manutenção....
O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:
Recursos humanos Investimentos Despesas Operacionais Outros
Etapa 8 – Orçamento
Recursos humanosPessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto )Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários – viagens.... )Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação – imprensa... )
InvestimentosAquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do site do projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças – equipamentos – reformas/construção... )
OutrosInvestimento em projetos sociais, plano de comunicação,despesas com viagens...
Despesas OperacionaisNecessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de equipamentos – despesas com material de escritório.... )
Etapa 8 – Orçamento
Memória de Calculo
item descrição ago. set. out. nov. dez. st enc. total fonte
Recursos Humanos 0
1 Pessoal Permanente 0 100% inv.
1.1 diretor executivo 0
1.2 diretora planejamento 0
1.3 assistente diretoria 0 0
1.4 secretária 0 0
1.5 coordenador de projeto 1 0 0
2 Consultoria 0 100% inv.
2.1 assessoria jurídica 0
2.2 assessoria de imprensa 0
2.3 assessoria contábil 0
2.4 captação de recursos 0
3 Outros 0 100% inv.
3.1 estagiária 0 0
3.2 empregada 0 0
Total rec. humanos 0 0 0 0 0 0 0 0
PLANILHA 2009
Etapa 8 – Orçamento
Orçamento e Desembolso
Aplicação dos Recursos 2009 2010 2011 2012
R$ R$ R$ R$
Recursos Humanos 0
Pessoal Permanente Investidores 0 0
Consultoria Investidores 0 0
Outros Investidores 0 0
0 0 0 0 0
Investimentos 0
equip. / escritório Investidores 0 0
0 0 0 0 0
Despesas Operacionais 0
escritorio Investidores 0 0
suprimento escritorio Investidores 0 0
manutenção Investidores 0 0
0 0 0 0 0
Categoria dos itens Origem total
Total anual Recursos humanos
Total anual Investimentos
Total anual Despesas Operacionais
Etapa 8 – Orçamento
Investimento Anual R$ %
2012
2013
2014
2015
Total 0,00 100%
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes asseguradas
Financiadores
Total 0,00 0
Sintese do Orçamento R$ %Recursos Humanos
Infra-Estrutura
Despesas Operacionais
Despesas Diversas
Açoes Educativas
Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0
Etapa 8 – Orçamento
etapas itens
9Plano de Cotas e
Benefícios
Recursos necessários
Aplicação dos recursos
Fontes dos recursos
Plano de cotas
Benefícios
Recursos Necessários:Valor total do projeto
Fontes dos recursos:Instituição / financiadores / doações / eventos....
Aplicação dos Recursos:Atividades.
Plano de Cotas/participação:Formas diferenciadas de participação.
Benefícios:O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca associadaou participação nas atividades.
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Recursos Necessários
R$ %
2009
2010
2011
2012
Total 100%
Recursos Necessários
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Recursos Humanos Despesas Operacionais
Despesas com Tratamentos Atividades Educativas
Invest. em Projetos e Eventos
100%.........Total do Projeto ( para 04 anos )
Invest. em Projetos e Eventos
Atividades Educativas
Despesas com Tratamentos
Despesas Operacionais
Recursos Humanos
%R$Aplicação dos Recursos
Aplicação dos Recursos
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Total .................... 100%
Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Fontes dos Recursos
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Valor mensal por Cota
tipo de cota quantidadevalor
mensal
valor
anual
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
Diamante Rubi Esmeralda Topázio Ametista
2007
2008
2009
2010
Plano de Cotas
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Projeto Orçamento
nome do projeto valor
Categorias de financiadores
Cotas por categoria
valor por cota (R$)
valor total das cotas (R$)
Patrocinador 02
Colaborador 04
Apoio indefinido
Classificação
PatrocinadorEmpresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos financeiros necessários para a realização do projeto.
ColaboradorEmpresas, organizações e comércio local que viabilizem 20% dos recursos financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou serviços necessários para a realização do projeto.
Apoio Veículos da mídia que divulgarão o projeto.
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Benefício aos Patrocinadores do Projeto
Pa
tro
cin
ad
or
Co
lab
ora
do
r
Ap
oio
Exposição da logomarca do Patrocinador no site da ONG......, na seção “projetos” x
Exposição da logomarca do Patrocinador em todo material de divulgação do projeto desenvolvido pela ONG ........
x
Exposição da logomarca do Patrocinador no material paradidático desenvolvido para o projeto.
x
Exposição da logomarca nos locais onde estiver sendo realizado o projeto. x x x
Obs: Os benefícios acima citados terão vigência somente durante o período da realização do projeto.
Patrocinador - empresa que disponibilizou os recursos para a realização do projeto
Colaborador - empresa ou prestadora de serviço que disponibilizou produtos / materiais para a realização do projeto
Apoio - mídias de divulgação do projeto ou espaços oferecidos para realização das atividades propostas no projeto
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
2º. dia(das 14:00 as 15:00h)
½ da população mundial vive com menos de
U$2/dia e não tem acesso a saneamento básico;
A Pobreza e os Países em
Desenvolvimento Hoje:
1.39 Bilhões vivem com menos de U$1/dia;
20% do topo da população Mundial controla:
86% do PIB Mundial
U$1.16 trilhão/ano são gasto em armamentos…
e somente U$60 bilhões em ajuda externa
Fonte: Relatório UN 2005
Desafio Global
O dinheiro gasto na Europa e nos EstadosUnidos na compra de perfume somam
U$12 bilhões.
Os investimentos necessários para proverserviços de saúde básica e nutrição
para a população de baixa renda do planetasomam U$13 bilhões.
Desafio Global
Este é o nosso mundo?
Empresas de Sucesso precisam de
uma Sociedade Saudável
Interdependência dos setores
Fonte: Michael Porter (Estratégia e Sociedade)
Uma Sociedade Saudável precisa de Empresas de Sucesso.
“Atividade na qual empresas
e ONGs e/ou causas formam
uma parceria para
comercializar uma imagem,
um produto ou serviço”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Estratégia: Através de uma parceria com a Ação Cidadania,desenvolveu a campanha “Revisão Solidária”.
Mecânica: O cliente vai até uma concessionária VW, doa 1k de alimento não perecívele ganha gratuitamente a revisão de 27 itens do seu carro. Alem disso , acada quilo doado, a Fundação VW doa outro quilo de alimento.
Resultado:1º. ano - arrecadou 100 toneladas de alimentos2º. Ano - arrecadou 202 toneladas de alimentos
* houve um aumento no volume de vendas dos serviços de 12,8% alem de umforte ganho de imagem corporativa.
Parceria: Citibank e Doutores da Alegria
Publico: Clientes do Citibank
Tema: Aniversario do cliente
Ação: No dia do aniversario de cada cliente o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Doutores da Alegria.
Material: Folder e Certificado
Frase de impacto: “ Certificado Riso 9000”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Citibank e Expedição Vagalume
Publico: Associados do cartão Citibank
Tema: Aniversario do associado
Ação: No dia do aniversario de cada associado o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Expedição Vaga Lume.
Material: Cartão Postal e folder
Frase de impacto:“90 bibliotecas, em 20 municípios, com 17 mil crianças lendo nesta data querida”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Kopenhagen e Hope
Publico: Clientes das lojas
Tema: Agora a Kopenhagen tem um novo ingrediente: “Solidariedade”.
Ação: Na compra de produtos Kopenhagen no valor superior a R$ 50,00, com mais R$ 10,00 o cliente leva uma camiseta.
Material: Folder e Cartazes nas lojas
Frase de impacto:“ Escolha como você quer vestir esta causa”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Eletropaulo e WWF
Publico: Consumidores
Tema: Faça uma doação. A Amazônia faz parte da sua vida.
Ação: Divulgar campanha de mobilização de recursos na conta do consumo de energia.
Material: Boleto de Pagamento
Frase de impacto: “Opiniões erradas também derrubam a floresta.”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Como usar a Internet a seu favor?
Case: Greenpeace Brasil
Objetivos: Fornecer informações úteis aos seus usuários; Conquistar novos militantes; Aproximar o usuário das ações propostas pela ONG.
Segundo o blog, dois ativistas correm o risco de serem presos após desvendar uma rede de corrupção no programa baleeiro japonês.
Mais de 7mil pessoas já assinaram a carta de soltura dos dois.
Fonte: Multicom Comunicação
Fonte: Multicom Comunicação
Case: Cruz Vermelha Americana
Objetivos: Fornecer informações úteis aos seus usuários;Chamar atenção para suas ações;Conquistar novos militantes.
Os „twitts‟ da Cruz Vermelha Americana atingem quase 160 mil seguidores!
Como usar a Internet a seu favor?
Case: O Clube dos Vira Latas
A ONG tem uma presença digital bastante forte. Sua causa, a proteção de animais, já é bastante atraente para as pessoas, mas o seu intenso trabalho nas mídias sociais intensifica ainda mais o engajamento da população.
Fonte: Voluntariosonline
Seu Facebook tem um número expressivo de fãs,
279.883, e seu Twitter tem 1677
seguidores.
Isso faz com que as informações lá postadas sejam rapidamente disseminadas pela
internet.
Como usar a Internet a seu favor ?
Os astros do esporte
brasileiro lançam campanha
de incentivo aos exercícios
como forma de combater o
câncer de mama.
A exibição faz parte de
uma campanha para
incentivar a atividade física
na prevenção e no
tratamento do câncer de
mama.
Criada pelo Instituto Arte de
Viver Bem, uma ONG de
São Paulo, a campanha foi
apresentada nos Estados
Unidos para estimular atletas
americanos a também
participar.
O projeto, que foi desenvolvido em parceria com a Embraer (Empresa
Brasileira de Aeronáutica S.A.) e a Femama (Federação Brasileira de
Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama), contou com um
jato Embraer 195 batizado e pintado de Rosa & Azul. A cor rosa
representa a luta mundial contra a doença.
A Sociedade Brasileira de Mastologia (SBM) lança neste mês
de maio sua campanha nacional de prevenção ao câncer de mama, intitulada
“Eu amo meus peitos”.Um hotsite (http://euamomeuspeitos.com.br/)
publicará fotos de peitos produzidas por internautas anônimas.
A campanha contra o câncer de mama
da Breast Cancer Foundation (BCF), de
Singapura, chama a atenção pela arte
lindíssima do ilustrador Andy Yang Soo,
nascido na Malásia.
Ele desenhou no corpo de mulheres
e usou o bico do seio como
representante de algum probleminha
do dia-a-dia: uma espinha ou uma
tentativa de controlar o frizz no
cabelo.
É aí que se encaixa a pergunta tema da
campanha: “Você está obcecada com
a coisa certa?”. Apesar das nossas
pequenas neuras diárias, o câncer de mama
deve ser uma preocupação maior e o auto-
exame um hábito.
A campanha sugere essa mudança de
pensamento de um jeito muito bonito.
http://www.youtube.com/watch?v=qsl9NjyVpHY&feature=player_embedded
O Hospital SickKids em Toronto precisava encontrar
uma maneira de incentivar os pacientes jovens com
câncer para completar relatórios diários sobre sua
dor. Com um pouco de back-up dos dramas do Canadá
policial superior, nosso aplicativo móvel inovadora fez
esta tarefa imensa fácil e divertido.
http://catarse.me/pt#
http://movere.me/
http://www.bvsa.org.br/
http://www.bvsa.org.br/
Lembre:
“Você nunca terá uma
segunda chance para
causar uma primeira boa
impressão”