Office de Tourisme Montagne Noire à Dourgne Assemblée Générale
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Communauté de Communes Sor et Agout
Office de Tourisme de la Montagne NoireTel / fax : 05.63.74.27.19contact@paysdedourgne.comwww.paysdedourgne-tourisme.com
Assemblée Générale 2011Mairie de Dourgne
Ordre du jour
Rapport MoralRapport d’ActivitésDiagnostic Numérique du TerritoireRapport Financier 2011 Prévisionnel 2012Renouvellement du CAQuestions diverses
Rapport Moral
Patrick Montagné Président de l’Office de Tourisme de la Montagne Noire
Horaires d’ouverture hors saison
Mardi, Jeudi, Vendredi 9h30 à 12h00 et 14h à 17h30
Mercredi9h00 à 12h00
Réunions, formation, rdv en extérieur (bureau fermé).
Salariée : 201 heures, formation, réunions, rendez-vous extérieur.
Bénévoles : 122 heures, réunions, rendez-vous extérieur.
Soit 201 heures + 140 heures congés sur 1456 heures
Horaires d’ouverture Juillet/Août
Du mardi au samedi9h30/12h30 et 14h30/18h00
Fréquentation 2011 comptoir : 1545 entrées : 2124 dont 81 étrangers. tél, mail, courrier : 1570Site Internetwww.paysdedourgne-tourisme.com2010 42 811 visites2011 15 996 visites / taux de rebonds 59.57%pourcentage d'internautes qui arrivent sur la page et la quittentaussitôt. Cet indicateur permet notamment de qualifier l'intérêt que les visiteurs lui accordent.
Années Visiteurs Contacts Autres
2010 2154 1822 1263
2011 2124 1545 1570
2 0 1 02 0 1 1
Stagiaires (12 semaines)
Partenariat avec le Lycée Touscayrats accueil Adeline Bayssette Partenariat AGIR, Formation Roques
préparation d’un BPJEPS (brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport).Alain Nègre.
Missions : Accueil, Information, web2.0, DossiersNature en fête, exposition Dom Robert.
Mise en Réseaux.
Comité Départemental Tourisme : Bourse d’échange à Albi (Marika et Sandrine)
Actualisation « Tarn en Poche » 2012
Bilan stratégie communication (salons, presse, nouveau site internet) à Réalmont
Réunion e’utilisateurs à Carmaux. (Sandrine, Adeline) open-system/classement meublés.
Réunion e’tourisme à Sorèze en décembre 2011 avec participations des acteurs touristiques du Tarn, Offices de tourisme, PNRHL, prestataires tourisme, webmaster.
Pays d’Autan:
Projet de fiches « Rando Tarn ». - Préparation de la fiche de la Capelette, cartographie en cours, et effectuée par nos propres moyens, apprentissage du logiciel carto en cours. (2012)- Prévision d’une fiche rando Tarn pour le sentier des trois ruisseaux. (travail en cours de préparation avec l’aide de Jean Armengaud stagiaire de l’association de Randonnée).
Mise en place du site autansortir.com actualisation des manifestations du Pays d’Autan Mutualisation des Offices de Tourisme du
Pays d’Autan. Eductour Labruguière.
Pays de Cocagne
Guide pratique 2012 : 2 documents
Ateliers enfant avec « titicréa »11 participants.
Mise en place des Kakémonos (modèle sur pied).
Set de table : Vif succès
Eductours, PNRHL et les Cammazes
A l’étude avec les OT de Sorèze, et les Cammazes, un éductour professionnels à destination des professionnels du voyage, tours opérateurs spécialistes des loisirs nature, autocaristes et voyagistes sud France.
« Los Caminaires de l’Autan »
Accueil et information des groupes de randonneurs, amenés par l’association.Rocamadour, La Barousse, Toulouse, 8ème Rpima
Mairie de Dourgne
Mise à disposition de la documentation
Partenariat, « Nature en Fête », expositions
Mise en place de la taxe de séjour
Partenariats « Fête des Etangs » à Saix : Stand de présentation du territoire et de l’Office de
tourisme.
Fête des Associations « L’Autan-Associations » 11 septembre 2011, présence sur place d’un bénévole toute la journée,
avec stand et animations randonnées.
Parc naturel Régional du haut Languedoc. (aide financière à annonces 100 pour 100 pour
« Nature en fête »
Web Trésor.
Relations média/Internet
Actualisation des sites internet et du web.2 OT, CDT, twitter, facebook, wikipedia).
Mise à jour des Agendas des prestataires, communes, associations.
Mise à jour du site internet autansortir, (création Pays d’Autan).
Articles sur le Journal d’ici, Cent pour cent, la Dépêche.
Communication des animations des communes de Massaguel, Dourgne, St Amancet, Soual, Verdalle, Saix et des prestataires touristiques.
Editions « Itinéraire Projection » en collaboration avec Mélanie de la Communauté de communes Sor et Agout.
Animations Touristiques
Animations touristiques
« Nature en Fête » en Octobre 2011Partenariats avec les prestataires du territoire.
Expositions : Marc Nolin, Mme Rossignol, Dom Robert projet, Céline HubertMr Lau et Mr Gassin, Mr et Mme Hormière
Offices de Tourisme de France®
2012
21
Offices de Tourisme de France®Offices de Tourisme de France®
Un réseau dynamique, structuré et présent à chaque échelon :
• une Fédération nationale
• 23 Fédérations régionales (FROTSI)
• 80 Unions ou Fédérations départementales (UDOTSI - FDOTSI)
• 2 500 Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative
22
Offices de Tourisme de Offices de Tourisme de France®France®
Promouvoir les 3 formations liées aux technologies numériques :
• Animation numérique de territoire : accompagnement des prestataires touristiques (500 personnes formées ou en cours de formation)
• Le virage numérique : sensibilisation au web
• Le management numérique de territoire : réflexion, analyse et stratégie
23
Le Tourisme à l’aire du Numérique
Le monde bouge !
77 % des touristes ont préparé leurs vacances avec le web.
72% d’entre eux réservent. 37% des vacanciers apportent leur
ordinateur . 50% des téléphones portables vendus
sont des Smartphones fin 2011. 10 milliards € : le tourisme représente
un tiers du e’commerce en France
VIDEO : MOPA
Notre office de tourisme et le e’tourisme
site internet « Obsolète » en réflexion ! Création site internet « Nature en Fête » Nouveaux outils mis en ligne : Médias sociaux
avec pages : Google+, twitter, facebook… Actu e’tourisme avec « scoop’it ». Tripadvisor ou trivago, web participatif et avis. Gestion des e’mails compte google, flickr,
animoto, you tube.
14/04/23 30
14/04/23 33
Vidéo
Office de Tourisme fermeture
Rapport Financier
Compte de résultat 2011 Bilan 2011 Budget prévisionnel 2012
Rapport Financier 2011
ACTIF PASSIF
CRCA 11 100.65 € FDS associatifs
17 959.96 €
Livret 7 620.35 € Perte - 1 016.85 €
Caisse 36.93 € Dettes 2011 2 913.33 €
Dettes 2010 - 1 098.51 €
TOTAL 18 757.93 € TOTAL 18 757.93 €
Dettes 2011
CONSEIL d’ADMINISTRATION
COTISATIONS