Office 2007 email_tekenen
-
Upload
felixarchief-stadsarchief-antwerpen -
Category
Education
-
view
330 -
download
0
Transcript of Office 2007 email_tekenen
E-mails digitaal handtekenen
Microsoft Outlook 2007
1. Instellen en handtekenen van e-mails
• Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel
• Snel tekenen aan de hand van persoonlijk eID handtekenprofiel
2. Tips
• De optie ‘alle uitgaande e-mails tekenen’ inschakelen
• Een gehandtekende e-mail herkennen
• De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan je snelle toegang
Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel
Stap 1: Plaats je eID in de kaartlezer en ga via ‘Extra’ in de menubalk naar ‘Vertrouwenscentrum’
Stap 2: Kies in het nieuwe venster ‘E-mailbeveiliging’ en klik op ‘Instellingen’ om een standaardinstelling voor jezelf aan te maken.
Stap 3: Geef je instelling een naam, bij voorkeur jouw voor- en achternaam. Kies vervolgens een certificaat.
Stap 4: Selecteer het certificaat met bijschrift ‘signature’ en klik op OK.
Stap 5: Je komt terug in het venster waarin je een standaardinstelling aan het aanmaken bent. Kies nu ‘OK’.
Stap 6: Klik op OK, jouw persoonlijk eID-handtekenprofiel is ingesteld.
E-mails handtekenen met eID-handtekenprofiel
Stap 1: In een nieuwe e-mail klik je op ‘berichtopties’. Je vindt deze knop onder het pijltje bij ‘Opties’ in het menulint onder ‘Bericht’
Stap 2: In het nieuwe scherm kies je ‘Beveiligingsinstellingen…’.
Stap 3: Vink ‘Digitale handtekening aan dit bericht toevoegen’ aan, selecteer nu de instelling met je eigen naam en klik op OK.
Stap 4: Sluit het venster van de berichtopties en geef je pincode in bij het verzenden van de e-mail. Klik op OK.
Klaar!
Optie ‘alle uitgaande e-mails handtekenen’ inschakelen
Met deze functie onderteken je alle uitgaande e-mails aan de hand van je persoonlijk eID-handtekenprofiel. Denk eraan dat je eID in de kaartlezer moet zitten en je bij elke e-mail je pincode zal moeten ingeven.
Hoe schakel je deze optie in?
Stap 1: Ga via het menu in Outlook naar ‘Extra’>’Vertrouwenscentrum’ en kies daar het tabblad ‘E-mailbeveiliging.
Stap 2: Vink de optie ‘Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten’ aan en klik op OK. Deze functie is nu ingeschakeld.
4. Een gehandtekende e-mail herkennen of een certificaat bekijken
Een gehandtekende e-mail herken je zo:
Klik op het icoontje rechts om het certificaat te bekijken:
5. De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan de snelle toegang