Office of Human Resources

University of Massachusetts • 181 President's Drive, 330 Whitmore Administration Building • Amherst, MA 01003-9313 • 413.545.1396 • www.umass.edu/humres The University of Massachusetts is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer

Đạo luật liên bang về Phản ứng đầu tiên của gia đình đối với virút Corona (FFCRA) cho phép nghỉ phép có hưởng lương đối với các nhân viên không thể đi làm do các hoàn cảnh nhất định liên quan đến virút Corona.

Gói thông tin này cung cấp những thông tin quan trọng để xem xét trước khi nộp đơn xin nghỉ phép theo dạng FFCRA, bao gồm giải đáp cho những câu hỏi thường gặp.

Bạn có thể xin nghỉ phép có hưởng lương theo điều kiện của FFCRA nếu bạn không thể đi làm bởi vì bạn:

Lý do nghỉ phép Thời gian nghỉ phép Khoản thay thế thu nhập

1. Là đối tượng theo lệnh cách ly liên bang, bang hoặc địa phương do có nguy cơ đã tiếp xúc hay đã nhiễm COVID-19.

Lên tới hai (2) tuần (bao gồm các chế độ nghỉ phép khác theo điều kiện của FFCRA.)

100% tiền lương, tối đa là $511/ngày. Mức lương tối đa hàng ngày không được cộng thêm dùng thời gian tích lũy.

2. Đã nhận được tư vấn của dịch vụ chăm sóc y tế yêu cầu tự cách ly do có nguy cơ đã tiếp xúc COVID-19.

3. Đang có những triệu chứng nhiễm COVID-19 và đang cần chẩn đoán y tế.

4. Đang chăm sóc cho đối tượng nhận được lệnh như mô tả ở mục 1 hoặc 2 ở phía trên.

Lên tới hai (2) tuần (bao gồm các chế độ nghỉ phép khác theo điều kiện của FFCRA.)

Được trả hai phần ba (2/3) lương, tối đa là $200/ngày. Thu nhập không được cộng thêm dùng thời gian tích lũy.

5. Là người chăm sóc duy nhất, trong thời gian làm việc, cho con trẻ do trường tiểu học hoặc trung học cơ sở (cấp 2), hoặc nhà trẻ đóng cửa do dịch COVID-19.

Lên tới mười hai (12) tuần theo lịch năm 2020 bao gồm những thời gian khác sử dụng theo điều kiện của Đạo luật Nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) liên bang.

Đối với hai tuần đầu tiên được cho nghỉ phép: được trả hai phần ba (2/3) lương, tối đa là $200/ngày hoặc được 100% lương khi tính thời gian tích lũy của mình.

Phần còn lại của thời gian được cho nghỉ phép: được trả hai phần ba (2/3) lương, tối đa là $200/ngày.

Thu nhập không được cộng thêm dùng thời gian tích lũy.

6. Đang gặp phải tình trạng quan trọng tương tự khác được chỉ định bởi Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

Lên tới hai (2) tuần (bao gồm các chế độ nghỉ phép khác theo điều kiện của FFCRA.)

Được trả hai phần ba (2/3) lương, tối đa là $200/ngày. Thu nhập không được cộng thêm dùng thời gian tích lũy.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng email AskHR@umass.edu hoặc gọi số 413.545.1396 và để lại tên, số điện thoại và lý do bạn gọi. Chúng tôi sẽ gọi lại cho bạn. Nếu bạn muốn nộp đơn xin nghỉ phép theo Luật FFCRA, vui lòng liên hệ Đội phản ứng Nhân sự COVID (e-mail: COVID19HR@umass.edu // số điện thoại 413-687-2283).

Đạo luật về Phản ứng đầu tiên của gia đình đối với virút Corona (“FFCRA”) Những câu hỏi thường gặp

Ngày 3 tháng 4 năm 2020

1. FFCRA là gì?

Đạo luật về Phản ứng đầu tiên của gia đình đối với virút Corona (FFCRA) bao gồm Đạo luật Nghỉ bệnh khẩn cấp có hưởng lương (EPSLA) và Đạo luật Mở rộng Nghỉ phép khẩn cấp vì lý do y tế và gia đình (EFMLEA) do liên bang mới ban hành, yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động cụ thể cho phép nhân viên nghỉ bệnh có hưởng lương và nghỉ phép mở rộng vì lý do gia đình và y tế cho những lý do cụ thể liên quan đến COVID-19.

Bộ phận Tiền lương và Giờ công (WHD) của Bộ Lao động (Bộ) quản lý và thực thi những điều khoản mới về nghỉ phép có hưởng lương, và trang thông tin điện tử của Bộ Lao động vẫn là nguồn thông tin tốt nhất liên quan đến FFCRA. Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập trang thông tin điện tử của Bộ Lao động tại https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave.

2. FFCRA có hiệu lực từ ngày nào?

Những điều khoản nghỉ phép có hưởng lương của FFCRA có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2020 và áp dụng cho đơn xin nghỉ phép trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 năm 2020 đến ngày 31 tháng 12 năm 2020.

3. Ai không đủ điều kiện sử dụng ngày phép FFCRA?

Nhân viên đang thực hiện nghỉ phép không lương, như nghỉ phép, nghỉ việc tạm thời hoặc sa thải vĩnh viễn không đủ điều kiện nghỉ phép theo FFCRA.

4. Nhân viên cần nộp những gì để hưởng các lợi ích theo FFCRA?

Trường có thể yêu cầu nhân viên nộp những giấy tờ phù hợp để xác minh nhu cầu nghỉ phép của nhân viên đối với một trong hai hình thức nghỉ phép. Những giấy tờ này bao gồm lệnh cách ly, giấy đề nghị của bác sĩ, hoặc thông báo đóng cửa của trường hoặc cơ sở chăm sóc trẻ.

Nhân viên đủ điều kiện hưởng các lợi ích theo FFCRA nên liên hệ với phòng nhân sự hay phúc lợi ở trường.

5. Nhân viên có thể được nghỉ phép có hưởng lương theo cả EPSLA và EFMLEA không?

Có thể. Nhân viên có thể đủ điều kiện cho cả hai hình thức nghỉ phép, nhưng tối đa chỉ được mười hai tuần nghỉ phép có hưởng lương. Nhân viên có thể sử dụng chế độ nghỉ bệnh có hưởng lương và chế độ nghỉ mở rộng vì lý do gia đình và y tế để chăm sóc con cái khi trường học hoặc cơ sở chăm sóc trẻ đóng cửa, hoặc nhà trẻ không phục vụ vì những lý do liên quan đến COVID-19. EPSLA cho phép hai tuần nghỉ phép có hưởng lương đầu tiên, bao gồm mười ngày làm việc đầu tiên cho nghỉ phép mở rộng vì lý do y tế và gia đình, khoản này đúng ra sẽ không được chi trả theo EFMLEA. Sau khi nghỉ hết mười ngày làm việc đầu tiên, nhân viên sẽ nhận được 2/3 mức lương bình thường, không quá $200/ngày và $10,000/toàn bộ, cho số giờ nhân viên được lên lịch để làm việc trong mười tuần kế tiếp theo luật EFMLEA.

Xin chú ý rằng nhân viên chỉ có thể nhận thêm mười tuần nghỉ phép mở rộng vì lý do y tế và gia đình theo EMLEA để nghỉ chăm sóc trẻ nếu trường hoặc cơ sở chăm sóc trẻ đóng cửa, hoặc nhà trẻ không phục vụ vì những nguyên nhân liên quan đến COVID-19.

6. Ai là “con trai hay con gái” theo FFCRA?

Theo FFCRA, “con trai hoặc con gái” là con của bạn, bao gồm con đẻ, con nuôi, hoặc con đỡ đầu, con kế, phường pháp lý, hoặc đứa trẻ mà bạn đứng ở vai trò phụ huynh; người có trách nhiệm chăm sóc hoặc hỗ trợ tài chính cho trẻ hàng ngày.

Theo hướng dẫn của Quốc hội để diễn dịch các định nghĩa một cách nhất quán, WHD nêu rõ là theo Đạo luật FFCRA, “con trai hoặc con gái” cũng là con trai hoặc con gái đã trưởng thành (ví dụ con 18 tuổi hay lớn hơn) mà (1) có khuyết tật thể chất hoặc tâm thần, và (2) không thể tự chăm sóc bản thân vì khuyết tật đó.

7. Yêu cầu thông báo của Trường theo FFCRA là gì?

Đạo luật yêu cầu Trường đăng thông báo ở một nơi dễ thấy, được Bộ trưởng Lao động chấp thuận. Yêu cầu này có thể được thực hiện thông qua việc gửi email hoặc giấy thông báo đến các nhân viên. Thông báo được từng trường gửi đến tất cả các nhân viên để đáp ứng yêu cầu này.

Đạo luật Nghỉ bệnh khẩn cấp có hưởng lương (“EPSLA”)

1. Ai đủ điền kiện đối với nghỉ bệnh có hưởng lương theo EPSLA?

Tất cả nhân viên, bất kể họ đã làm việc trong bao lâu, đều đủ điều kiện nghỉ bệnh khẩn cấp có hưởng lương. Nhân viên sẽ đủ điều kiện nếu họ không thể làm việc (hoặc làm việc từ xa) vì:

1. Nhân viên thực hiện lệnh cách ly Liên bang, Bang hay địa phương liên quan đến COVID-19.

2. Nhân viên được dịch vụ chăm sóc y tế yêu cầu tự cách ly vì những lo ngại liên quan đến COVID-19.

3. Nhân viên đang có những triệu chứng COVID-19 và đang cần chẩn đoán y tế.

4. Nhân viên đang chăm sóc cho đối tượng được mô tả ở (1) hoặc (2).

5. Nhân viên đang chăm sóc con trai hoặc con gái vì trường học hoặc nơi chăm sóc trẻ đóng cửa, hoặc nhà trẻ không phục vụ vì dịch COVID-19.

6. Nhân viên gặp phải tình trạng quan trọng tương tự khác theo quy định của Bộ trưởng Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ có tham vấn Bộ trưởng Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Lao động.

2. Nghỉ phép theo EPSLA kéo dài bao lâu?

Nghỉ phép theo EPSLA cho phép nghỉ bệnh có hưởng lương trong hai tuần: tám mươi (80) giờ đối với nhân viên toàn thời gian; và đối với nhân viên bán thời gian, số giờ được tính bằng trung bình số giờ nhân viên đó làm trong thời gian hai tuần.

3. Nhân viên có thể xin nghỉ bệnh khẩn cấp có hưởng lương được thực hiện xen kẽ không?

Có, đối với nhân viên làm việc từ xa; nhưng chỉ tính theo trọn ngày và chỉ khi nhân viên không thể làm việc từ xa theo lịch làm việc thông thường, vì một trong những lý do quy định trong EPSLA.

Đối với nhân viên vẫn làm việc tại chỗ làm và không làm việc từ xa, loại nghỉ bệnh có hưởng lương này có thể KHÔNG được dùng xen kẽ, trừ phi nhân viên cần xin nghỉ bệnh có hưởng lương để chăm sóc con cái vì trường học hoặc cơ sở chăm sóc trẻ đóng cửa do những lý do liên quan đến COVID-19. Một lần nữa, tất cả những việc sử dụng thời gian xen kẽ phải tính theo trọn ngày làm việc. Khi nhân viên bắt đầu nghỉ bệnh có hưởng lương vì một trong các lý do thỏa đáng khác, nhân viên phải tiếp tục nghỉ bệnh có hưởng lương mỗi ngày cho đến khi nhân viên hoặc là (1) sử dụng toàn bộ số ngày nghỉ bệnh có hưởng lương; hoặc (2) không còn lý do thỏa đáng để nghỉ bệnh có hưởng lương.

4. Trường phải cung cấp nghỉ bệnh có hưởng lương ở mức thù lao nào theo EPSLA?

Nhân viên phải được chi trả mức lương bình thường hoặc mức lương tối thiểu của liên bang/bang, áp dụng mức cao hơn, lên đến $511/ngày và $5110 đô la/toàn bộ đối với 3 lý do đầu tiên nêu ở trên; và 2/3 mức lương thông thường lên đến $200/ngày và $2000/toàn bộ đối với 3 lý do còn lại.

5. Nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ có hưởng lương tích lũy để tăng thêm mức lương hàng ngày không?

Không, nhân viên không thể sử dụng thời gian nghỉ có hưởng lương tích lũy để tăng thêm mức lương hàng ngày.

6. Nhân viên phải thông báo như thế nào để được nghỉ bệnh khẩn cấp có hưởng lương?

Nhân viên phải theo các điều khoản về thông báo của đơn vị làm việc để được nghỉ bệnh có hưởng lương như thế.

7. Nghỉ bệnh có hưởng lương theo Đạo luật EPSLA chưa sử dụng có được cộng dồn từ một năm sang năm sau không?

Không, nghỉ bệnh có hưởng lương chưa sử dụng không được cộng dồn sang năm sau.

8. Nhân viên có phải sử dụng các hình thức nghỉ phép có hưởng lương khác trước khi sử dụng hình thức nghỉ phép này không?

Không, những quyền lợi của việc nghỉ phép theo EPSLA là bổ sung vào chế độ nghỉ bệnh có hưởng lương mà Trường đang cung cấp theo luật của bang hoặc địa phương, theo thỏa thuận thương lượng tập thể, hay theo chính sách.

9. EPSLA hoạt động như thế nào theo thỏa thuận thương lượng tập thể, hoặc theo các yêu cầu khác của bang hoặc địa phương?

Không điều khoản nào theo EPSLA sẽ làm giảm mất quyền hay phúc lợi được quy định theo luật liên bang, bang hoặc địa phương; theo bất kỳ thỏa thuận thương lượng tập thể; hoặc bất kỳ chính sách nào của Trường.

10. Nếu nhân viên nghỉ việc, Trường có phải trả tiền họ cho khoảng thời gian nghỉ bệnh có hưởng lương chưa được sử dụng theo EPSLA không?

Không. EPSLA không yêu cầu bất kỳ khoản tiền hoàn trả nào cho nhân viên đối với thời gian nghỉ bệnh có hưởng lương chưa được sử dụng tính đến lúc nhân viên nghỉ việc, từ chức, nghỉ hưu, hoặc những lý do thôi việc khác.

11. Có những hành động nào bị cấm đối với đơn vị sử dụng lao động theo Đạo luật EPSLA không?

Có, sẽ là trái pháp luật nếu Trường cho nghỉ, kỷ luật, hoặc trong bất kỳ hình thức nào phân biệt đối xử với nhân viên (i) xin nghỉ phép theo EPSLA; và (ii) đã nộp đơn khiếu nại hoặc có bất kỳ thủ tục tố tụng nào theo, hoặc liên quan đến EPSLA, hoặc đã làm chứng hoặc sẽ làm chứng trong bất kỳ thủ tục tố tụng nào.

Việc thi hành pháp luật đối với trường hợp không trả lương cho nghỉ bệnh có hưởng lương hoặc cho thôi việc một cách bất hợp pháp sẽ được thực hiện theo Đạo luật Tiêu chuẩn lao động công bằng.

Đạo luật Mở rộng Nghỉ phép khẩn cấp y tế và gia đình (“EFMLEA”)

1. Ai đủ điều kiện nghỉ phép theo EFMLEA?

Tất cả nhân viên (toàn thời gian hay bán thời gian) đã được thuê mướn làm việc đủ 30 ngày lịch có “nhu cầu thỏa đáng liên quan đến tình trạng khẩn cấp y tế công” đủ điều kiện nghỉ phép theo EFMLEA. Đạo luật định nghĩa “nhu cầu thỏa đáng liên quan đến tình trạng khẩn cấp y tế công” là “nhân viên không thể làm việc (hoặc làm việc từ xa) vì nhu cầu nghỉ phép để chăm sóc con trai hoặc con gái dưới 18 tuổi của người đó nếu trường hoặc nơi chăm sóc trẻ đóng cửa, hoặc nhà trẻ không phục vụ, vì tình trạng khẩn cấp y tế công.”

2. Nhân viên được nghỉ phép bao nhiêu tuần theo EFMLEA và có hưởng lương không?

Như FMLA, hình thức nghỉ phép này cho phép nhân viên nghỉ lên đến mười hai (12) tuần tổng cộng trong một năm. 10 ngày nghỉ đầu tiên không được trả lương; tuy nhiên, nhân viên có thể thay thế bất kỳ thời gian nghỉ phép có hưởng lương tích lũy suốt 10 ngày nghỉ phép đầu tiên nếu họ chọn; Trường không thể bắt buộc nhân viên sử dụng chế độ nghỉ phép có hưởng lương.

Nhân viên có thể sử dụng hình thức nghỉ bệnh có hưởng lương theo liên bang ở mức bằng 2/3 mức lương thông thường lên đến $200/ngày và $2000/tổng cộng theo EPSLA.

3. Nếu nhân viên đã dùng ngày phép FMLA, họ có đủ điều kiện dùng ngày phép FMLA mở rộng không?

Nhân viên có thể nghỉ phép tổng cộng 12 tuần theo FMLA hoặc FMLA mở rộng trong thời gian 12 tháng. Nếu nhân viên đã dùng một số tuần phép nhưng chưa hết tất cả 12 tuần theo FMLA trong suốt thời gian 12 tháng hiện tại, thì nhân viên có thể dùng số tuần phép còn lại.

4. Nhân viên có thể nghỉ phép EFMLEA xen kẽ không?

Có, nghỉ phép xen kẽ theo FMLA là được phép nhưng FFCRA không bắt buộc làm vậy. Trường sẽ cho phép nghỉ phép xen kẽ chỉ khi nhân viên không thể làm việc từ xa theo lịch làm việc thông thường của họ, có sự đồng ý của người quản lý lịch làm việc và chỉ tính theo trọn ngày.

5. Nhân viên được trả lương như thế nào theo EFMLEA?

• 10 ngày (2 tuần) đầu tiên nhân viên không được trả lương. Nhân viên có thể sử dụng hoặc là ngày phép có hưởng lương được tích lũy hoặc nghỉ bệnh có hưởng lương liên bang trong giai đoạn này, mức lương sẽ phụ thuộc vào lý do được quy định đối với nghỉ bệnh có hưởng lương liên bang.

• Nhân viên toàn thời gian sẽ nhận được 2/3 mức lương bình thường theo lịch làm việc bình thường của mình, lên đến $200/ngày và $10,000/toàn bộ.

• Nhân viên bán thời gian sẽ nhận được 2/3 mức lương bình thường, chi trả theo số giờ làm việc trung bình mỗi ngày trong sáu tháng trước đó của nhân viên đó, lên đến $200/ngày và $10,000/toàn bộ.

6. Nhân viên phải thông báo sớm bao lâu trước khi sử dụng chế độ nghỉ phép EFMLEA?

Nhân viên phải thông báo càng sớm càng tốt trước khi sử dụng chế độ nghỉ phép này.

7. Những hành động nào bị cấm đối với đơn vị sử dụng lao động theo Đạo luật EFMLEA?

Đơn vị sử dụng lao động nên cho nhân viên làm việc trở lại sau khi sử dụng hình thức nghỉ phép này; đơn vị sử dụng lao động không được phân biệt hay trả thù nhân viên vì sử dụng hình thức nghỉ phép này (cũng giống như những biện pháp bảo vệ của FMLA).

Đơn vị sử dụng lao động vi phạm những điều khoản đối với cung cấp lên đến 10 tuần bổ sung nghỉ phép có hưởng lương để chăm sóc con cái khi trường học hoặc cơ sở chăm sóc đóng cửa (hay nhà trẻ không phục vụ) sẽ bị áp dụng những điều khoản thực thi pháp luật theo Đạo luật Nghỉ phép y tế và gia đình.

8. Nhân viên có thể tham khảo thêm thông tin về FFCRA ở đâu?

• Để biết thêm thông tin về FFCRA, vui lòng truy cập trang thông tin điện tử của Bộ Lao động tại https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave.

• Để biết thêm thông tin về FFCRA liên quan đến nhân viên UMass như thế nào, vui lòng liên hệ phòng nhân sự và phúc lợi ở trường của bạn.