TTQS計畫介紹 TTQS新版指標說明 - factory.org.t 小型行銷... · 2.企業與訓練機構訓練品質計分卡之作業， 協助逐步提升人力培訓體系之服務效能.
「訓練管理系統」 用戶指引 2018 年8 月版） - Scout15 6.3...
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香港童軍總會 「訓練管理系統」 用戶指引 （2018 年 8 月版）
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香港童軍總會
「訓練管理系統」
用戶指引
（2018 年 8 月版）
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目錄
1. 查看訓練班 ............................................................................................................................................................................................................................ 3
2. 登記 ........................................................................................................................................................................................................................................ 4
3. 登入系統 ................................................................................................................................................................................................................................ 8
4. 忘記密碼 ................................................................................................................................................................................................................................ 9
5. 忘記電郵地址 ...................................................................................................................................................................................................................... 12
6. 報讀訓練班 .......................................................................................................................................................................................................................... 14
7. 查看已申請的訓練班 .......................................................................................................................................................................................................... 29
8. 更新已獲頒發之木章資料 .................................................................................................................................................................................................. 30
9. 更新訓練紀錄 ...................................................................................................................................................................................................................... 32
10. 查看／更改個人資料 .......................................................................................................................................................................................................... 34
11. 更改密碼 .............................................................................................................................................................................................................................. 36
12. 更改電郵地址 ...................................................................................................................................................................................................................... 38
3
1. 查看訓練班
1.1 登入系統前，查看訓練班 ／工作坊／
訓練活動
按上方表單，選擇「訓練班 ／工作坊／
訓練活動列表」
1.2 跳往「訓練班／訓練活動」版面，
點擊「訓練班 ／工作坊／訓練活動名
稱」可下載「通告」了解訓練班詳情
4
2. 登記
2.1 點擊「登記」
5
2.2 輸入以下資料：
「電郵地址」
「密碼」
「確認密碼」
「英文姓氏」
「英文名字」
「香港身份證號碼」
以「」表示接受香港童軍總會之免責
聲明
以「」表示明白香港童軍總會之處理
私隱資料聲明
完成後，
點擊「新增帳號」
（註：系統會以加密形式處理香港身份證
號碼以確保資料得到妥善處理）
2.3 系統會自動發送有關連結到你輸入的
電郵地址
6
2.4 收到電郵後就按連結啟動帳號
7
2.5 跳到「註冊」版面，並填妥以下資料
「中文姓氏」
「中文名字」
「性別」
「職業」
「出生日期」
「聯絡電話」
完成後，
點擊「註冊」
2.6 註冊完成後
點擊「登入」
8
3. 登入系統
3.1 登入
輸入「登入名稱」
輸入「密碼」
點擊「登入」
（註：註冊的電郵地址為登入名稱）
9
4. 忘記密碼
4.1 若用戶忘記密碼
點擊「忘記密碼」
4.2輸入已註冊之電郵地址
點擊「遞交」
10
4.3 系統會自動發出電郵重設密碼連結到
你的電郵地址
4.4 收到重設密碼請求之電郵後，按連結
11
4.5 開啟連結後，可重設密碼
輸入「密碼」
輸入「確認密碼」
點擊「遞交」
12
5. 忘記電郵地址
5.1 若用戶忘記電郵
點擊「忘記電郵地址」
5.2輸入「英文姓氏」
輸入「手提電話號碼」
點擊「遞交」
13
5.3 系統會顯示部份電郵地址以提示曾使
用作註冊的電郵地址
點擊「這裡」，可重設密碼（如需要），
可參考 4.2 步驟
點擊「登入」，可登入系統
14
6. 報讀訓練班
6.1 登入系統後，按上方表單
選擇「訓練班」
選擇「訓練班／工作坊／訓練活動列表」
6.2 選擇欲報讀之訓練班
點擊「報讀」
15
6.3 跳往「申請指引」版面
閱讀內容後，點擊「下一步」
6.4 跳往欲報讀之訓練班版面，因應有關訓
練班／活動／工作坊之參加資格，報名者
須先加入「已完成課程」及「已獲頒發之
木章」
加入已完成課程
點擊「申報已完成課程」
16
6.5 跳往「已完成課程」版面
點擊「新增」
6.6以下拉表單選擇「訓練班類別」
以下拉表單選擇「訓練班名稱」
輸入「證書編號」
輸入「證書發出日期」
點擊「遞交」
17
6.7 遞交後，會顯示「新增成功」訊息
6.8 加入「已獲頒發木章」
點擊「申報已獲頒發木章」
18
6.9 跳往「已獲頒發之木章」版面
點擊「新增」
6.10 選擇「類別」
輸入「證書編號」
選擇「日期」
點擊「遞交」
19
6.11 遞交後，會顯示「新增成功」訊息
（註：因應參加資格的需要，報名者須輸
入「已完成課程」及「已獲頒發之木章」，
之後點擊「前往報名」繼續進行報名）
6.12 如無需要加入已完成課程
點擊「下一步」
20
6.13 跳往「已獲頒發之木章」版面
如無需要加入「已獲頒發之木章」
點擊「下一步」
21
6.14 跳往選擇童軍職位版面，以下拉表單
選擇以下資料：
「總會／地域」
「署／單位／區」
「制服成員／會務委員／受薪職員」
「現任職位」
輸入「委任書／委任證編號」
輸入「旅號」
輸入「到期日」
選擇童軍職位後
點擊「+ 加入童軍職位」
（註：1. 選擇童軍職位為「制服成員／會
務委員」者，須填寫「委任書／
委任證編號」、「旅號（如適用）」
「到期日」。
2. 如持有多項童軍職位，可點擊「+
加入童軍職位」以輸入紀錄，報
名者可在每次報讀時或在其個
人資料庫（詳見用戶指引第 8
項）加入童軍職位資料。訓練管
理系統會儲存該等輸入資料。輸
入有效的童軍職位委任資料
後，方可以該職位報讀訓練班。）
22
6.15 新增童軍職位成功後
以選擇童軍職位以報讀此訓練班
點擊「下一步」
（註：部份訓練班獲「青少年成員及童軍
領袖訓練資助計劃」資助，持有有效委任
書／教練員委任證人士的班費因此獲得減
半，詳情請參閱訓練班通告。）
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6.16 註：18 歲以下參加者必須上載家長同
意書；：未滿 18 歲之深資童軍成員報讀訓
練班，需同時上載家長同意書及紀錄冊資
料；18 歲或以上之深資童軍成員或樂行童
軍成員報讀訓練班，只需上載支部成員個
人紀錄冊資料。需上載之紀錄冊資料包括
附有相片的頁面、會員資格的頁面及相關
段章證明頁面（深資童軍適用）
返回
24
6.17 跳往「其他」版面，如有「申請備註」
以選擇「是」
輸入「申請備註」內容（如有）
點擊「前往付款」
以「」表示已閱讀及將配合聲明內容
（註：「申請備註」指醫生建議／其他可協
助班領導人考慮此報名之附加資料等）
25
6.18 跳往「傳款易」支付服務版面
選擇「VISA／MASTER CARD 萬事達
咭／PPS 繳費靈」
（註：只提供「VISA／MASTER CARD
萬事達咭／PPS 繳費靈」選擇，由於繳
費靈並不支援以流動裝置繳付賬項，流
動裝置只接受以 VISA 或萬事達咭繳
付。）
26
6.19 輸入「信用咭／繳費靈」資料
輸入「信用卡號碼」
選擇「信用卡到期日（月／年）」
輸入「持卡人姓名」
輸入「信用卡驗証碼」
點擊「提交」
6.20 跳往「核實支付資料」版面
點擊「確定」
27
6.21 跳往「PayDollar AC S Simulator」版
面
輸入「Password」
點擊「Submit」
6.22 跳往「交易結果」版面
可選擇「繼續」／「打印」
點擊「繼續」
跳往「款項」版面
28
6.23點擊「返回」
6.24跳往「已申請的訓練班」版面
可看到付款狀態為「已付」
29
7. 查看已申請的訓練班
7.1 查看已申請的訓練班
按上方表單，選擇「訓練班」
選擇「已申請的訓練班」
7.2 跳往「已申請的訓練班」版面
30
8. 更新已獲頒發之木章資料
8.1 查看「已獲頒發之木章」
按右上方的「我的個人資料」
選擇「已獲頒發之木章」
8.2 跳往「已獲頒發之木章」版面
點擊「新增」
31
8.3 輸入木章資料
以下拉表單選擇「支部」
輸入「證書編號」
選擇「日期」
點擊「遞交」
8.4 遞交後，會顯示「新增成功」訊息
32
9. 更新訓練紀錄
9.1 查看「已完成課程」
按右上方的「我的個人資料」
選擇「已完成課程」
9.2 跳往「已完成課程」版面
點擊「新增」
33
9.3以下拉表單選擇「訓練班類別」
以下拉表單選擇「訓練班名稱」
輸入「證書編號」
輸入「證書發出日期」
點擊「遞交」
9.4 遞交後，會顯示「新增成功」訊息
34
10. 查看／更改個人資料
10.1 查看現存「個人資料」
按右上方的「我的個人資料」
選擇「個人資料」
10.2 跳往「個人資料」版面
35
10.3 進行修改
點擊「修改」
（註：已註冊者在系統內只限修改聯絡電
話及職業，其他資料修改需提供有關證明
文件予訓練署）
10.4 完成修改
點擊「遞交」
36
11. 更改密碼
11.1 查看現存「個人資料」
按右上方的「我的個人資料」
選擇「個人資料」
11.2 更改密碼
點擊「更改密碼」
37
11.3 進行更改
輸入「新密碼」
輸入「確認新密碼」
點擊「遞交」
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12. 更改電郵地址
12.1 查看現存「個人資料」
按右上方的「我的個人資料」
選擇「個人資料」
12.2 更改電郵
點擊「更改電郵」
39
12.3 進行更改
輸入「新電郵地址」
輸入「確認新電郵地址」
點擊「遞交」
（註：此電郵地址將會成為登入名稱）
12.4 完成更改信息
40
12.5 收到修改電郵地址請求之電郵後，按
連結
12.6 已成功更改電郵地址
