Office Team

第二季季刊

2014.Oct-Dec

主管的話

Office 365 咖啡車

十二月份資訊展

影片組拍攝

十月份生日

聖誕 party

大使生活

主管

的話

In addition to the

“Failure” topic I shared

last Friday, here are 5

short sentences that I’d

also like to share with

our ambassadors in the

newsletter.

“Time is the greatest

asset that you have and

the best investment to make is in yourself. Sur-

round yourself with wise and positive people. Live

with passion, courage and integrity. Be grateful and

help others. Smile, be happy and stay healthy”

I hope it’s easy to understand but then the biggest

gap is between knowing it and doing it! Frankly I’m

still learning it myself. Hopefully for those who

read it will realize and experience the more pro-

found and deeper meaning of these words some-

day and there is no rush.

Enyen

親愛的 11 屆大使們，

很開心也很幸運能夠

認識你們，雖然相處

時間不多，但每每與

你們聊天，你們總帶

給我許多年輕活力的

氣息，我也在你們身

上看見未來無限的可能。在實習生涯中，你

們一定會遇到許多挑戰，不過這是個很好的

機會能夠學習與人合作，我也相信你們在這

一定結交了許多夥伴，將來更可能成為互相

打氣陪伴的朋友，好好享受這段與夥伴共同

奮鬥的日子，這會是你們給自己進入社會最

好的禮物。而我，也會很榮幸看著你們在這

裡成長，未來的日子請你們多多指教，我也

有許多需要向你們學習的地方，我們一起共

咖啡車

從十一月底開始，大使們開始紛紛投入非常不一樣的工作中！

那就是 Office 365 行動咖啡車開跑啦！在台北的各個角落都能

夠看到大使們的身影，每天從早到晚，讓民眾能夠更深入了解

Office 365。為期一個月的活動，最後更因為廣受好評，延長加

開，是不是很厲害呢？這是 Office 部門一次非常、非常、非常

盛大的活動，也是大使十一、十二月的重頭戲呢！快讓我們看

看大使們認真工作、推廣活動與產品的模樣吧！

開跑的第一天，就是寒冷的

天氣！不過大使用我們的熱

情溫暖來詢問的民眾！

（也非常感謝其他部門來支

援的 SAA，畢竟每天都需

要 2~3 名人力支援，大使

還是有些吃力呀！）

雖然每天都遇到各式各樣

的問題，但是大使們還是

很耐心的解答，相信上前

詢問的民眾都有很美好的

服務體驗！（認真工作的

女人最美麗── Ashley）

看到民眾成功試用，

一堆人拿著我們的橘

色隨行杯，真的瞬間

好有成就感耶！（馬

上大喊：新杯！新

杯！）

變化多端的秋冬，有時候熱到需要穿短袖，無論天

氣如何都殷勤工作的大使們！(能有帥老闆探班真的

是太幸福！哪裡找到這麼棒的老闆？ )

白天、黑夜，都能看到帥老闆們來關心大使的身

影，累了一天，完全值得啦！（這天是 Enyen 特別

在家人一起相處的周末時光中，撥空來看我們！ )

在路上隨時能夠

攔人介紹，不放

過一分一秒的大

使，是不是很認

真呢？

即使被拒絕，我們還

是會盡力介紹完產

品，再傾聽對方的意

見，相信民眾肯定都

對負責介紹的大使們

留下很美好的印象

哦！

再看一看大

使認真工作

的身影吧！

有時候人潮一多，大使可說

是忙得不可開交！時間，咻

～一下子就過去了，就像咖

啡車的活動，一個月原本想

起來真的很長，現在也走到

尾聲了呢！

除了努力工作以外，大使

也不斷地打卡分享咖啡車

的資訊，期待有更多的人

參與咖啡車的活動！真的

是內內外外都動員起來！

辛勤工作以外，其實這次的活動也讓大

使們交到許多新朋友、認識更多不一樣

到處都能看到大使們舉著

板子，喊著「試用 Office

365 微軟請你喝咖啡的活

動哦！」走過許多大街小

巷，相信這一個月來，很

多人或附近的店家幾乎都

認識我們了呢 !

每換一個點，大使就得重新擺

飾一次咖啡車！現在大使們連

裝飾咖啡車都變成一種技能

了！只要有民眾詢問或有意願

參加，大使馬上就能展現專業

度，協助民眾參與活動，大使

們真的太優秀了啦～

新上任的排班大

使，與排班老鳥大

使一起出任務啦！

這次的活動，還有許多

SAA 的好活夥伴們一起來

支援活動，藉這個機會又

能跟不同 Team 的人一起

工作、學習，感覺真的很

棒！

打傘、吹冷風，我們還是熱

情的邀請民眾來參與咖啡車

的活動哦！

到了晚上依然戰力不減！有咖啡

車的地方就有大使熱情的介紹～

咖啡車已經被人潮遮到快不見了！大

使的挑戰之一：遇到超大人潮上前詢

問，也能夠一

一應付，讓民

眾開心地領咖

啡回去上班！

咖啡車的工作在 12/26 也畫下了句點，回顧這些照

片，才發覺這一個月來服務了好多人，回答了無數個

問題，也體驗了秋冬多變的天氣，最棒的是，和我們

一起工作的夥伴、有革命情感的督導！

十一屆的大使很榮幸的有機會體驗到和以往講課完全

不一樣的工作，學習到的事情又更多更廣了，能夠成

為 Office Team 的大活動中重要的小螺絲釘，想起來真

的是特別又有趣的回憶，雖然辛苦，可是我們每個人

都會永遠地記得 2014 年的冬天，我們二十個人和一

台咖啡車的故事，已經迫不及待在未來，好好回味這

段時光了！親愛的大使們！我們做到了，我們真的太

棒了！

資訊 展

Beryl—

這次去資訊展覺得很緊繃、

很挑戰，因為在短短九天內，攤

位上的人都很認真在衝高業績！

但是覺得這樣的經驗讓人可以快

速的進步…….

Amellie—

如果業務沒有在銷售電腦

時順便提及，我們在過去

推銷會變得很刻意，因此

跟業務打好關係非常的重

要……

一進 Office team 後就對資訊展的工作

感到好奇，這次終於有機會能夠體驗

資訊業的盛典了!比起一般平日在通路賣軟體，可以

接觸到更大量的消費者，由於我是負責資展的前三

天，因此其實可以從消費者中觀察到他們對於價格

是非常敏感，無論是

在報價方面，甚至是

用口頭大聲宣傳方

面，比起送贈品來

說，能夠將價錢壓低

才是真正切合他們的

心意!此外，我覺得交

流是個非常奇妙的事

情，只要你努力散發

你的溫暖，就會得到

別人的微笑甚至是熱

情的回應!這點是我在

資訊展得到的最大收

穫。

Jack

第一天打頭陣的怡融、

璦玲、睿宏，感到十分

緊張啊！這也都是三人

第一次站資訊展，希望

待會可以在展場好好地

展現自己的專業！

嘿嘿！郭煜第二次來

到資訊展，肯定是要

發揮上次的銷售王經

驗吧！看我們的情侶

檔如何征服客人的

心！

影片

拍攝

影片到總算要出爐了！一開始，當我知道這部影片要外包給廠商

時，還想說我們不用後製影片，一定可以省下很多時間，但其實

在一開始尋找廠商時，我們就已經費了不少時間，而後在構思劇

本時，也改了無數次，從一開始的劇本不夠有創意、目標客群不

夠明確、真正執行拍攝的困難點等等，我們都是在邊做邊學。 在

這次拍攝過程中，我學到最多的就是溝通技巧，因為擔任組長，

需要和組員、主管、廠商不斷的進行溝通，目的是要讓大家都正

確理解我們所傳達的想法，如果沒有邏輯清楚地向人解釋，很容

易造成不必要的誤會，我也學會要適度請組員們幫忙，請人幫

忙，讓別人願意幫助自己也是一項大學問。很開心有這次的經

驗，我們都十分期待影片最後出來的成效及迴響！

組長 Lulu 的話…

太棒了！影片終於出來了！相信影片組

的每個人都有著和我一樣的感動。因為

從劇本的構想就我

們全體嘔心瀝血的

結晶，其中又經歷

過無數次的溝通、

修正、集思廣益才

會有現在的成品。

謝謝影片組全體同

仁，Final 製片團

隊，以及主管們的付出，我們才有機會學習到 teamwork 的真

諦。最後謝謝大家讓我在片中嘎一角。從和大家一起構思劇本

到當演員都非常好玩又別具意義！

Jean 的話…

參與影片製作是個非常新

鮮的體驗，從劇本構想 、

擔任臨演演出，到最後的

畫面、字幕、音效等等細

節校正，無一不需要耐

心，還必需跟廠商多次開

會溝通意見。與世新的學

生團隊合作的過程中看見他們的努力，敬業的精神也值得我學

習，並且很高興認識這些新朋友！

Liz 的話…

在微軟

實習第

二年，很幸運能夠加入影片

組，並參與 Office Team 第二支

的廣告拍攝。從劇本構想、選

角、接洽廠商到最後完成拍

攝，看到原本的發想透過大家

合作而實踐，不只是感動，也

感謝所有影片組的大家和辛苦

的主管以及拍攝團隊。也期待

這次較為去年更為活潑詼諧的

廣告能夠打動消費者，造成更

多的迴

響。

歷經不知

幾個年

頭，屬於我們的第一個影片終於

完成，非常感謝最給立的組長

Lulu，身為組員的我們，僅僅是

給點意見，其他找拍攝團隊，都

是她一手包辦，最重要的是，我

們的影片成果不錯，這都是經過

大家的努力，很喜歡跟大家一

起 brainstorming 耍白癡的時光，

希望以後我們可以弄出更厲害的

影片。

Amy 的話… Ian 的話…

十月 慶生 十月份的慶生，大使們搭上「安娜貝爾」這部

鬼片的列車！！！到底是那些壽星遭殃呢？

嘿嘿！十月的壽星們

來到公司要注意囉！

Jean 被騙來

公司，下場

慘不忍睹

親愛的組長 Ling，

只是乖乖來上訓練

課，一下課就被整

得慘兮兮

壽星之一的 Cindy，一

踏入 Social Area 就發現

事態不對，但還來不及

逃跑，就被抓住畫成了

這個樣子，真的是好氣

又好笑的一次慶生！！

馬上就要去驗收主

持人訓練的 Lulu 和

Jenny，還是被迫畫上

安娜貝爾妝，兩個

人從抵死不從到棄

械投降!

Happy

Birthday

無奈的壽星

與幸災樂禍

的大家～

附上右邊兩位計

畫慶生的活動組

兇嫌，與左邊三

位完全不知情，

傻傻被騙出來卻

被整成這樣的壽

星！

可惜的是，十月份 Office team 能夠聚在一起的時間驟減很

多，所以慶生的活動只能趁著稍微齊聚時來做，因此還是

有很多大使沒辦法參與到，實在很可惜～真希望大家有更

多時間相處在一起，畢竟走到現在，半年也過去了！我們

應該珍惜能夠好好與彼此相處、打鬧、努力的時光呀～

Merry

Christmas

聖誕 party 是由協會一手精心主辦的活動，讓每一屆實

習生都能參與，上面的兩位不就是我們 OFFICE Team 的

美女們嘛！太美麗了啦！在 GM 與學長姊還有各方貴人

相助下，我們的聖誕 party 才能這麼棒！

姿嫻—

聖誕趴我跟 Ashley 扮演靈媒真的超級

好笑的!是一次很新鮮的體驗，我絕對

永生難忘，因為誰會在聖誕節的時候扮

成靈媒阿根

本沒什麼關

聯啊！透過

這次 Party

大家的感情

更好了，真

是太棒了!

睿宏—

聖誕 party

的食物都超

好吃的！我

想這就是我

最喜歡聖誕

party 的原因

啦！哈哈，

不過當天氣

憤真好！

Rick—

聖誕節的 party 是一個很好與

同屆實習生、學長姐交流的機

會，記得在 party 中遇到幾位

3、4 屆的學長姊，他們與我分

享了一些當時他們在實習計

畫中的所得心得，從他們

的眼神中確實看的出來學

長姐們十分珍惜微軟實習

的機會。

倍瑜—

這次聖誕趴我是工作完才過

去的，其實還是玩得很開心，

雖然穿著工作服，完全比不上

實習生美女們的火辣裝扮哈

哈！不過大家一起吃吃喝喝，

玩桌遊真的很開心！

Spencer—

聖誕 party 也是一個很累但是很開心的

活動，雖然當天一直在管錢沒辦法好好

玩，但是大家給的評價都很高，超開心

大使

生活

Achi’s Sharing

Azure 青年論壇

十二月例會

Achi’s Sharing

透過帥老闆 Daniel 的安排，大使們很榮幸可以聽到微軟資深的廣告人Achi 的分享，讓我們對於行銷有更深的了解外，一些專業的廣告知識也是大有收穫！身為Office 大使真的太快樂了

郁昇—

這真的是一堂很不錯的分享，他個人的經歷很精彩，暫時的挫折不代表你的人生都失敗，有時候更能轉成一些機會；而他後來分享的行銷案例也讓我有種踏到新領域的感覺，瞬間對於行銷這件事有了更不同的想法，我想對於未來想走行銷的人來說，這是一堂很棒的課

常馨—

Achi 分享的很有趣，講出了我們適合使用的行銷知識，像未來的大專院校版可能就會從這邊開始思考能怎麼做行銷活動、廣

微軟亮點新世代青年論壇 Azure Time 他的故事你的夢

在 12 月 21 日，由實習生們一手包辦的微軟青年論壇盛大展

開，邀請到了王文華擔任主持人，同時還包括台灣微軟總經

理，邵光華，以及微軟內部高階總經理，康榮與施立成。如此

強大的陣容，在報名初期就吸引了許多人，在活動當天現場也

擠滿了人群，這場對外開放的論壇，透過會談的方式讓與會者

對於實習計畫、外商公司、諸位成功人士的人生歷練有更多了

解，微軟不僅在產品方面有不段的進步，企業對於整個社會與

青年人也是給予了許多回饋！

玟成—

這次負責外場，學到很多，也被壓得很緊，還好最後成果很棒，謝謝每個辛苦的工作人員

姿嫻—

當初 Grace ma邀請我演出開場表演，我就努力的創作了一首歌，這輩子第一次寫歌就獻給微軟了!後來順利的表演完，真的覺得很難忘，在這麼多微軟主管跟學生面前我竟然在唱歌!想想真的都會忍不住微笑起來!

育昇—

我擔任當天活動的攝影手，印象最深的是Azure 活動團隊在人都還沒來前，就努力的開始場佈排練，所有人都為了讓活動順利非常努力呢！

例會

Enyen 在例會一開始

與大家玩了小遊戲，

三位主管們也一同參

與了其中，平常可是

很難見到主管這一面

呢！

遊戲看似簡單，卻隱

含了很強大的意義。

透過遊戲，我們每個

人都學著如何在眾的

面前失敗，但卻是盡

了自己最大的努力！

這次的例會除了報告大專院校版 brainstorming 的結果，也

和主管們同樂了聖誕節！更重要的是，同時也是 Ashely的

餞別會，寒假他就要到瑞士當交換學生，而一轉眼，我們

的實習生活也過了半年，儘管有許多不捨，我們都希望

Ashely 能夠一路順風，學到更多不一樣的經驗！

透過每個月的例會，我們跟主管的距離也更近了，平常可

能侷限於公事，但在例會上，除了報告我們工作進度，主

管們也對每個大使有更多生活上的了解，希望能給予我們

更多幫助，這份用心，大使們都感受到非常溫暖！

在第二季，我們放了許多心思在咖啡車，希望可以讓更

多民眾對於 Office365 能夠了解，這個活動本身十分有創

意之外，對每位駐點的大使來說，也是難能可貴的經

驗，要不斷去思考如何在一兩秒之內，吸引路人的注意

力讓他們來參與活動，這是在外面打工不可能會學得的

經驗！

實習生活過了半年，剩下的半年其實會過得更快，大使

們在與主管 one on one 的過程中，也不斷去回想自己學

到什麼、在接下來的日子還能更努力完成什麼，希望我

們在接下來的日子能有讓大家更驚艷的表現！