Office 365 管理者簡易マニュアル

ユーザーの割り当て

ソフトバンク コマース&サービス株式会社

ユーザーの割り当て

Office 365 を利用する組織内のユーザーを割り当てます。

割り当ての方法は、次の 2 種類です。

１．1人ずつ割り当てる

２．CSV ファイルからインポートする（最大250人）

ユーザーの割り当て①ユーザーを1人ずつ割り当てる

ユーザーの割り当て ①ユーザーを1人ずつ割り当てる

Office 365 管理センターの 左メニューの [ユーザーとグループ] の[アクティブなユーザー] をクリックします。

新しいユーザーを割り当てるために、 [追加] をクリックします。

ユーザーの割り当て ①ユーザーを1人ずつ割り当てる

新しいユーザーを登録する画面が表示されます。ユーザーの情報を入力し[作成] をクリックします。

[自動生成パスワード] をクリックすると、一時パスワードが設定され、指定した電子メールアドレスに一時パスワードが通知されます。

[パスワードの入力] をクリックすると、自由にパスワードを設定できます。

ユーザーの割り当て ①ユーザーを1人ずつ割り当てる

アカウントが作成され、パスワードが表示されます。[閉じる] をクリックします。

ユーザーの割り当て②CSV ファイルからインポートする

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

[一括追加] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

[サンプルの CSV ファイルをダウンロードする] からサンプルの CSV ファイルをダウンロードします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

Excel がインストールされた PCで Excelを開き情報を変更します。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

CSV ファイルとして保存します。[ファイル] タブ の [エクスポート]－[ファイルの種類の変更] で [CSV（カンマ区切り）]を 選択して、[名前を付けて保存] をクリックします。

メッセージが表示されるので、[はい] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

文字化けを回避するために、Unicode に変換します。

保存したファイルをメモ帳で開きます。

[ファイル] の [名前を付けて保存] から、[文字コード] を[UTF-8] に指定して [保存] を

クリックします。

メッセージが表示されるので[はい] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

[参照] から 保存したCSV ファイルを指定して、[次へ] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

Step 11: CSV ファイルが正しいか確認した結果が表示されます。エラーがあれば、[戻る] で確認します。エラーがなければ、[次へ] をクリックします。

[ログファイル] の [表示] をクリックすると、どのようにユーザーが作成されるのかを確認することができます。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

[サインイン状態の設定] では、[許可] を選択します。まだサインインさせたくない場合は、[ブロック] を選択します。

ユーザーの所在地を指定し、[次へ] をクリックします。

現在購入しているサブスクリプションのライセンスを割り当てて、[次へ] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

追加するユーザーのユーザー名と一時パスワードを電子メールで送信することができます。管理者のメールアドレスやユーザーが現在使用中のメールアドレスなど、セミコロンで区切ると最大5つの電子メールアドレスに送信することができます。

ユーザーは、この一時パスワードを使って、Office 365 に初回サインインを行います。

[作成] をクリックします。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

追加したユーザー名と一時パスワードが表示されます。

[閉じる] をクリックします。

追加したユーザーが一覧に表示されます。

ユーザーの割り当て ②CSV ファイルからインポートする

Office 365 Business のインストール①割り当てられたユーザーのサインイン・初回パスワード変更

Office 365 Business のインストール①割り当てられたユーザーのサインイン・初回パスワード変更

ブラウザーで次のURL を表示します。https://portal.office.com/

もしくは、全体管理者がユーザー登録時に送信した電子メール内に記述された

URL をクリックし、サインイン画面を表示します。

Microsoft Online Service ID と 一時パスワードでサインインします。

Office 365 Business のインストール①割り当てられたユーザーのサインイン・初回パスワード変更

パスワードの更新を促す画面が表示されます。

[古いパスワード] に今入力した一時パスワードを、[新しいパスワードの作成]、[新しいパスワードの確認入力] にパスワードポリシーに沿ったパスワードを入力後、[送信] をクリックします。

Office 365 Business のインストール①割り当てられたユーザーのサインイン・初回パスワード変更

作成した新しいパスワードを入力後、再度サインインします。

Office 365 Business のインストール①割り当てられたユーザーのサインイン・初回パスワード変更

サインインしたユーザーのポータル画面が表示されます。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

Office 365 ProPlus も同様の手順でインストール可能

右上の [設定] から [Office 365 の設定] －[ソフトウェア]－ [Office]－[インストール] をクリックします。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

「新しい Office へようこそ。」の画面が表示されますので [次へ] をクリックします。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

「最初に行う設定です。」の画面が表示されますので [推奨設定を使用する] を選択して [同意する] をクリックします。

ライセンス認証を行うために、[サインイン] をクリックします。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

ユーザー ID とパスワードを入力してサインインします。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

画面の指示に従って次へ進むと Office 365 Business のインストールが始まります。

Office 365 Business のインストール②Office 365 Business のインストール

[完了] をクリックします。

これでOfficeアプリケーションが利用できるようになりました！

その他の機能についても、管理ポータルよりご設定ください。

Office 365 Business のインストール③OneDrive for Business のセットアップ

Office 365 Business のインストール③OneDrive for Business のセットアップ

ポータル画面の [OneDrive] をクリックします。

[この手順をスキップ] をクリックします。

[OneDrive の準備ができました] をクリックします。

OneDrive for Business のドキュメントライブラリが表示され、ドキュメントがアップロードできます。

Office 365 Business のインストール③OneDrive for Business のセットアップ