OFC Arquivos Deslizantes
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IDENTIFICAÇÃO DOS ÍCONES
A OFC, empresa especializada na gestão da informação, convida a conhecer soluções em arquivamento, organização e segurança de documentos.
Objetivamos antecipar necessidades que promovam a segurança de um dos maiores patrimônios de uma empresa:
A INFORMAÇÃO.
Este catálogo mostra a importância crescente que a gestão da informação tem nas Empresas Públicas e Privadas de todos os portes e segmentos, riscos e ameaças a que estão expostas sem as soluções adequadas para garantir a
disponibilidade de suas informações.
A OFC conta com uma equipe de profissionais especializados que oferecem consultoria destinada a gestão da informação, onde são observados ítens
essenciais a manutenção do negócio da sua empresa: Infraestrutura, Segurança e Conformidade com a Legislação vigente.
Nossos profissionais são treinados para oferecer soluções completas na gestão da informação, executam diagnósticos da situação atual dos clientes e desenvolvem soluções que proporcionam maior agilidade na recuperação da
informação, direcionam nossos clientes à tomarem ações que evitam prejuízos e ajudam a organizá-las de forma a estarem sempre
seguras e disponíveis evitando retrabalho e perda de produtividade.
Envelopamento
Manípulo Escamoteável
Luminária
Blindagem
Trava Geral
Trava Automática
Porta de Segurança
Dupla Redução
Ergonomia
Sensor Final de Curso
Barra de Segurança
Sensor de Presença
Upgrade Eletrônico
Chave de Segurança
Trava Digital
Setorização
Trava Individual
OS ARQUIVOS DESLIZANTES
ARQUIVOS DESLIZANTES
São estantes modulares confeccionadas em aço que se movimentam sobre trilhos
por acionamento mecânico ou eletrônico.
Possuem capacidade de armazenar um volume até 70% maior
que os arquivos convencionais: estantes, arquivos de aço de 4 gavetas, armários, etc..
PRINCIPAIS VANTAGENS DOS ARQUIVOS DESLIZANTES:
Maior Organização.
Maior Produtividade com o aumento da agilidade na busca das informações.
Economia de até 70% do espaço destinado a arquivos com a eliminação
dos vários vãos de consulta existentes em instalações convencionais.
Controle de acesso.
Segurança física de todo o acervo.
Ergonomia.
Maior flexibilidade com os variados componentes
internos que se encaixam a qualquer necessidade.
Grande facilidade para a ampliação, mudanças de local e Up Grades Tecnológicos.
Componentes intercambiáveis entre todos os modelos de arquivos.
Projetos sob medida e especiais para
qualquer necessidade de espaço e guarda de materiais.
Manutenção pelo painel frontal sem necessidade de esvaziar os arquivos
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Arquivos convencionais
Armários convencionais
Estantes convencionais
economia de até 70%em espaço físico
ou dobrar a capacidadede armazenamento
Arquivos Deslizantes OFC
Arquivos Deslizantes OFC
Arquivos e Armários convencionais
Compare e observe oganho de espaço
ESTANTE DESLIZANTE
Estante Deslizante Aberta preparada para receber todos os componentes do Arquivo Deslizante. É destinada a áreas confinadas para armazenamento de materiais diversos ou arquivos inativos. Possui sistema de estruturação exclusiva, evitando torções e inclinações que podem causar o descarrilhamento dos módulos.
CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350, 4.390 e 5.430
STANDARD
O Modelo Standard é uma evolução da estante deslizante aberta, possui painel frontal, proporcionando maior segurança ao material armazenado, dotado de trava geral para o travamento de todo o sistema.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Estantes modulares confeccionadas em chapa de aço dobrado,instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataformacom movimento mecânico através de sistema redutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentes com tropeçose quedas. Possuem painéis frontais em várias opções de cores.Possuem tratamento antiferruginoso e pinturaconforme normas da ABNT AssociaçãoBrasileira de Normas Técnicas.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Estantes modulares abertas confeccionadas em chapa de aço dobrado,instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataformacom movimento mecânico através de sistema redutor de esforço. Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas.
TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEISCARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350, 4.390 e 5.430
TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEIS
Sistema de Traçãocom redução de Peso
CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 1.600, 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350,4.390, 5.430, 6.470, 7.510 e 8.550
CARACTERÍSTICAS TÉCNICASEstantes modulares confeccionadas em chapade aço dobrado, instaladas diretamente sobre opiso sem necessidade de plataforma com movimentomecânico através de sistema redutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentescom tropeços e quedas.Possuem painéis frontais em várias opções de cores.Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conformenormas da ABNT Associação Brasileira de normas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadros estruturaisinteiriços e fechamentos internos em peça única semdobras ou saliências que impedem a queda e a passagemdos materiais ou documentos armazenados de um ladopara o outro.
MEDIDAS PODEM SER ALTERADAS DE ACORDOCOM A NECESSIDADE DO PROJETO
TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEIS
TOP ARQ
Arquivo Deslizante com movimentação mecânica proporciona várias possibilidades de armazenamento, levando ao total e melhor aproveitamento das áreas disponíveis para guarda de arquivos, aproveitando ao máximo a sua capacidade interna de arquivamento adequando-se a necessidade de cada usuário com as variadas opções de componentes internos. Possibilita o remanejamento ou substituição de seus componentes internos pelos próprios usuários sem a necessidade do uso de ferramentas ou de mão de obra especializada. Sua concepção construtiva permite o seu remanejamento por completo sem prejuízo das suas qualidades quantas vezes forem necessárias.
CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 1.600, 2.280LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.310, 2.350, 3.390, 4.430, 5.470, 6.510,7.550, 8.590, 9.630, 10.670, 11.710 e 12.750.
Arquivo deslizante com movimentação mecânica e estrutura preparada para receber up-grade tecnológico tornando sua movimentação eletrônica o que facilita e agiliza a pesquisa.
Seu design permite sua personalização com fotos proporcionando maior harmonização com o seu escritório, incorporando-se ao seu ambiente.
SPACE FLEX
ControleSetorial
MEDIDAS PODEM SER ALTERADAS DE ACORDOCOM A NECESSIDADE DO PROJETO
TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEIS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Estantes modulares confeccionadas em chapa deaço dobrado predispostas ao Up Grade Tecnológico.Com Design arrojado e painéis frontais comdisponibilidade em várias cores e personalizados.Instaladas diretamente sobre o piso sem necessidadede plataforma com movimento mecânico através de sistemaredutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentescom tropeços e quedas.Possuem tratamento antiferruginosoe pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira deNormas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadrosestruturais inteiriços e fechamentos internosem peça única sem dobras ou saliênciasque impedem a queda e a passagem dosmateriais ou documentos armazenadosde um lado para o outro.
Manípulo dobrável
SPACE TRONIC
Sistema de Arquivo Deslizante Eletrônico destinado ao armazenamento de grande volume de documentos com acentuado número de consultas.
Proporcionam maior agilidade efacilidade de acesso à informação,possibilitando seu uso porpessoas portadoras denecessidades especiais.
Painel de controlesetorial
CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.280LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.140, 2.180, 3.220, 4.260, 5.300,6.340, 7.380, 8.420, 9.460, 10.500, 11.540, 12.580.
MEDIDAS PODEM SER ALTERADAS DE ACORDOCOM A NECESSIDADE DO PROJETO
TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEIS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Estantes modulares confeccionadas em chapa de aço dobrado com movimentação eletrônica sem limite de quantidade de módulos, possuem painéis frontais com disponibilidade em várias cores e personalizados. Instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataforma, na falta de energia elétrica ou caso ocorra pane no sistema eletrônico os arquivos poderão ser movimentados mecanicamente através de um volante acoplado ao painel frontal e ligado a um mecanismo redutor de esforços.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentes com tropeços e quedas. Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadros estruturais inteiriços e fechamentos internos em peça única sem dobras ou saliências que impedem a queda e a passagem dos materiais ou documentos armazenados de um lado para o outro.Possuem sistema de segurança contra acidentes e acessórios que permitem ainda mais agilidade na organização e busca das informações.
Componentes de segurança: Travamento automático dos módulos através de sensores
fotoelétricos; Sensores de movimento que impedem que os módulos se
movimentem quando em consulta Barra de segurança dupla ou infravermelho com redundância Passagem Automática de Movimentação Eletrônica para Mecânico
em casos de falta de energia ou pane do sistema. Sensor de parada fim de curso. Cabeamento “Plug in Play” totalmente embutido em sistemas
tubulares articulados
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Porta de Segurança comcontrole de acesso por senha
COMPONENTES E ACESSÓRIOS
Prateleira inclinada (expositor)para revistas, livros, etc.
Arquibox em peça monoblocopara sua maior resistência
Mesa de apoio e consultaGavetas com divisõesmóveis e dimensões
conforme a necessidade
Suporte universal paracomponentes internos
Luminárias com acendimentoautomático ou manual
Desumidificador de arSuporte para Pastas Pendulares Câmeras de Vigilânciacom gravação
Base p/pasta suspensafrontal/lateral
Sistema Integrado paramídias magnéticas
Porta Corrediça para vãode consulta
Quadro de Lanças para plantas,mapas, etc.
Purificador de Ar dos arquivose/ou de áreas em torno (esterilizador)
Ante sala de purificação
Trava Geral mecânica ou eletromecânica com chave de segurança
para controle de acesso
Controle Setorial por Senha, Cartãoou Biometria para restrição e controle
de acesso aos vãos de consulta
Obs:
Todos os componentes passam por Ensaios de Resistência,
Durabilidade e Segurança realizados por
Laboratórios Reconhecidos pelo INMETRO.
Bases Deslizantes simples eduplas com sistema de
segurança anti-tombamento
Prateleira estampada com encaixepara assessórios diversos
Prateleira lisa com duploreforço sob sua base
Divisores reguláveispara prateleiras
em vários modelos
Trilhos Ergonômicos com duplatrava estabilizadora em toda suaextensão e ponteira de proteção
Trilho Corrediço telescópicode baixa densidade
Trilho Corrediço telescópicode alta densidade
Volante em Baquelite ouAlumínio com manípulo
escamoteável e trava individual
Barra de segurançaSistema tubular articulado decabeamento “plug in play”
Plataforma em madeira, alvenariaou MDF termoestabilizadocom acabamentos diversos
Prateleiras e outros componentesespeciais para se adequar a
qualquer necessidade
PASTAS / ACESSÓRIOS / INDEXAÇÃO
Pasta pendular comlombada plástica
Pasta pendular comdígito terminal
Pasta comdígito terminal
Pasta pendular 260 e 235 mm
Pasta suspensa
Pasta pendular de polipropileno0,4 mm colorida
Indexação
Grampo clickCaixa arquivo polionda
Arquibox colorido
Pasta pendular personalizada
Caixa arquivo
Detalhe da lombada
OBS: A OFC fabrica pastas especiais e comvariados tipos de cartões e gramaturas.
Armário de Segurança Armário para uso restrito a pessoas portadoras de senhas pessoais digitadas em display instalado na parte frontal do armário, o sistema possui capacidade para até 400 senhas numéricas. Porta com folha de abertura com 800 mm de largura e 40 mm de espessura. Composto por uma gaveta para diversos, uma gaveta para pastas suspensas pesquisa lateral e duas prateleiras para materiais diversos. Podendo ser personalizado com medidas especiais e componentes internos diversos. Possui chave de segurança para abertura em caso de pane no sistema. Dimensões: 900 (L) x 800(H) x 500(P) mm
Porta de segurança - Portas de uso restrito a pessoas portadoras de senhas pessoais digitadas em display embutido em altura ergonômica, o sistema possui capacidade para até 400 senhas numéricas, instalada na parte frontal da face dos arquivos deslizantes. Porta com folha de abertura com 800 mm de largura e 40 mm de espessura e travessas soldadas a estrutura. A porta deverá formar um compartimento de segurança para documentos sigilosos. Possui chave de segurança para abertura em caso de pane no sistema.
ARMÁRIOS E PORTAS DE SEGURANÇA
SISTEMA DE DETECÇÃO PRECOCEE COMBATE A INCÊNDIO
Detecção Convencional de Incêndio
Monitoramento Remoto
Combate por Gás
A OFC empresa especializada em sistemas organizacionais de arquivos pode oferecer além dos projetos de arquivos deslizantes, projetos complexos incluindo detecção e combate a incêncdio, bem como a monitoração remota destas áreas.
Detecção Precoce de Incêndiospor aspiração e análise a laser.
Alterações no meio ambientesão detectadas por um sistema com inteligência artificial
Amostra de Ar
Furos de Sucção
Os Serviços de Gestão da Informação prestados pela OFC seguem os padrões determinados pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARC, Conselho Internacional de Arquivos CIA, além de se basear nas normas e leis vigentes.
Nossos profissionais identificam a situação dos acervos, detectam suas possíveis deficiências, apontam os problemas encontrados e seus impactos e apresentam soluções eficazes para alcançar resultados em ganho de espaço, aumento de produtividade e disponibilidade das informações.
SITUAÇÃO ATUAL
Documentos confidenciais sem a Proteção adequada.
Arquivamento de Doc. Desnecessários em Áreas nobres
Diferentes maneiras de arquivamento
Materiais diferentes armazenados
Aumento do volume de documentos
Falta de critério no arquivamento das Informações
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IMPACTO
Riscos na manutenção do Negócio podendo ser irreparável
Custo elevado do m² para o escritório
Perda de produtividade
Custo elevado de Armazenamento
Custo desnecessário
Dificuldade na gestão da informação
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CAIXA TRANSFERÊNCIAORDENADACOMP: 600mmLARGURA: 395mmALTURA: 300mmOBS: MEDIDAS EXTERNAS
OFC DOC - GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS
CONCLUSÃO
DIAGNÓSTICO
RELAÇÃO PARCIAL DE CLIENTES OFCAGRO NEGÓCIOS:CARGILL AGRÍCOLA; DVA AGRO BRASIL; MOTOCANA MÁQ. E IMPLEM.; NARDINI AGRO IND.; AGROSERVICE EMPR. AGRÍ.; ARALCO S/A.
ENSINO:USP- UNIV. SÃO PAULO; UNESP- UNIV. ESTAD. PAULISTA; UNICAMP- UNIV. ESTAD. CAMPINAS; UNORP- SOC. ASSIST. DE EDUCAÇÃO E CULT.;UCG- UNIV. CULT. GOIANIA; UFSCAR- UNIV. FED. SÃO CARLOS; FAZU- FAC. ASSOC. UBERABA; FAC. MED. ABC.; INST. DAS APOST. SAG. COR. DE JESUS.
ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA / CONSULTORIA / CONTABILIDADE:ALVES E ALVES ADV. ASSOC.; BITAR E CAMARGO ADV.; CASABONA E MONTEIRO ADV. ASSOC.; CONFISTEC ASSES. CONT.; CONTERP ASSES. CONT.; FELÍCISSIMO SENNA FIDELIS EREITAS E ADV. ASSOC.; GAIOFATOS ADV. ASSOC.; GALLO & AMSTALDEM CONST.E GESTÃO DE NEG.; HABITEC ASSES. TÉC. HABIT.; ISO INOVAR SEG. OCUPAC.; JACÓ COELHO ADV. ASSOC.; KORTY WHITE AUDITORIA; LOPES CAVALHEIRO ADV.; MEDIC PREV PREV. MED. OCUPAC.; NUNES E ALVES ADV.; PACHECO NETO ADV. ASSOC.; RIBEIRO ADV. ASSOC.; SILVIA E NAVARRO ADV. ASSOC.; SPDC.2 CONT. SOC. SIMPLES; SULCONSULT CONSULT. E ENG.; VECTOR CONTADORES; WG CONSULT. EMP..
ESPORTE E LAZER:SOCIEDADE HÍPICA DE CAMPINAS; TÊNIS CLUBE PAULISTA; SÃO PAULO FUTEBOL CLUBE; PLAYCENTER; INSTITUTO GUGA KUERTEN.
EMPRESAS PÚBLICO/ PRIVADAS:PETROBRÁS- PETRÓLEO BRASILEIRO S.A; SABESP- CIA DE SANEAMENTO BAS. EST. DE SP; DESO- CIA DE SANEAMENTO DE SERV.; CELG- CIA ENERGÉTICA DE GOIÁS; CTEEP- CIA TRANSMISSÃO DE ENERGIA ELÉTRICA PAULISTA; ETT-EMP. DE TRANSP. E TRÂNSITO DE B. H.; PANTANAL ENERGIA- EPE EMP. PRODUTORA DE ENERGIA; FURNAS CENTRAIS ELÉTR.; ELETROBRÁS TERMONUCLEAR S/A.
FORÇAS ARMADAS:COMANDO DA MARINHA; COMANDO MILITAR DA AMAZÔNIA; HOSP. AERONÁUTICO DOS AFONSOS; HOSP. DE GUARNIÇÃO DO EXÉRCITO; UNIVERS. DA FORÇA AÉREA
INDÚSTRIAS:GRADIENTE ELETRÔNICA; NOKIA DO BRASIL; PHILIPS AMAZÔNIA; CYTEC DO BRASIL; TOYOTA DO BRASIL; BONE SURGICAL; LAB. TEUTO BRASILEIRO; BUNGE ALIM.; SORALI BIOTECNOLOGIA; BELGO MINEIRA.
INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS:BCO. BRASIL; BCO. DO NORDESTEBCO. AMAZÔNIA; CX. ECONÔMICA FED.; BRADESCO; NOSSA CAIXA
INSTITUIÇÕES PÚBLICAS:MIN. PLANEJAMENTO, ORÇ. E GESTÃO; MIN. DA FAZENDA; MIN. DA DEFESA; MIN. DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABAST.; MIN. DA EDUC. SUP. TRIB. DE JUST.; TRIB. SUP. DO TRABALHO; POLÍCIA FED.; JUSTIÇA FED.; SECRET. TESOURO NAC.; STF SUP. TRIB. FED.;
SAÚDE:CENTRO INF. BOLDRINI; FAC. ODONT. BAURU; FUND. NAC. SAÚDE UNIMED; HOSP. STA. HELENA; HOSP. CLÍNICAS UNICAMP; HOSP. SÃO DOMINGOS S/A; FIOCRUZ- FUND. OSVALDO CRUZ; INTO- INST. TRAUM. ORTP.
SERVIÇO:ANP- AG. NAC. DO PETRÓLEO; ASSOC. COM. S. P.; SESC- SERV. SOCIAL COM.; SENAI- SERV. NAC. APREND. IND.; RODCAT- ROD. DAS CATARATAS S.A; METRÔ- DF; ORBITALL; AUTOTRAC TELECOM. S.A;CIA LIBRA DE NAVEGAÇÃO; CONS. PORTUGAL; EMB. DOS ESTADOS UNIDOS; MARÍTIMA SAÚDE SEG. S/A; INFRAERO; FINEP- FINANC. DE EST. E PROJ.; FAPESP- FUND. DE AMPARO A PESQ. DO EST. DE SP; VARIG LOGÍSTICA S/A; SCÂNIA ADM. DE CONSÓRCIOS; GOL LINHAS AÉREAS INTELIG.; TAM LINHAS AÉREAS S.A
?
APARENTES E IMEDIATOS
# RETRABALHO
# PARALIZAÇÃO OU DESLOCAMENTO
DA FUNÇÃO BASE DO FUNCIONÁRIO
# PERDA DE FATURAMENTO/RECEITA
# MULTAS
# ALUGUEL DE ÁREA MAIOR
# DESPESA COM MANUTENÇÃO
INDIRETOS A MÉDIO E LONGO PRAZO
# PERDA DE MERCADO
# PERDA DE IMAGEM
# QUEBRA DE CONFIANÇA
# DESÂNIMO
# DESCRÉDITO
# PERDA DE CLIENTES
# PERDA DE BONS COLABORADORES
# AÇÕES JUDICIAIS
COMO REDUZIR
# O IMPACTO
# O RETRABALHO
# OS PREJUÍZOS
# O FORTALECIMENTO DO CONCORRENTE
INVESTINDO NA GESTÃO
DA INFORMAÇÃO
IMPACTOS GERADOS PELADESORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
www.ofcarqu ivos .com
OFC - INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PRODUTOS PARA ESCRITÓRIO LTDA.
WWW.OFCARQUIVOS.COM
R. da Consolação, 368 - Cj. A 131 - 13o andar - Consolação - CEP 01302-904 - S. Paulo - SPFone/Fax: 55 (11) 3258-5656 - e-mail: [email protected]
“O Primeiro Dever do
Negócio é Sobreviver
e o Princípio Guia de
Economia Comercial
Não é a Maximização
dos Lucros – Mas Sim
Evitar Perdas”
Peter Drucker
Informação é um
Patrimônio da
Empresa
Perda de Patrimônio
é um Prejuizo Para a
Empresa
Entre em contato com um de nossos representantes e
solicite uma visita sem compromisso.
A OFC trabalha e se dedica na excelência em serviços.
Preocupados com essa máxima, possuímos equipe
de consultores especializados, transporte
e corpo de montadores próprio.
A OFC atua no mercado de gestão da informação com serviços dirigidos
a melhorar a eficiência e a segurança do maiorpatrimônio de sua empresa:
Nossos arquivos deslizantes são essenciaisem qualquer projeto de arquivamento, pois demandam
acréscimo real de até 100% ou mais dearmazenamento dentro de uma mesma área, possibilitando o uso
de maior quantidade de metros quadradosde área nobre de sua empresa para dedicação ao seu negócio.
A INFORMAÇÃO.