OeO seminar_bukvic_grubisa_pelic

ToodledoToodledo

STUDENTI: Antonio Bukvić, IKS Zoran Grubiša, IKS

Iva Pelić, PIKOLEGIJ: Osnove e-obrazovanja

NOSITELJ KOLEGIJA: dr. sc. Nataša Hoić-Božić

SadržajSadržaj

1. Uvod2. Alati za poslovanje 2.03. Opis konkretnog alata4. Opis primjene alata u poslovanju5. Zaključni dio

UvodUvod

Web 2.0 alati označavaju novu i poboljšanu generaciju alata koji omogućuju suradničko pisanje, suradnju pri izradi i objavljivanju sadržaja na internetu

Njihova svrha je poticanje inovativnosti, komunikaciju i suradnju među članovima organizacije u svrhu povećanja produktivnosti i efikasnosti poslovanja

Jedan od takvih softvera je i Toodledo, softver koji je tema ovog seminara

Alati za poslovanje 2.0Alati za poslovanje 2.0

Toodledo je softver koji spada u kolaborativne softvere za planiranje

Kolaborativni softver za planiranje pomaže ljudima u zajedničkom planiranju projekata i aktivnosti. Svatko može jednako doprinijeti, dodijeliti zadatke i pratiti napredak

Vrijednost takvog softvera je da omogućuje decentraliziranu kontrolu i odgovornost za ukupne planove i omogućava online pristup planovima koji su jednaki za sve povezane sudionika

Važno svojstvo alata je da više ljudi može biti svjesno specifikacijama zadatka i pratiti rezultate.


Kolaborativni softver za planiranje može biti koristan kada:nekoliko ljudi radi na istoj aktivnosti koja zahtijeva stalno planiranje i suradnjučlanovi tima i menadžer moraju biti jednako upućeni u aktivnostise radi u udaljenim razdvojenim timovima što uključuje korištenje mobitelapostoji nekoliko hijerarhijskih razina u timu ili tvrtcije potrebno decentralizirati kontrolu i poticati individualnu odgovornostse projekt sastoji od nekoliko zadataka koji bi trebao biti dodijeljen različitim osobamaskupina ljudi zajednički radi na planiranju i izgradnji sofisticiranih ili višestupanjskih projekatase odgovorane strane trebaju lako organizirati i pratiti sve aspekte projektnog plana na jednom mjestu (osobito na webu)


Toodledo spada u posebnu grupu kolaboratvnih softvera koji se zovu elektronički kalendari

Njihov zadatak je raspoređivanje događaja i automatsko obaviještavanje i podsjećanje članova grupe.

Primjer alata koji se mogu kategorizirati u ovu skupinu: Remember the Milk - najpoznatiji alat pored Toodledo-a.

Također se koristi za organiziranje i podijelu događaja Voo2do - napredan softver za upravljanje projektima i

događajima. Namijenjen je za napredne korisnike jer pruža mnogo mogućnosti i načine za organiziranje zadataka kao što su projekti, konteksti, i ostalo.

Nozbe - softver za upravljanje projektima namijenjen timovima

Opis konkretnog alataOpis konkretnog alata

Toodledo.com je izrađen od strane Jake Olefskya u travnju 2006.

Stvorio ovu aplikaciju za svoje popise obaveza

SadržajSadržaj


To je web stranica za upravljanje zadacima kojoj je svrha promovirati organizaciju i pomoći korisniku da obavi zadatak i ostvari svoj cilj

Web stranica je izrađena tako da korisnik može postaviti i slijediti svoj raspored sa zadacima koje mora završiti

Također se koristi za zajedničku suradnju kako bi se ostvario zajednički cilj

Da bi započeli rad sa aplikacijom, trebamo se registrirati.


Karakteristike alata:◦ Organiziranje zadataka◦ Poboljšavanje produktivnosti ◦ Mobilnost◦ Surađivanje ◦ Prilagodljiv◦ Uvoz zadataka


Osim osnovnih alata za zapisivanje i pregledavanje zadataka koje treba obaviti, Toodledo omogućuje korisnicima još neke zanimljive alate.

Alat za dijeljenje (eng. “Sharing”) dopušta korisnicima da dijele svoju listu zadataka sa drugim ljudima. Korisnici mogu dijeliti tu listu sa grupom ili samo sa jednim korisnikom


Zanimljiv alat Toodledo-a je alat “Planer” (eng. “Scheduler”)

Sve što korisnik treba upisati je koliko vremena ima za obaviti neku aktivnost i Toodledo će pregledom liste zadataka odlučiti koji zadatak se stigne napraviti


Još jedan koristan alat je alat “Ciljevi“ (eng. “Goals“)

Ovaj alat omogućuje korisniku da si postavi ciljeve, koji mogu biti životni, dugoročni ili kratkoročni

SadržajSadržaj


Mnoge značajke su dostupne samo s plaćenim profesionalnim računom koji košta 15$ po godini (suradnja, statistika i raspored)

1.99$ košta korištenje iphone i ipad aplikacije

Korisnici mogu “uploadati” svoje datoteke na Toodledo i povezivati ih sa svojim zadacima. Pro korisnicima je dopušteno uploadati do 10GB informacija


Potencijalni korisnici:◦ Studenti i učenici, učitelji i i profesori◦ Zaposlenici u bilo kojoj vrsti posla◦ Agenti za nekretnine koriste Toodledo kako bi složili listu zadataka koje trebaju obaviti kod svake prodaje nekretnine

◦ Osim u poslovne svrhe, Toodledo se može koristiti i u privatne svrhe


Odnos prema drugim aplikacijama◦ Toodledo se može koristiti na mobilnim telefonima,

uključujući i iPhone◦ Također se može koristiti s e-mailom, Apple nadzornom

pločom (eng. dashboard), Pageflakes i Tsheets◦ Toodledo se čak može koristiti u programu Microsoft

Office Outlook i Adobe Air◦ Toodledo može integrirati kalendarsku aplikaciju s

Google kalendarom i Apple iCal◦ Također, uz uvoz/izvoz značajkama korisnik može

dodavati stavke na Toodledo s telefona, e-mail, Twittera, Facebooka, itd.

◦ Toodledo dobro radi sa Firefox i Google preglednicima.

Opis primjene alata u Opis primjene alata u poslovanjuposlovanju


Toodledo može biti vrlo koristan u poslovnim situacijama

Primjer informatičke tvrtke u kojoj se želi napraviti neki zajednički projekt. Nakon što se osnuje tim koji će na tom projektu sudjelovati, instalira se Toodledo na računala svih članova tima. Vođa tima tada odredi glavni cilj toga projekta putem alata "Ciljevi" (eng. "Goals").

Odmah može napraviti i foldere za svakoga člana tima,

ovisno o ulozi u izradi projekta.

Zatim napravi listu glavnih zadataka projekta putem opcije "Add Task", gdje može odrediti vrijeme do kada se taj zadatak mora napraviti. Sada tu listu zadataka povežemo sa glavnim ciljem koji smo ranije odredili.

Nakon što je to sve napravio, pomoću alata za dijeljenje (eng. "Sharing") može dodati članove tima koji su se već registrirali na Toodledo. Ovim putem im omogućuje pregled glavnog radnog prostora sa svim zadacima, te izmjenu i dodavanje novih zadataka.

Sve dopise i e-mailove koje bi inače trebalo slati e-poštom, vođa i članovi tima mogu zapisati putem alata "Notes" (eng. "Notebook"). Ovim putem se sve što je potrebno za projekt nalazi na jednom mjestu, olakšano je ppretraživanje i proučavanje informacija, puno brže nego da se pretražuju e-mailovi kako bi našli e-mail koji sadrži informaciju koja nam je potrebna.


Toodledo servis ima vrlo zanimljiv dodatak koji će pomoći svima koji vole svoju listu obaveza voditi na papiru

Mogućnost generiranja liste za ispis na pisač s vrlo zanimljivim formatiranjem (oblik male knjižice koja će stati u svaki džep)


1. PRIMJER - Učitelj/Profesor može napraviti više lista obaveza za svaki predmet/kolegij koji predaje. Učenici/Studenti tada od učitelja/profesora dobivaju listu obaveza za one predmete/kolegije koje slušaju u obliku male knjižice. U knjižici će imati točno navedene sve obaveze koje trebaju izvršiti, sortirane po prioritetima i važnim datumima koji predstavljaju rokove za izvršavanje zadataka

2. PRIMJER - Učitelj/Profesor može koristi alat za upravljanje datotekama (eng. “Manage files tool”) i pomoću njega postaviti (eng. “Upload”) željene datoteke koje će podijeliti s razredom/grupom. Da bi članovi razreda/grupe mogli pristupiti tim datotekama učitelj/profesor to mora omogućiti pomoću Alata za dijeljenje (eng. “Sharing”).


PRIMJER 3. - Jedan od načina korištenja Toodleda u nastavi je i taj da učitelj/profesor na početku školske/akademske godine kaže svim svojim učenicima/studentima da napišu svoj cilj (eng. “Goal“) vezan za nastavu koji žele postići do kraja godine (npr. postati bolji učenik/student, naučiti čitati, proći s 5, minimalna ocjena na ispitima mora bit 3...). Zatim, koristeći lanac ciljeva (eng. “goal chains”) učenici/studenti bi trebali kreirati listu obaveza koje su potrebe za postizanje željenog cilja do kraja godine.

Zaključni dioZaključni dio

Toodledo spada u softvere koji su veoma jednostavni za uporabu

Toodledo-vo web sjedište je veoma brzo, a problema sa shvaćanjem kako navedeni softver funkcionira gotovo i nema

Nakon što se jednom kreira lista obaveza, softver nudi pregled svih obaveza u više mogućih prikaza - po mapama, po datumu kreiranja, po važnosti i sl.

Također Toodledo nudi i dodatak (eng. “Add-on) za Firefox pomoću kojeg dodajemo nove obaveze iako Toodledo web sjedište nije otvoreno u pregledniku jednostavnim klikom desne tipke miša

Nove obaveze možemo dodavati i putem e-mail-a, Twitter-a i Facebook-a što nam može biti od velike koristi u nekim situacijama.

Zaključni dioZaključni dio

Primjetili smo nekoliko nedostaka softvera:◦ nedostatak dodatka za Bilješke, koji bi nam

omogućavao povezivanje e-mailova sa bilješkama i listama obaveza,

◦ problem sa integracijom kalendara koja se javlja zbog nedovoljne povezanosti liste obaveza i kalendara, koja onemogućava pregled “što moram učiniti danas” na jednom mjestu

◦ moguće greške prilikom integriranja Toodleda i Google kalendara

HVALA NA PAŽNJI

OeO seminar_bukvic_grubisa_pelic

Technology

Transcript of OeO seminar_bukvic_grubisa_pelic