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Contents

Project 개요1

자재수불 System 도입배경2 자재수불 System 도입배경2

도입기대 효과3

System 구성도4

Process 구성도5

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Process 구성도5

Screen Shot6

실도입 효과7

1. Project 개요

l프로젝트 명칭

Web 자재구매 수불 System

l프로젝트 범위

· 견적관리, 발주관리, 거래명세서관리

· 세금계산서관리, 각종 현황관리

l개발주안점

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l개발주안점

현행 OffLine 으로 진행되고 있는 자재 견적 및

수/발주 업무를 Online화 하여 자재/구매부의 업무

Load 감소 및 거래 업체와의 실시간 의사소통이

가능하게 하는 Web System 개발

2. 자재구매 System 도입배경

l현행 Offline 즉, 전화나 펙스로 진행하고 있는 견적

및 수발주 업무로 인해 많은 작업 Load 발생

⇒ Web기반 프로그램 구현

l발주서 및 첨부 도면 등의 접수오류 발생

⇒ 거래처별 게시판 프로그램 구현

l자재 입고시 본사와 거래처간의 품목코드 및

품목명이 상이함으로 인해 입고 작업시 많은

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품목명이 상이함으로 인해 입고 작업시 많은

Man Hour 소요

⇒ Web 에서 본사의 양식에 의한 거래명세서 및

세금계산서 발행

3. 도입효과

l 자재 수발주 관련 부서의 인력 등 주문처리 비용이 대폭 감소.

l 주문 사이클 타임 감소, 주문시행과 처리의 신속성도대폭 증가.

l 주문의 정확도가 향상되어 주문에러 비율도 낮아졌으며,

에러확인 및 복구 또한 빨라져 안정적인 자재수급이 이루어 졌다.

l 실시간 견적으로 인해 자재단가 관리를 Real Time으로 할 수 있어

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l 실시간 견적으로 인해 자재단가 관리를 Real Time으로 할 수 있어

원가 비용을 절감할 수 있다.

4. System 구성도

WAS서버DB서버 Web서버

사내직원

방화벽

협력업체

Client

사내직원

인터넷

기존 C/S Program 사용

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웹브라우저

기존 C/S Program 사용

휴대폰 문자서비스를 이용한견적 및 발주 알림

5. Process 구성도

본사본사(C/S)(C/S) 발주처발주처(Web)(Web)

견적의뢰등록 견적의뢰접수견적의뢰등록

견적금액확정

견적의뢰접수

견적금액등록

발주결재 수주접수

발주서출력

거래명세서발행

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거래명세서출력

입고거래명세서접수

세금계산서발행

세금계산서출력

세금계산서접수

6.1 Screen Shot(Web) - Login

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6.2 Screen Shot(Web)-전체현황

클릭시각 세부로

바로가기 메뉴

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각 세부로이동

도면파일 등알림사항 처리

6.3 Screen Shot(c/s) – 견적의뢰

거래처 담당자에게문자 메시지 발송

(SMS)

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6.4 Screen Shot(Web) – 견적접수

접수 후견적의뢰상세내용

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상세내용조회

6.5 Screen Shot(Web) – 견적금액등록

견적서출력도 가능

확정된견적금액은수정불가

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견적금액입력

입고가능일입력

6.5 Screen Shot(c/s) – 견적금액확정

현재프로젝트에만 적용,또는

표준단가로 적용 가능

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6.6 Screen Shot(c/s) – 발주결재

거래처 담당자에게 문자 메시지

발송(SMS)

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6.7 Screen Shot(Web) – 수주접수

접수 후

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접수 후수주 상세내용

조회

6.8 Screen Shot(c/s) – 발주접수현황

거래처 담당자에게문자 메시지 발송

(SMS)

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6.9 Screen Shot(Web) – 수주상세현황

발주서출력 가능

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6.10 Screen Shot(Web) – 발주서출력

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6.11 Screen Shot(Web) – 거래명세서발행

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6.12 Screen Shot(Web) – 거래명세서출력

본사 품명,본사 규격

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6.13 Screen Shot(c/s) – 거래명세서접수

접수 후에는거래처에서

거래명세서를수정할 수 없슴

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6.14 Screen Shot(Web) – 세금계산서발행

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6.15 Screen Shot(Web) – 세금계산서출력

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6.16 Screen Shot(c/s) – 세금계산서접수

접수 후에는거래처에서

세금계산서를수정할 수 없음

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6.17 Screen Shot(Web) – 납품현황

납품List출력가

능

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6.18 Screen Shot(Web) – 미납품현황

미납품List

출력가능

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6.19 Screen Shot(Web) – 납기지연품목현황

납기지연List출력가능

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6.20 Screen Shot(Web) – 월별납품현황

수치자료조회가능기준년월

기준으로1년치 자료 조회

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6.21 Screen Shot(Web) – 월별납기지연현황

수치자료

조회가능

기준년월기준으로

1년치 자료조회

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6.22 Screen Shot(Web) – 게시판

도면 등 파일첨부

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7.1 실도입 효과 #1

■견적

도입이전 도입이후 비고

-견적의뢰서 Fax 발송 -신속하고 정확한 견적의뢰진행 -견적의뢰가 신속, 정확하게

■발주

-견적의뢰서 Fax 발송

-유선으로 접수 확인

-견적서 Fax로 접수

-신속하고 정확한 견적의뢰진행

-문자메세지로 견적상황알림

-견적System에 바로 등록

-견적의뢰가 신속, 정확하게처리되며, 견적금액을 바로 적용시킬 수 있음

-견적의뢰건당 평균 10분 이상업무 단축

도입이전 도입이후 비고

-발주서&도면 등을 업체별로Fax 발송 및 유선으로 확인

-신속하고 정확한 발주진행 -발주사항을 양사에서 동시에조회할 수 있어 발주자료의

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Fax 발송 및 유선으로 확인

-한 프로젝트당 평균 5개 거래처에 발주서 약 30매 이상 발송

-Fax 상태에 따라 재발송이빈번히 발생함

-용지 소비가 많음

-문자메세지로 발주상황알림

-거래처의 발주서 접수유무를System 상으로 Check

-게시판을 이용한 도면 첨부 및발주내용 설명

조회할 수 있어 발주자료의신빙성이 높음

-납기나, 발주단가를 실시간으로수정 및 확인 할 수 있음

-용지 소비를 대폭 줄임

-발주업무 건당 평균 20분 이상업무단축

7.2 실도입 효과 #2

■입고

도입이전 도입이후 비고

-프로젝트별로 입고되나 입고시 -당사의 System에서 당사의 -당사의 형식으로 거래명세서가-프로젝트별로 입고되나 입고시단가나 수량이 상이한 경우가다수 발생함

-업체별 거래명세서의 다양한 양식 때문에 관리상 어려움 발생

-거래명세서 상에 기재되어 있는자재명, 규격, 재질이 당사에서관리하는 자재내역과 달라 입고시 많은 Man Hour가 소요됨

-당사의 System에서 당사의양식으로 된 거래명세서 및세금계산서를 직접 발행

-거래명세번호별 입고 등록

-당사의 형식으로 거래명세서가접수되어져 실시간 빠른 입고작업이 진행됨

-입고시 발생하던 날짜, 수량,단가 오류 발생 되지 않음

-발주서 단가로 거래명세서가발생되므로 입고시 자재단가일일이 확인 할 필요 없음

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-발주 담당자 부재시 입고처리 불가

-월 마감시 거래처의 세금계산서금액과 당사 자재부에서 집계한계산서 금액의 차이가 발생함

-기존 발주담당자만 알고 있던발주 내역을 모든 자재부서원이공유하므로 담당자 부재시에도입고작업 가능

-평균 한 거래명세서당 최소1 Hour 이상 업무단축

7.3 실도입 효과 #3

■각종 현황

도입이전 도입이후 비고

-당사 내부의 자료 즉, 견적, 발주 -거래처에 언제든 어디서든 인 -본 System 도입으로 자체 전산-당사 내부의 자료 즉, 견적, 발주입고, 미입고, 납기지연 등의자료를 유선이나 Fax로 알려상호 업무를 진행에 많은 시간과업무로드가 발생됨

-월말마감시 거래처에서 관리하는 납품현황과 당사의 입고현황간의 이견으로 인한 업무조정이자주 발생함

-거래처에 언제든 어디서든 인터넷만 되면 본 System에Login 하여 각종 현황(납품, 미납품, 납기지연, 수주현황등 )을열람 및 출력할 수 있음

-본 System 도입으로 자체 전산관리가 되어있지 않는 거래처에대해서 당사의 자료 만이라도전산관리가 되어짐

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